Стр. 11
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 |
и научно-справочный аппарат к ним:
----+-----------+--------------+-----------------+-------+----------¬
¦ N ¦Название и ¦ Количество ¦ Количество ¦Крайние¦Примечание¦
¦п/п¦номер описи¦ экземпляров +---------+-------+ даты ¦ ¦
¦ ¦ ¦ описи ¦ единиц ¦единиц ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ учета ¦ ¦ ¦
+---+-----------+--------------+---------+-------+-------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+-----------+--------------+---------+-------+-------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-----------+--------------+---------+-------+-------+-----------
Итого принято ________________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
___________________________________________________ единиц хранения.
(цифрами и прописью)
Передачу произвел. Прием произвел.
_______________________________ __________________________________
(наименование должности (наименование должности работника
работника организации) государственного архива)
_________ _____________________ _________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)
_______________ _______________
(дата) (дата)
Изменения в учетные документы внесены.
_________________________________ __________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
__________________________
(дата)
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 70
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
ФОРМА АКТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ,
НАХОДЯЩИХСЯ У ИХ СОБСТВЕННИКОВ, НА ГОСУДАРСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ
Наименование государственного архива
АКТ
___________ N ____
Место составления
приема-передачи аудиовизуальных документов, находящихся
у их собственников, на государственное хранение
Основание: Закон Республики Беларусь от 6 октября 1994 года "О
Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь".
В связи с __________________________________________________________
(заявлением, договором)
____________________________________________________________________
передает, а ________________________________________________________
(наименование государственного архива)
принимает на государственное хранение документы за __________ годы и
научно-справочный аппарат к ним:
----+-----------+--------------+-----------------+-------+----------¬
¦ N ¦Название и ¦ Количество ¦ Количество ¦Крайние¦Примечание¦
¦п/п¦номер описи¦ экземпляров +---------+-------+ даты ¦ ¦
¦ ¦ ¦ описи ¦ единиц ¦единиц ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ учета ¦ ¦ ¦
+---+-----------+--------------+---------+-------+-------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+-----------+--------------+---------+-------+-------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-----------+--------------+---------+-------+-------+-----------
Итого принято ________________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
___________________________________________________ единиц хранения.
(цифрами и прописью)
Передачу произвел. Прием произвел.
_______________________________ __________________________________
(наименование должности (наименование должности работника
работника организации) государственного архива)
_________ _____________________ _________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)
_______________ _______________
(дата) (дата)
Изменения в учетные документы внесены.
_________________________________ __________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
__________________________
(дата)
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 71
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ
ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
Наименование государственного архива
УТВЕРЖДАЮ
Директор государственного архива
_________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_______________
(дата)
АКТ
__________ N _________
Место составления
о выделении к уничтожению аудиовизуальных
документов, не подлежащих хранению
__________________________________________________
(наименование вида аудиовизуальных документов)
На основании _______________________________________________________
(ссылки на методические документы для
проведения экспертизы)
к уничтожению отобраны следующие документы:
----+--------+---------+----------+--------+---------+------+------¬
¦N ¦Архивные¦Производ-¦Названия, ¦Даты ¦Причины ¦Коли- ¦Приме-¦
¦п/п¦номера ¦ственные ¦аннотации,¦съемки, ¦выделения¦чество¦чание ¦
¦ ¦единиц ¦номера ¦заголовки ¦записи ¦к уничто-¦единиц¦ ¦
¦ ¦хранения¦единиц ¦документов¦или пе- ¦жению ¦хране-¦ ¦
¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦резаписи¦ ¦ния ¦ ¦
+---+--------+---------+----------+--------+---------+------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+--------+---------+----------+--------+---------+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+--------+---------+----------+--------+---------+------+-------
Итого ____________________________ документов за ______ год(ы).
(цифрами, прописью)
Заведующий отделом
обеспечения сохранности
кинодокументов и фондов _____________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
__________________________________ _________ _____________________
(наименование должности работника, (подпись) (расшифровка подписи)
проводившего экспертизу)
Документы сданы ____________________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной N ________
_________________________________ __________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
Изменения в учетные документы внесены.
_________________________________ __________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
__________________________
(дата)
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЭМК Протокол ЦЭМК (ЭПК)
_______________________________ __________________________________
(наименование государственного (наименование органа
архива) Государственной архивной службы
Республики Беларусь)
_________________ N ___________ _______________ N _______________
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 72
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
ФОРМА СПИСКА N 1 ОРГАНИЗАЦИЙ - ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ
ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА
УТВЕРЖДАЮ
Директор государственного архива
_________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_______________
(дата)
СПИСОК N 1
организаций - источников комплектования
________________________________________________
(наименование государственного архива)
----+-----------+---------------+---------------+----------+-------------¬
¦ N ¦Индекс вида¦ Наименование ¦ Дата ¦ Форма ¦ Форма ¦
¦п/п¦организации¦организаций, их¦ образования, ¦ приема ¦собственности¦
¦ ¦ <*> ¦подчиненность, ¦переименования,¦документов¦ ¦
¦ ¦ ¦местонахождение¦ ликвидации ¦ <**> ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ (номер указа, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ приказа) ¦ ¦ ¦
+---+-----------+---------------+---------------+----------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+-----------+---------------+---------------+----------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-----------+---------------+---------------+----------+--------------
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК ________________
(наименование
______________________________
государственного архива)
________________ N ___________
Формат А4 (210 х 297)
--------------------------------
<*> Индекс вида организации соответствует индексации примерных
списков источников комплектования.
