Право
Навигация
Новые документы

Реклама


Ресурсы в тему
ПОИСК ДОКУМЕНТОВ

Инструкция Министерство связи и информатики Республики Беларусь от 30 декабря 1995 г. "Инструкция по организации производственного контроля за качеством обработки почтовых отправлений"

Текст правового акта с изменениями и дополнениями по состоянию на 5 декабря 2007 года (обновление)

Библиотека законов
(архив)

 

Стр. 29

Страницы: Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15 | Стр.16 | Стр.17 | Стр.18 | Стр.19 | Стр.20 | Стр.21 | Стр.22 | Стр.23 | Стр.24 | Стр.25 | Стр.26 | Стр.27 | Стр.28 | Стр.29 | Стр.30 | Стр.31 | Стр.32 | Стр.33 | Стр.34

 
         указанием в необходимых случаях их массы,  размера,  сорта,
         номера и т.д.  Опись составляется в двух экземплярах:  один
         передается (отправляется) вместе с предметами,  а второй  с
         распиской (с квитанцией ф.1) в приеме предметов, заверенной
         печатью организации, остается на предприятии связи.
            Копии описей  с  расписками  и  квитанции  ф.1  хранятся
         вместе  с   актами   на   вскрытие   нерозданных   почтовых
         отправлений за данный день.
         -----------------------------------------------------------

     643. Исключена. 
         -----------------------------------------------------------
         Статья 643  исключена  постановлением Министерства связи от
         11 июня  2001  г.  N  11  (зарегистрирован  в  Национальном
         реестре - N 8/6300 от 26.06.2001 г.)

            643. Обнаруженные  во  вскрытых  почтовых   отправлениях
         товарные  ценности  реализуются  через  розничные  торговые
         предприятия на комиссионных началах.  Для этого предприятия
         связи    заключают    с   магазинами   договоры,   которыми
         определяются условия и порядок передачи и реализации  таких
         вещей.
         -----------------------------------------------------------

     644. Исключена. 
         -----------------------------------------------------------
         Статья 644  исключена  постановлением Министерства связи от
         11 июня  2001  г.  N  11  (зарегистрирован  в  Национальном
         реестре - N 8/6300 от 26.06.2001 г.)

            644. Вложение,  от   приобретения   которого   торгующие
         организации  откажутся (старые поношенные вещи,  малоценные
         предметы  и  т.д.),  сдаются  по   установленной   цене   в
         организации  "Вторсырье",  а продукты питания,  пришедшие в
         негодность, уничтожаются.
         -----------------------------------------------------------

     645. Письма  и  их  оболочки  уничтожаются  (разрезаются) таким
образом, чтобы полностью было обеспечено сохранение тайны переписки.
Макулатура  сдается  в  организации  "Вторсырье".  Вырученная  сумма
зачисляется в прочие доходы почтовой связи.
     646. Расходы  предприятий  почтовой связи по хранению почтового
отправления,  гигиенической  экспертизе,  сертификации  и проведению
товароведческой экспертизы возмещаются в соответствии с Положением о
порядке  возмещения  расходов по хранению, гигиенической экспертизе,
сертификации  и  проведению товароведческой экспертизы обращенного в
доход    государства    имущества,    утвержденным    постановлением
Департамента  по гуманитарной деятельности при Президенте Республики
Беларусь,    Министерства    внутренних  дел  Республики   Беларусь,
Министерства   здравоохранения  Республики  Беларусь,   Министерства
торговли  Республики  Беларусь,  Министерства  финансов   Республики
Беларусь,  Государственного налогового комитета Республики Беларусь,
Государственного    комитета    по   стандартизации,  метрологии   и
сертификации  Республики  Беларусь  и  Государственного  таможенного
комитета    Республики    Беларусь    от    13   марта  2001  г.   №
26од/37/17/10/27/27/9/11    (Национальный   реестр  правовых   актов
Республики Беларусь, 2001 г., № 36, 8/5474). 
         -----------------------------------------------------------
         Статья 646 - в редакции постановления Министерства связи от
         11 июня  2001  г.  N  11  (зарегистрирован  в  Национальном
         реестре - N 8/6300 от 26.06.2001 г.)

