Стр. 3
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7
проставляться должностным лицом (как правило, председателем
комиссии), подписавшим документ.
Заголовком к тексту акта является содержание актируемого
события: "О выделении к уничтожению документов и дел", "О списании
имущества" и др.
Текст акта состоит из вводной и констатирующей частей.
В вводной части указывается основание для составления акта и
перечисляются лица, составившие акт и присутствующие при этом.
Фамилии указываются в алфавитном порядке с наименованием должностей.
Если акт составлен комиссией, указываются фамилии председателя и
членов комиссии.
В констатирующей части акта дается краткое описание проделанной
работы (ее сущность, характер, методы, сроки) и фиксируются
установленные факты, излагаются выводы, предложения и заключения.
Если в акте отражается ряд фактов, текст акта делится на пункты.
Выводы и предложения составителей акта могут быть изложены в
распорядительной форме с указанием сроков исполнения предписываемых
действий. При наличии к акту приложений отметка о приложениях
указывается после текста.
Акт подписывается всеми лицами, принимавшими участие в его
составлении, без указания должностей. Акты ревизии и обследований
подлежат согласованию с должностными лицами, деятельность которых
обследуется.
Лица, имеющие замечание по содержанию акта, подписывают
(визируют) его с отметкой: "Замечания прилагаются"; текст замечаний
излагается на отдельном листе, небольшие по объему замечания
допускается фиксировать на самом акте.
Утверждению подлежат акты, предписывающие выполнение
определенных действий. Акт утверждается соответствующим
руководителем.
2.4.4. Письма, телеграммы, телефонограммы.
Минсельхозпрод в пределах своей компетенции ведет переписку со
сторонними организациями, гражданами. В зависимости от способа
передачи информации (по почте, телеграфу, телефону) различают
служебные письма, телеграммы, телефонограммы.
Документы составляются в структурных подразделениях,
деятельности которых они касаются.
Исходящие документы подписываются руководителями
Минсельхозпрода и его структурных подразделений, а также отдельными
должностными лицами исходя из их компетенции.
Документы, адресуемые вышестоящим органам, подписывают только
Министр или его первый заместитель.
Документ может быть подписан двумя или более должностными
лицами.
Письма следует оформлять на бланках формата А4 или А5 в
зависимости от объема текста.
Реквизитами письма являются: наименование организации - автора
документа, почтовый и телеграфный адрес, номер телефона приемной
Министра, номер счета в банке, дата и регистрационный индекс,
адресат, ссылка на индекс и дату входящего документа, заголовок к
тексту, текст, подпись, фамилия составителя документа и номер его
служебного телефона.
Текст (содержание) письма должен касаться, как правило, одного
вопроса. Основное требование к тексту - его краткость.
Для однотипных писем рекомендуется разрабатывать бланки с
трафаретными текстами писем.
В зависимости от содержания различают следующие разновидности
служебных писем: письма-запросы, письма-ответы, письма
сопроводительные, рекламационные, гарантийные, напоминания,
извещения, приглашения и др.
Телеграмма оформляется в двух экземплярах на обычной бумаге
формата А5, один экземпляр передается на абонентский телеграф
(телетайп), второй подшивается в дело.
Основные реквизиты телеграммы: место, дата, время (часы и
минуты) передачи телеграммы (проставляются телеграфом в
установленном месте), регистрационный номер, адресат, ссылка на
индекс и дату входящего (инициативного) документа, текст, подпись.
После текста телеграммы под чертой указывается телеграфный
адрес отправителя телеграммы, номер телетайпа, наименование
должностного лица, подписавшего телеграмму, его личная подпись и
расшифровка подписи, фамилия исполнителя и номер его служебного
телефона.
Текст телеграммы излагается предельно кратко, без союзов,
предлогов и местоимений (если их отсутствие не искажает смысл), без
переносов и исправлений. Знаки препинания пишутся словами полностью
или сокращенно: точка (тчк), запятая (зпт), двоеточие (двтч), точка
с запятой (тчкзпт), кавычки (квч), скобки (скб), тире,
вопросительный знак, восклицательный знак; также словами пишутся
знаки плюс, минус, деление, проценты, параграф, номер (нр).
Верхнюю часть телеграммы (над чертой) следует печатать
прописными буквами (кроме знаков препинания) через два интервала без
абзацев, под чертой - обычным шрифтом.
