Стр. 6
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 |
Форма описи страхового фонда фотодокументов
--------+-------+--------------------------+----------------------+-----------------------------+------¬
¦Номер ¦Дата ¦Вид носителя ¦Количество единиц ¦Сведения о документах, ¦Приме-¦
¦еди- ¦копи- ¦ ¦учета в единице ¦входящих в единицу ¦чание ¦
¦ницы ¦рования¦ ¦хранения страхового ¦хранения страхового фонда ¦ ¦
¦хране- ¦ ¦ ¦фонда ¦ ¦ ¦
¦ния ¦ +--------------+-----------+-------+------+-------+-------+------+------+-------+ ¦
¦страхо-¦ ¦фотопленка ¦электронные¦фотопо-¦дубль-¦элек- ¦вид ¦номера¦номера¦номера ¦ ¦
¦вого ¦ ¦ ¦носители ¦зитивы ¦нега- ¦тронные¦фотодо-¦книг ¦единиц¦пози- ¦ ¦
¦фонда ¦ +-------+------+---+-------+ ¦тивы ¦носи- ¦кумента¦ ¦учета ¦тивов в¦ ¦
¦ ¦ ¦фотопо-¦дубль-¦тип¦формат ¦ ¦ ¦тели ¦ ¦ ¦ ¦фото- ¦ ¦
¦ ¦ ¦зитивы ¦нега- ¦ ¦записи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦альбоме¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦тивы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+-------+-------+------+---+-------+-------+------+-------+-------+------+------+-------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦
+-------+-------+-------+------+---+-------+-------+------+-------+-------+------+------+-------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-------+-------+-------+------+---+-------+-------+------+-------+-------+------+------+-------+-------
Итого по описи ____________________________________ единиц хранения,
(цифрами и прописью)
страхового фонда на __________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
____________________________________ единиц хранения фотодокументов.
(цифрами и прописью)
_________________________________ __________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 25
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
Форма описи страхового фонда фонодокументов
--------+-------+---------+---------------------+---------------+--------------------------------------+------¬
¦Номер ¦Дата ¦Производ-¦Вид носителя ¦Количество ¦Сведения о документах, входящих в ¦Приме-¦
¦еди- ¦копи- ¦ственный ¦ ¦единиц учета ¦единицу учета (единицу хранения) ¦чание ¦
¦ницы ¦рования¦номер ¦ ¦(единиц хране- ¦страхового фонда ¦ ¦
¦учета ¦ ¦ ¦ ¦ния) в единице ¦ ¦ ¦
¦(едини-¦ ¦ ¦ ¦хранения (еди- ¦ ¦ ¦
¦цы хра-¦ ¦ ¦ ¦нице учета) ¦ ¦ ¦
¦нения) ¦ ¦ +---------+-----------+-------+-------+-------+----T-----+------+------+-----+ ¦
¦страхо-¦ ¦ ¦магнитные¦электронные¦магнит-¦элек- ¦вид ¦но- ¦но- ¦но- ¦время ¦ско- ¦ ¦
¦вого ¦ ¦ ¦ленты ¦носители ¦ные ¦тронные¦фонодо-¦мера¦мера ¦мера ¦звуча-¦рость¦ ¦
¦фонда ¦ ¦ +---+-----+---+-------+ленты ¦носи- ¦кумента¦книг¦еди- ¦еди- ¦ния ¦запи-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦тип¦фор- ¦тип¦формат ¦ ¦тели ¦ ¦ ¦ниц ¦ниц ¦ ¦си ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦мат ¦ ¦записи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета¦хране-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦запи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦си ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+-------+---------+---+-----+---+-------+-------+-------+-------+----+-----+------+------+-----+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦
+-------+-------+---------+---+-----+---+-------+-------+-------+-------+----+-----+------+------+-----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-------+-------+---------+---+-----+---+-------+-------+-------+-------+----+-----+------+------+-----+-------
Итого по описи ____________________________________ единиц хранения,
(цифрами и прописью)
страхового фонда на __________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
