Стр. 7
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11 |
Стр.12 |
Стр.13 |
Стр.14
в суд от органов расследования или приобщенные к делам данным судом,
принимаются, учитываются и хранятся с соблюдением требований
Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь и правил,
предусмотренных Инструкцией о порядке изъятия, учета, хранения и
передачи вещественных доказательств, денег, ценностей, документов и
иного имущества по уголовным делам, утвержденной Генеральным
прокурором Республики Беларусь 25 апреля 1995 г., Министром юстиции
Республики Беларусь 28 апреля 1995 г., Министром внутренних дел
Республики Беларусь 25 апреля 1995 г., Председателем Верховного Суда
Республики Беларусь, Председателем Государственного таможенного
комитета Республики Беларусь 28 апреля 1995 г., Председателем
Главной государственной налоговой инспекции при Кабинете Министров
Республики Беларусь 25 апреля 1995 г., Председателем Комитета
государственной безопасности Республики Беларусь 25 апреля 1995 г.,
Начальником Главного управления пограничных войск Республики
Беларусь 26 апреля 1995 г.
Вещественные доказательства по гражданским делам,
представленные сторонами или истребованные судом, принимаются,
учитываются и хранятся в порядке, установленном Гражданским
процессуальным кодексом Республики Беларусь и в соответствии с
требованиями настоящей Инструкции.
98. При поступлении вещественных доказательств по уголовным
делам наличие их сверяется по справке о вещественных
доказательствах, составленной органами расследования. При отсутствии
справки составляется акт, который подписывается председателем
судебной коллегии и работником отдела организационно-кадровой
работы. При поступлении вещественных доказательств, истребованных
судом по гражданским делам от предприятий, учреждений, организаций,
наличие их сверяется по сопроводительному письму.
Вещественные доказательства регистрируются в журнале учета
вещественных доказательств по форме 28 согласно приложению 34.
-----------------------------------------------------------
Пункт 98 - с изменениями, внесенными приказом Министерства
юстиции от 14 июля 2005 г. № 211 (зарегистрирован в
Национальном реестре - № 8/12957 от 01.08.2005 г.)
98. При поступлении вещественных доказательств по
уголовным делам наличие их сверяется по справке о
вещественных доказательствах, составленной органами
расследования. При отсутствии справки составляется акт,
который подписывается председателем судебной коллегии и
секретарем. При поступлении вещественных доказательств,
истребованных судом по гражданским делам от предприятий,
учреждений, организаций, наличие их сверяется по
сопроводительному письму.
Вещественные доказательства регистрируются в журнале
учета вещественных доказательств по форме 28 согласно
приложению 34.
-----------------------------------------------------------
99. При вынесении судом решения о дальнейшей судьбе
вещественных доказательств старший судебный исполнитель отмечает в
журнале, когда решение было вынесено и когда исполнено, со ссылкой
на соответствующий документ: акт об уничтожении вещественных
доказательств, квитанцию органа, принявшего предметы, подлежащие
конфискации и реализации, и так далее. Акт об уничтожении
вещественных доказательств или квитанции о сдаче вещественных
доказательств приобщаются к делу.
Если предметы, являющиеся вещественным доказательством,
подлежат по решению суда возврату владельцам, эти предметы выдаются
им под расписку, которая подшивается в дело.
-----------------------------------------------------------
Пункт 99 - с изменениями, внесенными приказом Министерства
юстиции от 14 июля 2005 г. № 211 (зарегистрирован в
Национальном реестре - № 8/12957 от 01.08.2005 г.)
99. При вынесении судом решения о дальнейшей судьбе
вещественных доказательств секретарь коллегии отмечает в
журнале, когда решение было вынесено и когда исполнено, со
ссылкой на соответствующий документ: акт об уничтожении
вещественных доказательств, квитанцию органа, принявшего
предметы, подлежащие конфискации и реализации, и так далее.
Акт об уничтожении вещественных доказательств или квитанции
о сдаче вещественных доказательств приобщаются к делу.
Если предметы, являющиеся вещественным доказательством,
подлежат по решению суда возврату владельцам, эти предметы
выдаются им под расписку, которая подшивается в дело.
