|
|
|
|
Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Приказ Министерства культуры Республики Беларусь от 24.05.2012 № 94 "Об установлении перечня документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности Министерства культуры Республики Беларусь, структурных подразделений облисполкомов, Минского горисполкома, осуществляющих государственно-властные полномочия в сфере культуры, и подчиненных Министерству культуры Республики Беларусь государственных организаций, с указанием сроков хранения"< Главная страница Стр. 5Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 | творческих
мероприятий театров
720. Переписка о работе Пост. Пост. -
над декорациями,
костюмами,
оформлением
театральных
постановок
721. Справки, докладные Пост. Пост. -
записки о работе
театров и их
творческих
коллективов
722. Книги отзывов - Пост. -
зрителей о
театральных
постановках
723. Письма зрителей с 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК -
отзывами о
театральных
постановках и
деятельности театров
и их творческих
коллективов
724. Отзывы и рецензии на - Пост. -
театральные
постановки
725. Тематические альбомы - Пост. -
фотографий,
фотографии актеров в
ролях, сцен из
театральных
постановок
726. Афиши и программы - Пост. -
театральных
постановок, афиши
театральных сезонов
727. Афиши концертов, - Пост. -
творческих встреч
728. Переписка с - 3 г. -
редакциями газет об
объявлении репертуара
театра, размещении
рекламы,
анонсировании
театральных
постановок и
творческих
мероприятий
729. Заявки (заказы) на - 1 г. -
изготовление афиш,
программ, буклетов
730. Журналы регистрации - Пост. -
пьес, поступивших в
театры
731. Авторские рукописи - Пост. -
драматических,
музыкальных и др.
произведений
(сценарии, либретто),
поступивших в театры
732. Драматические - Пост. -
произведения,
приобретенные
театрами
733. Заявки на пьесы и - 5 л. ЭПК -
сценарии
734. Творческие заявки Пост. Пост. -
драматургов,
режиссеров и других
деятелей культуры и
искусства
735. Переписка о 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК -
рецензировании пьес,
сценариев, либретто
736. Журналы регистрации - Пост. -
театральных
постановок, состава
исполнителей и
постановочных групп
737. Книги регистрации - Пост. -
репетиций
738. Книги учета занятости - Пост. -
артистов
739. Явочные (контрольные) - 1 г. -
листы с распиской
артистов о явке на
театральные
постановки и
репетиции
740. Репертуарные листы, - 3 г. -
выданные режиссерам,
актерам,
руководителям
художественных
программ
741. Расписания - 3 г. -
театральных
постановок и
репетиций
742. Тексты ролей - Пост. -
743. Тексты ролей с - Пост. -
пометками режиссеров
и актеров
744. Акты приема - Пост. -
театральных
постановок
745. Календарные планы - 3 г. -
показа театральных
постановок
746. Заявки на - 3 г. -
художественное
оформление
театральных
постановок
747. Эскизы (утвержденные) - Пост. -
декораций, костюмов,
реквизита
748. Чертежи декораций, - Пост. -
деталей оформления
театральных
постановок,
конструкций
749. Акты приема эскизов - Пост. -
декораций, костюмов,
реквизита
750. Монтировочные - Пост. -
ведомости и описи на
декорации, костюмы,
реквизит
751. Партитуры и схемы - Пост. -
цветового оформления
театральных
постановок
752. Планы выпуска - Пост. -
театральных
постановок и отчеты
об их исполнении
753. Распоряжения главного - Пост. -
режиссера по выпуску
театральных
постановок
(распределению ролей,
художественному
оформлению)
754. Режиссерские - Пост. -
экземпляры текстов
пьес
755. Режиссерские планы и - Пост. -
разработки
театральных
постановок
756. Книги (журналы) - Пост. -
режиссерских записей
о работе над
спектаклями
757. Рапортички о ходе - Пост. -
театральных
постановок
758. Книги (журналы) - Пост. -
регистрации вводов
артистов в
театральные
постановки
759. Книги регистрации - 3 г. -
выдачи костюмов,
реквизита
ГЛАВА 31
ЦИРКОВОЕ ИСКУССТВО
760. Протоколы заседаний - Пост. -
художественного
совета
761. Сценарии цирковых - Пост. -
представлений
762. Акты просмотров - Пост. -
цирковых
аттракционов,
номеров, артистов
763. Планы-графики выпуска - Пост. -
новых цирковых
номеров и программ
764. Документы по До минования Пост. -
подготовке и выпуску надобности
цирковых
аттракционов, номеров
и программ (докладные
записки, заявки, акты
приема, отчеты и др.)
765. Документы об - 5 л. ЭПК -
организации и
осуществлении
гастрольной
деятельности
(приглашения,
контракты, переписка
и др.)
