Стр. 7
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11 |
Стр.12 |
Стр.13 |
Стр.14 |
Стр.15 |
Стр.16 |
Стр.17
всех назначений.
Зерно, находящееся в семенной брони, может закладываться в
государственный резерв только с разрешения в каждом отдельном случае
Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики
Беларусь.
2. По получении наряда Комитета по хлебопродуктам на закладку в
государственный резерв хлебопродуктов объединения хлебопродуктов
доводят наряды на закладку непосредственно предприятиям и хлебным
базам (пунктам хранения).
В нарядах на закладку хлебопродуктов в государственный резерв
указывается: наименование культуры зерна, вид и сорт продукции,
количество хлебопродуктов, подлежащих закладке, их качество и сроки
выполнения закладки.
3. Руководитель пункта хранения по получении наряда на закладку
хлебопродуктов в государственный резерв делает на нем
распорядительную надпись главному (старшему) бухгалтеру,
зав.лабораторией или начальнику отдела техно-химического контроля о
подборе соответствующих партий хлебопродуктов для закладки в
государственный резерв.
Закладка оформляется составлением актов - сохранных
обязательств по установленной форме в двух экземплярах (приложение
1).
Если закладка хлебопродуктов в государственный резерв
производится у разных материально ответственных лиц, то акты -
сохранные обязательства составляются на каждое
материально ответственное лицо отдельно.
4. Акты - сохранные обязательства (оба экземпляра)
подписываются руководителем пункта хранения, главным (старшим)
бухгалтером, начальником отдела техно-химического контроля
(зав.лабораторией) и заведующим складом, элеватором, начальником
производственного участка (материально ответственным лицом) и
скрепляются печатью пункта хранения. Первый экземпляр акта -
сохранного обязательства высылается вышестоящей организации, второй
остается на пункте хранения.
Акты - сохранные обязательства в случаях смены руководителя
пункта хранения или материально ответственного лица немедленно
переоформляются на новое лицо.
5. Хлебопродукты, закладываемые в государственный резерв, по
своему качеству должны строго соответствовать требованиям, указанным
в нарядах на закладку.
Заложенное в государственный резерв зерно должно быть доведено
до кондиций госрезерва (приложения 2 и 3) и в срок, установленный в
наряде на закладку.
3.4. Разбронирование хлебопродуктов из государственного резерва
1. Разбронирование хлебопродуктов из государственного резерва
производится на основании решений Совета Министров Республики
Беларусь.
Комитет по хлебопродуктам в соответствии с решениями Совета
Министров Республики Беларусь выдает объединениям хлебопродуктов
наряды на разбронирование.
2. В соответствии с нарядами Комитета по хлебопродуктам о
разбронировании хлебопродуктов из государственного резерва
объединения хлебопродуктов доводят наряды непосредственно пунктам
хранения.
Основанием для списания с наличия госрезерва хлебными базами,
хлебоприемными предприятиями и реализационными базами разбронируемых
из государственного резерва хлебопродуктов является наряд областного
объединения хлебопродуктов, выданный в соответствии с нарядом
Комитета по хлебопродуктам.
В нарядах должны быть указаны наименования резервов, количество
(прописью), качество, целевое назначение и срок исполнения.
Наряды на разбронирование хлебопродуктов из государственного
резерва действительны в течение указанного в них срока, по истечении
которого они теряют силу.
Наряды на разбронирование из государственного резерва
хлебопродуктов выписываются в трех экземплярах, один из которых
остается в делах объединения хлебопродуктов, а два экземпляра
высылаются пункту хранения.
Руководитель пункта хранения по получении наряда на
разбронирование хлебопродуктов из государственного резерва делает на
нем распорядительную надпись главному (старшему) бухгалтеру,
зав.лабораторией или начальнику отдела техно-химического контроля о
подборе соответствующих партий хлеба, подлежащих разбронированию.
Разбронирование хлебопродуктов из государственного резерва
(перевод их в коммерческие ресурсы) оформляется актами об исполнении
на бланках, помещенных на оборотной стороне наряда (приложение 4).
3. Списание с наличия государственного резерва хлебопродуктов,
разбронированных на снабжение, производится пунктом хранения
полностью в пределах количества, указанного в наряде, независимо от
фактического отпуска, а при разбронировании из государственного
резерва хлебопродуктов для отгрузки на экспорт или отпуска на
семенные цели - по фактической отгрузке или отпуску, но в пределах
количества, указанного в наряде.
При разбронировании хлебопродуктов для снабжения, отгрузки на
экспорт или отпуска на семенные цели пункт хранения после выполнения
наряда или по истечении срока его действия составляет акт об
исполнении наряда в двух экземплярах, один из которых высылается
вышестоящей организации, а второй остается в делах пункта хранения.