Работники телетайпа после передачи телеграмм подлинные
экземпляры подшивают в дело, а на копиях проставляют регистрационный
номер, дату и время отправки и передают их исполнителям.
Телефонограммы оформляются на бланках либо на обычной бумаге
формата А5.
Реквизиты телефонограммы: адресат, название вида документа,
дата и регистрационный индекс, часы и минуты ее передачи (приема),
текст, подпись, фамилии передающего и принимающего телефонограмму с
указанием должностей.
В адресате указывается наименование организации, фамилия
адресата и телефон, по которому передается текст телефонограммы.
Если телефонограмма передается нескольким адресатам, к ней
прилагается список рассылки.
Текст телефонограммы должен быть кратким без труднопроизносимых
слов, сокращений и сложных оборотов.
2.4.5. Докладные записки, справки, сводки.
Докладная записка - документ информационного характера,
адресуемый вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения и
содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и
предложениями составителя.
Докладная записка может быть составлена как по инициативе ее
автора (внесение предложений, изложение просьбы, фактов, явлений),
так и по указанию соответствующего руководителя (отчетные докладные
записки о ходе, состоянии, завершении каких-либо работ, поручений,
планов и др.).
Внешние докладные записки (адресуемые руководителям
вышестоящего органа) оформляются на бланках, внутренние (на имя
руководителя организации) - на обычной бумаге формата А4 или А5.
Реквизиты докладной записки: наименование организации
(структурного подразделения), название вида документа, дата и
регистрационный индекс, адресат, заголовок к тексту (для формата
А4), текст, подпись.
Внешние докладные записки подписывают Министр или его
заместители, внутренние - их составители.
Инициативные докладные записки, требующие исполнения (решения),
регистрируются; при необходимости их исполнение контролируется
согласно резолюции соответствующего руководителя.
Справка близка по содержанию к отчетной докладной записке; это
документ информационного характера, содержащий констатацию
каких-либо фактов, но без мнения автора (в отличие от докладной
записки) о существе излагаемых вопросов.
Различают справки служебные (о выполнении планов, о штатной
численности и др.) и справки, выдаваемые частным лицам для
представления в другие учреждения (справка о месте работы, о
заработной плате и др.).
Внешние справки оформляются на бланках, внутренние - на обычной
бумаге формата А4 или А5. Для оформления личных справок
целесообразно применять трафаретные бланки, в которые впечатываются
только отдельные части реквизитов.
Реквизиты служебной справки аналогичны реквизитам докладной
записки; при необходимости текст служебной справки может заверяться
печатью.
Личная справка содержит следующие реквизиты: наименование
организации, выдавшей справку, наименование вида документа, дату и
регистрационный индекс, место составления, текст, подпись, печать.
Текст служебной справки может оформляться в виде таблицы,
делиться на разделы, подразделы, иметь пояснения и ссылки. Дата
(период времени), к которой относятся приводимые в справке сведения,
включается в заголовок к тексту либо помещается перед текстом: "По
состоянию на 11.05.96"" или "За период с 01.01.95 по 01.01.96".
Справка, составленная по запросу или указанию вышестоящего
органа, подписывается Министром (его заместителем), внутренняя -
составителем.
Текст личной справки начинается с указания (в именительном
падеже) фамилии, имени и отчества лица, о котором сообщаются
сведения. В тексте не следует использовать обороты типа: "выдана
настоящая" или "действительно работает". Заканчивается текст
указанием организации, куда представляется справка.
Разновидностью служебных справок являются сводки: сводка об
исполнении документов, сводка предложений и др. Сводки оформляются в
виде таблиц, графиков.
2.5. Порядок внесения вопросов на рассмотрение коллегии
Минсельхозпрода.
Коллегия Минсельхозпрода рассматривает важнейшие вопросы
развития агропромышленного производства Республики.
На рассмотрение коллегии вопросы вносятся заместителями
Министра, начальниками главных управлений и других самостоятельных
структурных подразделений.
Повестка заседания коллегии утверждается Министром или по его
поручению первым заместителем Министра.
Подготовка вопросов для рассмотрения на заседании коллегии
осуществляется главными управлениями и другими самостоятельными
структурными подразделениями Минсельхозпрода.
