|
|
|
|
Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Приказ Министерства культуры Республики Беларусь от 24.05.2012 № 94 "Об установлении перечня документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности Министерства культуры Республики Беларусь, структурных подразделений облисполкомов, Минского горисполкома, осуществляющих государственно-властные полномочия в сфере культуры, и подчиненных Министерству культуры Республики Беларусь государственных организаций, с указанием сроков хранения"< Главная страница На основании части пятой статьи 4 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года "Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь" ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Установить перечень документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности Министерства культуры Республики Беларусь, структурных подразделений облисполкомов, Минского горисполкома, осуществляющих государственно-властные полномочия в сфере культуры, и подчиненных Министерству культуры Республики Беларусь государственных организаций, с указанием сроков хранения согласно приложению. 2. Определить, что перечень, указанный в пункте 1 настоящего приказа, может быть использован структурными подразделениями райгорисполкомов, осуществляющими государственно-властные полномочия в сфере культуры, и организациями культуры, подчиненными местным исполнительным и распорядительным органам. Министр П.П.Латушко СОГЛАСОВАНО
Министр юстиции
Республики Беларусь
О.Л.Слижевский
24.05.2012
Приложение ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ НАЦИОНАЛЬНОГО АРХИВНОГО ФОНДА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ОБЛИСПОЛКОМОВ, МИНСКОГО ГОРИСПОЛКОМА, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННО-ВЛАСТНЫЕ ПОЛНОМОЧИЯ В СФЕРЕ КУЛЬТУРЫ, И ПОДЧИНЕННЫХ МИНИСТЕРСТВУ КУЛЬТУРЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ--------+----------------------+---------------------------------------------+-------------
¦ ¦ ¦ Срок хранения документов ¦ ¦
¦ ¦ +-------------+-------------------------------+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ в структурных подразделениях ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ облисполкомов, Минского ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ горисполкома, осуществляющих ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ государственно-властные ¦ ¦
¦ ¦ ¦ в ¦полномочия в сфере культуры, и ¦ ¦
¦ Номер ¦ Виды и названия ¦Министерстве ¦ подчиненных Министерству ¦ Пояснение ¦
¦пункта ¦ документов ¦ культуры ¦ культуры Республики Беларусь ¦ ¦
¦ ¦ ¦ Республики ¦ государственных организациях ¦ ¦
¦ ¦ ¦ Беларусь +---------------+---------------+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ являющихся ¦ не являющихся ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ источниками ¦ источниками ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦комплектования ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦государственных¦государственных¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ архивов ¦ архивов ¦ ¦
+-------+----------------------+-------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
¦-------+----------------------+-------------+---------------+---------------+------------------
ГЛАВА 1
РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
1. Кодексы Республики До минования - -
Беларусь, законы надобности
Республики Беларусь,
декреты, указы,
директивы Президента
Республики Беларусь
2. Постановления палат До минования - -
Национального надобности
собрания Республики
Беларусь, решения
Совета Палаты
представителей
Национального
собрания Республики
Беларусь,
постановления
Президиума Совета
Республики
Национального
собрания Республики
Беларусь
3. Постановления Совета До минования - -
Министров Республики надобности
Беларусь
4. Распоряжения До минования - -
Президента Республики надобности
Беларусь, Главы
Администрации
Президента Республики
Беларусь,
председателей палат
Национального
собрания Республики
Беларусь, Премьер-
министра Республики
Беларусь
5. Протоколы заседаний До минования - -
(совещаний) у надобности
Президента Республики
Беларусь, Главы
Администрации
Президента Республики
Беларусь, Премьер-
министра Республики
Беларусь и документы
к ним
6. Протоколы заседаний До минования - -
палат, комиссий надобности
Национального
собрания Республики
Беларусь, Совета
Министров Республики
Беларусь, Президиума
Совета Министров
Республики Беларусь,
местных Советов
депутатов,
исполнительных и
распорядительных
органов и документы к
ним
7. Постановления, До минования До минования -
приказы надобности надобности
государственных
органов
8. Постановления, Постоянно До минования До минования
приказы Министерства (далее - надобности надобности
культуры Республики Пост.)
Беларусь (далее -
Минкультуры)
9. Решения местных До минования До минования -
Советов депутатов, надобности надобности
исполнительных и
распорядительных
органов
10. Совместные Пост. До минования До минования
постановления, надобности надобности
приказы Минкультуры и
иных республиканских
органов
государственного
управления
11. Поручения Президента Пост. - -
Республики Беларусь,
Главы Администрации
Президента Республики
Беларусь и его
заместителей,
председателей палат
Национального
собрания Республики
Беларусь и их
заместителей,
Премьер-министра
Республики Беларусь и
его заместителей,
руководителей
государственных
органов и документы
об их выполнении
(докладные записки,
справки, сведения и
другие (далее - др.))
