Стр. 8
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11 |
Стр.12
15.8.9. Судебные дела и другие документы, подлежащие
уничтожению, сдаются на бумагоперерабатывающие фабрики или
сжигаются.
Перед сдачей они должны быть упакованы, а в необходимых случаях
опечатаны.
Сдача оформляется приемо-сдаточными накладными, в которых
указывается количество включенных в акт дел и вес принятой партии
документов.
Использование отобранных к уничтожению дел и документов для
хозяйственных нужд, а равно для сдачи в макулатуру запрещается.
16. Порядок выдачи судебных дел и судебных документов
16.1. Судебные дела выдаются для ознакомления с ними в
помещении суда только с разрешения председателя суда, его
заместителя или судьи по предъявлении следующих документов:
подсудимым и потерпевшим по уголовным делам, сторонам, третьим
лицам и законным представителям по гражданским делам - по
предъявлении документа, удостоверяющего личность;
адвокатам, выступающим по делам в суде первой и кассационной
инстанции, а также адвокатам, знакомящимся с делами, законченными
производством, по предъявлении ордера юридической консультации и
удостоверения личности;
другим лицам, выступающим по гражданским делам, гражданским
истцам, ответчикам и их представителям, выступающим по уголовным
делам, - по предъявлении доверенности на ведение дела и документа,
удостоверяющего личность;
судьям и другим ответственным работникам вышестоящих судов,
прокурорам, работникам управлений и Министерства юстиции - по
предъявлении удостоверения личности;
общественным обвинителям и защитникам - по предъявлении
документа, удостоверяющего личность и полномочия.
Судебные дела высылаются почтой или с рассыльными только по
письменным требованиям вышестоящих судов и органов, которым законом
предоставлено право истребовать дела, и на основании распоряжения
председателя суда или его заместителя.
До возвращения дела в суд требование о его высылке, копия
приговора или решения и копия сопроводительного письма, при котором
дело было направлено, хранятся в контрольной папке.
В учетно-статистической карточке отмечается, кому, когда и по
какому запросу направлено дело и когда оно возращено в суд.
16.2. Копии судебных решений, отдельные документы из судебных
дел, засвидетельствованные копии этих документов и письменные
справки по делам выдаются канцелярией суда и архивариусом
обвиняемым, осужденным, оправданным, потерпевшим, сторонам по
гражданскому делу и их представителям по письменному заявлению с
разрешения председателя суда или судьи с оплатой в надлежащих
случаях государственной пошлины. Эти заявления приобщаются к делу.
16.3. Выдаваемые судом копии приговоров, решений и определений
по уголовным и гражданским делам, в том числе определений и
постановлений, вынесенных вышестоящим судом, должны быть
засвидетельствованы с обязательным приложением гербовой печати. В
случаях, когда приговор, решение, определение были изменены
вышестоящим судом, об этом следует указать на выдаваемой копии.
16.4. Лицо, получившее копию, должно расписаться в ее получении
в справочном листе. В случае высылки копии документа по почте в
справочном листе делается об этом отметка.
Лицо, получившее подлинный документ из дела, должно расписаться
в его получении на копии, оставленной в деле.
17. Прием и передача дел
17.1. Прием и передача дел при смене председателя районного
(городского) суда производится с участием представителя управления
юстиции облисполкома, Минского горисполкома.
Прием и передача дел при смене заведующего канцелярией
(секретаря суда) производится в присутствии председателя данного
суда.
17.2. Прием и сдача дел оформляется приемо-сдаточным актом. В
приемо-сдаточном акте должны быть отражены:
- общая характеристика делопроизводства, состояние учета,
отчетности и архива данного суда;
- наименование карточек, журналов, книг, нарядов, которые
ведутся в суде;
- количество пронумерованных листов в каждой картотеке,
журнале, книге, наряде;
- неисполненные документы и нерассмотренные дела;
- все документы архива суда, количество уголовных и гражданских
дел, находящихся в архиве;
- соответствие записей в журнале учета вещественных
доказательств их фактическому наличию.
Приемо-сдаточный акт составляется в двух экземплярах,
подписывается лицами, участвующими в передаче.
Один экземпляр акта остается в суде, второй - направляется в
управление юстиции облисполкома, Минского горисполкома.
18. Контроль за состоянием учета и исполнения документов в суде
18.1. Целью контроля является обеспечение своевременного и
качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах.
Контролю подлежат все зарегистрированные в суде документы:
входящие, исходящие и внутренние документы, которые по своему
характеру требуют решения (ответа).
Контроль за своевременным рассмотрением дел в судах
осуществляет председатель суда.