            646. За  отправителем или адресатом сохраняется право на
         возвращение  ему  денег  и   ценных   бумаг,   вынутых   из
         нерозданных  почтовых  отправлений,  а  также  на получение
         денег, вырученных от продажи пересылавшихся вещей в течение
         шести  месяцев  со  дня  приема  регистрируемого  почтового
         отправления.  По истечении срока для предъявления претензии
         полученные  от  реализации  вложения  деньги  зачисляются в
         доход союзного бюджета.  В книгу  ф.21  записывается  общая
         сумма  денег,  полученная  от реализации вложения,  когда и
         какая сумма оприходована по кассе.  При выплате  возмещения
         или  зачислении  денег  в  бюджет за реализованное вложение
         почтового  отправления  удерживается  плата   за   обратную
         пересылку и хранение.
         -----------------------------------------------------------

     647. За соблюдение установленного порядка вскрытия  нерозданных
отправлений  и реализации вложения отвечают руководители предприятий
связи.

                            Раздел VIII
                Начало и окончание операционного дня

                             Глава 45
    Подготовка к началу операционного дня. Подведение итогов по
   приему и выдаче почтовых отправлений. Окончание рабочего дня.
               Хранение производственной документации

     648. Перед началом рабочего дня начальники (заместители) цехов,
участков  и  отделений  связи  и  другие контролирующие лица обязаны
лично:
     а) вскрыть   кладовые  совместно  с  работниками,  принимавшими
участие в их опечатывании;
     б) выдать на рабочие места квитанционные тетради, именные вещи,
шкатулки (их содержимое) и ключи от почтово-кассовых  аппаратов  под
расписку в специальных книгах,  в которых указывается число, месяц и
время приема;
     в) проставить на квитанционной тетради ф.5 (если она выдается в
первый раз) и реестре ф.10 оттиски контрольно-гербовой печати;
     г) обеспечить  рабочие  места  необходимым ассортиментом знаков
почтовой  оплаты,   почтовой   документацией   и   эксплуатационными
материалами;
     д) проверить соответствие оттисков календарных  штемпелей  дате
данного дня.
     649. Работник,  принимающий календарный штемпель, перед началом
рабочего дня обязан перевести на нем  диски  с  обозначением  числа,
месяца,  года,  а  в  надлежащих  случаях  и  часа.  Цифры  часового
обозначения переводятся ежечасно,  при  этом  устанавливается  цифра
наступающего  часа.  Например,  в  9 ч.  на штемпеле устанавливается
цифра 10.
     650. Работники,   принимающие   от   клиентуры   регистрируемые
почтовые  отправления,  перед  началом  работы  на  кассе  проверяют
наличие неиспользованных квитанций в  соответствующих  квитанционных
тетрадях.
     Ежедневно, перед записью почтовых отправлений  в  квитанционные
тетради  ф.1,  5  и  47,  на копии первой за день квитанции ставится
оттиск календарного штемпеля с  датой  данного  дня.  Вверху  каждой
последующей страницы,  предназначенной для копий квитанций,  число и
месяц пишутся от руки.
     651. Работникам, обслуживающим клиентуру, выдается аванс знаков
почтовой оплаты под расписку-обязательство следующего образца:

                       РАСПИСКА-ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

Выдана настоящая расписка-обязательство ____________________________
                                              (указать какому
_________________ в том, что я _____________________________________
предприятию связи)              (указать должность, фамилию, имя и
___________________________ получил аванс знаков почтовой оплаты для
отчество авансосодержателя)
продажи по их номинальной стоимости на сумму _______________________
                                             (рублей прописью,
____________________________________________________________________
                          копеек цифрами)
     Обязуюсь своевременно пополнять аванс и  несу  за  него  полную
материальную ответственность.
"____" __________ 19 __ г.
Авансодержатель _______________________
                       (подпись)