По каждому вопросу, вносимому на заседание коллегии, не позднее
чем за 5 дней до заседания секретарю коллегии представляются в 2
экземплярах проект решения коллегии, приказа Минсельхозпрода и
справка с приложением соответствующих материалов. Проект решения
коллегии, приказа Минсельхозпрода не должен превышать, как правило,
четырех печатных страниц, а справки - шести печатных страниц.
Одновременно представляется список должностных лиц, приглашаемых на
заседание.
Проекты решений коллегии и приказов Минсельхозпрода должны быть
завизированы заинтересованными начальниками главных управлений, а в
их отсутствие - их заместителями и Юридическим управлением.
В проектах решений коллегии, приказов Минсельхозпрода,
предусматривающих изменение ранее принятых решений, должно быть
указано, в какое решение (приказ) и в какой части предлагается
внести изменение, либо какие из них признаются утратившими силу или
предусмотрено поручение о подготовке предложений по изменению либо
признанию утратившими силу соответствующих решений.
Проекты решений коллегии и приказов Минсельхозпрода, внесенные
на рассмотрение коллегии без соблюдения указанных в настоящем
разделе требований, возвращаются секретарем коллегии внесшим их
должностным лицам для надлежащего оформления.
Заседания коллегии проводятся по мере необходимости, но не реже
одного раза в месяц.
Заседание коллегии считается правомочным при условии
присутствия на нем не менее половины членов коллегии. Решения
принимаются большинством голосов членов коллегии, присутствующих на
заседании. В случае равенства голосов считается принятым решение, за
которое проголосовал председательствующий.
В заседаниях коллегии принимают участие члены коллегии,
начальники главных управлений и других самостоятельных структурных
подразделений Минсельхозпрода. На заседаниях коллегии присутствуют и
другие ответственные работники Минсельхозпрода при рассмотрении
вопросов, в подготовке которых они принимали участие.
На заседаниях коллегии вопросы докладываются заместителями
Министра, начальниками главных управлений и других самостоятельных
структурных подразделений Минсельхозпрода, председателями
облсельхозпродов, начальниками райсельхозпродов и другими
приглашенными на заседание коллегии должностными лицами предприятий,
объединений, организаций и учреждений республиканской
собственности.
Для докладов устанавливается время до 10-15 минут, для
содокладов и выступлений - 5 минут, для справок - 3 минуты, в
отдельных случаях председательствующим на заседании устанавливается
иное время.
Протокол заседания подписывается председательствующим и
секретарем коллегии и рассылается общим отделом по списку.
Решения коллегии проводятся в жизнь, как правило, приказами
Министра.
Проекты постановлений коллегии или приказов Минсельхозпрода,
рассмотренные на заседаниях коллегии, в случае необходимости
дорабатываются в соответствии с решением, принятым на заседании
коллегии, не позднее 3 дней.
2.6. Внесение и оформление проектов постановлений Верховного
Совета Республики Беларусь и его Президиума, указов и распоряжений
Президента Республики Беларусь, постановлений и распоряжений
Кабинета Министров Республики Беларусь.
Минсельхозпрод вносит на рассмотрение Верховного Совета
Республики Беларусь, Президента Республики Беларусь, Кабинета
Министров Республики Беларусь вопросы, которые отнесены к их
компетенции и не могут быть разрешены Минсельхозпродом.
Вопросы вносятся Министром, а во время его отсутствия - первым
заместителем Министра.
Предложения по вопросам, относящимся к компетенции Президента
Республики Беларусь или требующим решения Верховного Совета
Республики Беларусь, а также проекты законодательных актов, указов и
распоряжений Президента Республики Беларусь вносятся исключительно
через Кабинет Министров Республики Беларусь.
По каждому вопросу, вносимому на рассмотрение Верховного Совета
Республики Беларусь, Президента Республики Беларусь, Кабинета
Министров Республики Беларусь, представляется проект решения и
докладная записка с обоснованием необходимости его принятия;
финансово-экономическое обоснование расходов, что потребуются для
его реализации; список специалистов, которые участвовали в
подготовке проекта; замечания и предложения, которые поступили при
согласовании проекта акта, но не включенные в него; другие
материалы, которые относятся к представляемому проекту.
Подготовка проектов актов осуществляется главными управлениями
или другими структурными подразделениями Минсельхозпрода, в
компетенцию которых входит рассматриваемый вопрос.
