Стр. 6
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11 |
Стр.12
резолюции судьи приобщается к материалу о взыскании сумм пособий и
сдается в архив.
10.3.13. На каждом оконченном исполнительном производстве,
переданном на хранение в архив, должна быть виза судьи, разрешающего
после тщательной проверки всех документов в исполнительном
производстве передачу дела в архив. Без такой визы секретарь суда не
может принять исполнительное производство от судебного исполнителя.
Оконченные исполнительные производства хранятся в архиве
районного (городского) суда в порядке номеров в пачках по сотням,
при этом обязательно должна быть сделана опись сданных производств.
10.3.14. Гражданское дело, разрешенное с удовлетворением иска,
считается законченным и подлежит сдаче в архив после вручения
исполнительных листов истцам или передачи их судебному исполнителю.
Гражданское дело, по которому в иске было отказано, считается
законченным тотчас по вступлении решения в законную силу.
10.3.15. Если суд вынес решение, постановление или определение
о взыскании в доход государства штрафа, государственной пошлины или
иных сумм, то дело считается законченным после приобщения к нему
документа, подтверждающего поступление в доход государства
взысканной суммы (отметка судебного исполнителя, заверенная подписью
судьи и печатью суда на исполнительном документе, или отметка
бухгалтерии, подписанная руководителем и бухгалтером с приложением
печати предприятия, учреждения, организации).
10.4. Исполнение постановлений административного судьи по
материалам об ответственности за административные правонарушения
(мелкое хулиганство, мелкое хищение и т.д.).
10.4.1. Копии постановлений судьи о наложении взысканий (арест,
исправительные работы) за административное правонарушение
направляются соответственно в органы внутренних дел или инспекцию
исправительных работ (две копии) для исполнения, а также для
сведения по месту работы, учебы или жительства нарушителя.
Если лицо подвергнуто денежному штрафу и отказывается от
добровольной уплаты его, копия постановления суда направляется по
месту работы привлеченного для удержания штрафа из его заработной
платы. В случае, если нарушитель нигде не работает, копия
постановления передается для исполнения судебному исполнителю.
Исполнительный лист по этим материалам не выписывается.
10.4.2. Материалы об ответственности за административные
правонарушения считаются законченными при наличии данных о получении
соответствующим органом для исполнения копии постановления об
аресте, исправительных работах или поступлении документа об уплате
штрафа.
10.5. По рассмотрении материалов по жалобам на применение меры
пресечения в виде заключения под стражу, а равно на продление срока
содержания под стражей копия постановления судьи направляется
прокурору, заявителю, а в случае освобождения лица из-под стражи -
также администрации места содержания лица для немедленного
исполнения.
11. Прием посетителей
Прием граждан в суде производится председателем суда, его
заместителем, судьями, судебными исполнителями в установленные дни и
часы. Расписание приема граждан должно быть вывешено на видном
месте.
Прием граждан должен осуществляться в рабочее время суда.
Судьями ведется журнал учета приема граждан по форме N 50.
Выдача справок и документов должна производиться канцелярией
суда в приемные часы, установленные председателем районного
(городского) суда.
12. Порядок ведения делопроизводства по обращениям граждан
12.1. В данном разделе определен порядок рассмотрения,
регистрации и учета поступающих в суд от граждан и организаций
предложений, заявлений и жалоб, не подлежащих рассмотрению в
порядке, установленном уголовно-процессуальным и
гражданско-процессуальным законодательством Республики Беларусь.
12.2. Делопроизводство по обращениям граждан в судах ведется
отдельно от других видов делопроизводства и возлагается на
специально назначенных для этого должностных лиц (зав.канцелярией,
секретаря суда).
Председатели судов несут персональную ответственность за
состояние делопроизводства по обращениям граждан. Они систематически
проверяют порядок ведения делопроизводства и принимают меры по
совершенствованию этой работы.