-----------------------------------------------------------
100. Изъятые у арестованных паспорта, военные билеты и
приписные свидетельства призывников, профсоюзные билеты, трудовые
книжки и другие личные документы должны приобщаться к делу и
храниться в отдельном опечатанном пакете, подшитом к делу и
внесенном в опись.
В случае прекращения дела или освобождения арестованного из-под
стражи эти документы должны быть возвращены владельцам.
В случае осуждения обвиняемого к лишению свободы военный билет
военнообязанного и приписное свидетельство призывника не позднее
семидневного срока после вступления приговора в законную силу
направляются в районный (городской) военный комиссариат по месту
учета. Паспорт направляется в следственный изолятор, где содержится
осужденный. Трудовые книжки, профсоюзные билеты и другие личные
документы должны храниться в деле в отдельном пакете.
101. Паспорта и другие документы лиц, находящихся под стражей,
высылаются в места предварительного заключения, а на лиц,
находящихся до вступления приговора в законную силу на свободе, - в
орган внутренних дел по месту жительства осужденного. Если паспорта
в уголовном деле не имеется, суд сообщает об этом в место
предварительного заключения либо органу внутренних дел. Паспорта
осужденных к исключительной мере наказания направляются в органы
записи актов гражданского состояния Республики Беларусь для выдачи
свидетельства о смерти.
Глава 16. Делопроизводство в президиуме областного,
Минского городского судов
102. Жалобы, присланные по почте или принятые на личном приеме,
регистрируются работником сектора делопроизводства в президиуме суда
в журналах по форме 29 согласно приложению 35, по форме 30 согласно
приложению 36 или карточках по форме 31 согласно приложению 37, по
форме 32 согласно приложению 38, а жалобы (протесты) на
постановления по делам об административных правонарушениях
регистрируются в учетно-статистических карточках по форме 8-АП
согласно приложению 8 в день их поступления в суд.
Перед регистрацией работник сектора делопроизводства в
президиуме суда проверяет, не являются ли эти жалобы повторными.
Повторными считаются жалобы:
поступившие от одного и того же лица по одному и тому же
вопросу на решение, принятое по ранее поданной жалобе;
на несвоевременное рассмотрение предыдущих жалоб, если истекли
сроки, установленные для их разрешения.
-----------------------------------------------------------
Пункт 102 - с изменениями, внесенными приказом Министерства
юстиции от 28 февраля 2007 г. № 287 (зарегистрирован в
Национальном реестре - № 8/16003 от 02.03.2007 г.)
102. Жалобы, присланные по почте или принятые на личном
приеме, регистрируются работником сектора делопроизводства
в президиуме суда в журналах по форме 29 согласно
приложению 35, по форме 30 согласно приложению 36 или
карточках по форме 31 согласно приложению 37, по форме 32
согласно приложению 38 в день их поступления в суд.
Перед регистрацией работник сектора делопроизводства в
президиуме суда проверяет, не являются ли эти жалобы
повторными.
Повторными считаются жалобы:
поступившие от одного и того же лица по одному и тому же
вопросу на решение, принятое по ранее поданной жалобе;
на несвоевременное рассмотрение предыдущих жалоб, если
истекли сроки, установленные для их разрешения.
-----------------------------------------------------------
Пункт 102 - с изменениями, внесенными приказом Министерства
юстиции от 14 июля 2005 г. № 211 (зарегистрирован в
Национальном реестре - № 8/12957 от 01.08.2005 г.)
102. Жалобы, присланные по почте или принятые на личном
приеме, регистрируются секретарем коллегии в журналах по
форме 29 согласно приложению 35, по форме 30 согласно
приложению 36 или карточках по форме 31 согласно приложению
37, по форме 32 согласно приложению 38 в день их
поступления в суд.
Перед регистрацией секретарь проверяет, не являются ли
эти жалобы повторными.
Повторными считаются жалобы:
поступившие от одного и того же лица по одному и тому же
вопросу на решение, принятое по ранее поданной жалобе;
на несвоевременное рассмотрение предыдущих жалоб, если
истекли сроки, установленные для их разрешения.