____________________________________ единиц хранения фонодокументов.
(цифрами и прописью)
_________________________________ __________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 26
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
Форма описи страхового фонда видеодокументов
-------+-------+------+----------------------+--------------+-------------------------------------+------¬
¦Номер ¦Дата ¦Время ¦Вид носителя ¦Количество ¦Сведения о документах, входящих ¦Приме-¦
¦еди- ¦копи- ¦показа¦ ¦единиц учета ¦в единицу учета (единицу хранения) ¦чание ¦
¦ницы ¦рования¦еди- ¦ ¦(единиц хра- ¦страхового фонда ¦ ¦
¦учета ¦ ¦ницы ¦ ¦нения) в еди- ¦ ¦ ¦
¦(еди- ¦ ¦хра- ¦ ¦нице хранения ¦ ¦ ¦
¦ницы ¦ ¦нения ¦ ¦(единице ¦ ¦ ¦
¦хране-¦ ¦ ¦ ¦учета) ¦ ¦ ¦
¦ния) ¦ ¦ +----------+-----------+------+-------+--------+----T-----+------+-----T----+ ¦
¦стра- ¦ ¦ ¦магнитные ¦электронные¦маг- ¦элек- ¦вид ¦но- ¦но- ¦но- ¦время¦фор-¦ ¦
¦хового¦ ¦ ¦ленты ¦носители ¦нитные¦тронные¦видеодо-¦мера¦мера ¦мера ¦по- ¦мат ¦ ¦
¦фонда ¦ ¦ +---+------+---+-------+ленты ¦носи- ¦кумента ¦книг¦еди- ¦еди- ¦каза ¦за- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦тип¦формат¦тип¦формат ¦ ¦тели ¦ ¦ ¦ниц ¦ниц ¦ ¦писи¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦записи¦ ¦записи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета¦хране-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------+------+---+------+---+-------+------+-------+--------+----+-----+------+-----+----+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦
+------+-------+------+---+------+---+-------+------+-------+--------+----+-----+------+-----+----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦------+-------+------+---+------+---+-------+------+-------+--------+----+-----+------+-----+----+-------
Итого по описи _______________________________ единиц хранения,
(цифрами и прописью)
страхового фонда на __________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
___________________________________ единиц хранения видеодокументов.
(цифрами и прописью)
_________________________________ __________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 27
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
ФОРМА КАРТОЧКИ УЧЕТА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ СТРАХОВОЙ
КОПИИ КИНОДОКУМЕНТА
Лицевая сторона
Наименование государственного архива
КАРТОЧКА
учета технического состояния страховой копии
кинодокумента ___________________
(архивный номер)
Название кинодокумента _____________________________________________
Количество частей _________ Номер части ________ Метраж ____________
Архивный номер единицы учета оригинала _____________________________
Вид оригинала ________________ Формат оригинала ____________________
Вид страховой копии ________________________________________________
Тип и марка носителя страховой копии _______________________________
Вид основы _________________________________________________________
Организация-изготовитель ___________________________________________
Количество остаточного тиосульфата натрия __________________________
Наличие солей серебра ______________________________________________
Формат А4 (210 х 297)
Оборотная сторона
Дефектная ведомость
------+----T-------------+-------+----------+-------+------+-------¬
¦Дата ¦Но- ¦Техническое ¦Процент¦Заключение¦Подпись¦Дата ¦Подпись¦
¦про- ¦мера¦состояние ¦усадки ¦о необхо- ¦контро-¦прове-¦рестав-¦
¦верки¦пла-+----+--------+ ¦димости ¦лера ¦дения ¦ратора ¦
¦ ¦нов ¦ос- ¦эмуль- ¦ ¦проведения¦ ¦обра- ¦ ¦
¦ ¦ ¦новы¦сионного¦ ¦реставра- ¦ ¦ботки ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦слоя ¦ ¦ционно- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профилак- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тической ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обработки ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+----+----+--------+-------+----------+-------+------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+-----+----+----+--------+-------+----------+-------+------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+----+----+--------+-------+----------+-------+------+--------
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 28
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
ФОРМА КАРТОЧКИ УЧЕТА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ СТРАХОВОЙ
КОПИИ ФОТОДОКУМЕНТА
Лицевая сторона
Наименование государственного архива
КАРТОЧКА
учета технического состояния страховой копии
фотодокумента ____________________
(архивный номер)
Архивный номер единицы хранения оригинала __________________________
Вид оригинала ______________________________________________________
Формат оригинала ___________________________________________________
Вид страховой копии ________________________________________________
Тип и марка носителя страховой копии _______________________________
Вид основы _________________________________________________________
Способ изготовления страховой копии ________________________________
Формат страховой копии _____________________________________________
Организация-изготовитель ___________________________________________
Количество остаточного тиосульфата натрия __________________________
Наличие солей серебра ______________________________________________
Формат А4 (210 х 297)
Оборотная сторона
Дефектная ведомость
------+--------+-------------+--------------+-------+------+-------¬
¦Дата ¦Фотогра-¦Техническое ¦Заключение о ¦Подпись¦Дата ¦Подпись¦
¦про- ¦фическое¦состояние ¦необходимости ¦контро-¦прове-¦рестав-¦
¦верки¦качество+----+--------+проведения ¦лера ¦дения ¦ратора ¦
¦ ¦ ¦ос- ¦эмуль- ¦реставрацион- ¦ ¦обра- ¦ ¦
¦ ¦ ¦новы¦сионного¦но-профилакти-¦ ¦ботки ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦слоя ¦ческой ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦обработки ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+--------+----+--------+--------------+-------+------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+-----+--------+----+--------+--------------+-------+------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+--------+----+--------+--------------+-------+------+--------
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 29
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
ФОРМА КАРТОЧКИ УЧЕТА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ СТРАХОВОЙ
КОПИИ ФОНОДОКУМЕНТА
Лицевая сторона
Наименование государственного архива
КАРТОЧКА
