Стр. 13
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11 |
Стр.12 |
Стр.13
3. Права экспертной комиссии
ЭК учреждения представляется право:
3.1. В соответствии с установленными требованиями давать
указания структурным подразделениям учреждения и соответствующим
работникам, отвечающим за ведение дел, по вопросам организации
документов в делопроизводстве, экспертизы их ценности и подготовки к
передаче на архивное хранение.
3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений:
письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного
уничтожения документов постоянного, временного (свыше 10 лет)
хранения, в том числе документов по личному составу;
документы, сведения и заключения, необходимые для определения
сроков хранения документов.
3.3. Заслушивать на своих заседаниях информации руководителей
делопроизводственной службы и архива учреждения о качестве
оформления документов и формировании дел в делопроизводстве,
состоянии учета и сохранности дел постоянного и временного (свыше 10
лет) хранения.
3.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и
экспертов специалистов соответствующих организаций, а в случае
необходимости - работников государственных архивов.
3.5. Информировать руководство учреждения по вопросам, входящим
в компетенцию ЭК.
4. Организация работы экспертной комиссии
4.1. Экспертная комиссия осуществляет свою деятельность в
непосредственном контакте с ЭПК (ЭМК) архивного учреждения и
получает от нее необходимые организационно-методические указания.
4.2. ЭК работает по плану, утвержденному руководителем
учреждения, и отчитывается перед ним о своей работе.
4.3. Вопросы, относящиеся к деятельности и компетенции ЭК,
рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере
надобности, но не реже двух раз в год.
4.4. Решения ЭК принимаются большинством голосов. Заседания ЭК
протоколируются.
4.5. Обязательному утверждению соответствующим государственным
архивом подлежат предложения об установлении сроков хранения
документов, не предусмотренных действующими перечнями и примерными
номенклатурами дел.
4.6. Ведение делопроизводства ЭК и хранение ее документов
возлагается на секретаря комиссии.
Приложение 43
к п.14.3
Нормы времени и выработки на основные
виды работ, выполняемые в архивах*
______________________________
*Нормы, отсутствующие в данном приложении, см. в "Нормах
времени и выработки на основные виды работ, проводимые в
госархивах", Минск, 1989 г.
Научно-методическая и контрольно-инспекционная работа архива
1. Подготовка ведомственного перечня документов со сроками
хранения (или подлежащих государственному приему) - 33 статьи
перечня в день.
2. Разработка рабочих инструкций, методических указаний,
памяток, обзоров и т.п. - 1 печ.л. в 10-15 дней.
3. Методические консультации по вопросам работы архива - 8
консультаций в день.
4. Проверка работы архивов подведомственных организаций - 1-7
дней.
Научно-техническая обработка документов
5. Проведение экспертизы ценности:
управленческой документации - 100-120 дел в день;
документов по личному составу - 300 дел в день.
6. Составление акта на уничтожение дел, не подлежащих хранению
- 40 наименований заголовков (группы заголовков) дел в день.
7. Формирование дел из россыпи - 800 листов в день.
8. Составление заголовков на дела:
с управленческой документацией - 25-30 заголовков в день
(учреждений районного и сельского звена - 30-40 документов в день);
по личному составу - 160 заголовков в день.
9. Редактирование заголовков дел:
с управленческой документацией - 100 заголовков в день;
с частичным просмотром дел - 70 заголовков в день;
без просмотра дел - 250 заголовков в день.
10. Систематизация карточек на дела - 500 карточек в день.
11. Систематизация дел внутри фонда (подборка дел по карточкам
или описям, сверка заголовков на делах и карточках) - 350-400 дел в
день.
12. Нумерация листов в делах с составлением заверительной
надписи - 1500 листов в день.
13. Подшивка дел:
с управленческой документацией - 30 дел в день;
по личному составу - 60 дел в день.
14. Оформление обложек дел:
от руки - 65 обложек в день;
машинописным способом - 68 обложек в день.
15. Картонирование дел (при укладке в коробку не более 5 дел) -
500 дел в день.
16. Написание ярлыков на связки - 100 ярлыков в день.
17. Наклейка ярлыков на коробки - 200 ярлыков в день.
