Стр. 4
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11 |
Стр.12 |
Стр.13 |
Стр.14
систематически проверяют порядок ведения делопроизводства и
принимают меры по совершенствованию этой работы.
-----------------------------------------------------------
32. Поступающие обращения граждан в суды должны быть
зарегистрированы в регистрационно-контрольных карточках по форме 16
согласно приложению 16 в день их поступления.
В случае использования средств вычислительной техники при
организации делопроизводства по обращениям граждан могут применяться
регистрационно-контрольные карточки, содержащие реквизиты,
расположенные в последовательности, удобной для применения этих
средств.
Зарегистрированные предложения, заявления, жалобы в тот же день
передаются на рассмотрение председателю суда, который определяет
срок разрешения и дает конкретные указания исполнителю.
В соответствии с резолюцией председателя суда специалист
(инспектор) отдела приема граждан и рассмотрения жалоб передает
предложения, заявления и жалобы соответствующему исполнителю под
роспись в регистрационно-контрольной карточке не позднее следующего
дня. Карточки с отметкой "Контроль" помещаются в контрольную
картотеку.
-----------------------------------------------------------
Часть четвертая пункта 32 - с изменениями, внесенными
приказом Министерства юстиции от 14 июля 2005 г. № 211
(зарегистрирован в Национальном реестре - № 8/12957 от
01.08.2005 г.)
В соответствии с резолюцией председателя суда секретарь
суда (заведующий канцелярией, старший секретарь) передает
предложения, заявления и жалобы соответствующему
исполнителю под роспись в регистрационно-контрольной
карточке не позднее следующего дня. Карточки с отметкой
"Контроль" помещаются в контрольную картотеку.
-----------------------------------------------------------
Срок рассмотрения обращения исчисляется с момента получения его
судом.
Обращение должно быть рассмотрено не позднее 15 дней со дня его
поступления, а не требующее дополнительного изучения и проверки - не
позднее 7 дней, если иной срок не предусмотрен Законом Республики
Беларусь от 6 июня 1996 года "Об обращениях граждан" в редакции
Закона Республики Беларусь от 1 ноября 2004 года (Ведамасцi
Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1996 г., № 21, ст.376;
Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., №
189, 2/1089).
-----------------------------------------------------------
Часть шестая пункта 32 - с изменениями, внесенными приказом
Министерства юстиции от 31 января 2006 г. № 11
(зарегистрирован в Национальном реестре - № 8/13956 от
09.02.2006 г.)
Обращение должно быть рассмотрено не позднее одного
месяца со дня его поступления, а не требующее
дополнительного изучения и проверки - не позднее 15 дней,
если иной срок не предусмотрен Законом Республики Беларусь
от 6 июня 1996 года "Об обращениях граждан" в редакции
Закона Беларуси от 1 ноября 2004 года (Ведамасцi
Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1996 г., № 21,
ст.376; Национальный реестр правовых актов Республики
Беларусь, 2004 г., № 189, 2/1089).
-----------------------------------------------------------
Часть шестая пункта 32 - с изменениями, внесенными приказом
Министерства юстиции от 14 июля 2005 г. № 211
(зарегистрирован в Национальном реестре - № 8/12957 от
01.08.2005 г.)
Обращение должно быть рассмотрено не позднее одного
месяца со дня его поступления, а не требующее
дополнительного изучения и проверки - не позднее 15 дней,
если иной срок не предусмотрен Законом Республики Беларусь
от 6 июня 1996 г. № 407-XIII "Об обращениях граждан"
(Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1996 г.,
№ 21, ст.376).
-----------------------------------------------------------
Конверты от поступивших обращений сохраняются в тех случаях,
когда только по ним можно установить адрес отправителя или когда
дата почтового штемпеля служит подтверждением времени отправления и
получения обращения, а также в других необходимых случаях.
Именные пакеты с надписью "Лично" регистрируются в закрытом
виде с указанием сведений, имеющихся на конверте. Если после
вскрытия адресатом пакета в нем окажутся обращения граждан, они
передаются для регистрации в общем порядке.