3.5. Перебронирование хлебопродуктов государственного резерва
Межобластное и внутриобластное перебронирование хлебопродуктов
государственного резерва производится на основании нарядов Комитета
по хлебопродуктам с последующим отражением этой операции в отчете по
ф.1.
Перебронирование хлебопродуктов внутри пунктов хранения
производится на основании нарядов областных объединений
хлебопродуктов в счет лимита, выделенного для перебронирования.
При перебронировании хлебопродуктов государственного резерва
предварительно закладываются хлебопродукты в государственный резерв
и только после получения актов - сохранных обязательств,
подтверждающих закладку, разбронируется равное количество
хлебопродуктов.
В пределах выделенных Комитетом по хлебопродуктам лимитов на
внутриреспубликанское перебронирование хлебопродуктов
государственного резерва объединения хлебопродуктов производят
перебронирование их на пунктах хранения в следующем порядке: зерно -
на одноименные культуры, муку - на одноименные виды и сорта, крупу -
на крупу того же вида и сорта.
Качество зерна, продукции, закладываемых в государственный
резерв в порядке перебронирования, не должно быть хуже качества
разбронируемых хлебопродуктов.
Перебронирование хлебопродуктов, хранящихся в пристанционных
складах, может производиться только на хлебопродукты, находящиеся на
пристанционных складах.
Перебронирование хлебопродуктов должно производиться только в
крайне необходимых случаях без ущерба рациональному размещению
государственных резервов.
При представлении заявок о выделении лимита на внутриобластное
или внутриреспубликанское перебронирование или перемещение
хлебопродуктов государственного резерва подробно обосновывается
необходимость такого перебронирования или перемещения.
3.6. Перемещение хлебопродуктов государственного резерва
1. Государственные резервы хлебопродуктов размещаются по
областным объединениям хлебопродуктов в соответствии с утвержденной
дислокацией.
Внутриреспубликанское и внутриобластное перемещение
производится на основании нарядов Комитета по хлебопродуктам в
пределах лимитов с последующим отражением этой операции в отчете по
ф.1.
Наряды на перемещение хлебопродуктов государственного резерва
выписываются в трех экземплярах, один из которых остается в делах
областного объединения хлебопродуктов, а два экземпляра высылаются
пункту хранения.
После выполнения наряда или по истечении срока его действия
пункт хранения составляет акт об исполнении наряда в двух
экземплярах, один из которых направляет своей вышестоящей
организации, а второй оставляет в делах пункта хранения.
Наряды на перемещение действительны в течение указанного в них
срока, по истечении которого они теряют силу.
Перемещение хлебопродуктов государственного резерва должно
производиться в соответствии с планом размещения и в целях создания
условий, обеспечивающих наилучшую их количественную и качественную
сохранность.
Хлебопродукты, находящиеся на пристанционных пунктах, могут
перемещаться только на пристанционные пункты.
2. Отгрузка хлебопродуктов государственного резерва в порядке
перемещения производится по качеству в строгом соответствии с
кондициями, указанными в наряде.
3. При отгрузке в порядке перемещения зерно государственного
резерва подлежит 100-процентному взвешиванию, а вес муки и крупы,
упакованных в мешки стандартным весом, определяется по числу мест и
стандартному весу. При отгрузке обязательно проверяется качество и
выдается удостоверение о качестве отгружаемых хлебопродуктов
государственного резерва.
Отправитель обязан на всех отгрузочных документах
железнодорожного транспорта (накладных), счетах, качественных
удостоверениях, сертификатах Государственной хлебной инспекции
ставить штамп или делать надпись "перемещение", а также указывать
номер наряда вышестоящей организации, на основании которого
производится отгрузка хлебопродуктов в порядке перемещения
государственного резерва.
4. Поступившее в порядке перемещения зерно государственного
резерва принимается пунктом хранения по весу, указанному в
железнодорожной накладной отправителя, а мука и крупа, упакованные в
мешки стандартным весом, по числу мест и стандартному весу и не
позднее трех дней после их поступления оформляются актом - сохранным
обязательством в двух экземплярах по установленной форме, из которых
первый экземпляр высылается вышестоящей организации, а второй
остается на пункте хранения.
В случаях, когда хлебопродукты поступают в порядке перемещения
автотранспортом, акты - сохранные обязательства составляются один
раз в пятидневку на все количество, поступившее за этот срок, с
указанием качества по среднесуточным образцам без перечисления
номеров автомашин.