766. Афиши и программы - Пост. -
цирковых
представлений
767. Режиссерские - Пост. -
экспликации цирковых
аттракционов, номеров
и программ
768. Постановочные задания - Пост. -
на создание цирковых
аттракционов,
программ
769. Документы о - 5 л. - После окончания
выполнении работ по срока действия
изготовлению договора,
(приобретению) проведения
циркового реквизита и налоговыми
сценическо- органами проверки
постановочных средств соблюдения
(докладные записки, налогового
заявки, договоры и законодательства,
др.) при условии
завершения
проверки,
проводимой в
рамках
ведомственного
контроля
770. Переписка по вопросам 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК -
создания циркового
реквизита и
сценическо-
постановочных средств
771. Заключения и акты - Пост. -
приема циркового
реквизита и
сценическо-
постановочных средств
772. Документы о состоянии - 3 г. -
репетиционной работы
в ходе подготовки и
выпуска цирковых
аттракционов, номеров
и программ (сведения,
докладные записки,
графики репетиций,
заявления и др.)
773. Журналы учета - 10 л. -
репетиционных
периодов артистов,
стажеров и цирковых
номеров, находящихся
на репетиционном
периоде
774. Акты просмотров - Пост. -
артистов и стажеров
для ввода в цирковые
номера и программы
775. Акты приема цирковых - Пост. -
номеров и программ
776. Творческие - Пост. -
характеристики
артистов
777. Перечни и описания До минования Пост. -
цирковых надобности
аттракционов,
номеров, трюков
778. Журналы проведения - 1 г. -
дезинфекции и
дератизации
779. Журналы вакцинации - 3 г. -
780. Журналы регистрации - 3 г. -
ветеринарных
свидетельств
ГЛАВА 32
МУЗЫКАЛЬНОЕ ИСКУССТВО
781. Договоры на Пост. Пост. -
проведение культурно-
зрелищных мероприятий
782. Документы о Пост. Пост. 10 л.
подготовке и
проведении
международных
фестивалей, Дней
культуры,
благотворительных
акций, других
культурно-зрелищных
мероприятий
(распоряжения,
положения, программы,
протоколы, сметы
расходов, переписка и
др.)
783. Документы об 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
организации гастролей
(заявки на проведение
гастролей, маршруты
гастролей, графики
представлений и др.)
784. Переписка об участии Пост. Пост. -
белорусских
коллективов
художественного
творчества и
исполнителей в
концертных программах
785. Переписка об участии Пост. Пост. -
белорусских
коллективов
художественного
творчества и
исполнителей в
международных
фестивалях и
конкурсах
786. Переписка об Пост. Пост. -
организации концертов
и участии зарубежных
коллективов
художественного
творчества и
зарубежных
исполнителей в
Республике Беларусь
787. Списки составов Пост. Пост. -
участников концертов,
Дней культуры
иностранных
государств,
торжественных
мероприятий
788. Планы-схемы Пост. Пост. -
(программы)
пребывания зарубежных
коллективов
художественного
творчества и
зарубежных
исполнителей в
Республике Беларусь
789. Переписка о Пост. Пост. -
проведении юбилейных
концертов белорусских
коллективов
художественного
творчества и
исполнителей
790. Переписка об 3 г. 3 г. -
обеспечении
белорусских
коллективов
художественного
творчества и
исполнителей
репетиционными
помещениями и
музыкальной
аппаратурой
791. Графики проведения 1 г. 1 г. -
концертных,
торжественных
мероприятий
792. Списки артистов и - Пост. -
постановочных групп,
принимающих участие в
концертах
793. Переписка по вопросам Пост. Пост. -
гастролей и
концертных туров
белорусских
коллективов
художественного
творчества и
исполнителей
794. Извещения (сообщения) 3 г. 3 г. -
о проведении
концертов, Дней
культуры иностранных
государств,
торжественных
мероприятий
795. Переписка об Пост. Пост. -
организации и
проведении культурно-
зрелищных мероприятий
796. Переписка о создании Пост. Пост. -
коллективов
художественного
творчества и
комплектовании их
составов
797. Переписка об 3 г. 3 г. -
организации аудио- и
видеозаписей
концертов
ГЛАВА 33
ИЗОБРАЗИТЕЛЬНОЕ И МОНУМЕНТАЛЬНОЕ ИСКУССТВО
798. Протоколы экспертной Пост. - -
комиссии по
произведениям
изобразительного и
декоративно-
прикладного искусства
при Минкультуры
799. Протоколы заседаний Пост. - -
Республиканского
художественно-
экспертного Совета по
монументальному и
монументально-
декоративному
искусству
800. Документы о Пост. Пост. 10 л.
подготовке и
проведении
Международных
пленэров по живописи,
республиканских
художественных
выставок (поручения,
положения, переписка
и др.)
801. Документы о создании Пост. Пост. 10 л.
(реконструкции) и
приемке произведений
монументального и
монументально-
декоративного
искусства в
Республике Беларусь и
за границей
(поручения, справки,
переписка и др.)
802. Экспертные заключения Пост. Пост. 5 л.
по оценке стоимости
произведений
художественного и
декоративно-
прикладного искусства
803. Заявки и переписка о 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л.
приобретении
художественных
произведений
804. Акты передачи Пост. Пост. 15 л.
художественных
произведений в дар
государству
805. Документы об Пост. Пост. -
увековечении памяти
деятелей культуры и
искусства (протоколы,
решения, справки и
др.)
