Приказ Министерства культуры Республики Беларусь от 24.05.2012 № 94 "Об установлении перечня документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности Министерства культуры Республики Беларусь, структурных подразделений облисполкомов, Минского горисполкома, осуществляющих государственно-властные полномочия в сфере культуры, и подчиненных Министерству культуры Республики Беларусь государственных организаций, с указанием сроков хранения"

Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на ноябрь 2013 года

< Главная страница

Стр. 3

Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 |

авторам или их соблюдения
наследникам налогового
законодательства,
при условии
завершения
проверки,
проводимой в
рамках
ведомственного
контроля

296. Справки о выплате 5 л. 5 л. 5 л. Выделяются к
вознаграждения за уничтожению по
гастроли коллективов прошествии не
художественного менее 3 л. после
творчества и проведения
исполнителей налоговыми
органами проверки
соблюдения
налогового
законодательства,
при условии
завершения
проверки,
проводимой в
рамках
ведомственного
контроля

297. Документы по вопросам 50 л. 50 л. 50 л.
установления
персональных надбавок
творческим
работникам,
работникам в сфере
культуры
(представления,
списки,
характеристики,
сведения, справки и
др.)

ГЛАВА 16
ОХРАНА ТРУДА

298. Правила и нормы по Пост. До замены До замены
охране и безопасности новыми новыми
труда

299. Протоколы заседаний 5 л. 5 л. 5 л.
комиссии по охране
труда

300. Протоколы проверки 5 л. 5 л. 5 л.
знаний по вопросам
охраны труда в
Минкультуры,
организациях

301. Протоколы проверки 3 г. 3 г. 3 г.
знаний руководителей
и членов комиссий
организаций по
вопросам охраны труда

302. Документы о состоянии Пост. Пост. 5 л.
условий и охраны
труда и мерах по их
улучшению (акты,
докладные записки,
информации, справки,
обоснования,
рекомендации и др.)

303. Переписка по вопросам 3 г. 3 г. 3 г.
условий и охраны
труда

304. Планы мероприятий по 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
охране труда

305. Документы о проверках 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
выполнения планов
мероприятий по охране
труда (акты, справки,
информации и др.)

306. Списки, табели, - 75 л. 75 л.
ведомости и наряды
работников, занятых
на работе с вредными
и (или) опасными
условиями труда

307. Переписка о 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
проведении
мероприятий,
направленных на
предупреждение
чрезвычайных ситуаций

308. Планы временного До замены До замены До замены
отселения работников, новыми новыми новыми
эвакуации
материальных и
историко-культурных
ценностей в
безопасные районы

309. Нормы запасов До замены До замены До замены
оборудования и новыми новыми новыми
материалов на случай
аварий

310. Документы о 10 л. 10 л. 10 л. Аварий,
расследовании причин несчастных
аварий, несчастных случаев на
случаев на производстве (с
производстве, крупным
профессиональных материальным
заболеваний (акты, ущербом,
планы, схемы, эскизы, групповых, со
технические расчеты, смертельным или
протоколы опросов, тяжелым
объяснения исходом) - пост.
потерпевшего,
медицинские
заключения и др.)

311. Документы по вопросам 75 л. 75 л. 75 л.
возмещения вреда,
причиненного жизни и
здоровью работника
(постановления суда,
приказы,
распоряжения,
заявления и др.)

312. Документы об авариях, 45 л. ЭПК 45 л. ЭПК 45 л. Авариях,
несчастных случаях на несчастных
производстве и случаях на
профессиональных производстве (с
заболеваниях (акты, крупным
заключения, отчеты, материальным
протоколы, справки и ущербом,
др.) групповых, со
смертельным или
тяжелым исходом) -
пост.

313. Договоры об - 3 г. 3 г. После окончания
обязательном срока действия
страховании договора,
работников от проведения
несчастных случаев на налоговой
производстве и проверки
профессиональных соблюдения
заболеваний налогового
законодательства

314. Переписка об авариях 5 л. 5 л. 5 л.
и несчастных случаях
на производстве

315. Сведения об авариях и 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. Групповых, со
несчастных случаях на смертельным или
производстве, о тяжелым исходом -
последствиях пост.
несчастных случаев на
производстве,
хронических
профессиональных
заболеваниях

316. Извещения медицинских 5 л. 5 л. 5 л.
пунктов о
пострадавших в
результате несчастных
случаев на
производстве

317. Сообщения о 1 г. 1 г. 1 г.
несчастных случаях на
производстве

318. Документы о вредных и 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л.
(или) опасных
условиях труда,
производственном
травматизме,
профессиональных
заболеваниях
(протоколы, докладные
записки, справки,
заключения и др.)

