Стр. 7
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 |
Крайние даты документов ____________________
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 34
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
ФОРМА ОПИСИ КИНОДОКУМЕНТОВ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ
Наименование государственного архива
УТВЕРЖДАЮ
_______________________________
(наименование должности
_______________________________
руководителя организации)
_________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_______________
(дата)
ОПИСЬ N ________
кинодокументов постоянного хранения
за ____________ год
----+----T------+---------+-----T-------+------+----T----------------------------------------------------------+---------+------¬
¦N ¦Но- ¦Номер ¦Производ-¦Заго-¦Год ¦Вари- ¦Язык¦Количество единиц хранения, метраж ¦Состав ¦Приме-¦
¦п/п¦мер ¦еди- ¦ственный ¦ловок¦произ- ¦ант ¦ +-----+-------+------+-------+------+--------+-----T-------+текс- ¦чание ¦
¦ ¦еди-¦ницы ¦номер ¦доку-¦водства¦(не- ¦ ¦нега-¦конт- ¦нега- ¦магнит-¦маг- ¦промежу-¦пози-¦устано-¦товой ¦ ¦
¦ ¦ницы¦хране-¦ ¦мента¦ ¦мой, ¦ ¦тив ¦ратип ¦тив ¦ная ¦нитная¦точный ¦тив ¦вочные ¦сопрово- ¦ ¦
¦ ¦уче-¦ния ¦ ¦ ¦ ¦звуко-¦ ¦ ¦(дубль-¦фоно- ¦фоно- ¦фоно- ¦пози- ¦ ¦роли- ¦дительной¦ ¦
¦ ¦та ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вой, ¦ ¦ ¦нега- ¦граммы¦грамма ¦грамма¦тив ¦ ¦ки и ¦доку- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦цвет- ¦ ¦ ¦тив) ¦ ¦ ¦совме-¦ ¦ ¦цве- ¦ментации ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ной, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦щенная¦ ¦ ¦товые ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦черно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пас- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бе- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦порта ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лый) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----+------+---------+-----+-------+------+----+-----+-------+------+-------+------+--------+-----+-------+---------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦
+---+----+------+---------+-----+-------+------+----+-----+-------+------+-------+------+--------+-----+-------+---------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+----+------+---------+-----+-------+------+----+-----+-------+------+-------+------+--------+-----+-------+---------+-------
В данный раздел описи внесено ___________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
____________________________________________________ единиц хранения
(цифрами и прописью)
с N _______________________ по N ______________________ в том числе:
литерные номера ____________________________________________________
пропущенные номера _________________________________________________
___________________________ ____________ _______________________
(наименование должности (подпись) (расшифровка подписи)
составителя описи)
__________________________
(дата)
Заведующий архивом (лицо,
ответственное за архив) ____________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
__________________________
(дата)
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Протокол Протокол
ЭК _____________________________ ЭМК _____________________________
(наименование организации) (наименование государственного
архива)
______________ N _______________ _______________ N _______________
Передачу произвел. Прием произвел.
________________________________ _________________________________
(наименование должности лица, (наименование должности лица,
производившего передачу) производившего прием)
_________ ______________________ __________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)
Печать организации Печать государственного архива
_______________ _______________
(дата) (дата)
Изменения в учетные документы внесены.
_________________________________ __________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
__________________________
(дата)
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 35
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
ФОРМА ОПИСИ ФОТОДОКУМЕНТОВ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ
Наименование государственного архива
УТВЕРЖДАЮ
_______________________________
(наименование должности
_______________________________
руководителя организации)
_________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_______________
(дата)
ОПИСЬ N ________
фотодокументов постоянного хранения
за ____________ год
----+-----T---------+------+------+------+------+-----------+----------+------¬
¦N ¦Номер¦Производ-¦Заго- ¦Дата ¦Место ¦Автор ¦Количество ¦Состав ¦Приме-¦
¦п/п¦еди- ¦ственный ¦ловок ¦съемки¦съемки¦съемки¦единиц ¦текстовой ¦чание ¦
¦ ¦ницы ¦номер ¦(анно-¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦сопроводи-¦ ¦
¦ ¦учета¦ ¦тация)¦ ¦ ¦ +-----+-----+тельной ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦доку- ¦ ¦ ¦ ¦ори- ¦копия¦докумен- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ментов¦ ¦ ¦ ¦гинал¦ ¦тации ¦ ¦
+---+-----+---------+------+------+------+------+-----+-----+----------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦
+---+-----+---------+------+------+------+------+-----+-----+----------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-----+---------+------+------+------+------+-----+-----+----------+-------
В данный раздел описи внесено ______________________ единиц хранения,
(цифрами и прописью)
_______________________________________________________ единиц учета
(цифрами и прописью)
с N ____________________ по N _________________________ в том числе:
литерные номера ____________________________________________________
пропущенные номера _________________________________________________
___________________________ ____________ _______________________
(наименование должности (подпись) (расшифровка подписи)
составителя описи)
__________________________
(дата)
Заведующий архивом (лицо,
ответственное за архив) ____________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
__________________________
(дата)
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Протокол Протокол
ЭК _____________________________ ЭМК _____________________________
(наименование организации) (наименование государственного
архива)
______________ N _______________ _______________ N _______________
Передачу произвел. Прием произвел.
