Стр. 12
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 |
Фамилия, имя, отчество, номер телефона
Руководителя организации ___________________________________________
____________________________________________________________________
Руководителя службы документационного обеспечения управления _______
____________________________________________________________________
Председателя ЦЭК (ЭК) ______________________________________________
____________________________________________________________________
Заведующего архивом или лица, ответственного за архив ______________
____________________________________________________________________
Название, дата, номер распорядительного документа о назначении лица,
ответственного за архив ____________________________________________
2. Сведения об архиве
Наличие помещения, площадь _________________________________________
Загруженность ______________________________________________________
Оборудование архива ________________________________________________
Наличие рабочей комнаты ____________________________________________
3. Сведения о кадрах
Наличие штатных работников _________________________________________
____________________________________________________________________
Образование ________________________________________________________
Специальность ______________________________________________________
Должность лица, ответственного за архив ____________________________
4. Дата согласования или утверждения нормативных
и методических документов
Инструкции по делопроизводству _____________________________________
Номенклатуры дел ___________________________________________________
Положения об архиве ________________________________________________
Положения о ЦЭК (ЭК) _______________________________________________
Паспорта архива ____________________________________________________
Плана-графика рассмотрения описей на ЭМК ___________________________
Плана-графика передачи дел в государственный архив _________________
5. Сведения о проверках
---------+-------------+--------------+-----------------+----------¬
¦ Дата ¦ Кто ¦ Предложения ¦ Результаты ¦Примечание¦
¦проверки¦ осуществлял ¦ по итогам ¦ реализации ¦ ¦
¦ ¦ проверку ¦ проверки ¦ предложений по ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ итогам проверки ¦ ¦
+--------+-------------+--------------+-----------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+--------+-------------+--------------+-----------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦--------+-------------+--------------+-----------------+-----------
6. Сведения об упорядочении и передаче дел
в государственный архив
6.1. Ведомственное хранение
----------+--------------------------------+-----------------------¬
¦ Годы ¦ Количество дел ¦ Примечание ¦
+---------+--------------------------------+-----------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+---------+--------------------------------+-----------------------+
¦ ¦ ¦ ¦
¦---------+--------------------------------+------------------------
6.2. Упорядочение дел
----------+-----T----+-----------+-----T------------+--------------¬
¦ Дата и ¦Номер¦Годы¦Количество ¦ Вид ¦Наименование¦ Примечание ¦
¦ номер ¦описи¦ ¦дел (единиц¦описи¦ описи ¦ (утверждение¦
¦протокола¦ ¦ ¦ хранения) ¦ ¦ ¦ описи на ЭМК,¦
¦ ЭМК ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ согласование¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ описи) ¦
+---------+-----+----+-----------+-----+------------+--------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---------+-----+----+-----------+-----+------------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---------+-----+----+-----------+-----+------------+---------------
6.3. Передача дел в государственный архив
----------+--------------------------------+-----------------------¬
¦ Годы ¦ Количество дел ¦ Примечание ¦
+---------+--------------------------------+-----------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+---------+--------------------------------+-----------------------+
¦ ¦ ¦ ¦
¦---------+--------------------------------+------------------------
6.4. Хранится сверх установленного срока
----------+--------------------------------+-----------------------¬
¦ Годы ¦ Количество дел ¦ Примечание ¦
+---------+--------------------------------+-----------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+---------+--------------------------------+-----------------------+
¦ ¦ ¦ ¦
¦---------+--------------------------------+------------------------
7. Сведения о подготовке научно-технической документации
и передаче ее на государственное хранение
7.1. Сведения о научно-технической документации, находящейся
на хранении в организации
---------------+-------+-------------------------------------------¬
¦ Виды НТД ¦ Годы ¦ Количество единиц учета ¦
¦ ¦ +--------------+----------+-----------------+
¦ ¦ ¦ текст ¦ тома ¦ кальки ¦
+--------------+-------+--------------+----------+-----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+--------------+-------+--------------+----------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦--------------+-------+--------------+----------+------------------
7.2. Сведения о перечнях научно-технической документации
----------------+----T--------------+---------+--------------------¬
¦ Дата и номер ¦Годы¦ Количество ¦ Номер ¦ Вид научно- ¦
¦ протокола ЭМК ¦ ¦ разработок ¦ перечня ¦ технической ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ документации ¦
