Приказ Министерства культуры Республики Беларусь от 24.05.2012 № 94 "Об установлении перечня документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности Министерства культуры Республики Беларусь, структурных подразделений облисполкомов, Минского горисполкома, осуществляющих государственно-властные полномочия в сфере культуры, и подчиненных Министерству культуры Республики Беларусь государственных организаций, с указанием сроков хранения"

Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на ноябрь 2013 года

< Главная страница

Стр. 6

Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 |

обоснования, расчеты
и др.)

1050. Документы о поставке 5 л. 5 л. 5 л.
товарно-материальных
ценностей (заявки,
заказы, наряды,
грузовые таможенные
декларации и др.)

1051. Договоры хранения 3 г. 3 г. 3 г. После окончания
(складского хранения) срока действия
и документы к ним договора,
проведения
налоговыми
органами проверки
соблюдения
налогового
законодательства,
при условии
завершения
проверки,
проводимой в
рамках
ведомственного
контроля

1052. Документы об учете 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
прихода, расхода, налоговыми
наличия остатков органами проверки
товарно-материальных соблюдения
ценностей (заявки, налогового
акты, карточки учета законодательства,
товарно-материальных при условии
ценностей, карточки завершения
складского учета, проверки,
складские проводимой в
свидетельства, рамках
товарные накладные и ведомственного
др.) контроля

1053. Документы о складском 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
хранении товарно- налоговыми
материальных органами проверки
ценностей (справки, соблюдения
отчеты, сведения и налогового
др.) законодательства,
при условии
завершения
проверки,
проводимой в
рамках
ведомственного
контроля

1054. Акты, ведомости 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
проведения налоговыми
инвентаризации органами проверки
товарно-материальных соблюдения
ценностей налогового
законодательства,
при условии
завершения
проверки,
проводимой в
рамках
ведомственного
контроля

1055. Документы о недостаче 5 л. 5 л. 5 л. Выделяются к
и растратах товарно- уничтожению по
материальных прошествии не
ценностей (акты, менее 3 л. после
сведения, справки, проведения
переписка и др.) налоговыми
органами проверки
соблюдения
налогового
законодательства,
при условии
завершения
проверки,
проводимой в
рамках
ведомственного
контроля

1056. Документы об отпуске 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
со складов и отгрузке налоговыми
товарно-материальных органами проверки
ценностей соблюдения
(распоряжения, налогового
наряды, требования, законодательства,
товарно-транспортные при условии
накладные и др.) завершения
проверки,
проводимой в
рамках
ведомственного
контроля

1057. Документы по учету Пост. Пост. 10 л.
драгоценных металлов
(отчеты, сведения,
переписка и др.)

1058. Документы о 5 л. 5 л. 5 л.
распределении и
выполнении заданий по
сдаче лома и отходов
драгоценных металлов
(планы, задания и
др.)

1059. Переписка о 5 л. 5 л. 5 л.
распределении и
выполнении заданий по
сдаче лома и отходов
драгоценных металлов

1060. Документы о 5 л. 5 л. 5 л.
распределении и
выполнении заданий по
сдаче лома и отходов
черных и цветных
металлов (планы,
задания и др.)

1061. Переписка о 5 л. 5 л. 5 л.
распределении и
выполнении заданий по
сдаче лома и отходов
черных и цветных
металлов

1062. Нормы расхода спирта До замены До замены До замены
и других расходных новыми новыми новыми
материалов

ГЛАВА 43
АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ

1063. Служебные 1 г. 1 г. 1 г. После сдачи
удостоверения удостоверений

1064. Документы о выдаче, 1 г. 1 г. 1 г.
утрате (хищении),
повреждении служебных
удостоверений,
пропусков (докладные
записки,
объяснительные
записки, акты,
переписка и др.)

1065. Журналы учета выдачи 5 л. 5 л. 5 л.
служебных
удостоверений,
пропусков

1066. Акты о выделении к 1 г. 1 г. 1 г.
уничтожению служебных
удостоверений,
пропусков, корешков к
ним

1067. Документы о допуске в 1 г. 1 г. 1 г.
служебные помещения в
нерабочее время и
выходные дни (заявки,
сведения, переписка и
др.)