806. Списки сооруженных Пост. Пост. -
памятников и
монументов
807. Переписка об 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
организации и
проведении конкурса
эскизных проектов
произведений
монументального и
монументально-
декоративного
искусства
ГЛАВА 34
КИНОИСКУССТВО, КИНОВИДЕОПРОИЗВОДСТВО. ПРОИЗВОДСТВО ФИЛЬМОВ
808. Документы о Пост. - -
проведении открытого
республиканского
конкурса кинопроектов
на производство
национальных фильмов
в рамках социально-
творческих заказов
(далее - конкурс)
(положения,
протоколы, решения и
др.)
809. Документы, Пост. - -
представляемые для
участия в конкурсе
(заявки, расчеты,
литературные сценарии
фильмов, синопсисы
фильмов, отчеты,
справки и др.)
810. Отчеты о деятельности Пост. Пост. -
организаций
кинематографии,
осуществляющих
кинематографическую
деятельность (далее -
организации
кинематографии)
811. Документы Пост. До минования -
Республиканской надобности
экспертной комиссии
по предотвращению
пропаганды
порнографии, насилия
и жестокости
(протоколы,
заключения, переписка
и др.)
812. Журналы регистрации Пост. - -
заключений
Республиканской
экспертной комиссии
по предотвращению
пропаганды
порнографии, насилия
и жестокости
813. Государственные Пост. - -
прокатные
удостоверения
814. Документы о выдаче Пост. - -
государственных
прокатных
удостоверений
(заявления, копии
удостоверений, копии
договоров и др.)
815. Государственные Пост. - -
классификационные
удостоверения
816. Документы о выдаче Пост. - -
государственных
классификационных
удостоверений
(заявления, копии
договоров и др.)
817. Документы о выдаче Пост. Пост. -
разрешений на показ
фильма (фильмов) без
государственного
прокатного и (или)
государственного
классификационного
удостоверений в
рамках
кинематографических
мероприятий
(заявления,
документы,
подтверждающие право
заявителя на
использование фильма
в рамках
кинематографических
мероприятий, и др.)
818. Документы по прокату Пост. Пост. -
киновидеопродукции,
эксплуатации и
развитию
киновидеосети
(протоколы,
программы, переписка
и др.)
819. Тематические планы 3 г. Пост. -
организаций
кинематографии
820. Договоры на Пост. Пост. -
производство фильмов
в рамках социально-
творческого заказа
821. Переписка по вопросам Пост. Пост. -
производства фильмов
822. Документы о Пост. Пост. -
выполнении договоров
на производство
фильмов в рамках
социально-творческого
заказа (протоколы,
переписка, списки и
др.)
823. Документы о Пост. Пост. -
выполнении договоров
на производство
национальных фильмов
в рамках социально-
творческого заказа
(протоколы,
переписка, списки и
др.)
824. Протоколы заседаний - Пост. -
художественных
советов организаций
кинематографии
825. Положения о Пост. Пост. -
национальном фильме
826. Удостоверения - Пост. -
национального фильма
827. Тематические планы на - Пост. -
производство фильмов
828. Литературные сценарии - Пост. -
фильмов
829. Режиссерские - Пост. -
разработки сценариев
фильмов
830. Творческие заявки на - Пост. -
сценарии фильмов
831. Заключения на - Пост. -
сценарии фильмов
832. Заключения на фильмы - Пост. -
833. Заключения на - Пост. -
дикторские тексты
фильмов
834. Аннотации на фильмы - Пост. -
835. Дикторские тексты - Пост. -
документальных
фильмов
836. Рецензии на фильмы - Пост. -
837. Монтажные листы - Пост. -
фильмов
838. Заключения на выплату - 3 г. -
постановочных
вознаграждений
839. Отчеты о работе - Пост. -
съемочных групп
840. Справки о завершении - Пост. -
работы по фильмам
841. Заключения по - 3 г. -
расходованию
кинопленки на
производство фильмов
842. Заключения - Пост. -
технической комиссии
по определению
качества продукции
843. Документы о - 1 г. -
размещении рекламы и
получении рекламных
материалов (справки,
переписка и др.)
844. Акты об окончании Пост. Пост. -
съемочных и иных
периодов фильмов
845. Акты об окончании Пост. Пост. -
производства фильмов
846. Акты приемки фильмов Пост. Пост. -
847. Календарно- 3 г. 5 л. ЭПК -
постановочные планы
фильмов
848. Графики занятости - 5 л. ЭПК -
актеров по фильмам
849. Описания - Пост. -
комбинированных
кадров и расчеты
кинопленки
850. Расчеты стоимости - 5 л. ЭПК -
технического
обслуживания по
фильмам
851. Расчеты стоимости - 5 л. -
изготовления и
приобретения костюмов
по фильмам,
реквизита, грима
852. Сметы расходов на 3 г. Пост. - После завершения
производство киновидео-
киновидеофильмов производства
853. Расчеты 5 л. 5 л. -
экспедиционных
расходов по фильмам
854. Календарные планы - 5 л. -
производственных
периодов фильмов
855. Дела сценария - Пост. -
856. Дела фильмов - Пост. -
857. Дела экспортных - Пост. -
вариантов фильмов
858. Дела рекламных - 5 л. ЭПК -
роликов для фильмов
859. Альбомы фотопроб - Пост. -
актеров на роли в
фильмах
860. Дела дубляжа фильмов - Пост. -
861. Партитуры музыкальных - Пост. -
произведений к
фильмам
ГЛАВА 35
НАРОДНОЕ ТВОРЧЕСТВО
862. Протоколы заседаний - Пост. 10 л.
