Стр. 6
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7
5. ГОСТ 6.10.4-84. Унифицированные системы документации.
Придание юридической силы документам на машинном носителе и
машинограмме, создаваемым средствам вычислительной техники. Основные
положения.
6. ГОСТ 6.10.5-87 "Унифицированные системы документации.
Требования к построению формуляра-образца".
7. ГОСТ 6.10.1-88 "Унифицированные системы документации.
Основные положения".
8. ГОСТ 17914-72. Обложка дел длительных сроков хранения.
Технические условия.
Приложение 2
к п.2.2.
Мiнiстэрства Изображение Министерство
сельскай гаспадаркi Государственного сельского хозяйства
i харчавання герба и продовольствия
Республiкi Беларусь Республики Беларусь Республики Беларусь
ПРИКАЗ
_______________________ г.Минск № ______________________
Приложение 3
к п.2.2.
Рэспублiка Беларусь Изображение Республика Беларусь
_______ Государственного _______
Мiнiстэрства герба Министерство
сельскай гаспадаркi Республики сельского хозяйства
i харчавання Беларусь и продовольствия
(МIНСЕЛЬГАСХАРЧ) (МИНСЕЛЬХОЗПРОД)
220050, г.Мiнск, вул.Кiрава, 15, 220050, г.Минск, ул.Кирова, 15,
телетайп 252586 "Луг", телетайп 252586 "Луг"
тэлекс 252102 "LUG" телекс 252102 "LUG"
телефакс 27-42-96 телефакс 27-42-96
Тел.27-81-04
___________________________________________________________________
_______________ № ____________
На № _________________________
Приложение 4
к п.2.3.13
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
документов, подлежащих утверждению
1. Акты (проверок и ревизий, приема законченных строительством
объектов, оборудования, списания, экспертизы, передачи дел,
ликвидации организаций, учреждений, предприятий и т.д.).
2. Договоры (о производстве работ, материально-технического
снабжения, аренде помещений, о поставках, подрядах,
научно-техническом сотрудничестве, материальной ответственности и
т.д.).
3. Задания (на проектирование объектов, технических сооружений,
капитальное строительство, на проведение научно-исследовательских,
проектно-конструкторских и технологических работ, технические и
т.д.).
4. Заявки (на оборудование, изобретения и т.д.).
5. Инструкции (правила) (должностные, по делопроизводству,
технике безопасности, внутреннего трудового распорядка и т.д.).
6. Нормативы (расхода сырья, материалов, электроэнергии,
технологического проектирования, численности работников и т.д.).
7. Отчеты (о производственной деятельности, командировках,
научно-исследовательских работах и т.д.).
8. Перечни (должностей работников с ненормированным рабочим
днем; предприятий, на которые распространяются определенные льготы;
типовых документальных материалов, образующихся в деятельности
министерств, ведомств и др. организаций с указанием сроков хранения
материалов и т.д.).
9. Планы (производственные, строительно-монтажных,
проектно-изыскательских, научно-исследовательских работ, внедрения
новой техники, кооперированных поставок продукции, распределения
продукции по установленной номенклатуре, работы коллегий и т.д.).
10. Положения (уставы) (о министерстве, структурном
подразделении, премировании, уставы предприятий и т.д.).
11. Программы (проведения работ и мероприятий; командировок и
т.д.).
12. Расценки на производство работ.
13. Сметы (расходов на содержание аппарата управления; на
капитальное строительство и т.д.).
14. Стандарты.
15. Структура и штатная численность.
16. Тарифные ставки.
17. Формы унифицированных документов.
18. Штатные расписания и изменения к ним.
