Стр. 4
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7
проектирования.
Для строительства жилых и общественных зданий и сооружений
широкое применение получили проекты привязок. На государственное
хранение поступают проекты-привязки, разработанные для зон сложного
геологического строения, в которых оригинально решены инженерные
вопросы, внесены значительные изменения, улучшающие качество
проекта.
Из экспериментальных проектов на государственное хранение
передаются проекты планировки и застройки
экспериментально-показательных поселков сельских населенных мест,
проекты жилых и общественных зданий.
115. При выборе объектов промышленного строительства необходимо
учитывать специфику промышленного проектирования, которое является в
основном индивидуальным, а также характеризуется большим объемом
объектов реконструкции. При выборе индивидуальных проектов
наибольший интерес представляют крупные объекты и комплексы,
являющиеся знаменательными вехами в истории народного хозяйства. В
отдельных случаях отбору подлежат небольшие объекты, имеющие
оригинальные объемно-планировочные решения, в которых учтены
новейшие отечественные и зарубежные научно-технические достижения,
новые методы проектирования, в которых применены новые строительные
материалы, новые виды оборудования и прогрессивные технологические
процессы.
116. Водохозяйственное строительство характеризуется
зависимостью проектных решений от топографических, геологических и
гидрологических условий, большими объемами земельных работ. Поэтому
основным видом проектирования крупных объектов водохозяйственного
строительства является индивидуальное проектирование. При отборе
объектов на государственное хранение необходимо исходить из масштаба
сооружения. На государственное хранение отбираются объекты крупных
водохранилищ, магистральных каналов, насосных станций.
117. Из проектной документации по реконструкции исторической
части городов и реставрации памятников архитектуры и
садово-паркового искусства на государственное хранение поступают:
проекты планировки и застройки городов с памятниками истории и
культуры; проекты охраняемых территорий памятников истории,
архитектуры и природного ландшафта; проекты планировок центральных
(исторических) районов городов; проекты реставрации и восстановления
архитектурных памятников и памятников садово-паркового искусства.
118. Состав проектной документации, отбираемой на
государственное хранение, зависит от практики разработки проектов в
разные хронологические периоды.
На государственное хранение, как правило, поступает рабочая
документация.
При проведении экспертизы ценности документов необходимо
руководствоваться техническими нормативными правовыми актами,
которые определяют состав, порядок разработки проектной документации
на момент проведения экспертизы ценности.
ГЛАВА 23
ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
119. Отбор на государственное хранение конструкторской
документации осуществляется на основе общих и специфических
критериев оценки, позволяющих отобрать изделия, которые
характеризуют общий технический уровень развития техники,
принципиальную новизну и своеобразие конструкторских решений,
отражают связь науки с производством и их взаимное влияние.
При отборе конструкторской документации основное внимание
уделяется базовым моделям, уникальным изделиям, головным образцам
серийного производства, гаммам машин и механизмов. Из модификаций
отбираются лишь те, которые представляют собой практически новую
модель.
120. При проведении экспертизы ценности необходимо
руководствоваться нормативно-техническими документами, которые
определяют состав, порядок разработки конструкторских документов.
121. На стадии "техническое предложение" на государственное
хранение поступает пояснительная записка и ведомость технического
предложения.
На стадии "эскизный проект" - пояснительная записка и ведомость
эскизного проекта.
Передача документов на государственное хранение на этих стадиях
допускается при разработке особо сложных изделий.
На стадии "технический проект" на государственное хранение
поступают следующие виды документов: пояснительная записка,
ведомость технического проекта, чертеж общего вида, технические
условия на изготовление образцов изделий.
Особое внимание уделяется документам на стадии "рабочая
документация". На стадии "рабочая документация" на государственное
хранение передаются: чертежи общего вида унифицированных узлов,
групповой конструкторский документ, схемы изделий.
Чертежи деталей поступают на государственное хранение только в
случае новизны и оригинальности конструкции.
