Стр. 5
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 |
Оборотная сторона
-----------+-------------+-----------+--------------+--------------¬
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+----------+-------------+-----------+--------------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦----------+-------------+-----------+--------------+---------------
Формат А5 (148 х 210)
Приложение 16
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
ФОРМА АКТА О НЕОБНАРУЖЕНИИ АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ,
ПУТИ РОЗЫСКА КОТОРЫХ ИСЧЕРПАНЫ
Наименование государственного архива
УТВЕРЖДАЮ
Директор государственного архива
_________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_______________
(дата)
АКТ
_____________ N ________
Место составления
о необнаружении _________________________________
(вид аудиовизуальных документов)
пути розыска которых исчерпаны
В результате _______________________________________________________
(вид работы)
установлено отсутствие перечисленных ниже документов. Предпринятые
архивом меры по розыску положительных результатов не дали, в связи с
чем считаем возможным снять с учета:
------------+--------------+------------+--------------------------¬
¦ Архивный ¦ Название ¦ Дата ¦ Предполагаемые причины ¦
¦ номер ¦ документа ¦ документа ¦ отсутствия ¦
+-----------+--------------+------------+--------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+-----------+--------------+------------+--------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----------+--------------+------------+---------------------------
Итого ________________________________________ единиц хранения.
(цифрами и прописью)
Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено
следующими документами _____________________________________________
Заведующий отделом
обеспечения сохранности
кинодокументов и фондов _____________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Заведующий архивохранилищем _____________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Главный хранитель фондов _____________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Изменения в учетные документы внесены.
_________________________________ __________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
_________________________
(дата)
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 17
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
ФОРМА КАРТОЧКИ УЧЕТА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ КИНОДОКУМЕНТА
Лицевая сторона
Наименование государственного архива
КАРТОЧКА
учета технического состояния кинодокумента ________________
(архивный номер)
Дата съемки документа ______________________________________________
Название кинодокумента _____________________________________________
Количество частей _______ Номер части ________ Метраж ______________
Вид кинодокумента __________________________________________________
Цветность __________________________________________________________
Вид основы _________________________________________________________
Тип пленки _________________________________________________________
Результаты проверки следующие:
-----+---------------+-----------+----T---------------+------------¬
¦Дата¦ Измеряемый ¦ Процент ¦Дата¦ Измеряемый ¦ Процент ¦
¦ ¦ участок ¦ усадки ¦ ¦ участок ¦ усадки ¦
+----+---------------+-----------+----+---------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦----+---------------+-----------+----+---------------+-------------
Формат А4 (210 х 297)
Оборотная сторона
Дефектная ведомость
-----------------------+-------------------------------------------¬
¦ Номера планов ¦ Техническое состояние ¦
¦ +----------+--------------------------------+
¦ ¦ основы ¦ эмульсионного слоя ¦
+----------------------+----------+--------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦
¦----------------------+----------+---------------------------------
Формат А4 (210 х 297)
Лицевая сторона
Реставрационно-профилактическая обработка
-----+---------------------------------+---------------------------¬
¦Дата¦ Перечень необходимых ¦ Отметка о проведении ¦
¦ ¦ реставрационных работ ¦ реставрации: ¦
¦ ¦ ¦дата, подпись реставратора ¦
+----+---------------------------------+---------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦
¦----+---------------------------------+----------------------------
Формат А4 (210 х 297)
Оборотная сторона
Опись дефектных ведомостей
----------+-----------+---------+------------------+---------------¬
¦ Дата ¦ Номер ¦ Цель ¦ Вывод о ¦ Подпись ¦
¦контроля ¦ ведомости ¦контроля ¦ техническом ¦ проверяющего ¦
¦ ¦ ¦ ¦ состоянии ¦ ¦
+---------+-----------+---------+------------------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---------+-----------+---------+------------------+----------------
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 18
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
ФОРМА КАРТОЧКИ УЧЕТА
ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ ФОТОДОКУМЕНТА
Лицевая сторона
Наименование государственного архива
КАРТОЧКА
учета технического состояния фотодокумента ________________
(архивный номер)
Дата съемки документа _____________________________________________
Производственный номер ____________________________________________
Вид фотодокумента _________________________________________________
Цветность _________________________________________________________
Вид основы ________________________________________________________
Тип пленки ________________________________________________________
Формат А4 (210 х 297)
Оборотная сторона
Дефектная ведомость
---------+---------------+--------------------+----------------+----------+----------+------------¬
¦ Дата ¦Фотографическое¦ Техническое ¦ Заключение о ¦ Подпись ¦ Дата ¦ Подпись ¦
¦проверки¦ качество ¦ состояние ¦ необходимости ¦контролера¦проведения¦реставратора¦
¦ ¦ +------+-------------+ проведения ¦ ¦обработки ¦ ¦
¦ ¦ ¦основы¦эмульсионного¦реставрационно- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ слоя ¦профилактической¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ обработки ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+---------------+------+-------------+----------------+----------+----------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+--------+---------------+------+-------------+----------------+----------+----------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦--------+---------------+------+-------------+----------------+----------+----------+-------------
Формат А5 (148 х 210)
Приложение 19
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
ФОРМА КАРТОЧКИ УЧЕТА
ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ ФОНОДОКУМЕНТА
Лицевая сторона
Наименование государственного архива
КАРТОЧКА
учета технического состояния фонодокумента ________________
(архивный номер)
Дата записи документа или изготовления копии _______________________
Заголовок фонодокумента ____________________________________________
Количество частей ________________ Номер части _____________________