________________________________ _________________________________
(наименование должности лица, (наименование должности лица,
производившего передачу) производившего прием)
_________ ______________________ __________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)
Печать организации Печать государственного архива
_______________ _______________
(дата) (дата)
Изменения в учетные документы внесены.
_________________________________ __________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
__________________________
(дата)
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 36
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
ФОРМА ОПИСИ ФОНОДОКУМЕНТОВ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ
Наименование государственного архива
УТВЕРЖДАЮ
_______________________________
(наименование должности
_______________________________
руководителя организации)
_________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_______________
(дата)
ОПИСЬ N ________
фонодокументов постоянного хранения
за ____________ год
----+-----T------+------+-----T------+----T-----+------+-----------+-----T-----+----T----------+------¬
¦N ¦Номер¦Номер ¦Произ-¦Заго-¦Испол-¦Язык¦Вре- ¦Место ¦Количество ¦Вид ¦Ско- ¦Фор-¦Состав ¦Приме-¦
¦п/п¦еди- ¦еди- ¦вод- ¦ловок¦нитель¦ ¦мя ¦и дата¦единиц ¦носи-¦рость¦мат ¦текс- ¦чание ¦
¦ ¦ницы ¦ницы ¦ствен-¦и ¦ ¦ ¦зву- ¦записи¦хранения ¦теля ¦за- ¦за- ¦товой ¦ ¦
¦ ¦учета¦хране-¦ный ¦анно-¦ ¦ ¦чания¦или +-----+-----+ ¦писи ¦писи¦сопроводи-¦ ¦
¦ ¦ ¦ния ¦номер ¦тация¦ ¦ ¦ ¦пере- ¦ори- ¦копия¦ ¦ ¦ ¦тельной ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦доку-¦ ¦ ¦ ¦записи¦гинал¦ ¦ ¦ ¦ ¦докумен- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦мента¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тации ¦ ¦
+---+-----+------+------+-----+------+----+-----+------+-----+-----+-----+-----+----+----------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦
+---+-----+------+------+-----+------+----+-----+------+-----+-----+-----+-----+----+----------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-----+------+------+-----+------+----+-----+------+-----+-----+-----+-----+----+----------+-------
В данный раздел описи внесено ________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
____________________________________________________ единиц хранения
(цифрами и прописью)
с N ____________________ по N _________________________ в том числе:
литерные номера ____________________________________________________
пропущенные номера _________________________________________________
___________________________ ____________ _______________________
(наименование должности (подпись) (расшифровка подписи)
составителя описи)
__________________________
(дата)
Заведующий архивом (лицо,
ответственное за архив) ____________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
__________________________
(дата)
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Протокол Протокол
ЭК _____________________________ ЭМК _____________________________
(наименование организации) (наименование государственного
архива)
______________ N _______________ _______________ N _______________
Передачу произвел. Прием произвел.
________________________________ _________________________________
(наименование должности лица, (наименование должности лица,
производившего передачу) производившего прием)
_________ ______________________ __________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)
Печать организации Печать государственного архива
_______________ _______________
(дата) (дата)
Изменения в учетные документы внесены.