5. Хлебопродукты, поступившие на пункты хранения в порядке
перемещения госрезервов, но не отвечающие установленным кондициям и
ГОСТам или оказавшиеся непригодными к хранению, подлежат
оприходованию в государственный резерв пунктом-получателем.
В этом случае пункт-получатель составляет в установленном
порядке акт-рекламацию и направляет его пункту-отправителю, своей
вышестоящей организации, управлению государственной хлебной
инспекции по месту отправления.
Пункт-отправитель по получении акта-рекламации восстанавливает
в государственный резерв все количество хлебопродуктов (одноименной
культуры), оказавшееся непригодным к хранению, и отражает это
восстановление в отчете по ф.1.
Примечание. Расходы по перевозке и приемке перемещенных
хлебопродуктов государственного резерва, оказавшихся непригодными к
хранению, несет грузоотправитель в установленном порядке.
6. Разбронирование из государственного резерва хлебопродуктов,
поступившее в порядке перемещения и оказавшееся непригодным к
хранению, производится на основании отчетов по ф.1, подтверждающих
восстановление отправителем в государственный резерв равного
количества хлебопродуктов в следующем порядке:
а) при внутриреспубликанском перемещении - по нарядам Комитета
по хлебопродуктам;
б) при внутриобластном перемещении - по нарядам областного
объединения хлебопродуктов.
3.7. Переработка зерна государственного резерва
Переработка зерна государственного резерва в муку и крупу
производится только с разрешения Комитета по хлебопродуктам и
оформляется как разбронирование зерна и закладка в государственный
резерв выработанных из этого зерна муки и крупы, исходя из
установленных норм выходов.
3.8. Освежение хлебопродуктов государственного резерва
1. Сроки хранения хлебопродуктов государственного резерва
устанавливаются Министерством сельского хозяйства и продовольствия
Республики Беларусь.
Комитет по хлебопродуктам рассматривает и утверждает планы
освежения хлебопродуктов государственного резерва, представляемые
объединениям хлебопродуктов в связи с истечением сроков их хранения.
2. Освежение хлебопродуктов государственного резерва по
утвержденным Комитетом по хлебопродуктам планам производится
объединениями хлебопродуктов по истечении установленных сроков
хранения без разрыва во времени между выпуском их из
государственного резерва и закладкой в государственный резерв.
3. Хлебопродукты, которые по своему состоянию не выдерживают
дальнейшего хранения без ухудшения качества, подлежат немедленному
освежению пунктом хранения независимо от установленных сроков
хранения с отражением в отчете по ф.1 по индексу наряда N 9.
Необходимость досрочного освежения хлебопродуктов
государственного резерва или возможность их хранения сверх
установленных сроков определяется комиссией в составе: руководителя
пункта хранения, начальника отдела техно-химического контроля
(специалиста по качеству), материально-ответственного лица и
инспектора Государственной хлебной инспекции. Данные обследования и
лабораторные анализы о качестве отдельных партий хлебопродуктов, а
также предложения о необходимости освежения этих партий
государственных резервов комиссия фиксирует в соответствующем акте,
на основании которого пункт хранения производит освежение, т.е.
предварительно закладывает в государственный резерв кондиционные
хлебопродукты, после чего производит разбронирование хлебопродуктов,
подлежащих освежению.
4. Освежение хлебопродуктов государственного резерва на пункте
хранения оформляется составлением актов - сохранных обязательств на
закладываемые в счет освежения партии хлебопродуктов. При этом в
акте указывается количество и качество закладываемых в
государственный резерв хлебопродуктов, а также количество и качество
освежаемых хлебопродуктов. Акты - сохранные обязательства
составляются в двух экземплярах, один из которых высылается
вышестоящей организации, а другой остается на пункте хранения.
Освежение хлебопродуктов государственного резерва с
предварительной закладкой на одних пунктах хранения и выпуском из
государственного резерва равного количества на других пунктах
хранения производится Комитетом по хлебопродуктам, областными
объединениями хлебопродуктов в порядке, установленном для
перебронирования.
3.9. Восполнение в государственный резерв
недостач хлебопродуктов
1. Недостачи хлебопродуктов государственного резерва (включая и
естественную убыль), образовавшиеся при хранении, а также при
очистке, калибровке и сушке, немедленно восполняются в
государственный резерв за счет коммерческих ресурсов на том пункте
хранения, где эти недостачи выявлены. При отсутствии на данном
пункте хлебопродуктов коммерческих ресурсов вышестоящая организация
производит закладку хлебопродуктов на других пунктах по индексу
наряда N 8, а при необходимости производит завоз их на данный пункт.