1068. Журналы регистрации 1 г. 1 г. 1 г.
прихода и ухода
работников

1069. Графики дежурств 1 г. 1 г. 1 г.
работников, журналы
учета дежурств
работников

1070. Документы об 3 г. 3 г. 3 г.
оформлении служебных
проездных документов,
бронировании мест в
гостиницах (списки,
сведения, переписка и
др.)

1071. Книги, списки адресов 1 г. 1 г. 1 г. После замены
и телефонов новыми

1072. Журналы оттисков Пост. Пост. До замены
печатей и штампов новыми

1073. Журналы учета выдачи 3 г. 3 г. 3 г.
печатей и штампов

1074. Акты уничтожения 3 г. 3 г. 3 г. При отсутствии
печатей и штампов журналов оттисков
печатей и
штампов - пост.
В организациях,
не являющихся
источниками
комплектования
госархивов, - до
замены новыми

ГЛАВА 44
ЭКСПЛУАТАЦИЯ ЗДАНИЙ (СООРУЖЕНИЙ)

1075. Акты приема и - Пост. Хранятся в Хранятся в
передачи зданий организациях организациях
(помещений),
земельных участков в
пользование,
распоряжение, аренду

1076. Акты о выполнении - 5 л. 5 л.
капитального и
текущего ремонта
объектов

1077. Акты приемки в - Пост. Пост. Хранятся в
эксплуатацию организациях
законченных
капитальным ремонтом
объектов и документы
к ним

1078. Акты приемки объектов, Пост. Пост. Пост. Хранятся в
законченных организациях
строительством,
реконструкцией и
реставрацией

1079. Техническая - До окончания До окончания
документация на эксплуатации эксплуатации
здания, внутренние
помещения, системы
обеспечения
деятельности

1080. Технические паспорта, - Пост. 5 л. После ликвидации
акты технических основных средств.
осмотров, карточки Технические
технического учета паспорта зданий
состояния зданий (сооружений) -
(сооружений) памятников
истории и
архитектуры -
пост.

1081. Журналы технической - Пост. 5 л. После ликвидации
эксплуатации зданий основных средств.
(сооружений) Журналы
технической
эксплуатации
зданий
(сооружений) -
памятников
истории и
архитектуры -
пост.

1082. Документы об - 5 л. 5 л. После проведения
обследовании ремонта
состояния зданий
(сооружений) на
определение видов
ремонтных работ
(дефектные акты,
докладные записки,
справки и др.)

1083. Документы о 3 г. 3 г. 3 г.
проведении
капитального и
текущего ремонта
(планы, докладные
записки, сведения,
описи работ, сводки,
графики, переписка и
др.)

1084. Информации о зданиях, 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
строениях,
производственных
площадях организаций

1085. Схемы систем - 5 л. 5 л. После ликвидации
водоснабжения, основных средств
канализации, тепло-,
газо-,
электроснабжения,
контуров заземления

1086. Паспорта оборудования - 3 г. 3 г. После ликвидации
основных средств

1087. Паспорта котельного и - 3 г. 3 г. После ликвидации
лифтового хозяйства основных средств

1088. Планы, графики - 3 г. 3 г.
профилактических
осмотров и текущего
ремонта оборудования
и инженерных систем

1089. Документы о - 3 г. 3 г.
техническом состоянии
зданий (помещений),
занимаемых
организациями
(отчеты, справки,
сведения и др.)

1090. Документы о 3 г. 3 г. 3 г.
подготовке зданий
(помещений) и
оборудования к
эксплуатации в
осенне-зимний период
(планы, графики,
переписка и др.)

1091. Договоры о 3 г. 3 г. 3 г. После окончания
коммунальном срока действия
обслуживании зданий договора,
(сооружений) и проведения
документы к ним налоговыми
органами проверки
соблюдения
налогового
законодательства,
при условии
завершения
проверки,
проводимой в
рамках
ведомственного
контроля

1092. Переписка о 3 г. 3 г. 3 г.
коммунальном
обслуживании зданий
(сооружений)

1093. Документы об оценке - 5 л. ЭПК 5 л. После окончания
стоимости недвижимого срока действия
имущества договора на
(заключения, отчеты, проведение оценки
переписка и др.) стоимости
недвижимого
имущества,
проведения
налоговыми
органами проверки
соблюдения
налогового
законодательства

1094. Свидетельства - Пост. До ликвидации
(удостоверения) о организации
государственной
регистрации создания,
изменения,
прекращения
существования
недвижимого
имущества,
возникновения,
перехода, прекращения
права, ограничения
(обременения) прав на
недвижимое имущество

1095. Документы о - 5 л. ЭПК 5 л.
государственной
регистрации создания,
изменения,
прекращения
существования
недвижимого
имущества,
возникновения,
перехода, прекращения
права, ограничения
(обременения) прав на
недвижимое имущество
(справки, сведения,
расписки, переписка и
др.)

