Стр. 6
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7
_____________ № _________
Формат А4 (210x297)
Приложение 5
к Правилам работы
с научно-технической
документацией в учреждениях,
организациях и на предприятиях
Республики Беларусь
Форма акта о неисправимых повреждениях документов, пути
розыска которых исчерпаны
___________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование _______________________________
___________________________ (наименование должности
вышестоящей организации) _______________________________
___________________________ руководителя организации)
(наименование организации) _________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_________
(дата)
АКТ
_______________ № ________
__________________________
(место составления)
о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны
В результате проверки наличия и состояния документов по
инвентарной книге № ___ установлено отсутствие нижеперечисленных
документов.
Предпринятые архивом меры по розыску положительных результатов
не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета.
--------T-----------------T-------------T------------T-------------¬
¦Номер ¦ Инвентарный ¦ Заголовок ¦ Дата ¦ Причины ¦
¦объекта¦номер документа ¦ документа ¦ документа ¦ отсутствия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ документа ¦
+-------+-----------------+-------------+------------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+-------+-----------------+-------------+------------+-------------+
Итого __________________________________________________ документов.
(цифрами и прописью)
Заведующий архивом ___________ ________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК Протокол ЭК
Белорусского государственного _________________________
архива научно-технической (сокращенное наименование
документации _________________________
____________ № ________ организации)
Председатель ЭМК _____________ № _________
_________ ______________ Председатель ЭК
(подпись) (И.О.Фамилия) __________ _____________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Изменения в учетные документы архива внесены.
Должность работника,
ответственного за учет _______________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Формат А4 (210x297)
Приложение 6
к Правилам работы
с научно-технической
документацией в учреждениях,
организациях и на предприятиях
Республики Беларусь
Форма карточки регистрации архивных документов
Карточка регистрации архивных документов
Лицевая сторона
---------------------------------T---------------------------------¬
¦ Номер комплекса ¦ Номер объекта ¦
+--------------------------------+---------------------------------+
¦Шифр объекта ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦Наименование комплекса ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦Наименование объекта ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦Стадия проекта ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦Год разработки ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦Отдел-разработчик ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦Главный инженер проекта ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦Технологическая организация ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦ ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦Примечание ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦ ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦ ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦ ¦
L-------------------------------------------------------------------
Оборотная сторона
-------------T------------T-------------T------------T-------------¬
¦ Дата ¦Инвентарный ¦ Марка и ¦Количество ¦ Место ¦
¦ ¦ номер ¦номера листов¦ листов ¦ хранения ¦
+------------+------------+-------------+------------+-------------+
Формат А5 (148x210)
Приложение 7
к Правилам работы
с научно-технической
документацией в учреждениях,
организациях и на предприятиях
Республики Беларусь
Форма инвентарной книги учета научно-исследовательской
(научной) документации
----T-----T----T----T------T-----T------T-------T------T------T------¬
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Руко- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Дата¦ ¦Наиме-¦Номер¦Отдел ¦води- ¦ ¦Коли- ¦ ¦
¦ ¦Обоз-¦пос-¦ ¦нова- ¦гос- ¦(лабо-¦тель ¦Коли- ¦чество¦ ¦
¦ № ¦на- ¦ту- ¦Этап¦ние ¦реги-¦рато- ¦(ответ-¦че- ¦и ¦Приме-¦
¦п/п¦чение¦пле-¦ ¦и ¦стра-¦рия)- ¦ствен- ¦ство ¦номер ¦чание ¦
¦ ¦ ¦ния ¦ ¦номер ¦ции ¦разра-¦ный ¦листов¦экзе- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦темы ¦ ¦ботчик¦испол- ¦ ¦мпляра¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нитель)¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+----+----+------+-----+------+-------+------+------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦
+---+-----+----+----+------+-----+------+-------+------+------+------+
Формат А4 (210x297)
Приложение 8
к Правилам работы
с научно-технической
документацией в учреждениях,
организациях и на предприятиях
Республики Беларусь
Форма журнала регистрации заявок на выдачу патента на изобретение
ЖУРНАЛ
регистрации заявок на выдачу патента на изобретение
----T-----T-----T-----T-----T-----T-----T----T-------T------T----T--------¬
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Сумма ¦
¦ ¦Дата ¦Вхо- ¦Номер¦Стра-¦Наз- ¦Авто-¦Зая-¦Патент-¦Адрес,¦ ¦оплачен-¦
¦ № ¦пос- ¦дя- ¦гос- ¦на ¦вание¦ры ¦ви- ¦ный ¦теле- ¦Экс-¦ной пош-¦
¦п/п¦туп- ¦щий ¦реги-¦ ¦изоб-¦ ¦тель¦пове- ¦фон, ¦перт¦лины, ¦
¦ ¦ле- ¦но- ¦стра-¦ ¦рете-¦ ¦ ¦ренный ¦факс ¦ ¦номер ¦
¦ ¦ния ¦мер ¦ции ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и дата ¦
¦ ¦заяв-¦заяв-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платеж- ¦