12. Проекты кодексов До минования - - По месту
Республики Беларусь, надобности разработки -
законов Республики пост.
Беларусь, декретов,
указов, директив
Президента Республики
Беларусь
13. Проекты постановлений До минования - - По месту
Совета Министров надобности разработки -
Республики Беларусь пост.
14. Проекты До минования До минования -
постановлений, надобности надобности
приказов
государственных
органов, присланные
для согласования
15. Проекты Пост. До минования -
постановлений, надобности
приказов Минкультуры
и документы по их
разработке
(заключения,
докладные записки,
справки, сведения и
др.)
16. Проекты решений - До минования -
местных Советов надобности
депутатов,
исполнительных и
распорядительных
органов, присланные
для согласования
17. Проекты совместных Пост. До минования -
постановлений, надобности
приказов Минкультуры
и иных
республиканских
органов
государственного
управления и
документы по их
разработке
(заключения,
докладные записки,
справки, сведения и
др.)
18. Постановления, До минования До минования До минования
решения, распоряжения надобности надобности надобности
республиканских
государственно-
общественных
объединений,
присланные для
руководства или
сведения
19. Постановления, Пост. Пост. 10 лет
решения, протоколы (далее - л.)
заседаний
коллегиальных органов
Минкультуры,
структурных
подразделений
облисполкомов,
Минского
горисполкома,
осуществляющих
государственно-
властные полномочия в
сфере культуры, и
подчиненных
Минкультуры
государственных
организаций (далее -
организации)
(коллегий, советов,
правлений, дирекций и
др.), конференций,
собраний, совещаний,
комиссий и документы
к ним
20. Документы о Пост. Пост. 10 л.
выполнении
постановлений,
решений, принятых
коллегиальными
органами Минкультуры,
организаций
(коллегиями,
советами,
правлениями,
дирекциями и др.),
конференциями,
собраниями,
совещаниями,
комиссиями (отчеты,
докладные записки,
справки, обзоры и
др.)
21. Протоколы заседаний Пост. Пост. До минования
фондов по поддержке надобности
культуры и искусства
и документы к ним
22. Документы о Пост. Пост. -
деятельности фонда
Президента Республики
Беларусь по поддержке
культуры и искусства
(протоколы, решения,
заявки, переписка и
др.)
23. Документы о Пост. Пост. -
деятельности
специального фонда
Президента Республики
Беларусь по поддержке
талантливой молодежи
(протоколы, решения,
заявки, переписка и
др.)
24. Протоколы собраний:
24.1. коллективов Пост. Пост. 10 л.
работников
Минкультуры,
организаций
24.2. работников 3 года 3 г. ЭПК 3 г.
структурных (далее - г.)
подразделений ЭПК
Минкультуры,
организаций
25. Протоколы оперативных 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
совещаний у
руководства
Минкультуры,
организаций и
документы к ним
26. Приказы,
распоряжения,
указания
руководителей
Минкультуры,
организаций:
26.1. по основной Пост. Пост. 10 л.
деятельности
26.2. по административно- 5 л. 5 л. 5 л. После проведения
хозяйственным налоговыми
вопросам органами проверки
соблюдения
налогового
законодательства
26.3. о приеме (назначении 75 л. 75 л. 75 л.
на должность),
переводе,
перемещении,
увольнении
(освобождении от
должности),
награждении,
поощрении,
премировании,
продлении трудовых
договоров
(контрактов),
заключении новых
трудовых договоров
(контрактов),
переводе на
контрактную форму
найма, установлении
надбавок, доплат,
временном
заместительстве,
присвоении
квалификационных
категорий, разрядов,
классов, повышении
тарифных окладов,
длительных (более
месяца) служебных
командировках в
пределах Республики
Беларусь и за
границу,
предоставлении
социальных отпусков,
изменении фамилии,
собственного имени,
отчества работников
26.4. о предоставлении 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
трудовых отпусков, налоговыми
отзыве из трудового органами проверки
отпуска, наложении соблюдения
дисциплинарных налогового
взысканий, назначении законодательства.
дежурных, служебных Приказы,
командировках в распоряжения,
пределах Республики указания,
Беларусь и за используемые при
границу, оказании определении
материальной помощи, размеров
направлении на социальных
повышение пособий (пенсий,
квалификации выплат в рамках
(переподготовку, государственных
стажировку) систем
социального
страхования и
социального
обеспечения и
др.), - 75 л.
27. Проекты приказов, До минования До минования До минования Не менее 1 г.