1096. Договоры купли- - Пост. До ликвидации
продажи недвижимого организации
имущества (договоры
продажи недвижимости)
и документы к ним
(проектно-
изыскательские
заключения,
разрешения на
строительство и др.)

1097. Договоры аренды, 3 г. 3 г. 3 г. После окончания
субаренды недвижимого срока действия
имущества, договора,
безвозмездного проведения
пользования налоговыми
недвижимым имуществом органами проверки
и документы к ним соблюдения
(технические налогового
паспорта, планы, законодательства.
схемы, акты приема- При аренде
передачи и др.) объектов -
памятников
истории и
архитектуры -
пост. (у
арендодателя)

1098. Договоры о залоге - 3 г. 3 г. После окончания
недвижимого имущества срока действия
(ипотеке) договора,
проведения
налоговыми
органами проверки
соблюдения
налогового
законодательства.
При залоге
объектов -
памятников
истории и
архитектуры -
пост.

1099. Расчеты ставки - 5 л. 5 л. Выделяются к
арендной платы уничтожению по
прошествии не
менее 3 л. после
проведения
налоговыми
органами проверки
соблюдения
налогового
законодательства

1100. Переписка о порядке - 5 л. ЭПК 3 г.
осуществления
арендных отношений

1101. Переписка об аренде, 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
субаренде недвижимого
имущества,
безвозмездном
пользовании
недвижимым имуществом

1102. Переписка о - 3 г. 3 г.
содержании зданий
(сооружений) и
прилегающей к ним
территории в
надлежащем
техническом и
санитарном состоянии

1103. Журналы регистрации - 3 г. 3 г. После окончания
договоров аренды, ведения,
субаренды недвижимого проведения
имущества, налоговыми
безвозмездного органами проверки
пользования соблюдения
недвижимым имуществом налогового
законодательства

1104. Нормативы расхода До замены До замены До замены
топлива и новыми новыми новыми
электрической энергии

1105. Планы мероприятий по 3 г. 3 г. 3 г.
экономии тепловой и
электрической энергии
и отчеты об их
выполнении

1106. Документы о 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
потреблении тепловой налоговыми
и электрической органами проверки
энергии (отчеты, соблюдения
акты, справки, налогового
сведения, переписка и законодательства,
др.) при условии
завершения
проверки,
проводимой в
рамках
ведомственного
контроля

1107. Журналы учета расхода - 1 г. 1 г.
тепловой энергии,
потребления
электрической
энергии, природного
газа, воды

1108. Журналы учета осмотра 1 г. 1 г. 1 г.
и работы лифтов

1109. Сметы на проведение 10 л. 10 л. 10 л. Выделяются к
строительно-монтажных уничтожению по
работ по текущему прошествии не
ремонту зданий менее 3 л. после
(сооружений) проведения
налоговыми
органами проверки
соблюдения
налогового
законодательства,
при условии
завершения
проверки,
проводимой в
рамках
ведомственного
контроля

1110. Журналы производства - Пост. 10 л.
работ на объектах
строительства (в том
числе реконструкции,
реставрации,
капитального ремонта
и благоустройства)

1111. Журналы учета 1 г. 1 г. 1 г.
дежурств рабочих
теплоузла

1112. Журналы учета выдачи 1 г. 1 г. 1 г.
(сдачи) ключей

ГЛАВА 45
ПОЖАРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ И ОХРАНА ОРГАНИЗАЦИЙ

1113. Инструкции о мерах 1 г. 1 г. 1 г. После замены
пожарной безопасности новыми

1114. Инструкции по - До минования До минования
эксплуатации систем надобности надобности
противопожарного
водоснабжения и
установок пожарной
автоматики

1115. Инструкции по тушению - До минования До минования
пожаров в надобности надобности
электроустановках

1116. Инструкции по - До минования До минования
обеспечению эвакуации надобности надобности
людей (на объектах с
массовым пребыванием
людей)

1117. Документы об 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
организации охраны и
противопожарном
состоянии зданий
(сооружений) (планы,
отчеты, докладные
записки, справки,
акты, переписка и
др.)

