Приказ Министерства культуры Республики Беларусь от 24.05.2012 № 94 "Об установлении перечня документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности Министерства культуры Республики Беларусь, структурных подразделений облисполкомов, Минского горисполкома, осуществляющих государственно-властные полномочия в сфере культуры, и подчиненных Министерству культуры Республики Беларусь государственных организаций, с указанием сроков хранения"

Стр. 4

Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 |

         высшего образования в
         учреждения
         образования

  515.   Документы об открытии      Пост.          Пост.           10 л.
         подготовки по
         профилям образования,
         направлениям
         образования,
         специальностям,
         направлениям
         специальностей,
         специализациям
         (отчеты, справки,
         информации, переписка
         и др.)

  516.   Документы о                  -            Пост.           10 л.      После ликвидации
         государственной                                                      учреждения
         аккредитации                                                         образования
         учреждений
         образования на
         соответствие
         заявленному виду
         учреждения
         образования и (или)
         по каждой
         специальности, по
         профилю образования,
         направлению
         образования (копии
         приказов, заключения,
         справки, переписка и
         др.)

  517.   Журналы регистрации          -            1 г.            1 г.
         документов лиц,
         поступающих в
         учреждения
         образования для
         получения среднего
         специального и
         высшего образования

  518.   Протоколы заседаний          -            5 л.            5 л.
         приемных комиссий

  519.   Документы о работе           -            Пост.           10 л.
         приемных комиссий
         учреждений
         образования (планы,
         отчеты, справки,
         переписка и др.)

  520.   Отчеты о проведении      10 л. ЭПК      10 л. ЭПК         5 л.
         вступительных
         испытаний в
         учреждениях
         образования

  521.   Документы о ходе             -            5 л.            5 л.
         приема лиц,
         поступающих в
         учреждения
         образования для
         получения среднего
         специального и
         высшего образования
         (справки, информации,
         списки, докладные
         записки и др.)

  522.   Ежедневные сведения о        -            1 г.            1 г.
         результатах
         вступительных
         испытаний в
         учреждениях
         образования

  523.   Переписка о приеме и       3 г.           3 г.            3 г.
         зачислении лиц в
         учреждения
         образования

  524.   Копии извещений              -            1 г.            1 г.
         (уведомлений) о
         допуске лиц к
         вступительным
         испытаниям в
         учреждения
         образования

  525.   Экзаменационные              -            5 л.            5 л.
         ведомости
         вступительных
         испытаний по учебным
         предметам (учебным
         дисциплинам), по
         специальности

  526.   Экзаменационные              -            1 г.            1 г.
         билеты по учебным
         предметам (учебным
         дисциплинам), по
         специальности

  527.   Книги (журналы),             -            75 л.           75 л.
         картотеки учета
         обучающихся

  528.   Документы о переводе,        -            10 л.           10 л.
         отчислении,
         восстановлении
         обучающихся (справки,
         докладные записки,
         объяснительные
         записки, переписка и
         др.)

  529.   Книги учета передачи         -            3 г.            3 г.
         в отдел кадров
         (учебную часть)
         личных дел
         обучающихся

  530.   Личные дела                  -          75 л. ЭПК         75 л.      Студентов,
         обучающихся                                                          отчисленных с 1 -
                                                                              3 курсов, - 15 л.
                                                                              ЭПК,
                                                                              в учреждениях
                                                                              образования, не
                                                                              являющихся
                                                                              источниками
                                                                              комплектования
                                                                              госархивов, -
                                                                              15 л.
                                                                              Если обучению на
                                                                              дневном отделении
                                                                              предшествовала
                                                                              трудовая
                                                                              деятельность или
                                                                              служба в
                                                                              Вооруженных
                                                                              Силах - 75 л. ЭПК,
                                                                              в учреждениях
                                                                              образования, не
                                                                              являющихся
                                                                              источниками
                                                                              комплектования
                                                                              госархивов, -
                                                                              75 л. Учащихся,
                                                                              отчисленных с
                                                                              1-го курса, - 5 л.

  531.   Личные дела лиц,             -            1 г.            1 г.       Уничтожаются
         поступавших, но не                                                   после изъятия
         принятых в учреждения                                                личных
         образования                                                          документов.
                                                                              Невостребованные
                                                                              личные документы -
                                                                              50 л.

  532.   Личные карточки              -            75 л.           75 л.      После
         студентов учреждений                                                 отчисления
         высшего образования                                                  студента из
                                                                              учреждения
                                                                              высшего
                                                                              образования
                                                                              подшиваются в
                                                                              личные дела

  533.   Учебные карточки             -            75 л.           75 л.      После
         студентов учреждений                                                 отчисления
         высшего образования                                                  студента из
                                                                              учреждения
                                                                              высшего
                                                                              образования
                                                                              подшиваются в
                                                                              личные дела

  534.   Книги регистрации            -            75 л.           75 л.
         выдачи студенческих
         билетов, зачетных
         книжек

  535.   Книги регистрации            -            75 л.           75 л.
         выдачи билетов
         учащихся

  536.   Книги регистрации            -            75 л.           75 л.
         выдачи книжек
         успеваемости
         учащегося

  537.   Списки обучающихся по        -            10 л.           10 л.
         факультетам, учебным
         группам, мастерским,
         классам

  538.   Расписания, графики          -            1 г.            1 г.
         учебных занятий,
         факультативных
         занятий, зачетов
         (дифференцированных
         зачетов), экзаменов
         по учебным
         дисциплинам,
         государственных
         экзаменов,
         кандидатских зачетов
         (дифференцированных
         зачетов) по
         общеобразовательным
         дисциплинам,
         кандидатских
         экзаменов по
         общеобразовательным
         дисциплинам,
         консультаций, защиты
         курсовых проектов
         (курсовых работ),
         дипломных проектов
         (дипломных работ),
         магистерских
         диссертаций, сетки
         часов по учебным
         дисциплинам

  539.   Журналы учебных              -            5 л.            5 л.
         занятий обучающихся

  540.   Сводки, ведомости
         учета посещаемости
         учебных занятий
         обучающимися:

 540.1.  годовые                      -            3 г.            3 г.