распоряжений, надобности надобности надобности
указаний
руководителей
Минкультуры,
организаций
ГЛАВА 2
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ
28. Документы о создании, Пост. Пост. 10 л. После ликвидации
государственной организации
регистрации,
переименовании,
реорганизации,
ликвидации
Минкультуры,
организаций, их
структурных
подразделений
(постановления,
решения, приказы,
протоколы,
учредительные
договоры, договоры о
создании акционерного
общества,
свидетельства о
государственной
регистрации, акты и
др.)
29. Положения о Пост. Пост. 10 л. При условии
Минкультуры, уставы замены новыми
(положения)
организаций
30. Проекты положений о 3 г. 3 г. 3 г.
Минкультуры, уставов
(положений)
организаций,
документы по их
разработке (докладные
записки, справки,
сведения, отзывы и
др.)
31. Структуры, Пост. Пост. 10 л. При условии
организационно- замены новыми
административные
схемы Минкультуры,
организаций, сети
подчиненных (входящих
в систему)
организаций
32. Документы по Пост. 3 г. 3 г.
разработке и
изменению сети
подчиненных (входящих
в систему)
организаций
(предложения,
справки, расчеты,
переписка и др.)
33. Положения о Пост. Пост. 10 л. При условии
структурных замены новыми
подразделениях
Минкультуры,
организаций
34. Положения о Пост. Пост. 10 л. При условии
коллегиальных, замены новыми
исполнительных,
контрольных, научных,
экспертных,
методических,
консультативных
органах Минкультуры,
организаций
35. Регламенты, Пост. Пост. До замены
инструкции, правила, новыми
положения,
методические указания
и рекомендации
36. Проекты регламентов, До минования До минования До минования
инструкций, правил, надобности надобности надобности
положений,
методических указаний
и рекомендаций
37. Должностные 50 л. 50 л. 50 л. После замены
инструкции работникам новыми.
Типовые - пост.
по месту
утверждения
38. Переписка о 3 г. 3 г. 3 г.
применении и
разъяснении
регламентов,
инструкций, правил,
положений,
методических указаний
и рекомендаций
39. Штатные расписания:
39.1. по месту составления Пост. Пост. 10 л.
39.2. присланные для 3 г. 3 г. -
сведения
40. Проекты штатных 3 г. 3 г. 3 г.
расписаний и
документы по их
разработке (справки,
расчеты, заключения и
др.)
41. Переписка по основной Пост. Пост. 5 л.
деятельности
42. Переписка по 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
административно- налоговыми
хозяйственным органами проверки
вопросам соблюдения
налогового
законодательства
43. Документы по основной Пост. Пост. 10 л.
деятельности,
представляемые в
государственные
органы, вышестоящие
организации (доклады,
докладные записки,
отчеты, справки,
сведения и др.)
44. Документы по основной 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
деятельности,
представляемые
работниками
руководству
Минкультуры,
организаций
(докладные записки,
справки, сводки,
сведения и др.)
45. Акты приема-передачи Пост. Пост. 75 л.
документов и дел при
смене руководителей
Минкультуры,
организаций
46. Акты приема-передачи 3 г. 3 г. 3 г.
документов и дел при
переводе,
перемещении,
увольнении работников
47. Документы по истории Пост. Пост. До минования
Минкультуры, надобности
организаций
(исторические и
тематические
обзоры, тематические
альбомы фотографий и
др.)
48. Документы об Пост. Пост. 10 л. Присланные для
организации и сведения - до
проведении минования
государственных надобности
праздников,
праздничных дней,
торжеств,
праздновании памятных
дат Минкультуры,
организаций,
юбилейных дат
известных деятелей
культуры и искусства
(доклады, протоколы,
сведения, переписка,
программы,
поздравительные
адреса и др.)
ГЛАВА 3
КОНТРОЛЬНАЯ (НАДЗОРНАЯ) ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ, АУДИТОРСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
49. Координационные планы До минования - -
контрольной надобности
(надзорной)
деятельности
50. Сводные планы Пост. Пост. -
проверок, включающие
проверки (в том числе
планируемые к
проведению в рамках
ведомственного
контроля), проводимые
Минкультуры
(организациями,
являющимися
контролирующими
(надзорными)
органами)
51. Отчеты о контрольной
(надзорной)
деятельности:
51.1. годовые Пост. Пост. -
51.2. полугодовые 3 г. 3 г. - При отсутствии
годовых - пост.
52. Документы о Пост. Пост. До минования
выполнении требований надобности
законодательства о
контрольной
(надзорной)
деятельности
(справки, обзоры,
переписка и др.)
53. Документы о 5 л. 5 л. 5 л. При условии
подготовке и проведения
проведении проверок, следующей
мониторингов проверки,
(уведомления, перечни мониторинга
вопросов, контрольные
списки вопросов (чек-
листы), предписания
на проведение
проверок, заявления,
переписка и др.)
54. Документы о 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. При условии
результатах проведения
проведения проверок, следующей
мониторингов проверки,
(требования мониторинга.