1118. Планы эвакуации людей 1 г. 1 г. 1 г. После замены
при пожаре новыми

1119. Паспорта пожарной Пост. Пост. 1 г. После замены
безопасности новыми
Минкультуры,
организаций

1120. Документы о 5 л. 5 л. 5 л.
проведении
противопожарных
тренировок работников
Минкультуры,
организаций
(программы, планы,
графики и др.)

1121. Договоры об 3 г. 3 г. 3 г. После окончания
организации охраны и срока действия
документы к ним договора,
проведения
налоговыми
органами проверки
соблюдения
налогового
законодательства,
при условии
завершения
проверки,
проводимой в
рамках
ведомственного
контроля

1122. Журналы регистрации 3 г. 3 г. 3 г.
договоров об
организации охраны

1123. Списки, графики 1 г. 1 г. 1 г.
дежурных по
Минкультуры,
организациям

1124. Документы о режиме - 1 г. 1 г.
работы охранников и
сторожей (графики,
расписания, журналы
обхода и др.)

1125. Журналы учета сдачи - 1 г. 1 г.
под охрану помещений

1126. Журналы приема-сдачи - 1 г. 1 г.
дежурств и ключей

1127. Журналы учета сдачи - 1 г. 1 г.
помещений на
автоматический режим
установки газового
пожаротушения

1128. Переписка о - 5 л. ЭПК 5 л.
приобретении пожарной
техники, пожарного
оборудования,
пожарного инвентаря,
огнетушителей,
огнетушащих веществ и
других средств
противопожарной
защиты

1129. Разрешения на 3 г. 3 г. 3 г.
производство
огнеопасных работ

ГЛАВА 46
ГОСУДАРСТВЕННАЯ СИСТЕМА ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ И ЛИКВИДАЦИИ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ.
ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА

1130. Планы защиты 5 л. 5 л. 5 л.
населения и
территорий от
чрезвычайных ситуаций
природного и
техногенного
характера

1131. Планы предупреждения 5 л. 5 л. 5 л.
и ликвидации
чрезвычайных ситуаций

1132. Планы гражданской 5 л. 5 л. 5 л.
обороны

1133. Документы об До минования До минования До минования
организации надобности надобности надобности
функционирования
государственной
системы
предупреждения и
ликвидации
чрезвычайных ситуаций
и гражданской обороны
(указания, планы,
отчеты, информации и
др.)

1134. Переписка об 5 л. 5 л. 5 л.
организации
функционирования
государственной
системы
предупреждения и
ликвидации
чрезвычайных ситуаций
и гражданской обороны

1135. Документы об 5 л. 5 л. 5 л.
организации и ведении
гражданской обороны
(положения, отчеты,
переписка и др.)

1136. Протоколы заседаний Пост. - -
комиссий по
чрезвычайным
ситуациям

1137. Переписка о 5 л. 5 л. 5 л.
деятельности комиссий
по чрезвычайным
ситуациям

1138. Документы о создании, 5 л. 5 л. 5 л.
использовании и
восполнении резервов
материальных ресурсов
для ликвидации
чрезвычайных ситуаций
(копии решений,
приказов, переписка и
др.)

1139. Документы о 5 л. 5 л. 5 л.
подготовке
руководителей,
должностных лиц,
работников
Минкультуры,
организаций в области
защиты от
чрезвычайных ситуаций
природного и
техногенного
характера (планы,
программы, отчеты,
переписка и др.)

1140. Документы об 5 л. 5 л. 5 л.
обеспечении и
использовании
специального
имущества гражданской
обороны (планы,
отчеты, сведения и
др.)

1141. Журналы учета 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
специального налоговыми
имущества гражданской органами проверки
обороны соблюдения
налогового
законодательства,
при условии
завершения
проверки,
проводимой в
рамках
ведомственного
контроля

1142. Документы о приеме в Пост. Пост. 10 л.
эксплуатацию
(регистрации)
защитных сооружений
гражданской обороны
(акты, заключения и
др.)

1143. Акты проверки 3 г. 3 г. 3 г. При условии
защитных сооружений проведения
гражданской обороны следующей
проверки

ГЛАВА 47
ТРАНСПОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

1144. Документы о состоянии 5 л. 5 л. 5 л.
и эксплуатации
различных видов
транспортных средств
(справки, докладные
записки, сведения,
переписка и др.)