-----------------------------------------------------------
102.1. Для облегчения поиска на каждую жалобу может заводиться
алфавитная карточка по форме 33 согласно приложению 39 и по форме 34
согласно приложению 40 или алфавитный указатель. Алфавитные карточки
хранятся в картотеках отдельно на уголовные и гражданские дела.
102.2. На жалобе ставится номер, который состоит из индекса
президиума, буквенного обозначения категории дела ("у" - уголовное
дело, "г" - гражданское дело, "АП" - дело об административном
правонарушении) и порядкового номера по журналу регистрации жалоб
или по учетно-статистической карточке.
Такой же номер указывается на алфавитной карточке и на обложке
истребованного по жалобе дела.
На каждую карточку заводится отдельное производство.
-----------------------------------------------------------
Подпункт 102.2 - с изменениями, внесенными приказом
Министерства юстиции от 28 февраля 2007 г. № 287
(зарегистрирован в Национальном реестре - № 8/16003 от
02.03.2007 г.)
102.2. На жалобе ставится номер, который состоит из
индекса президиума, буквенного обозначения категории дела
("у" - уголовное дело, "г" - гражданское дело) и
порядкового номера по журналу регистрации жалоб.
Такой же номер указывается на алфавитной карточке и на
обложке истребованного по жалобе дела.
На каждую карточку заводится отдельное производство.
-----------------------------------------------------------
102.3. После рассмотрения жалобы председателем суда в журнале
или на карточке указывается результат этого рассмотрения,
указывается дата истребования дела или дата сообщения заявителю об
отказе в истребовании дела.
102.4. Жалоба, по которой председателем суда принято решение об
истребовании дела, находится на контроле до поступления его из
районного (городского) суда. В районный (городской) суд направляется
требование о высылке дела, составленное по форме 35 согласно
приложению 41.
102.5. Жалоба, оставленная без удовлетворения без истребования
дела, помещается в производство с соответствующей резолюцией
председателя суда.
Жалобы, по которым председатель суда в результате ознакомления
с делом не нашел оснований к принесению протеста, помещаются в
производство после утверждения соответствующего письменного
заключения. Письменное заключение составляется судьей, который
изучал дело.
Вместе с отклоненной жалобой в производстве хранятся:
заключение об отсутствии оснований для принесения протеста;
копия сообщения председателя суда об отклонении жалобы.
Присланные с жалобами документы в случае отклонения жалоб
подлежат возвращению заявителям.
102.6. Повторные жалобы регистрируются в журнале или на
карточках под номером первичных жалоб со стоящим впереди индексом
"П" - повторная.
В алфавитных карточках или алфавитном указателе, заведенных на
первичную жалобу, ставится дата поступления повторных жалоб.
Повторная жалоба с материалами проверки и копией ответа
подшивается в обложку первоначальной жалобы.
103. Регистрация и учет дел, поступивших в порядке надзора,
осуществляются работником сектора делопроизводства в президиуме
суда.
-----------------------------------------------------------
Пункт 103 - с изменениями, внесенными приказом Министерства
юстиции от 14 июля 2005 г. № 211 (зарегистрирован в
Национальном реестре - № 8/12957 от 01.08.2005 г.)
103. Регистрация и учет дел, поступивших в порядке
надзора, осуществляются секретарем соответствующей судебной
коллегии.
-----------------------------------------------------------
103.1. Дата поступления в суд истребованного по жалобе
уголовного или гражданского дела отмечается в журнале (карточке) и
алфавитной карточке, заведенной на соответствующую жалобу.
103.2. Уголовные и гражданские дела с протестами, принесенными
председателями вышестоящих судов и прокурорами, учитываются в день
их поступления на учетно-статистических карточках по форме 31
согласно приложению 37 и по форме 32 согласно приложению 38 и на
алфавитных карточках по форме 33 согласно приложению 39 и по форме
34 согласно приложению 40.
103.3. На уголовные и гражданские дела, по которым принесены
протесты председателем данного суда, в день принесения протеста
заполняются учетно-статистические карточки по формам 31 и 32
согласно приложениям 37 и 38. Алфавитные карточки на эти дела вновь
не заводятся. Вместо этого в алфавитной карточке, заполненной на
соответствующую жалобу, должен быть отмечен номер, присвоенный
данному делу при регистрации его на учетно-статистической карточке.