(предписания) об Проверок по
устранении нарушений, вопросам,
акты (справки), связанным с
жалобы, осуществлением
объяснительные финансово-
записки, переписка и хозяйственных
др.) операций, - после
проведения
налоговыми
органами проверки
соблюдения
налогового
законодательства
55. Книги учета проверок 5 л. 5 л. 5 л. После окончания
ведения
56. Книги учета выданных 5 л. 5 л. - После окончания
предписаний на ведения
проведение проверок
57. Книги, журналы учета 5 л. 5 л. - После окончания
выданных уведомлений ведения
о проведении проверок
58. Книги, журналы 5 л. 5 л. - После окончания
регистрации актов ведения
(справок), требований
(предписаний),
выданных по
результатам
проведения проверок,
мониторингов, и
справок о выполнении
требований
(предписаний)
59. Документы о 3 г. - - После исполнения
подготовке дел об административного
административных взыскания
правонарушениях и
ведении
административного
процесса (протоколы,
объяснительные
записки,
постановления,
переписка и др.)
60. Регистрационные 1 г. - -
карточки об
административных
правонарушениях
61. Журналы регистрации 3 г. - -
административных
правонарушений
62. Журналы регистрации 3 г. - -
протоколов и
постановлений об
административных
правонарушениях
63. Договоры оказания - 5 л. 5 л. После окончания
аудиторских услуг, срока действия
акты сдачи-приемки договора,
выполненных работ, в проведения
том числе по этапам налоговыми
аудита органами проверки
соблюдения
налогового
законодательства
64. Аудиторские - Пост. 10 л.
заключения
65. Письменная информация - 5 л. 5 л. После проведения
(отчеты) по налоговыми
результатам органами проверки
проведения аудита соблюдения
налогового
законодательства
66. Документы о - 10 л. ЭПК 10 л.
злоупотреблениях и
хищениях (докладные
записки, справки и
др.)
67. Переписка о - 10 л. ЭПК 10 л.
злоупотреблениях и
хищениях
68. Рабочая документация - 5 л. ЭПК 5 л.
аудита (планы,
аналитические
материалы, перечни
вопросов, контрольные
листы, переписка и
др.)
ГЛАВА 4
ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
69. Документы об 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
организации и
состоянии правовой
работы (отчеты,
информации, справки и
др.)
70. Переписка об 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
организации и
состоянии правовой
работы
71. Документы о 3 г. 3 г. 3 г.
разъяснении порядка
применения актов
законодательства
(информации, справки,
сведения и др.)
72. Переписка о 3 г. 3 г. 3 г.
разъяснении порядка
применения актов
законодательства
73. Доверенности на 3 г. 3 г. 3 г. После прекращения
представительство действия
интересов доверенности
Минкультуры,
организаций
74. Доверенности на 3 г. 3 г. 3 г. После прекращения
совершение сделок действия
доверенности,
проведения
налоговыми
органами проверки
соблюдения
налогового
законодательства
75. Договоры и соглашения Пост. Пост. 10 л.
с художниками,
скульпторами,
драматургами,
композиторами и
другими творческими
работниками и
документы к ним
76. Договоры, контракты 3 г. 3 г. 3 г. После окончания
по финансово- срока действия
хозяйственной договора,
деятельности и контракта,
документы к ним проведения
налоговыми
органами проверки
соблюдения
налогового
законодательства,
при условии
завершения
проверки,
проводимой в
рамках
ведомственного
контроля
77. Переписка о 3 г. 3 г. 3 г.
заключении и
исполнении договоров,
контрактов по
финансово-
хозяйственной
деятельности
78. Журналы регистрации 3 г. 3 г. 3 г.
договоров, контрактов
по финансово-
хозяйственной
деятельности
79. Документы, 3 г. 3 г. 3 г. После вынесения
представляемые в решения
судебные органы
(исковые заявления,
претензии, акты,
протоколы, переписка
и др.)
80. Копии решений, 3 г. 3 г. 3 г. После вынесения
приговоров, частных решения
определений,
постановлений
81. Копии документов, 3 г. 3 г. 3 г. После вынесения
представляемые в решения
правоохранительные
органы по уголовным и
гражданским делам
(акты, справки,
докладные записки,
характеристики и др.)
82. Заключения по 5 л. 5 л. 5 л.
вопросам
правоприменительной
практики
ГЛАВА 5
ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАН И ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ
83. Обращения граждан, в 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. В случае
том числе неоднократного
индивидуальных обращения - 5 л.
предпринимателей, и ЭПК с даты
юридических лиц и последнего
документы, связанные обращения.