2. Недостачи хлебопродуктов государственного резерва,
образовавшиеся при перевозках, восполняются в государственный резерв
пунктом-получателем немедленно, независимо от предъявления
претензий, с последующим отражением в отчете по ф.1.
3. При отсутствии одноименных культур коммерческих ресурсов
недостачи восполняются равным количеством пшеницы.
3.10. Ответственность за нарушение установленного порядка
хранения и проведения операций с хлебопродуктами
государственного резерва
За нарушение установленного порядка хранения и проведения
операций с хлебопродуктами государственного резерва, то есть за
ухудшение качества, самовольное разбронирование, перебронирование,
отгрузку хлебопродуктов государственного резерва без нарядов, или по
просроченным нарядам, за неправильное оформление документов, а также
за недогруз по нарядам (по вине пункта хранения) и за отгрузку в
порядке перемещения хлебопродуктов качеством хуже, чем обусловлено в
нарядах, виновные должностные лица несут ответственность в
установленном порядке.
3.11. Учет и отчетность по операциям с хлебопродуктами
государственного резерва
3.11.1. Учет хлебопродуктов государственного резерва
на пунктах хранения
1. Учет наличия и движения хлебопродуктов государственного
резерва на пунктах хранения ведется отдельно от хлебопродуктов
коммерческих ресурсов и возлагается на одного из квалифицированных
работников счетного аппарата, утвержденного приказом директора
пункта хранения, предварительно ознакомленного с действующими
условиями проведения операций с госрезервами хлеба, который наряду с
руководителем и главным (старшим) бухгалтером пункта хранения несет
полную ответственность за правильное ведение учета.
2. Учет ведется в лицевых счетах, открываемых в книгах, по
форме (табл.1).
Таблица 1
Зав.складом, элеватором (начальник производственного участка)
___________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
склад, элеватор N _________________________________________________
(культура или вид продукции по сортам)
___________________________________________________________________
------T---------------------T---------------------T-------T--------
Дата ¦ Приход ¦ Расход ¦ ¦Подпись
записи+-------T-------T-----+-------T-------T-----+Остаток¦мате-
¦наимен.¦наимен.¦коли-¦наимен.¦наимен.¦коли-¦к концу¦риально
¦дата и ¦опера- ¦чест.¦дата и ¦опера- ¦чест.¦дня ¦от-
¦N док. ¦ ций ¦(кг) ¦N док. ¦ ций ¦(кг) ¦(кг) ¦ветств.
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лица
------+-------+-------+-----+-------+-------+-----+-------+--------
Лицевые счета открываются на каждого заведующего складом,
элеватором (начальника производственного участка) и по каждой
культуре, виду и сорту продукции. После совершения операций счетный
работник обязан заносить в лицевые счета каждую произведенную
операцию и выводить остаток хлебопродуктов государственного резерва,
числящихся на хранении у каждого материально ответственного лица.
Материально ответственное лицо сверяет со счетным работником
правильность занесения в лицевой счет остатка хлеба государственного
резерва после произведенной операции и ставит свою подпись в лицевом
счете.
3. Основанием для записи в лицевые счета являются следующие
документы:
по приходу - акты - сохранные обязательства, составленные на
основании нарядов на закладку, выданных вышестоящей организацией,
железнодорожных накладных с отметкой "перемещение", накладных по
форме 26 по вывозу хлебопродуктов из глубинных пунктов, документов о
качестве хлебопродуктов и других документов по отгрузке
автотранспортом с отметкой "перемещение";
по расходу - акты об использовании нарядов на разбронирование
хлебопродуктов из государственного резерва, а также на отгрузку
хлебопродуктов в порядке перемещения госрезерва, документы,
подтверждающие отгрузку хлебопродуктов железнодорожным транспортом в
порядке перемещения государственного резерва, накладные на отгрузку
хлебопродуктов автотранспортом с этой же отметкой, акты на обработку
зерна, заложенного в государственный резерв (в части списания
отходов), акты зачистки на выявленную недостачу или убыль при сушке
на сушилках.
На основании лицевых счетов заведующих складами, а также
приходных и расходных документов составляется сводный отчет в целом
по пункту хранения по форме 1.
4. Учет наличия и движения сортовых и гибридных семян яровых
зерновых культур, заложенных в государственный страховой фонд и
зачисленных в государственный резерв, а также сортовых семян озимых
культур, заложенных в переходящий фонд и зачисленных в
государственный резерв, ведется на пунктах хранения, в областных
объединениях хлебопродуктов раздельно от общего наличия хлеба
государственного резерва, в установленном порядке для хлеба
госрезерва.
Отчет составляется на отдельном бланке по форме 1 и высылается
своей вышестоящей организации в сроки, установленные для
представления общего отчета по форме 1 о наличии и движении
хлебопродуктов государственного резерва.