319. Переписка о 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
производственном
травматизме и
профессиональных
заболеваниях

320. Перечни производств, До замены До замены До замены
профессий, должностей новыми новыми новыми
и работ, занятость на
которых дает право на
бесплатное получение
лечебно-
профилактического
питания в связи с
вредными и (или)
опасными условиями
труда

321. Правила бесплатного До замены До замены До замены
обеспечения новыми новыми новыми
работников молоком
или равноценными
пищевыми продуктами
при работе с вредными
веществами

322. Перечни вредных До замены До замены До замены
веществ, при работе с новыми новыми новыми
которыми в
профилактических
целях показано
употребление молока
или равноценных
пищевых продуктов

323. Документы о - 10 л. 10 л.
санитарном состоянии
организаций (акты,
доклады, справки и
др.)

324. Перечни средств До замены До замены До замены
индивидуальной новыми новыми новыми
защиты,
непосредственно
обеспечивающих
безопасность труда

325. Типовые отраслевые До замены До замены До замены
нормы бесплатной новыми новыми новыми
выдачи средств
индивидуальной защиты

326. Личные карточки учета - 1 г. 1 г. После увольнения
средств работника
индивидуальной защиты

327. Переписка о - 3 г. 3 г.
проведении лечебно-
профилактических и
санитарно-
гигиенических
мероприятий по охране
труда

328. Списки профессий - До замены До замены
(должностей) новыми новыми
работающих,
подлежащих
периодическим
медицинским осмотрам

329. Документы о - 5 л. 5 л.
проведении
обязательных
медицинских осмотров
работающих
(предварительных,
периодических)
(списки, графики,
акты, переписка и
др.)

330. Отчеты о результатах
мониторинга
социально-трудовой
сферы:

330.1. годовые Пост. Пост. 10 л.

330.2. квартальные 3 г. 3 г. 3 г. При отсутствии
годовых - пост.
В организациях,
не являющихся
источниками
комплектования
госархивов, -
10 л.

331. Документы о Пост. Пост. До ликвидации
проведении организации
паспортизации
санитарно-
технического
состояния условий и
охраны труда
(инструкции,
паспорта, таблицы,
переписка и др.)

332. Документы об 75 л. 75 л. 75 л.
аттестации рабочих
мест по условиям
труда (перечни
рабочих мест по
профессиям и
должностям,
протоколы,
заключения, карты
аттестации рабочего
места по условиям
труда, карты
фотографии рабочего
места и др.)

333. Документы об 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
экспертизе условий
труда, качества
проведения аттестации
рабочих мест по
условиям труда
(докладные записки,
информации, справки,
заключения,
предписания,
переписка и др.)

334. Документы об 5 л. 5 л. 5 л.
организации и
проведении обучения
по охране труда
(учебные планы,
учебные программы,
списки, переписка и
др.)

335. Типовые перечни До замены До замены До замены
должностей новыми новыми новыми
руководителей и
специалистов, которые
должны проходить
проверку знаний по
вопросам охраны труда

336. Перечни должностей Пост. Пост. До замены
руководителей и новыми
специалистов, которые
должны проходить
проверку знаний по
вопросам охраны труда

337. Перечни вопросов для Пост. Пост. До замены
обучения и проверки новыми
знаний по вопросам
охраны труда
руководителей и
специалистов

338. Перечни вопросов Пост. Пост. До замены
программы вводного новыми
инструктажа по охране
труда

339. Программы вводного 3 г. 3 г. 3 г. После замены
инструктажа по охране новыми
труда

340. Документы о 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
проведении смотров-
конкурсов на лучшую
организацию по охране
труда и профилактике
производственного
травматизма (условия,
программы, протоколы,
рекомендации,
переписка и др.)

341. Документы об - 3 г. 3 г.
организации и работе
кабинета охраны труда
(планы, отчеты,
информации, сведения
и др.)

342. Переписка о состоянии - 1 г. 1 г.
вентиляционного
хозяйства на
производстве

343. Переписка о - 3 г. 3 г.
применении и
эксплуатации средств
электрического
освещения в цехах
организаций

344. Журналы учета - 1 г. 1 г.
ежедневных проверок
технического
состояния аппаратуры,
оборудования

345. Журналы регистрации - 45 л. 45 л. Со дня внесения
несчастных случаев последней записи

346. Журналы регистрации - 45 л. 45 л. Со дня внесения
профессиональных последней записи
заболеваний

347. Журналы регистрации 10 л. 10 л. 10 л. С даты внесения
вводного инструктажа последней записи
по охране труда

348. Журналы регистрации - 10 л. 10 л. С даты внесения
инструктажа по охране последней записи
труда

349. Лабораторные журналы - 3 г. 3 г.
по контролю за
соблюдением
санитарных норм,
правил и
гигиенических
нормативов

ГЛАВА 17
ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ, УЧЕТ РАБОТНИКОВ

350. Документы о состоянии Пост. Пост. 5 л.
работы с кадрами
(докладные записки,
отчеты, сводки,
справки и др.)

351. Документы о 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
потребности в кадрах,
распределении кадров,
сокращении
численности или штата
работников (заявки,
сведения, переписка и
др.)

352. Документы о 75 л. ЭПК - -
кандидатах на
государственные
должности, включенные
в кадровые реестры
(характеристики,
анкеты, заключения,
переписка и др.)

