Стр. 7
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7
Гомельский кооперативный институт
РАБОЧИЕ ЧЕРТЕЖИ
Учебно-лабораторный корпус
Архитектурно-строительная часть (АС)
Том 1
-------------------------------¬ Объект № 82-71
¦* ¦ 1971 г.
¦ ¦ На 10 листах.
¦ ¦ ХРАНИТЬ ПОСТОЯННО
¦ ¦
L-------------------------------
Формат А4 (210x297)
______________________________
*Место для штампа, который ставится в госархиве.
Приложение 16
к Правилам работы
с научно-технической
документацией в учреждениях,
организациях и на предприятиях
Республики Беларусь
Форма первого листа описи НТД постоянного хранения
__________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование ___________________________
__________________________ (наименование должности
вышестоящей организации) ___________________________
__________________________ руководителя организации)
(наименование организации) _________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_________
(дата)
ФОНД № ____
ОПИСЬ № _____
постоянного хранения
за ____________________ годы
----T-------T--------T------T-------T---------------------------T------¬
¦ ¦Обозна-¦Заголо- ¦Орга- ¦Год ¦ Количество ¦ ¦
¦ № ¦чение ¦вок еди-¦низа- ¦оконча-+---------T-----------T-----+ ¦
¦п/п¦объекта¦ницы ¦ция ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦Приме-¦
¦ ¦(изде- ¦хранения¦разра-¦разра- ¦текстовых¦графических¦фото ¦чание ¦
¦ ¦лия, ¦ ¦ботчик¦ботки ¦ листов ¦ листов ¦ ¦ ¦
¦ ¦темы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+--------+------+-------+---------+-----------+-----+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+---+-------+--------+------+-------+---------+-----------+-----+------+
Формат А4 (210x297)
Приложение 17
к Правилам работы
с научно-технической
документацией в учреждениях,
организациях и на предприятиях
Республики Беларусь
Форма последнего листа описи НТД постоянного хранения
В данную опись (раздел описи) включено ________________________
(цифрами и прописью)
единиц хранения с № _______ по № _______ за _____________ годы,
в том числе:
литерные номера _______________________________________________
пропущенные номера ____________________________________________
Всего в опись включено _____________________________ единиц хранения
(цифрами и прописью)
с № ___ по № ___ за __________________________________________ годы.
Составитель описи ____________________ _________________
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК Белорусского Протокол ЭК
государственного архива _________________________
научно-технической (сокращенное наименование
документации _________________________
____________ № ________ организации)
_____________ № _________
Научно-техническая документация передана на государственное
хранение в Белорусский государственный архив научно-технической
документации.
Сдал ____________________ _________________
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)
____________________
(дата)
Принял ____________________ _________________
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)
______________________
(дата)
Формат А4 (210x297)
Приложение 18
к Правилам работы
с научно-технической
документацией в учреждениях,
организациях и на предприятиях
Республики Беларусь
Форма листа-заверителя описи НТД постоянного хранения
В описи пронумеровано ______________________________________ листов,
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера _______________________________________________
пропущенные номера ____________________________________________
______________________________________ _________________
(должность составителя описи, подпись) (И.О.Фамилия)
___________________
(дата)
Формат А4 (210x297)
Приложение 19
к Правилам работы
с научно-технической
документацией в учреждениях,
организациях и на предприятиях
Республики Беларусь
Образец титульного листа описи НТД постоянного хранения
Государственный комитет по машиностроению при Госплане СССР
Минский филиал Государственного проектно-технологического и
экспериментального института "Оргстанкинпром"*
24.09.1965 - 09.03.1966
г.Минск
Министерство станкостроительной и инструментальной промышленности
СССР
Минский филиал Государственного проектно-технологического и
экспериментального института "Оргстанкинпром"
09.03.1966 - 01.06.1976
г.Минск
Министерство станкостроительной и инструментальной промышленности
СССР
Научно-производственное объединение по комплексному проектированию
станкостроительных предприятий "Оргстанкинпром"
(НПО "Оргстанкинпром")
Минский филиал Государственного проектно-технологического и
экспериментального института "Оргстанкинпром"
01.06.1976 - 14.12.1988
г.Минск
Фонд № 62
ОПИСЬ № 1-КД
постоянного хранения
за 1965-1988 годы
(продолжение с № 101 по № 142)
Формат А4 (210x297)
______________________________
*Если имеется сокращенное наименование
организации-фондообразователя и ведомства, в подчинении которого она
находится, сокращение необходимо указывать в скобках после полного
наименования.