с их рассмотрением Предложения по
улучшению
деятельности
Минкультуры,
организаций,
совершенствованию
правового
регулирования
отношений в
государственной и
общественной
жизни, решению
вопросов
экономической,
политической,
социальной и
других сфер
деятельности
государства и
общества - пост.
84. Документы о состоянии Пост. Пост. 10 л. Присланные для
работы по сведения - 5 л.
рассмотрению
обращений граждан, в
том числе
индивидуальных
предпринимателей, и
юридических лиц
(докладные записки,
справки, анализы,
сводки, обзоры,
таблицы, переписка и
др.)
85. Регистрационно- 5 л. 5 л. 5 л.
контрольные формы
регистрации обращений
граждан, в том числе
индивидуальных
предпринимателей, и
юридических лиц
86. Регистрационно- 5 л. 5 л. 5 л.
контрольные формы
регистрации
предписаний о
надлежащем решении
вопросов, изложенных
в обращениях граждан,
в том числе
индивидуальных
предпринимателей, и
юридических лиц
87. Книги замечаний и 5 л. 5 л. 5 л. После окончания
предложений ведения и
передачи в архив
Минкультуры,
организаций
88. Документы о 5 л. 5 л. 5 л. После окончания
результатах ведения и
рассмотрения передачи в архив
замечаний и (или) Минкультуры,
предложений, организаций книги
внесенных в книгу замечаний и
замечаний и предложений
предложений (копии
ответов, справки,
информации, переписка
и др.)
89. Документы о состоянии Пост. Пост. 10 л. Присланные для
работы по сведения - 5 л.
рассмотрению
замечаний и (или)
предложений,
внесенных в книгу
замечаний и
предложений (справки,
сводки, переписка и
др.)
90. Графики личного 1 г. 1 г. 1 г. После замены
приема граждан, в том новыми
числе индивидуальных
предпринимателей, их
представителей,
представителей
юридических лиц
91. Графики проведения 1 г. 1 г. - После замены
"прямых телефонных новыми
линий" и "горячих
линий"
92. Книги учета личного 5 л. 5 л. 5 л.
приема граждан, в том
числе индивидуальных
предпринимателей, их
представителей,
представителей
юридических лиц
93. Документы о 5 л. 5 л. -
рассмотрении
обращений граждан и
юридических лиц,
поступивших в ходе
"прямых телефонных
линий" и "горячих
линий" (докладные
записки, справки,
переписка и др.)
94. Регистрационно- 5 л. 5 л. -
контрольные формы
регистрации обращений
граждан и юридических
лиц, поступивших в
ходе "прямых
телефонных линий" и
"горячих линий"
95. Документы о 5 л. 5 л. 5 л.
подготовке проведения
проверок, проводимых
в рамках
ведомственного
контроля, за
соблюдением порядка
рассмотрения
обращений граждан, в
том числе
индивидуальных
предпринимателей, и
юридических лиц
(уведомления,
предписания,
заявления, переписка
и др.)
96. Документы о 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. При условии
результатах проведения
проведения проверок, следующей
проводимых в рамках проверки
ведомственного
контроля, за
соблюдением порядка
рассмотрения
обращений граждан, в
том числе
индивидуальных
предпринимателей, и
юридических лиц (акты
(справки), сведения,
объяснительные
записки, переписка и
др.)
97. Документы о 5 л. 5 л. 5 л.
подготовке проведения
проверок соблюдения
Минкультуры,
организациями порядка
ведения и хранения
книги замечаний и
предложений
(уведомления,
предписания,
переписка и др.)
98. Документы о 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. При условии
результатах проведения
проведения проверок следующей
соблюдения проверки
Минкультуры,
организациями порядка
ведения и хранения
книги замечаний и
предложений (акты
(справки),
предписания,
сведения,
объяснительные
записки, переписка и
др.)
ГЛАВА 6
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
99. Номенклатуры дел:
99.1. Минкультуры, Пост. Пост. 10 л.
организаций
99.2. структурных 1 г. 1 г. 1 г. После утверждения
подразделений номенклатуры дел
(общественных Минкультуры,
организаций, организаций
коллегиальных
органов) Минкультуры,
организаций
100. Выписки из 3 г. 3 г. 3 г.
номенклатур дел
Минкультуры,
организаций
101. Документы по учету 3 г. 3 г. 3 г.
бланков документов с
изображением
Государственного
герба Республики
Беларусь (справки,
акты и др.)
102. Журналы учета бланков 3 г. 3 г. 3 г.
документов с
изображением
Государственного
герба Республики
Беларусь
103. Переписка об 3 г. 3 г. 3 г.
организации и
совершенствовании
деятельности в сфере
делопроизводства
104. Документы об учете и 3 г. ЭПК 3 г. ЭПК 3 г.
анализе объема
документооборота
Минкультуры,
организаций (справки,
сводки, сведения и
др.)