 540.2.  семестровые                  -            1 г.            1 г.

  541.   Сведения и                   -            1 г.            1 г.
         оправдательные
         документы о причинах
         пропуска учебных
         занятий обучающимися

  542.   Сводные ведомости            -            25 л.           25 л.
         успеваемости
         обучающихся

  543.   Журналы регистрации          -            10 л.           10 л.
         выдачи справок о
         результатах
         прохождения текущей
         аттестации по учебным
         дисциплинам, изучения
         в рамках обучения по
         специальности

  544.   Обязательные                 -            1 г.            1 г.
         контрольные работы,
         практические работы,
         лабораторные работы,
         лабораторно-
         практические работы
         обучающихся

  545.   Рефераты  по   учебным       -            3 г.            3 г.
         дисциплинам

  546.   Письменные                   -            1 г.            1 г.
         экзаменационные
         работы обучающихся

  547.   Журналы регистрации          -            1 г.            1 г.
         консультаций

  548.   Зачетно-                     -            5 л.            5 л.
         экзаменационные
         (экзаменационные
         ведомости)

  549.   Переписка о                  -            3 г.            3 г.
         проведении
         экзаменационных
         сессий и допуске
         обучающихся к сдаче
         зачетов
         (дифференцированных
         зачетов), экзаменов
         по учебным
         дисциплинам

  550.   Перечни тем курсовых         -            5 л.            5 л.
         проектов (курсовых
         работ), дипломных
         проектов (дипломных
         работ)

  551.   Задания на выполнение        -            1 г.            1 г.
         курсовых проектов
         (курсовых работ),
         дипломных проектов
         (дипломных работ)

  552.   Курсовые проекты             -            2 г.            2 г.       Курсовые проекты
         (курсовые работы)                                                    (курсовые
         обучающихся                                                          работы),
                                                                              отмеченные
                                                                              первыми премиями
                                                                              на
                                                                              республиканских
                                                                              конкурсах, -
                                                                              пост. Курсовые
                                                                              проекты (курсовые
                                                                              работы),
                                                                              выполненные на
                                                                              творческих
                                                                              факультетах
                                                                              учреждений
                                                                              образования, -
                                                                              15 л. ЭПК

  553.   Дипломные проекты            -            5 л.            5 л.       Дипломные проекты
         (дипломные работы)                                                   (дипломные
         обучающихся, отзывы                                                  работы),
         руководителей,                                                       отмеченные
         рецензии                                                             первыми премиями
                                                                              на
                                                                              республиканских и
                                                                              других конкурсах,
                                                                              работы, имеющие
                                                                              художественную и
                                                                              иную ценность, -
                                                                              пост. Дипломные
                                                                              проекты
                                                                              (дипломные
                                                                              работы),
                                                                              выполненные на
                                                                              творческих
                                                                              факультетах
                                                                              учреждений
                                                                              образования, -
                                                                              15 л. ЭПК. Отзывы
                                                                              известных
                                                                              деятелей культуры
                                                                              и искусства -
                                                                              пост.

  554.   Списки обучающихся,          -            10 л.           10 л.
         которым назначается
         стипендия

  555.   Документы о                10 л.          Пост.           10 л.
         назначении именных
         стипендий обучающимся
         (протоколы,
         постановления,
         представления, списки
         и др.)

  556.   Документы о                  -            5 л.            5 л.
         назначении стипендий
         обучающимся
         (постановления,
         представления,
         заявления, справки и
         др.)

  557.   Переписка об                 -            5 л.            5 л.
         организации и
         состоянии заочной
         формы получения
         образования

  558.   Заявления о                  -             3 г.           3 г.       После отчисления
         предоставлении                                                       обучающегося из
         отпусков                                                             учреждения
                                                                              образования

  559.   Журналы регистрации          -            1 г.            1 г.
         справок-вызовов
         обучающихся заочной
         формы получения
         образования

  560.   Контрольные                  -            1 г.            1 г.
         (домашние,
         обязательные,
         практические,
         лабораторные,
         лабораторно-
         практические) работы
         обучающихся заочной
         формы получения
         образования

  561.   Журналы учета                -            2 г.            2 г.
         домашних контрольных
         работ и курсовых
         проектов (курсовых
         работ) обучающихся
         заочной формы
         получения образования

  562.   Журналы учета                -            3 г.            3 г.
         взаимного посещения
         лекций, семинарских
         занятий
         педагогическими
         работниками

  563.   Акты (справки)               -          5 л. ЭПК          5 л.       При условии
         проверок работы                                                      проведения
         факультетов                                                          следующей
         (отделений), кафедр,                                                 проверки
         качества проведения
         лекций и семинарских
         занятий

  564.   Документы о                  -            5 л.            3 г.
         проведении
         республиканских
         конкурсов
         профессионального
         мастерства,
         технического и
         декоративно-
         прикладного
         творчества, смотров,
         слетов, выставок и
         других
         образовательных
         мероприятий
         (положения,
         протоколы, анкеты,
         списки и др.)

