Стр. 9
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11 |
Стр.12 |
Стр.13 |
Стр.14
актом, который составляется по определенной форме по форме 48
согласно приложению 55. Акт подписывается председателем и членами
ЭК, рассматривается ЭК суда и согласовывается с ЭМК (ЭПК)
соответствующего архива, после чего утверждается председателем
суда.
129.3. Отбор уголовных и гражданских дел к уничтожению
первоначально производится по учетно-статистическим карточкам (в
правом верхнем углу каждой карточки должен быть поставлен конечный
год хранения дела), а затем подбираются дела, по которым истек срок
хранения.
129.4. Из отобранных к уничтожению дел оставляются на
постоянное хранение подлинники приговоров, решений и последующих
определений и постановлений вышестоящих судов, из прекращенных дел
оставляются определения о прекращении дела.
На подлинниках приговоров, решений и последующих определений и
постановлений вышестоящих судов проставляются регистрационные номера
дел, из которых они изъяты. Приговоры и последующие определения и
постановления по уголовным делам хранятся отдельно от решений и
последующих определений и постановлений по гражданским делам.
По истечении срока хранения последних дел, рассмотренных в
определенном году, наличие подлинников приговоров и решений
сверяется с учетно-статистическими карточками. Затем приговоры и
решения подшиваются в порядке номеров дел, нумеруются, помещаются в
твердую обложку.
В каждый том наряда следует помещать документы, изъятые не
более чем по 25 уголовным или 50 гражданским делам.
На обложке каждого тома пишется заголовок: "Подлинные приговоры
(решения) по уголовным (гражданским) делам, рассмотренным в ...
году. Том № ..., дела с № ... по № ...".
129.5. При составлении акта на отобранные к уничтожению
уголовные и гражданские дела должны соблюдаться следующие правила:
дела располагаются в акте по годам их рассмотрения и в порядке
регистрационных номеров;
в графе "Заголовки дел" указываются номер дела, фамилия и
инициалы осужденного, статья Уголовного кодекса Республики Беларусь,
фамилия и инициалы истца и ответчика и существо спора;
в графе "Годы дел и документов" проставляется год рассмотрения
дела;
в конце акта делается запись о том, что из дел изъяты подлинные
приговоры и решения с последующими определениями и постановлениями
вышестоящих судов.
129.6. В учетно-статистических карточках делается отметка об
уничтожении дела с указанием даты составления акта.
129.7. Одновременно с уголовными и гражданскими делами,
рассмотренными в определенном году, к уничтожению отбираются наряды
с управленческой документацией, а также дела, связанные с
исполнением приговора, о снятии судимости и др., материалы об
административных правонарушениях, о направлении лиц в
лечебно-трудовой профилакторий, производства по делам, рассмотренным
кассационной и надзорной инстанциями судов, исполнительные
производства, регистрационные книги и журналы, картотеки, по которым
истекли сроки хранения, установленные Перечнем.
Отбор к уничтожению вышеуказанных документов оформляется
отдельным актом. Каждая группа документов включается в акт обобщенно
под одним заголовком согласно статье Перечня с указанием номеров
(индексов) уничтожаемых нарядов, дел, производств.
В графе акта "Годы дел и документов" должен быть проставлен для
нарядов, регистрационных книг и журналов, исполнительных и других
производств год заведения их в делопроизводстве, для дел и
материалов - год их рассмотрения.
Акты об отборе к уничтожению нарядов и дел подшиваются в
отдельный наряд в хронологическом порядке.
В регистрационных журналах или карточках делается отметка об
уничтожении дела, материала или производства с указанием даты
составления акта.
129.8. Из дел, подлежащих уничтожению, оставляются на хранение
личные документы, которые помещаются в отдельную папку, содержащую
внутреннюю опись документов. В опись вносятся: фамилия, имя,
отчество владельца документа, наименование документа и номер дела,
из которого он изъят, год рассмотрения дела, номер и дата акта об
уничтожении дела. Невостребованные личные документы хранятся в
архиве суда 50 лет.
129.9. Судебные дела и другие документы, подлежащие
уничтожению, сдаются на бумагоперерабатывающие фабрики или
сжигаются.
