Стр. 3
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 |
Кинопрограммы (кинопросмотры) готовятся архивом в целях ретроспективного показа киновидеодокументов. Кинопрограмма предназначается для одноразового показа или неоднократной демонстрации киновидеодокументов архива. Тематика кинопрограммы, состав и содержание киновидеодокументов, которые предполагается в нее включить, определяются темой лекционного выступления, встречи с общественностью и других мероприятий архива.
В программу могут быть включены отдельные части фильмов, сюжеты киножурналов и отдельные киносюжеты. Запрещается изменять порядок монтажа фильма, спецвыпуска или киножурнала, проводить вырезки отдельных планов.
Программы прослушивания фонодокументов готовятся для использования в архиве и в других учреждениях по тематическому плану, в соответствии с которым проводится выявление фонодокументов, их отбор, систематизация и расположение в пределах программы. При подготовке программы используются копии фрагментов фонодокументов. Прослушивание проводится работником архива, ответственным за программу, и сопровождается вступительным словом и комментариями.
126. Читательские конференции организуются для пользователей в целях информации о составе и содержании аудиовизуальных документов и научно-справочного аппарата к ним, о новых поступлениях, информационной деятельности архива, а также в целях улучшения качества обслуживания пользователей в читальном зале. Во время этих конференций изучаются потребности пользователей, их отзывы о работе архива.
127. Уроки для студентов и школьников носят тематический характер, проводятся в форме лекций, семинаров, факультативных занятий с просмотром киновидеодокументов, прослушиванием фонодокументов и ознакомлением с фотодокументами и организуются архивом с учреждениями образования по согласованным планам на договорной основе.
Глава 35
УЧЕТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
128. Учету подлежат все формы использования аудиовизуальных документов. Учет возлагается на отдел информации, публикации и научного использования документов или другое структурное подразделение, выполняющее его функции.
Архив ведет учет поступающих и исполненных тематических запросов на карточке регистрации и учета исполнения запроса по форме согласно приложению 88.
Архив ведет журнал регистрации пользователей и их личных дел по форме согласно приложениям 89, 90; карточки учета пользователей и тематики исследований по форме согласно приложению 91.
Заказы на копирование аудиовизуальных документов учитываются в журнале учета заказов на копирование аудиовизуальных документов по форме согласно приложениям 92, 93.
Учет подготовленных архивом выставок, встреч с общественностью, экскурсий, презентаций, лекций, кинолекториев, статей, тематических подборок, уроков для студентов и школьников, печатных изданий, радио- и телепередач, кинопрограмм, инициативных информаций ведется на карточке учета форм использования аудиовизуальных документов по форме согласно приложению 94.
Архив ведет учет количественных показателей использования документов (количество просмотренных тематических карточек, монтажных листов, просмотров кинодокументов, прослушивания фонодокументов, изготовленных копий документов).