Проекты постановлений, распоряжений, докладных записок должны
быть согласованы с заинтересованными начальниками главных
управлений, начальником отдела спецработы и других структурных
подразделений Минсельхозпрода. Проекты постановлений и распоряжений,
кроме того, должны быть согласованы с Юридическим управлением. Визы
должны проставляться на втором экземпляре документа. Па первом
экземпляре проекта постановления и распоряжения проставляется виза
Министра, а в его отсутствие - первого заместителя Министра.
В докладных записках, подготовленных в соответствии с
поручением Верховного Совета или Кабинета Министров Республики
Беларусь, в начале текста делается ссылка на это поручение.
В проектах постановлений (распоряжений), предусматривающих
изменение ранее принятых постановлений (распоряжений), должно быть
указано, в какие постановления (распоряжения) и в какой части
предлагается внести изменения либо какие постановления
(распоряжения) признаются утратившими силу.
Проекты постановлений и распоряжений, в которых затрагиваются
интересы других министерств, государственных комитетов, ведомств, а
также облисполкомов, Минского горисполкома, должны быть согласованы
с ними, а при наличии разногласий представляется справка о
согласовании, в которой отражается мнение заинтересованных
министерств, ведомств и мнение Минсельхозпрода.
Все проекты постановлений, направляемые в Кабинет Министров
Республики Беларусь, должны быть согласованы с Министерством
юстиции. Проекты решений Кабинета Министров Республики Беларусь по
вопросам финансов и бюджета должны быть согласованы с Министерством
финансов.
Проекты постановлений, вносимые в Кабинет Министров Республики
Беларусь, должны быть предварительно рассмотрены на заседании
коллегии Минсельхозпрода.
При внесении на рассмотрение Кабинета Министров Республики
Беларусь вопроса, по которому требуется решение Президента
Республики Беларусь, вместе с проектом постановления Кабинета
Министров Республики Беларусь представляется также проект Указа
Президента Республики Беларусь.
По вносимым министерствами, государственными комитетами и
ведомствами Республики Беларусь на согласование проектам
постановления (распоряжения), затрагивающим интересы
Минсельхозпрода, по поручению Министра или первого заместителя
Министра структурные подразделения обязаны подготовить отзыв и
представить его на подпись не позднее чем в 5-дневный срок с
обоснованием возражений и приложением, в необходимых случаях -
уточненной редакции.
За качество и своевременность подготовки документов в Верховный
Совет Республики Беларусь, Президенту Республики Беларусь, Кабинет
Министров Республики Беларусь лично несут ответственность
заместители Министра и руководители структурных подразделений
Минсельхозпрода, которые визируют документы и представляют их
руководству Минсельхозпрода.
2.7. Правила оформления машиночитаемых документов и
машинограмм.
Машиночитаемые документы - это документы, пригодные для
автоматического считывания содержащейся в них информации.
Основными видами носителей, применяемых при создании
машиночитаемых документов, являются магнитные носители записи
(магнитные ленты, магнитные диски, магнитные дискеты).
Под машинограммой понимается документ на бумажном носителе,
созданный средствами вычислительной техники в письменной форме и
оформленный в установленном порядке.
Для машиночитаемых документов и машинограмм ГОСТом 6.10.4-84
"Унифицированные системы документации. Придание юридической силы
документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемых
средствами вычислительной техники. Основные положения" установлен
комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения. В состав
обязательных реквизитов входят: код и наименование
организации-создателя документа; местонахождение
организации-создателя документа или почтовый адрес; дата
изготовления документа; код лица, ответственного за правильность
изготовления документа.
Код и наименование организации - создателя машиночитаемого
документа или машинограммы записываются по Общегосударственному
классификатору предприятий и организаций Республики Беларусь
(ОКПО).
Код и название формы документа записывается по
Общегосударственному классификатору Республики Беларусь
"Унифицированные документы" (ОКУД).
Дата изготовления документа записывается с указанием времени
записи документа.
Реквизит "Код лица, ответственного за правильность изготовления
машиночитаемого документа или машинограммы" записывается в следующем
виде: код, должность, фамилия лица, ответственного за правильность
изготовления документа, или лица, утвердившего документ.
Принадлежность кода конкретному лицу должна быть зарегистрирована в
организации-создателе документа.
При создании дубликатов и копий машиночитаемых документов и
машинограмм в состав реквизитов включается отметка о подлинности
документа (подлинник, дубликат, копия).