1145. Документы об 3 г. 3 г. 3 г.
определении
потребности в
транспортных
средствах и их
выделении (заявки,
расчеты, переписка и
др.)

1146. Документы о вводе в - 3 г. 3 г. После списания
эксплуатацию, транспортных
техническом состоянии средств,
и списании проведения
транспортных средств налоговыми
(акты, сведения, органами проверки
переписка и др.) соблюдения
налогового
законодательства,
при условии
завершения
проверки,
проводимой в
рамках
ведомственного
контроля

1147. Документы о - 3 г. 3 г. После проведения
техническом налоговыми
обслуживании и органами проверки
ремонте транспортных соблюдения
средств (заявки, налогового
акты, отчеты, законодательства,
переписка и др.) при условии
завершения
проверки,
проводимой в
рамках
ведомственного
контроля

1148. Документы о движении - 1 г. 1 г.
транспортных средств
(сводки, сведения,
расписания, графики,
переписка и др.)

1149. Путевые листы и - 3 г. 3 г. После проведения
приложения к ним налоговыми
органами проверки
соблюдения
налогового
законодательства,
при условии
завершения
проверки,
проводимой в
рамках
ведомственного
контроля

1150. Журналы учета путевых - 3 г. 3 г. После проведения
листов налоговыми
органами проверки
соблюдения
налогового
законодательства,
при условии
завершения
проверки,
проводимой в
рамках
ведомственного
контроля

1151. Заявки на перевозку 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
грузов, заказы-наряды налоговыми
на перевозку органами проверки
пассажиров соблюдения
налогового
законодательства,
при условии
завершения
проверки,
проводимой в
рамках
ведомственного
контроля

1152. Книги регистрации - 3 г. 3 г. После проведения
заявок на перевозку налоговыми
грузов, заказов- органами проверки
нарядов на перевозку соблюдения
пассажиров налогового
законодательства,
при условии
завершения
проверки,
проводимой в
рамках
ведомственного
контроля

1153. Технические паспорта - 1 г. 1 г. После списания
транспортных средств транспортных
средств,
проведения
налоговыми
органами проверки
соблюдения
налогового
законодательства,
при условии
завершения
проверки,
проводимой в
рамках
ведомственного
контроля

1154. Журналы учета - 3 г. 3 г. После проведения
показаний налоговыми
спидометров, расхода органами проверки
топлива соблюдения
налогового
законодательства,
при условии
завершения
проверки,
проводимой в
рамках
ведомственного
контроля

1155. Документы по - 3 г. 3 г.
государственному
техническому осмотру
транспортных средств
(заявки, акты,
сведения, переписка и
др.)

1156. Диагностические карты - 1 г. 1 г. После проведения
транспортных средств следующих
контрольно-
диагностических
работ и выдачи
новой
диагностической
карты
транспортного
средства

1157. Журналы регистрации - 3 г. 3 г. После проведения
результатов измерений налоговыми
температуры органами проверки
окружающего воздуха соблюдения
налогового
законодательства,
при условии
завершения
проверки,
проводимой в
рамках
ведомственного
контроля

1158. Документы по учету - 3 г. 3 г. После проведения
расхода горюче- налоговыми
смазочных материалов органами проверки
и запасных частей для соблюдения
транспортных средств налогового
(заправочные лимиты и законодательства,
листы, сведения, при условии
переписка и др.) завершения
проверки,
проводимой в
рамках
ведомственного
контроля

ГЛАВА 48
ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ И ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ

1159. Документы о Пост. Пост. 5 л.
состоянии, развитии и
использовании
информационных
технологий и
информационных
ресурсов (отчеты,
обзоры, информации,
справки и др.)

1160. Рабочая документация До минования До минования До минования
на информационные надобности надобности надобности
системы, подсистемы
информационных
систем, комплексы
задач, виды
обеспечения

1161. Переписка о 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
проектировании,
разработке, создании,
внедрении и
эксплуатации
информационных
систем, подсистем
информационных
систем, комплексов
задач, видов
обеспечения

1162. Акты приемки в 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л.
эксплуатацию
информационных
систем, подсистем
информационных
систем, комплексов
задач, видов
обеспечения

1163. Техническая и 3 г. 3 г. 3 г. После списания
эксплуатационная компьютеров,
документация на периферии,
компьютеры, комплектующих
периферию,
комплектующие

1164. Информационные
ресурсы (базы данных,
в том числе базы
знаний, web-сайты,
электронные издания,
геоинформационные
системы, коллекции
электронных
материалов и др.):

1164.1. основные Пост. Пост. 10 л.

