Право
Навигация
Новые документы

Реклама


Ресурсы в тему
ПОИСК ДОКУМЕНТОВ

Приказ Министерства юстиции Республики Беларусь от 10 декабря 2001 г. №398 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в областных, Минском городском судах Республики Беларусь"

Текст правового акта с изменениями и дополнениями по состоянию на 5 декабря 2007 года (обновление)

Библиотека законов
(архив)

 

Стр. 8

Страницы: Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14

 
наименований нарядов, журналов и книг учета, образующихся в процессе
деятельности  суда,  с  указанием сроков их хранения и оформленный в
установленном порядке.
     120.1. Номенклатура    нарядов   (дел)  составляется  в   целях
классификации    документов  и  формирования  нарядов,   обеспечения
сохранности,  поиска  документов  и  учета.  Она  согласовывается  с
экспертной комиссией суда (далее - ЭК), затем экспертно-методической
(далее  -  ЭМК)  или  экспертно-проверочной  комиссией (далее - ЭПК)
архивного  учреждения,  куда  поступают документы на хранение, после
этого  утверждается  председателем  суда. Номенклатура нарядов (дел)
вводится  с  1  января.  При  составлении номенклатуры нарядов (дел)
учитываются  вносимые  поправки.  Согласование с ЭМК (ЭПК) архивного
учреждения производится не реже одного раза в пять лет.
     120.2. Номенклатура   нарядов  (дел)  составляется  в   четырех
экземплярах.  Первый экземпляр хранится в делопроизводстве, второй -
в  архиве, с которым согласовывалась номенклатура, третий - в архиве
суда  в  качестве  учетного  документа,  четвертый  - используется в
качестве рабочего.
     Экземпляр номенклатуры нарядов (дел), согласованный с ЭМК (ЭПК)
архива,    является    документом    постоянного   срока   хранения,
регистрируется  в  порядке, установленном для регистрации внутренних
документов,  и  включается в раздел номенклатуры заводимых нарядов и
книг учета.
     120.3. Составление  номенклатуры нарядов (дел) следует начинать
с  определения  состава  включаемых  в  нее  документов.  Необходимо
учитывать  номенклатуры дел за прошлые годы, описи дел постоянного и
временного  сроков  хранения,  справочные  картотеки  к  документам,
ведомственные  и  типовые  перечни  документов  с  указанием  сроков
хранения.
     В  номенклатуру  нарядов  (дел) включаются наряды с постоянным,
временным  (свыше  10 лет)  и  временным  (до  10  лет включительно)
сроками  хранения.  Кроме  того,  в  нее  должны  входить справочные
картотеки: учетно-статистические карточки по уголовным и гражданским
делам,  регистрационно-контрольные  карточки  обращений  граждан   и
прочие.
     120.4. Графы    номенклатуры    нарядов  (дел)  заполняются   в
соответствии с установленной формой 40 согласно приложению 46.
     В  номенклатуре  нарядов  (дел)  следует  оставлять   несколько
резервных  номеров  для  незапланированных  нарядов  и  книг учета в
течение года.
     В  графе  1  номенклатуры нарядов (дел) указываются индексы дел
(нарядов).
     В  графе  2 номенклатуры нарядов (дел) указываются наименования
(заголовки)  дел,  нарядов (тома, частей). Состав заголовка образуют
следующие элементы:
     название    вида  (переписка,  журнал  и  тому  подобное)   или
разновидности документа (приказы, указания, протоколы, постановления
и так далее);
     название учреждения;
     адресат или корреспондент документа;
     краткое содержание документов наряда;
     даты (период), к которым относятся документы наряда;
     указание на копийность документов наряда.
     Заголовки   нарядов  в  процессе  формирования  нарядов   могут
уточняться.
     Графа  3  номенклатуры  нарядов  (дел) "количество дел, нарядов
(томов, частей)" заполняется в конце делопроизводственного года.
     В  графе  4  указываются  сроки  хранения  дел,  нарядов (тома,
частей),  определяемые согласно действующим ведомственным и типовому
перечням  сроков хранения, и даются ссылки на соответствующие статьи
перечней.
     В  графе  5  "примечание"  проставляются  отметки  о  заведении
нарядов,  о  переходящих нарядах, об отборе нарядов к уничтожению, о
лицах, ответственных за формирование нарядов, и прочее.
     120.5. По окончании  календарного  года  в  конце  номенклатуры
нарядов  (дел)  ответственным  за делопроизводство работником отдела
организационно-кадровой  работы  заполняется   итоговая   запись   о
категориях  и  количестве  заведенных  нарядов  (дел)  по  форме  41
согласно приложению 47.
     В  итоговой  записи  указывается  количество заведенных нарядов
(дел) с постоянным, временным (свыше 10 лет) и временным (до 10 лет)
сроками хранения и переходящие наряды (дела). 
         -----------------------------------------------------------
         Подпункт 120.5   -   с   изменениями,  внесенными  приказом
         Министерства  юстиции  от   14   июля   2005   г.   №   211
         (зарегистрирован  в  Национальном  реестре  -  № 8/12957 от
         01.08.2005 г.)