105. Документы об анализе 3 г. 3 г. 3 г.
и контроле исполнения
документов (справки,
докладные записки,
графики, сводки,
контрольные листы и
др.)
106. Документы с грифом 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л.
"Для служебного
пользования" (указы,
постановления,
поручения, переписка
и др.)
107. Журналы регистрации 10 л. 10 л. 10 л.
документов с грифом
"Для служебного
пользования"
108. Регистрационно-
контрольные формы
регистрации
постановлений,
приказов,
распоряжений,
указаний:
108.1. по основной Пост. Пост. 10 л. Подлежат передаче
деятельности на постоянное
хранение в
государственный
архив (далее -
госархив), если
могут быть
использованы в
качестве научно-
справочного
аппарата
108.2. по административно- 5 л. 5 л. 5 л.
хозяйственным
вопросам
108.3. о приеме (назначении 75 л. 75 л. 75 л.
на должность),
переводе,
перемещении,
увольнении
(освобождении от
должности),
награждении,
поощрении,
премировании,
продлении трудовых
договоров
(контрактов),
заключении новых
трудовых договоров
(контрактов),
переводе на
контрактную форму
найма, установлении
надбавок, доплат,
временном
заместительстве,
присвоении
квалификационных
категорий, разрядов,
классов, повышении
тарифных окладов,
длительных (более
месяца) служебных
командировках в
пределах Республики
Беларусь и за
границу,
предоставлении
социальных отпусков,
изменении фамилии,
собственного имени,
отчества работников
108.4. о предоставлении 3 г. 3 г. 3 г.
трудовых отпусков,
отзыве из трудового
отпуска, наложении
дисциплинарных
взысканий, назначении
дежурных, служебных
командировках в
пределах Республики
Беларусь и за
границу, оказании
материальной помощи,
направлении на
повышение
квалификации
(переподготовку,
стажировку)
109. Регистрационно- 3 г. 3 г. 3 г.
контрольные формы
регистрации входящих,
исходящих и
внутренних документов
110. Реестры на 1 г. 1 г. 1 г.
отправленную
корреспонденцию
111. Заказы, заявки на 1 г. 1 г. 1 г.
выполнение работ с
использованием
компьютерной,
множительной техники
112. Журналы, сводки учета 1 г. 1 г. 1 г.
работ с
использованием
компьютерной,
множительной техники
113. Информации и сведения 3 г. 3 г. 3 г.
о применении средств
оперативной
полиграфии
114. Переписка о 3 г. 3 г. 3 г.
тиражировании
документов
ГЛАВА 7
АРХИВ
115. Дела фондов (паспорта Пост. Пост. До минования
архивов, историко- надобности
архивные справки к
фондам, акты проверки
наличия и состояния
дел фонда, листы
проверки наличия и
состояния дел фонда,
акты приема-передачи
дел на постоянное
хранение, акты о
выделении к
уничтожению
документов и дел, не
подлежащих хранению,
акты о неисправимых
повреждениях дел
(документов) и др.)
116. Положения о Пост. Пост. 10 л. При условии
центральных замены новыми
экспертных комиссиях
(экспертных
комиссиях)
Минкультуры,
организаций
117. Протоколы заседаний Пост. Пост. 10 л.
центральных
экспертных комиссий
(экспертных комиссий)
Минкультуры,
организаций и
документы к ним
118. Документы о составе и Пост. Пост. -
содержании документов
архивов Минкультуры,
организаций (обзоры,
справки, тематические
перечни и др.)
119. Переписка об 3 г. 3 г. 3 г.
организации и
совершенствовании
работы архивов
Минкультуры,
организаций
120. Акты приема-передачи Пост. Пост. 75 л.
документов и дел при
смене руководителей
архивов Минкультуры,
организаций (лиц,
ответственных за
архив)
121. Графики приема дел в 1 г. 1 г. 1 г.
архивы Минкультуры,
организаций
122. Графики передачи дел 1 г. 1 г. 1 г.
на постоянное
хранение в госархивы
123. Договоры о продлении 3 г. 3 г. - После окончания
сроков временного срока действия
хранения документов договора
государственной части
Национального
архивного фонда
Республики Беларусь
124. Журналы регистрации 3 г. 3 г. -
договоров о продлении
сроков временного
хранения документов
государственной части
Национального
архивного фонда
Республики Беларусь
125. Договоры хранения 3 г. 3 г. - После окончания
документов срока действия
государственной части договора,
Национального проведения
архивного фонда налоговыми
Республики Беларусь, органами проверки
передаваемых на соблюдения
постоянное хранение в налогового
госархивы до законодательства,
истечения сроков их при условии
временного хранения в завершения
архивах Минкультуры, проверки,
организаций проводимой в
рамках
ведомственного
контроля
126. Журналы регистрации 3 г. 3 г. -
договоров хранения
документов
государственной части
Национального
архивного фонда
Республики Беларусь,
передаваемых на
постоянное хранение в
госархивы до
истечения сроков их
временного хранения в
архивах Минкультуры,
организаций
127. Книги учета Пост. Пост. 10 л. Хранятся в
поступления и выбытия Минкультуры,
документов организациях
128. Сводные описи дел Пост. Пост. -
(годовые разделы
сводной описи дел)
постоянного хранения,
справочный аппарат к
ним
129. Сводные описи дел 75 л. 75 л. 75 л.
