Приказ Министерства культуры Республики Беларусь от 24.05.2012 № 94 "Об установлении перечня документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности Министерства культуры Республики Беларусь, структурных подразделений облисполкомов, Минского горисполкома, осуществляющих государственно-властные полномочия в сфере культуры, и подчиненных Министерству культуры Республики Беларусь государственных организаций, с указанием сроков хранения"

Стр. 2

Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 |

         объектов,                                                            налогового
         неустановленного                                                     законодательства
         оборудования
         (протоколы, акты,
         отчеты и др.)

  171.   Документы по учету         3 г.           3 г.            3 г.       После проведения
         валютных операций                                                    налоговыми
         (платежные                                                           органами проверки
         требования, платежные                                                соблюдения
         поручения,                                                           налогового
         распоряжения банков,                                                 законодательства
         мемориальные ордера и
         др.)

  172.   Кассовые   книги    по     3 г.           3 г.            3 г.       После проведения
         валютным операциям                                                   налоговыми
                                                                              органами проверки
                                                                              соблюдения
                                                                              налогового
                                                                              законодательства,
                                                                              при условии
                                                                              завершения
                                                                              проверки,
                                                                              проводимой в
                                                                              рамках
                                                                              ведомственного
                                                                              контроля

  173.   Документы о работе с     5 л. ЭПК       5 л. ЭПК          5 л.
         иностранной валютой
         (заявки, справки,
         переписка и др.)

  174.   Первичные учетные          3 г.           3 г.            3 г.       После проведения
         документы и                                                          налоговыми
         приложения к ним                                                     органами проверки
         (кассовые,                                                           соблюдения
         бухгалтерские                                                        налогового
         документы, извещения                                                 законодательства,
         банков, квитанции,                                                   при условии
         накладные, авансовые                                                 завершения
         отчеты и др.)                                                        проверки,
                                                                              проводимой в
                                                                              рамках
                                                                              ведомственного
                                                                              контроля

  175.   Учетные регистры           1 г.           1 г.            1 г.       После проведения
         (книги журнал-                                                       налоговыми
         главная, оборотные                                                   органами проверки
         ведомости, журналы-                                                  соблюдения
         ордера, книги учета                                                  налогового
         ассигнований и                                                       законодательства,
         фактических расходов,                                                при условии
         карточки                                                             завершения
         аналитического учета                                                 проверки,
         кассовых расходов и                                                  проводимой в
         др.)                                                                 рамках
                                                                              ведомственного
                                                                              контроля

  176.   Кассовые книги             1 г.           1 г.            1 г.       После проведения
                                                                              налоговыми
                                                                              органами проверки
                                                                              соблюдения
                                                                              налогового
                                                                              законодательства,
                                                                              при условии
                                                                              завершения
                                                                              проверки,
                                                                              проводимой в
                                                                              рамках
                                                                              ведомственного
                                                                              контроля

  177.   Документы о                3 г.           3 г.            3 г.       После проведения
         проведении                                                           налоговыми
         взаимозачетов                                                        органами проверки
         задолженности (акты                                                  соблюдения
         взаимозачетов,                                                       налогового
         справки, сведения,                                                   законодательства,
         реестры и др.)                                                       при условии
                                                                              завершения
                                                                              проверки,
                                                                              проводимой в
                                                                              рамках
                                                                              ведомственного
                                                                              контроля

  178.   Акты сверки расчетов       3 г.           3 г.            3 г.       После проведения
         с заказчиками,                                                       налоговыми
         поставщиками и                                                       органами проверки
         подрядчиками                                                         соблюдения
                                                                              налогового
                                                                              законодательства,
                                                                              при условии
                                                                              завершения
                                                                              проверки,
                                                                              проводимой в
                                                                              рамках
                                                                              ведомственного
                                                                              контроля

  179.   Сведения и переписка       1 г.           1 г.            1 г.       После проведения
         об учете фондов,                                                     налоговыми
         лимитов заработной                                                   органами проверки
         платы и контроле за                                                  соблюдения
         их распределением,                                                   налогового
         расчетов по                                                          законодательства
         перерасходу и
         задолженности по
         заработной плате,
         удержаниях из
         заработной платы, из
         средств
         государственного
         социального
         страхования, выплате
         пособий, наложении
         штрафов, приеме,
         сдаче, списании
         материальных
         ценностей и другим
         вопросам

  180.   Лицевые счета              75 л.          75 л.           75 л.
         (расчетные листки) по
         начислению заработной
         платы работникам

  181.   Расчетные книжки             -            75 л.           75 л.
         артистов

  182.   Лицевые счета по           75 л.          75 л.           75 л.
         начислению авторского
         гонорара