Перед сдачей они должны быть упакованы, а в необходимых случаях
опечатаны.
Сдача оформляется приемо-сдаточными накладными, в которых
указываются количество включенных в акт дел и вес принятой партии
документов.
Использование отобранных к уничтожению дел и документов для
хозяйственных нужд, а равно для сдачи в макулатуру запрещается.
Глава 22. Прием и передача дел
130. Прием и передача дел при смене председателя областного,
Минского городского судов производятся с участием представителя
управления юстиции областного исполнительного комитета, Минского
городского исполнительного комитета.
Прием и передача дел при смене начальника отдела
организационно-кадровой работы производятся в присутствии
председателя данного суда.
-----------------------------------------------------------
Пункт 130 - с изменениями, внесенными приказом Министерства
юстиции от 14 июля 2005 г. № 211 (зарегистрирован в
Национальном реестре - № 8/12957 от 01.08.2005 г.)
130. Прием и передача дел при смене председателя
областного, Минского городского судов производятся с
участием представителя управления юстиции областного
исполнительного комитета, Минского городского
исполнительного комитета.
Прием и передача дел при смене заведующего канцелярией
(секретаря суда) производятся в присутствии председателя
данного суда.
-----------------------------------------------------------
131. Прием и сдача дел оформляются приемо-сдаточным актом. В
приемо-сдаточном акте должны быть отражены:
общая характеристика делопроизводства, состояние учета,
отчетности и архива данного суда;
наименование карточек, журналов, книг, нарядов, которые ведутся
в суде;
количество пронумерованных листов в каждой картотеке, журнале,
книге, наряде;
неисполненные документы и нерассмотренные дела;
все документы архива суда, количество уголовных и гражданских
дел, находящихся в архиве;
соответствие записей в журнале учета вещественных доказательств
их фактическому наличию.
Приемо-сдаточный акт составляется в двух экземплярах,
подписывается лицами, участвующими в передаче.
Один экземпляр акта остается в суде, второй - направляется в
управление юстиции областного исполнительного комитета, Минского
городского исполнительного комитета.
Глава 23. Контроль за состоянием учета и исполнения документов
в суде
132. Целью контроля является обеспечение своевременного и
качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах.
Контролю подлежат все зарегистрированные в суде документы:
входящие, исходящие и внутренние документы, которые по своему
характеру требуют решения (ответа).
Контроль за своевременным рассмотрением дел в судах
осуществляет председатель суда.
133. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях
с даты подписания документа, а для поступивших - с даты
поступления.
Сроки исполнения могут быть типовыми или индивидуальными.
Типовые сроки исполнения документов устанавливаются
нормативными актами органов государственной власти, а также
центральных органов управления.
Индивидуальные сроки устанавливаются руководителем
(председателем суда). Конечная дата исполнения указывается в тексте
документа или в резолюции руководителя.
Изменение срока исполнения производится только по указанию
руководителя, установившего срок исполнения.
134. Документ считается исполненным и снимается с контроля
после выполнения заданий, запросов, сообщения результатов
заинтересованным организациям и лицам.
На документе проставляются отметка об исполнении, подпись
исполнителя и дата.
135. Учет контролируемых документов строится на базе
регистрационных данных: регистрационных карточек либо журналов
контроля.
На контролируемых документах в обязательном порядке должна
проставляться отметка о контроле (отметка проставляется на левом
поле первого листа документа параллельно заголовку документа).
136. Информация о результатах исполнения документов обобщается
по состоянию на первое число каждого месяца и доводится до сведения
руководства.
137. Контроль за соблюдением сроков рассмотрения дел в суде
осуществляет помощник председателя суда, который еженедельно их
анализирует и данные докладывает председателю суда.