Письменное обращение должно содержать подпись гражданина с
указанием фамилии, имени и отчества, данные о месте жительства или
работы (учебы), изложение существа предложения, заявления или
жалобы. Обращения, не содержащие таких сведений, признаются
анонимными и рассмотрению не подлежат, за исключением тех, в которых
содержатся сведения о преступлении.
При личном приеме граждан их устные и письменные обращения
также подлежат регистрации в установленном порядке.
Регистрационный индекс и дата регистрации обращения указываются
в регистрационном штампе, расположенном в правом нижнем углу или на
другом свободном от текста месте первой страницы. Регистрационный
индекс состоит из начальной буквы фамилии автора и порядкового
номера поступившего обращения. Например: Д-401. Регистрационный
индекс может быть дополнен другими обозначениями, обеспечивающими
систематизацию, поиск, анализ и сохранность обращений граждан.
Составные части регистрационного индекса отделяются друг от друга
косой чертой и дефисом.
33. Обращения граждан регистрируются на
регистрационно-контрольных карточках, имеющих следующий состав
реквизитов:
номер карточки - регистрационный индекс, состоящий из начальной
буквы фамилии автора и порядкового номера поступившего обращения;
фамилия, имя, отчество автора обращения;
адрес - место жительства или работы, номер телефона. Для писем
без подписи делается запись "Без подписи";
дата поступления - дата поступления обращения по почте, на
личном приеме или переданного для регистрации каким-то другим
способом;
количество листов - общее количество листов обращения и
приложенных к нему документов;
содержание - краткое содержание поступившего обращения.
Формулируется, как правило, с помощью отглагольного существительного
в предложном падеже, начинается предлогом "о" и должно отвечать на
вопрос "о чем?";
дата поступления к исполнителю - дата направления обращения на
рассмотрение и исполнение;
дата исполнения - дата документа, содержащего окончательное
решение;
поступило повторно - указываются номера карточек по предыдущим
обращениям; резолюция - решение председателя суда об исполнении или
разрешении вопроса, содержащегося в обращении;
контрольная отметка в форме буквы "К" - отметка о постановке на
контроль, которая проставляется на верхнем поле карточки в ее правой
стороне;
документ направлен на исполнение - фамилия должностного лица,
отвечающего за разрешение обращения;
результат рассмотрения - отметка об удовлетворении или
неудовлетворении обращения, принятых мерах;
документ подшит в наряд № ___ л.___ - индекс наряда по
номенклатуре, номера тома и листов. Заполняется после подшивки
документов в наряд.
34. Повторным обращениям граждан при их поступлении
присваивается очередной регистрационный индекс, а в соответствующей
графе регистрационно-контрольной карточки указывается
регистрационный индекс первого обращения. В правом верхнем углу
повторного обращения и на регистрационно-контрольных карточках
делается отметка "Повторно" и подбираются предшествующие документы
за период не более 2 лет со времени поступления первого обращения.
Повторными следует считать обращения, поступившие от одного и
того же лица по одному и тому же вопросу, если со времени подачи
первого обращения истек установленный законодательством срок
рассмотрения или заявитель не удовлетворен данным ему ответом.
Обращения одного и того же лица по одному и тому же вопросу,
направленные различным адресатам и поступившие для рассмотрения в
один и тот же орган, учреждение, организацию, предприятие,
учитываются под регистрационным индексом первого обращения с
добавлением дополнительного порядкового номера, проставляемого через
дефис. Например: Д-401-1, Д-401-2, Д-401-3.
35. Регистрационно-контрольные карточки заполняются не менее
чем в двух экземплярах. Один экземпляр карточки вместе с обращением
передается исполнителю, второй помещается в контрольную картотеку.
По мере исполнения обращения граждан первые экземпляры
регистрационно-контрольных карточек из контрольной картотеки
перемещаются в справочную картотеку. Картотеки могут формироваться
по алфавитному принципу или по административно-территориальному
принципу, а также по тематике вопросов, затронутых в обращениях.
В необходимых случаях может вестись алфавитный указатель
фамилий граждан, от которых поступили обращения.