18.2. Сроки исполнения документов.
18.2.1. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных
днях с даты подписания документа, а для поступивших - с даты
поступления.
Сроки исполнения могут быть типовыми или индивидуальными.
Типовые сроки исполнения документов устанавливаются
нормативными актами органов государственной власти, а также
центральных органов управления.
Индивидуальные сроки устанавливаются председателем суда.
Конечная дата исполнения указывается в тексте документа или в
резолюции председателя суда.
Изменение срока исполнения производится только по указанию
руководителя, установившего срок исполнения.
18.2.2. Документ считается исполненным и снимается с контроля
после выполнения заданий, запросов, сообщения результатов
заинтересованным организациям и лицам.
На документе проставляется отметка об исполнении, подпись
исполнителя и дата.
18.3. Организация исполнения контроля.
18.3.1. Учет контролируемых документов строится на базе
регистрационных данных: регистрационных карточек либо журналов
контроля.
На контролируемых документах в обязательном порядке должна
проставляться отметка о контроле (она проставляется на левом поле
первого листа документа параллельно заголовку документа).
18.3.2. Информация о результатах исполнения документов
обобщается по состоянию на первое число каждого месяца и доводится
до сведения руководства.
18.3.3. Контроль за соблюдением сроков рассмотрения дел в суде
осуществляет помощник председателя суда, который еженедельно их
анализирует и данные докладывает председателю суда.
Сведения о нарушенных сроках рассмотрения дел, отложенных и
приостановленных делах с объяснением причин их нарушения
представляются ежеквартально в управления юстиции.
18.4. Председатель суда или по его поручению судьи:
не реже одного раза в квартал проверяют состояние учета
движения исполнительных документов и принимают меры по исправлению
вскрытых ошибок и устранению недостатков;
не позднее пятого числа первого месяца следующего квартала
проводят проверки работы каждого судебного исполнителя с
составлением актов проверки. Копии актов представляют управлениям
юстиции не позднее 10 числа этого же месяца.
Одновременно проверяется учет, хранение и реализация
вещественных доказательств с составлением отдельного акта.
18.4.1. Неисполненные к началу года исполнительные производства
возвращаются судебным исполнителем в канцелярию суда не позднее 3
января следующего года для перерегистрации.
Перерегистрация осуществляется канцелярией суда. На каждом
таком исполнительном производстве указывается два порядковых номера
- прошлого и нового года, например:
струкция п-856
>856
---
струкция п-1
>1
Нумерация исполнительных производств, поступивших в новом году,
начинается с номера, который является очередным после
перерегистрации исполнительных производств прошлого года.
Перерегистрированные исполнительные производства передаются
судебному исполнителю для исполнения в том же порядке, как и вновь
поступившие.
18.4.2. Управление юстиции ежеквартально анализирует акты
проверки работы судебных исполнителей по исполнению судебных решений
и принимает меры по совершенствованию ее организации.
19. Примерный перечень нарядов, журналов и книг учета,
заводимых в районном (городском) суде
Рекомендуется предусмотреть:
а) наряды:
1. Законы, постановления Национального собрания Республики
Беларусь, указы и декреты Президента Республики Беларусь,
постановления Совета Министров Республики Беларусь по вопросам
деятельности судебных органов.
2. Решения местных исполнительных и распорядительных органов по
вопросам, связанным с работой судов.
3. Постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь.
4. Приказы министра юстиции Республики Беларусь, информационные
письма, инструкции, инструктивные и методические указания и
рекомендации Министерства юстиции, областных и Минского городского
управлений юстиции.
5. Материалы обобщения судебной практики вышестоящих судов.
6. Материалы обобщения судебной практики районного (городского)
суда. Копии представлений, докладных записок и информаций, вносимых
судом на рассмотрение в местные органы и другие ведомства.
7. Протоколы производственных и оперативных совещаний
работников суда.
8. Планы работы и материалы по их выполнению.
9. Документы (справки, акты, докладные записки, протоколы,
обобщения и др.) о проверке работы суда, канцелярии и судебных
исполнителей.
10. Акты проверок судебными исполнителями учреждений,
предприятий, организаций по исполнению ими судебных решений.
11. Статистические отчеты суда и переписка по ним.
12. Списки народных заседателей и материалы о работе с ними.
13. Копии определений вышестоящих судов по делам данного суда
(раздельно по уголовным и гражданским).
14. Копии частных определений и переписка по их исполнению.
15. Материалы, оставленные без движения.
16. Копии определений о возвращении дел для производства
дополнительного расследования и направления дел по подсудности.