ГЛАВА 24
ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
122. Экспертиза ценности технологической документации
аналогична методике экспертизы ценности конструкторской
документации.
При отборе объектов на государственное хранение необходимо
учитывать такие специфические критерии, которые присущи только
технологическим разработкам: степень автоматизации, механизации и
типизации технологических процессов, оригинальность и уникальность
индивидуальных технологических процессов, масштабность применения
каждого из этих процессов и их экономическую эффективность. Особое
внимание уделять типовым технологическим процессам, так как именно
типизация технологических процессов позволяет автоматизировать и
механизировать производство, сделать его более рентабельным.
123. На государственное хранение отбирается технологическая
документация, относящаяся к конструкции и технологическим процессам
ее изготовления, включая комплекты документов на типовые и групповые
технологические процессы (операции), комплекты документов на
единичные технологические процессы, применяемые в среднесерийном,
крупносерийном и массовом типах производств.
124. При экспертизе ценности технологической документации
важное значение имеет документация на стадии "рабочая документация",
а также на стадиях "опытный образец", "установочная серия", если на
этих стадиях содержатся оригинальные технические решения.
125. Основными технологическими документами, подлежащими
передаче на государственное хранение, являются: маршрутная карта,
комплектовочная карта, ведомость технологических документов,
ведомость технологических маршрутов, ведомость сборочных единиц к
типовому (групповому) технологическому процессу (операции);
ведомость сборки изделия; ведомость оборудования, карта
технологического процесса, карта типового (группового)
технологического процесса; постоянный технологический регламент
веществ, продуктов, лекарств и микроорганизмов, лабораторный
технологический регламент, технологические инструкции по
экспериментальному производству опытных партий продуктов и лекарств;
технологические рекомендации по изготовлению новых видов продуктов,
лекарств; технологические карты и описания технологии получения
веществ, продуктов, лекарств и микроорганизмов, сводные
технологические (производственно-технологические) схемы, рецептура,
регламенты, рекомендации по технологическим процессам; нормы
допусков отклонений от технологических режимов производства,
технологический паспорт, карта уровня качества аттестуемой
продукции; сводные отчеты о соответствии новых продуктов и лекарств
требованиям международных и отечественных стандартов;
технологические (технические) характеристики и расчетные данные по
обработке и сборке изделий; сводные расчеты поверхностей, площадей и
других геометрических характеристик, изготовляемых изделий,
технико-экономическая характеристика оборудования, альбомы
технологических процессов, комплекты специального технологического
оборудования (приспособления, инструменты, штампы), комплект
переналаживаемой универсальной оснастки.
ГЛАВА 25
ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ (НАУЧНОЙ)
ДОКУМЕНТАЦИИ
126. На государственное хранение отбирают
научно-исследовательскую документацию по проблемам, относящимся к
фундаментальным и прикладным исследованиям, позволяющим судить об
уровне развития науки в данной области, о назначении их для развития
народного хозяйства.
127. Порядок выполнения научно-исследовательских работ включает
следующие этапы:
выбор направления исследования;
теоретические и экспериментальные исследования;
обобщение и оценка результатов исследований.
Этап "выбор направления исследования" включает выполнение
комплекса подготовительных работ, связанных с предстоящими
исследованиями, сбор и детальный анализ имеющейся научно-технической
информации.
Этап "теоретические и экспериментальные исследования" - это
выполнение теоретических исследований, проведение комплекса
экспериментальных работ, проработка вопросов методологического
характера.
Этап "обобщение и оценка результатов исследований" включает
составление и оформление отчета по НИР в целом, а также разработку
технического задания (далее - ТЗ) на научно-конструкторскую работу
(ОКР) при условии продолжения работы на стадии ОКР.
Этап содержит: окончательную отработку, анализ всех выявленных
факторов; обобщение результатов НИР; оценку полноты решения задач,
разработку рекомендаций и предложений по использованию результатов
выполнения НИР, а также разработку ТЗ на ОКР, если это вытекает из
результатов НИР.