     Расписка-обязательство хранится в кассе предприятия  связи  как
денежный документ и обновляется с 1 января каждого года.
     Руководители предприятий,  начальники  цехов  (участков)  и  их
заместители  периодически,  не  реже одного раза в месяц,  проверяют
наличие у работников авансов  и  своевременность  их  пополнения.  О
результатах     проверки     делается     отметка     на     обороте
расписки-обязательства.
     652. По  окончании рабочего дня (смены) работники,  принимающие
регистрируемые почтовые отправления,  подсчитывают  в  квитанционных
тетрадях  итоги  принятых  отправлений,  а  также  сумму платы за их
пересылку и записывают цифрами на копии последней  за  рабочий  день
(смену)   заполненной  квитанции.  Плата  за  дополнительные  услуги
записывается  отдельной  строкой.  Если  посылки,  ценные  письма  и
бандероли  принимались  по  одной  тетради ф.1,  то в суточном итоге
количество принятых отправлений и сумма платы  за  них  показываются
раздельно по каждому виду отправлений.
     В тетради ф.47  указываются  общая  сумма  платы  и,  отдельной
строкой, плата за дополнительные услуги.
     Порядок подведения итогов в тетрадях ф.5  указан  в  ст.248-251
настоящих Правил.
     Ежедневно в конце  рабочего  дня  (смены)  контролирующее  лицо
подсчитывает  по  копиям  реестров ф.11 количество и сумму исходящих
переводов,   сданных   на   сортировку   (отправку).   Досланные   и
возвращенные переводы учитываются отдельно.
     Результаты подсчета почтовых и телеграфных  переводов,  сданных
на  сортировку,  записываются  на  копии  последнего реестра ф.11 за
данный рабочий день (смену),  подписываются контролирующим  лицом  и
сличаются  с  данными  подсчета  суточных  итогов по тетради ф.5 (по
кассовому аппарату).
     Количество принятых   и   отправленных   телеграфных  переводов
сверяется с итогами  записей  в  контрольном  журнале  ф.26  или  на
последней   странице  реестра  ф.11  либо  на  последней  переводной
телеграмме, переданной по телефону.
     653. Работники,  выдающие  регистрируемые почтовые отправления,
подводят итоги движения почтовых отправлений за рабочий день (смену)
по книгам ф.23 (ф.8) на входящих накладных ф.16 и реестрах ф.11 (или
на чистом листе бумаги),  указывая количество почтовых  отправлений,
оставшихся от предыдущего дня (смены),  поступивших за день (смену),
выданных,  досланных и  возвращенных,  остаток  невыданных  почтовых
отправлений  на  следующий  день  (смену).  Итог заверяется подписью
работника и сверяется с фактическим остатком почтовых отправлений.
     Отделения связи  сельской  местности  по  тем  же реестрам ф.11
(накладным  ф.16)  сдают  в  кассу  плату  за   выданную   доплатную
корреспонденцию.  Сдаваемая сумма пишется:  рубли прописью,  копейки
цифрами.
     Для удобства  и  ускорения  подведения  итогов  в  книге ф.8 на
выданные на кассе предприятия связи отправления,  в накладных ф.16 и
реестрах ф.11 рекомендуется применять штампы следующей формы:

     Остаток на
     Поступило
     Выдано
     Дослано и возвращено
     Остаток на
     При передаче  остатков  почтовых  отправлений между операторами
при их смене подводятся итоги в порядке,  указанном в первом  абзаце
настоящей статьи, и дополнительно пишется:
     Остаток сдал _________________
                      (подпись)
     Остаток принял _________________
                        (подпись)
     На почтамтах,  в узлах и  кустовых  отделениях  связи  в  конце
операционного   дня,   кроме  того,  учитывается  суточное  движение
почтовых отправлений и вещей по накладным ф.16 и реестрам  ф.11.  На
оборотной  стороне последнего из этих документов или на чистом листе
бумаги делается запись по следующей форме:

     Остаток на _________________________________
     Поступило с почтой _________________________
     Принято исходящих __________________________
     Дослано и возвращено _______________________
     Сдано для выдачи и доставки ________________
     Отправлено с почтой ________________________
     Остаток на _________________________________
     Проверил                           (подпись)
     Сдал                               (подпись)
     Принял                             (подпись)