  183.   Документы по               3 г.           3 г.            3 г.       После проведения
         начислению заработной                                                налоговыми
         платы работникам                                                     органами проверки
         (табели учета                                                        соблюдения
         рабочего времени,                                                    налогового
         расчеты, справки и                                                   законодательства,
         др.)                                                                 при условии
                                                                              завершения
                                                                              проверки,
                                                                              проводимой в
                                                                              рамках
                                                                              ведомственного
                                                                              контроля

  184.   Расчетно-платежные         3 г.           3 г.            3 г.       При отсутствии
         ведомости по                                                         лицевых счетов -
         заработной плате,                                                    75 л.
         ведомости выдачи
         гонораров,
         материальной помощи,
         списки работников на
         перечисление
         заработной платы и
         других выплат на
         счета в банк

  185.   Положения о порядке и      3 г.             -               -        После замены
         условиях премирования                                                новыми,
         работников                                                           проведения
         Минкультуры                                                          налоговыми
                                                                              органами проверки
                                                                              соблюдения
                                                                              налогового
                                                                              законодательства,
                                                                              при условии
                                                                              завершения
                                                                              проверки,
                                                                              проводимой в
                                                                              рамках
                                                                              ведомственного
                                                                              контроля

  186.   Положения о                  -            3 г.            3 г.       После замены
         премировании                                                         новыми,
         работников                                                           проведения
         организаций                                                          налоговыми
                                                                              органами проверки
                                                                              соблюдения
                                                                              налогового
                                                                              законодательства,
                                                                              при условии
                                                                              завершения
                                                                              проверки,
                                                                              проводимой в
                                                                              рамках
                                                                              ведомственного
                                                                              контроля

  187.   Документы о                3 г.           3 г.            3 г.       После проведения
         премировании                                                         налоговыми
         работников                                                           органами проверки
         Минкультуры,                                                         соблюдения
         организаций                                                          налогового
         (докладные записки,                                                  законодательства,
         расчеты, списки и                                                    при условии
         др.)                                                                 завершения
                                                                              проверки,
                                                                              проводимой в
                                                                              рамках
                                                                              ведомственного
                                                                              контроля

  188.   Журналы регистрации        3 г.           3 г.            3 г.       После проведения
         расчетно-платежных                                                   налоговыми
         ведомостей по                                                        органами проверки
         заработной плате,                                                    соблюдения
         ведомостей выдачи                                                    налогового
         гонораров,                                                           законодательства,
         материальной помощи и                                                при условии
         др.                                                                  завершения
                                                                              проверки,
                                                                              проводимой в
                                                                              рамках
                                                                              ведомственного
                                                                              контроля

  189.   Книги учета                  -            3 г.            3 г.
         депонированной
         заработной платы

  190.   Документы по               3 г.           3 г.            3 г.       После закрытия
         открытию,                                                            банковского
         переоформлению и                                                     счета, проведения
         закрытию текущих                                                     налоговыми
         (расчетных) и других                                                 органами проверки
         банковских счетов, по                                                соблюдения
         оформлению полномочий                                                налогового
         на распоряжение ими                                                  законодательства
         (заявления, справки,
         договоры, карточки и
         др.)

  191.   Документы о выплате        3 г.           3 г.            3 г.       После проведения
         пособий, пенсий, об                                                  налоговыми
         оплате листков                                                       органами проверки
         нетрудоспособности по                                                соблюдения
         государственному                                                     налогового
         социальному                                                          законодательства
         страхованию
         (заявления, списки
         работников, справки,
         выписки из
         протоколов,
         заключения и др.)

  192.   Документы о                3 г.           3 г.            3 г.       После проведения
         дебиторской и                                                        налоговыми
         кредиторской                                                         органами проверки
         задолженности,                                                       соблюдения
         недостачах,                                                          налогового
         растратах, хищениях                                                  законодательства,
         (справки, акты,                                                      при условии
         обязательства,                                                       завершения
         переписка и др.)                                                     проверки,
                                                                              проводимой в
                                                                              рамках
                                                                              ведомственного
                                                                              контроля

  193.   Рекламационные акты          -            3 г.            3 г.       После проведения
         потребителей по                                                      налоговыми
         забракованной                                                        органами проверки
         продукции                                                            соблюдения
                                                                              налогового
                                                                              законодательства,
                                                                              при условии
                                                                              завершения
                                                                              проверки,
                                                                              проводимой в
                                                                              рамках
                                                                              ведомственного
                                                                              контроля

  194.   Справки на оплату          1 г.           1 г.            1 г.       После проведения
         отпусков в связи с                                                   налоговыми
         обучением                                                            органами проверки
                                                                              соблюдения
                                                                              налогового
                                                                              законодательства

  195.   Листки                     3 г.           3 г.            3 г.       После проведения
         нетрудоспособности                                                   налоговыми
                                                                              органами проверки
                                                                              соблюдения
                                                                              налогового
                                                                              законодательства