            120.5. По   окончании   календарного   года   в    конце
         номенклатуры     нарядов     (дел)     ответственным     за
         делопроизводство заполняется итоговая запись о категориях и
         количестве  заведенных  нарядов  (дел) по форме 41 согласно
         приложению 47.
            В итоговой   записи  указывается  количество  заведенных
         нарядов (дел) с постоянным,  временным  (свыше  10  лет)  и
         временным (до 10 лет) сроками хранения и переходящие наряды
         (дела).
         -----------------------------------------------------------

     121. Формирование    нарядов  -  это  группировка   исполненных
документов в наряды в соответствии с номенклатурой дел.
     121.1. При  формировании  нарядов  следует  соблюдать следующие
правила:
     помещать в наряды только исполненные документы;
     помещать  в  наряды  документы,  которые  по  своему содержанию
соответствуют наименованию наряда по номенклатуре дел;
     помещать приложения вместе с основными документами;
     раздельно   группировать  в  наряды  документы  постоянного   и
временного сроков хранения;
     группировать  в  наряд  документы  одного календарного года, за
исключением переходящих нарядов;
     в  наряд  не  должны помещаться документы, подлежащие возврату,
лишние экземпляры, черновики;
     наряд должен содержать не более 250 листов;
     допускается  временная  группировка в одном наряде документов с
различными сроками хранения, связанных с решением одного вопроса. По
окончании    года    такие    документы  следует  расформировать   в
самостоятельные наряды в зависимости от сроков их хранения.
     121.2. Документы  внутри наряда располагаются в хронологической
или вопросно-логической последовательности и в их сочетании.
     121.3. Предложения  граждан  и все документы по их рассмотрению
группируются  в  самостоятельные наряды в хронологическом порядке. В
случае    получения    повторного  предложения  они  подшиваются   к
первоначальному предложению.
     121.4. Группировка документов в наряды производится по отметкам
исполнителей  на  исполненных  документах и в строгом соответствии с
номенклатурой  нарядов  (дел).  При  этом  проверяются  правильность
оформления документов, наличие подписей, даты, отметки об исполнении
и других необходимых реквизитов на документе.
     Документы,   оформленные  ненадлежащим  образом,   возвращаются
исполнителям на доработку.
     121.5. Наряды    подлежат    оформлению  при  их  заведении   и
окончательно оформляются по завершении года.
     121.6. Примерный  перечень  основных нарядов, которые ведутся в
областных, Минском городском судах, содержится в приложении 48.

                 Глава 21. Организация архива суда

     122. Ежегодно,  по  окончании  года,  в суде должна проводиться
экспертиза  научной  и  практической ценности документов суда, целью
которой является отбор документов для последующего хранения.
     122.1. Для  организации  и  проведения  работы  по   экспертизе
ценности  документов  в  суде  создается  постоянно  действующая ЭК,
которая назначается приказом председателя суда.
     В ЭК включается не менее трех - пяти человек.  Председателем ЭК
назначается  заместитель  председателя  суда  или  один из судей.  В
состав ЭК должен входить  начальник  отдела  организационно-кадровой
работы,  заведующий  сектором  делопроизводства  в президиуме суда и
работник отдела  организационно-кадровой  работы,  ответственный  за
архив.
     По  согласованию  с  заинтересованным  архивным  учреждением  в
состав  ЭК может быть включен представитель государственного архива,
в который будут сдаваться документы данного суда. 
         -----------------------------------------------------------
         Подпункт 122.1   -   с   изменениями,  внесенными  приказом
         Министерства  юстиции  от   14   июля   2005   г.   №   211
         (зарегистрирован  в  Национальном  реестре  -  № 8/12957 от
         01.08.2005 г.)