353. Перечни должностей, До замены До замены До замены
для замещения которых новыми новыми новыми
создается резерв
руководящих кадров

354. Протоколы заседаний 15 л. ЭПК 15 л. ЭПК 15 л.
конкурсных комиссий
по формированию
резерва руководящих
кадров и документы к
ним

355. Документы о приеме 3 г. - -
квалификационных
экзаменов у лиц,
впервые поступающих
на государственную
службу, не вошедшие в
состав личных дел
(заявления, анкеты и
др.)

356. Заявления о несогласии 3 г. - -
с решениями
экзаменационных
комиссий по проведению
квалификационных
экзаменов для лиц,
впервые поступающих
на государственную
службу, и документы об
их рассмотрении
(справки, заключения,
переписка и др.)

357. Документы о 5 л. - -
проведении проверок
деклараций о доходах
и имуществе,
представляемых
государственными
служащими и членами
их семей (далее -
декларации о доходах
и имуществе)
(докладные записки,
списки, сведения,
переписка и др.)

358. Журналы учета 10 л. - -
деклараций о доходах
и имуществе

359. Документы лиц, 3 г. 3 г. 3 г.
состоящих в резерве
руководящих кадров,
перспективном
кадровом резерве, не
вошедшие в состав
личных дел
(характеристики,
анкеты и др.)

360. Документы лиц, не 3 г. 3 г. 3 г.
включенных в резерв
руководящих кадров
по результатам
конкурсов по
формированию резерва
руководящих кадров,
не вошедшие в состав
личных дел
(характеристики,
анкеты и др.)

361. Списки лиц, состоящих Пост. Пост. 10 л.
в резерве руководящих
кадров

362. Списки лиц, состоящих 15 л. 15 л. 10 л.
в перспективном
кадровом резерве

363. Протоколы заседаний 15 л. ЭПК - -
экзаменационных
комиссий о проведении
квалификационных
экзаменов для лиц,
впервые поступающих
на государственную
службу

364. Протоколы заседаний 75 л. 75 л. 75 л.
конкурсных комиссий
по замещению
вакантных должностей,
избранию на должности

365. Документы, 3 г. 3 г. 3 г.
представляемые в
конкурсные комиссии
по замещению
вакантных должностей,
избранию на
должности, не
вошедшие в состав
личных дел
(заявления, выписки
из протоколов, списки
научных трудов и др.)

366. Личные дела, в том
числе декларации о
доходах и имуществе:

366.1. руководителей Пост. Пост. 75 л. Декларации о
Минкультуры, доходах и
организаций имуществе
хранятся в
Минкультуры

366.2. работников, которые Пост. Пост. 75 л. Декларации о
награждены доходах и
государственными имуществе
наградами, которым хранятся в
присуждены Минкультуры
государственные
премии, присвоены
ученые степени и
(или) присвоены
ученые звания

366.3. работников 75 л. ЭПК 75 л. ЭПК 75 л. После увольнения.
Минкультуры, Декларации о
организаций доходах и
имуществе
хранятся в
Минкультуры

367. Личные карточки 75 л. 75 л. 75 л. После увольнения
работников
Минкультуры,
организаций

368. Журналы (книги) учета 75 л. 75 л. 75 л.
личных дел, личных
карточек

369. Алфавитные карточки, 75 л. 75 л. 75 л.
указатели к приказам
по личному составу

370. Трудовые договоры, 3 г. 3 г. 3 г. После окончания
контракты срока действия
трудовых
договоров,
контрактов
(контракты с
государственными
служащими -
75 л.)

371. Журналы регистрации 3 г. 3 г. 3 г. Контрактов с
трудовых договоров, государственными
контрактов служащими -
75 л.

372. Характеристики 15 л. ЭПК 15 л. ЭПК 15 л.
работников, на
которых не заведены
личные дела

373. Документы, 3 г. 3 г. 3 г.
послужившие
основанием для
издания приказов,
иных распорядительных
документов по личному
составу и не вошедшие
в состав личных дел
(заявления,
представления,
докладные записки,
уведомления и др.)

374. Документы лиц, не 1 г. 1 г. 1 г.
принятых на работу
(анкеты,
автобиографии, листки
по учету кадров,
заявления,
рекомендательные
письма, резюме и др.)

375. Трудовые книжки До До До Невостребованные -
востребования востребования востребования не менее 50 л.

376. Книги регистрации 5 л. 5 л. 5 л.
расписок в получении
трудовых книжек

377. Книги учета движения 50 л. 50 л. 50 л.
трудовых книжек и
вкладышей к ним

378. Приходно-расходные 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
книги по учету налоговыми
бланков трудовых органами проверки
книжек и вкладышей к соблюдения
ним налогового
законодательства

379. Документы о наличии, 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
выдаче и списании налоговыми
бланков трудовых органами проверки
книжек и вкладышей к соблюдения
ним (отчеты, акты и налогового
др.) законодательства

380. Заявления о выдаче во 1 г. 1 г. 1 г.
временное пользование
трудовых книжек

381. Документы о 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
подтверждении
трудового стажа
работников (справки,
переписка и др.)