Приложение 1
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
ФОРМА КАРТОЧКИ ПОДОКУМЕНТНОГО ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ
АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Лицевая сторона
Наименование государственного архива
КАРТОЧКА
подокументного топографического указателя
________________________________
(вид аудиовизуальных документов)
---------+--------+----------------+-------------------------------¬
¦ Вид ¦Архивный¦ Количество ¦ Местонахождение ¦
¦носителя¦ номер ¦единиц хранения +---------+--------+-----T------+
¦ ¦ ¦в единице учета ¦ номер ¦ номер ¦номер¦номер ¦
¦ ¦ ¦ ¦хранилища¦стеллажа¦шкафа¦полки ¦
+--------+--------+----------------+---------+--------+-----+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+--------+--------+----------------+---------+--------+-----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦--------+--------+----------------+---------+--------+-----+-------
Формат А5 (148 х 210)
Оборотная сторона
----------+--------+---------+--------+---------+--------+---------¬
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---------+--------+---------+--------+---------+--------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---------+--------+---------+--------+---------+--------+----------
Формат А5 (148 х 210)
Приложение 2
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
ФОРМА КАРТОЧКИ ПОСТЕЛЛАЖНОГО ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ
АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Лицевая сторона
Наименование государственного архива
КАРТОЧКА
постеллажного топографического указателя
________________________________
(вид аудиовизуальных документов)
-------------------------------------------+--------+--------------¬
¦ Местонахождение ¦ Вид ¦ Архивные ¦
+------------+-----------+--------+--------+носителя¦ номера ¦
¦ номер ¦ номер ¦ номер ¦ номер ¦ ¦с N __ по N __¦
¦ хранилища ¦ стеллажа ¦ шкафа ¦ полки ¦ ¦ ¦
+------------+-----------+--------+--------+--------+--------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+------------+-----------+--------+--------+--------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦------------+-----------+--------+--------+--------+---------------
Формат А5 (148 х 210)
Оборотная сторона
-----------+----------+----------+----------+----------+-----------¬
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+----------+----------+----------+----------+----------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦----------+----------+----------+----------+----------+------------
Формат А5 (148 х 210)
Приложение 3
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
ФОРМА ЗАКАЗА (ТРЕБОВАНИЯ) НА ВЫДАЧУ
АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Наименование государственного архива
РАЗРЕШАЮ выдачу документов
_________________________________
(наименование должности)
__________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_______________
(дата)
ЗАКАЗ (ТРЕБОВАНИЕ)
___________ N _______
на выдачу ____________________
(вид
______________________________
аудиовизуальных документов)
____________________________________________________________________
(фамилия, инициалы пользователя)
____________________________________________________________________
(цель выдачи, тема исследования)
--------------+-------------+-----------------+--------------------¬
¦ Архивные ¦ Расписка ¦ Дата и расписка ¦ Дата и расписка о ¦
¦ номера ¦пользователя ¦ заведующего ¦ возвращении ¦
¦ документов ¦ ¦ читальным залом ¦ документов в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ хранилище ¦
+-------------+-------------+-----------------+--------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+-------------+-------------+-----------------+--------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-------------+-------------+-----------------+---------------------
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 4
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
ФОРМА ЗАКАЗА НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ ПО УЛУЧШЕНИЮ ФИЗИЧЕСКОГО
СОСТОЯНИЯ АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Наименование государственного архива
РАЗРЕШАЮ выдачу документов
_______________________________
(наименование должности)
_________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_______________
(дата)
ЗАКАЗ N _______
на выполнение работ по улучшению
физического состояния _______________________________
(вид аудиовизуальных документов)
------------+------------------+------------------------+----------¬
¦ Архивный ¦Количество единиц ¦ Перечень работ, ¦Примечание¦
¦ номер ¦ хранения ¦ подлежащих выполнению ¦ ¦
+-----------+------------------+------------------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+-----------+------------------+------------------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----------+------------------+------------------------+-----------
Всего передано на обработку ______________________________ единиц
(цифрами и прописью)
хранения.
Документы в производственную лабораторию архива передал.
_________________________________ __________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
отдела обеспечения сохранности
кинодокументов и фондов)
Документы в производственную лабораторию архива принял.
_________________________________ __________ _____________________
(наименование должности (подпись) (расшифровка подписи)
работника производственной
лаборатории архива)
_________________
(дата)
Документы в хранилище передал.
_________________________________ __________ _____________________
(наименование должности (подпись) (расшифровка подписи)
работника производственной
лаборатории архива)
Документы в хранилище принял.
