Приказ Министерства культуры Республики Беларусь от 24.05.2012 № 94 "Об установлении перечня документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности Министерства культуры Республики Беларусь, структурных подразделений облисполкомов, Минского горисполкома, осуществляющих государственно-властные полномочия в сфере культуры, и подчиненных Министерству культуры Республики Беларусь государственных организаций, с указанием сроков хранения"

Стр. 7

Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7

2. Нормы Перечня обязательны к исполнению Минкультуры, организациями независимо от видов носителей документов.

3. В графе 1 указана нумерация его пунктов.

4. В графе 2 указаны виды и названия документов, данные в обобщенной форме. При объединении в одном пункте разных видов документов по одному вопросу и имеющих одинаковый срок хранения используется термин "документы", а в скобках раскрываются все или основные виды документов, включенных в пункт.

5. В графе 3 указаны сроки хранения документов в Минкультуры, Департаменте по кинематографии Минкультуры.

6. В графе 4 указаны сроки хранения документов в организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов.

7. В графе 5 указаны сроки хранения документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов.

8. В графе 6 указаны особенности приема, дополнительные условия выделения документов к уничтожению или их хранению в течение определенного срока.

9. Документы, для которых Перечнем установлен постоянный срок хранения, подлежат передаче на постоянное хранение в государственные архивы в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь. Документы, для которых Перечнем установлен временный срок хранения, после истечения этого срока подлежат уничтожению в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

10. Уменьшение сроков хранения, предусмотренных Перечнем, не допускается. Увеличение сроков хранения допускается по решению центральной экспертной комиссии Минкультуры (экспертной комиссии организации). Решения об увеличении сроков хранения, принимаемые Минкультуры, организациями, являющимися источниками комплектования государственных архивов, согласовываются с соответствующими государственными архивами или структурными подразделениями по архивам и делопроизводству областных исполнительных комитетов; решения об увеличении сроков хранения, принимаемые иными организациями, согласовываются с центральной экспертной комиссией Минкультуры.

11. Отметка "ЭПК" (экспертно-проверочная комиссия), указанная в Перечне в отношении сроков хранения конкретных видов документов, означает, что срок хранения таких документов после проведения экспертизы их ценности может продлеваться, в том числе такие документы могут иметь историческую, научную, социальную, экономическую, политическую и культурную ценность и подлежать передаче на постоянное хранение в государственные архивы.

12. Отметка "До минования надобности" означает, что срок хранения документов самостоятельно определяется организациями, в делопроизводстве которых эти документы образовались.

13. Исчисление сроков хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

14. Контроль за правильностью применения Перечня осуществляют органы архивного дела и делопроизводства.

Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7