36. Обращения граждан, направленные в органы, учреждения,
организации и на предприятия различными адресатами, требующими
сообщить результаты рассмотрения обращения, берутся на особый
контроль. В этом случае на всех экземплярах
регистрационно-контрольных карточек и на обращениях в правом верхнем
углу проставляется штамп "Контроль" или знак контроля "К".
Обращения граждан, на которые даются промежуточные ответы, с
контроля не снимаются. Контроль завершается только после вынесения
решения и принятия исчерпывающих мер по разрешению обращения.
Решение о снятии с контроля обращений граждан принимает председатель
суда.
37. Обращения граждан считаются разрешенными, если рассмотрены
все поставленные в них вопросы, по ним приняты необходимые меры и
даны ответы в соответствии с законодательством.
38. Ответы на обращения граждан даются за подписью председателя
суда с указанием фамилии исполнителя. Ответ может быть дан в
письменной или устной форме. В случае устного ответа делается
соответствующая запись в регистрационно-контрольной карточке.
В ответах, направленных в порядке контроля в вышестоящие
органы, необходимо указывать, что заявителю дан ответ, а также
фамилию исполнителя и его номер телефона.
Индекс ответа состоит из регистрационного индекса и номера дела
по номенклатуре, в которое подшивается переписка по данному вопросу.
Например: 1-5-Д-401, где 1-5 - номер дела по номенклатуре, Д-401 -
регистрационный индекс ответа.
39. В регистрационно-контрольные карточки обращений граждан
вносятся записи о сделанных по ним запросах, поручениях и полученных
ответах.
Все записи в регистрационно-контрольных карточках должны
производиться своевременно и точно отражать ход решения вопросов.
В регистрационно-контрольных карточках обращений граждан по
законченным вопросам делается отметка о принятых решениях.
40. Обращения граждан со всеми относящимися к ним материалами
должны быть возвращены после их разрешения в отдел приема граждан и
рассмотрения жалоб.
На каждом обращении после окончательного решения и его
исполнения должны быть надпись "В наряд", дата и личная подпись
должностного лица, принявшего это решение.
-----------------------------------------------------------
Пункт 40 - с изменениями, внесенными приказом Министерства
юстиции от 14 июля 2005 г. № 211 (зарегистрирован в
Национальном реестре - № 8/12957 от 01.08.2005 г.)
40. Обращения граждан должны быть возвращены после их
разрешения должностным лицам, ведущим делопроизводство по
обращениям граждан, со всеми относящимися к ним
материалами.
На каждом обращении после окончательного решения и его
исполнения должны быть надпись "В наряд", дата и личная
подпись должностного лица, принявшего это решение.
-----------------------------------------------------------
41. Обращения граждан и документы, связанные с их рассмотрением
и разрешением, в том числе по личному приему граждан, формируются в
наряды в соответствии с утвержденной номенклатурой.
Документы в этих нарядах располагаются в хронологическом
порядке их поступления и исполнения или в алфавитном порядке. Каждое
обращение и все документы по их рассмотрению и разрешению составляют
в деле самостоятельную группу. Документы в группе подшиваются в
последовательности решения вопроса, причем в переписке
документ-ответ должен быть подшит за документом-запросом.
При формировании нарядов проверяются правильность направления
документов, их полнота, комплектность. Неразрешенные обращения
граждан, а также неправильно оформленные документы подшивать в
наряды запрещается.
Формирование и хранение нарядов у исполнителей запрещаются.
41-1. Исключен.
-----------------------------------------------------------
Пункт 41-1 исключен приказом Министерства юстиции от 30
сентября 2005 г. № 282 (зарегистрирован в Национальном
реестре - № 8/13285 от 25.10.2005 г.)
41-1. В областных, Минском городском судах ведется книга
о работе суда по форме 16-1 согласно приложению 16-1.
Книга о работе суда должна быть прошнурована,
пронумерована, заверена подписью Министра юстиции
Республики Беларусь либо его заместителя и скреплена
гербовой печатью Министерства юстиции Республики Беларусь.