Приложение 1
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 1а
Образец
БЛАНК
для всех видов организационно-распорядительных документов на
белорусском и русском языках с продольным расположением реквизитов
-------------------------------------------------------------------¬
¦ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГЕРБ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ¦
¦ ¦
¦Найменне Наименование ¦
¦вышэйстаячай арганiзацыi вышестоящей организации ¦
¦Найменне арганiзацыi Наименование организации¦
¦Назва вiду дакумента Название вида документа ¦
¦_____________ № ________ ¦
¦Месца складання або Место составления или ¦
¦выдання издания ¦
L-------------------------------------------------------------------
Образец
БЛАНК ПИСЬМА
на белорусском и русском языках с продольным расположением
реквизитов
-------------------------------------------------------------------¬
¦ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГЕРБ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ¦
¦ ¦
¦Найменне Наименование ¦
¦вышэйстаячай арганiзацыi вышестоящей организации ¦
¦Найменне арганiзацыi Наименование организации ¦
¦Паштовы адрас Почтовый адрес ¦
¦Камунiкацыйныя Коммуникационные ¦
¦даныя данные ¦
¦____________ № _________ ¦
¦На № ________ ад _______ ¦
L-------------------------------------------------------------------
Форма 1б
Формат А4 (210х297 мм)
ЖУРНАЛ
учета и регистрации гербовых бланков
--------T-------T--------T---------T-------T--------T-----------T-------T-----
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Наименова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ние ¦ ¦
Наимено-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделе-¦ ¦
вание ¦ ¦Номер ¦Организа-¦ ¦ ¦ния, ¦ ¦
вида ¦Дата ¦сопрово-¦ция - ¦Количе-¦Серия и ¦фамилия, ¦Распис-¦
гербово-¦поступ-¦дитель- ¦поставщик¦ство ¦номер ¦инициалы ¦ка в ¦При-
го ¦ления ¦ного до-¦гербовых ¦экземп-¦гербовых¦должностно-¦полу- ¦меча-
бланка ¦ ¦кумента ¦бланков ¦ляров ¦бланков ¦го лица - ¦чении ¦ние
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦получателя ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гербовых ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бланков ¦ ¦
--------+-------+--------+---------+-------+--------+-----------+-------+-----
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9
--------+-------+--------+---------+-------+--------+-----------+-------+-----
Приложение 2
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 2
Формат А4 (210х297 мм)
ЖУРНАЛ
регистрации входящих документов
-----------T--------------T----------T---------T----------
Дата ¦Корреспондент,¦Краткое ¦Резолюция¦
поступления¦дата и индекс ¦содержание¦или кому ¦Отметка об
и индекс ¦поступившего ¦документа ¦направлен¦исполнении
документа ¦документа ¦ ¦документ ¦
-----------+--------------+----------+---------+----------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5
-----------+--------------+----------+---------+----------
Приложение 3
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 3
Формат А4 (210х297 мм)
ЖУРНАЛ
регистрации исходящих документов
------------------T-------------T----------T---------------------
Дата поступления и¦ ¦Краткое ¦
индекс документа ¦Корреспондент¦содержание¦Отметка об исполнении
¦ ¦документа ¦
------------------+-------------+----------+---------------------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4
------------------+-------------+----------+---------------------
Приложение 4
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 4
Формат А4 (210х297 мм)
Опись заказных бандеролей (писем)
---T-------T----------T---------T---T---------T---------T----------