     На предприятиях  связи,  где  входящие  ценные  письма,  ценные
бандероли  и  посылки  нумеруются  одной  общей  нумерацией,  итог и
движение   почтовых    отправлений    подводятся    обязательно    с
подразделением почтовых отправлений по их видам.
     Учет движения  страховых  почтовых  отправлений  и  вещей может
вестись по ведомости,  составляемой  по  образцу  оборотной  стороны
путевого  листа  ф.14.  Ведомость  составляется  на рабочих местах в
процессе работы на основании документов на полученную и отправленную
почту.
     654. Производственные документы на отправленные,  полученные  и
выданные почтовые отправления,  за исключением извещений на посылки,
ценные письма и ценные бандероли,  ежедневно подшиваются в пачки  по
сменам,  дням, пятидневкам, декадам, полумесяцам или по месяцам,   в
зависимости от количества этих  документов.  Извещения  на  выданные
посылки,   ценные   письма   и  ценные  бандероли  раскладываются  в
накопительную  картотеку  по  входящим  порядковым  номерам.  Период
подшивки  извещений  на выданные,  досланные и возвращенные посылки,
ценные  письма  и  ценные  бандероли    устанавливает   руководитель
предприятия  связи  в  зависимости от интенсивности выдачи посылок и
заполнения картотеки извещениями по входящим порядковым номерам.
     По усмотрению руководителя (заместителя) предприятия связи либо
производственного подразделения  (цеха,  участка,  отделения  связи)
накопительная картотека формируется с учетом объема работы по выдаче
посылок,  ценных писем и ценных  бандеролей,  а  также  удобства  ее
использования.
     Извещения на оплаченные переводы перед подшивкой подбираются по
порядку   записи   переводов   в   реестры   ф.10   или   в  порядке
последовательности   их    оформления    на    кассовом    аппарате,
подсчитываются их количество и сумма, а извещения на другие выданные
отправления подбираются по порядковым входящим номерам и подшиваются
в отдельные пачки по видам почтовых отправлений.
     Разрешается подшивку извещений  на  посылки,  ценные  письма  и
бандероли производить по дням выдачи почтовых отправлений.
     Накладные и реестры подбираются в порядке очередности  отправки
и получения почты. На крупных предприятиях накладные и реестры могут
подшиваться в отдельные пачки  (при  большом  количестве  документов
отдельно  на  исходящие  и на входящие отправления),  а на небольших
предприятиях - в одну пачку.
     Документы на  принятые  отправления  и  выданные  международные
почтовые отравления подшиваются в отдельные пачки.
     655. На  верхней обложке каждой пачки сброшюрованных документов
(извещений,  накладных,  реестров) указываются название  документов,
наименование  предприятия  связи,  за  какой  период времени подшиты
документы.  Например:  "Накладные на почту,  полученную  Конотопским
узлом связи за 27 апреля 1991 г.".
     656. После  подведения  итогов,  подшивки  и   соответствующего
оформления    производственной    документации    перед   окончанием
операционного дня (смены), работник связи обязан:
     а) сдать  под  расписку начальнику (заместителю) цеха (участка)
отделения связи квитанционные  тетради  ф.1,  5,  47,  именные  вещи
(предварительно  очищенные)  и ключи от кассовых аппаратов.  Тетради
ф.3 по окончании работы  хранятся  в  шкатулке  работника вместе   с
авансом знаков почтовой оплаты.
     Порядок сдачи  производственной  документации  при  работе   на
кассовых аппаратах определен соответствующими инструкциями;
     б) отчитаться в установленном порядке,  пополнить аванс  знаков
почтовой оплаты и сдать шкатулку (ее содержимое) на хранение;
     в) привести в порядок рабочее место и закрыть на  ключ  рабочий
стол.
     657. По окончании рабочего дня начальники (заместители)  цехов,
участков и отделений связи обязаны лично:
     а) принять от работников под расписку квитанционные  тетради  и