Выдача и прием книги о работе суда осуществляются
управлением кадров и идеологической работы Министерства
юстиции Республики Беларусь и регистрируются в специальном
журнале.
Книга о работе суда находится в канцелярии суда либо в
приемной председателя суда.
Информация о наличии книги о работе суда, ее назначении
и месте нахождения размещается в суде в доступных для
посетителей местах.
Книга о работе суда должна предъявляться по первому
требованию заявителя.
Заявителю, желающему внести запись в книгу о работе
суда, должны быть созданы для этого необходимые условия.
Председатель суда обязан ежедневно знакомиться с
записями граждан, содержащимися в книге о работе суда,
проверять правильность ее ведения, осуществлять проверку
указанных фактов, принимать меры по устранению обнаруженных
в результате проверки недостатков и причин, их порождающих.
Порядок рассмотрения информации, содержащейся в книге о
работе суда, регулируется Законом Республики Беларусь от 6
июня 1996 года "Об обращениях граждан" (Ведамасцi
Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1996 г., № 21,
ст.376).
О результатах проверки, замечаниях по порядку ведения
книги о работе суда и устранении выявленных недостатков
должностное лицо, осуществляющее проверку, обязано вносить
в книгу о работе суда соответствующие записи.
Изъятие книги о работе суда из суда не допускается.
Книга о работе суда не может списываться до ее
заполнения.
Не полностью заполненная в течение календарного года
книга о работе суда продлевается на следующий год, о чем в
ней делается соответствующая запись. По заполнении всей
книги о работе суда она вместе с кратким отчетом о
характере отзывов и принятых мерах сдается в Министерство
юстиции Республики Беларусь. Принятая книга о работе суда
хранится в течение одного года, после чего уничтожается по
акту.
По мере использования имеющейся книги о работе суда, а
также в случае ее износа либо возможной порчи с разрешения
Министра юстиции Республики Беларусь либо его заместителей
может быть заведена новая книга.
Председатели судов несут ответственность за хранение
книги о работе суда и правильность ее ведения.
-----------------------------------------------------------
Инструкция дополнена подпунктом 14-1 приказом Министерства
юстиции от 2 июля 2004 г. № 214 (зарегистрирован в
Национальном реестре - № 8/11209 от 08.07.2004 г.)
-----------------------------------------------------------
42. Срок хранения обращений граждан, регистрационно-контрольных
карточек, документов по рассмотрению и разрешению обращений - 5 лет,
в случае неоднократного обращения - 5 лет после последнего
рассмотрения.
43. По истечении установленных сроков хранения документы по
обращениям граждан подлежат уничтожению. Для этого составляется акт
на уничтожение, который рассматривается постоянно действующей
экспертной комиссией, подписывается председателем, ее членами и
утверждается председателем суда.
Глава 8. Оформление уголовных дел в стадии назначения
судебного разбирательства
44. Судья по поступившему в суд уголовному делу принимает одно
из следующих решений:
о направлении дела по подсудности;
о прекращении производства по делу;
о приостановлении производства по делу;
о назначении судебного разбирательства.
45. Если уголовное дело было в стадии назначения судебного
разбирательства прекращено, работник отдела (сектора) по истечении
десятидневного срока на обжалование, исчисляемого со дня получения
копии определения соответствующими лицами, и при условии
непоступления в этот срок частных жалоб или протеста изымает
заполненные судьей, председательствующим при рассмотрении дела
статистические карточки на подсудимых и оформляет дело для сдачи в
архив.
Если уголовное дело в стадии назначения судебного
разбирательства прекращено, а обвиняемый содержится под стражей,
работник отдела (сектора) немедленно направляет копию определения
начальнику места предварительного заключения для исполнения. Копия
определения также направляется лицам и организациям в соответствии с
требованиями уголовно-процессуального законодательства. Дело может
быть сдано в архив после получения сообщения об освобождении
обвиняемого из-под стражи.