  565.   Положения об учебной,        -          До замены       До замены
         производственной                         новыми          новыми
         практике обучающихся

  566.   Сведения, справки об         -            Пост.             -
         участии обучающихся в
         спектаклях,
         концертах, выставках

  567.   Договоры об                  -            3 г.            3 г.       После окончания
         организации учебной,                                                 срока действия
         производственной                                                     договора,
         практики обучающихся                                                 проведения
                                                                              налоговыми
                                                                              органами проверки
                                                                              соблюдения
                                                                              налогового
                                                                              законодательства,
                                                                              при условии
                                                                              завершения
                                                                              проверки,
                                                                              проводимой в
                                                                              рамках
                                                                              ведомственного
                                                                              контроля

  568.   Списки организаций,          -          До замены       До замены
         на базе которых                          новыми          новыми
         проводится практика

  569.   Журналы учета                -            3 г.            3 г.
         лабораторных и
         практических занятий,
         контрольных работ

  570.   Сводные отчеты (по           -            Пост.           10 л.
         факультетам) об
         итогах прохождения
         учебной,
         производственной
         практики обучающимися

  571.   Документы об                 -            1 г.            1 г.
         организации и
         прохождении учебной,
         производственной
         практики обучающимися
         (планы, отчеты,
         программы,
         характеристики,
         заявки, списки и др.)

  572.   Протоколы совещаний          -            3 г.            3 г.
         (конференций) о
         подведении итогов
         учебной,
         производственной
         практики обучающихся

  573.   Документы о                  -            3 г.            3 г.
         прохождении
         преддипломной
         практики обучающимися
         (отчеты, задания,
         характеристики и др.)

  574.   Протоколы заседаний          -            75 л.           75 л.      На творческих
         государственных                                                      факультетах
         квалификационных                                                     учреждений
         комиссий,                                                            образования -
         государственных                                                      пост.
         экзаменационных
         комиссий

  575.   Отчеты                       -            Пост.           5 л.
         государственных
         квалификационных
         комиссий,
         государственных
         экзаменационных
         комиссий

  576.   Переписка об               5 л.           5 л.            5 л.
         утверждении состава
         государственных
         квалификационных
         комиссий,
         государственных
         экзаменационных
         комиссий и их
         председателей

  577.   Ведомости                    -            2 г.            2 г.       После отчисления
         персонального учета                                                  обучающегося из
         выпускников                                                          учреждения
                                                                              образования

  578.   Протоколы заседаний          -            5 л.            5 л.
         комиссий по
         распределению
         выпускников

  579.   Планы, ведомости             -            5 л.            5 л.
         распределения
         (направления на
         работу) выпускников

  580.   Отчеты о                     -          5 л. ЭПК          5 л.       Сводные отчеты -
         распределении                                                        пост.
         (направлении на
         работу) и
         трудоустройстве
         выпускников

  581.   Книги учета выдачи           -            3 г.            3 г.
         справок о
         самостоятельном
         трудоустройстве и
         подтверждений о
         приеме на работу

  582.   Книги учета выдачи           -            3 г.            3 г.
         свидетельств о
         направлении на работу
         и подтверждений о
         приеме на работу

  583.   Книги учета и выдачи         -            75 л.           75 л.
         документов об
         образовании,
         документов об
         обучении

  584.   Подтверждения                -            3 г.            3 г.
         прибытия к
         свидетельству о
         направлении на работу

  585.   Подтверждения                -            3 г.            3 г.
         прибытия к справке о
         самостоятельном
         трудоустройстве

  586.   Переписка о                  -            3 г.            3 г.
         распределении и
         трудоустройстве
         молодых специалистов

                                            ГЛАВА 23
                          ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ ДЕТЕЙ И МОЛОДЕЖИ

  587.   Учебно-программная
         документация
         образовательной
         программы
         дополнительного
         образования детей и
         молодежи:

 587.1.  по месту разработки и      Пост.          Пост.         До замены
         утверждения                                              новыми

 587.2.  присланная для         До минования   До минования    До минования
         руководства             надобности     надобности      надобности
         (сведения)

  588.   Документы о              5 л. ЭПК       5 л. ЭПК          5 л.
         гражданском и
         патриотическом
         воспитании, об
         идеологической работе
         среди детей и
         молодежи (информации,
         доклады, переписка и
         др.)

  589.   Документы о                  -            1 г.            1 г.
         проведении экскурсий
         (отчеты, информации,
         дневники, рефераты,
         переписка и др.)

  590.   Документы о сборе            -            Пост.           5 л.
         краеведческих,
         фольклорных и
         этнографических
         материалов (отчеты,
         информации, дневники,
         рефераты, сборники и
         др.)

  591.   Документы о создании         -            Пост.           3 г.
         и работе музеев в
         учреждениях общего
         среднего образования
         и иных учреждениях
         образования (справки,
         информации, сведения
         и др.)

  592.   Отчеты о работе             -             Пост.           5 л.
         детских, молодежных
         экскурсионно-
         туристических
         станций, клубов

  593.   Документы об                 -          5 л. ЭПК          5 л.
         организации летних
         оздоровительных
         лагерей, в том числе
         по профилям,
         направлениям
         деятельности
         (спортивно-
         патриотическому и
         иным) для подростков
         и допризывной
         молодежи (планы
         мероприятий, списки,
         информации и др.)

  594.   Документы о                  -            Пост.           3 г.
         туристско-
         краеведческой работе
         среди детей и
         молодежи (отчеты,
         описания маршрутов,
         переписка и др.)

  595.   Документы о состоянии        -            Пост.           5 л.
         и развитии клубной и
         кружковой работы,
         деятельности детских
         и молодежных
         объединений по
         интересам (кружков,
         секций, студий,
         клубов и др.)
         (программы,
         информации, описания,
         дневники и др.)

  596.   Расписания, графики,         -            1 г.            1 г.
         журналы учета
         посещаемости
         объединений по
         интересам (кружков,
         секций, студий,
         клубов и др.)

  597.   Списки детей и               -        До минования    До минования
         молодежи, посещающих                   надобности      надобности
         объединения по
         интересам (кружки,
         секции, студии, клубы
         и др.)