128. На государственное хранение поступают: технические и
тактико-технические задания; технические требования и
тактико-технические требования на выполненные НИР и ОКР, если они
включены в государственные, международные, межотраслевые программы;
этапные и промежуточные отчеты, имеющие самостоятельное значение,
содержащие информацию, имеющую научно-историческую ценность и не
повторяющуюся в других документах, а также составленные видными
деятелями науки и техники или имеющие их автографы; отчеты по
законченным темам НИР, ОКР, ОТР; сводные годовые отчеты о НИР,
содержащие итоговую, обобщенную информацию.
ГЛАВА 26
ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ПАТЕНТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
129. На государственное хранение отбираются рассмотренные
заявки на изобретения (открытия), по которым приняты решения о
выдаче авторского свидетельства (патента).
При экспертизе ценности заявок данной категории необходимо
обращать внимание на важность научно-технических решений,
содержащихся в них, на предполагаемую степень эффективности при
использовании конкретных изобретений (открытий) в различных сферах
деятельности общества. Кроме того, в документах заявки могут
содержаться научно-технические решения, выдвинутые на присуждение
государственных или именных премий, а также награжденные дипломами,
медалями и удостоенные премий на международных и республиканских
выставках и конкурсах. На такую документацию, а также на заявки,
содержащие в числе авторов (заявителей) выдающихся деятелей науки и
техники, целесообразно обращать особое внимание при их отборе на
государственное хранение.
130. На государственное хранение отбираются рассмотренные
заявки на предполагаемые изобретения (открытия), по которым приняты
решения об отказе в выдаче авторского свидетельства (патента), если
в упомянутых заявках содержатся рациональные научно-технические
решения.
131. На государственное хранение отбираются законченные
рассмотрением заявки на промышленные образцы, по которым приняты
решения о выдаче свидетельства или патента. Промышленный образец
представляет собой художественное или художественно-конструкторское
решение, определяющее внешний вид изделия. На государственное
хранение передаются также законченные рассмотрением заявки на
промышленные образцы, по которым приняты решения об отказе в выдаче
свидетельства или патента, поданные иностранными гражданами и
гражданами Республики Беларусь, при наличии в числе авторов
выдающихся деятелей науки и техники, поданные ведущими организациями
в области художественного конструирования, содержащие
художественно-конструкторские решения, выдвинутые на присуждение
государственной или именной премии, содержащие оригинальные
художественно-конструкторские решения, награжденные дипломами,
медалями и премиями на выставках.
132. На государственное хранение поступают аннулированные
свидетельства (патенты), документы на изобретения, по которым даны
лицензии (лицензионные паспорта, рекламно-технические описания о
технической готовности, технико-экономические расчеты).
ГЛАВА 27
СОСТАВЛЕНИЕ ПЕРЕЧНЕЙ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ,
ПОДЛЕЖАЩЕЙ ПЕРЕДАЧЕ НА ГОСУДАРСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ
133. Экспертиза ценности научно-технической документации
осуществляется экспертными комиссиями учреждений, организаций,
предприятий в два этапа.
На первом этапе проводится выбор проблематики исследований,
проектов изделий промышленного производства и технологических
процессов, объектов планировки и капитального строительства,
научно-техническая документация по которым подлежит передаче на
государственное хранение. Конечным результатом работы является
составление перечня научно-технической документации согласно
приложению 10, подлежащей передаче на государственное хранение,
который включает графы: "№ п/п"; "Обозначение (индекс) разработки";
"Наименование научно-технической разработки"; "Этап (стадия)"; "Год
окончания разработки"; "Организации, принимавшие участие в
разработке"; "Количество учетных единиц"; "Обоснование отбора
документов на государственное хранение"; "Примечание (срок передачи
в госархив)".