_________________________________ __________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
__________________________
(дата)
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 37
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
ФОРМА ОПИСИ ВИДЕОДОКУМЕНТОВ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ
Наименование государственного архива
УТВЕРЖДАЮ
_______________________________
(наименование должности
_______________________________
руководителя организации)
_________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_______________
(дата)
ОПИСЬ N ________
видеодокументов постоянного хранения
за ___________ год
----+-----T------+---------+-----T------+------+-------+----T------+----------+---------+--------+------¬
¦N ¦Номер¦Номер ¦Производ-¦Заго-¦Автор ¦Хроно-¦Вариант¦Язык¦Место ¦Количество¦Формат ¦Состав ¦Приме-¦
¦п/п¦еди- ¦еди- ¦ственный ¦ловок¦записи¦метраж¦(немой,¦ ¦и дата¦единиц ¦записи ¦сопро- ¦чание ¦
¦ ¦ницы ¦ницы ¦номер ¦доку-¦ ¦ ¦звуко- ¦ ¦записи¦хранения ¦ ¦води- ¦ ¦
¦ ¦учета¦хране-¦ ¦мента¦ ¦ ¦вой, ¦ ¦или +-----+----+-----+---+тельной ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦цвет- ¦ ¦пере- ¦ори- ¦ко- ¦ори- ¦ко-¦докумен-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ной, ¦ ¦записи¦гинал¦пия ¦гинал¦пия¦тации ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦черно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦белый) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+------+---------+-----+------+------+-------+----+------+-----+----+-----+---+--------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦14 ¦ 15 ¦ 16 ¦
+---+-----+------+---------+-----+------+------+-------+----+------+-----+----+-----+---+--------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-----+------+---------+-----+------+------+-------+----+------+-----+----+-----+---+--------+-------
В данный раздел описи внесено _________________________ единиц учета
(цифрами и прописью)
____________________________________________________ единиц хранения
(цифрами и прописью)
с N ____________________ по N _________________________ в том числе:
литерные номера ____________________________________________________
пропущенные номера _________________________________________________
___________________________ ____________ _______________________
(наименование должности (подпись) (расшифровка подписи)
составителя описи)
__________________________
(дата)
Заведующий архивом (лицо,
ответственное за архив) ____________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
__________________________
(дата)
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Протокол Протокол
ЭК _____________________________ ЭМК _____________________________
(наименование организации) (наименование государственного
архива)
______________ N _______________ _______________ N _______________
Передачу произвел. Прием произвел.
________________________________ _________________________________
(наименование должности лица, (наименование должности лица,
производившего передачу) производившего прием)
_________ ______________________ __________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)
Печать организации Печать государственного архива
_______________ _______________
(дата) (дата)
Изменения в учетные документы внесены.
_________________________________ __________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
__________________________
(дата)
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 38
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
ФОРМА ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА КНИГИ УЧЕТА И ОПИСАНИЯ
АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Наименование государственного архива
КНИГА
учета и описания
____________________________________
(вид аудиовизуальных документов)
___________________________________
(архивные номера)
Том N _________________
Начат _________________
Окончен _______________
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 39
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
Форма книги учета и описания кинодокументов
----+----T------+------+-----T-------+------+----T----------------------------------------------------+---------+------¬
¦N ¦Но- ¦Номер ¦Произ-¦Заго-¦Год ¦Вари- ¦Язык¦Количество единиц хранения, метраж ¦Состав ¦Приме-¦
¦п/п¦мер ¦еди- ¦вод- ¦ловок¦произ- ¦ант ¦ +-----+-------+------+------+------+-----T---+-------+тексто- ¦чание ¦
¦ ¦еди-¦ницы ¦ствен-¦доку-¦водства¦(не- ¦ ¦нега-¦контра-¦нега- ¦маг- ¦маг- ¦про- ¦по-¦устано-¦вой ¦ ¦
¦ ¦ницы¦хране-¦ный ¦мента¦ ¦мой, ¦ ¦тив ¦тип ¦тив ¦нитная¦нит- ¦ме- ¦зи-¦вочные ¦сопрово- ¦ ¦
¦ ¦уче-¦ния ¦номер ¦ ¦ ¦звуко-¦ ¦ ¦(дубль-¦фоно- ¦фоно- ¦ная ¦жуто-¦тив¦роли- ¦дительной¦ ¦
¦ ¦та ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вой, ¦ ¦ ¦нега- ¦граммы¦грамма¦фоно- ¦чный ¦ ¦ки и ¦докумен- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦цвет- ¦ ¦ ¦тив) ¦ ¦ ¦грамма¦пози-¦ ¦цве- ¦тации ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ной, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совме-¦тив ¦ ¦товые ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦черно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦щенная¦ ¦ ¦пас- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦белый)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦порта ¦ ¦ ¦
+---+----+------+------+-----+-------+------+----+-----+-------+------+------+------+-----+---+-------+---------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦
+---+----+------+------+-----+-------+------+----+-----+-------+------+------+------+-----+---+-------+---------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+----+------+------+-----+-------+------+----+-----+-------+------+------+------+-----+---+-------+---------+-------
Итого за _____ год поступило _________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
___________________________________________________ единиц хранения;
(цифрами и прописью)
выбыло _______________________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
___________________________________________________ единиц хранения,
(цифрами и прописью)
пропущенные номера _________________________________________________
литерные номера ____________________________________________________
выбывшие номера ____________________________________________________
Итого по книге _______________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
___________________________________________________ единиц хранения,
(цифрами и прописью)
в том числе:
негативов ____________________________________ единиц хранения,
(цифрами)
контратипов (дубль-негативов) ________________ единиц хранения,
(цифрами)
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 |
| 