  598.   Документы о                Пост.          Пост.           5 л.
         проведении турниров,
         викторин, слетов,
         смотров, конкурсов,
         смотров-конкурсов,
         творческих выставок
         детей и молодежи и
         других
         образовательных
         мероприятий
         (положения,
         протоколы, планы,
         отчеты, информации,
         описания и др.)

                                            ГЛАВА 24
                              ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ ВЗРОСЛЫХ

  599.   Учебно-программная           -            Пост.             -
         документация
         образовательной
         программы
         профессиональной
         подготовки служащих

  600.   Учебно-программная           -            Пост.             -
         документация
         образовательных
         программ
         переподготовки
         руководящих
         работников и
         специалистов, имеющих
         высшее образование, и
         переподготовки
         руководящих
         работников и
         специалистов, имеющих
         среднее специальное
         образование

  601.   Учебно-программная           -            Пост.             -
         документация
         образовательной
         программы
         переподготовки
         служащих

  602.   Учебно-программная           -            Пост.             -
         документация
         образовательных
         программ повышения
         квалификации
         руководящих
         работников и
         специалистов и
         повышения
         квалификации служащих

  603.   Учебно-программная           -            Пост.             -
         документация
         образовательной
         программы стажировки
         руководящих
         работников и
         специалистов

  604.   Учебно-программная           -            Пост.             -
         документация
         образовательной
         программы обучения в
         организациях

  605.   Учебно-программная           -            Пост.             -
         документация
         образовательной
         программы
         совершенствования
         возможностей и
         способностей личности

  606.   Учебно-программная           -            Пост.             -
         документация
         образовательной
         программы специальной
         подготовки,
         необходимой для
         занятия отдельных
         должностей

  607.   Учебно-программная           -            Пост.             -
         документация
         обучающих курсов

  608.   Планы повышения            Пост.          Пост.             -
         квалификации кадров

  609.   Личные дела                  -            5 л.            5 л.
         слушателей

  610.   Протоколы заседаний          -            1 г.            1 г.
         приемных комиссий
         факультетов
         довузовской
         подготовки
         (подготовительных
         отделений) и
         документы к ним

  611.   Переписка о              5 л. ЭПК       5 л. ЭПК          5 л.
         профессиональной
         подготовке,
         переподготовке,
         повышении
         квалификации и
         стажировке работников

  612.   Зачетно-                     -            5 л.            5 л.
         экзаменационные
         ведомости, сводные
         ведомости
         успеваемости
         слушателей,
         осваивающих
         содержание
         образовательных
         программ
         дополнительного
         образования взрослых

  613.   Графики учебных              -            1 г.            1 г.       После замены
         процессов                                                            новыми
         переподготовки,
         повышения
         квалификации,
         профессиональной
         подготовки

  614.   Журналы учебных              -            5 л.              -
         занятий слушателей
         (стажеров),
         осваивающих
         содержание
         образовательных
         программ
         дополнительного
         образования взрослых

  615.   Документы о работе           -          5 л. ЭПК            -
         государственных
         экзаменационных
         комиссий
         (квалификационных
         комиссий) (протоколы,
         отчеты, переписка и
         др.)

  616.   Книги учета и выдачи         -            5 л.              -
         документов об
         образовании и
         документов об
         обучении

  617.   Журналы регистрации          -            3 г.              -
         документов лиц,
         поступающих на
         факультеты
         довузовской
         подготовки
         (подготовительные
         отделения)

  618.   Книги регистрации            -            5 л.              -
         выдачи билетов
         слушателей и зачетных
         книжек

                                            ГЛАВА 25
                                   ПОСЛЕВУЗОВСКОЕ ОБРАЗОВАНИЕ

  619.   Документы об открытии      Пост.          Пост.             -
         подготовки по
         специальностям для
         получения
         послевузовского
         образования (закрытии
         подготовки по
         образовательным
         программам
         послевузовского
         образования) в
         учреждениях
         образования,
         организациях,
         реализующих
         образовательные
         программы
         послевузовского
         образования (далее -
         учреждения
         послевузовского
         образования)
         (ходатайства,
         справки, сведения и
         др.)

  620.   Программы-минимумы           -        До минования          -
         кандидатских                           надобности
         экзаменов по
         общеобразовательным
         дисциплинам и
         кандидатских зачетов
         (дифференцированных
         зачетов) по
         общеобразовательным
         дисциплинам

  621.   Программы-минимумы           -            Пост.             -
         кандидатских
         экзаменов по
         специальным
         дисциплинам

  622.   Документы приемных           -            5 л.              -
         комиссий по приему в
         аспирантуру,
         докторантуру
         (протоколы,
         заключения,
         заявления, рефераты и
         др.)

  623.   Документы                    -            5 л.              -
         экзаменационных
         комиссий по приему
         вступительных
         экзаменов по
         специальным
         дисциплинам у лиц,
         поступающих в
         аспирантуру
         (протоколы, справки,
         сведения и др.)

  624.   Переписка о приеме в     5 л. ЭПК       5 л. ЭПК            -
         аспирантуру,
         докторантуру, сдаче
         кандидатских
         экзаменов и
         кандидатских зачетов
         (дифференцированных
         зачетов) по
         общеобразовательным
         дисциплинам и другим
         вопросам подготовки
         научных работников
         высшей квалификации

  625.   Документы о работе         Пост.          Пост.             -
         аспирантуры,
         докторантуры (отчеты,
         справки, обзоры,
         списки и др.)