В графе "Обоснование отбора документов на государственное
хранение" определяется степень важности конкретного объекта,
разработки согласно действующим критериям экспертизы ценности
научно-технической документации.
134. Перечень научно-технической документации, подлежащей
передаче на государственное хранение, составляется экспертной
комиссией организации-разработчика за определенный период времени,
начиная с начала деятельности организации.
В перечень научно-технической документации, подлежащей передаче
на государственное хранение, включается также документация
организаций-предшественников, хранящаяся в данной организации.
Перечень НТД составляется не реже одного раза в пять лет.
135. Систематизация проектов, изделий, включенных в перечень
научно-технической документации, подлежащей передаче на
государственное хранение, осуществляется по хронологическому,
тематическому, тематико-хронологическому признаку.
136. Перечень НТД подписывается членами экспертной комиссии
организации, утверждается руководителем организации и представляется
на утверждение в государственный архив. К нему прилагается протокол
заседания ЭК организации или выписка из протокола заседания
экспертной комиссии.
После утверждения ЭМК государственного архива один экземпляр
перечня возвращается организации, а другой остается в
государственном архиве.
ГЛАВА 28
ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
И ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
137. В результате экспертизы ценности научно-технической
документации одновременно с отбором документов на государственное
хранение осуществляется выявление документов, не имеющих
научно-исторической ценности и утративших практическое значение.
Документы, имеющие практическое значение, хранятся в
организации в течение сроков, предусмотренных типовыми и
ведомственными перечнями документов с указанием сроков их хранения.
На дела с истекшими сроками хранения и утратившие практическое
значение составляется акт о выделении их к уничтожению согласно
приложению 11.
138. Акты о выделении документов к уничтожению рассматриваются
экспертной комиссией организации, утверждаются руководителем
организации, после чего представляются на согласование в
государственный архив.
Запрещается уничтожать документы с истекшими сроками хранения
до утверждения перечней и описей на дела постоянного хранения ЭМК
госархива.
139. Научно-техническая документация, отобранная к уничтожению,
сдается организациям по заготовке вторичного сырья.
Сдача документов оформляется приемо-сдаточной накладной.
Дата сдачи документов и номер накладной указываются в акте.
Номера уничтоженных документов другим документам не
присваиваются. Они исключаются из учетных документов и в графе
"Примечание" делается запись: "Уничтожено по акту о выделении к
уничтожению документов от _________ № ________".
РАЗДЕЛ X
ПОДГОТОВКА И ПЕРЕДАЧА НТД НА ГОСУДАРСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ
ГЛАВА 29
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ПО ПОДГОТОВКЕ НТД К ПЕРЕДАЧЕ
НА ГОСУДАРСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ
140. Работа СНТД организации по подготовке научно-технической
документации на государственное хранение ведется на основании
плана-графика передачи НТД на государственное хранение,
согласованного с государственным архивом и утвержденного
руководителем организации, согласно приложению 12.
141. План-график составляется в соответствии с перечнями
научно-технической документации, подлежащей передаче на
государственное хранение, утвержденными ЭМК государственного архива
и руководителем организации.
142. Подготовка НТД к передаче на государственное хранение
проводится сотрудниками СНТД организации или специалистами
государственного архива по договору, заключенному между
государственным архивом и организацией.
143. Научно-техническая обработка документов производится по
истечении ведомственного хранения документов или решения экспертных
комиссий организации и государственного архива о передаче НТД на
государственное хранение.
144. Научно-техническая обработка НТД - технологический процесс
приведения документации в определенный порядок, обеспечивающий
быстрый поиск, сохранность и возможность использования ее в
научно-исторических и практических целях. В процессе обработки и
описания проводится экспертиза ценности НТД, формирование,
оформление и описание единиц хранения, их систематизация,
составление и оформление описи, историко-архивной справки.