382. Журналы учета выдачи 3 г. 3 г. 3 г.
справок о заработной
плате, стаже, месте
работы

383. Протоколы заседаний 15 л. 15 л. 15 л.
комиссий по
установлению
(исчислению) стажа
работы (службы) и
документы к ним

384. Протоколы заседаний 15 л. ЭПК 15 л. ЭПК 15 л.
комиссий по
назначению доплат за
ученые степени и
(или) ученые звания

385. Отчеты о выполнении Пост. Пост. 15 л.
показателей вклада в
науку и инновационное
развитие,
представляемые в
комиссии по
назначению доплат за
ученые степени и
(или) ученые звания

386. Планы работы по 3 г. 3 г. 3 г.
ведению воинского
учета и бронирования
военнообязанных

387. Документы о ведении 5 л. 5 л. 5 л.
воинского учета и
бронирования
военнообязанных
(отчеты, списки,
справки и др.)

388. Переписка о ведении 3 г. 3 г. 3 г.
воинского учета и
бронирования
военнообязанных

389. Приходно-расходные 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
книги по учету налоговыми
бланков специального органами проверки
воинского учета соблюдения
налогового
законодательства

390. Книги учета передачи 3 г. 3 г. 3 г.
бланков специального
воинского учета,
военных билетов и
личных карточек

391. Журналы проверок 3 г. 3 г. 3 г.
состояния воинского
учета и бронирования
военнообязанных

392. Личные карточки на 3 г. 3 г. 3 г. После увольнения
граждан, состоящих на или достижения
воинском учете в предельного
Минкультуры, возраста,
организациях состояния в
запасе или
признания
граждан не
годными к военной
службе по
состоянию
здоровья

393. Документы о служебных
командировках
(докладные записки,
задания, отчеты и
др.):

393.1. в пределах Республики 3 г. ЭПК 3 г. ЭПК 3 г. После проведения
Беларусь налоговыми
органами проверки
соблюдения
налогового
законодательства,
при условии
завершения
проверки,
проводимой в
рамках
ведомственного
контроля

393.2. за границу 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. Выделяются к
уничтожению по
прошествии не
менее 3 л. после
проведения
налоговыми
органами проверки
соблюдения
налогового
законодательства,
при условии
завершения
проверки,
проводимой в
рамках
ведомственного
контроля

394. Журналы учета 3 г. 3 г. 3 г.
работников,
выбывающих в
служебные
командировки

395. Журналы регистрации 3 г. 3 г. 3 г.
командировочных
удостоверений

396. Статистические отчеты Пост. Пост. 10 л.
о численности,
составе и
профессиональном
обучении кадров

397. Статистические отчеты Пост. - -
о численности и
распределении
государственных
служащих по полу,
возрасту, образованию
и стажу
государственной
службы

398. Переписка об 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
организации и
социальной защите
работников

399. Протоколы заседаний Пост. - -
комиссии по
установлению статуса
гражданам,
пострадавшим от
катастрофы на
Чернобыльской АЭС,
других радиационных
аварий

400. Личные дела граждан, Пост. - -
пострадавших от
катастрофы на
Чернобыльской АЭС,
других радиационных
аварий, которым
установлен статус
участника ликвидации
последствий
катастрофы на
Чернобыльской АЭС,
других радиационных
аварий (далее -
участник ликвидации)

401. Личные дела граждан, Пост. - -
пострадавших от
катастрофы на
Чернобыльской АЭС,
других радиационных
аварий, которым
отказано в
установлении статуса
участника ликвидации

402. Переписка по вопросам 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
установления статуса
участника ликвидации

403. Журналы учета выдачи Пост. - - Хранятся в
удостоверений Минкультуры
пострадавшего от
катастрофы на
Чернобыльской АЭС,
других радиационных
аварий

404. Журналы учета выдачи Пост. - - Хранятся в
удостоверений Минкультуры
участника ликвидации
последствий
катастрофы на
Чернобыльской АЭС

405. Журналы учета выдачи Пост. - - Хранятся в
справок о работе Минкультуры
участника ликвидации
последствий
катастрофы на
Чернобыльской АЭС в
зонах радиоактивного
загрязнения

406. Документы, 5 л. 5 л. 5 л.
послужившие
основанием для
назначения пособий,
выплачиваемых из
средств
государственного
социального
страхования
(заявления, справки,
копии свидетельств о
рождении ребенка и
др.)