12.3. Поступающие в суды обращения граждан должны быть
зарегистрированы в регистрационно-контрольных карточках в день их
поступления. В случае использования средств вычислительной техники
при организации делопроизводства по обращениям граждан могут
применяться регистрационно-контрольные карточки, содержащие
реквизиты, расположенные в последовательности, удобной для
применения этих средств (форма N 51).
Зарегистрированные предложения, заявления, жалобы в тот же день
передаются на рассмотрение председателю суда, который определяет
срок разрешения и дает конкретные указания исполнителю.
В соответствии с резолюцией председателя суда секретарь суда
(зав.канцелярией) передает предложения, заявления и жалобы
соответствующему исполнителю под расписку в учетно-регистрационной
карточке не позднее следующего дня. Карточки с отметкой "Контроль"
помещаются в контрольную картотеку.
Срок рассмотрения обращения исчисляется с момента получения его
судом.
Обращение должно быть рассмотрено не позднее одного месяца со
дня его поступления, а не требующее дополнительного изучения и
проверки - не позднее 15 дней, если иной срок не предусмотрен
законом.
Конверты от поступивших обращений сохраняются в тех случаях,
когда только по ним можно установить адрес отправителя или когда
дата почтового штемпеля служит подтверждением времени отправления и
получения обращения, а также в других необходимых случаях.
Именные пакеты с надписью "Лично" регистрируются в закрытом
виде с указанием сведений, имеющихся на конверте. Если после
вскрытия адресатом пакета в нем окажутся обращения граждан, эти
обращения передаются для регистрации в общем порядке.
Письменное обращение должно содержать подпись гражданина с
указанием фамилии, имени и отчества, данные о месте жительства или
работы (учебы), изложение существа предложения, заявления или
жалобы. Обращения, не содержащие таких сведений, признаются
анонимными и рассмотрению не подлежат, за исключением тех, в которых
содержатся сведения о преступлении.
При личном приеме граждан их устные и письменные обращения
также подлежат регистрации в установленном порядке.
Регистрационный индекс и дата регистрации обращения указываются
в регистрационном штампе, расположенном в правом нижнем углу или на
другом свободном от текста месте первой страницы. Регистрационный
индекс состоит из начальной буквы фамилии автора и порядкового
номера поступившего обращения (например, Д-401). Регистрационный
индекс может быть дополнен другими обозначениями, обеспечивающими
систематизацию, поиск, анализ и сохранность обращений граждан.
Составные части регистрационного индекса отделяются друг от друга
косой чертой и дефисом.
12.4. Обращения граждан регистрируются на
регистрационно-контрольных карточках, имеющих следующий состав
реквизитов:
номер карточки - регистрационный индекс, состоящий из начальной
буквы фамилии автора и порядкового номера поступившего обращения;
фамилия, имя, отчество автора обращения;
адрес - место жительства или работы, номер телефона (для писем
без подписи делается запись "без подписи");
дата поступления - дата поступления обращения по почте, на
личном приеме или переданного для регистрации каким-то другим
способом;
количество листов - общее количество листов обращения и
приложенных к нему документов;
даты повторных обращений - даты поступлений предыдущих
обращений;
вид обращения - предложение, заявление или жалоба;
социальная группа - принадлежность к соответствующей социальной
группе населения;
тематика - отнесение обращений к определенной теме;
корреспондент, дата и индекс сопроводительного письма -
наименование органа, учреждения, организации или предприятия,
переславших обращения;
содержание - краткое содержание поступившего обращения
(формулируется, как правило, с помощью отглагольного
существительного в предложном падеже, начинается предлогом "о" и
должно отвечать на вопрос "о чем?");
резолюция - решение председателя суда об исполнении или
разрешении вопроса, содержащегося в обращении;
документ направлен на исполнение - фамилия должностного лица,
отвечающего за разрешение обращения;
дата отправления - дата направления обращения на рассмотрение и
исполнение;
срок исполнения - дата исполнения, указанная в резолюции или
установленная законодательством Республики Беларусь;
дата исполнения - дата документа, содержащего окончательное
решение (запись о последующих резолюциях, их содержании и сроках
исполнения производится в соответствующих графах строк с указанием
нового срока и фамилии руководителя или другого должностного лица,
подписавшего резолюцию);
контрольная отметка в форме буквы "К" - отметка о постановке на
контроль, которая проставляется на верхнем поле карточки в ее правой
стороне (графы "Документ направлен на исполнение", "Дата
отправления", "Срок исполнения", "Дата исполнения" и "Контрольная
пометка" заполняются при каждом перемещении документа);
ход рассмотрения - записи о промежуточных решениях по
обращениям граждан, запросах и полученных ответах;
результат решения - дата, регистрационный индекс и заголовок
ответного документа с указанием принятого решения (удовлетворено,
отказано, разъяснено);
отметка о снятии с контроля - должность, фамилия и инициалы
должностного лица, принявшего решение о снятии с контроля;
документ подшит в наряд N ___, л.___ - индекс наряда по
номенклатуре, номера тома и листов; заполняется после подшивки
документов в наряд.