(годовые разделы
сводной описи дел) по
личному составу
130. Сводные описи дел До минования До минования До минования
(годовые разделы надобности надобности надобности
сводной описи дел)
временного (свыше 10
лет) хранения
131. Описи дел структурных 1 г. 1 г. 1 г. После утверждения
подразделений сводной описи дел
(общественных (годового раздела
организаций, сводной описи
коллегиальных дел) или
органов) Минкультуры, включения дел за
организаций соответствующий
год в акт о
выделении к
уничтожению
документов и дел,
не подлежащих
хранению
132. Карточки 1 г. 1 г. 1 г. После замены
постеллажных, новыми
пофондовых
топографических
указателей
133. Журналы регистрации 1 г. 1 г. 1 г.
показаний контрольно-
измерительных
приборов для
измерения температуры
и влажности воздуха
134. Книги выдачи дел из 3 г. 3 г. 3 г. После возврата
хранилищ дел и при условии
проведения
проверки наличия
и состояния дел в
архиве
Минкультуры,
организаций
135. Документы о выдаче 3 г. 3 г. 3 г. После возврата
дел во временное дел и при условии
пользование (заказы, проведения
акты, переписка и проверки наличия
др.) и состояния дел в
архиве
Минкультуры,
организаций
136. Документы о допуске 3 г. 3 г. 3 г. При условии
пользователей к проведения
работе с архивными проверки наличия
документами в архивах и состояния дел в
Минкультуры, архиве
организаций Минкультуры,
(заявления, организаций
разрешения, переписка
и др.)
137. Заказы на выдачу дел 1 г. 1 г. 1 г. После возврата
из архива дел
Минкультуры,
организаций в
читальный зал
138. Карточки учета форм Пост. Пост. 10 л.
использования
документов
139. Журналы учета заказов 3 г. 3 г. 3 г.
на копирование
документов
ГЛАВА 8
ПРОГНОЗИРОВАНИЕ
140. Прогнозы социально- До минования - -
экономического надобности
развития
141. Государственные Пост. До минования До минования
(целевые) программы надобности надобности
(республиканские,
региональные,
отраслевые и др.)
142. Проекты 5 л. ЭПК - -
государственных
(целевых) программ
(республиканских,
региональных,
отраслевых и др.) и
документы по их
разработке (докладные
записки, информации,
сведения и др.)
143. Документы о ходе 5 л. ЭПК - -
выполнения
государственных
(целевых) программ
(республиканских,
региональных,
отраслевых и др.)
(доклады, отчеты,
обзоры, переписка и
др.)
144. Перспективные планы Пост. Пост. 10 л.
развития основных
направлений
деятельности
Минкультуры,
организаций
145. Концепции развития - Пост. 10 л.
организаций
146. Документы о 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
разработке
перспективных планов
развития основных
направлений
деятельности
Минкультуры,
организаций (доклады,
справки, расчеты и
др.)
ГЛАВА 9
ПЛАНИРОВАНИЕ И ОТЧЕТНОСТЬ
147. Планы социально- До минования До минования До минования
экономического надобности надобности надобности
развития организаций
148. Бизнес-планы развития До минования Пост. 10 л.
организаций и надобности
документы к ним
(технико-
экономические
обоснования,
заключения, справки,
расчеты и др.)
149. Бизнес-планы До минования Пост. 10 л.
инвестиционных надобности
проектов
150. Планы работы
Минкультуры,
организаций,
дополнения и
изменения к ним:
150.1. годовые Пост. Пост. 5 л. По
вспомогательным
видам
деятельности -
5 л.
150.2. полугодовые - 5 л. 5 л.
150.3. квартальные 3 г. 3 г. 3 г.
151. Планы работы 3 г. 3 г. 3 г.
структурных
подразделений
(коллегиальных
органов) Минкультуры,
организаций
152. Оперативные планы по До минования До минования До минования
направлениям надобности надобности надобности
деятельности
Минкультуры,
организаций и их
структурных
подразделений
153. Индивидуальные планы 1 г. 1 г. 1 г.