103.4. Номер, указываемый на учетно-статистической карточке,
алфавитной карточке и на обложке дела, состоит из индекса президиума
суда, повторенного дважды, буквенного обозначения категории дела
("у" или "г") и порядкового номера учетно-статистической карточки.
Например: уголовное надзорное дело № 44-у-8; гражданское
надзорное дело № 44-г-15.
103.5. Если по уголовному делу с протестом, поступившим на
рассмотрение президиума суда, имелось несколько осужденных, то на
каждого осужденного, в отношении которого принесен протест,
заводится алфавитная карточка. По гражданским делам алфавитная
карточка заполняется на истца и на ответчика.
103.6. Учетно-статистические карточки на дела с протестами
хранятся в отдельных ящиках по уголовным и гражданским делам.
103.7. На дела, внесенные на рассмотрение президиума суда,
составляются списки по форме 36 согласно приложению 42. Экземпляры
списка обязательно вручаются председателю суда и прокурору.
По окончании заседания президиума суда первый экземпляр списка
с отметками о результатах рассмотрения дела помещается в наряд № 4-1
или № 4-2.
103.8. Копии постановлений президиума суда по уголовным делам
хранятся в наряде?№?4-1, по гражданским делам - в наряде № 4-2.
104. Исполнение постановления президиума осуществляется
соответствующими районными (городскими) судами.
104.1. Уголовные и гражданские дела, рассмотренные президиумом
суда, возвращаются в соответствующие районные (городские) суды не
позднее трехдневного срока после их рассмотрения.
Копии постановлений президиума направляют председателям
вышестоящих судов и прокурорам, принесшим протесты по рассмотренным
делам.
104.2. Если осужденный содержится под стражей, то копия
постановления президиума направляется начальнику места отбывания
наказания для объявления осужденному и исполнения.
Если по постановлению президиума суда осужденный подлежит
освобождению из-под стражи, то в сопроводительном письме начальнику
места отбывания наказания должно быть указано на необходимость
сообщения данному суду и районному (городскому) суду, постановившему
приговор, даты приведения постановления в исполнение.
104.3. В учетно-статистических карточках на уголовные и
гражданские дела указываются даты возвращения в районные (городские)
суды дел, подтвержденные распиской экспедитора, а по уголовным
делам, если осужденные находятся под стражей, - также даты
отправления копий постановлений президиума в места отбывания
наказания.
104.4. Постановления президиума суда по уголовным делам, по
которым осужденные не находятся под стражей, и по всем гражданским
делам обращают к исполнению соответствующие районные (городские)
суды.
104.5. Законченные уголовные и гражданские дела, наряды,
журналы и картотеки поступают на хранение в архив данного суда.
Глава 17. Учет дел, истребованных для обобщения судебной практики
105. Истребованные для обобщения судебной практики уголовные и
гражданские дела учитываются в отдельных журналах по формам 29 и 30
согласно приложениям 35 и 36 и передаются исполнителю под расписку.
106. Дела после изучения отправляются по принадлежности в
соответствующий суд, о чем делается отметка в журнале.
На отправляемые дела составляются сопроводительные письма,
копии которых с распиской экспедиции подшиваются в наряд.
107. Если по истребованному для обобщения судебной практики
делу приносится протест, оно регистрируется как надзорное.
108. При высылке дела по запросу прокуратуры либо другого суда
об этом извещается суд, вынесший решение (приговор).
Глава 18. Порядок выдачи судебных дел и судебных документов
109. Судебные дела выдаются для ознакомления с ними в помещении
суда только с разрешения председателя суда или его заместителя, а
дела, не законченные производством, - с разрешения судьи,
председательствующего при рассмотрении данного дела, по предъявлении
следующих документов:
обвиняемым, потерпевшим, их законным представителям, близким
родственникам, признанным по уголовному делу защитниками, частным
обвинителям по уголовным делам; сторонам, их представителям и другим
лицам, участвующим в деле по гражданским делам, - по предъявлении
документа, удостоверяющего личность;
адвокатам, выступающим по делам в суде первой и кассационной
инстанций, а также адвокатам, знакомящимся с делами, законченными
производством, - по предъявлении ордера юридической консультации и
удостоверения личности;
гражданским истцам и их представителям, выступающим по
уголовным делам, - по предъявлении доверенности на ведение дела и
документа, удостоверяющего личность;
работникам Верховного Суда Республики Беларусь, прокурорам,
работникам Министерства юстиции Республики Беларусь и управлений
юстиции - по предъявлении удостоверения личности.