¦ ¦ ¦Исходящий¦ ¦Сумма ¦Номер ¦
№ ¦Адресат¦Содержание¦номер и ¦Вес¦почтового¦заказного¦Примечание
п/п¦ ¦ ¦дата ¦ ¦сбора ¦отправле-¦
¦ ¦ ¦переписки¦ ¦ ¦ния ¦
---+-------+----------+---------+---+---------+---------+----------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8
---+-------+----------+---------+---+---------+---------+----------
Приложение 5
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 5
Формат А4 (210х297 мм)
Разносная книга
-----T------------T---------T---------T-----T-----------T-----------
¦ ¦Кому ¦Исходящий¦Дата ¦Инициалы, ¦
¦Наименование¦адресован¦номер и ¦полу-¦фамилия ¦Расписка в
№ п/п¦документа ¦документ ¦дата ¦чения¦получившего¦получении
¦ ¦ ¦ ¦ ¦документ ¦
-----+------------+---------+---------+-----+-----------+-----------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7
-----+------------+---------+---------+-----+-----------+-----------
Приложение 6
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 6
УЧЕТНО-СТАТИСТИЧЕСКАЯ КАРТОЧКА НА УГОЛОВНОЕ ДЕЛО
Поступило "__" _________ 200_ г. от(из) ДЕЛО № ____________
число привлеченных _____________
--------------------T-------------------T----------------T---------¬
¦В каком порядке ¦Где совершено ¦Дело ¦ Дата ¦
¦поступило дело ¦преступление ¦приостановлено +---------+
¦(подчеркнуть) ¦ ¦в связи с ¦ ¦
¦1. впервые ¦ ¦розыском ¦ ¦
¦2. после отмены ¦ ¦обвиняемого ¦ ¦
¦приговора ¦ ¦ ¦ ¦
¦(определения) ¦ ¦ ¦ ¦
¦3. после розыска ¦ ¦ ¦ ¦
¦4. по подсудности ¦ ¦ ¦ ¦
¦из другого суда ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------+-------------------+----------------+---------+
¦Дело рассмотрено: ¦Сущность ¦В связи с ¦ ¦
¦Назначено судебное ¦преступления ¦психическим или ¦ ¦
¦разбирательство ¦ ¦другим ¦ ¦
¦___________ 200_ г.¦ ¦заболеванием ¦ ¦
¦в судебном ¦ +----------------+---------+
¦заседании ¦ ¦Возобновлено ¦ ¦
¦___________ 200_ г.+-------------------+----------------+---------+
¦находилось в ¦Преступление ¦Сумма имущественного ¦
¦производстве ¦совершено в ¦ущерба, определенная судом¦
¦______ дней ¦отношении члена ¦ ¦
¦ ¦семьи, близкого ¦ ¦
¦ ¦родственника, да, ¦ ¦
¦ ¦нет (подчеркнуть) ¦ ¦
¦ ¦(Заполняется, если ¦ ¦
¦ ¦действия ¦ ¦
¦ ¦квалифицируются по ¦ ¦
¦ ¦ст.205 ч.1, ¦ ¦
¦ ¦ст.209 ч.1, ¦ ¦
¦ ¦ст.211 ч.1) ¦ ¦
¦ +-------------------+--------------------------+
¦ ¦Мера пресечения ¦Сумма, внесенная до ¦
¦ ¦ ¦приговора ¦
¦ ¦ +--------------------------+
¦ ¦ ¦Был ли предъявлен иск: ¦
¦ ¦ ¦да, нет (подчеркнуть) ¦
¦ ¦ ¦Иск удовлетворен в сумме ¦
+-------------------+-------------------+--------------------------+
¦Фамилия, имя, отчество обвиняемого ¦В иске отказано, иск ¦
¦______________________________________ ¦оставлен без рассмотрения ¦
¦______________________________________ ¦(подчеркнуть) ¦
¦Пол _________ Возраст _______________ +--------------------------+
¦Должность и место работы _____________ ¦Дело рассмотрено ¦
¦______________________________________ ¦(подчеркнуть) ¦
¦ ¦1. единолично ¦
¦ ¦2. коллегиально ¦
¦ ¦3. с участием адвоката ¦
¦ ¦4. в том числе по ¦
¦ ¦назначению ¦
+---------------------------------------+--------------------------+
¦По какой статье Уголовного кодекса Республики Беларусь: ¦
¦1. привлечен _____________ 2. осужден _____________ ¦
+-------------------T-------------------T--------------------------+
¦Результаты ¦Сущность приговора ¦Дата и сущность ¦
¦рассмотрения ¦(определения) ¦кассационного определения ¦
¦(подчеркнуть) ¦ +--------------------------+
¦1. рассмотрено по ¦ ¦Приговор вступил в ¦
¦существу ¦ ¦законную силу ¦
¦2. прекращено ¦ ¦"___" __________ 200__ г. ¦
¦3. определено по ¦ ¦ ¦
¦подсудности ¦ ¦ ¦