407. Документы 5 л. 5 л. 5 л.
индивидуального
(персонифицированного)
учета
застрахованных лиц,
послужившие
основанием для
начисления пенсии
(сведения о приеме и
увольнении,
индивидуальные
сведения,
индивидуальные
сведения на
профессиональное
пенсионное
страхование и
сопроводительные
документы к ним)

408. Ведомости выдачи 1 г. 1 г. 1 г.
исходящих документов

409. Переписка по вопросам 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
индивидуального
(персонифицированного)
учета

410. Графики трудовых 1 г. 1 г. 1 г.
отпусков

411. Журналы, книги учета 75 л. 75 л. 75 л.
приема, перевода,
перемещения и
увольнения работников

412. Заявления о 3 г. 3 г. 3 г. После окончания
предоставлении учреждения
отпусков в связи с образования
обучением

ГЛАВА 18
ПРОВЕДЕНИЕ АТТЕСТАЦИИ И УСТАНОВЛЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ РАБОТНИКОВ

413. Протоколы заседаний, 15 л. ЭПК 15 л. ЭПК 15 л.
постановления
аттестационных и
квалификационных
комиссий, комиссий по
присвоению классов

414. Документы к 5 л. 5 л. 5 л.
протоколам заседаний
аттестационных и
квалификационных
комиссий, комиссий по
присвоению классов
(протоколы счетных
комиссий, бюллетени
тайного голосования и
др.)

415. Документы о 75 л. ЭПК 75 л. ЭПК 75 л. Хранятся в
проведении аттестации составе личных
и установлении дел. Не вошедшие
квалификации, в состав личных
присвоении классов дел - 3 г.
(характеристики,
аттестационные листы,
справки и др.)

416. Документы по До замены До замены До замены
определению (оценке) новыми новыми новыми
профессиональных
качеств, знаний,
умений, навыков,
возможностей
работников (тесты,
анкеты, перечни
вопросов и др.)

417. Заявления о 3 г. 3 г. 3 г.
несогласии с
решениями
аттестационных и
квалификационных
комиссий, комиссий по
присвоению классов и
документы об их
рассмотрении
(справки, заключения,
переписка и др.)

418. Итоговые сводки, 5 л. 5 л. 5 л.
сведения, ведомости о
проведении
аттестации,
установлении
квалификации

419. Переписка о 5 л. 5 л. 5 л.
проведении
аттестации,
установлении
квалификации

420. Списки членов 5 л. 5 л. 5 л.
аттестационных и
квалификационных
комиссий

421. Графики проведения 1 г. 1 г. 1 г.
аттестации,
установления
квалификации

ГЛАВА 19
НАГРАЖДЕНИЕ. ПРИСУЖДЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПРЕМИЙ

422. Положения о Пост. До замены До замены
государственных новыми новыми
наградах Республики
Беларусь, нагрудных
знаках, премиях в
сфере культуры и
искусства

423. Документы о 75 л. ЭПК 75 л. ЭПК 75 л.
представлении к
награждению
государственными
наградами Республики
Беларусь, присуждению
Государственных
премий Республики
Беларусь
(представления,
наградные листы
(анкеты), справки,
заключения,
протоколы, переписка,
характеристики и др.)

424. Документы о Пост. 75 л. ЭПК 75 л.
представлении к
награждению,
награждении нагрудным
знаком Минкультуры
"За ўклад у развiцце
культуры Беларусi"
(далее - нагрудный
знак), лишении
нагрудных знаков,
выдаче дубликатов
нагрудных знаков и
(или) дубликатов
удостоверений к ним
(представления,
протоколы,
характеристики,
справки и др.)

425. Документы о
представлении к
награждению,
награждении
грамотами, почетными
грамотами
Минкультуры,
организаций,
занесении на
Республиканскую доску
почета
(представления,
докладные записки,
характеристики,
справки и др.):

425.1. в награждающих Пост. Пост. 75 л.
организациях

425.2. в представляющих - 75 л. ЭПК 75 л.
организациях

426. Журналы учета Пост. - -
награжденных
нагрудными знаками

427. Документы о Пост. 75 л. ЭПК 75 л.
присвоении,
подтверждении и
лишении
непрофессиональных
(любительских)
коллективов народного
творчества
наименования
"народный"
("образцовый")
(ходатайства,
характеристики,
справки и др.)

428. Документы о Пост. 75 л. ЭПК 75 л.
присвоении,
периодическом
подтверждении,
лишении статуса
"национальный"
музыкальных,
театрально-зрелищных
учреждений и
профессиональных
коллективов
художественного
творчества
(ходатайства,
характеристики,
справки и др.)

ГЛАВА 20
ОРГАНИЗАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ ПРОЦЕССОМ

429. Образовательные - До замены До замены
стандарты Республики новыми новыми
Беларусь

430. Документы о - Пост. 10 л.
реализации требований
образовательных
стандартов Республики
Беларусь (отчеты,
справки, информации и
др.)

431. Документы о работе Пост. Пост. 10 л.
учреждений
образования,
реализующих
образовательные
программы общего
среднего, среднего
специального
образования,
учреждений высшего
образования (далее -
учреждения
образования)
(доклады, справки,
информации, сведения
и др.)

432. Документы об Пост. Пост. 10 л.
организации
образовательного
процесса (доклады,
справки, информации и
др.)

433. Переписка о состоянии 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
и развитии
образования в сфере
культуры

434. Программы развития - До замены До замены
системы образования, новыми новыми
программы развития
общего среднего,
среднего
специального, высшего
образования,
дополнительного
образования детей и
молодежи и
дополнительного
образования взрослых

435. Документы о 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
разработке программ
развития системы
образования,
программы развития
общего среднего,
среднего
специального, высшего
образования,
дополнительного
образования детей и
молодежи и
дополнительного
образования взрослых
(информации,
сведения, переписка и
др.)