12.5. Повторным обращениям граждан при их поступлении
присваивается очередной регистрационный индекс, а в соответствующей
графе регистрационно-учетной карточки указывается регистрационный
индекс первого обращения. В правом верхнем углу повторного обращения
и на регистрационно-контрольных карточках делается отметка
"повторно" и подбираются предшествующие документы за период не более
двух лет со времени поступления первого обращения.
Повторными следует считать обращения, поступившие от одного и
того же лица по одному и тому же вопросу, если со времени подачи
первого обращения истек установленный законодательством Республики
Беларусь срок рассмотрения или заявитель не удовлетворен данным ему
ответом.
Обращения одного и того же лица по одному и тому же вопросу,
направленные различным адресатам и поступившие для рассмотрения в
один и тот же орган, учреждение, организацию, на предприятие,
учитываются под регистрационным индексом первого обращения с
добавлением дополнительного порядкового номера, проставляемого через
дефис. Например: Д-401-1, Д-401-2, Д-401-3.
12.6. Регистрационно-контрольные карточки заполняются не менее
чем в двух экземплярах. Один экземпляр карточки вместе с обращением
передается исполнителю, второй - помещается в контрольную картотеку.
По мере исполнения обращения граждан первые экземпляры
регистрационно-контрольных карточек из контрольной картотеки
перемещаются в справочную картотеку. Картотеки могут формироваться
по алфавитному или по административно-территориальному принципу, а
также по тематике вопросов, затронутых в обращениях.
В необходимых случаях может вестись алфавитный указатель
фамилий граждан, от которых поступили обращения.
12.7. Обращения граждан, направленные в органы, учреждения,
организации и на предприятия различными адресатами, требующими
сообщить результаты рассмотрения обращения, берутся на особый
контроль. В этом случае на всех экземплярах
регистрационно-контрольных карточек и на обращениях в правом верхнем
углу проставляется штамп "Контроль" или знак контроля "К".
Обращения граждан, на которые даются промежуточные ответы, с
контроля не снимаются. Контроль завершается только после вынесения
решения и принятия исчерпывающих мер по разрешению обращения.
Решение о снятии с контроля обращений граждан принимает председатель
суда.
12.8. Обращения граждан считаются разрешенными, если
рассмотрены все поставленные в них вопросы, по ним приняты
необходимые меры и даны ответы в соответствии с законодательством
Республики Беларусь.
12.9. Ответы на обращения граждан даются за подписью
председателя суда. Ответ может быть дан в письменной или устной
форме. В случае устного ответа делается соответствующая запись в
регистрационно-контрольной карточке.
В ответах, направленных в порядке контроля в вышестоящие
органы, необходимо указывать, что заявителю дан ответ, а также
фамилию исполнителя и его номер телефона.
Индекс ответа состоит из регистрационного индекса и номера дела
по номенклатуре, в которое подшивается переписка по данному вопросу.
Например: 1-5-Д-401, где 1-5 - номер дела по номенклатуре, Д-401 -
регистрационный индекс ответа.