  196.   Исполнительные листы       1 г.           1 г.            1 г.       После их
                                                                              исполнения и
                                                                              проведения
                                                                              налоговыми
                                                                              органами проверки
                                                                              соблюдения
                                                                              налогового
                                                                              законодательства

  197.   Гарантийные письма         3 г.           3 г.            3 г.       После проведения
                                                                              налоговыми
                                                                              органами проверки
                                                                              соблюдения
                                                                              налогового
                                                                              законодательства

  198.   Журналы регистрации        3 г.           3 г.            3 г.       После проведения
         исполнительных листов                                                налоговыми
                                                                              органами проверки
                                                                              соблюдения
                                                                              налогового
                                                                              законодательства

  199.   Журналы регистрации        3 г.           3 г.            3 г.       После проведения
         листков                                                              налоговыми
         нетрудоспособности                                                   органами проверки
                                                                              соблюдения
                                                                              налогового
                                                                              законодательства

  200.   Акты проверок кассы        3 г.           3 г.            3 г.       После проведения
                                                                              налоговыми
                                                                              органами проверки
                                                                              соблюдения
                                                                              налогового
                                                                              законодательства

  201.   Документы об               3 г.           3 г.            3 г.       После проведения
         амортизационных                                                      налоговыми
         отчислениях (акты,                                                   органами проверки
         ведомости, расчеты,                                                  соблюдения
         переписка и др.)                                                     налогового
                                                                              законодательства

  202.   Документы об               3 г.           3 г.            3 г.       После проведения
         использовании услуг                                                  налоговыми
         электросвязи                                                         органами проверки
         (расшифровочные                                                      соблюдения
         ведомости, счета-                                                    налогового
         фактуры, переписка и                                                 законодательства,
         др.)                                                                 при условии
                                                                              завершения
                                                                              проверки,
                                                                              проводимой в
                                                                              рамках
                                                                              ведомственного
                                                                              контроля

  203.   Документы о                3 г.           3 г.            3 г.       После окончания
         социальных налоговых,                                                срока действия
         имущественных                                                        договора,
         налоговых вычетах и                                                  проведения
         других вычетах при                                                   налоговыми
         удержании подоходного                                                органами проверки
         налога (договоры,                                                    соблюдения
         справки, квитанции и                                                 налогового
         др.)                                                                 законодательства

  204.   Документы о                  -            5 л.            5 л.       Выделяются к
         налогообложении                                                      уничтожению по
         организаций                                                          прошествии не
         (налоговые                                                           менее 3 л. после
         декларации, расчеты,                                                 проведения
         отчеты, переписка и                                                  налоговыми
         др.)                                                                 органами проверки
                                                                              соблюдения
                                                                              налогового
                                                                              законодательства

  205.   Документы о                  -            3 г.            3 г.       После проведения
         подтверждении                                                        налоговыми
         применения нулевой                                                   органами проверки
         ставки налога на                                                     соблюдения
         добавленную стоимость                                                налогового
         (далее - НДС)                                                        законодательства
         (заявления о ввозе
         товара и уплате НДС,
         марки таможенного
         контроля и др.)

  206.   Регистры налогового          -            3 г.            3 г.       После проведения
         учета                                                                налоговыми
                                                                              органами проверки
                                                                              соблюдения
                                                                              налогового
                                                                              законодательства

  207.   Документы об               5 л.           5 л.            5 л.       Выделяются к
         образовании,                                                         уничтожению по
         распределении,                                                       прошествии не
         накоплении средств в                                                 менее 3 л. после
         обороте и о расчетах                                                 проведения
         по средствам в                                                       налоговыми
         обороте (справки,                                                    органами проверки
         расчеты, переписка и                                                 соблюдения
         др.)                                                                 налогового
                                                                              законодательства

  208.   Документы о расходах         -            5 л.            5 л.       Выделяются к
         на приобретение                                                      уничтожению по
         оборудования,                                                        прошествии не
         производственных и                                                   менее 3 л. после
         жилых помещений                                                      проведения
         (заявки, справки,                                                    налоговыми
         лимиты, расчеты и                                                    органами проверки
         др.)                                                                 соблюдения
                                                                              налогового
                                                                              законодательства

  209.   Лицевые счета                -            5 л.            5 л.       После перехода
         акционеров                                                           права
                                                                              собственности на
                                                                              акции, при
                                                                              условии
                                                                              завершения
                                                                              проверки,
                                                                              проводимой в
                                                                              рамках
                                                                              ведомственного
                                                                              контроля

  210.   Документы о приемке        3 г.           3 г.            3 г.       После проведения
         выполненных работ                                                    налоговыми
         (акты, справки и др.)                                                органами проверки
                                                                              соблюдения
                                                                              налогового
                                                                              законодательства,
                                                                              при условии
                                                                              завершения
                                                                              проверки,
                                                                              проводимой в
                                                                              рамках
                                                                              ведомственного
                                                                              контроля