<**> При заполнении используется цифровой код: 1 - сплошная
форма приема; 2.1 - повидовая выборочная; 2.2 - групповая
выборочная.
Приложение 73
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
ФОРМА СПИСКА N 2 ОРГАНИЗАЦИЙ - ВОЗМОЖНЫХ ИСТОЧНИКОВ
КОМПЛЕКТОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА
УТВЕРЖДАЮ
Директор государственного архива
_________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_______________
(дата)
СПИСОК N 2
организаций - возможных источников комплектования
________________________________________________
(наименование государственного архива)
----+-------------+-----------------------+-------------------------¬
¦ N ¦ Индекс вида ¦ Наименование ¦ Дата образования, ¦
¦п/п¦ организации ¦ организаций, их ¦ переименования, ¦
¦ ¦ <*> ¦ подчиненность, ¦ликвидации (номер указа, ¦
¦ ¦ ¦ местонахождение ¦ приказа) ¦
+---+-------------+-----------------------+-------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---+-------------+-----------------------+-------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-------------+-----------------------+--------------------------
--------------------------------
<*> Индекс вида организации соответствует индексации примерных
списков источников комплектования.
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК ________________
(наименование
______________________________
государственного архива)
________________ N ___________
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 74
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
ФОРМА ПАСПОРТА КИНОФОТОФОНОВИДЕОТЕКИ ОРГАНИЗАЦИИ
ПАСПОРТ
кинофотофоновидеотеки организации
1. Общие сведения
------------------------+---------------------------+--------------¬
¦ Наименование ¦ Дата образования и ¦ Форма ¦
¦ организации, ¦ реорганизации (название и ¦собственности ¦
¦ наименование ¦ номер распорядительного ¦ ¦
¦ вышестоящей ¦ документа) ¦ ¦
¦ организации, адрес, ¦ ¦ ¦
¦ телефон ¦ ¦ ¦
+-----------------------+---------------------------+--------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+-----------------------+---------------------------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦
¦-----------------------+---------------------------+---------------
2. Сведения об источниках комплектования кинофотофоновидеотеки
и ее фондах
-----------------------------------------+-----------+-------------¬
¦ Наименование организаций, структурных ¦Количество ¦Крайние даты ¦
¦ подразделений и лиц, передающих ¦документов ¦ документов ¦
¦ документы в кинофотофоновидеотеку ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------+-----------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+----------------------------------------+-----------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦
¦----------------------------------------+-----------+--------------
3. Состав аудиовизуальных документов
---------------+--------------------------+------------------------¬
¦Вид документов¦Количество единиц хранения¦Крайние даты документов ¦
+--------------+--------------------------+------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+--------------+--------------------------+------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦
¦--------------+--------------------------+-------------------------
4. Условия хранения документов
----------+--------------+-----------+-----------------------------¬
¦ Площадь ¦ Степень ¦Количество ¦ Краткая характеристика ¦
¦помещения¦загруженности ¦ комнат в ¦ условий хранения ¦
¦ ¦ помещения ¦ помещении ¦ (помещение отдельно ¦
¦ ¦ ¦ ¦выделенное, приспособленное, ¦
¦ ¦ ¦ ¦наличие стеллажей, освещение,¦
¦ ¦ ¦ ¦ наличие сигнализации, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ соблюдение температурно- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ влажностного режима) ¦
+---------+--------------+-----------+-----------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---------+--------------+-----------+-----------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---------+--------------+-----------+------------------------------
5. Кадры
---------------------+---------------------------------------------¬
¦ Штатные работники ¦ Ответственные за кинофотофоновидеотеку ¦
¦(должность, фамилия,¦ (должность, фамилия, имя, отчество, номер и ¦
¦ имя, отчество, ¦ название распорядительного документа о ¦
¦ образование) ¦ назначении ответственного, образование) ¦
+--------------------+---------------------------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦
+--------------------+---------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
¦--------------------+----------------------------------------------
Руководитель организации _____________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Составитель паспорта __________ _________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
________________________
(дата)
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 75
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
ФОРМА КАРТОЧКИ УЧЕТА РАБОТЫ ГОСУДАРСТВЕННОГО
АРХИВА С ОРГАНИЗАЦИЕЙ
Номер наблюдательного дела - МММММ
Номер по списку - NNNNN
Индекс вида организации - LLLLLL
Фонд N - FFFFFFF
КАРТОЧКА
учета работы государственного архива с организацией
1. Общие сведения об организации
Наименование организации и ее подчиненность ________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Адрес организации __________________________________________________
____________________________________________________________________
Наименование архива ________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Название, дата и номер документа
О создании организации _____________________________________________
____________________________________________________________________
О реорганизации организации ________________________________________
____________________________________________________________________
О ликвидации организации ___________________________________________
____________________________________________________________________
Сведения о передаче дел в государственный архив и место хранения дел
по личному составу после ликвидации организации ____________________
____________________________________________________________________
Сведения о составе документов архива организации:
----+------------------------+-----------------------+--------------¬
¦ N ¦Наименование организации¦Крайние даты документов¦Количество дел¦
¦п/п¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------------------+-----------------------+--------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---+------------------------+-----------------------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+------------------------+-----------------------+---------------
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 |
| 