            122.1. Для организации и проведения работы по экспертизе
         ценности документов в суде создается постоянно  действующая
         ЭК, которая назначается приказом председателя суда.
            В ЭК  включается  не  менее   трех   -   пяти   человек.
         Председателем  ЭК назначается заместитель председателя суда
         или один из судей.  В состав ЭК должен  входить  архивариус
         или  работник,  ответственный за архив,  а также заведующий
         канцелярией суда.
            По согласованию  с заинтересованным архивным учреждением
         в   состав   ЭК   может    быть    включен    представитель
         государственного   архива,   в   который   будут  сдаваться
         документы данного суда.
         -----------------------------------------------------------

     122.2. ЭК суда осуществляет следующие функции:
     рассматривает  проект  номенклатуры  заводимых  нарядов  и книг
учета;
     организует  работу  по  отбору  судебных  дел, нарядов и других
документов для хранения и уничтожения;
     рассматривает  сроки  хранения  и  описи уголовных, гражданских
дел,  нарядов  и других документов постоянного, временного (свыше 10
лет)  хранения, по личному составу и выносит решение о представлении
их на утверждение ЭМК (ЭПК) архивного учреждения;
     рассматривает  акты  об  отборе  к  уничтожению  судебных  дел,
нарядов  и  других документов, не подлежащих дальнейшему хранению, и
представляет их на рассмотрение ЭМК (ЭПК) архивного учреждения.
     122.3. ЭК работает по плану, утвержденному председателем суда.
     Заседания  ЭК проводятся по мере надобности, но не реже 2 раз в
год  и оформляются протоколом, который подписывается председателем и
секретарем ЭК.
     Решения  ЭК  принимаются  большинством  голосов. При разделении
голосов  поровну спорные вопросы разрешаются председателем суда, а в
необходимых    случаях    выносятся    на  рассмотрение  ЭМК   (ЭПК)
соответствующего архивного учреждения.
     123. До    передачи    в    архив    суда  все  законченные   в
делопроизводстве  судебные  дела,  наряды  и другие документы должны
быть соответствующим образом оформлены и подготовлены к сдаче.
     124. В  архив  сдаются  только  законченные   делопроизводством
уголовные и гражданские дела.
     124.1. В уголовных и  гражданских  делах,  подлежащих  сдаче  в
архив,  работник отдела (сектора) должен подшить и пронумеровать все
приобщенные к делу документы, закончить внутреннюю опись находящихся
в  деле  документов,  в  конце  дела  на  отдельном  листе составить
заверительную надпись по форме 42 согласно приложению 49.
     124.2. Разрешение  на передачу уголовного или гражданского дела
в  архив  должен  давать  судья, под председательством которого дело
было рассмотрено, или председатель суда.
     Судья  обязан  тщательно  просмотреть все производство по делу,
обращая  особое  внимание  на исполнение вступившего в законную силу
решения, приговора, определения, постановления.
     124.3. Проверив  производство по делу, судья дает разрешение на
сдачу  его  в  архив  и  в  левом  верхнем  углу  обложки дела после
проставления штампа "Архив" ставит свою подпись и дату. Здесь же, на
обложке,    судья,   руководствуясь  Перечнем  типовых   документов,
образующихся  в деятельности государственных комитетов, министерств,
ведомств  и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием
сроков    хранения,  утвержденным  Начальником  Главного   архивного
управления  при  Совете  Министров  СССР 15 августа 1988 г. (далее -
Перечень),  Перечнем  документов Министерства юстиции СССР, органов,
учреждений  юстиции  и судов с указанием сроков хранения документов,
утвержденным  заместителем  Министра юстиции СССР 31 января 1980 г.,
Перечнем   типовых  документов  органов  государственной  власти   и
управления,    учреждений,  организаций  и  предприятий   Республики
Беларусь    по  организации  системы  управления,   ценообразованию,
финансам,    страхованию,  управлению  государственным   имуществом,
приватизации,    внешнеэкономическим   связям  с  указанием   сроков
хранения,  утвержденным  постановлением Государственного комитета по
архивам  и делопроизводству Республики Беларусь от 6 августа 2001 г.
№ 38  (Национальный  реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001
г.,    №  86,  8/6616),  обязан  указать  дату  (год),  до   которой
включительно  дело  должно  храниться  в  архиве  суда,  или сделать
надпись "Постоянно", если дело согласно Перечню подлежит постоянному
хранению.
     Эта дата   переносится   работником    отдела    (сектора)    в
учетно-статистическую  карточку  и  указывается красным карандашом в
правом верхнем углу карточки.
     124.4. На   обложках  уголовных  дел,  подлежащих   постоянному
хранению,  должны  быть  уточнены заголовки и, в частности, указаны:
фамилия,  имя,  отчество  осужденного,  полное  наименование  статьи
Уголовного  кодекса Республики Беларусь, по которой лицо осуждено, а
также номер соответствующей статьи Перечня.