работников
154. Отчеты Минкультуры,
организаций о
выполнении
государственных
(целевых) программ
(республиканских,
региональных,
отраслевых и др.) и
документы к ним
(пояснительные
записки, сведения,
справки и др.):
154.1. сводные годовые и с Пост. Пост. 5 л.
большей
периодичностью
154.2. годовые и с большей Пост. Пост. 5 л.
периодичностью
154.3. полугодовые 5 л. 5 л. 5 л. При отсутствии
годовых - пост.
155. Отчеты о выполнении
планов социально-
экономического
развития организаций,
планов работы
Минкультуры,
организаций и
документы к ним
(пояснительные
записки, сведения,
справки и др.):
155.1. сводные годовые и с Пост. Пост. 5 л.
большей
периодичностью
155.2. годовые и с большей Пост. Пост. 5 л.
периодичностью
155.3. полугодовые 5 л. 5 л. 5 л. При отсутствии
годовых - пост.
155.4. квартальные 3 г. 3 г. 3 г. При отсутствии
годовых и
полугодовых -
пост.
В организациях,
не являющихся
источниками
комплектования
госархивов, -
5 л.
155.5. месячные 1 г. 1 г. 1 г. При отсутствии
годовых,
полугодовых и
квартальных -
пост.
В организациях,
не являющихся
источниками
комплектования
госархивов, -
5 л.
156. Отчеты о выполнении 3 г. 3 г. 3 г.
планов работы
структурных
подразделений
(коллегиальных
органов) Минкультуры,
организаций
157. Оперативные отчеты о 1 г. 1 г. 1 г.
выполнении
оперативных планов по
направлениям
деятельности
Минкультуры,
организаций и их
структурных
подразделений
158. Документы об итогах Пост. Пост. 5 л.
работы Минкультуры,
организаций (доклады,
аналитические обзоры,
справки и др.)
159. Отчеты о выполнении 1 г. 1 г. 1 г.
индивидуальных планов
работников
ГЛАВА 10
СТАТИСТИЧЕСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
160. Статистические отчеты
по основным
направлениям и видам
деятельности
Минкультуры,
организаций:
160.1. сводные годовые и с Пост. Пост. 5 л.
большей
периодичностью
160.2. годовые и с большей Пост. Пост. 5 л.
периодичностью
160.3. полугодовые 5 л. 5 л. 5 л. При отсутствии
годовых - пост.;
при составлении
отчетов с
нарастающим
итогом отчеты за
второе полугодие -
пост.
160.4. квартальные 3 г. 3 г. 3 г. При отсутствии
годовых и
полугодовых -
пост.;
при составлении
отчетов с
нарастающим
итогом отчеты за
четвертый квартал
(или другой
квартал,
завершающий
отчетность за
астрономический
год) - пост.
160.5. месячные 1 г. 1 г. 1 г. При отсутствии
квартальных -
5 л.;
при отсутствии
годовых,
полугодовых и
квартальных -
пост.;
при составлении
отчетов с
нарастающим
итогом отчеты за
декабрь (или
другой месяц,
завершающий
отчетность за
астрономический
год) - пост.
161. Статистические отчеты 5 л. 5 л. 5 л.
по вспомогательным
направлениям и видам
деятельности
Минкультуры,
организаций
162. Документы о 5 л. 5 л. 5 л.
составлении сводных
статистических
отчетов (таблицы,
расчеты, справки и
др.)
163. Переписка о 5 л. 5 л. 5 л.
составлении,
представлении и
проверке
статистической
отчетности
ГЛАВА 11
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
164. Бухгалтерская
отчетность, в том
числе пояснительная
записка:
164.1. сводная годовая, Пост. Пост. 5 л.
годовая
164.2. квартальная, месячная 1 г. 1 г. 1 г. При отсутствии
годовой - пост.
В организациях,
не являющихся
источниками
комплектования
госархивов, -
5 л.
165. Передаточные, Пост. Пост. 10 л. При условии
разделительные, завершения
ликвидационные проверки,
балансы и документы к проводимой в
ним рамках
ведомственного
контроля
166. Аналитические 5 л. 5 л. 5 л.
документы к годовым
бухгалтерским
балансам и отчетам
(таблицы, доклады и
др.)
167. Переписка об 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
утверждении и налоговыми
уточнении органами проверки
бухгалтерских соблюдения
балансов и отчетов налогового
законодательства
168. Переписка об 1 г. 1 г. 1 г. После проведения
организации и ведении налоговыми
бухгалтерского учета органами проверки
и отчетности, об соблюдения
учетно-операционной налогового
работе законодательства
169. Переписка о передаче 5 л. 5 л. 5 л.
банковских операций
из одних банков в
другие
170. Документы о Пост. Пост. До переоценки Не менее 1 г.
переоценке основных после проведения
средств, не налоговыми
завершенных органами проверки
строительством соблюдения
Страницы документа: |
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|