ГЛАВА 30
СИСТЕМАТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
145. Систематизация документов - это научная группировка и
последовательное их расположение в пределах фонда с целью облегчения
поиска и использования документной информации в различных целях.
146. НТД систематизируется по видам:
проектная;
конструкторская;
технологическая;
научно-исследовательская;
патентная документация:
146.1. проектная документация систематизируется по
предметно-тематическому, хронологическому или географическому
признакам.
ПД подразделяется:
по жилищно-гражданскому строительству (объекты жилищного
строительства, народного образования, здравоохранения, культуры и
спорта, общественных зданий и сооружений специального назначения);
по промышленному строительству (заводы, фабрики, комбинаты);
по сельскохозяйственному строительству (элеваторы, фермы,
животноводческие комплексы);
по энергетическому и водохозяйственному строительству;
по транспортному строительству (железные и шоссейные дороги,
трубопроводы, мосты).
Каждая группа может систематизироваться на более мелкие.
Например: объекты здравоохранения - на больницы, поликлиники,
которые в свою очередь систематизируются по номерам объектов в
хронологическом порядке, а внутри объектов - по составу проекта и по
маркам основных комплектов.
Документы проектных стадий располагаются в принятой
последовательности проектирования: при двухстадийном проектировании
- архитектурный проект "А" (проект) и строительный проект "С"
(рабочая документация), при одностадийном - строительный проект "С"
(рабочий проект) с выделенной утверждаемой архитектурной частью "АС"
(утверждаемая часть рабочего проекта), а внутри стадий - по основным
комплектам согласно составу проекта.
Типовые проекты систематизируются по номерам серий;
146.2. конструкторская документация систематизируется по видам
разработок, по хронологии или номерам конкретных разработок, внутри
разработки - по узлам согласно спецификации.
Конструкторская документация на модифицированное изделие
располагается после документации на все базовое изделие либо после
той части изделия, на которую имеется модификация.
Документы по испытаниям изделий систематизируются по
хронологии, а в пределах года - по назначению техники,
регистрационным номерам;
146.3. технологическая документация систематизируется согласно
технологическому процессу;
146.4. научно-исследовательская документация систематизируется
по хронологическому принципу, а в пределах года - по номерам тем,
инвентарным номерам, номерам, присвоенным при государственной
регистрации, по тематике научных работ, по алфавиту их наименований
или фамилий авторов-разработчиков (ответственных исполнителей), по
структурному признаку.
Отчеты, выполненные по заказам других организаций,
систематизируются отдельно;
146.5. патентная документация систематизируется по видам
объектов промышленной собственности (изобретения, полезные модели,
промышленные образцы, сорта растений, товарные знаки, знаки
обслуживания); по видам охранного документа (патенты,
свидетельства), в пределах каждого вида по номерам патентов или
свидетельств; по номерам заявок, по которым приняты решения на
выдачу охранного документа, и по номерам заявок, по которым приняты
решения об отказе в выдаче охранного документа.
147. Одновременно с систематизацией проводится экспертиза
ценности документов проекта, конструкторской разработки. К
уничтожению выделяются дубликаты документов; документы, не имеющие
практической и исторической ценности; чертежи, которые невозможно
отнести к какому-либо проекту, разработке.
ГЛАВА 31
ФОРМИРОВАНИЕ И ТЕХНИЧЕСКОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ЕДИНИЦ ХРАНЕНИЯ
148. Единица хранения НТД - отдельный документ, имеющий
самостоятельное значение.
Она формируется из документов, относящихся к одной стадии,
одному основному комплекту (сборочной единице). Документы одной
стадии, одного основного комплекта (сборочной единицы), значительной
по объему, могут составлять несколько единиц хранения.
Единицы хранения на НИР и ПатД формируются в соответствии с
техническими нормативными правовыми актами.