+---------------+----+--------------+---------+--------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---------------+----+--------------+---------+--------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---------------+----+--------------+---------+---------------------
7.3. Хранится сверх установленного срока
-----+------------------+-----------+------------------------------¬
¦Годы¦ Количество ¦ Номер ¦ Вид научно-технической ¦
¦ ¦ разработок ¦ перечня ¦ документации ¦
+----+------------------+-----------+------------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+----+------------------+-----------+------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦----+------------------+-----------+-------------------------------
7.4. Сведения о передаче научно-технической документации
----------------+----T-----------+-------+-------------------------¬
¦ Дата и номер ¦Годы¦Количество ¦ Номер ¦ Вид научно-технической ¦
¦ протокола ¦ ¦ дел ¦ описи ¦ документации ¦
+---------------+----+-----------+-------+-------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---------------+----+-----------+-------+-------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---------------+----+-----------+-------+--------------------------
8. Сведения о ведомственном хранении кино-, фото-,
видео-, аудиодокументов
8.1. Ведомственное хранение
-----+------------------------------+-----------------+------------¬
¦Годы¦ Количество единиц хранения ¦ Вид документов ¦ Примечание ¦
+----+------------------------------+-----------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+----+------------------------------+-----------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦----+------------------------------+-----------------+-------------
8.2. Хранится сверх установленного срока
-----+-------------------------------+----------------+------------¬
¦Годы¦ Количество единиц хранения ¦ Вид документов ¦ Примечание ¦
+----+-------------------------------+----------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+----+-------------------------------+----------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦----+-------------------------------+----------------+-------------
8.3. Принято на государственное хранение
---------------------+----------+------+------------+--------------¬
¦ Дата приема ¦ Вид ¦Номер ¦ Количество ¦ Количество ¦
¦ на государственное ¦документов¦описи ¦единиц учета¦ единиц ¦
¦ хранение ¦ ¦ ¦ ¦ хранения ¦
+--------------------+----------+------+------------+--------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+--------------------+----------+------+------------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦--------------------+----------+------+------------+---------------
9. Сведения об электронных документах
9.1. Ведомственное хранение
-----+----------------+-------------------------------+------------¬
¦Годы¦ Вид документов ¦ Количество единиц хранения ¦ Примечание ¦
+----+----------------+-------------------------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+----+----------------+-------------------------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦----+----------------+-------------------------------+-------------
9.2. Передача в государственный архив
-----+----------------+-------------------------------+------------¬
¦Годы¦ Вид документов ¦ Количество единиц хранения ¦ Примечание ¦
+----+----------------+-------------------------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+----+----------------+-------------------------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦----+----------------+-------------------------------+-------------
9.3. Хранится сверх установленного срока
-----+----------------+-------------------------------+------------¬
¦Годы¦ Вид документов ¦ Количество единиц хранения ¦ Примечание ¦
+----+----------------+-------------------------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+----+----------------+-------------------------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦----+----------------+-------------------------------+-------------
10. Сведения о реорганизации
---------------+-------------+-------------+-----------------------¬
¦ Наименование ¦Подчиненность¦ Вид ¦ Основание для ¦
¦ организации ¦ ¦реорганизации¦ реорганизации ¦
¦ ¦ ¦ ¦(нормативный документ) ¦
+--------------+-------------+-------------+-----------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+--------------+-------------+-------------+-----------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦--------------+-------------+-------------+------------------------
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 76
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
Форма карточки организации
Наименование вышестоящей организации, наименование организации ____
____________________________________________________________________
Почтовый адрес _____________________________________________________
Дата образования и реорганизации организации _______________________
----------+-----T----------+--------+----------+--------+--------+--------¬
¦Фамилия, ¦Све- ¦Сведения о¦Общее ¦Коли- ¦Коли- ¦Коли- ¦Резуль- ¦
¦имя, ¦дения¦кинофото- ¦коли- ¦чество ¦чество ¦чество ¦таты ¦
¦отчество ¦об ЭК¦фоновидео-¦чество ¦аудиови- ¦аудиови-¦аудиови-¦обследо-¦
¦ответ- ¦ ¦теке ¦аудиови-¦зуальных ¦зуальных¦зуальных¦вания, ¦
¦ственного¦ ¦(наличие ¦зуальных¦доку- ¦доку- ¦доку- ¦фамилия,¦
¦за ¦ ¦паспорта, ¦доку- ¦ментов, ¦ментов, ¦ментов, ¦имя, ¦
¦фотофоно-¦ ¦книги ¦ментов ¦посту- ¦принятых¦не ¦отчество¦