художественных
советов коллективов
художественного
творчества
863. Документы о Пост. Пост. 5 л.
подготовке и
проведении фестивалей
народного творчества
(программы, списки,
планы мероприятий,
переписка и др.)
864. Документы по вопросам Пост. - -
реализации
долгосрочных
Государственных
программ развития
села (отчеты,
информации, переписка
и др.)
865. Положения о Пост. Пост. -
фестивалях народного
творчества
866. Протоколы заседаний Пост. Пост. -
дирекций фестивалей
народного творчества
867. Перечни элементов 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК -
оформления фестивалей
народного творчества
868. Сценарии фестивалей Пост. Пост. -
народного творчества
869. Сценарные планы Пост. Пост. -
народных гуляний
870. Сценарные планы Пост. Пост. -
фестивалей народного
творчества
871. Режиссерско-сценарные Пост. Пост. -
концепции фестивалей
народного творчества
872. Социально-творческие Пост. Пост. -
заказы на проведение
фестивалей народного
творчества
873. Документы о Пост. Пост. -
выполнении социально-
творческих заказов на
проведение фестивалей
народного творчества
(акты, отчеты и др.)
874. Заявки о 3 г. 3 г. 3 г.
командировании
творческих делегаций
для участия в
фестивалях народного
творчества
875. Творческие Пост. Пост. 10 л.
характеристики
участников фестивалей
народного творчества
876. Рекламные документы - Пост. 10 л.
фестивалей народного
творчества (афиши,
буклеты и др.)
ГЛАВА 36
МУЗЕЙНОЕ ДЕЛО
877. Протоколы заседаний - Пост. -
научно-методических
советов
878. Протоколы заседаний - Пост. -
реставрационных
советов
879. Протоколы заседаний - Пост. Пост.
фондово-закупочных
комиссий
880. Переписка по вопросам 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
технического
оснащения экспозиций,
выставок музеев
881. Переписка по вопросам Пост. Пост. 10 л.
международного
сотрудничества,
участия в
международных
программах музеев
882. Переписка с деятелями Пост. Пост. Пост.
культуры и искусства
о музейной работе
883. Разрешения До минования Пост. Пост.
учредителей музеев, надобности
Минкультуры на
передачу музейных
предметов на
временное хранение
884. Документы по Пост. Пост. -
исключению музейных
предметов из
Музейного фонда
Республики Беларусь
(заявления, копии
приказов, переписка и
др.)
885. Акты проверок учета и - Пост. Пост.
хранения музейных
предметов
886. Акты обследования Пост. Пост. 10 л.
музеев по выполнению
ими законодательства
Республики Беларусь о
музеях и Музейном
фонде Республики
Беларусь
887. Акты сверки наличия - Пост. Пост.
музейных предметов с
учетной документацией
888. Акты приема на - Пост. Пост.
материально
ответственное
хранение
889. Акты приема на - Пост. Пост.
постоянное хранение
890. Акты приема на - Пост. Пост.
временное хранение
891. Акты передачи из - Пост. Пост.
коллекции в коллекцию
892. Акты передачи на - Пост. Пост.
постоянное хранение
893. Акты передачи на - Пост. Пост.
временное хранение
894. Акты внутримузейной - Пост. Пост.
передачи
895. Акты выдачи на - Пост. Пост.
постоянное хранение
896. Акты выдачи на - Пост. Пост.
временное хранение
897. Акты возврата с - Пост. Пост.
временного хранения
898. Акты возвратного - Пост. Пост.
приема музейных
предметов с
временного хранения
899. Акты возвратной - Пост. Пост.
внутримузейной
передачи
900. Акты экспертизы - Пост. Пост.
музейных предметов из
драгоценных металлов
и драгоценных камней
901. Акты на отмену старых - Пост. Пост.
инвентарных книг
902. Книги поступлений - Пост. Пост.
музейных предметов
основного фонда
(главная инвентарная
книга)
903. Книги учета фонда - Пост. Пост.
научно-
вспомогательных
материалов
904. Книги учета фонда - Пост. Пост.
сырьевых материалов
905. Книги учета предметов - Пост. Пост.
временного хранения
906. Учетные картотеки - До минования До минования После включения
внутримузейного учета надобности надобности информации о
(учетные, музейных
инвентарные, предметах в
топографические и электронную базу
др.)
907. Журналы регистрации - Пост. Пост.
актов сверки наличия
музейных предметов с
учетной документацией
908. Журналы регистрации - Пост. Пост.
актов приема на
материально
ответственное
хранение
909. Журналы регистрации - Пост. Пост.
актов приема на
постоянное хранение
910. Журналы регистрации - Пост. Пост.