Передача (пересылка) машиночитаемых документов осуществляется
только с сопроводительным письмом.
2.8. Требования к рукописному и машинописному оформлению
документов.
Рукопись документа пишется четко и разборчиво на стандартных
листах бумаги; не допускается писать карандашом, красными и зелеными
чернилами, очень мелким почерком и делать многочисленные вставки,
ссылки, исправления.
Рукописный документ должен содержать все необходимые реквизиты,
оформленные в соответствии с установленными требованиями.
При передаче рукописи в печать составитель указывает в журнале
необходимое количество экземпляров документа (тираж), требуемый срок
исполнения, дату сдачи в печать и подпись; могут быть указаны
дополнительные требования к машинописному оформлению документа.
Документы следует печатать на бланках или на обычной бумаге
стандартного формата А4 или А5. Формат А5 используется при
оформлении документов (писем, докладных записок, справок и др.),
объем которых не превышает 7-10 строк машинописного текста. Приказы,
указания, решения, протоколы, акты печатаются только на бланках
(бумаге) формата А4, независимо от объема текста. Если документ
состоит из нескольких страниц, на бланке печатается первая страница
документа, последующие - на обычной бумаге одинакового с бланком
формата и качества.
Документы печатаются на одной стороне листа; на двух сторонах
допускается печатать только документы со сроком хранения до трех
лет.
Бланки документов должны иметь поля: левое, правое, верхнее и
нижнее. Левое поле должно составлять 20 мм, правое и нижнее - не
менее 8 мм, верхнее - не менее 10 мм.
Длина печатной строки должна соответствовать 64 печатным
знакам; максимальное количество печатных строк для формата А4 - 41.
Максимальная длина строки многострочных реквизитов - 28
печатных знаков.
Если заголовок к тексту превышает 150 печатных знаков (5
строк), его допускается продлевать до границы правого поля.
Страницы документа нумеруются по середине верхнего поля листа
арабскими цифрами без сокращения "стр." и без знаков типа "30.",
-28-. Расстояние от номера страницы до обреза листа не должно
превышать 15 мм.
Нумерация документа, состоящего из нескольких страниц,
начинается со второй страницы; первая страница не нумеруется. При
оформлении документа на двух сторонах листа вторая страница
нумеруется при наличии третьей.
Каждому реквизиту документа отводится определенное положение в
соответствии со стандартными положениями табулятора пишущей машинки
- устройства, позволяющего останавливать каретку машинки в заданных
положениях.
От 0-го положения табулятора (граница левого поля)
располагаются следующие реквизиты: наименование организации - автора
документа; почтовый и телеграфный адрес организации; название вида
документа; дата документа (два печатных знака оставляются для числа,
печатается месяц и год: "03.93"); ссылка на индекс и дату входящего
документа; место составления; заголовок к тексту; текст (без
абзацев); слова "Приложение", "Примечание", "Основание";
наименование должности в реквизите "Подпись"; первый ряд грифов
(виз) согласования, если их несколько; заверительная отметка (слово
"Верно" и дата заверения копии или выписки из документа); фамилия
составителя документа и номер его телефона, а также слова "СЛУШАЛИ",
"ВЫСТУПИЛИ", "РЕШИЛИ", "ПОСТАНОВИЛИ", "ПРИКАЗЫВАЮ", "ПРЕДЛАГАЮ".
От 1-ю положения табулятора (после 5 печатных знаков от границы
левого поля) начинаются абзацы и номера пунктов текста.
От 2-го положения табулятора (после 16 печатных знаков от
границы левого поля) печатается переменная информация вводной части
протоколов и актов, расшифровка подписи в грифах согласования
(первый ряд), печатаются таблицы и трафаретные тексты.
От 3-го положения табулятора (после 24 печатных знаков от
границы левого поля) печатаются таблицы и трафаретные тексты.
От 4-го положения табулятора (после 32 печатных знаков от
границы левого поля) располагается адресат.
От 5-го положения табулятора (после 40 печатных знаков от
границы левого поля) следует печатать: гриф утверждения, второй ряд
подписей, грифов (виз) согласования (если их несколько); грифы
ограничения доступа к документу ("Совершенно секретно", "Секретно" -
без кавычек); отметку на документе-приложении, связывающую его с
основным документом.
От 6-го положения табулятора (после 48 печатных знаков от
границы левого поля) печатается: расшифровка подписи в реквизите
"Подпись", в заверительной надписи на копии (выписке) документа и в
грифе утверждения.