Приложение 5
к пп.2.3.16
ИНДЕКСЫ
структурных подразделений Минсельхозпрода Республики Беларусь
на 1996 год
01 - Министр
02 - Первый заместитель Министра
03 - Главное управление экономики
03-1 - Управление анализа, хозрасчета и прогнозирования
производства
03-1-1 - Отдел анализа, хозрасчета и прогнозирования в
перерабатывающей промышленности и сфере обслуживания
03-1-2 - Отдел анализа, хозрасчета и прогнозирования
производства в сельском хозяйстве
03-2 - Управление труда и заработной платы
03-3 - Управление государственной собственности,
разгосударствления и приватизации
03-4 - Управление ценовой политики и паритета цен
03-4-1 - Отдел ценообразования и паритета цен в сельском
хозяйстве
03-4-2 - Отдел ценообразования и паритета цен в промышленности
и сфере обслуживания
03-5 - Управление финансов
03-5-1 - Отдел финансирования и кредитования АПК
03-5-2 - Отдел налоговой политики и сводных финансовых
балансов
03-6 - Управление бухгалтерского учета и отчетности
03-6-1 - Отдел учета и отчетности в промышленности и
обслуживающих отраслях
03-6-2 - Отдел учета и отчетности в сельском хозяйстве и
бюджетных организациях
03-7 - Управление реформирования, реструктуризации новых форм
хозяйствования и социального развития
04 - Управление делами
04-1 - Заместитель управляющего делами
04-2 - Главный специалист-секретарь коллегии и
научно-технического совета
04-3 - Общий отдел
04-4 - Бухгалтерия
04-5 - Хозяйственно-материальный сектор
05 - Главное управление кадров и аграрного образования
05-1 - Управление кадров
05-2 - Управление подготовки и повышения квалификации кадров
05-3 - Группа по пропаганде и информации
05-4 - Финансово-учетное управление
06 - Главное управление внешнеэкономической деятельности
06-1 - Управление научно-технического сотрудничества
06-2 - Управление внешнеторговой политики
06-3 - Управление иностранных инвестиций
06-4 - Управление экспорта, импорта и внутриреспубликанских
поставок
07 - Главное управление инвестиций и организации строительства
07-1 - Управление инвестиций и республиканских программ по
переработке сельскохозяйственной продукции
07-1-1 - Отдел инвестиций
07-1-2 - Отдел республиканских программ по переработке
сельскохозяйственной продукции
07-2 - Управление технической политики и организации
строительства
07-3 - Управление сельскохозяйственной радиологии и охраны
природной среды
08 - Главное управление интенсификации растениеводства и
продуктов его переработки
08-1-1 - Управление земледелия и растениеводства
08-1-2 - Отдел семеноводства отраслей растениеводства
08-2 - Управление кормопроизводства
08-3 - Управление агрохимии и защиты растений
08-4 - Управление по производству, переработке и торговле
плодоовощной продукцией, картофелем и льном
09 - Главное управление интенсификации животноводства и
мясо-молочной промышленности
09-1 - Управление животноводства
09-2 - Управление мясо-молочной промышленности
09-2-1 - Отдел мясной промышленности
09-2-2 - Отдел молочной промышленности
09-3 - Управление по племенному делу
10 - Главное управление ветеринарии с Государственной
ветеринарной инспекцией
10-1 - Противоэпизоотическое и лечебно-профилактическое
управление
10-2 - Государственная ветеринарная инспекция
11 - Главное управление технического прогресса
11-1 - Управление систем машин, машиностроения и технического
сервиса
11-2 - Управление энергетики и транспорта
11-3 - Главная государственная инспекция по надзору за
техническим состоянием машин и оборудования
11-4 - Государственная инспекция по охране труда, транспортной
и пожарной безопасности
11-5 - Управление прогнозирования и балансов
материально-техническими ресурсами и оборудования для
перерабатывающих отраслей
12 - Государственная инспекция по заготовкам и качеству
продукции;
13 - Управление ведомственного контроля
13-1 - Отдел методологии ревизионной работы
13-2 - Отдел ревизии
14 - Юридическое управление с арбитражем
15 - Отдел спецработы
Приложение 6
к пп.2.3.19, п.5.2
ПЕРЕЧЕНЬ
типовых сроков исполнения документов
1. Постановления, решения, распоряжения, приказы, указания,
инструкции вышестоящих органов - согласно указанному в них сроку.
2. Запросы, предложения и заявления депутатов Верховного Совета
и местных Советов, предложения, заявления и жалобы граждан - в
соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.
