Стр. 7
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7
Фонд № ___________
ОПИСЬ № __________
дел постоянного хранения
за ________ год
------------------------------------------------------------------¬
¦ Название раздела (структурного подразделения Минсельхозпрода) ¦
+----T------T--------------T-------------T-------------T----------+
¦ № ¦Индекс¦Заголовок дела¦ Дата дела ¦ Количество ¦Примечание¦
¦п/п ¦ дела ¦(тома, части) ¦(тома, части)¦листов в деле¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(томе, части)¦ ¦
+----+------+--------------+-------------+-------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
L----+------+--------------+-------------+-------------+-----------
В данный раздел описи внесено _________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с № ___________ по № ______________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Заведующая архивом
Минсельхозпрода Подпись А.В.Ткач
Дата
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК Национального Протокол ЦЭК (ЭК)
архива Минсельхозпрода
___________ № ____________ _______ № _____
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма годового раздела сводной описи дел
постоянного хранения
Приложение 16
к п.10.2
УТВЕРЖДАЮ
Первый заместитель Министра
сельского хозяйства и
продовольствия Республики Беларусь
Подпись Д.Д.Руцкий
Дата
Фонд № __________________
ОПИСЬ № _________________
дел временного (свыше 10 лет)
хранения
за ___________ год
-------------------------------------------------------------------
Название раздела (структурного подразделения Минсельхозпрода)
-----T------T-----------T------T-----------T-----------T-----------
¦ ¦ ¦ ¦Срок ¦ ¦
№ ¦Индекс¦Заголовок ¦Дата ¦хранения ¦Количество ¦
п/п ¦ дела ¦дела (тома,¦дела ¦дела (тома,¦листов в ¦Примечание
¦ ¦части) ¦(тома,¦части), ¦деле (томе,¦
¦ ¦ ¦части)¦статья по ¦части) ¦
¦ ¦ ¦ ¦перечню ¦ ¦
-----+------+-----------+------+-----------+-----------+-----------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7
-----+------+-----------+------+-----------+-----------+-----------
В данный раздел описи внесено _________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с № _______________ по № _____________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Заведующая архивом
Минсельхозпрода Подпись А.В.Ткач
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
Минсельхозпрода
______ № _____
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма годового раздела сводной описи дел
временного (свыше 10 лет) хранения
Приложение 17
к п.10.2
УТВЕРЖДАЮ
Начальник Главного управления
кадров и аграрного образования
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Фонд № _______________
ОПИСЬ № ______________
дел по личному составу
за _______________ год
-------------------------------------------------------------------
Название раздела
-----T------T-----------T------T-----------T-----------T-----------
№ ¦Индекс¦Заголовок ¦Дата ¦Срок ¦Количество ¦
п/п ¦ дела ¦дела (тома,¦дела ¦хранения ¦листов в ¦Примечание
¦ ¦части) ¦(тома,¦дела (тома,¦деле (томе,¦
¦ ¦ ¦части)¦части) ¦части) ¦
-----+------+-----------+------+-----------+-----------+-----------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7
-----+------+-----------+------+-----------+-----------+-----------
В данный раздел описи внесено _________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с № ___________ по № ______________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Начальник Управления кадров Подпись А.И.Красовский
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭПК Национального
Минсельхозпрода архива Минсельхозпрода
_______ № ________ _______ № ______
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма годового раздела сводной описи дела по личному составу
Приложение 18
к п.10.3
Министерство сельского хозяйства и продовольствия
Республики Беларусь
___________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения или общественной
организации)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения (общественной
организации)
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
ОПИСЬ №
-------------------------------------------------------------------
Название раздела
-----T------T-----------T------T-----------T-----------T-----------
№ ¦Индекс¦Заголовок ¦Дата ¦Срок ¦Количество ¦
п/п ¦ дела ¦дела (тома,¦дела ¦хранения ¦листов в ¦Примечание
¦ ¦части) ¦(тома,¦дела (тома,¦деле (томе,¦
¦ ¦ ¦части)¦части) ¦части) ¦
-----+------+-----------+------+-----------+-----------+-----------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6* ¦ 7
-----+------+-----------+------+-----------+-----------+-----------
_______________________________
*Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
В данную опись внесено ________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с № ___________ по № ______________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка
подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Управляющий делами
Минсельхозпрода
Подпись В.С.Синкевич
Дата
Передал _________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и __________________________ регистрационно-контрольных карточек к
(цифрами и прописью)
документам*
______________________________________
*Передаются вместе с делами общего отдела.