436. Документы о состоянии Пост. Пост. -
и развитии
образования в сфере
культуры (доклады,
справки, информации,
сведения и др.)

437. Документы по Пост. Пост. 10 л.
сопровождению
государственных
программ (отчеты,
итоговые таблицы,
переписка и др.)

438. Паспорта учреждений - Пост. 1 г. После замены
образования новыми

439. Отчеты учреждений
образования о работе:

439.1. годовые - Пост. 10 л.

439.2. за учебную четверть, - 3 г. 3 г. При отсутствии
семестровые годовых - пост.
В учреждениях
образования, не
являющихся
источниками
комплектования
госархивов, -
10 л.

440. Отчеты учреждений - Пост. 10 л.
образования об итогах
образовательного
процесса

441. Планы распределения - 5 л. 5 л.
педагогической
нагрузки между
педагогическими
работниками и отчеты
об их выполнении

442. Индивидуальные планы - 5 л. 5 л.
работы педагогических
работников и отчеты
об их выполнении

443. Расчеты часов и - Пост. 10 л.
объема учебной работы

444. Журналы, карточки, - 5 л. 5 л. Ведомости учета -
ведомости учета 1 г.
выполнения
педагогическими
работниками
педагогической
нагрузки,
распределения учебных
часов

445. Сведения о выполнении - 5 л. 5 л.
педагогической
нагрузки
педагогическими
работниками

446. Документы об Пост. Пост. 10 л.
изучении, анализе и
оценке состояния
учебно-методической,
воспитательной
работы, мерах по ее
совершенствованию,
обобщении и
распространении
эффективного
педагогического опыта
(планы, отчеты,
заключения, справки,
информации и др.)

447. Программно- 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
планирующая
документация
воспитания
(программы, планы и
др.)

448. Учебно-методическая
документация
(методики,
методические
рекомендации):

448.1. по месту разработки и Пост. Пост. До замены
утверждения новыми

448.2. присланная для До замены До замены До замены
руководства новыми новыми новыми
(сведения)

449. Информационно- 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
аналитические
материалы
(справочники,
справки, отчеты,
доклады и др.)

450. Документы о снабжении - 3 г. 3 г.
помещений, кабинетов,
лабораторий,
мастерских, площадок
мебелью, инвентарем,
средствами обучения,
необходимыми для
организации
образовательного
процесса (докладные
записки, акты,
ведомости, переписка
и др.)

451. Переписка об - 5 л. 3 г.
обеспечении
учреждений
образования учебно-
методической
документацией,
учебными изданиями,
иными средствами
обучения,
необходимыми для
организации
образовательного
процесса

452. Заявки на учебно- - 3 г. 3 г.
методическую
документацию, учебные
издания, учебно-
наглядные пособия,
оборудование и иные
средства обучения,
необходимые для
организации
образовательного
процесса

453. Документы о - 5 л. ЭПК 5 л.
разработке учебно-
программной
документации,
внесении изменений в
нее (проекты, отзывы,
заключения, переписка
и др.)

454. Рецензии, отзывы, - Пост. 5 л.
заключения на
учебники, учебные
пособия, иные учебные
издания, методические
разработки,
монографии, статьи

455. Переписка о - 5 л. ЭПК 5 л.
подготовке к изданию
учебников, учебных
пособий, иных учебных
изданий

456. Списки 1 г. 1 г. 1 г. После замены
рекомендованных новыми
Министерством
образования
Республики Беларусь
учебников, учебных
пособий, иных учебных
изданий, иных изданий

457. Протоколы заседаний - Пост. 10 л. Протоколы
советов, советов заседаний
факультетов, педагогических
педагогических, советов по
попечительских переводу
советов и иных учащихся,
органов студентов (далее -
самоуправления обучающиеся) на
учреждений следующий курс -
образования и 3 г. после
документы к ним отчисления
обучающегося из
учреждения
образования

458. Протоколы заседаний - Пост. 10 л.
родительских
комитетов,
родительских собраний
учреждений
образования и
документы к ним

459. Отчеты о работе - Пост. 5 л.
родительских
комитетов,
попечительских
советов учреждений
образования

460. Документы об 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
экспериментальной и
инновационной
деятельности в сфере
образования (отчеты,
обоснования, заявки и
др.)

461. Сведения о работе Пост. Пост. 3 г.
учреждений
образования, на базе
которых
осуществляется
экспериментальная и
инновационная
деятельность в сфере
образования

462. Документы о внедрении Пост. Пост. До минования
новых систем оценки надобности
качества знаний
обучающихся (планы,
рекомендации,
переписка и др.)

463. Документы о - 5 л. ЭПК 3 г.
результатах
мониторинга качества
образования (тесты,
контрольные работы,
анкеты, анализы и
др.)

464. Документы о - 1 г. 1 г.
проведении
централизованного
тестирования
(протоколы, списки,
акты, ведомости,
пропуска и др.)