именные вещи;
     б) в  необходимых  случаях  пополнить  авансы  знаков  почтовой
оплаты работникам связи;
     в) проверить правильность ведения и оформления производственной
документации, подведения итогов;
     г) осмотреть рабочие места: приведены ли в порядок, не осталось
ли  на них почтовых отправлений и документов,  а также не сданных на
хранение шкатулок (их содержимого);
     д) проверить    правильность    оплаты    денежных   переводов,
своевременность  доставки  почтовых  отправлений  и  отправки   сумм
наложенных платежей.
     Правильность оприходования    сумм    наложных    платежей    и
своевременность   их   отправки   проверяется  сличением  записи  на
извещении, по которому выдавалось почтовое отправление (номер и дата
приема  перевода  наложенного  платежа),  с реестром ф.11   и копией
квитанции из тетради ф.5 (кассовым дневником).
     658. На  почтамтах,  в узлах связи законченные пачки документов
после контроля сдаются лицу,  ответственному за  их  хранение,  а  в
отделениях связи - начальнику отделения или его заместителю.
     Хранение пачек документов на рабочих местах не допускается.
     659. Документы   отделений   связи   на   принятые,   выданные,
полученные и отправленные почтовые отправления и вещи  по  истечении
полугодия  (не позже 10 дней после ревизии) отправляются на хранение
в почтамт или в узел связи (по подчиненности) в отдельных мешках. На
вложение  мешков  составляется  опись в двух экземплярах,  в которой
указывается наименование документов,  за какой период (дата начала и
окончания),   количество   пачек,   книг.   Первый  экземпляр  описи
вкладывается  в  мешок,  а  второй  остается  в  отделении  связи  и
подшивается в отдельную пачку.
     Мешки с документами,  отправляемыми на хранение,  опечатываются
страховой печатью и приписываются к общей накладной ф.16.
     Квитанционные тетради ф.1, 47, как полностью,  так  и  частично
использованные,  вместе  с дневниками кассовых аппаратов,  кассовыми
справками ф.МС-42,  дневниками ф.130 по истечении отчетного  периода
отправляются  по  описи  в  почтамт  или  узел  связи  для  проверки
тарификации и  полноты  оприходования  платы  за  принятые  почтовые
отправления.      Неиспользованные      квитанции      крестообразно
перечеркиваются.
     660. На  почтамтах  и  в узлах связи все документы по истечении
месячного срока,  к которому они относятся, в том числе и документы,
полученные  из  подчиненных  отделений  связи,  сдаются  по описи на
хранение в  архив.  Квитанционные  тетради,  кроме  тетрадей  ф.5  и
реестров ф.10,  сдаются в архив после проверки тарификации и полноты
оприходования платы за принятые почтовые отправления.  Все документы
сдаются под расписку на копии описи.
     В архивах почтамтов и узлов связи производственная документация
хранится на стеллажах в специальных картотечных ящиках или связанная
в пачки по месяцам и отделениям связи.  Учет и сроки хранения должны
строго    соответствовать    требованиям    Перечня   документальных
материалов,  образующихся  в  деятельности  администраций  связи   с
указанием сроков хранения.
     661. Начальники всех предприятий связи лично (в их отсутствие -
заместители)  независимо  от  проверок,  осуществляемых начальниками
цехов и участков (там, где они есть), обязаны:
     а) проверять    в    начале   рабочего   дня   подготовленность
операционного зала  и  рабочих  мест  для  культурного  обслуживания
клиентуры;
     б) постоянно  проверять  обеспеченность  сохранности   почтовых
отправлений и переводных сумм;
     в) контролировать, своевременность   и   полноту   поступления,
обработки, отправки и доставки почтовых отправлений;
     г) периодически присутствовать  при  обмене  почты  и  вскрытии
почтовых вещей;
     д) ежедневно  просматривать  книги  жалоб   и   предложений   и
принимать необходимые меры по жалобам, записанным в них.