актов приема на
временное хранение
911. Журналы регистрации - Пост. Пост.
актов передачи из
коллекции в коллекцию
912. Журналы регистрации - Пост. Пост.
актов передачи на
постоянное хранение
913. Журналы регистрации - Пост. Пост.
актов передачи на
временное хранение
914. Журналы регистрации - Пост. Пост.
актов внутримузейной
передачи
915. Журналы регистрации - Пост. Пост.
актов возврата с
временного хранения
916. Журналы регистрации - Пост. Пост.
актов возвратного
приема музейных
предметов с
временного хранения
917. Журналы регистрации - Пост. Пост.
актов возвратной
внутримузейной
передачи
918. Журналы учета актов - Пост. Пост.
экспертизы музейных
предметов из
драгоценных металлов
и драгоценных камней
919. Журналы фиксации - Пост. Пост.
исправлений в книге
поступлений музейных
предметов основного
фонда
920. Специальные - Пост. Пост.
инвентарные книги
учета вещевых
источников, которые
полностью состоят из
драгоценных металлов
и драгоценных камней,
а также тех, в
которые драгоценные
металлы и драгоценные
камни входят как
составные части
921. Специальные - Пост. Пост.
инвентарные книги
учета музейных
предметов
фалеристики, которые
полностью состоят из
драгоценных металлов
и драгоценных камней,
а также тех, в
которые драгоценные
металлы и драгоценные
камни входят как
составные части
922. Специальные - Пост. Пост.
инвентарные книги
учета музейных
предметов, которые
целиком состоят из
золота
923. Специальные - Пост. Пост.
инвентарные книги
учета музейных
предметов нумизматики
924. Специальные - Пост. Пост.
инвентарные книги
учета кладов
925. Специальные - Пост. Пост.
инвентарные книги по
учету оружия и
боеприпасов
926. Инвентарные книги - Пост. Пост.
музейных коллекций
927. Журналы регистрации - Пост. Пост.
протоколов фондово-
закупочной комиссии
928. Статистические отчеты 3 г. 3 г. 3 г. При составлении
об остатках и отчетов с
движении ценностей нарастающим
Государственного итогом отчеты за
фонда драгоценных четвертый
металлов и квартал,
драгоценных камней завершающий
Республики Беларусь отчетность за
астрономический
год, - пост.
929. Отчеты музеев для - Пост. 10 л.
Государственного
каталога Музейного
фонда Республики
Беларусь
930. Документы о создании Пост. Пост. 10 л.
экспозиций и выставок
(научные концепции,
протоколы, эскизы,
переписка и др.)
931. Документы об - Пост. Пост.
организации
издательской
деятельности (планы,
концепции, протоколы,
переписка и др.)
932. Документы о Пост. Пост. 10 л.
проведении культурных
мероприятий и
конкурсов (программы,
списки, переписка и
др.)
933. Документы об - Пост. Пост.
организации и
проведении музейно-
педагогических
занятий (планы,
описания, переписка и
др.)
934. Документы о - Пост. 10 л.
проведении
археологических
исследований
(задания, отчеты,
списки, переписка и
др.)
935. Документы об - Пост. 10 л.
организации и
проведении научных
экспедиций (задания,
отчеты, списки,
переписка и др.)
936. Документы об - 5 л. 5 л.
организации новых
экскурсионных
маршрутов (планы,
описания, переписка и
др.)
937. Журналы учета - 5 л. 5 л.
выставок
938. Журналы учета лекций, - 5 л. 5 л.
музейно-
педагогических
занятий
939. Журналы учета - 5 л. 5 л.
культурных
мероприятий,
экскурсий
940. Журналы регистрации - 5 л. 5 л.
посетителей музеев
941. Книги отзывов - Пост. Пост.
942. Письма-отношения - 1 г. 1 г.
организаций на
проведение экскурсий
943. Программы, буклеты, - Пост. Пост.
приглашения, афиши
выставок
ГЛАВА 37
БИБЛИОТЕЧНОЕ ДЕЛО
944. Протоколы заседаний Пост. Пост. 10 л.
советов и комиссий
библиотек
945. Переписка по вопросам 3 г. 3 г. 3 г.
деятельности
библиотек
946. Тематические планы Пост. Пост. 10 л.
(профили)
комплектования
библиотечных фондов
947. Планы организационно- - 5 л. ЭПК 5 л.
технической
подготовки
мероприятий,
проводимых в
библиотеке
948. Документы по - До минования До минования
комплектованию надобности надобности
библиотечных фондов
(издательские планы,
каталоги, бюллетени и
др.)
949. Заказы на книги и - 10 л. ЭПК 10 л.
периодические издания
по международному
документообмену
950. Переписка по вопросам Пост. Пост. 10 л.
международного
документообмена и
комплектования фондов
951. Формуляры читателя, в - 3 г. 3 г. После
том числе перерегистрации
межбиблиотечного читателей и
абонемента возврата
документов
952. Картотеки (базы) - Пост. Пост.
заказов библиотечных
фондов
953. Картотеки заказов - Пост. Пост.
межбиблиотечного
абонемента
954. Книги (ведомости) - Пост. Пост.