учета технического состояния страховой копии
фонодокумента ____________________
(архивный номер)
Заголовок фонодокумента ____________________________________________
Количество частей _____________________ Номер части ________________
Архивный номер единицы учета оригинала _____________________________
Вид оригинала ____________________ Формат оригинала ________________
Вид страховой копии ________________________________________________
Тип и марка носителя страховой копии _______________________________
Скорость записи __________________ Время звучания __________________
Количество дорожек _______________ Номер дорожки записи ____________
Организация-изготовитель ___________________________________________
Формат А4 (210 х 297)
Оборотная сторона
Дефектная ведомость
------+--------+--------+----------+-------+---------+------+-------¬
¦Дата ¦Характе-¦Характе-¦Заключение¦Подпись¦Вид ¦Дата ¦Подпись¦
¦про- ¦ристика ¦ристика ¦о необхо- ¦контро-¦реставра-¦прове-¦рестав-¦
¦верки¦качества¦физико- ¦димости ¦лера ¦ционно- ¦дения ¦ратора ¦
¦ ¦звучания¦механи- ¦проведения¦ ¦профилак-¦обра- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ческого ¦реставра- ¦ ¦тической ¦ботки ¦ ¦
¦ ¦ ¦состоя- ¦ционно- ¦ ¦обработки¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния ¦профилак- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦тической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦обработки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+--------+--------+----------+-------+---------+------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+-----+--------+--------+----------+-------+---------+------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+--------+--------+----------+-------+---------+------+--------
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 30
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
ФОРМА КАРТОЧКИ УЧЕТА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ СТРАХОВОЙ
КОПИИ ВИДЕОДОКУМЕНТА
Лицевая сторона
Наименование государственного архива
КАРТОЧКА
учета технического состояния страховой копии
видеодокумента ____________________
(архивный номер)
Заголовок видеодокумента ___________________________________________
Всего рулонов __________________ Номер рулона ______________________
Архивный номер единицы хранения оригинала __________________________
Вид оригинала __________________ Формат оригинала __________________
Вид страховой копии ________________________________________________
Тип и марка страховой копии ____________ Ширина ленты ______________
Формат записи ______________________________________________________
Общий хронометраж ______________ Хронометраж рулона ________________
Организация-изготовитель ___________________________________________
Формат А4 (210 х 297)
Оборотная сторона
Дефектная ведомость
------+-------+-------+-------+-------------+-------+------+-------¬
¦Дата ¦Состоя-¦Уровень¦Уровень¦Заключение о ¦Подпись¦Дата ¦Подпись¦
¦про- ¦ние ¦видео- ¦звуко- ¦необходимости¦контро-¦прове-¦рестав-¦
¦верки¦магнит-¦сигнала¦вого ¦реставрацион-¦лера ¦дения ¦ратора ¦
¦ ¦ного ¦ ¦сигнала¦но-профилак- ¦ ¦обра- ¦ ¦
¦ ¦носи- ¦ ¦ ¦тической ¦ ¦ботки ¦ ¦
¦ ¦теля ¦ ¦ ¦обработки ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------+-------+-------+-------------+-------+------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+-----+-------+-------+-------+-------------+-------+------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+-------+-------+-------+-------------+-------+------+--------
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 31
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
ФОРМА ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА КНИГИ УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЙ
АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Наименование государственного архива
КНИГА
учета поступлений
_____________________________________
(вид аудиовизуальных документов)
Том N _____________
Начат _____________
Окончен ___________
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 32
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
Форма книги учета
поступлений аудиовизуальных документов
----+-------+---------+--------+------+------+-------------+----------+-------+------¬
¦N ¦Дата ¦Наиме- ¦Наиме- ¦Вид ¦Годы ¦Количество ¦Состав ¦Номер ¦Приме-¦
¦п/п¦поступ-¦нование ¦нование ¦доку- ¦доку- +------+------+текстовой ¦единицы¦чание ¦
¦ ¦ления ¦органи- ¦и номер ¦ментов¦ментов¦единиц¦единиц¦сопроводи-¦учета, ¦ ¦
¦ ¦ ¦зации ¦доку- ¦ ¦ ¦учета ¦хра- ¦тельной ¦единицы¦ ¦
¦ ¦ ¦(фамилия,¦мента, ¦ ¦ ¦ ¦нения ¦докумен- ¦хра- ¦ ¦
¦ ¦ ¦инициалы ¦по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тации ¦нения, ¦ ¦
¦ ¦ ¦лица), от¦которому¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по ¦ ¦
¦ ¦ ¦которой ¦приняты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦которым¦ ¦
¦ ¦ ¦поступили¦доку- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦посту- ¦ ¦
¦ ¦ ¦документы¦менты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пают ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доку- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менты ¦ ¦
+---+-------+---------+--------+------+------+------+------+----------+-------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦
+---+-------+---------+--------+------+------+------+------+----------+-------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-------+---------+--------+------+------+------+------+----------+-------+-------
Итого поступило за ________ год ______________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
___________________________________ единиц хранения.
(цифрами и прописью)
На 1 января ________ года ____________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
___________________________________ единиц хранения.
(цифрами и прописью)
_________________________________ __________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
__________________________
(дата)
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 33
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
ФОРМА ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА ОПИСИ
АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ
Наименование государственного архива
ОПИСЬ N ________
___________________________________________
(вид аудиовизуальных документов)
___________________________________________
(название описи)
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 |
| 