L-------------------+-------------------+---------------------------
Оборотная сторона
---------------------------------T---------------------------------¬
¦Дело назначено к слушанию в ¦Отметка об обращении решения ¦
¦данном суде ¦(определения) к исполнению ¦
¦на "___" __________ 200__ г. ¦ ¦
¦на "___" __________ 200__ г. ¦ ¦
¦на "___" __________ 200__ г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦Фамилия председательствующего: ¦ ¦
¦________________________________¦ ¦
+--------------------------------+---------------------------------+
¦Выездная сессия ¦Копия приговора направлена _____ ¦
¦"___" _____________ 200__ г. ¦________________________________ ¦
¦в _____________________________ ¦________________________________ ¦
¦_______________________________ ¦________________________________ ¦
¦Дело назначено к слушанию в ¦Вынесено частное определение ¦
¦вышестоящем суде (подчеркнуть) ¦(подчеркнуть): ¦
¦по кассационной жалобе ¦1. об установлении причин ¦
¦по кассационному протесту ¦совершения преступления ¦
¦по частной жалобе ¦2. о нарушении закона при ¦
¦по частному протесту ¦расследовании ¦
¦на "___" ___________ 200__ г. ¦3. другие ¦
¦ ¦Когда, куда направлено частное ¦
¦ ¦определение ___________________ ¦
¦ ¦_______________________________ ¦
¦ +---------------------------------+
¦ ¦Инициалы, фамилия представителя ¦
¦ ¦гражданского истца ¦
¦ ¦Инициалы, фамилия гражданского ¦
¦ ¦ответчика ¦
+--------------------------------+---------------------------------+
¦Дело сдано в архив ¦Другие отметки ¦
¦"___" __________ 200__ г. ¦ ¦
¦№ по архивной описи ___________ ¦ ¦
L--------------------------------+----------------------------------
Примечание. При наличии нескольких обвиняемых следует заполнить
несколько карточек: в первой карточке - все пункты, в последующих -
отметить номер дела, число привлеченных и сведения, относящиеся к
данному лицу.
Приложение 7
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 7
УЧЕТНО-СТАТИСТИЧЕСКАЯ КАРТОЧКА НА ГРАЖДАНСКОЕ ДЕЛО
Дело (заявление) поступило "__" _____ 200_ г. ДЕЛО № 2 _____ 200_ г.
-------------------------------------------------------------------¬
¦В каком порядке поступило (подчеркнуть): ¦
¦1. впервые 2. по подсудности из другого суда ¦
¦3. после отмены решения (определения) ¦
+-----------------------------------------T------------------------+
¦ИСТЕЦ ¦ОТВЕТЧИК ¦
¦Проживают в одной местности или ¦ ¦
¦иногородние (подчеркнуть) ¦ ¦
¦Инициалы, фамилия представителя ¦Инициалы, фамилия ¦
¦ ¦представителя ¦
+-----------------------------------------+------------------------+
¦Сущность и сумма иска ¦№ строки ¦
¦ ¦статистического отчета ¦
+---------------------T-------------------+------------------------+
¦Дело приостановлено ¦Дело рассмотрено ¦Результаты рассмотрения ¦
¦на основании статьи ¦данным судом ¦дела данным судом ¦
¦___________________ ¦"___" _____ 200_ г.¦(подчеркнуть): ¦
¦Гражданского ¦Фамилия ¦1. иск удовлетворен в ¦
¦процессуального ¦председательствую- ¦сумме ____________ ¦
¦кодекса ¦щего ¦2. в иске отказано ¦
¦"___" ______ 200_ г. ¦___________________¦3. дело прекращено ¦
¦Дело возобновлено ¦Фамилия прокурора ¦4. дело направлено по ¦
¦"___" ______ 200_ г. ¦___________________¦подсудности ¦
¦ ¦Сколько дней ¦5. иск оставлен без ¦
¦ ¦находилось в ¦рассмотрения ¦
¦ ¦производстве ______¦ ¦
+---------------------+-------------------+------------------------+
¦Сущность решения (определения) суда ¦Дата и сущность ¦
¦ ¦кассационного ¦
¦ ¦определения ¦
L-----------------------------------------+-------------------------
Решение вступило в законную силу "___" __________ 200__ г.
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11 |
Стр.12 |
Стр.13 |
Стр.14
|