1164.2. вспомогательные До минования До минования До минования
надобности надобности надобности

1165. Программные продукты, До минования До минования До минования
техническая и надобности надобности надобности
эксплуатационная
документация к ним

1166. Электронные Пост. Пост. 10 л.
издательские
оригиналы печатной
продукции

1167. Документы, До минования До минования До минования
относящиеся к надобности надобности надобности
проверке электронной
цифровой подписи
(сертификаты
открытого ключа,
списки отозванных
сертификатов открытых
ключей и др.)

1168. Карточки открытого До минования До минования До минования
ключа проверки надобности надобности надобности
электронной цифровой
подписи

1169. Документы по ведению 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
программно-
информационного
комплекса
"Учреждение" (паспорт
учреждения,
приложения к нему и
др.)

1170. Журналы учета выдачи 1 г. 1 г. 1 г.
информации

ГЛАВА 49
ОРГАНИЗАЦИЯ ВНУТРЕННЕЙ СВЯЗИ

1171. Документы о состоянии 5 л. 5 л. 5 л.
и развитии внутренней
связи (докладные
записки, справки,
переписка и др.)

1172. Документы об 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
установке, налоговыми
эксплуатации и органами проверки
ремонте средств соблюдения
внутренней связи, налогового
линий связи (заявки, законодательства,
акты и др.) при условии
завершения
проверки,
проводимой в
рамках
ведомственного
контроля

1173. Документы о создании 5 л. 5 л. 5 л.
и функционировании
информационных сетей
(планы, информации,
сведения, переписка и
др.)

1174. Документы об 5 л. 5 л. 5 л.
обследованиях и
проверках
технического
состояния средств
связи (акты, справки,
переписка и др.)

1175. Разрешения на 1 г. 1 г. 1 г. После окончания
установку и эксплуатации
использование средств средств связи
связи

1176. Переписка о 3 г. 3 г. 3 г.
проведении работ по
телефонизации,
радиофикации,
сигнализации и
эксплуатации
внутренней связи
Минкультуры,
организаций

1177. Акты ввода в 1 г. 1 г. 1 г. После снятия
эксплуатацию линий линии связи
связи

1178. Акты приемки средств 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
связи и сигнализации ремонта
после текущего,
среднего и
капитального ремонта

1179. Журналы, книги учета 6 месяцев 6 мес 6 мес
междугородных (далее -
телефонных разговоров мес)

ГЛАВА 50
МЕДИЦИНСКОЕ И САНАТОРНО-КУРОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ. САНИТАРНО-ГИГИЕНИЧЕСКИЙ РЕЖИМ

1180. Документы о состоянии - 5 л. ЭПК 3 г.
медицинского
обслуживания,
соблюдения санитарных
норм, правил и
гигиенических
нормативов в
организациях (отчеты,
справки, информации,
переписка и др.)

1181. Документы о причинах - 10 л. ЭПК 10 л.
заболеваемости
работников,
обучающихся (отчеты,
справки и др.)

1182. Отчеты о проведении - 10 л. 10 л.
профилактических
прививок работникам,
обучающимся

1183. Переписка о - 3 г. 3 г.
государственном
санитарном надзоре за
соблюдением
санитарно-
эпидемиологического
законодательства,
проведении
профилактических
прививок работникам,
обучающимся

1184. Переписка об - 3 г. 3 г.
установлении и
соблюдении режима
учебных занятий,
объема учебной
нагрузки обучающихся

1185. Документы о - 3 г. 3 г.
гигиеническом
обучении и воспитании
(информации,
переписка и др.)

1186. Документы об - 3 г. 3 г. После проведения
организации налоговыми
диетического питания органами проверки
(заявки, ведомости, соблюдения
накладные и др.) налогового
законодательства,
при условии
завершения
проверки,
проводимой в
рамках
ведомственного
контроля

1187. Документы о наличии и - 3 г. 3 г.
состоянии организаций
здравоохранения
(медицинских
пунктов), об оказании
медицинской помощи
работникам,
обучающимся (справки,
сведения, переписка и
др.)