18. Формирование связок дел (с прикреплением ярлыка) - 68
связок в день.
19. Составление историко-архивной справки - 1 печ.л. в 8-10
дней.
20. Переработка описей управленческой документации - 30 дел в
день.
21. Написание текста описи по установленной форме - 70 статей в
день.
Каталогизация документов
22. Просмотр описей с целью отбора дел для каталогизации - 1600
заголовков в день.
23. Выявление документов, подлежащих каталогизации, по делам -
12 дел в день.
24. Составление тематических карточек на выявленные документы -
30 карточек в день.
25. Составление именных карточек:
на личные дела - 100 карточек в день;
по поименному списку работников - 150 карточек в день.
26. Систематизация карточек:
систематических каталогов - 410 карточек в день;
алфавитных каталогов - 700 карточек в день.
Учет документов
27. Проверка наличия и состояния дел с оформлением результатов
- 250 дел в день.
28. Оформление результатов проверки - 1 акт в 5 часов.
29. Проверка нумерации листов в делах - 5000-6000 листов в
день.
Комплектование архива
30. Прием-передача дел на хранение - 300 дел в день.
31. Шифровка дел - 300 дел в день.
Режим хранения дел
32. Контроль за температурно-влажностным режимом хранения
документов - 40 наблюдений (с фиксацией результатов в
регистрационном журнале) приравнено к одному дню.
33. Перемещение дел внутри хранилища - 105 коробок (связок) в
день.
Использование документов
34. Исполнение тематических запросов - одна справка в три дня.
35. Исполнение запросов социально-правового характера:
по документам - 3 запроса в день;
по справочным карточкам и каталогам - 9-10 запросов в день.
36. Составление ответов на запросы и заявления об отсутствии
документов в архиве - 13-15 писем в день.
37. Выдача дел для использования - 100 дел в день.
СПИСОК НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Закон Республики Беларусь "Об охране историко-культурного
наследия"// Ведомости Верховного Совета Республики Беларусь, 1992,
Ноябрь, № 30 (505).
2. Закон Республики Беларусь "О Национальном архивном фонде и
архивах в Республике Беларусь"// Ведомости Верховного Совета
Республики Беларусь, 1994, Октябрь, № 29 (507).
3. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
ГОСТ 16487-83.
4. Документы на бумажных носителях. Правила Государственного
хранения. Технические требования. СТ 56.6-85.
5. Унифицированные системы документации Республики Беларусь.
Система организационно-распорядительной документации. Требования к
оформлению документов. СТБ 6.38-95.
6. Методические указания по практическому применению СТБ
6.38-95 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь.
Система организационно-распорядительной документации. Требования к
оформлению документов", Мн., 1996.
7. Примерная инструкция по делопроизводству в министерствах,
госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях,
организациях и на предприятиях Республики Беларусь, Мн., 1995.
8. Примерная инструкция по работе с машиночитаемыми документами
в организациях, на предприятиях и в ведомственных архивах Республики
Беларусь, Мн., 1996.
9. Правила учета и передачи электронных (машиночитаемых)
документов на государственное хранение, Мн., 1997.
10. Основные правила работы государственных архивов СССР, М.,
1984.
11. Основные правила работы государственных архивов с кино-,
фото-, фонодокументами, М., 1980.
12. Основные правила работы с научно-технической документацией
в организациях и на предприятиях, М., 1991.
13. Перечень документов, образующихся в деятельности
госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций
и предприятий с указанием сроков хранения, М., 1989.
14. Перечень документов, подлежащих приему в государственные
архивы СССР, М., 1973.
15. Перечень научно-технической документации, подлежащей приему
в государственные архивы СССР, и методические рекомендации по
экспертизе ценности научно-технической документации, М., 1987.
16. Нормы времени и выработки на основные виды работ,
проводимые в госархивах, Мн., 1989.
17. Положение о создании и организации страхового фонда копий
особо ценных документов, М., 1980.
18. Инструкция о выявлении, учете, описании и хранении особо
ценных документов, М., 1980.
19. Методические рекомендации по научно-технической обработке
документов личного происхождения, М., 1971.
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11 |
Стр.12 |
Стр.13
|