учета (инвентарные,
суммарные)
библиотечного фонда
955. Карточки учета - До ликвидации До ликвидации
журналов библиотек библиотек
956. Карточки учета газет - До ликвидации До ликвидации
библиотек библиотек
957. Карточки сводной - До ликвидации До ликвидации
картотеки библиотек библиотек
периодических изданий
958. Учетные каталоги - Пост. Пост.
библиотечных фондов
959. Ведомости расчета - 5 л. 5 л.
отдела комплектования
с бухгалтерией
960. Ведомости учета - 3 г. 3 г.
сетевых документов
удаленного доступа
961. Сопроводительные - 5 л. 5 л. После проверки
документы на новые библиотечного
поступления (описи, фонда
счета, списки,
накладные и др.)
962. Документы о получении - Пост. Пост.
в дар и покупке
редких книг (акты,
заявления и др.)
963. Переписка о передаче - Пост. 10 л.
в дар, покупке редких
книг
964. Акты об исключении - Пост. Пост.
документов из
библиотечных фондов
965. Акты проверки - Пост. Пост.
библиотечных фондов
966. Акты о приеме - Пост. Пост.
документов взамен
утерянных
967. Акты на книги, - 5 л. 5 л.
журналы и другие
документы, полученные
без сопроводительных
документов
968. Акты о расхождении - 5 л. 5 л.
данных о поступивших
в библиотеку
документах со
сведениями в
сопроводительных
документах
969. Акты-путевки передачи - 3 г. 3 г.
документов из отдела
комплектования в
структурные
подразделения
библиотеки и ее
филиалы
970. Акты о получении - 3 г. 3 г.
библиотекой
периодических изданий
971. Журналы учета - Пост. Пост.
документов, которые
приняты от читателей
взамен утерянных
972. Сводные ведомости - 10 л. 10 л.
учета распределения
документов по
филиалам или другим
структурным
подразделениям
библиотеки
973. Договоры с - 5 л. 5 л. После окончания
поставщиками срока действия
договора,
проведения
налоговыми
органами проверки
соблюдения
налогового
законодательства,
при условии
завершения
проверки,
проводимой в
рамках
ведомственного
контроля
974. Положения о каталогах - До замены До замены
библиотек новыми новыми
975. Паспорта- - Пост. Пост.
характеристики
каталогов библиотек
976. Правила пользования - До замены До замены
библиотекой новыми новыми
977. Дневники работы - 5 л. 5 л.
библиотеки
978. Документы об 3 г. 3 г. 3 г.
организации выставок
литературы (планы,
схемы, переписка и
др.)
979. Ходатайства, - 3 г. 3 г.
заявления и
разрешения на допуск
в специализированные
читальные залы, на
проведение фото-,
теле-, киносъемок
980. Заявления законных - 5 л. 5 л.
представителей
несовершеннолетних
читателей в возрасте
от четырнадцати до
восемнадцати лет
981. Картотеки формуляров - Пост. Пост. Формуляры на
выданных документов утерянные
документы
уничтожаются
после снятия их с
учета
982. Заявки на получение - 1 г. 1 г.
документов
983. Графики работы - До замены До замены
отделов и читальных новыми новыми
залов библиотек
984. Переписка о 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
перераспределении
документов между
библиотеками
985. Переписка с 3 г. 3 г. 3 г.
учреждениями
образования по
вопросам
комплектования
учебными изданиями
986. Переписка по вопросам Пост. Пост. 10 л.
экспертизы и оценки
книг
ГЛАВА 38
РЕДАКЦИОННО-ИЗДАТЕЛЬСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
987. Годовые тематические - Пост. 10 л. По месту
планы выпуска изданий составления;
и отчеты об их присланные для
выполнении сведения - до
минования
надобности
988. Авторские и наборные Рукописи
рукописи известных
опубликованных писателей и
изданий: деятелей науки,
получившие
общественное
признание и
удостоенные
премий, - пост.
988.1. с правкой автора - 3 г. ЭПК 3 г. После издания
988.2. без правки - До минования До минования Не менее 1 г.
надобности надобности после издания
989. Дела по изданию - 3 г. ЭПК 3 г. На рукописи,
рукописей (творческие оставленные на
заявки, переписка с постоянное
автором, рецензии и хранение, а также
др.) содержащие
рецензии
известных лиц, -
пост.
990. Рецензии на рукописи, - 3 г. 3 г. На рукописи,
не вошедшие в состав оставленные на
дела по изданию постоянное
рукописей хранение, а также
рецензии
известных лиц, -
пост.
991. Иллюстрации к - 3 г. 3 г. К рукописям,
изданиям оставленным на
постоянное
хранение, - пост.
992. Переписка об охране 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
авторских прав
993. Переписка о - 3 г. 3 г.
подготовке, ходе и
выпуске изданий
994. Переписка с - 3 г. 3 г.
типографиями о
выполнении заказов
ГЛАВА 39
УЧЕТ И ОХРАНА ИСТОРИКО-КУЛЬТУРНОГО НАСЛЕДИЯ
995. Государственный Пост. - -
список историко-
культурных ценностей
Республики Беларусь
996. Документы об охране Пост. Пост. -
историко-культурного
наследия (предписания
в сфере охраны
историко-культурного
наследия, информации,
докладные записки и
др.)