3. Письма учреждений, организаций, предприятий - согласно
указанному в них сроку в течение 10 дней (при отсутствии указанного
срока).
4. Письма-запросы и письма-поручения вышестоящих учреждений и
организаций - к указанному в них сроку не позднее 15 дней или в
течение 10 дней (при отсутствии указанного срока).
5. Телеграммы, требующие срочного решения - от 2 до 5 дней;
остальные - в течение 10 дней.
6. Внутренние распорядительные документы (приказы, указания,
решения, инструкции) - к указанному в них сроку.
7. Протоколы совещаний - к указанному в них сроку.
8. Планы-графики - к указанному в них сроку.
Приложение 7
к пп.3.2.3.
ПЕРЕЧЕНЬ
документов, не подлежащих регистрации общим отделом
Управления делами
1. Письма, присланные в копии для сведения.
2. Телеграммы и письма о разрешении командировок и отпусков.
3. Сообщения о заседаниях, совещаниях, повестках дня.
4. Графики, наряды, заявки, разнарядки.
5. Сводки и информация, присланные для сведения.
6. Учебные планы, программы. Копии.
7. Рекламные извещения, плакаты, программы совещаний,
конференций и т.п.
8. Прейскуранты. Копии.
9. Поздравительные письма и пригласительные билеты.
10. Печатные издания (книги, журналы, бюллетени, газеты).
11. Формы статистической отчетности.
Приложение 8
к п.З.2.4.
-------------------------------------------------------------------
0229140 РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА
-------------------------------------------------------------------
Корреспондент
Ф.И.О, адрес, телефон _____________________________________________
Предыдущие обращения от _________ № _____ от _____________ № ______
Вид документа ____________________________ на ________ л __________
Автор, дата, индекс сопровод.письма _______________________________
Дата поступления __________________________________________________
Краткое содержание ________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Отв.исполнитель ___________________________________________________
Резолюция _________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Автор резолюции ___________________________________________________
Срок исполнения ___________________________________________________
___________________________________________________________________
лицевая сторона
-------------------------------------------------------------------
ХОД ИСПОЛНЕНИЯ
--------------T------------T-------------------------T-------------
Дата передачи ¦ ¦Отметка о промежуточном ¦Контрольные
на исполнение ¦Исполнитель ¦ответе или дополнительном¦ отметки
¦ ¦запросе ¦
--------------+------------+-------------------------+-------------
--------------+------------+-------------------------+-------------
--------------+------------+-------------------------+-------------
--------------+------------+-------------------------+-------------
--------------+------------+-------------------------+-------------
Дата, индекс исполнения (ответа) __________________________________
Адресат____________________________________________________________
Содержание ________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
С контроля снял __________________ Подпись контролера _____________
Дело Том Листы Фонд
Опись
Дело
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Приложение 9
к п.5.4
СВОДКА
___________________ № ________________
Об исполнении документов
и поручений по состоянию
на _____________________
------------T------------T---------------------------------T-------
¦Находится на¦ Из них ¦
¦ контроле ¦ ¦
Исполнитель +-----T------+------T------T----------T--------+Приме-
¦всего¦за ¦испол-¦в про-¦с перене- ¦неиспол-¦чание
¦ ¦преды-¦ненные¦цессе ¦сенными ¦ненные в¦
¦ ¦дущий ¦в срок¦испол-¦сроками ¦срок ¦
¦ ¦месяц ¦ ¦нения ¦исполнения¦ ¦
------------+-----+------+------+------+----------+--------+-------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8
------------+-----+------+------+------+----------+--------+-------
Руководитель группы Подпись Расшифровка
контроля подписи
Примечание: Сводка может быть дополнена графами по видам
контролируемых документов
Примерная форма
сводки об исполнении документов и поручений
Приложение 10
к п.6.4
Министерство сельского УТВЕРЖДАЮ:
хозяйства и продовольствия Первый заместитель
Республики Беларусь Министра
Д.Д.Руцкий
Номенклатура дел подпись
Дата
на ______________ год
-------------------------------------------------------------------
Название раздела
--------T------------T----------T----------------------T-----------
¦ Заголовок ¦Кол-во дел¦ Срок хранения ¦
Индекс ¦дела (тома, ¦ (томов, ¦ дела (тома, части) ¦Примечание
дела ¦ части) ¦ частей) ¦и № статей по перечню)¦