  211.   Образцы подписей           3 г.           3 г.            3 г.       После увольнения
         материально                                                          материально
         ответственных лиц                                                    ответственного
                                                                              лица, проведения
                                                                              налоговыми
                                                                              органами проверки
                                                                              соблюдения
                                                                              налогового
                                                                              законодательства,
                                                                              при условии
                                                                              завершения
                                                                              проверки,
                                                                              проводимой в
                                                                              рамках
                                                                              ведомственного
                                                                              контроля

  212.   Договоры о                 3 г.           3 г.            3 г.       После увольнения
         материальной                                                         материально
         ответственности                                                      ответственного
                                                                              лица, проведения
                                                                              налоговыми
                                                                              органами проверки
                                                                              соблюдения
                                                                              налогового
                                                                              законодательства,
                                                                              при условии
                                                                              завершения
                                                                              проверки,
                                                                              проводимой в
                                                                              рамках
                                                                              ведомственного
                                                                              контроля

  213.   Доверенности на            3 г.           3 г.            3 г.       После проведения
         получение или выдачу                                                 налоговыми
         денег, имущественных,                                                органами проверки
         материальных и других                                                соблюдения
         ценностей                                                            налогового
                                                                              законодательства,
                                                                              при условии
                                                                              завершения
                                                                              проверки,
                                                                              проводимой в
                                                                              рамках
                                                                              ведомственного
                                                                              контроля

  214.   Документы об               1 г.           1 г.            1 г.       После ликвидации
         инвентаризации                                                       основных средств,
         основных средств,                                                    проведения
         отдельных предметов в                                                налоговыми
         составе средств в                                                    органами проверки
         обороте (протоколы,                                                  соблюдения
         инвентарные описи,                                                   налогового
         акты, сличительные                                                   законодательства
         ведомости и др.)

  215.   Документы о списании       3 г.           3 г.            3 г.       После проведения
         с баланса имущества,                                                 налоговыми
         пришедшего в                                                         органами проверки
         негодность (акты,                                                    соблюдения
         списки, описи и др.)                                                 налогового
                                                                              законодательства,
                                                                              при условии
                                                                              завершения
                                                                              проверки,
                                                                              проводимой в
                                                                              рамках
                                                                              ведомственного
                                                                              контроля

  216.   Протоколы заседаний          -            5 л.            5 л.
         комиссий по списанию
         сумм с баланса на
         убытки

  217.   Журналы регистрации        1 г.           1 г.            1 г.       После проведения
         кассовых ордеров,                                                    налоговыми
         платежных поручений,                                                 органами проверки
         счетов-фактур,                                                       соблюдения
         доверенностей и др.                                                  налогового
                                                                              законодательства,
                                                                              при условии
                                                                              завершения
                                                                              проверки,
                                                                              проводимой в
                                                                              рамках
                                                                              ведомственного
                                                                              контроля

  218.   Книги покупок                -            5 л.            5 л.       С даты последней
                                                                              записи, при
                                                                              условии
                                                                              проведения
                                                                              налоговыми
                                                                              органами проверки
                                                                              соблюдения
                                                                              налогового
                                                                              законодательства

  219.   Ведомости учета            1 г.           1 г.            1 г.       После
         основных средств,                                                    ликвидации
         отдельных предметов в                                                основных средств,
         составе средств в                                                    проведения
         обороте                                                              налоговыми
                                                                              органами проверки
                                                                              соблюдения
                                                                              налогового
                                                                              законодательства

  220.   Акты приема-сдачи          10 л.          10 л.           10 л.
         готовых
         художественных,
         драматических,
         музыкальных
         произведений,
         эстрадных и цирковых
         номеров

  221.   Картотеки учета              -            3 г.            3 г.       После проведения
         сценическо-                                                          налоговыми
         постановочных средств                                                органами проверки
                                                                              соблюдения
                                                                              налогового
                                                                              законодательства,
                                                                              при условии
                                                                              завершения
                                                                              проверки,
                                                                              проводимой в
                                                                              рамках
                                                                              ведомственного
                                                                              контроля

  222.   Договоры аренды            3 г.           3 г.            3 г.       После окончания
         помещений и документы                                                срока действия
         к ним                                                                договора,
                                                                              проведения
                                                                              налоговыми
                                                                              органами проверки
                                                                              соблюдения
                                                                              налогового
                                                                              законодательства,
                                                                              при условии
                                                                              завершения
                                                                              проверки,
                                                                              проводимой в
                                                                              рамках
                                                                              ведомственного
                                                                              контроля

  223.   Картотеки по учету           -            3 г.            3 г.       После проведения
         доходов от проведения                                                налоговыми
         культурно-зрелищных                                                  органами проверки
         мероприятий                                                          соблюдения
                                                                              налогового
                                                                              законодательства,
                                                                              при условии
                                                                              завершения
                                                                              проверки,
                                                                              проводимой в
                                                                              рамках
                                                                              ведомственного
                                                                              контроля