Вид фонодокумента __________________________________________________
Элемент комплекта __________________________________________________
Тип и марка носителя фонодокумента _________________________________
Скорость записи _____________ Время звучания _______________________
Количество дорожек __________ Номер дорожки записи _________________
Источник записи ____________________________________________________
Формат А4 (210 х 297)
Оборотная сторона
Дефектная ведомость
------+--------+--------+----------+-------+---------+------+-------¬
¦Дата ¦Характе-¦Характе-¦Заключение¦Подпись¦Вид ¦Дата ¦Подпись¦
¦про- ¦ристика ¦ристика ¦о необхо- ¦контро-¦реставра-¦прове-¦рестав-¦
¦верки¦качества¦физико- ¦димости ¦лера ¦ционно- ¦дения ¦ратора ¦
¦ ¦звучания¦механи- ¦проведения¦ ¦профилак-¦обра- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ческого ¦реставра- ¦ ¦тической ¦ботки ¦ ¦
¦ ¦ ¦состоя- ¦ционно- ¦ ¦обработки¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния ¦профилак- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦тической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦обработки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+--------+--------+----------+-------+---------+------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+-----+--------+--------+----------+-------+---------+------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+--------+--------+----------+-------+---------+------+--------
Формат А5 (148 х 210)
Приложение 20
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
ФОРМА КАРТОЧКИ УЧЕТА
ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ ВИДЕОДОКУМЕНТА
Лицевая сторона
Наименование государственного архива
КАРТОЧКА
учета технического состояния видеодокумента _______________
(архивный номер)
Дата записи документа или изготовления копии _______________________
Производственный номер _____________________________________________
Заголовок видеодокумента ___________________________________________
Всего рулонов ___________________ Номер рулона _____________________
Вид видеодокумента _________________________________________________
Тип магнитной ленты _____________ Ширина ленты _____________________
Формат записи ______________________________________________________
Цветность __________________________________________________________
Общий хронометраж _______________ Хронометраж рулона _______________
Источник записи ____________________________________________________
Формат А4 (210 х 297)
Оборотная сторона
Дефектная ведомость
---------+----------+------------+---------+----------------+----------+----------+------------¬
¦ Дата ¦Состояние ¦ Уровень ¦ Уровень ¦ Заключение о ¦ Подпись ¦ Дата ¦ Подпись ¦
¦проверки¦магнитного¦видеосигнала¦звукового¦ необходимости ¦контролера¦проведения¦реставратора¦
¦ ¦ носителя ¦ ¦ сигнала ¦реставрационно- ¦ ¦обработки ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦профилактической¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ обработки ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------+------------+---------+----------------+----------+----------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+--------+----------+------------+---------+----------------+----------+----------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦--------+----------+------------+---------+----------------+----------+----------+-------------
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 21
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
ФОРМА АКТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ СТРАХОВЫХ КОПИЙ АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ
ДОКУМЕНТОВ НА СПЕЦИАЛЬНОЕ ХРАНЕНИЕ
Наименование государственного архива
АКТ
______________ N ____________
Место составления
приема-передачи страховых копий _______________________________
(вид аудиовизуальных документов)
на специальное хранение
------------+------------+-----------------+-------------+----------¬
¦ Номера ¦ Номера ¦ Количество ¦ Количество ¦Примечание¦
¦ описей ¦единиц учета¦ передаваемых ¦метров, время¦ ¦
¦страхового ¦ страхового ¦ единиц учета ¦ звучания, ¦ ¦
¦ фонда ¦ фонда ¦(единиц хранения)¦время показа ¦ ¦
¦ ¦ ¦страхового фонда ¦ ¦ ¦
+-----------+------------+-----------------+-------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+-----------+------------+-----------------+-------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----------+------------+-----------------+-------------+-----------
Всего ________________________________единиц учета (единиц хранения)
(цифрами и прописью)
страхового фонда.
Сдал.
_________________________________ __________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
_________________________
(дата)
Принял.
_________________________________ __________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
_________________________
(дата)
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 22
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
ФОРМА ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА ОПИСИ СТРАХОВОГО ФОНДА
АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Наименование государственного архива
ОПИСЬ N ________
страхового фонда __________________________________
(вид аудиовизуальных документов)
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 23
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
Форма описи страхового фонда кинодокументов
--------+-------+-------+----------------+----------------------------------------+------¬
¦Номер ¦Дата ¦Метраж ¦Количество еди- ¦Сведения о документах, входящих в ¦Приме-¦
¦единицы¦копиро-¦единицы¦ниц хранения в ¦единицу учета страхового фонда ¦чание ¦
¦учета ¦вания ¦учета ¦единице учета ¦ ¦ ¦
¦страхо-¦ ¦ ¦страхового фонда¦ ¦ ¦
¦вого ¦ ¦ +--------+-------+-------+------+------+------+------+----+ ¦
¦фонда ¦ ¦ ¦промежу-¦контра-¦вид ¦номера¦номера¦коли- ¦коли- ¦мет-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦точные ¦типы ¦кинодо-¦книг ¦единиц¦чество¦чество¦раж ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦позитивы¦(дубль-¦кумента¦ ¦учета ¦единиц¦планов¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦нега- ¦ ¦ ¦ ¦хране-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦тивы) ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+-------+-------+--------+-------+-------+------+------+------+------+----+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦
+-------+-------+-------+--------+-------+-------+------+------+------+------+----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-------+-------+-------+--------+-------+-------+------+------+------+------+----+-------
Итого по описи ____________________________________ единиц хранения,
(цифрами и прописью)
страхового фонда на __________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
____________________________________ единиц хранения кинодокументов.
(цифрами и прописью)
_________________________________ __________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 24
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 |
| 