Дела о международном усыновлении выдаются для ознакомления с
ними в помещении суда с разрешения председателя суда, его
заместителя или судьи:
усыновителям - по предъявлении документа, удостоверяющего
личность;
представителям органов опеки и попечительства, Национального
центра усыновления республиканского органа государственного
управления, ведающего вопросами образования, прокурору - по
предъявлении удостоверения личности;
адвокату, участвующему в деле в качестве представителя
усыновителя, - по предъявлении ордера юридической консультации и
удостоверения личности.
110. Судебные дела высылаются почтой или с рассыльным по
распоряжению председателя суда или его заместителя на основании
письменного требования вышестоящих судов и органов, которым законом
предоставлено право истребовать дела.
Требование о высылке дела, копия приговора или решения и копия
сопроводительного письма, с которым дело было направлено, хранятся в
контрольной папке до возвращения дела в данный суд.
В учетно-статистической карточке отмечается, кому, когда и по
какому запросу послано дело и когда оно возвращено в суд.
111. Засвидетельствованные копии судебных документов и
письменные справки по делам выдаются работниками
организационно-кадровой работы обвиняемым, осужденным, оправданным,
потерпевшим, сторонам по гражданскому делу и их представителям по
письменному заявлению с разрешения председателя суда или судьи с
оплатой в надлежащих случаях государственной пошлины в день
обращения в суд. Эти заявления (а в случаях, предусматривающих
оплату государственной пошлины, и документ, подтверждающий ее
оплату) приобщаются к делу.
-----------------------------------------------------------
Часть первая пункта 111 - в редакции приказа Министерства
юстиции от 5 мая 2006 г. № 152 (зарегистрирован в
Национальном реестре - № 8/14413 от 11.05.2006 г.)
111. Отдельные документы из судебных дел,
засвидетельствованные копии этих документов и письменные
справки по делам выдаются работниками отдела
организационно-кадровой работы осужденным, оправданным,
потерпевшим, сторонам по гражданскому делу и их
представителям по письменному заявлению с разрешения
председателя суда или его заместителя с оплатой в
надлежащих случаях государственной пошлины. Эти заявления
приобщаются к делу.
-----------------------------------------------------------
Копия вступившего в законную силу приговора может быть выдана
близким родственникам осужденного по их просьбе с разрешения
председателя или заместителя председателя суда, а также судьи,
председательствующего по делу.
Копии кассационных определений данного суда выдаются судом
первой инстанции, куда возвращается дело после кассационного
рассмотрения.
Подлинные документы, имеющиеся в гражданском деле, по просьбе
лиц, представивших эти документы, могут быть им возвращены после
вступления решения в законную силу. В деле остаются копии этих
документов, засвидетельствованные судьей.
-----------------------------------------------------------
Пункт 111 - с изменениями, внесенными приказом Министерства
юстиции от 14 июля 2005 г. № 211 (зарегистрирован в
Национальном реестре - № 8/12957 от 01.08.2005 г.)
111. Отдельные документы из судебных дел,
засвидетельствованные копии этих документов и письменные
справки по делам выдаются секретарями коллегий и
архивариусом осужденным, оправданным, потерпевшим, сторонам
по гражданскому делу и их представителям по письменному
заявлению с разрешения председателя суда или его
заместителя с оплатой в надлежащих случаях государственной
пошлины. Эти заявления приобщаются к делу.
Копия вступившего в законную силу приговора может быть
выдана близким родственникам осужденного по их просьбе с
разрешения председателя или заместителя председателя суда,
а также судьи, председательствующего по делу.
Копии кассационных определений данного суда выдаются
судом первой инстанции, куда возвращается дело после
кассационного рассмотрения.