От 7-го положения табулятора (после 56 печатных знаков от
границы левого поля) печатаются слова "Копия", "Выписка", "Таблица"
(без кавычек).
2-е, 3-е (после 24 печатных знаков от границы левого поля) и
7-е положения табулятора используются при оформлении таблиц и
конструировании бланков с трафаретными текстами.
Реквизиты документов (кроме текста), состоящие из нескольких
строк, следует печатать через один межстрочный интервал. Составные
части реквизитов ("Адресат", "Гриф утверждения", "Отметка о наличии
приложения", "Гриф согласования") отделяются друг от друга 1,5-2
межстрочными интервалами.
Один реквизит отделяется от другого 2-3 межстрочными
интервалами: первая строка текста от последней строки заголовка к
тексту, подпись от последней строки текста, одна подпись от другой
или один адресат от другого и т.д.
Текст документа печатается через полтора межстрочных интервала.
Между абзацами (пунктами) дополнительные интервалы делать не
следует.
Текст документа, оформляемого на бланке (бумаге) формата А5,
допускается печатать через один межстрочный интервал с абзацными
отступами в полтора-два интервала.
Документы, предназначенные для типографского издания или
устного прочтения, тексты телеграмм и телефонограмм следует печатать
через два интервала.
Примечания, приложения и ссылки в тексте следует печатать через
один межстрочный интервал столбцом, оставляя открытыми слова:
"Примечание", "Приложение", "Основание".
В реквизите "Подпись" инициалы и фамилию должностного лица,
подписавшего документ (расшифровку подписи), следует печатать на
уровне последней строки наименования должности (без скобок).
В конце реквизитов (кроме текста) точки не ставят; в середине
строк реквизитов знаки препинания сохраняются.
В документах не рекомендуются различные текстовые выделения:
подчеркивания, печатание вразрядку, печатание на регистре
(прописными буквами), кроме перечисленных исключений.
На регистре следует печатать: название вида документа; слова
УТВЕРЖДАЮ, УТВЕРЖДЕНО, СОГЛАСОВАНО (без кавычек) - в грифах
утверждения и согласования, ПРИКАЗЫВАЮ - в приказах, ОБЯЗЫВАЮ или
ПРЕДЛАГАЮ - в указаниях, РЕШИЛИ - в протоколах; заголовки разделов в
инструкциях; фамилии в тексте приказов по личному составу (в тексте
других документов, в реквизитах "Подпись", "Адресат" выделять
фамилии прописными буквами не следует).
При переносе слов в тексте не допускается разделять сокращенные
слова от слов, к которым они относятся, единицы измерения от цифр,
инициалы от фамилий, знак тире (дефис) следует указывать один раз,
оставляя его в конце строки.
В реквизитах типа "Адресат", "Заголовок к тексту" переносы слов
не рекомендуются.
Новую страницу документа не начинают последней неполной строкой
абзаца.
2.9. Выполнение копировально-множительных работ.
В множительном бюро размножают материалы только служебного
характера. На размножение передаются, как правило, подлинные
документы, отпечатанные на стандартных листах писчей бумаги.
К размножаемому документу должен быть приложен бланк заказа
установленной формы. Заказы на размножение документов подписывают
руководители структурных подразделений.
Разрешение на размножение документом подписывают Управляющий
делами и его заместитель или начальник общего отдела.
На обороте последнего листа подлинного документа, с которого
производилось копирование, работники множительного бюро проставляют
количество размноженных экземпляров и дату.
Документы, ранее размноженные в Минсельхозпроде на
копировально-множительных аппаратах, вторично размножаются в
исключительных случаях с разрешения Управляющего делами.
Сотрудники копировально-множительного бюро ведут учет
размножаемых служебных документов.
3. Организация работы с документами
3.1. Организация документооборота.
Движение документов с момента их получения или создания до
завершения исполнения, отправки или сдачи в дело, образует
документооборот Минсельхозпрода. Работа с документами включает
организацию рационального документооборота, совершенствование работы
аппарата управления, создание поисковых систем по документам,
контроль исполнения документов, подготовку документов к передаче в
архив.
3.2. Прием, регистрация и исполнение входящих документов.
3.2.1. Поступающая в Минсельхозпрод корреспонденция принимается
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7
|
