Стр. 4
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 |
Наименование государственного архива
УТВЕРЖДАЮ
Директор государственного архива
_________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_______________
(дата)
АКТ
__________ N _________
Место составления
об обнаружении повреждений _______________________________
(вид аудиовизуальных документов)
----+---------+----------+---------+------------+-------------------¬
¦ N ¦Архивный ¦ Название ¦ Дата ¦ Сущность ¦ Заключение о ¦
¦п/п¦ номер ¦документа ¦документа¦повреждения ¦ пригодности к ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дальнейшему ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ хранению ¦
+---+---------+----------+---------+------------+-------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+---------+----------+---------+------------+-------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+---------+----------+---------+------------+--------------------
Итого _____________________________________________ единиц хранения.
(цифрами и подписью)
Заведующий отделом
обеспечения сохранности
кинодокументов и фондов _____________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Главный хранитель фондов _____________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 10
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
ФОРМА ЛИСТА ПРОВЕРКИ НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ
АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Лицевая сторона
Наименование государственного архива
ЛИСТ ПРОВЕРКИ N ______
наличия и состояния ________________________________
(вид аудиовизуальных документов)
Проверку проводили: ________________________________________________
(даты проверки, должности, фамилии, инициалы)
1. Наличие документов
-----------------+---------------+---------------+---------------------+-------+------¬
¦Архивные номера ¦Литерные ¦Пропущенные ¦Архивные номера ¦Коли- ¦Приме-¦
¦единиц хранения ¦номера, не ¦номера, не ¦единиц хранения ¦чество ¦чание ¦
¦ ¦отраженные в ¦отраженные в ¦ ¦единиц ¦ ¦
¦ ¦итоговой ¦итоговой ¦ ¦хране- ¦ ¦
¦ ¦записи ¦записи ¦ ¦ния, ¦ ¦
+--------+-------+------+--------+------+--------+------+------+-------+оказав-¦ ¦
¦числя- ¦необна-¦неуч- ¦не пере-¦неуч- ¦не пере-¦непра-¦содер-¦выдан- ¦шихся в¦ ¦
¦щихся по¦ружен- ¦тенные¦числены,¦тенные¦числены,¦вильно¦жание ¦ных во ¦наличии¦ ¦
¦книге ¦ных ¦ ¦но ¦ ¦но ¦подло-¦кото- ¦времен-¦ ¦ ¦
¦учета и ¦ ¦ ¦учтены в¦ ¦учтены в¦женных¦рых не¦ное ¦ ¦ ¦
¦описания¦ ¦ ¦объеме ¦ ¦объеме ¦ ¦совпа-¦пользо-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дает с¦вание ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦описа-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нием ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-------+------+--------+------+--------+------+------+-------+-------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦
+--------+-------+------+--------+------+--------+------+------+-------+-------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦--------+-------+------+--------+------+--------+------+------+-------+-------+-------
Формат А4 (210 х 297)
Оборотная сторона
2. Состояние документов
-----------------------------+--------------------------+----------¬
¦ Архивные номера единиц ¦ Архивные номера единиц ¦Примечание¦
¦ хранения, требующих ¦ хранения, неисправимо ¦ ¦
+----------------+-----------+ поврежденных ¦ ¦
¦ технической ¦реставрации¦ ¦ ¦
¦ обработки ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------+-----------+--------------------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+----------------+-----------+--------------------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦----------------+-----------+--------------------------+-----------
Итого __________________________________ единиц хранения.
(цифрами и прописью)
_________________________________ __________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
________________
(дата)
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 11
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
ФОРМА АКТА ПРОВЕРКИ НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ
АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Наименование государственного архива
УТВЕРЖДАЮ
Директор государственного архива
_________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_______________
(дата)
АКТ
__________ N _______
Место составления
проверки наличия и состояния
________________________________________
(вид аудиовизуальных документов)
Проверка проводилась с _______________ по ________________
Проверкой установлено:
1. Числится по книге учета и описания ____________ единиц хранения.
(количество)
2. Не оказалось в наличии ____________ единиц хранения.
(количество)
3. Имеют литерные номера:
3.1. не учтенные в итоговых записях ____________ единиц хранения.
(количество)
3.2. не перечисленные, но учтенные в итоговых записях ______________
(количество)
единиц хранения.
4. Пропущено номеров:
4.1. не учтенных в итоговых записях ____________ единиц хранения.
(количество)
4.2. не перечисленных, но учтенных
в итоговых записях ___________________________ единиц хранения.
(количество)
5. Неправильно подложенных ___________________ единиц хранения.
(количество)
6. Имеется в наличии (включенных в книгу учета и описания)
________________________ единиц хранения.
(количество)
Из них:
6.1. выданных во временное пользование _______________________
(количество)
единиц хранения;
6.2. требующих технической обработки ______________ единиц хранения;
(количество)
6.3. требующих реставрации __________________ единиц хранения;
(количество)
6.4. неисправимо поврежденных ________________ единиц хранения;
(количество)
6.5. содержание которых не соответствует описанию __________________
(количество)
единиц хранения;
6.6. _______________________________________________________________
6.7. _______________________________________________________________
7. Имеется не внесенных в книгу учета и описания ___________________
(количество)
единиц хранения.