46. По делу, которое согласно постановлению судьи на стадии
назначения судебного разбирательства направлено по подсудности,
работник отдела (сектора) составляет сопроводительное письмо,
которое подписывает председатель суда или его заместитель. Если
обвиняемый содержится под стражей, то работник отдела (сектора)
составляет письмо начальнику места предварительного заключения с
предложением перечислить обвиняемого за тем органом, которому
направляется дело. Письмо подписывает председатель суда или его
заместитель, о произведенном перечислении извещается также
соответствующий орган расследования или суд.
47. Если в распорядительном заседании подсудимому изменена мера
пресечения на более строгую (заключение под стражу, домашний арест),
работник отдела (сектора) направляет копию определения
соответствующему органу внутренних дел для исполнения.
48. При приостановлении производства по делу по основанию,
предусмотренному пунктом 1 части первой статьи 280
Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь, дело
направляется прокурору для организации розыска обвиняемого.
Глава 9. Подготовка дел к судебному заседанию
49. По делам, назначенным к рассмотрению в судебном заседании
первой инстанции, секретарь судебного заседания выписывает повестки
о вызове обвиняемых, потерпевших, истцов, ответчиков,
представителей, третьих лиц, свидетелей, экспертов, специалистов,
переводчиков и извещает о дне и часе рассмотрения дела прокурора и
адвоката, который принимал участие в предварительном следствии, а в
случае его отсутствия - юридическую консультацию соответствующего
района.
В необходимых случаях перечисленные лица могут быть вызваны в
судебное заседание телефонограммой или телеграммой.
Стороны не менее чем за пять суток должны быть извещены о месте
и времени начала судебного разбирательства. При несоблюдении этого
срока рассмотрение уголовного дела откладывается.
Если обвиняемый является призывником, суд извещает о
рассмотрении дела районный военный комиссариат по месту его
жительства.
Судебные повестки по уголовным делам первой инстанции должны
быть выписаны и направлены по назначению не позднее следующего дня
после вынесения постановления о назначении судебного разбирательства
независимо от того, на какой срок дело назначено к слушанию; по
гражданским делам первой инстанции - не позднее следующего дня после
вынесения определения о назначении дела к разбирательству в судебном
заседании.
Извещения о времени рассмотрения уголовных и гражданских дел в
кассационном порядке направляются участникам процесса районным
(городским) судом.
Если слушание дела в день, назначенный районным (городским)
судом, не состоялось и перенесено на другой день, извещения
направляются работником сектора по уголовным делам не позднее
следующего дня после вынесения определения об отложении дела.
-----------------------------------------------------------
Пункт 49 - с изменениями, внесенными приказом Министерства
юстиции от 14 июля 2005 г. № 211 (зарегистрирован в
Национальном реестре - № 8/12957 от 01.08.2005 г.)
49. По делам, назначенным к рассмотрению в судебном
заседании первой инстанции, секретарь судебного заседания
выписывает повестки о вызове обвиняемых, потерпевших,
истцов, ответчиков, представителей, третьих лиц,
свидетелей, экспертов, специалистов, переводчиков и
извещает о дне и часе рассмотрения дела прокурора и
адвоката, который принимал участие в предварительном
следствии, а в случае его отсутствия - юридическую
консультацию соответствующего района.
В необходимых случаях перечисленные лица могут быть
вызваны в судебное заседание телефонограммой или
телеграммой.
Стороны не менее чем за пять суток должны быть извещены
о месте и времени начала судебного разбирательства. При
несоблюдении этого срока рассмотрение уголовного дела
откладывается.
Если обвиняемый является призывником, суд извещает о
рассмотрении дела районный военный комиссариат по месту его
жительства.
Судебные повестки по уголовным делам первой инстанции
должны быть выписаны и направлены по назначению не позднее
следующего дня после вынесения постановления о назначении
судебного разбирательства независимо от того, на какой срок
дело назначено к слушанию; по гражданским делам первой
инстанции - не позднее следующего дня после вынесения
определения о назначении дела к разбирательству в судебном
заседании.
Извещения о времени рассмотрения уголовных и гражданских
дел в кассационном порядке направляются участникам процесса
районным (городским) судом.
Если слушание дела в день, назначенный районным
(городским) судом, не состоялось и перенесено на другой
день, извещения направляются кассационной инстанцией не
позднее следующего дня после вынесения определения об
отложении дела.