  224.   Неиспользованные             -            3 г.            3 г.       После проведения
         входные билеты на                                                    налоговыми
         посещение культурно-                                                 органами проверки
         зрелищных мероприятий                                                соблюдения
                                                                              налогового
                                                                              законодательства,
                                                                              при условии
                                                                              завершения
                                                                              проверки,
                                                                              проводимой в
                                                                              рамках
                                                                              ведомственного
                                                                              контроля

  225.   Журналы регистрации          -            3 г.            3 г.       После проведения
         выдачи комплектов                                                    налоговыми
         билетов в кассы                                                      органами проверки
         театрально-зрелищных                                                 соблюдения
         и иных организаций                                                   налогового
                                                                              законодательства,
                                                                              при условии
                                                                              завершения
                                                                              проверки,
                                                                              проводимой в
                                                                              рамках
                                                                              ведомственного
                                                                              контроля

  226.   Корешки билетных             -            3 г.            3 г.       После проведения
         книжек                                                               налоговыми
                                                                              органами проверки
                                                                              соблюдения
                                                                              налогового
                                                                              законодательства,
                                                                              при условии
                                                                              завершения
                                                                              проверки,
                                                                              проводимой в
                                                                              рамках
                                                                              ведомственного
                                                                              контроля

  227.   Графики                    1 г.           1 г.            1 г.
         предоставления
         организациями
         бухгалтерских
         балансов и отчетов

  228.   Лицевые счета по             -            3 г.            3 г.       После завершения
         реконструкции и                                                      реконструкции и
         строительству                                                        строительства,
         объектов недвижимости                                                проведения
                                                                              налоговыми
                                                                              органами проверки
                                                                              соблюдения
                                                                              налогового
                                                                              законодательства,
                                                                              при условии
                                                                              завершения
                                                                              проверки,
                                                                              проводимой в
                                                                              рамках
                                                                              ведомственного
                                                                              контроля

  229.   Корешки чековых            3 г.           3 г.            3 г.       После проведения
         книжек                                                               налоговыми
                                                                              органами проверки
                                                                              соблюдения
                                                                              налогового
                                                                              законодательства,
                                                                              при условии
                                                                              завершения
                                                                              проверки,
                                                                              проводимой в
                                                                              рамках
                                                                              ведомственного
                                                                              контроля

  230.   Переписка об               3 г.           3 г.            3 г.
         организации
         безналичных расчетов

                                            ГЛАВА 12
                                        ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ

  231.   Документы о              5 л. ЭПК       5 л. ЭПК          5 л.
         прогнозировании,
         уровне, динамике,
         организации общего
         пересмотра,
         установлении,
         регулировании,
         порядке определения и
         применения цен
         (тарифов) на товары
         (работы, услуги),
         развитии инфляционных
         процессов (докладные
         записки, справки,
         сведения, расчеты и
         др.)

  232.   Документы о
         формировании,
         согласовании цен
         (тарифов) на товары
         (работы, услуги),
         наценок (надбавок),
         скидок
         (постановления,
         решения, уведомления,
         проекты, расчеты,
         обоснования,
         протоколы
         согласования,
         прейскуранты,
         справки, анализы и
         др.):

 232.1.  по месту формирования      5 л.            5 л.           5 л.       После пересмотра
         (согласования,                                                       цен (тарифов) на
         установления)                                                        товары (работы,
                                                                              услуги)

 232.2.  присланные для             3 г.           3 г.            3 г.       После проведения
         сведения                                                             налоговыми
                                                                              органами проверки
                                                                              соблюдения
                                                                              налогового
                                                                              законодательства,
                                                                              при условии
                                                                              завершения
                                                                              проверки,
                                                                              проводимой в
                                                                              рамках
                                                                              ведомственного
                                                                              контроля, и
                                                                              завершения
                                                                              пересмотра цен
                                                                              (тарифов) на
                                                                              товары (работы,
                                                                              услуги)

  233.   Документы о контроле       5 л.           5 л.            5 л.
         за применением
         установленного
         порядка
         ценообразования,
         государственной
         дисциплины цен
         (решения, обзоры,
         информации, справки,
         акты, переписка и
         др.)

  234.   Документы о                  -            3 г.            3 г.       После проведения
         формировании                                                         налоговыми
         временных, разовых                                                   органами проверки
         цен (калькуляции,                                                    соблюдения
         расчеты, справки,                                                    налогового
         протоколы                                                            законодательства,
         согласования и др.)                                                  при условии
                                                                              завершения
                                                                              проверки,
                                                                              проводимой в
                                                                              рамках
                                                                              ведомственного
                                                                              контроля

  235.   Договорные цены              -            5 л.            5 л.       После окончания
                                                                              срока действия
                                                                              договора,
                                                                              проведения
                                                                              налоговыми
                                                                              органами проверки
                                                                              соблюдения
                                                                              налогового
                                                                              законодательства,
                                                                              при условии
                                                                              завершения
                                                                              проверки,
                                                                              проводимой в
                                                                              рамках
                                                                              ведомственного
                                                                              контроля

  236.   Переписка по вопросам    5 л. ЭПК       5 л. ЭПК          5 л.
         ценообразования (об
         обосновании, анализе,
         о прогнозировании,
         регулировании цен
         (тарифов) на товары
         (работы, услуги) и
         др.)