12.10. В регистрационно-контрольные карточки обращений граждан
вносятся записи о сделанных по ним запросах, поручениях и полученных
ответах.
Все записи в регистрационно-контрольных карточках должны
производиться своевременно и точно отражать ход решения вопросов.
В регистрационно-контрольных карточках обращений граждан по
законченным вопросам делается отметка о принятых решениях.
12.11. Обращения граждан должны быть возвращены после их
разрешения должностным лицам, ведущим делопроизводство по обращениям
граждан, со всеми относящимися к ним материалами.
На каждом обращении после окончательного решения и его
исполнения должны быть надпись "В наряд", дата и личная подпись
должностного лица, принявшего это решение.
12.12. Обращения граждан и документы, связанные с их
рассмотрением и разрешением, в том числе по личному приему граждан,
формируются в наряды в соответствии с утвержденной номенклатурой.
Документы в этих нарядах располагаются в хронологическом
порядке их поступления и исполнения или в алфавитном порядке. Каждое
обращение и все документы по их рассмотрению и разрешению составляют
в деле самостоятельную группу. Документы в группе подшиваются в
последовательности решения вопроса, причем в переписке
документ-ответ должен быть подшит за документом-запросом.
При формировании нарядов проверяется правильность направления
документов, их полнота (комплектность). Неразрешенные обращения
граждан, а также неправильно оформленные документы подшивать в
наряды запрещается.
Формирование и хранение нарядов у исполнителей запрещается.
12.13. Срок хранения обращений граждан,
регистрационно-контрольных карточек, документов по рассмотрению и
разрешению обращений - 5 лет (в случае неоднократного обращения - 5
лет после последнего рассмотрения). Наряды передаются в архив суда
через год после завершения по ним делопроизводства.
12.14. По истечении установленных сроков хранения документы по
обращениям граждан подлежат уничтожению. Для этого составляется акт
на уничтожение, который рассматривается постоянно действующей
экспертной комиссией, подписывается ее председателем, членами
комиссии и утверждается председателем суда.
12.15. Председатели районных (городских) судов должны обобщать
по полугодиям работу суда с письменными и устными обращениями
граждан, глубоко анализировать причины и условия, порождающие
жалобы, применять реальные меры по их устранению. Справки о
результатах обобщения должны направляться в управление юстиции не
позднее 25 числа месяца, следующего за полугодием.
13. Учет и хранение вещественных доказательств и личных
документов осужденных
13.1. Вещественные доказательства по уголовным делам,
поступившие в суд от органов расследования или приобщенные к делам
данным судом, учитываются и хранятся с соблюдением правил,
предусмотренных инструкцией "О порядке изъятия, учета, хранения и
передачи вещественных доказательств, денег, ценностей, документов и
иного имущества по уголовным делам" (зарегистрирована в Реестре
государственной регистрации 28.04.1995. Р.859/12).
Вещественные доказательства по гражданским делам принимаются и
хранятся в порядке, установленном ст.49 ГПК Республики Беларусь.
13.2. При поступлении таких предметов по уголовным делам
наличие их сверяется по справке о вещественных доказательствах,
составленной органами расследования. При отсутствии справки о
вещественных доказательствах составляется акт, который подписывается
председателем суда (судьей) и зав.канцелярией (секретарем суда). При
поступлении таких предметов, истребованных судом по гражданским
делам от юридических лиц, наличие их сверяется по сопроводительному
письму.
Вещественные доказательства регистрируются в журнале учета
вещественных доказательств (форма N 52).
13.3. После вынесения судом решения о вещественных
доказательствах в журнале отмечается, когда решение было вынесено и
исполнено, со ссылкой на соответствующий документ (акт об
уничтожении вещественных доказательств, квитанции органа, принявшего
предметы, подлежащие конфискации и реализации и т.д.). Если в
соответствии с приговором суда вещественные доказательства подлежат
конфискации или реализации, секретарь суда передает их судебному
исполнителю под расписку в журнале учета вещественных доказательств.