¦ ¦ки ¦ки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного до-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кумента ¦
+---+-----+-----+-----+-----+-----+-----+----+-------+------+----+--------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦
+---+-----+-----+-----+-----+-----+-----+----+-------+------+----+--------+
Формат А4 (210x297)
Приложение 9
к Правилам работы
с научно-технической
документацией в учреждениях,
организациях и на предприятиях
Республики Беларусь
Лицевая сторона
Форма каталожной карточки НТД
-------------------------------------------------------------------¬
¦Шифр объекта ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦Наименование комплекса, проблемы ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦Наименование объекта, изделия, темы НИР, ОКР ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦Стадия, этап НИР, ОКР ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦Год разработки ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦Отдел-разработчик ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦Руководитель темы, ГИП ¦
L-------------------------------------------------------------------
Оборотная сторона
-------------------------------------------------------------------¬
¦Дата поступления в архив ¦
+--------------------------------T---------------------------------+
¦Инвентарный номер ¦Подлинность ¦
+--------------------------------+---------------------------------+
¦Маркировка частей проекта, ¦
¦стадии проектирования и ¦
¦порядковые номера чертежей ¦
¦внутри марки ¦
+--------------------------------T---------------------------------+
¦Количество листов ¦Копийность ¦
+--------------------------------+---------------------------------+
¦Местонахождение объекта ¦Формат ¦
L--------------------------------+----------------------------------
Формат А5 (148x210)
Приложение 10
к Правилам работы
с научно-технической
документацией в учреждениях,
организациях и на предприятиях
Республики Беларусь
Форма перечня разработок НТД, подлежащей передаче
на государственное хранение
____________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование ____________________________
____________________________ (наименование должности
вышестоящей организации) ____________________________
____________________________ руководителя организации)
(наименование организации) _________ _____________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_________
(дата)
ПЕРЕЧЕНЬ № _____ __________________________
(указать вид НТД)
подлежащей передаче на государственное хранение
за _____________________ годы
----T--------T--------T-----T------T------T-----T---------T--------¬
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Орга- ¦ ¦Обосно- ¦ ¦
¦ ¦ ¦Наимено-¦ ¦ ¦низа- ¦Коли-¦вание ¦ ¦
¦ ¦Обозна- ¦вание ¦ ¦Год ¦ции, ¦чест-¦отбора ¦Приме- ¦
¦ № ¦чение ¦научно- ¦Этап ¦окон- ¦прини-¦во ¦доку- ¦чание ¦
¦п/п¦(индекс)¦техниче-¦(ста-¦чания ¦мавшие¦учет-¦ментов ¦(срок ¦
¦ ¦разра- ¦ской ¦дия) ¦разра-¦учас- ¦ных ¦на госу- ¦передачи¦
¦ ¦ботки ¦разра- ¦ ¦ботки ¦тие в ¦еди- ¦дарствен-¦в гос- ¦
¦ ¦ ¦ботки ¦ ¦ ¦разра-¦ниц ¦ное ¦архив) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ботке ¦ ¦хранение ¦ ¦
+---+--------+--------+-----+------+------+-----+---------+--------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+---+--------+--------+-----+------+------+-----+---------+--------+
В перечень включено ____________ разработок с № ____ по № __________
Председатель
экспертной комиссии ____________________ _________________
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)
Члены
экспертной комиссии: ____________________ _________________
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)
____________________ _________________
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК Протокол ЭК
Белорусского государственного _________________________
архива научно-технической (сокращенное
документации _________________________
____________ № ________ наименование
_________________________
организации)
_____________ № _________
Формат А4 (210x297)
Приложение 11
к Правилам работы
с научно-технической
документацией в учреждениях,
организациях и на предприятиях
Республики Беларусь
Форма акта о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению
__________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование __________________________
__________________________ (наименование
вышестоящей организации) __________________________
__________________________ должности руководителя
наименование организации) __________________________
организации)
_________ ________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_________
(дата)
АКТ
__________________ № ___________
________________________________
(место составления)
о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
На основании __________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов
____________________________________________________________________
с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение следующие документы:
____________________________________________________________________
(наименование организации)
----T-------T---------T-------T-----T-------T-----------T----------¬
¦ ¦Обозна-¦Наимено- ¦Органи-¦ ¦Коли- ¦Срок ¦ ¦
¦ № ¦чение ¦вание до-¦зация- ¦ Год ¦чество ¦хранения и ¦ ¦
¦п/п¦доку- ¦кумента ¦разра- ¦ ¦учетных¦номер ¦Примечание¦
¦ ¦мента ¦ ¦ботчик ¦ ¦единиц ¦статьи по ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перечню ¦ ¦
+---+-------+---------+-------+-----+-------+-----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+-------+---------+-------+-----+-------+-----------+----------+
Итого в акт внесено ________________________________________________
(цифрами и прописью)