  237.   Перечни платных работ        -            Пост.           10 л.
         и услуг, оказываемых
         организациями

                                            ГЛАВА 13
                                         ФИНАНСИРОВАНИЕ

  238.   Отчеты об исполнении
         бюджетов за отчетный
         финансовый год,
         пояснительные записки
         к ним:

 238.1.  годовые                    Пост.          Пост.           10 л.

 238.2.  квартальные                5 л.           5 л.            5 л.

 238.3.  месячные                   3 г.           3 г.            3 г.

  239.   Бюджетные сметы            Пост.          Пост.           10 л.
         получателей бюджетных
         средств и отчеты об
         их исполнении

  240.   Проекты бюджетных          5 л.           5 л.            5 л.
         смет получателей
         бюджетных средств

  241.   Документы к проектам       5 л.           5 л.            5 л.
         бюджетных смет
         получателей бюджетных
         средств (плановые
         показатели по сети,
         штатным контингентам,
         штатные расписания,
         расчеты расходов и
         др.)

  242.   Документы к бюджетным    5 л. ЭПК       5 л. ЭПК          5 л.
         сметам получателей
         бюджетных средств
         (расчеты расходов,
         таблицы и др.)

  243.   Сметы доходов и            Пост.          Пост.           10 л.
         расходов внебюджетных
         средств бюджетных
         организаций

  244.   Отчеты об исполнении       Пост.          Пост.           10 л.
         сметы доходов и
         расходов внебюджетных
         средств бюджетных
         организаций

  245.   Документы о              5 л. ЭПК       5 л. ЭПК          5 л.
         составлении и
         исполнении бюджетов
         (справки,
         обоснования, расчеты
         и др.)

  246.   Переписка о              5 л. ЭПК       5 л. ЭПК          5 л.
         составлении,
         исполнении и
         уточнении бюджетов

  247.   Расходные                  5 л.           5 л.            5 л.       Выделяются к
         обязательства,                                                       уничтожению по
         реестры расходных                                                    прошествии не
         обязательств                                                         менее 3 л. после
                                                                              проведения
                                                                              налоговыми
                                                                              органами проверки
                                                                              соблюдения
                                                                              налогового
                                                                              законодательства

  248.   Выписки из лицевых         5 л.           5 л.            5 л.
         счетов с приложениями
         документов, отчеты о
         финансировании и
         остатках бюджетных
         средств

  249.   Выписки из текущих         5 л.           5 л.            5 л.
         (расчетных)
         банковских счетов и
         приложения к ним

  250.   Документы о                5 л.           5 л.            5 л.       Выделяются к
         финансировании всех                                                  уничтожению по
         видов деятельности                                                   прошествии не
         (справки, сведения,                                                  менее 3 л. после
         бюджетные поручения,                                                 проведения
         заявки, переписка и                                                  налоговыми
         др.)                                                                 органами проверки
                                                                              соблюдения
                                                                              налогового
                                                                              законодательства

  251.   Документы по вопросам    5 л. ЭПК       5 л. ЭПК          5 л.       После проведения
         финансирования                                                       налоговыми
         долгосрочных                                                         органами проверки
         государственных                                                      соблюдения
         программ (отчеты,                                                    налогового
         сметы, справки,                                                      законодательства,
         переписка и др.)                                                     при условии
                                                                              завершения
                                                                              проверки,
                                                                              проводимой в
                                                                              рамках
                                                                              ведомственного
                                                                              контроля

  252.   Докладные записки,         3 г.           3 г.            3 г.       После проведения
         справки и информации                                                 налоговыми
         о расходовании                                                       органами проверки
         средств на социально-                                                соблюдения
         культурные                                                           налогового
         мероприятия                                                          законодательства

  253.   Переписка о              5 л. ЭПК       5 л. ЭПК          5 л.
         распределении,
         регулировании и
         расходовании фондов

  254.   Переписка о                3 г.           3 г.            3 г.
         финансовом
         планировании

  255.   Переписка об               5 л.           5 л.            5 л.       Выделяются к
         изменении расходов                                                   уничтожению по
         республиканского и                                                   прошествии не
         местных бюджетов в                                                   менее 3 л. после
         очередном финансовом                                                 проведения
         году                                                                 налоговыми
                                                                              органами проверки
                                                                              соблюдения
                                                                              налогового
                                                                              законодательства