                             Глава 46
 Хранение денежных сумм, условных ценностей и почтовых отправлений

      Проверка движения и фактического остатка денежных сумм,
        почтовых отправлений, правильности получения платы.
               Сдача платы в главную (основную) кассу

     662. Руководители   предприятий   связи   обязаны    обеспечить
ежедневную  проверку  по  документам движения и фактического остатка
почтовых отправлений и вещей на каждом рабочем месте  в  присутствии
работников. Такая проверка возлагается:
     а) на почтамтах и в узлах связи -  на  работников,  назначаемых
приказом руководителя предприятия;
     б) в  отделениях  связи  -  на  начальников  отделений   и   их
заместителей (поочередно).
     На предприятиях связи со сменной  работой  движение  и  остатки
почтовых отправлений и вещей проверяются отдельно за каждую смену.
     663. Движение  и   остатки   почтовых   отправлений   и   вещей
проверяются   ежедневно   путем   сличения   приходных  и  расходных
документов. При этом устанавливается:
     а) правильность  подсчета  и  выведения  по  документам  итогов
принятых,  полученных,  отправленных и выданных почтовых отправлений
(вещей);   соответствие   остатков  почтовых  отправлений  и  вещей,
показанных по книгам и документам, наличному остатку;
     б) наличие извещений на все выданные отправления и правильность
оформления (наличие  расписок  адресатов  в  получении  отправлений,
данных  о  предъявленных  документах,  а в соответствующих случаях -
доверенностей, наличие подписи работника, выдавшего отправления);
     в) своевременность   отправки   по   назначению  уведомлений  о
вручении почтовых отправлений;
     г) получение  с адресатов и отправка сумм наложенного платежа и
таможенной пошлины.
     Факт проверки  подтверждается  подписью контролирующего лица на
каждой пачке проверенных им документов и в книгах ф.8, 23.
     На предприятиях связи,  имеющих телеграфную связь,  кроме того,
ежедневно осуществляется взаимная  сверка  с  телеграфом  количества
исходящих   и   входящих   переводных   телеграмм.  О  факте  сверки
контролирующее лицо делает за своей подписью отметку в журнале  ф.26
и реестрах ф.11 "С телеграфом сверено".
     При расхождении количества полученных,  принятых,  отправленных
или  выданных  почтовых  отправлений  (вещей) немедленно принимаются
меры к  выяснению  причины  расхождения  и  результат  докладывается
вышестоящему руководителю предприятия связи (цеха, участка).
     664. На  каждом  предприятии  связи  осуществляется  ежедневный
контроль  за  правильным применением тарифов и полным оприходованием
платы  за  принятые  и  выданные   почтовые   отправления,   который
возлагается:
     а) на почтамтах и в узлах связи -  на  работников,  назначаемых
приказом по предприятию;
     б) в отделениях связи - на начальников (заместителей) отделений
связи или на работников, назначаемых приказом по предприятию.
     Контролирующие лица проверяют правильность получения и сдачи  в
кассу платы за каждое принятое и выданное регистрируемое и доплатное
почтовое отправление,  за доставку,  возвращение и хранение почтовых
отправлений,  выручки  за  проданные знаки почтовой оплаты,  а также
платы за таможенные формальности.
     Правильность тарификации    принятых    почтовых    отправлений
проверяется до их отправки (передачи на сортировку).
     665. На  почтамтах,  в  узлах  связи,  а также в тех отделениях
связи,  где имеется несколько операционных касс, плата, полученная с
отправителей   и   адресатов,   а  также  переводные  суммы  сдаются
работниками операционных касс в главную (основную) кассу предприятия
в порядке,  установленном Правилами ведения кассовых операций. Плата
за пересылку и переводные суммы сдаются  по  мере  их  накопления  в
течение  операционного  дня  и в окончательный расчет - по окончании
операционного дня (смены).
     При сдаче денег за проданные знаки почтовой оплаты одновременно
на ту же сумму пополняется аванс, выданный данному работнику.
     666. Прием  в главную (основную) кассу денежных сумм и условных
ценностей, их хранение и выдача в операционные кассы возлагаются:
     а) на почтамтах и в узлах связи - на начальников главных касс и
на выделенных операторов связи;
     б) в отделениях связи - на начальников (заместителей) отделений
или выделенных операторов связи.
     Персональный состав   начальников  главных  касс  и  выделенных
операторов,  которым поручается ведение главной кассы,  определяется
приказом руководителя почтамта (узла связи).
     Учет, хранение и проверка  наличия  денежных  сумм  и  условных
ценностей осуществляются в соответствии с Правилами ведения кассовых
операций.

              Порядок и места хранения денежных сумм,
              почтовых отправлений и других ценностей