149. При научно-технической обработке документов рекомендуется
применять карточный способ их описания и систематизации. На карточке
пишутся: рабочий номер единицы хранения, который записан карандашом
на обложке описываемой единицы хранения; название
организации-разработчика и ее подчиненность в тот период, за который
описываются документы; название проекта (разработки, темы НИР),
номер объекта (производственный шифр, обозначение, номера темы,
охранного документа); название основного комплекта (сборочной
единицы), его марки, фамилия руководителя темы, проекта; год
окончания разработки, количество листов. Карточки систематизируются
в соответствии с принятой схемой систематизации.
Одновременно с описанием документов на карточках составляется
список сокращенных слов.
150. Техническое оформление единиц хранения должно быть
проведено в соответствии с требованиями технических нормативных
правовых актов. НТД, передаваемая на государственное хранение,
подлежит полному оформлению: фальцовке чертежей, подшивке
(переплету) текстовых документов, нумерации листов, составлению
внутренних описей и заверительных листов, оформлению обложек единиц
хранения.
151. Графические документы помещаются в папки с тремя клапанами
и завязками. В каждой единице хранения должно быть не более 50
листов чертежей, условно приведенных к формату А4 (297x210 мм), при
толщине дела не более 3-4 см. Допускается помещать в одну папку
несколько единиц хранения, незначительных по объему.
Текстовые документы помещаются в твердую обложку, прошиваются
прочными нитками в четыре прокола или переплетаются. При подготовке
единиц хранения к переплету (подшивке) все металлические предметы из
документов удаляются.
Применение при переплете металлических сшивателей, липкой ленты
при реставрации чертежей категорически запрещается.
Фотографии вложения, входящие в состав единицы хранения,
помещают в конверты. Комплект фотографий может быть включен в данную
единицу в виде приложения. Наклеенные на листах бумаги фотографии
остаются в том же виде.
152. Все листы, кроме чистого, нумеруются в валовом порядке,
начиная с титульного листа, простым карандашом в правом верхнем
углу, не задевая текста документа. Также нумеруются листы с
наклеенными фотографиями.
Сложенный и подшитый за один край лист разворачивается и
нумеруется в правом верхнем углу как один лист.
Лист, сложенный пополам и подшитый за середину, нумеруется как
два листа.
Имеющиеся в единице хранения конверты с вложениями нумеруются
отдельно: вначале нумеруется конверт, а затем каждое вложение.
Фотографии, карты, диаграммы и другие специальные документы,
подшитые в единице хранения, нумеруются в левом верхнем углу
оборотной стороны.
Подшитые в единице хранения документы с собственной нумерацией
нумеруются в общем порядке.
Если в единице хранения имеется несколько томов, то в каждом
томе листы нумеруются отдельно.
При большом количестве ошибок в нумерации листов необходимо их
перенумеровать. При перенумерации листов старые номера
зачеркиваются, а новые проставляются рядом. Если ошибки
незначительны, то можно использовать литерные номера листов.
Сложенные чертежи нумеруются простым карандашом в правом нижнем
углу над угловым штампом или около него, если над угловым штампом
имеются другие надписи.
При соответствии собственной машинописной или чертежной
нумерации листы или чертежи простым карандашом не нумеруются.
Запрещается нумеровать листы цветным карандашом и чернилами.
153. На единицу хранения, сформированную из чертежей или
фотографий, составляется внутренняя опись документов согласно
приложению 13. В ней указываются для проектной документации:
1-я графа - порядковый номер документа в единице хранения;
2-я - индекс документа;
3-я - заголовок документа;
4-я - дата;
5-я - номер листа документа, полученный при валовой нумерации;
6-я - примечание.
Для конструкторской документации:
1-я - номер листа документа, полученный при валовой нумерации;
2-я - обозначение документа по угловому штампу;
3-я - заголовок документа;
4-я - дата;
5-я - номер листа по угловому штампу;
6-я - примечание.
Если единица хранения состоит из текстовых и графических
документов, то сначала записывается заголовок текстового документа,
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7
|