1188. Медицинские карты - 5 л. 5 л. После выбытия
(истории болезней)
амбулаторных больных

1189. Переписка по вопросам - 3 г. 3 г.
диспансеризации
работников,
обучающихся

1190. Переписка о 1 г. 1 г. 1 г.
предоставлении мест в
санаторно-курортных и
оздоровительных
организациях

1191. Переписка об - 3 г. ЭПК 3 г.
обеспечении
медицинской техникой,
изделиями
медицинского
назначения,
лекарственными
средствами

1192. Требования на - 3 г. 3 г.
лекарственные
средства

1193. Журналы регистрации - 5 л. 5 л.
амбулаторных больных

1194. Протоколы комиссий по 3 г. 3 г. 3 г.
оздоровлению и
санаторно-курортному
лечению

1195. Документы о выделении 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
путевок на санаторно- налоговыми
курортное лечение и органами проверки
оздоровление (заявки, соблюдения
ведомости, накладные налогового
и др.) законодательства,
при условии
завершения
проверки,
проводимой в
рамках
ведомственного
контроля

1196. Документы о 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
распределении, выдаче налоговыми
и использовании органами проверки
путевок на санаторно- соблюдения
курортное лечение и налогового
оздоровление (отчеты, законодательства,
справки, заявления, при условии
списки, переписка и завершения
др.) проверки,
проводимой в
рамках
ведомственного
контроля

1197. Документы о летнем - 5 л. 1 г.
оздоровлении
обучающихся
(информации, сведения
и др.)

1198. Журналы регистрации 3 г. 3 г. 3 г.
заявлений на
выделение путевок на
санаторно-курортное
лечение и
оздоровление

1199. Журналы учета путевок 3 г. 3 г. 3 г.
в санаторно-курортные
и оздоровительные
организации

1200. Журналы регистрации - 3 г. 3 г.
инфекционных
заболеваний
работников,
обучающихся

1201. Журналы учета работы - 3 г. 3 г.
медицинских кабинетов

1202. Журналы учета и - 3 г. 3 г. После проведения
расхода лекарственных налоговыми
средств, спирта в органами проверки
медицинском пункте соблюдения
налогового
законодательства,
при условии
завершения
проверки,
проводимой в
рамках
ведомственного
контроля

1203. Процедурные журналы - 3 г. 3 г.
медицинского пункта

ГЛАВА 51
ЖИЛИЩНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ

1204. Учетные дела 5 л. 5 л. 5 л. После
работников, предоставления
нуждающихся в жилого помещения
улучшении жилищных
условий

1205. Списки учета 3 г. 3 г. 3 г. После замены
работников, новыми
нуждающихся в
улучшении жилищных
условий

1206. Книги регистрации Пост. Пост. 75 л.
заявлений работников,
нуждающихся в
улучшении жилищных
условий

1207. Протоколы заседаний Пост. Пост. 75 л.
общественных комиссий
по жилищным вопросам
и документы к ним

1208. Переписка об - 5 л. ЭПК 5 л.
организации жилищно-
строительных
кооперативов и
вступлении в них

1209. Переписка о - 5 л. ЭПК 5 л.
предоставлении жилых
помещений

1210. Журналы (книги) учета - До минования До минования
получения жилых надобности надобности
помещений

1211. Переписка о - 3 г. 3 г.
предоставлении,
бронировании жилых
помещений в
общежитиях, выселении
из общежитий

1212. Договоры найма жилого - 3 г. 3 г. После окончания
помещения срока действия
государственного договора,
жилищного фонда в проведения
общежитиях налоговыми
органами проверки
соблюдения
налогового
законодательства,
при условии
завершения
проверки,
проводимой в
рамках
ведомственного
контроля

1213. Журналы регистрации - 10 л. 10 л.
договоров найма
жилого помещения
государственного
жилого фонда в
общежитиях

1214. Книги регистрации - 3 г. 3 г. После замены
заявлений работников, новыми
обучающихся, желающих
получить жилое
помещение в общежитии

1215. Списки работников, - 3 г. 3 г. После замены
обучающихся, желающих новыми
получить жилое
помещение в общежитии

1216. Карточки регистрации - 5 л. 5 л. После выселения
жильцов в общежитии из общежития

1217. Книги регистрации - 3 г. 3 г.
работников,
обучающихся,
проживающих в
общежитиях

1218. Документы об - 5 л. 3 г.
организации и
состоянии
воспитательной,
культурно-массовой и
физкультурно-
оздоровительной
работы в общежитиях
(планы, отчеты,
докладные записки,
журналы и др.)