17. Постановления (определения) судей о возбуждении уголовного
дела или об отказе в возбуждении уголовного дела по жалобе
потерпевшего, определения об отказе в принятии искового заявления, о
возврате государственной пошлины.
18. Копии определений о направлении материалов на рассмотрение
общественности и сообщения (решения) общественности о результатах
рассмотрения.
19. Предложения, заявления, жалобы и переписка по ним.
20. Переписка, не связанная с делами и жалобами.
21. Описи заказных бандеролей (писем) и описи корреспонденции,
отправляемой простой почтой.
22. Материалы о розыске должников.
23. Материалы о работе с товарищескими судами.
24. Описи дел, сданных в архивы.
25. Инвентаризационные описи, сличительные ведомости и другие
материалы по инвентаризации имущества и товароматериальных
ценностей.
б) журналы и книги учета:
1. Журнал регистрации входящих документов.
2. Журнал регистрации исходящих документов.
3. Опись заказных бандеролей (писем).
4. Разносная книга.
5. Учетно-статистическая карточка на уголовное дело.
6. Учетно-статистическая карточка на гражданское дело.
7. Алфавитный указатель к уголовным делам.
8. Алфавитный указатель к гражданским делам.
9. Журнал регистрации дел об условно-досрочном освобождении от
наказания и о замене наказания более мягким, об условном
освобождении из мест лишения свободы для работы на строительстве
предприятий народного хозяйства, о сокращении или снятии
испытательного срока, об освобождении от наказания по болезни, о
снятии судимости.
10. Алфавитный указатель к журналу регистрации дел об
условно-досрочном освобождении от наказания и о замене наказания
более мягким, об условном освобождении из мест лишения свободы для
работы на строительстве предприятий народного хозяйства, о
сокращении или снятии испытательного срока, об освобождении от
наказания по болезни, о снятии судимости.
11. Журнал регистрации дел об изменении условий содержания
заключенных и о возвращении в места лишения свободы лиц, осужденных
условно к лишению свободы с обязательным привлечением к труду.
12. Алфавитный указатель к журналу регистрации дел об изменении
условий содержания лиц, осужденных к лишению свободы, во время
отбывания наказания, о возвращении в места лишения свободы лиц,
осужденных условно к лишению свободы с обязательным привлечением к
труду, которые нарушили режим.
13. Журнал регистрации материалов об административных
правонарушениях (кроме мелкого хулиганства).
14. Алфавитный указатель к журналу регистрации материалов об
административных правонарушениях (кроме мелкого хулиганства).
15. Журнал регистрации материалов о мелком хулиганстве.
16. Алфавитный указатель к журналу регистрации материалов о
мелком хулиганстве.
17. Журнал регистрации дел о замене исправительных работ
штрафом, общественным порицанием, лишением свободы, а также о
включении времени отбывания исправительных работ в трудовой стаж.
18. Журнал регистрации материалов по жалобам на изменение меры
пресечения или продления срока содержания под стражей.
19. Алфавитный указатель к журналу регистрации материалов по
жалобам на изменение меры пресечения или продления срока содержания
под стражей.
20. Журнал регистрации материалов о направлении алкоголиков и
больных наркоманией в лечебно-трудовой профилакторий для
принудительного лечения и трудового воспитания.
21. Алфавитный указатель к журналу регистрации материалов на
взыскание сумм временных пособий, выплаченных на несовершеннолетних
детей в период розыска их родителей, уклоняющихся от уплаты
алиментов.
22. Журнал регистрации материалов на взыскание сумм временных
пособий, выплаченных на несовершеннолетних детей в период розыска их
родителей, уклоняющихся от уплаты алиментов.
23. Журнал регистрации материалов, переданных на рассмотрение
общественности и товарищеских судов.
24. Журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном
заседании.
25. Учетная карточка на сводное исполнительное производство.
26. Книга учета исполнительных документов, переданных судебному
исполнителю.
27. Алфавитный указатель к книге учета исполнительных
документов, переданных судебному исполнителю.
28. Журнал приема посетителей.
29. Регистрационно-контрольная карточка обращений граждан.
30. Журнал учета вещественных доказательств.
31. Журнал учета частных определений по уголовным делам.
32. Журнал учета частных определений по гражданским делам.
СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания ЦЭМК
Государственного Комитета
по архивам и делопроизводству
Республики Беларусь
30.03.1998 N 1
Форма N 1
к п.4.2.3 Инструкции
ЖУРНАЛ
регистрации входящих документов
--------------T---------------T-----------T----------T------------¬
¦Дата ¦Корреспондент, ¦Краткое ¦Резолюция ¦Отметка об ¦
¦поступления ¦дата и индекс ¦содержание ¦или кому ¦исполнении ¦
¦и индекс ¦поступившего ¦документа ¦направлен ¦ ¦
¦документа ¦документа ¦ ¦документ ¦ ¦
+-------------+---------------+-----------+----------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
L-------------+---------------+-----------+----------+-------------
Формат А4 (210х297 мм)
Форма N 2
к п.4.3 Инструкции
ЖУРНАЛ
регистрации исходящих документов
---------------------T---------------T------------T---------------¬
¦Дата поступления ¦Корреспондент ¦Краткое ¦Отметка об ¦
¦и индекс документа ¦ ¦содержание ¦исполнении ¦
¦ ¦ ¦документа ¦ ¦
+--------------------+---------------+------------+---------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
L--------------------+---------------+------------+----------------
Формат А4 (210х297 мм)
Форма N 3
к п.4.3 Инструкции
Опись заказных бандеролей (писем)
----T-------T----------T---------T---T-----------T------T---------¬
¦ N ¦Адресат¦Содержание¦Исх.N ¦Вес¦Сумма ¦N за- ¦Примеча- ¦
¦п/п¦ ¦ ¦и дата ¦ ¦почтового ¦казно-¦ние ¦
¦ ¦ ¦ ¦переписки¦ ¦сбора ¦го от-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правл.¦ ¦
+---+-------+----------+---------+---+-----------+------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
L---+-------+----------+---------+---+-----------+------+----------
Формат А4 (210х297 мм)
Форма N 4
к п.4.3 Инструкции
Разносная книга
----T------------T---------T---------T---------T--------T---------¬
¦ N ¦Наименование¦Кому ¦Исходящий¦Дата ¦Ф.И.О. ¦Расписка ¦
¦п/п¦документа ¦адресован¦номер и ¦получения¦получив-¦в получе-¦
¦ ¦ ¦документ ¦дата ¦ ¦шего ¦нии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документ¦ ¦
+---+------------+---------+---------+---------+--------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
L---+------------+---------+---------+---------+--------+----------
Формат А4 (210х297 мм)
Форма N 5
к п.5.1 Инструкции
Учетно-статистическая карточка на уголовное дело
Поступило __________ 19 г. ДЕЛО N 1 __________ 19 г.
от (из) ___________________ число привлеченных
----------------T------------------T-------------------T-----------
В каком порядке ¦ Где совершено ¦Дело приостановлено¦ Дата
поступило дело ¦ преступление ¦в связи с розыском +-----------
(подчеркнуть): ¦ ¦подсуд. ¦
¦ +-------------------+-----------
а) впервые; +------------------+В связи с психич. ¦
¦Сущность ¦или др. тяжелым ¦
б) после ¦преступления ¦заболеван. ¦
отмены приговора¦ +-------------------+-----------
(опред.); ¦ ¦Возобновлено ¦
¦ +-------------------+-----------
в) после дополн.¦ ¦Сумма имущ. ущерба,
расследования ¦ ¦определенная судом
или розыска; ¦ +-------------------------------
¦ ¦Сумма, внесенная до
г) по ¦ ¦приговора
подсудности из ¦ ¦
др. суда. ¦ ¦
----------------+ ¦
Дело рассмотрено¦ ¦
В расп. засед. ¦ ¦
__________ 19 г.¦ ¦
В судебном ¦ +-------------------------------
заседании ¦ ¦Был ли предъявлен
__________ 19 г.+------------------+иск, да, нет
Находилось ¦Мера пресечения ¦(подчеркнуть)
в производстве ¦ ¦Иск удовлетворен в сумме
дней ¦ ¦
----------------+------------------+-------------------------------
Фамилия, имя, отчество обвиняемого ¦В иске отказано, оставлен без
___________________________________¦рассмотрения (подчеркнуть)
Пол ___________ Возраст ___________+-------------------------------
Должность и место работы __________¦Дело рассмотрено:
___________________________________¦
___________________________________¦а) единолично
¦
¦б) коллегиально
¦
¦Передан ли подсудимый на
¦перевоспитание коллективу,
¦да, нет (подчеркнуть)
-----------------------------------+-------------------------------
По какой ст. УК РБ: 1. Привлечен __________________________________
2. Предан суду ______________ 3. Осужден __________________________
Результаты ¦ ¦Дата и сущность
рассмотрен. ¦Сущность приговора ¦кассац. определения
(подчеркнуть) ¦(опред.) ¦
¦ ¦
а) Рассмотрено по ¦ ¦
существу ¦ ¦
¦ ¦
б) Прекращено ¦ ¦
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11 |
Стр.12
|