  626.   Договоры о подготовке        -            5 л.              -        В организациях-
         научных работников                                                   заказчиках после
         высшей квалификации                                                  отчисления из
                                                                              аспирантуры,
                                                                              докторантуры,
                                                                              проведения
                                                                              налоговыми
                                                                              органами проверки
                                                                              соблюдения
                                                                              налогового
                                                                              законодательства,
                                                                              при условии
                                                                              завершения
                                                                              проверки,
                                                                              проводимой в
                                                                              рамках
                                                                              ведомственного
                                                                              контроля

  627.   Личные дела                  -          75 л. ЭПК           -        Отчисленных в
         аспирантов,                                                          первый год
         докторантов,                                                         получения
         соискателей                                                          послевузовского
                                                                              образования -
                                                                              15 л. ЭПК

  628.   Личные дела лиц,             -            1 г.              -        Уничтожаются
         поступавших в                                                        после изъятия
         аспирантуру, но не                                                   личных
         прошедших по конкурсу                                                документов.
                                                                              Невостребованные
                                                                              личные
                                                                              документы - 50 л.

  629.   Протоколы заседаний          -            Пост.             -
         экзаменационных
         комиссий по приему
         кандидатских
         экзаменов и
         кандидатских зачетов
         (дифференцированных
         зачетов)

  630.   Контрольные цифры          Пост.          Пост.             -
         приема для получения
         послевузовского
         образования

  631.   Документы                    -            10 л.             -
         аттестационных
         комиссий по
         проведению текущей
         аттестации
         аспирантов,
         докторантов,
         соискателей
         (протоколы, отчеты,
         заключения и др.)

  632.   Документы                    -            75 л.             -
         государственных
         аттестационных
         комиссий по
         проведению итоговой
         аттестации
         аспирантов,
         докторантов,
         соискателей
         (протоколы, отчеты,
         заключения и др.)

  633.   Документы об                 -          5 л. ЭПК            -
         организации и
         проведении
         республиканских
         конкурсов научных
         работ молодых ученых
         (положения, условия,
         списки и др.)

  634.   Невостребованные             -            50 л.             -
         удостоверения о сдаче
         кандидатских
         экзаменов и
         кандидатских зачетов
         (дифференцированных
         зачетов), дипломы
         исследователя

  635.   Книги регистрации            -            5 л.              -
         выдачи удостоверений
         аспиранта
         (докторанта,
         соискателя)

  636.   Книги учета                  -            Пост.             -        Хранятся в
         аспирантов,                                                          учреждениях
         докторантов,                                                         послевузовского
         соискателей с                                                        образования
         указанием научных
         руководителей,
         научных консультантов
         и тем
         квалификационных
         научных работ
         (диссертаций) на
         соискание ученых
         степеней кандидата
         наук и доктора наук

  637.   Журналы регистрации          -            75 л.             -
         протоколов заседаний
         экзаменационных
         комиссий по приему
         кандидатских
         экзаменов и
         кандидатских зачетов
         (дифференцированных
         зачетов)

  638.   Журналы учета выдачи         -            75 л.             -
         удостоверений о сдаче
         кандидатских
         экзаменов и
         кандидатских зачетов
         (дифференцированных
         зачетов) аспирантам,
         соискателям

  639.   Книги учета и выдачи         -            75 л.             -
         документов об
         образовании,
         дубликатов документов
         об образовании

  640.   Книги учета выдачи           -            3 г.              -
         свидетельств о
         направлении на работу
         и подтверждений о
         приеме на работу

  641.   Книги учета выдачи           -            3 г.              -
         справок о
         самостоятельном
         трудоустройстве и
         подтверждений о
         приеме на работу

  642.   Документы о                  -            5 л.              -
         направлении на работу
         аспирантов,
         докторантов
         (протоколы,
         ведомости, отчеты,
         подтверждения
         прибытия к
         свидетельству о
         направлении на
         работу, подтверждения
         прибытия к справке о
         самостоятельном
         трудоустройстве и
         др.)

                                            ГЛАВА 26
                     ПРИСУЖДЕНИЕ УЧЕНЫХ СТЕПЕНЕЙ И ПРИСВОЕНИЕ УЧЕНЫХ ЗВАНИЙ

  643.   Протоколы заседаний          -            10 л.             -
         научных семинаров
         структурных
         подразделений
         учреждений
         послевузовского
         образования, ученых
         (проблемных, научно-
         технических) советов
         учреждений
         послевузовского
         образования и
         документы к ним

  644.   Протоколы заседаний          -            Пост.             -        Бюллетени тайного
         советов по защите                                                    голосования,
         квалификационных                                                     протоколы счетных
         научных работ                                                        комиссий - 5 л.
         (диссертаций) на
         соискание ученых
         степеней кандидата
         наук и доктора наук и
         документы к ним

  645.   Отчеты о работе              -            Пост.             -
         советов по защите
         квалификационных
         научных работ
         (диссертаций) на
         соискание ученых
         степеней кандидата
         наук и доктора наук

  646.   Аттестационные дела:

 646.1.  лиц, которым                 -            Пост.             -
         присуждена ученая
         степень доктора наук

 646.2.  лиц, которым                 -            15 л.             -        В советах по
         присуждена ученая                                                    защите
         степень кандидата                                                    квалификационных
         наук                                                                 научных работ
                                                                              (диссертаций) на
                                                                              соискание ученых
                                                                              степеней
                                                                              кандидата наук -
                                                                              пост.

 646.3.  лиц, которым                 -            15 л.             -        В учреждениях
         присвоены ученые                                                     послевузовского
         звания профессора и                                                  образования,
         доцента                                                              представивших
                                                                              документы на
                                                                              присвоение ученых
                                                                              званий, - пост.

 646.4.  обладателей                  -            Пост.             -        В советах по
         документов о                                                         защите
         присуждении ученых                                                   квалификационных
         степеней или                                                         научных работ
         присвоении ученых                                                    (диссертаций) на
         званий, подлежащих                                                   соискание ученых
         переаттестации                                                       степеней
                                                                              кандидата наук и
                                                                              доктора наук -
                                                                              10 л.