1219. Заявления обучающихся - 1 г. 1 г.
о выдаче пропусков в
общежития

1220. Объяснительные - 1 г. 1 г.
записки об утере
пропусков в общежития

1221. Книги регистрации - 5 л. 5 л. После окончания
пропусков в общежития ведения

1222. Книги регистрации - 10 л. 10 л.
инструктажа о
соблюдении правил
внутреннего
распорядка в
общежитиях

1223. Книги учета выдачи - 3 г. 3 г.
постельного белья

1224. Журналы учета выдачи - 1 г. 1 г.
ключей от помещений
общежития и служебных
помещений

ГЛАВА 52
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПЕРВИЧНЫХ ПРОФСОЮЗНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ

1225. Протоколы общих, Пост. Пост. 10 л.
отчетно-выборных
собраний первичных
профсоюзных
организаций,
заседаний профсоюзных
комитетов и документы
к ним

1226. Бюллетени тайного В течение В течение срока В течение срока
голосования, списки срока полномочий полномочий
кандидатов, полномочий
выдвинутых в новый
состав руководства
первичной профсоюзной
организации

1227. Планы работы 3 г. 3 г. 3 г.
профсоюзных комитетов

1228. Документы о Пост. Пост. 10 л.
деятельности
профсоюзных комитетов
и первичных
профсоюзных
организаций (отчеты,
справки, сведения,
программы, договоры и
др.)

1229. Переписка о 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
деятельности
первичных профсоюзных
организаций

1230. Документы о 5 л. 5 л. 5 л.
деятельности комиссий
первичных профсоюзных
организаций
(протоколы, акты,
ведомости, сведения и
др.)

1231. Протоколы заседаний 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л.
ревизионных комиссий
первичных профсоюзных
организаций

1232. Акты ревизионных 3 г. 3 г. 3 г.
комиссий первичных
профсоюзных
организаций

1233. Финансовые сметы
первичных профсоюзных
организаций и отчеты
об их исполнении:

1233.1. годовые Пост. Пост. 10 л.

1233.2. полугодовые, 3 г. 3 г. 3 г.
квартальные

1234. Документы о 3 г. 3 г. 3 г.
поступлении и
расходовании членских
взносов (сведения,
ведомости, переписка
и др.)

1235. Списки членов До замены До замены До замены
первичных профсоюзных новыми новыми новыми
организаций

1236. Заявления членов 3 г. 3 г. 3 г.
первичных профсоюзных
организаций об
оказании материальной
помощи и по другим
вопросам

1237. Заявки на получение 3 г. 3 г. 3 г.
профсоюзных билетов

1238. Учетные карточки До снятия с До снятия с До снятия с
членов первичных учета учета учета
профсоюзных
организаций

1239. Документы об оказании 3 г. 3 г. 3 г.
материальной помощи
(справки, переписка и
др.)

1240. Документы об 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 3 г.
организации
проведения спортивных
соревнований
(положения, планы,
заявки, списки и др.)

1241. Документы об итогах Пост. Пост. 10 л.
проведения спортивных
соревнований (отчеты,
справки, информации и
др.)

1242. Итоговые протоколы и Пост. Пост. 10 л.
таблицы результатов
спортивных
соревнований

Примечания:

1. Перечень документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности Министерства культуры Республики Беларусь, структурных подразделений облисполкомов, Минского горисполкома, осуществляющих государственно-властные полномочия в сфере культуры, и подчиненных Министерству культуры Республики Беларусь государственных организаций, с указанием сроков хранения (далее - Перечень) используется при проведении Министерством культуры Республики Беларусь (далее - Минкультуры), структурными подразделениями облисполкомов, Минского горисполкома, осуществляющими государственно-властные полномочия в сфере культуры, и подчиненными Минкультуры государственными организациями (далее - организации) экспертизы ценности документов в целях определения сроков их хранения.

Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 |

Archiv Dokumente Папярэдні | Наступны


	Под общей редакцией Валерия Левоневского