Приложение 20
к Правилам работы
с научно-технической
документацией в учреждениях,
организациях и на предприятиях
Республики Беларусь
Форма акта об обнаружении документов
в неудовлетворительном состоянии
__________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование ___________________________
__________________________ (наименование
вышестоящей организации) ___________________________
__________________________ должности руководителя
(наименование организации) ___________________________
организации)
_________ ________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_________
(дата)
АКТ
_____________ № ________
________________________
(место составления)
об обнаружении документов в неудовлетворительном состоянии
В процессе подготовки к передаче на государственное хранение
обнаружены документы в неудовлетворительном состоянии:
----T------------T----------T----T----------T-----------T----------¬
¦ ¦Обозначение ¦ ¦ ¦ ¦ Характер ¦ Способы ¦
¦ № ¦ объекта ¦Заголовок ¦Дата¦Количество¦ и причины ¦устранения¦
¦п/п¦(разработки,¦документа ¦ ¦документов¦повреждений¦ дефектов ¦
¦ ¦ темы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+----------+----+----------+-----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+------------+----------+----+----------+-----------+----------+
Всего обнаружено _______________________________________ документов.
(цифрами и прописью)
Из них требуют: реставрации ____________________________ документов;
переплета ______________________________ документов;
дезинфекции и дезинсекции ______________ документов;
восстановления затухающего текста _______документов;
восстановления _________________________ документов.
______________________ _________________
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)
Формат А4 (210x297)
Приложение 21
к Правилам работы
с научно-технической
документацией в учреждениях,
организациях и на предприятиях
Республики Беларусь
Форма акта приема-передачи документов
на государственное хранение
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
_________________________ Директор Белорусского
(наименование государственного архива
_________________________ научно-технической документации
должности руководителя _________ _________________
_________________________ (подпись) (И.О.Фамилия)
организации) _________
__________ ______________ (дата)
(подпись) (И.О.Фамилия)
_________
(дата)
АКТ
______________ № ______
приема-передачи документов на государственное хранение
г.Минск
Основание: Закон Республики Беларусь от 6 января 1999 года "О
Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь"
(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., №
4, 2/11).
В связи с __________________________________________________________
(истечением срока хранения документов,
____________________________________________________________________
ликвидацией организации и т.д.)
____________________________________________________________________
(наименование организации)
сдает, а Белорусский государственный архив научно-технической
документации принимает на госхранение документы за ___________ годы:
----T--------T-----------T----------T----------T-----------T----------¬
¦ № ¦Название¦Количество ¦Количество¦Количество¦ Научно- ¦ ¦
¦п/п¦и номер ¦экземпляров¦ единиц ¦страховых ¦справочный ¦Примечание¦
¦ ¦ описи ¦ описи ¦ хранения ¦ копий ¦ аппарат ¦ ¦
+---+--------+-----------+----------+----------+-----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+--------+-----------+----------+----------+-----------+----------+
Итого принято _____________________________________ единиц хранения.
(цифрами и прописью)
В госархиве фонд № _______________
Документы сдал. Документы принял.
____________________________ ____________________________
(должность) (должность)
__________ _________________ __________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия) (подпись) (И.О.Фамилия)
_________ _________
(дата) (дата)
Формат А4 (210x297)
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7
|