¦видеотеку¦ ¦учета, +--------+пивших в ¦на ¦подле- ¦проверя-¦
¦органи- ¦ ¦положения ¦крайние ¦кинофото- ¦госхра- ¦жащих ¦ющего ¦
¦зации, ¦ ¦о ¦даты ¦фоновидео-¦нение; ¦приему ¦ ¦
¦телефон, ¦ ¦кинофото- ¦ ¦теку в ¦крайние ¦на ¦ ¦
¦дата ¦ ¦фоновидео-¦ ¦текущем ¦даты ¦госхра- ¦ ¦
¦запол- ¦ ¦теке) ¦ ¦году ¦ ¦нение ¦ ¦
¦нения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+-----+----------+--------+----------+--------+--------+--------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---------+-----+----------+--------+----------+--------+--------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---------+-----+----------+--------+----------+--------+--------+---------
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 77
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
ФОРМА КАРТОЧКИ КАТАЛОЖНОЙ (ОПИСАТЕЛЬНОЙ СТАТЬИ) ИМЕННОЙ
Наименование государственного архива
КАРТОЧКА
каталожная (описательная статья) именная
-----------------------+--------------------------------------------¬
¦Фамилия, имя, отчество¦ ¦
+----------------------+--------------------------------------------+
¦Дата события ¦ ¦
+----------------------+--------------------------------------------+
¦Место события ¦ ¦
+----------------------+--------------------------------------------+
¦ ¦
+----------------------+--------------------------------------------+
¦Архивный номер ¦ ¦
+----------------------+--------------------------------------------+
¦ ¦
+----------------------+--------------------------------------------+
¦Составитель карточки ¦ ¦
+----------------------+--------------------------------------------+
¦Дата ¦ ¦
¦----------------------+---------------------------------------------
Формат А5 (148 х 210)
Приложение 78
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
ФОРМА КАРТОЧКИ КАТАЛОЖНОЙ
(ОПИСАТЕЛЬНОЙ СТАТЬИ) КИНОДОКУМЕНТА
Наименование государственного архива
КАРТОЧКА
каталожная (описательная статья) кинодокумента
Архивный номер ___________________ Индекс __________________________
Заголовок кинодокумента __________ Рубрика _________________________
Подрубрика _________________________________________________________
Место и дата съемки ________________________________________________
Содержание _________________________________________________________
____________________________________________________________________
Вид кинодокумента __________________________________________________
Вариант кинодокумента (звуковой, немой, широкоэкранный,
широкоформатный) ___________________________________________________
Язык документа _____________________________________________________
Дата составления карточки __________________________________________
Фамилия составителя ________________________________________________
Формат А5 (148 х 210)
Приложение 79
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
ФОРМА КАРТОЧКИ (ОПИСАТЕЛЬНОЙ СТАТЬИ) ФИЛЬМОВОГО,
ЖУРНАЛЬНОГО КАТАЛОГА
Лицевая сторона
Наименование государственного архива
КАРТОЧКА
(описательная статья) фильмового, журнального каталога
Архивный номер _______________ Производственный номер ______________
Год производства ___________________________________________________
____________________________________________________________________
(заголовок фильма, спецвыпуска, киножурнала)
Режиссер ___________________________________________________________
Количество частей, немой, звуковой, цветной, черно-белый фильм,
спецвыпуск, киножурнал.
Название студии, выпустившей: фильм, спецвыпуск, киножурнал.
Установочные ролики ____________ Единиц хранения ____________ М
Промежуточный ____________ Единиц хранения ____________ М
позитив
Световые паспорта ____________ Единиц хранения ____________ М
Негатив фонограммы ____________ Единиц хранения ____________ М
Негатив изображения ____________ Коробок ____________
Позитив ____________ Коробок ____________
Дата составления карточки _____________________________
Фамилия составителя __________________________________
Оборотная сторона
Краткое описание документа _________________________________________
Формат А5 (148 х 210)
Приложение 80
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
ФОРМА КАРТОЧКИ КАТАЛОЖНОЙ
(ОПИСАТЕЛЬНОЙ СТАТЬИ) ФОТОДОКУМЕНТА
Наименование государственного архива
КАРТОЧКА
каталожная (описательная статья) фотодокумента
Архивный номер _____________________ Индекс ________________________
Рубрика ____________________________ Аннотация _____________________
Подрубрика _________________________________________________________
Место съемки _______________________________________________________
Дата съемки ________________________________________________________
Автор съемки _______________________________________________________
Вид фотодокумента __________________________________________________
Дата составления карточки __________________________________________
Фамилия составителя ________________________________________________
Формат А5 (148 х 210)
Приложение 81
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
ФОРМА КАРТОЧКИ КАТАЛОЖНОЙ
(ОПИСАТЕЛЬНОЙ СТАТЬИ) ФОНОДОКУМЕНТА
Наименование государственного архива
КАРТОЧКА
каталожная (описательная статья) фонодокумента
Архивный номер ________ Вид фонодокумента ________ Индекс __________
Язык ________________________________ Рубрика ______________________
Место, дата записи _________________________________________________
или перезаписи _______________________ Подрубрика __________________
Индекс, производственный номер __________ Время звучания ___________
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 |
| 