-----------------------------------------------------------
50. Повестки о вызове в суд обвиняемых составляются по форме 17
согласно приложению 17, расписки и уведомления о вручении повесток -
по формам 17а, 17б согласно приложениям 18, 19.
Другим лицам, вызываемым в суд по уголовным делам, направляются
повестки, составленные по форме 18 согласно приложению 20, расписки
и уведомления о вручении повесток - по формам 18а, 18б согласно
приложениям 21 и 22.
Народные заседатели вызываются в суд для участия в
рассмотрении дела извещением согласно приложению 22-1, направляемым
заказной корреспонденцией.
Бланки извещений нумеруются, регистрируются в отдельном журнале
и выдаются секретарям судебного заседания под роспись в этом
журнале.
Учет бланков извещений, а также ведение табеля учета рабочего
времени народных заседателей возлагается распоряжением председателя
суда на одного из работников суда.
На этого работника также возлагается и ведение журнала учета
дел, рассмотренных с участием народных заседателей, согласно
приложению 22-2.
-----------------------------------------------------------
Пункт 50 дополнен частями третьей - шестой приказом
Министерства юстиции от 16 октября 2007 г. № 620
(зарегистрирован в Национальном реестре - № 8/17280 от
22.10.2007 г.). Части третью, четвертую считать
соответственно частями седьмой, восьмой
-----------------------------------------------------------
Повестки истцам и ответчикам, другим лицам, вызываемым в суд по
гражданским делам, составляются по форме 19 согласно приложению 23,
расписки и уведомления о вручении повесток - по формам 19а и 19б
согласно приложениям 24 и 25.
Извещение прокурора, адвоката, представителя комиссии по делам
несовершеннолетних и представителей органов государственного
управления о времени рассмотрения дела в суде производится
письменно.
51. Судебные повестки и другие документы, адресованные
гражданам Республики Беларусь, проживающим за границей и работающим
в белорусских или иностранных учреждениях, должны направляться через
те центральные ведомства и учреждения, которые командировали этих
граждан на работу за границу.
52. О вызове в суд иностранного гражданина, проживающего за
границей, направляется извещение по форме 20 согласно приложению 26.
Извещение о рассмотрении дела иностранному гражданину, проживающему
на территории государства, с которым Республика Беларусь имеет
договор о взаимной правовой помощи, направляется с соответствующим
поручением по форме 21 согласно приложению 27 не позднее чем за 4
месяца до дня рассмотрения дела, а гражданам других иностранных
государств, как правило - не позднее чем за 6 месяцев до дня
рассмотрения дела.
Поручения иностранным судам высылаются в Министерство юстиции
Республики Беларусь, которое пересылает их в порядке, установленном
Инструкцией о порядке оказания судами и органами нотариата
Республики Беларусь правовой помощи учреждениям юстиции иностранных
государств и о порядке обращения за правовой помощью к этим
учреждениям, утвержденной первым заместителем Министра юстиции
Республики Беларусь 28 июля 1994 г.
53. Секретарь судебного заседания следит за возвращением в суд
расписок в получении повесток.
Расписки лиц, получивших повестки, а также повестки,
вернувшиеся в связи с невручением их адресату, подшиваются к делу.
В тех случаях, когда направленные повестки окажутся не
врученными по адресу, секретарь судебного заседания обязан выяснить
причины невручения, доложить председательствующему в судебном
заседании по данному делу и по указанию последнего принять меры,
обеспечивающие своевременное вручение повесток.
54. По уголовным делам, назначенным к слушанию в первой
инстанции, секретарь судебного заседания направляет обвиняемому и
потерпевшему с переводом на их родной язык или на другой язык,
которым они владеют, копию постановления о назначении судебного
разбирательства, а также копию постановления о мере пресечения в
отношении обвиняемого, если она судьей была изменена или отменена
либо продлена в случае нахождения обвиняемого под стражей, домашним
арестом.
55. Обвиняемому, находящемуся на свободе, копия постановления о
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11 |
Стр.12 |
Стр.13 |
Стр.14
|