Подлинные документы, имеющиеся в гражданском деле, по
просьбе лиц, представивших эти документы, могут быть им
возвращены после вступления решения в законную силу. В деле
остаются копии этих документов, засвидетельствованные
судьей.
-----------------------------------------------------------
112. Выдаваемые судом копии приговоров, решений и определений
по уголовным и гражданским делам, в том числе определений и
постановлений, вынесенных вышестоящим судом, должны быть
засвидетельствованы и скреплены гербовой печатью. В тех случаях,
когда приговор, решение, определение были изменены вышестоящим
судом, об этом следует указать на выдаваемой копии.
113. Лицо, получившее копию, должно расписаться в получении ее
в справочном листе. В случае высылки копии документа по почте в
справочном листе делается об этом отметка.
Лицо, получившее подлинный документ из дела, должно расписаться
в получении этого документа на копии, оставленной в деле.
Глава 19. Учет, использование и хранение служебных
изданий и оргтехники
114. К служебным изданиям относятся все поступившие в суд для
общего пользования кодексы, официальные издания и иные сборники
текущего законодательства, бюллетени вышестоящих судов, инструкции,
положения и другие своды правил, регламентирующих служебную
деятельность и структуру судов, учебники, справочники и иные
подобные издания.
115. Все служебные издания учитываются работником отдела
организационно-кадровой работы в книге учета служебных изданий по
форме 37 согласно приложению 43. На изданиях проставляется
инвентарный номер. Дополнительно полученные экземпляры изданий
учитываются за новыми инвентарными номерами.
-----------------------------------------------------------
Пункт 115 - с изменениями, внесенными приказом Министерства
юстиции от 14 июля 2005 г. № 211 (зарегистрирован в
Национальном реестре - № 8/12957 от 01.08.2005 г.)
115. Все служебные издания учитываются заведующим
канцелярией (консультантом, секретарем суда) в книге учета
служебных изданий по форме 37 согласно приложению 43. На
изданиях проставляется инвентарный номер. Дополнительно
полученные экземпляры изданий учитываются за новыми
инвентарными номерами.
-----------------------------------------------------------
116. В случае износа книги учета изданий, а также в тех
случаях, когда большинство занесенных в книгу изданий уничтожено, с
разрешения председателя суда может быть произведен переучет изданий
и заведена новая книга учета.
Переучет проводится с составлением акта комиссией, назначенной
председателем суда. В новую книгу учета переносятся, как правило,
только те издания, которые к моменту переучета имеются в наличии и
нужны для работы.
После переучета изданий и оформления новой книги старые книги
учета по истечении двух лет уничтожаются по акту.
Председатель ежегодно назначает специальную комиссию, которая
проверяет всю имеющуюся литературу, выявляет потерявшую практическую
ценность, решает вопрос о ее последующем уничтожении или направлении
в вышестоящую инстанцию. Уничтожение такой литературы должно быть
произведено без ущерба для служебной деятельности суда.
117. Выдача изданий для пользования производится под подпись в
карточке выдачи по форме 38 согласно приложению 44.
118. При поступлении в суд оргтехники лицу, назначенному
приказом председателя материально ответственным за нее, необходимо
проверить ее техническое состояние, наличие документации,
правильность и полноту заполнения технических паспортов. Всю
оргтехнику это лицо обязано зарегистрировать в журнале по форме 39
согласно приложению 45.
Вся документация, относящаяся к оргтехнике, хранится у
материально ответственного лица.
119. Приказом (распоряжением) председателя суда оргтехника
закрепляется под подпись за соответствующими работниками, которые
несут ответственность за ее сохранность и техническое состояние.
При использовании в судебном заседании средств оргтехники
электронные и магнитные носители приобщаются к делу, упаковываются и
опечатываются с описью содержания на упаковке и указанием номера
дела. Опись удостоверяется секретарем судебного заседания.
Глава 20. Номенклатура дел. Формирование и оформление нарядов
120. Номенклатура - это систематизированный перечень
наименований нарядов, журналов и книг учета, образующихся в процессе
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11 |
Стр.12 |
Стр.13 |
Стр.14
|