     Пример.  Дело  № _____ по  обвинению  Ситина Василия Кузьмича в
умышленном убийстве при отягчающих обстоятельствах - ст.139 ч.2 п.5
УК Республики Беларусь.

     125. Оформление    нарядов   включает  комплекс  работ  по   их
технической    обработке    и    проводится    ответственными     за
делопроизводство в судах лицами.
     125.1. В  зависимости  от сроков хранения проводится полное или
частичное оформление нарядов.
     Полному  оформлению  подлежат  наряды  постоянного,  временного
(свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу.
     Полное оформление наряда предусматривает: подшивку или переплет
нарядов,  нумерацию листов в них, составление заверительной надписи,
составление  (в  случаях необходимости) внутренней описи документов,
внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки наряда.
     Документы   постоянного,  временного  (свыше  10  лет)   сроков
хранения  и  по  личному  составу  следует подшивать (переплетать) в
наряды  на  четыре  прокола  в  твердую  обложку из картона с учетом
возможности  свободного чтения текста всех документов. Металлические
скрепки  из  нарядов  удаляются.  Листы нарядов нумеруются арабскими
цифрами  в  правом  верхнем  углу  черным графическим карандашом, не
задевая  текста, причем каждый том наряда нумеруется самостоятельно.
Фотокарточки,  чертежи,  диаграммы и другие специфические документы,
представляющие самостоятельный лист в наряде, нумеруются на обратной
стороне в левом верхнем углу. Лист с наклеенной на нем фотокарточкой
либо  документом нумеруется как один лист. В заверительной надписи к
наряду указывается общее количество фотокарточек с указанием номеров
листов, на которых они расположены.
     Подшитые  в  наряд  конверты  с  вложениями  нумеруются как два
номера - конверт, а затем вложение.
     В конце наряда (тома) на отдельном листе делается заверительная
надпись  по  форме  42  согласно  приложению 49, в которой цифрами и
прописью  указывается  количество пронумерованных листов, отражаются
исправления  в  нумерации,  оговариваются  особенности   физического
состояния  документов и проставляются подпись ответственного лица за
ведение делопроизводства с указанием должности и дата.
     На  наряды  постоянного  или  временного  (свыше  10 лет) срока
хранения,  учет  которых вызывается спецификой документации (ценные,
личные  дела  (наряды), сформированные по разновидностям документов,
заголовки  которых  не раскрывают конкретное содержание документов),
составляется  внутренняя  опись  документов  по  форме  43  согласно
приложению 50.
     Внутренняя  опись  нумеруется  в  начале наряда и подписывается
составителем.  Листы  внутренней описи нумеруются отдельно от листов
документов,  их количество указывается в заверительной надписи после
общего  количества  листов  (со  знаком плюс). Например: в настоящем
наряде 150 листов + 12 листов внутренней описи.
     Аналогичным образом оформляются уголовные и гражданские дела.
     125.2. Наряды  временного  (до  10 лет) срока хранения подлежат
частичному  оформлению. Допускается хранить их в скоросшивателях, не
проводить  пересистематизацию,  листы  не  нумеровать, заверительные
надписи и внутренние описи не составлять.
     125.3. Обложки  нарядов постоянного и временного (свыше 10 лет)
сроков  хранения  оформляются  по  установленной  форме  по форме 44
согласно приложению 51.
     Обязательными  реквизитами обложки являются: наименование суда,
индекс  наряда  по  номенклатуре  дел  и номер тома, заголовок, срок
хранения,  дата  (год)  или  крайние даты начала и окончания наряда,