Акт об уничтожении вещественных доказательств или квитанция о сдаче
вещественных доказательств приобщаются к делу.
Если предметы, являющиеся вещественным доказательством,
подлежат по решению суда возврату владельцам, они выдаются им под
расписку, которая подшивается в дело.
13.4. Изъятые у арестованных паспорта, военные билеты,
профсоюзные билеты, трудовые книжки и другие личные документы должны
приобщаться к делу и храниться в отдельно опечатанном пакете,
подшитом к делу и пронумерованном очередным номером листа дела.
В случае прекращения дела или освобождения арестованного из-под
стражи эти документы должны быть возвращены владельцам.
В случае осуждения лица к лишению свободы, военный билет
военнослужащего и специальное свидетельство призывника не позднее
семидневного срока после вступления приговора в законную силу
направляются в районный (городской) военный комиссариат по месту
учета. Паспорт направляется в следственный изолятор, где содержится
осужденный. Трудовые книжки, профсоюзные билеты и другие личные
документы должны храниться в деле в особом пакете.
Порядок направления паспортов после вступления приговора в силу
осуществляется в соответствии с Положением о паспортной системе в
Республике Беларусь.
13.5. Паспорта и другие документы лиц, условно осужденных к
лишению свободы с обязательным привлечением осужденного к труду и
находящихся под стражей, высылаются в следственный изолятор, а лиц,
пребывающих до вступления приговора в законную силу на свободе, - в
органы внутренних дел по месту жительства осужденного.
Если паспорта в уголовном деле не имеется, суд сообщает об этом
следственному изолятору либо органу внутренних дел.
14. Номенклатура дел. Формирование и оформление нарядов
14.1. Номенклатура - это систематизированный перечень
наименований нарядов, журналов и книг учета, образующихся в процессе
деятельности суда, с указанием сроков их хранения, оформленный в
установленном порядке.
14.1.1. Номенклатура нарядов (дел) составляется в целях
классификации документов и формирования нарядов, обеспечения
сохранности, поиска документов и учета. Она согласовывается с
экспертной комиссией суда, затем экспертно-проверочной комиссией
(ЭПК) архивного учреждения, куда поступают документы на хранение,
после этого утверждается председателем суда. Номенклатура дел
вводится с 1 января. При составлении номенклатуры дел на следующий
год учитываются вносимые поправки. Согласование с ЭПК архивного
учреждения производится не реже одного раза в пять лет.
14.1.2. Номенклатура нарядов (дел) составляется в четырех
экземплярах. Первый экземпляр хранится в делопроизводстве, второй -
в архиве, с которым согласовывалась номенклатура, третий - в архиве
суда в качестве учетного документа, четвертый - используется как
рабочий.
Экземпляр номенклатуры нарядов (дел), согласованный с ЭПК
архива, является документом постоянного срока хранения,
регистрируется в порядке, установленном для регистрации внутренних
документов, и включается в раздел номенклатуры заводимых нарядов и
книг учета.
14.1.3. Составление номенклатуры нарядов (дел) следует начинать
с определения состава включаемых в нее документов. Необходимо
учитывать номенклатуры дел за прошлые годы, описи дел постоянного и
временного (свыше 10 лет) срока хранения, справочные картотеки к
документам, ведомственные и типовые перечни документов с указанием
сроков хранения.
В номенклатуру нарядов (дел) включаются наряды с постоянным,
временным (свыше 10 лет) и временным (до 10 лет включительно)
сроками хранения. Кроме того, в нее должны входить справочные
картотеки (учетно-статистические карточки по уголовным и гражданским
делам, регистрационно-контрольные карточки обращений граждан и пр.).
14.1.4. Графы номенклатуры нарядов (дел) заполняются в
соответствии с установленной формой (форма N 53).
В графе 1 номенклатуры нарядов (дел) указываются индексы дел.
В номенклатуре нарядов (дел) следует оставлять несколько
резервных номеров для незапланированных нарядов и книг учета в
течение года.