_________________________________ __________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
отдела обеспечения сохранности
кинодокументов и фондов)
__________________________
(дата)
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 5
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
ФОРМА ЗАКАЗА НА ИЗГОТОВЛЕНИЕ КОПИЙ СТРАХОВОГО ФОНДА
И ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Наименование государственного архива
РАЗРЕШАЮ выдачу документов
_______________________________
(наименование должности)
_________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_______________
(дата)
ЗАКАЗ
___________ N _______
на изготовление копий страхового
фонда и фонда пользования _______________________________
(вид аудиовизуальных документов)
----------+---------------+------+------+---------+-------+----------¬
¦Архивный ¦ Количество ¦Метраж¦Размер¦ Время ¦ Время ¦Примечание¦
¦ номер ¦единиц хранения¦ ¦ ¦звучания ¦показа ¦ ¦
+---------+---------------+------+------+---------+-------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---------+---------------+------+------+---------+-------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---------+---------------+------+------+---------+-------+-----------
Согласно перечню на _____________________________ единиц хранения.
(цифрами и прописью)
Документы в производственную лабораторию архива передал.
_________________________________ __________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
отдела обеспечения сохранности
кинодокументов и фондов)
Документы в производственную лабораторию архива принял.
_________________________________ __________ _____________________
(наименование должности (подпись) (расшифровка подписи)
работника производственной
лаборатории архива)
__________________________
(дата)
Документы в хранилище передал.
_________________________________ __________ _____________________
(наименование должности (подпись) (расшифровка подписи)
работника производственной
лаборатории архива)
Документы в хранилище принял.
_________________________________ __________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
отдела обеспечения сохранности
кинодокументов и фондов)
__________________________
(дата)
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 6
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ КНИГИ ВЫДАЧИ АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Наименование государственного архива
КНИГА ВЫДАЧИ
_________________________________
(вид аудиовизуальных документов)
Том N _______________
Начат _______________
Окончен _____________
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 7
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
Форма книги выдачи аудиовизуальных документов
----+------+--------+----------+------+---------+-----------+-----------+----------¬
¦ N ¦ Дата ¦Архивный¦Количество¦ Кому ¦Расписка ¦ Дата ¦Расписка о ¦Примечание¦
¦п/п¦выдачи¦ номер ¦ единиц ¦выдано¦ в ¦возвращения¦возвращении¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ хранения ¦ ¦получении¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+--------+----------+------+---------+-----------+-----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+---+------+--------+----------+------+---------+-----------+-----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+------+--------+----------+------+---------+-----------+-----------+-----------
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 8
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
ФОРМА АКТА О ВЫДАЧЕ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ
АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Наименование государственного архива
Почтовый адрес, телефон
АКТ
_________________ N _______
Место составления
о выдаче во временное пользование
_________________________________
(вид аудиовизуальных документов)
__________________________________
(наименование организации)
__________________________________
(почтовый адрес, телефон)
Основание __________________________________________________________
Для какой цели выдаются документы __________________________________
____________________________________________________________________
----+------------+----------------+----------------------+----------¬
¦ N ¦ Архивный ¦ Название ¦ Количество единиц ¦Примечание¦
¦п/п¦ номер ¦ документа ¦ хранения ¦ ¦
+---+------------+----------------+----------------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---+------------+----------------+----------------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+------------+----------------+----------------------+-----------
Всего выдается ____________________________________ документов,
(цифрами и прописью)
на срок _________________________________
Документы выданы в упорядоченном состоянии.
Получатель обязуется не представлять документы, полученные во
временное пользование, для использования другим организациям и
посторонним лицам, не производить изъятия каких-либо частей из
выданных документов.
Получатель обязуется вернуть документы в государственный архив
в указанный в акте срок.
Получатель предупрежден об ответственности в случае утраты или
повреждения выданных документов.
Документы выдал.
_________________________________ __________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
Директор государственного архива __________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Печать государственного архива
__________________________
(дата)
Документы принял.
Руководитель организации-
получателя __________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Печать организации-получателя
__________________________
(дата)
Документы сдал.
Руководитель организации-
получателя __________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Документы принял.
_________________________________ __________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
__________________________
(дата)
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 9
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
ФОРМА АКТА ОБ ОБНАРУЖЕНИИ ПОВРЕЖДЕНИЙ
АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 |
| 