количество листов, номера фонда, описи и наряда по описи.
     Надписи  на обложках нарядов постоянного и временного (свыше 10
лет) сроков хранения делаются светостойкими чернилами или тушью.
     125.4. Законченные регистрационные  журналы,  книги,  картотеки
готовятся  к  сдаче  в  архив  работником отдела (сектора),  который
нумерует листы,  а на оборотной  стороне  последнего  чистого  листа
делает   заверительную   надпись.   На  обложке  журнала  или  книги
проставляется  срок  хранения   согласно   Перечню   и   указывается
количество листов в журнале.
     Перед сдачей  в  архив  картотек  работник   отдела   (сектора)
проверяет  наличие  карточек  и  заполнение  в  них всех необходимых
реквизитов.  На отдельной  чистой  карточке  делается  заверительная
надпись.  Картотеки передаются в архив,  как правило, в ящиках. Если
картотеку подшивают  в  обложки,  то  для  удобства  пользования  не
следует  формировать  слишком толстые тома с карточками,  то есть не
более 100-150 карточек в один  том.  Картотека  должна  сдаваться  в
архив вместе с алфавитным указателем к ней.
     126. Сроки    хранения    дел,  нарядов  и  других   документов
устанавливаются в соответствии с Перечнем.
     126.1. Сроки  хранения  дел  и  нарядов,  содержащих  документы
различной значимости, определяются по документам, имеющим наибольший
срок хранения.
     Сроки  хранения  документов, которые не предусмотрены Перечнем,
устанавливаются ЭК исходя из их научной и практической ценности.
     126.2. Срок хранения, указанный в Перечне, исчисляется:
     для гражданских дел:
     со дня вступления решения в законную силу;
     со  дня вынесения определения о прекращении дела или оставления
иска без рассмотрения;
     для уголовных дел:
     со   дня  окончания  срока  отбытия  наказания,   определенного
приговором, вступившим в законную силу;
     со  дня вступления в законную силу оправдательного приговора, а
также определения или постановления о прекращении дела;
     со    дня    освобождения    осужденного    от  наказания   при
условно-досрочном освобождении;
     со дня истечения испытательного срока при условном осуждении;
     со дня истечения отсрочки исполнения приговора. В случае отмены
отсрочки    исполнения  приговора  и  направления  осужденного   для
отбывания наказания;
     со дня окончания отбытия срока наказания;
     с  момента вынесения судом определения о прекращении применения
принудительных  мер  медицинского  характера  к  лицам,  совершившим
общественно опасные деяния в состоянии невменяемости.
     Для    уголовных   дел,  по  которым  заявлен  и   удовлетворен
гражданский  иск,  учитывается  срок  исполнения  приговора  в части
гражданского иска.
     Для исполнительных производств срок хранения исчисляется со дня
исполнения решения,  а по делам  о  взыскании  алиментов,  взыскании
расходов,  затраченных государством на содержание детей, находящихся
на государственном обеспечении, - со дня исполнения решения в данном
суде. 
         -----------------------------------------------------------
         Часть третья  подпункта  126.2 - с изменениями,  внесенными
         приказом Министерства юстиции от 18 августа 2005 г.  №  240
         (зарегистрирован  в  Национальном  реестре  -  № 8/13049 от
         22.08.2005 г.)

            Для исполнительных производств срок хранения исчисляется
         со дня исполнения решения, а по делам о взыскании алиментов
         - со дня исполнения решения в данном суде.
         -----------------------------------------------------------