Наименование должности сотрудника
структурного подразделения
(общественной организации) Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Принял ____________________ дел и ______________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных карточек к документам
Заведующая архивом Подпись А.В.Ткач
Дата
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет)
хранения и по личному составу структурного подразделения
(общественной организации) Минсельхозпрода
Приложение 19
к п.10.4
___________________________________________________________________
(название государственного архива*
___________________________________________________________________
(название фонда)
Фонд № ____________
Опись № ___________
___________________________________________________________________
(название описи)
Крайние даты дел_____________
_____________________________________________
*Заполняется в государственном архиве.
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма титульного листа законченной описи дел
постоянного хранения
Приложение 20
к п.11.2
ЛИСТОК-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДОКУМЕНТА
Вид документа ____________ Дата ___________ Индекс ________________
Корреспондент _____________________________________________________
Заголовок (или краткое содержание документа) ______________________
___________________________________________________________________
Выдан _____________ _________________
(дата выдачи) (кому выдано)
Выдал ____________ Получил ______________
(подпись) (подпись)
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма листа-заместителя документа
Приложение 21
к п.11
Министерство сельского хозяйства
и продовольствия
Название архива
КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА
Дело ______________________________________________________________
(№ и заголовок)
Опись _____________________________________________________________
(№ и название)
Фонд ______________________________________________________________
(№ и название)
Выдано __________________ ________________
(дата выдачи) (кому выдано)
во временное пользование (читальный зал) до _______________________
(дата возврата)
Наименование должности Подпись Расшифровка
сотрудника, выдавшего дело подписи
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма карты-заместителя дела
Приложение 22
к п.12
Министерство сельского хозяйства УТВЕРЖДАЮ
и продовольствия Республики Первый заместитель Министра
Беларусь
Д.Д.Руцкий
Дата
АКТ
_______ № _________
___________________
место составления
о выделении к уничтожению
документов, не подлежащих
хранению
На основании ______________________________________________________
(название и выходные данные перечня
___________________________________________________________________
документов с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности
и утратившие практическое значение документы фонда № ______________
(название фонда)
----T---------T--------T-----------T--------T-------T--------T-----
¦ ¦ ¦ ¦Индекс ¦ ¦Сроки ¦При-
¦Заголовок¦ Дата ¦ Номера ¦дела ¦ К-во ¦хранения¦ме-
№ ¦дела или ¦дела или¦описей (но-¦(тома, ¦ дел ¦дела ¦ча-
п/п¦групповой¦крайние ¦менклатур) ¦части) ¦(томов,¦(тома, ¦ние
¦заголовок¦даты дел¦за _______ ¦по номе-¦частей)¦части) и¦
¦ дел ¦ ¦ год(ы) ¦нклатуре¦ ¦номера ¦
¦ ¦ ¦ ¦или № ¦ ¦статей ¦
¦ ¦ ¦ ¦дела по ¦ ¦по ¦
¦ ¦ ¦ ¦описи ¦ ¦перечню ¦
----+---------+--------+-----------+--------+-------+--------+-----
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8
----+---------+--------+-----------+--------+-------+--------+-----
Итого ____________________________ дел за ____________________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ___________ годы утверждены, а по
личному составу согласованы с ЭПК Национального архива (протокол __
№ ___________)
Наименование должности лица, проводившего
экспертизу ценности документов Подпись Расшифровка
подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
Минсельхозпрода
_________ № _______
Документы в количестве _____________________ дел, весом ________ кг
(цифрами и прописью)
сданы в ___________________________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной ______________________
№ __________
Наименование должности работника,
сдавшего документы Подпись Расшифровка
подписи
Заведующая архивом Подпись А.В.Ткач
Дата Формат А4 (21О х 297 мм)
Форма акта о выделении на уничтожение документов,
не подлежащих хранению
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7
|