8. Всего (включенных и не включенных в книгу учета и описания)
имеющихся в наличии _________________ единиц хранения.
(количество)
9. Характеристика состояния и условий хранения. Отрицательные
явления в состоянии и условиях хранения ____________________________
Проверку проводили:
_________________________________ __________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
_________________________________ __________ _____________________
________________
(дата)
СОГЛАСОВАНО
Заведующий отделом
обеспечения сохранности
кинодокументов и фондов _____________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_________________________
(дата)
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 12
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
ФОРМА АКТА О ТЕХНИЧЕСКИХ ОШИБКАХ В УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТАХ
Наименование государственного архива
УТВЕРЖДАЮ
Директор государственного архива
_________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_______________
(дата)
АКТ
__________ N _______
Место составления
о технических ошибках в учетных документах
_______________________________________
(вид аудиовизуальных документов)
В ходе выполнения _______________________________________ обнаружены
(вид работы)
технические ошибки в записях:
-----------------------+----------------------+--------------------¬
¦ Название документа ¦ Существующая запись ¦ Следует записать ¦
+----------------------+----------------------+--------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+----------------------+----------------------+--------------------+
¦ ¦ ¦ ¦
¦----------------------+----------------------+---------------------
В результате количество документов увеличилось (уменьшилось) на
___________________________________________________ единиц хранения.
(цифрами и прописью)
Примечание _________________________________________________________
_________________________________ __________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
Изменения в учетные документы внесены.
_________________________________ __________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
_________________________
(дата)
Формат А4 (210 х 290)
Приложение 13
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
ФОРМА АКТА ОБ ОБНАРУЖЕНИИ НЕУЧТЕННЫХ
АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Наименование государственного архива
УТВЕРЖДАЮ
Директор государственного архива
_________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_______________
(дата)
АКТ
__________ N _______
Место составления
об обнаружении неучтенных
___________________________________
(вид аудиовизуальных документов)
В ходе _____________________________________________________________
(вид работы)
было обнаружено ____________________________________________________
(в хранилище, рабочем помещении)
----+------------+---------------+----------+------------+----------¬
¦ N ¦ Название ¦Архивный номер ¦ Дата ¦ Новый ¦Примечание¦
¦п/п¦ документа ¦ (если есть) ¦документа ¦ архивный ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ номер ¦ ¦
+---+------------+---------------+----------+------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+------------+---------------+----------+------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+------------+---------------+----------+------------+-----------
Итого обнаружено __________________________________ единиц хранения.
(цифрами и прописью)
_________________________________ __________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
Изменения в учетные документы внесены.
_________________________________ __________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
_________________________
(дата)
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 14
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
ФОРМА АКТА О НЕИСПРАВИМЫХ ПОВРЕЖДЕНИЯХ
АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Наименование государственного архива
УТВЕРЖДАЮ
Директор государственного архива
_________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_______________
(дата)
АКТ
__________ N _________
Место составления
о неисправимых повреждениях
________________________________
(вид аудиовизуальных документов)
В ходе _____________________________________________________________
(вид работы)
обнаружены _________________________________________________________
(в хранилище)
документы, признанные неисправимо поврежденными:
----+----------+--------------------+----------+-------------------¬
¦ N ¦ Архивный ¦ Название ¦ Дата ¦Сущность и причины ¦
¦п/п¦ номер ¦ поврежденного ¦документа ¦ повреждения ¦
¦ ¦ ¦ документа ¦ ¦ ¦
+---+----------+--------------------+----------+-------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---+----------+--------------------+----------+-------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+----------+--------------------+----------+--------------------
Итого обнаружено __________________________________ единиц хранения.
(цифрами и прописью)
Заведующий отделом
обеспечения сохранности
кинодокументов и фондов _____________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Главный хранитель фондов _____________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Перечисленные документы подлежат списанию ввиду ____________________
Эксперты:
__________________________ _____________ _____________________
(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)
__________________________ _____________ _____________________
__________________________ _____________ _____________________
Изменения в учетные документы внесены.
_________________________________ __________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
_________________________
(дата)
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 15
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
ФОРМА КАРТОЧКИ УЧЕТА НЕОБНАРУЖЕННЫХ
АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Лицевая сторона
Наименование государственного архива
КАРТОЧКА
учета необнаруженных
_______________________________________
(вид аудиовизуальных документов)
Хранилище __________________________________________________________
(наименование, номер хранилища)
-----------+-------------+-----------+--------------+--------------¬
¦ Архивный ¦ Название ¦ Дата ¦Отметка о ходе¦ Результаты ¦
¦ номер ¦ документа ¦ документа ¦ розыска ¦ розыска ¦
+----------+-------------+-----------+--------------+--------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+----------+-------------+-----------+--------------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦----------+-------------+-----------+--------------+---------------
Формат А5 (148 х 210)
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 |
| 