     По  всем  остальным  документам  (нарядам, книгам, картотекам и
тому  подобному)  срок  исчисляется  с  1 января года, следующего за
годом окончания их делопроизводством.
     127. На  завершенные  наряды  (дела)  постоянного,   временного
(свыше  10  лет)  сроков  хранения  и  по личному составу, прошедшие
экспертизу  ценности  и  оформленные  в  соответствии с требованиями
настоящей    Инструкции,   составляются  описи.  На  наряды   (дела)
временного (до 10 лет) срока хранения описи не составляются.
     127.1. Опись  дел (нарядов) постоянного срока хранения по форме
45  согласно  приложению  52  составляется  в  четырех  экземплярах,
согласовывается  с  ЭК  суда  и  утверждается ЭМК (ЭПК) архива, куда
сдаются  дела.  После  этого  опись  дел  (нарядов)  передается   на
утверждение  председателю  суда.  Законченная  опись  дел  (нарядов)
постоянного  срока  хранения должна иметь титульный лист по форме 46
согласно   приложению  53,  оглавление,  список  сокращенных   слов,
предисловие, указатель.
     127.2. Опись  дел  по  личному составу составляется по форме 47
согласно приложению 54 в трех экземплярах, согласовывается с ЭК суда
и ЭМК (ЭПК) архива и утверждается председателем суда.
     Опись  на дела по личному составу составляется за несколько лет
с  валовой  нумерацией дел. Личные дела систематизируются в описи по
алфавиту.    Заголовки    дел    систематизируются    в    следующей
последовательности:  приказы  по  личному  составу,  списки  личного
состава,  карточки  по  учету личного состава, личные дела уволенных
(включаются в опись по году увольнения), лицевые счета работников по
заработной плате, невостребованные трудовые книжки.
     127.3. При    составлении   описи  дел  соблюдаются   следующие
требования: заголовки дел вносятся в опись в соответствии с принятой
схемой  систематизации  на  основе  номенклатуры  дел;  каждое  дело
(наряд)  вносится  под самостоятельным порядковым номером, а если из
нескольких  томов,  то  каждому  тому  присваивается самостоятельный
порядковый номер; порядок нумерации дел в описи валовый за несколько
лет;    графы  описи  заполняются  в  точном  соответствии  с   теми
сведениями,  которые вынесены на обложку дела (наряда); при внесении
в  опись  нарядов  (дел) с одинаковыми заголовками пишется полностью
заголовок первого дела, а все остальные однородные дела обозначаются
словами  "То  же", при этом другие сведения о делах вносятся в опись
полностью  (на  каждом  новом  листе описи заголовок воспроизводится
полностью);  для дел, содержащих документы за несколько лет, в конце
описи каждого следующего года, за который имеются документы в данном
деле,  делаются ссылки на номера дел, содержащих материалы за данный
год  (после  интервала  за  последней  описательной  статьей каждого
последующего  года);  графа  описи  "Примечание"  используется   для
отметок  о  приеме  дел,  особенностях  их  физического состояния, о
наличии копий и прочего.
     В  конце  описи делается итоговая запись, в которой указывается
количество  дел,  числящихся  по  описи,  а  также  поясняются   все
особенности нумерации дел (пропущенные и так далее).
     127.4. При  первичном представлении описей на утверждение к ним
прилагается  историко-архивная  справка,  которая  состоит  из  двух
разделов.
     В первом разделе должны быть отражены следующие данные:
     время  создания  суда,  его организационная структура, на какую
территорию  распространяется  действие  суда,  его  функции согласно
Закону  Республики  Беларусь  от  13  января  1995 г.  № 3514-XII "О
судоустройстве  и  статусе  судей  в Республике Беларусь" (Ведамасцi
Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1995 г., № 11, ст.120);
     изменения  названия,  структуры  и  подведомственности  суда  с
указанием соответствующих нормативных актов;
     система делопроизводства суда и ее изменения;
     дата  и  причины  ликвидации или реорганизации суда с указанием
соответствующего  нормативного  акта,  а  также  наименование  суда,
которому переданы его функции.
     Во    втором    разделе    приводятся    сведения  об   истории
документального фонда и его составе:
     за какие годы в архиве суда хранятся документы;
     сведения  о передаче дел из других судов в случае реорганизации
суда;
     проводились   ли  ранее  научно-техническая  обработка  дел   и
экспертиза ценности документов;
     передавались ли дела в государственный архив и за какие годы.
     Если  в суде не сохранились все документы, подлежащие хранению,
то указать, по какой причине, а также перечислить основные категории
несохранившихся дел.