997. Сведения о ходе
реализации положений
Закона Республики
Беларусь "Аб ахове
гiсторыка-культурнай
спадчыны Рэспублiкi
Беларусь":
997.1. годовые Пост. Пост. 10 л.
997.2. полугодовые 5 л. 5 л. 5 л.
998. Протоколы заседаний Пост. - -
Белорусской
республиканской
научно-методической
рады по вопросам
охраны историко-
культурного наследия
при Минкультуры и
документы к ним
999. Учетные документы на Пост. Пост. -
историко-культурные
ценности (паспорта,
учетные карточки)
1000. Документы - Пост. -
обследований и
экспертизы состояния
историко-культурных
ценностей (акты,
отчеты, заключения,
переписка и др.)
1001. Документы об Пост. Пост. -
установлении зон
охраны недвижимых
материальных
историко-культурных
ценностей (проекты,
заключения, переписка
и др.)
1002. Охранные Пост. Пост. -
обязательства на
историко-культурные
ценности
1003. Переписка об Пост. Пост. -
археологических
исследованиях
ГЛАВА 40
РЕСТАВРАЦИОННО-ВОССТАНОВИТЕЛЬНЫЕ РАБОТЫ НА ИСТОРИКО-КУЛЬТУРНЫХ ЦЕННОСТЯХ
1004. Протоколы заседаний 5 л. 5 л. 5 л.
оперативного штаба по
координации работ по
вопросам выполнения
реставрационно-
восстановительных
работ на памятниках
архитектуры
1005. Разрешения на Пост. - -
выполнение научно-
исследовательских,
проектных и
реставрационно-
восстановительных
работ на историко-
культурных ценностях
и документы к ним
(заявления, отчеты,
обоснования и др.)
1006. Книги регистрации и
выдачи:
1006.1. разрешений на Пост. - -
выполнение работ на
историко-культурных
ценностях
1006.2. свидетельств на право Пост. Пост. -
выполнения научно-
исследовательских
работ на историко-
культурных ценностях
и руководство
разработкой научно-
проектной
документации на
выполнение
реставрационно-
восстановительных
работ на историко-
культурных ценностях
1007. Заключения по научно- Пост. Пост. Пост.
проектной
документации на
выполнение
реставрационно-
восстановительных
работ на историко-
культурных ценностях
и приложения к ним
1008. Научно-проектная
документация на
выполнение
реставрационно-
восстановительных
работ на историко-
культурных ценностях:
1008.1. по месту разработки - Пост. Пост.
1008.2. присланная для До минования - -
согласования надобности
1009. Заключения о вводе Пост. Пост. 10 л.
объектов в
эксплуатацию
1010. Реставрационные 3 г. 3 г. 3 г. После ввода
задания объекта в
(дополнительные эксплуатацию
требования) на
разработку научно-
проектной
документации на
выполнение
реставрационно-
восстановительных
работ на историко-
культурных ценностях
1011. Листы назначения Пост. Пост. 10 л.
научного руководителя
историко-культурной
ценности и приложения
к ним
1012. Переписка об Пост. Пост. 10 л.
организации и
выполнении
реставрационно-
восстановительных
работ на историко-
культурных ценностях
1013. Переписка о состоянии Пост. Пост. 10 л.
охраны и
использования
историко-культурных
ценностей,
предоставлении их в
пользование
юридическим лицам
1014. Свидетельства на 10 л. - -
право вывоза
(пересылки)
культурных ценностей
с территории
Республики Беларусь
1015. Документы, 10 л. - -
представляемые в
Минкультуры для
получения
свидетельства на
право вывоза
(пересылки)
культурных ценностей
с территории
Республики Беларусь
(заявления,
фотографии и (или)
списки и др.)
ГЛАВА 41
ПРОЕКТИРОВАНИЕ, СТРОИТЕЛЬСТВО, РЕКОНСТРУКЦИЯ ОБЪЕКТОВ
1016. Государственная Пост. Пост. -
инвестиционная
программа по
капитальному
строительству,
реконструкции и
реставрации
1017. Технические задания До минования До окончания До окончания
на проектирование, надобности эксплуатации эксплуатации
строительство, объекта объекта
реконструкцию,
реставрацию объектов
культуры (далее -
объекты)
1018. Технико-экономические До минования Пост. Пост.
обоснования надобности
целесообразности
проектирования,
строительства и
реконструкции
объектов, расчеты и
пояснительные записки
к ним
1019. Программы и До минования Пост. Пост.
мероприятия проектно- надобности
восстановительных
работ и документы об
их выполнении
1020. Переписка о технико- 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
экономических
обоснованиях
целесообразности
проектирования,
строительства и
реконструкции
объектов
1021. Договоры - 3 г. 3 г. После окончания
строительного подряда срока действия
на строительство, договора,
реконструкцию и проведения
реставрацию объектов налоговыми
и документы к ним органами проверки
соблюдения
налогового
законодательства,
при условии
завершения
проверки,
проводимой в
рамках
ведомственного
контроля
1022. Задания на проектно- - До минования До минования
изыскательские надобности надобности
работы,
проектирование и
реконструкцию
объектов
1023. Технические отчеты о
проведении инженерно-
геологических,
проектно-
изыскательских работ
и приложения к ним:
1023.1. на объекты, - Пост. Хранятся в
осуществленные организациях
строительством
1023.2. на объекты, не - 5 л. ЭПК 5 л.