-------+------------+----------+----------------------+-----------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5
--------+------------+----------+----------------------+-----------
Управляющий делами Личная
подпись В.С.Синкевич
Дата
Виза заведующей архивом
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК Протокол ЭПК
Минсельхозпрода Национального архива
______ № ____ _______ № _____
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма сводной номенклатуры дел
Приложение 11
к п.6.5
ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ
о категориях и количестве дел, заведенных в __ году
в Министерстве сельского хозяйства и продовольствия
---------------------T-------T-------------------------------------
¦ ¦ В том числе
По срокам хранения ¦ Всего +---------------T---------------------
¦ ¦ переходящих ¦ с отметкой "ЭПК"
---------------------+-------+---------------+---------------------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4
---------------------+-------+---------------+---------------------
Постоянного
временного (свыше
10 лет)
временного (до 10
лет включительно)
Итого
Формат А4 (210 х 297 мм)
Заведующая архивом Подпись А.В.Ткач
Дата
Форма итоговой записи
к номенклатуре дел Минсельхозпрода
Приложение 12
к п.9
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № _____
В деле подшито (вложено) и пронумеровано ______________________
(цифрами и
_________________________________________________________ листа(ов)
прописью)
в том числе: литерные листы ______________________________________:
пропущенные номера ____________________________ + листов внутренней
описи _____________________________________________________________
----------------------------------------T--------------------------
Особенности физического состояния и ¦ Номера листов
формирования дел ¦
----------------------------------------+--------------------------
1 ¦ 2
----------------------------------------+--------------------------
Наименование должности лица,
составившего заверительную
надпись Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма листа-заверителя дела
Приложение 13
к п.9
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела № ________
------T------------T---------T---------T-----------T-------------
№ ¦ Индекс ¦ Дата ¦Заголовок¦ Номера ¦ Примечание
п/п ¦ документа ¦документа¦документа¦листов дела¦
------+------------+---------+---------+-----------+-------------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6
------+------------+---------+---------+-----------+-------------
Итого __________________________________________________ документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ________________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма внутренней описи документов дела
Приложение 14
к п.9
------T-----------------------------T-----------------------------¬
¦ ¦ ¦Ф.№ ________________________ ¦
¦ ¦ ¦Оп.№ _______________________ ¦
¦ ¦ ¦Д.№ ________________________ ¦
+-----+-----------------------------+-----------------------------+
+-----+-----------------------------------------------------------+
+-----+-----------------------------------------------------------+
+-----+-----------------------------------------------------------+
+-----+-----------------------------------------------------------+
¦ ¦ (название учреждения и структурного подразделения) ¦
¦ +-----------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+-----+______________ ДЕЛО № ____ том № _____________ ¦
¦ ¦ ¦
+-----+-----------------------------------------------------------+
¦ +-----------------------------------------------------------+
¦ +-----------------------------------------------------------+
¦ +-----------------------------------------------------------+
¦ +-----------------------------------------------------------+
+-----+-----------------------------------------------------------+
¦ (заголовок дела) _________________________ ¦
¦ дата(ы) ¦
¦ на ____ листе(ах) ¦
¦ хранить _________________ ¦
+-----T-----T-----T----------------------¬ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Ф.№ __________________¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Оп. __________________¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Д.№ __________________¦ ¦
+-----+-----+-----+----------------------+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ __________________¦ ¦
L-----+-----+-----+----------------------+-------------------------
Обложка дел постоянного и временного
(свыше 10 лет) сроков хранения
Приложение 15
к п.10.2 и 10.4
УТВЕРЖДАЮ
Первый заместитель Министра
сельского хозяйства и
продовольствия Республики Беларусь
Д.Д.Руцкий
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7
|