 646.5.  лиц, которым не              -            Пост.             -
         присуждена ученая
         степень, не присвоено
         ученое звание

  647.   Квалификационные             -            Пост.             -        Хранятся по месту
         научные работы                                                       защиты и в
         (диссертации) на                                                     Национальной
         соискание ученых                                                     библиотеке
         степеней кандидата                                                   Беларуси
         наук и доктора наук

  648.   Авторефераты                 -        До минования          -        В библиотечных
         квалификационных                       надобности                    фондах - пост.
         научных работ
         (диссертаций) на
         соискание ученых
         степеней кандидата
         наук и доктора наук

  649.   Журналы учета выдачи         -            Пост.             -        Хранятся по месту
         национальных дипломов                                                выдачи
         кандидата наук и                                                     национальных
         доктора наук,                                                        дипломов
         национальных                                                         кандидата наук и
         аттестатов доцента и                                                 доктора наук,
         профессора                                                           национальных
                                                                              аттестатов
                                                                              доцента и
                                                                              профессора

  650.   Невостребованные             -            50 л.             -
         национальные дипломы
         кандидата наук и
         доктора наук,
         национальные
         аттестаты доцента и
         профессора

  651.   Дела по нострификации        -            Пост.             -
         (приравниванию)
         документов о
         присуждении ученых
         степеней и присвоении
         ученых званий
         (заявления, личные
         листки по учету
         кадров,
         легализованные
         документы об ученых
         степенях и ученых
         званиях и др.)

  652.   Документы о лишении          -            Пост.             -
         (восстановлении)
         ученых степеней и
         ученых званий
         (протоколы,
         заключения, заявления
         и др.)

  653.   Документы о создании,        -          5 л. ЭПК            -
         изменении состава,
         продлении срока
         полномочий и
         прекращении
         деятельности советов
         по защите
         квалификационных
         научных работ
         (диссертаций) на
         соискание ученых
         степеней кандидата
         наук и доктора наук
         (копии решений,
         приказов, сведения,
         справки, переписка и
         др.)

  654.   Переписка о защите           -          5 л. ЭПК            -
         квалификационных
         научных работ
         (диссертаций) на
         соискание ученых
         степеней кандидата
         наук и доктора наук,
         присуждении ученых
         степеней и присвоении
         ученых званий

  655.   Журналы регистрации          -            75 л.             -
         квалификационных
         научных работ
         (диссертаций) на
         соискание ученых
         степеней кандидата
         наук и доктора наук,
         принимаемых к защите

  656.   Документы о                  -            Пост.             -
         рассмотрении
         апелляций на решения
         по вопросам о
         присуждении ученых
         степеней, присвоении
         ученых званий,
         нострификации
         (приравнивании)
         документов о
         присуждении ученых
         степеней или
         присвоении ученых
         званий,
         переаттестации
         обладателей
         документов о
         присуждении ученых
         степеней или
         присвоении ученых
         званий (апелляции,
         заключения, решения и
         др.)

  657.   Документы о                  -          5 л. ЭПК            -
         проведении ежегодных
         конкурсов на лучшую
         квалификационную
         научную работу
         (диссертацию) на
         соискание ученых
         степеней кандидата
         наук и доктора наук
         (протоколы,
         заключения, справки,
         переписка и др.)

                                            ГЛАВА 27
                             НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

  658.   Технические (технико-
         экономические)
         задания на выполнение
         научно-
         исследовательской
         работы (далее - НИР):

 658.1.  по месту разработки          -            Пост.           5 л.       После закрытия
                                                                              темы

 658.2.  присланные для               -            5 л.            5 л.       После закрытия
         сведения                                                             темы

  659.   Обзоры, доклады,           Пост.          Пост.           10 л.      Присланные для
         справки о состоянии,                                                 сведения - до
         проведении, изучении                                                 минования
         и обобщении опыта                                                    надобности
         НИР

  660.   Тематические планы
         НИР (перспективные,
         годовые):

 660.1.  по месту составления       Пост.          Пост.           10 л.
         и утверждения

 660.2.  присланные для               -          До замены       До замены
         руководства                              новыми          новыми
         (сведения)

  661.   Проекты тематических       5 л.           5 л.            5 л.
         планов НИР

  662.   Индивидуальные               -            5 л.            5 л.
         научные планы и
         отчеты об их
         выполнении

  663.   Документы о                Пост.          Пост.           10 л.
         корректировке
         тематических планов
         НИР (программы,
         информации, переписка
         и др.)

  664.   Отчеты о выполнении        Пост.          Пост.           10 л.
         тематических планов
         НИР

  665.   Отчеты о НИР по теме:

 665.1.  заключительные             3 г.           Пост.           10 л.      Присланные для
                                                                              сведения или
                                                                              рецензирования -
                                                                              3 г.

 665.2.  промежуточные                -        До минования    До минования   Не включенные в
                                                надобности      надобности    состав
                                                                              заключительных
                                                                              отчетов и
                                                                              представляющие
                                                                              самостоятельную
                                                                              научную ценность -
                                                                              пост. по месту
                                                                              выполнения НИР

  666.   Календарные планы,           -            5 л.            5 л.
         программы, графики
         выполнения НИР

  667.   Документы о                  -          10 л. ЭПК         10 л.
         государственной
         регистрации НИР
         (информационные
         карты,
         регистрационные
         карты, свидетельства
         о регистрации и др.)