  256.   Документы о              5 л. ЭПК       5 л. ЭПК          5 л.       Выделяются к
         соблюдении финансовой                                                уничтожению по
         дисциплины (акты,                                                    прошествии не
         докладные записки,                                                   менее 3 л. после
         переписка и др.)                                                     проведения
                                                                              налоговыми
                                                                              органами проверки
                                                                              соблюдения
                                                                              налогового
                                                                              законодательства

  257.   Документы о                  -          5 л. ЭПК          5 л.       Выделяются к
         формировании фондов                                                  уничтожению по
         организаций и их                                                     прошествии не
         расходовании                                                         менее 3 л. после
         (положения, справки,                                                 проведения
         расчеты, заключения и                                                налоговыми
         др.)                                                                 органами проверки
                                                                              соблюдения
                                                                              налогового
                                                                              законодательства

  258.   Статистические отчеты
         по труду:

 258.1.  годовые                    Пост.          Пост.           10 л.

 258.2.  квартальные                3 г.           3 г.            3 г.

  259.   Статистические отчеты      Пост.          Пост.           10 л.
         о распределении
         численности
         работников по
         размерам начисленной
         заработной платы

  260.   Переписка по               3 г.           3 г.            3 г.       После проведения
         сметно-штатным                                                       налоговыми
         вопросам, о                                                          органами проверки
         должностных окладах,                                                 соблюдения
         фондах заработной                                                    налогового
         платы                                                                законодательства,
                                                                              при условии
                                                                              завершения
                                                                              проверки,
                                                                              проводимой в
                                                                              рамках
                                                                              ведомственного
                                                                              контроля

  261.   Сведения о выполнении
         норматива
         государственного
         социального стандарта
         по культуре:

 261.1.  годовые                    Пост.          Пост.           10 л.

 261.2.  полугодовые                5 л.           5 л.            5 л.

  262.   Сведения об
         исполнении сметы
         расходов на
         финансирование
         Государственных
         программ развития
         села:

 262.1.  годовые                    Пост.          Пост.           10 л.

 262.2.  квартальные                3 г.           3 г.            3 г.

 262.3.  месячные                   1 г.           1 г.            1 г.

  263.   Планы капитальных
         вложений, отчеты об
         их выполнении:

 263.1.  сводные годовые            Пост.          Пост.           10 л.

 263.2.  годовые                    Пост.          Пост.           10 л.

 263.3.  квартальные                3 г.           3 г.            3 г.       При отсутствии
                                                                              сводных годовых,
                                                                              годовых - пост.

 263.4.  месячные                   1 г.           1 г.            1 г.       При отсутствии
                                                                              сводных годовых,
                                                                              годовых,
                                                                              квартальных -
                                                                              пост.

  264.   Документы о выделении      Пост.          Пост.          10 л.
         дополнительных
         капитальных вложений
         и их распределении
         (заключения, справки,
         отчеты и др.)

  265.   Документы о                Пост.          Пост.           10 л.
         планировании
         финансирования
         капитального ремонта
         зданий и сооружений,
         имеющих историческую
         и художественную
         ценность (планы,
         информации, переписка
         и др.)

  266.   Переписка о                3 г.           3 г.            3 г.
         капитальных вложениях

  267.   Сметы расходов на          10 л.          10 л.           10 л.      Зданий и
         реконструкцию и                                                      сооружений,
         ремонт зданий и                                                      имеющих
         сооружений                                                           историческую и
                                                                              художественную
                                                                              ценность, - пост.

  268.   Бюджетные сметы
         расходов Минкультуры
         и организаций по
         финансированию
         научной, научно-
         технической и
         инновационной
         деятельности:

 268.1.  годовые                    Пост.          Пост.           10 л.

 268.2.  квартальные                3 г.           3 г.            3 г.       При отсутствии
                                                                              годовых - пост.

 268.3.  месячные                    1 г.          1 г.            1 г.       При отсутствии
                                                                              годовых и
                                                                              квартальных -
                                                                              пост.

  269.   Документы о                3 г.           3 г.            3 г.       После проведения
         содержании                                                           налоговыми
         автотранспорта                                                       органами проверки
         (табели положенности,                                                соблюдения
         расчеты, переписка и                                                 налогового
         др.)                                                                 законодательства,
                                                                              при условии
                                                                              завершения
                                                                              проверки,
                                                                              проводимой в
                                                                              рамках
                                                                              ведомственного
                                                                              контроля

                                            ГЛАВА 14
                       ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА. КОЛЛЕКТИВНЫЕ ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ

  270.   Документы о                Пост.          Пост.           10 л.
         совершенствовании
         трудовых процессов
         (докладные записки,
         планы, справки,
         расчеты, схемы и др.)

  271.   Документы о                Пост.          Пост.           10 л.
         совершенствовании
         структуры аппарата
         управления (докладные
         записки, планы,
         информации, справки и
         др.)