     667. Для хранения денежных сумм,  условных ценностей и почтовых
отравлений  на  предприятиях  связи  оборудуются  кладовые,   причем
денежные  суммы  должны храниться в сейфах,  а условные ценности - в
сейфах  или  железных  шкафах,  устанавливаемых  в  кладовых.  Двери
кладовых  должны  быть  железными  или обитыми железом.  Окна должны
иметь внутренние ставни и железные решетки.  Кладовая закрывается на
внутренний и наружный замки.
     На почтамтах  и  в  узлах  связи  для  главной   кассы   должна
отводиться отдельная кладовая, оборудованная охранной сигнализацией.
В отделениях связи,  где нет отдельной кладовой,  ценности  основной
кассы могут храниться в посылочной кладовой,  а где из-за недостатка
площади оборудовать специальные кладовые невозможно,  денежные суммы
и  марки хранятся в сейфах,  а страховые отправления,  маркированные
конверты и почтовые карточки  -  в  железных  шкафах.  Необходимость
оборудования   охранной  сигнализацией  отделений  связи  определяет
руководитель почтамта (узла связи),  исходя  из  местных  условий  с
учетом обеспечения сохранности денежных сумм.
     668. Во время производства операций  денежные  суммы,  условные
ценности,  ценные  письма  и  ценные  бандероли  хранятся на рабочих
местах в шкафах,  шкатулках или в ящиках столов, приспособленных для
этого и имеющих исправные замки.  В конце рабочего дня (смены) после
проверки  и  пополнения  авансов  знаков  почтовой  оплаты  шкатулки
запираются  и  опечатываются  контрольными  печатями  работников,  в
ведении которых находятся авансы.
     669. В  кладовые  хранения  денежных  сумм и почтовых ценностей
посторонние лица, в том числе работники связи, не допускаются.

         Проверка наличия денежных сумм и других ценностей
               в кассах отделений и предприятий связи

     670. В  отделениях  связи  наличие  денежных  сумм  в  кассах и
соответствие их остатку,  выведенному в дневнике ф.130,  проверяется
ежедневно.  Проверку  проводит  начальник  (заместитель  начальника)
отделения связи. На выявленные расхождения составляется акт, который
с  первым  отходящим по расписанию почтовым транспортом высылается в
почтамт   (узел   связи).   Решение   о   необходимости   проведения
специального  расследования  и  взыскании  недостающих денежных сумм
принимает руководитель узла, почтамта (объединения).
     Движение условных   и   прочих  ценностей  в  отделениях  связи
проверяется  ежедневно,  инвентаризация  знаков  почтовой  оплаты  и
других ценностей проводится ежемесячно на первое число.
     Не реже одного раза в полугодие проводятся  внезапные  проверки
касс,  ценностей  и  бланков  строгой  отчетности во всех отделениях
связи.  Проверки  касс,  ценностей  и  бланков  строгой   отчетности
проводятся и при документальных проверках отделений связи.
     671. На почтамтах и в  узлах  связи  проверки  наличных  денег,
денежных  документов  и  других  ценностей,  находящихся  в  главных
кассах,  а также внезапные ревизии касс проводятся в соответствии  с
Правилами  ведения кассовых операций эксплуатационными предприятиями
связи.

        Опечатывание хранилищ по окончании операционного дня

     672. После  проверки  кассы  и  остатка  почтовых   отправлений
хранилища ценностей (сейфы,  железные шкафы) закрываются на замок, а
кладовые - на два замка  (внутренний  и  наружный)  и  опечатываются
сургучными  оттисками  страховой  печати  в  присутствии  одного  из
контролирующих лиц.  Сейфы и железные шкафы,  находящиеся в кладовых
почтамтов,  узлов  связи и отделений связи 1-3 групп,  опечатываются
контрольной печатью работника, в ведении которого находится касса, а

Страницы: Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15 | Стр.16 | Стр.17 | Стр.18 | Стр.19 | Стр.20 | Стр.21 | Стр.22 | Стр.23 | Стр.24 | Стр.25 | Стр.26 | Стр.27 | Стр.28 | Стр.29 | Стр.30 | Стр.31 | Стр.32 | Стр.33 | Стр.34




< Главная

Новости законодательства

Новости сайта
Новости Беларуси

Новости Спецпроекта "Тюрьма"

Полезные ресурсы

Разное

Rambler's Top100
TopList

Законы России

Право - Законодательство Беларуси и других стран

ЗОНА - специальный проект. Политзаключенные Беларуси

LawBelarus - Белорусское Законодательство

Юридический портал. Bank of Laws of Belarus

Фирмы Беларуси - Каталог предприятий и организаций Республики Беларусь

RuFirms. Фирмы России - каталог предприятий и организаций.Firms of Russia - the catalogue of the enterprises and the organizations