3.11.2. Учет хлебопродуктов государственного резерва в Комитете
по хлебопродуктам, областных объединениях хлебопродуктов
Комитет по хлебопродуктам, объединения хлебопродуктов в
областях для учета операций с хлебопродуктами государственного
резерва ведут книги по единым формам:
Книга учета наличия и движения хлебопродуктов государственного
резерва (форма 239, приложение 6)
В книге открываются лицевые счета по каждому пункту (области):
зерна по культурам, муки по видам и сортам, крупы по видам, в
которых записываются все произведенные операции, а именно: закладка,
разбронирование, переработка, перемещение, освежение.
После записи произведенной операции выводится наличие
хлебопродуктов государственного резерва на пункте (в области).
Книга и разработочные ведомости к сводному отчету по ф.1
ведутся в секретном порядке.
Книга учета выполнения нарядов на закладку, разбронирование,
перебронирование и переработку хлебопродуктов
государственного резерва
(форма 240, приложение 7)
В книге записываются все выданные наряды на проведение
указанных операций и ведется учет выполнения этих операций.
Книга ведется по разделам: первый раздел - закладка, второй -
разбронирование, третий - перебронирование и освежение, четвертый -
переработка.
Книга учета выполнения нарядов на перемещение хлебопродуктов
государственного резерва
(форма 241, приложение 8)
Книга предназначается для учета операций с хлебопродуктами
государственного резерва, перемещаемыми внутри области, республики,
поступающими из-за пределов или отгружаемыми за пределы области.
Количество отгруженных хлебопродуктов в порядке перемещения по
каждому наряду в отдельности указывается по данным отправителя,
количество поступивших - по данным получателя.
Основанием для учета поступающих и отгружаемых хлебопродуктов в
порядке перемещения служат отчеты по ф.1, акты - сохранные
обязательства и акты об исполнении нарядов.
Количество хлебопродуктов, находящихся в пути, определяется
разницей между количеством отгруженных и поступивших хлебопродуктов.
Если по данным получателя значится поступление хлебопродуктов,
а по данным отправителя отгрузка не показана или показана в меньших
количествах, чем в отчетах получателей, образовавшаяся в таких
случаях разница (поступление минус отгрузка) записывается в книге
красными чернилами и до выяснения ее условно снимается с наличия в
пути по другим нарядам.
Количество хлебопродуктов, находящихся в пути по
внутриобластному и внутриреспубликанскому перемещению, отражается в
отчетах по ф.1 этих организаций за балансом на лицевой стороне в
графе 5 по культурам и видам продукции.
3.11.3. Отчетность по хлебопродуктам государственного резерва
Отчетность по хлебопродуктам государственного резерва
составляется по единым формам, перечисленным в табл.2
Сводные отчеты о наличии и движении хлебопродуктов
государственного резерва составляются областными объединениями
хлебопродуктов на основании отчетов пунктов хранения по ф.1 и
прилагаемых документов по движению хлебопродуктов. По хлебоприемным
пунктам, реализационным базам и предприятиям, по хлебным базам.
Вся сводная почтовая отчетность о наличии и движении
хлебопродуктов государственного резерва разрабатывается и высылается
Комитету хлебопродуктов областными объединениями хлебопродуктов в
секретном порядке.
3.11.4. Объем отчетности по хлебопродуктам государственного
резерва
Текущая отчетность по операциям с хлебопродуктами
государственного резерва представляется по действующим формам и в
установленные сроки (табл.2).
Таблица 2
-------T------------------T--------------T--------------T----------
N ¦Наименование формы¦ Кем ¦ Кому ¦Срок пред-
формы ¦и ее периодичность¦представляется¦представляется¦ставления
¦ ¦ ¦ ¦ формы
-------+------------------+--------------+--------------+----------
1 Отчет о наличии и Хлебными Своей 3-го числа
(почто- движении базами, вышестоящей после
вая) хлебопродуктов хлебоприемными организации отчетного
государственного пунктами, периода
резерва, месячный предприятиями.
Областными Комитету по 8-го числа
объединениями хлебопродуктам после
хлебопродуктов отчетного
периода
4 Отчет о закладке Хлебными Своей 1, 11,
срочная хлебопродуктов в базами, вышестоящей 21-го
государственный хлебоприемными организации числа
резерв, декадный пунктами,
реалбазами и
предприятиями
6-а Отчет о выполнении Хлебными Своей 3, 10,
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11 |
Стр.12 |
Стр.13 |
Стр.14 |
Стр.15 |
Стр.16 |
Стр.17
|