осуществленные
строительством
1024. Проектная - До окончания До окончания
документация на эксплуатации эксплуатации
строительство объекта объекта
объектов
1025. Экспертные заключения - До минования До минования
на проекты надобности надобности
1026. Переписка по типовому 10 л. 10 л. 10 л.
и индивидуальному
проектированию
объектов
1027. Акты приема-передачи - 10 л. 10 л. После ввода
проектной объекта в
документации на эксплуатацию
строящиеся и сданные
в эксплуатацию
объекты
1028. Переписка об отводе - 5 л. 5 л.
земельных участков
под строительство
объектов
1029. Документы о - 10 л. 10 л. Выделяются к
подготовке и уничтожению после
проведении подрядных ввода объекта в
торгов на эксплуатацию, по
строительство и прошествии не
реконструкцию менее 3 л. после
объектов (протоколы, проведения
акты, информации и налоговыми
др.) органами проверки
соблюдения
налогового
законодательства,
при условии
завершения
проверки,
проводимой в
рамках
ведомственного
контроля
1030. Технические - 1 г. До минования После окончания
заключения по надобности эксплуатации -
строительным по месту
конструкциям объектов эксплуатации
объектов
1031. Документы об - 5 л. 5 л. После ввода
осуществлении объекта в
государственного эксплуатацию
строительного надзора
(заключения,
разрешения на
производство
строительно-монтажных
работ, предписания и
др.)
1032. Документы об - 5 л. 5 л. После ввода
осуществлении объекта в
технического надзора эксплуатацию
за выполнением
строительных работ
(заключения, акты
(справки), докладные
записки, переписка и
др.)
1033. Документы об - 5 л. 5 л. После ввода
осуществлении объекта в
авторского надзора за эксплуатацию,
строительством окончания срока
(договоры, акты действия
(справки) и др.) договора,
проведения
налоговыми
органами проверки
соблюдения
налогового
законодательства,
при условии
завершения
проверки,
проводимой в
рамках
ведомственного
контроля
1034. Документы о ходе Пост. Пост. 10 л.
строительства и
реконструкции
объектов (акты,
обзоры, докладные
записки, сводки и
др.)
1035. Отчеты по Пост. Пост. -
капитальному
строительству и
объяснительные
записки к ним
1036. Переписка об 5 л. 5 л. 5 л.
организации и ходе
работ по
строительству и
реконструкции
объектов
1037. Сведения о ходе Пост. Пост. 10 л.
реализации
инвестиционных
проектов
1038. Акты о консервации - 10 л. 10 л. После окончания
объектов строительства
незавершенного
строительства
ГЛАВА 42
МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
1039. Переписка по вопросам 5 л. 5 л. 5 л.
материально-
технического
обеспечения
деятельности
1040. Документы о 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
проведении процедур налоговыми
закупок товаров органами проверки
(работ, услуг) соблюдения
(заявки, планы, налогового
протоколы, конкурсные законодательства,
документы, аукционные при условии
документы, завершения
предложения, справки, проверки,
переписка и др.) проводимой в
рамках
ведомственного
контроля
1041. Журналы учета выдачи 3 г. 3 г. 3 г.
конкурсных
документов, запросов
ценовых предложений
1042. Журналы учета выдачи 3 г. 3 г. 3 г.
приглашений к участию
в процедурах закупок
товаров (работ,
услуг)
1043. Журналы регистрации 3 г. 3 г. 3 г.
предложений
1044. Журналы регистрации 3 г. 3 г. 3 г.
прибытия участников
на заседания комиссии
1045. Договоры о 3 г. 3 г. 3 г. После окончания
материально- срока действия
техническом договора,
обеспечении и проведения
документы к ним налоговыми
органами проверки
соблюдения
налогового
законодательства,
при условии
завершения
проверки,
проводимой в
рамках
ведомственного
контроля
1046. Журналы учета 3 г. 3 г. 3 г.
договоров о
материально-
техническом
обеспечении
1047. Доверенности на 3 г. 3 г. 3 г. После прекращения
осуществление срока действия
представительских доверенности
функций в ходе
решения вопросов
поставки товарно-
материальных
ценностей (оценка
товара, ведение
переговоров по
реализации продукции,
оформление товарно-
транспортных
накладных и др.)
1048. Журналы регистрации 3 г. 3 г. 3 г.
доверенностей на
осуществление
представительских
функций в ходе
решения вопросов
поставки товарно-
материальных
ценностей (оценка
товара, ведение
переговоров по
реализации продукции,
оформление товарно-
транспортных
накладных и др.)
1049. Документы о 5 л. 5 л. 5 л.
потребности в
товарно-материальных
ценностях (планы,
Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 | |
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|