____________ учетных единиц за _______________________________ годы.
Акт составил ____________________ _________________
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)
______________________
(дата)
Перечни НТД, подлежащей передаче на госхранение за _________________
годы, утверждены ЭМК госархива.
Документы в количестве ________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
весом __________________ кг сданы на переработку по приемо-сдаточной
накладной от ______________ № ___________
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК Протокол ЭК
Белорусского государственного _________________________
архива научно-технической (сокращенное
документации _________________________
____________ № ________ наименование
_________________________
организации)
_____________ № _________
Формат А4 (210x297)
Приложение 12
к Правилам работы
с научно-технической
документацией в учреждениях,
организациях и на предприятиях
Республики Беларусь
Форма плана-графика передачи НТД на государственное хранение
____________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование ____________________________
____________________________ (наименование должности
вышестоящей организации) ____________________________
____________________________ руководителя организации)
(наименование организации) _________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
________
(дата)
ПЛАН-ГРАФИК
передачи научно-технической документации
на государственное хранение
в ________________________________________________________
(наименование государственного архива)
----T----T----------T----------T--------------T---------T----------¬
¦ ¦ ¦ Крайние ¦Срок пред-¦ Сроки ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ даты ¦ставления ¦представления ¦Коли- ¦ ¦
¦ № ¦Виды¦документов¦перечней ¦ описей на ¦чество ¦Примечание¦
¦п/п¦НТД ¦ с ¦НТД на ¦рассмотрение ¦единиц ¦ ¦
¦ ¦ ¦истекшими ¦ЭМК ¦ ЭМК и ¦хранения ¦ ¦
¦ ¦ ¦ сроками ¦госархива ¦ передачи НТД ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ хранения ¦ ¦на госхранение¦ ¦ ¦
+---+----+----------+----------+--------------+---------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+----+----------+----------+--------------+---------+----------+
Председатель ЭК ________________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Руководитель СНТД ______________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
СОГЛАСОВАНО
Директор Белорусского
государственного архива
научно-технической документации
_________ ________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_________
(дата)
Формат А4 (210x297)
Приложение 13
к Правилам работы
с научно-технической
документацией в учреждениях,
организациях и на предприятиях
Республики Беларусь
Форма внутренней описи документов единицы хранения
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов единицы хранения № _________
----T------------T-----------T-----------T------------T------------¬
¦ № ¦ Индекс ¦ Заголовок ¦ Дата ¦Номер листа ¦ Примечание ¦
¦п/п¦ документа ¦ документа ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+-----------+-----------+------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+------------+-----------+-----------+------------+------------+
Итого _________________________________________________ документов.
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _________________________________
(цифрами и прописью)
______________________ _________________
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)
__________________
(дата)
Формат А4 (210x297)
Приложение 14
к Правилам работы
с научно-технической
документацией в учреждениях,
организациях и на предприятиях
Республики Беларусь
Форма листа-заверителя единицы хранения
В единице хранения пронумеровано ______________________ листов,
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера _______________________________________________
пропущенные номера ____________________________________________
Особенности физического состояния документов _______________________
____________________________________________________________________
______________________ _________________
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)
__________________
(дата)
Формат А4 (210x297)
Приложение 15
к Правилам работы
с научно-технической
документацией в учреждениях,
организациях и на предприятиях
Республики Беларусь
Образец обложки единицы хранения
---------------------------------¬
¦ * ¦
¦ ¦
¦ ¦
L---------------------------------
БЕЛОРУССКИЙ РЕСПУБЛИКАНСКИЙ СОЮЗ
ПОТРЕБИТЕЛЬСКИХ ОБЩЕСТВ "БЕЛКООПСОЮЗ"
Проектный институт "Белкооппроект"
г.Минск
Гомельский кооперативный институт
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7
|