     Историко-архивная справка подписывается председателем суда.
     127.5. Отбор документов за соответствующий период к уничтожению
и составление акта о выделении их к уничтожению по форме 48 согласно
приложению 55 производятся после составления годовых разделов описей
дел  настоящего  срока хранения за этот же период. Указанные описи и
акты рассматриваются на заседании ЭК одновременно.
     Одобренные  ЭК  акты  утверждаются  председателем  суда   после
утверждения  ЭМК (ЭПК) архива описей дел постоянного срока хранения,
только после этого можно уничтожить дела, включенные в данные акты.
     127.6. Дела, предназначенные для уничтожения, после утверждения
актов  хранятся  в специально отведенном для них месте. Перед сдачей
документы  должны  быть  упакованы.  Сдача  документов   оформляется
приемо-сдаточными  накладными, в которых указывается вес бумаг. Дата
сдачи  документов,  их  вес  и  номер накладной указываются на акте,
который подшивается в соответствующий наряд после внесения изменений
в учетные документы.
     128. Для хранения документов, дел, книг и журналов учета в суде
должно  быть  достаточное  количество  сейфов. Хранение документов в
шкафах  допускается  в  исключительных  случаях.  При таком хранении
должна  обеспечиваться  полная  сохранность дел, нарядов, журналов и
книг  учета.  Комнаты  для хранения указанных документов должны быть
оборудованы сигнализацией.
     Учетно-статистические  карточки помещаются в картотечные ящики,
которые хранятся в сейфах или в шкафах.
     Документы  на  электронных  и  магнитных  носителях хранятся на
общих основаниях.
     128.1. Оконченные  производством  дела  и  другие  документы по
завершении  года  передаются  в архив суда по графику, утвержденному
председателем суда.
     Результаты  передачи  оформляются  актом.  В  акте  указываются
индексы  нарядов,  журналов,  книг  учета  по  номенклатуре,  номера
уголовных  и гражданских дел, административных и других материалов и
количество  листов  в  них,  дата  передачи,  фамилии  передающего и
принимающего  дела  и  их  росписи.  Учетно-статистические  карточки
передаются по количеству.
     Если  по  делу  исполнение  не  окончено,  оно  в архив суда не
сдается, а на учетно-статистической карточке делается отметка о том,
у  кого  оно  находится  на исполнении. По окончании исполнения дело
сдается в архив суда по отдельному акту.
     128.2. Поступившие  в  архив суда уголовные и гражданские дела,
наряды и другие документы хранятся по годам в порядке номеров.
     128.3. Из  архива  суда  дело  может  быть выдано или выслано в
случае    служебной    необходимости  для  временного   пользования.
Разрешение на выдачу или высылку дела дает председатель суда или его
заместитель.  Отметка  о  выдаче  дела  производится  в  специальном
журнале,  где  указываются № дела, дата выдачи, кому выдано, с какой
целью  или  основание  высылки,  роспись  в  получении  дела  или  №
почтового отправления и дата возвращения дела.
     Требование  о  высылке  дела  и  копия сопроводительного письма
хранятся в контрольной папке до возвращения дела в суд.
     129. Работу  по отбору нарядов и дел к уничтожению осуществляют
работники отдела организационно-кадровой работы. 
         -----------------------------------------------------------
         Пункт 129 - с изменениями, внесенными приказом Министерства
         юстиции  от  14  июля  2005  г.  №  211  (зарегистрирован в
         Национальном реестре - № 8/12957 от 01.08.2005 г.)

            129. Работу  по  отбору  нарядов  и  дел  к  уничтожению
         осуществляют секретари коллегии с участием архивариусов.
         -----------------------------------------------------------

     129.1. Находящиеся  в  архиве  суда документы, по которым истек
установленный Перечнем срок хранения, отбираются к уничтожению.
     129.2. Отбор  дел и других документов к уничтожению оформляется
актом,  который  составляется  по  определенной  форме  по  форме 48

Страницы: Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14




< Главная

Новости законодательства

Новости сайта
Новости Беларуси

Новости Спецпроекта "Тюрьма"

Полезные ресурсы

Разное

Rambler's Top100
TopList

Законы России

Право - Законодательство Беларуси и других стран

ЗОНА - специальный проект. Политзаключенные Беларуси

LawBelarus - Белорусское Законодательство

Юридический портал. Bank of Laws of Belarus

Фирмы Беларуси - Каталог предприятий и организаций Республики Беларусь

RuFirms. Фирмы России - каталог предприятий и организаций.Firms of Russia - the catalogue of the enterprises and the organizations