  668.   Протоколы заседаний      5 л. ЭПК       5 л. ЭПК          5 л.       Выделяются к
         комиссий по приемке                                                  уничтожению по
         завершенных НИР                                                      прошествии не
                                                                              менее 3 л. после
                                                                              проведения
                                                                              налоговыми
                                                                              органами проверки
                                                                              соблюдения
                                                                              налогового
                                                                              законодательства,
                                                                              при условии
                                                                              завершения
                                                                              проверки,
                                                                              проводимой в
                                                                              рамках
                                                                              ведомственного
                                                                              контроля

  669.   Акты приемки             5 л. ЭПК       5 л. ЭПК          5 л.       Выделяются к
         завершенных НИР                                                      уничтожению по
                                                                              прошествии не
                                                                              менее 3 л. после
                                                                              проведения
                                                                              налоговыми
                                                                              органами проверки
                                                                              соблюдения
                                                                              налогового
                                                                              законодательства,
                                                                              при условии
                                                                              завершения
                                                                              проверки,
                                                                              проводимой в
                                                                              рамках
                                                                              ведомственного
                                                                              контроля

  670.   Договоры с                   -            5 л.            5 л.       После закрытия
         организациями на                                                     темы. Выделяются
         выполнение НИР и                                                     к уничтожению по
         документы к ним                                                      прошествии не
                                                                              менее 3 л. после
                                                                              окончания срока
                                                                              действия
                                                                              договора,
                                                                              проведения
                                                                              налоговыми
                                                                              органами проверки
                                                                              соблюдения
                                                                              налогового
                                                                              законодательства,
                                                                              при условии
                                                                              завершения
                                                                              проверки,
                                                                              проводимой в
                                                                              рамках
                                                                              ведомственного
                                                                              контроля

  671.   Документы о                  -            5 л.            5 л.       Выделяются к
         деятельности                                                         уничтожению по
         временных научных                                                    прошествии не
         коллективов (договоры                                                менее 3 л. после
         подряда, акты                                                        окончания срока
         приемки-сдачи                                                        действия
         выполненных работ,                                                   договора,
         протоколы                                                            проведения
         организационных                                                      налоговыми
         собраний, задания,                                                   органами проверки
         отчеты и др.)                                                        соблюдения
                                                                              налогового
                                                                              законодательства,
                                                                              при условии
                                                                              завершения
                                                                              проверки,
                                                                              проводимой в
                                                                              рамках
                                                                              ведомственного
                                                                              контроля

  672.   Документы об                 -          10 л. ЭПК         10 л.
         использовании
         результатов НИР
         (протоколы, справки,
         акты и др.)

  673.   Депонированные НИР           -            Пост.           10 л.

  674.   Документы о                  -            Пост.           10 л.
         депонировании НИР
         (карты
         депонированные,
         заключения, справки и
         др.)

  675.   Переписка об             5 л. ЭПК       5 л. ЭПК          5 л.       В
         организации,                                                         специализированных
         проведении НИР и                                                     научно-
         использовании                                                        исследовательских
         результатов НИР                                                      организациях -
                                                                              пост.

  676.   Протоколы заседаний      5 л. ЭПК           -               -
         совета по проведению
         экспертизы НИР и
         документы к ним

  677.   Протоколы заседаний          -            Пост.             -
         ученых советов и
         документы к ним

  678.   Планы работы ученых          -            Пост.             -
         советов

  679.   Извещения о                  -            3 г.              -
         проведении заседаний
         ученых советов

  680.   Документы о                Пост.          Пост.           10 л.
         подготовке и
         проведении научных
         конференций и научно-
         практических
         семинаров (программы,
         протоколы, решения,
         доклады и др.)

  681.   Научные статьи,              -            Пост.           10 л.
         рефераты, тезисы
         докладов, доклады,
         лекции

  682.   Отзывы, рецензии,          Пост.          Пост.           10 л.
         заключения на
         завершенные НИР,
         перечни замечаний на
         их проекты

                                            ГЛАВА 28
                                  МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО

  683.   Документы об основных      Пост.          Пост.           10 л.
         направлениях,
         состоянии и
         перспективах развития
         сотрудничества с
         организациями
         иностранных
         государств и (или)
         международными
         организациями в сфере
         культуры (отчеты,
         обзоры, информации,
         справки и др.)

  684.   Документы об               Пост.          Пост.           10 л.
         организации и
         проведении
         международных
         съездов, конгрессов,
         конференций, выставок
         и участии в них
         представителей
         Минкультуры,
         организаций,
         белорусских
         коллективов
         художественного
         творчества (планы,
         программы, протоколы,
         списки, стенограммы,
         доклады и др.)

  685.   Переписка об             5 л. ЭПК       5 л. ЭПК          5 л.
         организации и
         проведении
         международных
         съездов, конгрессов,
         конференций, выставок
         и участии в них
         представителей
         Минкультуры,
         организаций,
         белорусских
         коллективов
         художественного
         творчества

  686.   Документы по делам       5 л. ЭПК       5 л. ЭПК          5 л.
         белорусов за рубежом
         и национальных
         объединений
         Республики Беларусь
         (отчеты, справки,
         переписка и др.)

  687.   Планы, прогнозы,           Пост.          Пост.           10 л.
         программы
         сотрудничества с
         организациями
         иностранных
         государств и (или)
         международными
         организациями в сфере
         культуры и документы
         к ним

  688.   Документы о                Пост.          Пост.           10 л.
         выполнении планов,
         прогнозов, программ
         сотрудничества с
         организациями
         иностранных
         государств и (или)
         международными
         организациями в сфере
         культуры (отчеты,
         справки, сведения и
         др.)

  689.   Переписка о                Пост.          Пост.           10 л.
         подготовке и
         реализации планов,
         прогнозов, программ
         сотрудничества с
         организациями
         иностранных
         государств и (или)
         международными
         организациями в сфере
         культуры

  690.   Планы и программы        5 л. ЭПК       5 л. ЭПК          3 г.
         приема представителей
         организаций
         иностранных
         государств и (или)
         международных
         организаций в сфере
         культуры

  691.   Документы о                Пост.          Пост.           10 л.
         результатах встреч с
         представителями
         организаций
         иностранных
         государств и (или)
         международных
         организаций и
         переговоров с ними
         (протоколы, отчеты,
         обзоры, информации,
         справки и др.)