В графе 2 номенклатуры нарядов (дел) указываются наименования
(заголовки) нарядов. Состав заголовка образуют следующие элементы:
- название вида (переписка, журнал и т.п.) или разновидности
документа (приказы, указания, протоколы, постановления и т.д.);
- название учреждения;
- адресат или корреспондент документа;
- краткое содержание документов наряда;
- даты (период), к которым относятся документы наряда;
- указание на копийность документов наряда.
Заголовки нарядов в процессе формирования нарядов могут
уточняться.
Графа 3 номенклатуры нарядов (дел) "Количество (нарядов)
(томов, частей)" заполняется в конце делопроизводственного года.
В графе 4 указываются сроки хранения нарядов, определяемые
согласно действующему ведомственному перечню сроков хранения, и
даются ссылки на соответствующие статьи перечня.
В графе 5 "Примечание" проставляются отметки о заведении
нарядов, о переходящих нарядах, об отборе нарядов к уничтожению, о
лицах, ответственных за формирование нарядов, и прочее.
14.1.5. По окончании календарного года в конце номенклатуры
нарядов (дел) ответственным за делопроизводство заполняется итоговая
запись о категориях и количестве заведенных нарядов (форма N 54).
В итоговой записи указываются количество заведенных дел
(нарядов) с постоянным, временным (свыше 10 лет) и временным (до 10
лет включительно) сроками хранения и переходящие наряды.
14.2. Формирование нарядов - это группировка исполненных
документов в наряды в соответствии с номенклатурой дел.
14.2.1. При формировании нарядов следует соблюдать следующие
правила:
- помещать в наряды только исполненные документы;
- помещать в наряды документы, которые по своему содержанию
соответствуют наименованию наряда по номенклатуре дел;
- помещать приложения вместе с основными документами;
- раздельно группировать в наряды документы постоянного и
временного сроков хранения;
- группировать в наряд документы одного календарного года, за
исключением переходящих нарядов;
- в наряд не должны помещаться документы, подлежащие возврату,
лишние экземпляры, черновики;
- наряд должен содержать не более 250 листов;
- допускается временная группировка в одном наряде документов с
различными сроками хранения, связанных с решением одного вопроса. По
окончании года такие документы следует расформировать в
самостоятельные наряды в зависимости от сроков их хранения.
14.2.2. Документы внутри наряда располагаются в хронологической
или вопросно-логической последовательности и в их сочетании.
14.2.3. Предложения граждан и все документы по их рассмотрению
группируются в самостоятельные наряды в хронологическом порядке. В
случае получения повторного предложения они подшиваются к
первоначальному предложению.
14.2.4. Группировка документов в наряды производится по
отметкам исполнителей на исполненных документах и в строгом
соответствии с номенклатурой дел. При этом проверяется правильность
оформления документов, наличие подписей, даты, отметки об исполнении
и других необходимых реквизитов на документе.
Недооформленные или неправильно оформленные документы
возвращаются исполнителям на доработку.
14.2.5. Наряды подлежат оформлению при их заведении и
окончательно оформляются по завершении года.
15. Организация архива суда
15.1. Экспертиза научной и практической ценности документов
суда.
15.1.1. Ежегодно, по окончании года, в суде должна проводиться
экспертиза научной и практической ценности документов, целью которой
является отбор документов для последующего хранения.
15.1.2. Для организации и проведения работы по экспертизе
ценности документов в суде создается постоянно действующая
экспертная комиссия (ЭК), которая назначается приказом председателя
суда.
В комиссию включается не менее трех-пяти человек. Председателем
экспертной комиссии в районном (городском) суде назначается
заместитель председателя суда или один из судей. В состав комиссии
должен входить архивариус или работник, ответственный за архив, а
также заведующий канцелярией.
По согласованию с заинтересованным архивным учреждением в
состав комиссии может быть включен представитель государственного
архива, в который будут сдаваться документы данного суда.
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11 |
Стр.12
|