465. Документы по Пост. Пост. 10 л.
выполнению комплекса
мер по реализации
государственной
молодежной политики
(планы, отчеты,
информации, доклады,
справки, переписка и
др.)

466. Документы о 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
социальной поддержке
одаренных обучающихся
(отчеты, ходатайства,
характеристики и др.)

467. Документы об Пост. Пост. 5 л.
организации и
проведении олимпиад
по учебным предметам
(учебным дисциплинам)
(положения,
инструкции, планы,
информации, списки и
др.)

468. Документы о 3 г. 3 г. 3 г.
подготовке к новому
учебному году
учреждений
образования (акты,
справки, информации,
переписка и др.)

ГЛАВА 21
ОБЩЕЕ СРЕДНЕЕ ОБРАЗОВАНИЕ

469. Учебно-программная
документация
образовательных
программ общего
среднего образования:

469.1. по месту разработки и Пост. Пост. До замены
утверждения новыми

469.2. присланная для До минования До минования До минования
руководства надобности надобности надобности
(сведения)

470. Документы о - 75 л. 75 л.
вступительных
испытаниях в
гимназиях-колледжах
искусств (протоколы,
письменные работы
вступительных
испытаний, ведомости
отметок и др.)

471. Документы о - 75 л. 75 л.
результатах проверки
способностей в
области отдельных
видов искусств в
гимназиях-колледжах
искусств (протоколы,
ведомости отметок и
др.)

472. Документы по учету и - 3 г. 3 г.
движению детей в
возрасте до 18 лет
(списки, отчеты и
др.)

473. Личные карточки - 3 г. 3 г. После отчисления
учащихся учреждений учащегося из
образования, учреждения общего
реализующих среднего
образовательные образования.
программы общего При досрочном
среднего образования прекращении
(далее - учреждение образовательных
общего среднего отношений
образования) выдаются
законному
представителю
учащегося при
наличии заявления

474. Алфавитные книги - 50 л. 50 л.
записи учащихся
учреждений общего
среднего образования

475. Сводные ведомости - 25 л. 25 л. Изымаются из
успеваемости, классного журнала
поведения учащихся и
решения
педагогических
советов (о переводе,
отчислении,
исключении)
учреждений общего
среднего образования

476. Сведения об изучении - 5 л. ЭПК 3 г.
отдельных учебных
предметов на
повышенном уровне в
гимназиях-колледжах
искусств, на
факультативных
занятиях в
учреждениях общего
среднего образования

477. Расписания учебных - 1 г. 1 г.
занятий,
стимулирующих
занятий,
поддерживающих
занятий,
факультативных
занятий, выпускных
экзаменов,
объединений по
интересам (кружков,
секций, студий и др.)
в учреждениях общего
среднего образования

478. Классные журналы - 5 л. 5 л. Сводные ведомости
успеваемости -
25 л.

479. Журналы учета работы - 3 г. 3 г.
объединений по
интересам (кружков,
секций, студий и др.)
в учреждениях общего
среднего образования

480. Документы о работе - 3 г. ЭПК 3 г.
педагогов-психологов,
педагогов социальных
с учащимися
учреждений общего
среднего образования
(планы, программы,
отчеты, тесты,
сведения, журналы и
др.)

481. Документы об - 3 г. 1 г.
организации питания
учащихся в
учреждениях общего
среднего образования
(акты, графики,
переписка и др.)

482. Документы по медико- - 3 г. 3 г.
санитарному
обслуживанию учащихся
в учреждениях общего
среднего образования
(отчеты, справки,
информации, переписка
и др.)

483. Документы о выпускных - 75 л. 75 л.
экзаменах в
учреждениях общего
среднего образования
(протоколы,
экзаменационные
письменные работы,
ведомости отметок и
др.)

484. Документы об - 5 л. 5 л.
освобождении учащихся
учреждений общего
среднего образования
от итоговой
аттестации
(заявления,
заключения, справки и
др.)

485. Документы о - 75 л. 75 л.
проведении итоговой
аттестации учащихся
учреждений общего
среднего образования
(протоколы,
экзаменационные
письменные работы и
др.)

486. Переписка об итоговой - 3 г. 3 г.
аттестации учащихся в
порядке экстерната
при получении общего
базового и общего
среднего образования

487. Документы о - Пост. 50 л.
представлении
выпускников
учреждений общего
среднего образования
к получению
аттестатов об общем
среднем образовании
особого образца с
награждением золотой
(серебряной) медалью
(копии приказов,
решений
педагогических
советов, свидетельств
об общем базовом
образовании с
отличием, ведомости
годовых отметок,
экзаменационные
письменные работы и
др.)

488. Книги учета и выдачи - 75 л. 75 л.
документов об
образовании,
документов об
обучении, похвальных
листов

489. Сведения о дальнейшем - 3 г. 3 г.
жизнеустройстве
выпускников
учреждений общего
среднего образования

490. Доверенности и - 3 г. 3 г. После проведения
накладные на налоговыми
получение бланков органами проверки
документов об соблюдения
образовании, налогового
документов об законодательства
обучении

491. Документы о - 75 л. 75 л.
проведении аттестации
учащихся учреждений
общего среднего
образования
(протоколы, отчеты,
ведомости отметок,
экзаменационные
письменные работы и
др.)