  692.   Переписка о              5 л. ЭПК       5 л. ЭПК          3 г.
         подготовке и
         проведении встреч с
         представителями
         организаций
         иностранных
         государств и (или)
         международных
         организаций

  693.   Договоры, соглашения       Пост.          Пост.           3 г.       После окончания
         о культурном                                                         срока действия
         сотрудничестве с                                                     договора,
         организациями                                                        соглашения,
         иностранных                                                          проведения
         государств и (или)                                                   налоговыми
         международными                                                       органами проверки
         организациями                                                        соблюдения
                                                                              налогового
                                                                              законодательства,
                                                                              при условии
                                                                              завершения
                                                                              проверки,
                                                                              проводимой в
                                                                              рамках
                                                                              ведомственного
                                                                              контроля

  694.   Документы о                Пост.          Пост.           10 л.
         подготовке договоров,
         соглашений о
         культурном
         сотрудничестве с
         организациями
         иностранных
         государств и (или)
         международными
         организациями
         (проекты,
         обоснования,
         заключения, справки,
         сведения, расчеты и
         др.)

  695.   Документы о                Пост.          Пост.           3 г.       После окончания
         выполнении договоров,                                                срока действия
         соглашений о                                                         договора,
         культурном                                                           соглашения,
         сотрудничестве с                                                     проведения
         организациями                                                        налоговыми
         иностранных                                                          органами проверки
         государств и (или)                                                   соблюдения
         международными                                                       налогового
         организациями                                                        законодательства,
         (отчеты, обзоры,                                                     при условии
         информации, справки,                                                 завершения
         сведения и др.)                                                      проверки,
                                                                              проводимой в
                                                                              рамках
                                                                              ведомственного
                                                                              контроля

  696.   Переписка о              5 л. ЭПК       5 л. ЭПК          3 г.
         выполнении договоров,
         соглашений о
         культурном
         сотрудничестве с
         организациями
         иностранных
         государств и (или)
         международными
         организациями

  697.   Протоколы переговоров      Пост.            -               -
         с представителями
         организаций
         иностранных
         государств и (или)
         международных
         организаций

                                            ГЛАВА 29
                                   КОМАНДИРОВАНИЕ ЗА ГРАНИЦУ

  698.   Предложения и              Пост.          Пост.           10 л.
         рекомендации о
         служебных
         командировках за
         границу коллективов
         художественного
         творчества, деятелей
         культуры и искусства

  699.   Документы о              5 л. ЭПК       5 л. ЭПК          5 л.
         согласовании выездов
         руководителей и
         работников
         Минкультуры,
         организаций в
         служебные
         командировки за
         границу (приглашения,
         контракты, списки и
         др.)

  700.   Переписка о служебных    5 л. ЭПК       5 л. ЭПК          5 л.       После возвращения
         командировках за                                                     из-за границы
         границу руководителей
         и работников
         Минкультуры,
         организаций,
         коллективов
         художественного
         творчества, деятелей
         культуры и искусства

  701.   Заявки на оформление       5 л.           5 л.              -
         служебных паспортов и
         виз для выезда в
         служебные
         командировки за
         границу и документы
         по их рассмотрению

  702.   Ходатайства на             5 л.           5 л.              -
         оформление виз
         гражданам иностранных
         государств и
         документы по их
         рассмотрению

                                            ГЛАВА 30
                                     ТЕАТРАЛЬНОЕ ИСКУССТВО

  703.   Протоколы заседаний          -            Пост.             -
         художественных
         советов театров

  704.   Протоколы заседаний          -            Пост.             -
         художественно-
         постановочной части
         театров и документы к
         ним

  705.   Протоколы заседаний          -            Пост.             -
         попечительского
         совета

  706.   Договоры социально-        Пост.          Пост.             -
         творческого заказа на
         театральные
         постановки

  707.   Протоколы просмотров         -            Пост.             -
         театральных
         постановок и
         репетиций

  708.   Режиссерские                 -            Пост.             -
         экспликации
         театральных
         постановок

  709.   Репертуарные планы
         театров:

 709.1.  годовые                    Пост.          Пост.             -

 709.2.  квартальные                  -            3 г.              -

 709.3.  месячные                     -            1 г.              -

  710.   Отчеты о выполнении        Пост.          Пост.             -
         репертуарных планов
         театров

  711.   Переписка об               Пост.          Пост.             -
         уточнении и изменении
         репертуарных планов
         театров

  712.   Переписка об               Пост.          Пост.             -
         организации и
         проведении гастролей
         театров

  713.   Документы об             5 л. ЭПК       5 л. ЭПК            -
         организации гастролей
         театров (заявки на
         проведение гастролей,
         условия, маршруты
         гастролей, графики
         представлений и др.)

  714.   Переписка с                Пост.          Пост.             -
         режиссерами по
         вопросам театральных
         постановок

  715.   Переписка с деятелями      Пост.          Пост.             -
         литературы и
         искусства по вопросам
         создания произведений
         для театров

  716.   Переписка по вопросам        -            Пост.             -
         обменных гастролей
         между театрами

  717.   Переписка по вопросам        -            1 г.              -
         организации
         зрительской аудитории
         театров

  718.   Переписка об               Пост.          Пост.             -
         организации и
         проведении творческих
         и юбилейных
         мероприятий деятелей
         театрального
         искусства

  719.   Переписка об             5 л. ЭПК       5 л. ЭПК            -
         организации и
         проведении кино- и
         видеосъемок,
         звукозаписей
         театральных
         постановок и

Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 |