  272.   Сведения о наличии         3 г.           3 г.            3 г.
         вакансий

  273.   Табели использования       3 г.           3 г.            3 г.       После проведения
         рабочего времени                                                     налоговыми
                                                                              органами проверки
                                                                              соблюдения
                                                                              налогового
                                                                              законодательства

  274.   Журналы учета              3 г.           3 г.            3 г.       После проведения
         рабочего времени                                                     налоговыми
                                                                              органами проверки
                                                                              соблюдения
                                                                              налогового
                                                                              законодательства

  275.   Правила внутреннего        1 г.           1 г.            1 г.       После замены
         трудового распорядка                                                 новыми

  276.   Документы о                1 г.           1 г.            1 г.
         соблюдении
         (нарушении) правил
         внутреннего трудового
         распорядка (акты,
         докладные записки и
         др.)

  277.   Переписка о                1 г.           1 г.            1 г.
         соблюдении
         (нарушении) правил
         внутреннего трудового
         распорядка

  278.   Протоколы заседаний        Пост.          Пост.           10 л.
         советов по трудовым и
         социальным вопросам и
         документы к ним

  279.   Документы о              5 л. ЭПК       5 л. ЭПК          5 л.       После
         разрешении                                                           урегулирования
         индивидуальных и                                                     спорных вопросов
         коллективных трудовых
         споров, в том числе с
         участием посредника
         (заявления,
         требования, докладные
         записки, справки,
         протоколы,
         рекомендации и др.)

  280.   Документы о работе       5 л. ЭПК       5 л. ЭПК          5 л.
         представителей
         государства в органах
         управления
         хозяйственных
         обществ, акции (доли
         в уставных фондах)
         которых принадлежат
         Республике Беларусь
         либо административно-
         территориальным
         единицам (планы,
         отчеты, информации,
         сведения и др.)

  281.   Коллективные договоры        -            Пост.           10 л.      Присланные для
                                                                              сведения - до
                                                                              замены новыми

  282.   Документы о контроле       Пост.          Пост.           5 л.
         за исполнением
         коллективных
         договоров (протоколы,
         акты, справки,
         переписка и др.)

  283.   Документы о состоянии      3 г.           3 г.            3 г.
         трудовой дисциплины
         (акты, справки,
         характеристики и др.)

  284.   Переписка о состоянии      3 г.           3 г.            3 г.
         трудовой дисциплины

                                            ГЛАВА 15
                         НОРМИРОВАНИЕ ТРУДА. ТАРИФИКАЦИЯ. ОПЛАТА ТРУДА

  285.   Документы о              5 л. ЭПК       5 л. ЭПК          3 г.       После утверждения
         разработке,                                                          норм труда и
         пересмотре и                                                         расценок
         применении норм труда
         и расценок (справки,
         расчеты, докладные
         записки, предложения,
         переписка и др.)

  286.   Тарифные сетки,              -            Пост.         До замены
         тарифные ставки                                          новыми
         (оклады)

  287.   Документы о              5 л. ЭПК       5 л. ЭПК          5 л.       После утверждения
         разработке,
         пересмотре тарифных
         сеток, тарифных
         ставок (окладов)
         (докладные записки,
         справки, расчеты,
         переписка и др.)

  288.   Тарификационные            25 л.          25 л.             -        Для творческих
         ведомости (списки)                                                   профессий - пост.

  289.   Документы о              5 л. ЭПК       5 л. ЭПК          3 г.
         совершенствовании
         различных форм оплаты
         труда (расчеты, акты,
         справки, анализы,
         отзывы, рекомендации
         и др.)

  290.   Переписка по вопросам    5 л. ЭПК       5 л. ЭПК          3 г.
         нормирования и оплаты
         труда, тарифной
         системы

  291.   Документы об             5 л. ЭПК       5 л. ЭПК          5 л.
         отнесении организаций
         к группам по оплате
         труда (расчеты,
         справки, ведомости и
         др.)

  292.   Переписка об             5 л. ЭПК       5 л. ЭПК          5 л.
         отнесении организаций
         к группам по оплате
         труда

  293.   Переписка по вопросам    5 л. ЭПК       5 л. ЭПК          5 л.
         заработной платы

  294.   Переписка о                3 г.           3 г.            3 г.
         применении различных
         форм оплаты труда, об
         установлении
         должностных окладов,
         о применении тарифных
         сеток, о создании,
         регулировании и
         использовании фонда
         заработной платы

  295.   Переписка об             5 л. ЭПК       5 л. ЭПК          5 л.       Выделяются к
         упорядочении и                                                       уничтожению по
         установлении размеров                                                прошествии не
         заработной платы,                                                    менее 3 л. после
         начислении премий,                                                   проведения
         выплате авторского                                                   налоговыми
         вознаграждения                                                       органами проверки

Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 |