492. Программы о - 5 л. До замены
профилактике и новыми
пресечении курения,
употребления
алкогольных,
слабоалкогольных
напитков, пива,
наркотических
средств,
психотропных,
токсических и других
одурманивающих
веществ

493. Документы о 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
профилактике ВИЧ-
инфекции
несовершеннолетних
(планы, информации,
переписка и др.)

494. Документы о 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
профилактике
безнадзорности,
правонарушений
несовершеннолетних
(сведения,
информации, переписка
и др.)

495. Документы о - 5 л. ЭПК 5 л.
профилактике и
пресечении курения,
употребления
алкогольных,
слабоалкогольных
напитков, пива,
наркотических
средств,
психотропных,
токсических и других
одурманивающих
веществ (сведения,
информации, переписка
и др.)

496. Информации об - 5 л. ЭПК 5 л.
основных направлениях
психопрофилактической
работы, связанной с
обучением и
воспитанием одаренной
молодежи

497. Сведения об итогах - 3 г. 3 г.
летнего отдыха и
оздоровления учащихся
учреждений общего
среднего образования

498. Журналы регистрации - 3 г. 3 г.
репетиций, расписаний
репетиций

499. Журналы - 3 г. 3 г.
факультативных
занятий

500. Журналы учета - 1 г. 1 г.
пропущенных и
замененных учебных
занятий

ГЛАВА 22
СРЕДНЕЕ СПЕЦИАЛЬНОЕ И ВЫСШЕЕ ОБРАЗОВАНИЕ

501. Учебно-программная
документация
образовательных
программ среднего
специального
образования:

501.1. по месту разработки и Пост. Пост. Да замены
утверждения новыми

501.2. присланная для До минования До минования До минования
руководства надобности надобности надобности
(сведения)

502. Учебно-программная
документация
образовательных
программ высшего
образования:

502.1. по месту разработки и Пост. Пост. Да замены
утверждения новыми

502.2. присланная для До минования До минования До минования
руководства надобности надобности надобности
(сведения)

503. Протоколы заседаний - Пост. 10 л.
предметных
(цикловых),
методических и других
комиссий
учреждений
образования,
реализующих
образовательные
программы среднего
специального
образования и
учреждений высшего
образования (далее -
учреждения
образования) и
документы к ним

504. Планы работы
факультетов
(отделений), кафедр,
учебно-методических
управлений (частей,
отделов), научно-
исследовательских
частей (секторов,
отделов) и других
структурных
подразделений
учреждений
образования:

504.1. годовые - Пост. 10 л.

504.2. полугодовые, - 3 г. 3 г. При отсутствии
семестровые годовых - пост.,
в учреждениях
образования, не
являющихся
источниками
комплектования
госархивов, -
10 л.

505. Планы работы учебной - 3 г. 3 г.
части, предметных
(цикловых),
методических и других
комиссий учреждений
образования

506. Отчеты факультетов
(отделений), кафедр,
учебно-методических
управлений (частей,
отделов), научно-
исследовательских
частей (секторов,
отделов) и других
структурных
подразделений
учреждений
образования о
выполнении учебных
планов:

506.1. годовые - Пост. 10 л.

506.2. полугодовые, - 3 г. 3 г. При отсутствии
семестровые годовых - пост.,
в учреждениях
образования, не
являющихся
источниками
комплектования
госархивов, -
10 л.

507. Контрольные цифры - Пост. 10 л.
приема для получения
среднего специального
и высшего образования

508. Договоры о - 3 г. 3 г. После окончания
взаимодействии срока действия
учреждений договора,
образования с проведения
организациями - налоговыми
заказчиками кадров органами проверки
при подготовке соблюдения
специалистов, заявки налогового
на подготовку законодательства,
специалистов при условии
завершения
проверки,
проводимой в
рамках
ведомственного
контроля

509. Журналы учета - 3 г. 3 г.
договоров о
взаимодействии
учреждений
образования с
организациями -
заказчиками кадров
при подготовке
специалистов, заявки
на подготовку
специалистов

510. Договоры в сфере - 75 л. 75 л. После отчисления
образования обучающегося из
учреждения
образования
подшиваются в
личные дела

511. Журналы учета - 75 л. 75 л. После
договоров в сфере окончания ведения
образования журнала

512. Переписка об - 1 г. 1 г.
организации
образовательного
процесса при
реализации
образовательной
программы подготовки
лиц к поступлению в
учреждения
образования
Республики Беларусь

513. Переписка о - 1 г. 1 г.
проведении дней
открытых дверей в
учреждениях
образования

514. Сведения о количестве - 3 г. 3 г.
заявлений от лиц,
поступавших для
получения среднего
специального и

Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 |

Архіў дакументаў Папярэдні | Наступны


	Под общей редакцией Валерия Левоневского