Стр. 8
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9
Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведённых в ______ году в организации
--------------------T-------T---------------------------------¬
¦ ¦ ¦ В том числе ¦
¦По срокам хранения ¦ Всего +----------------T----------------+
¦ ¦ ¦ переходящих ¦с отметкой "ЭПК"¦
+-------------------+-------+----------------+----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
L-------------------+-------+----------------+-----------------
постоянного
---------------------------------------------------------------
временного (свыше
10 лет)
---------------------------------------------------------------
временного (до 10
лет включительно)
---------------------------------------------------------------
Итого
---------------------------------------------------------------
Формат А4 (210х297 мм)
Наименование должности руководителя
службы документационного
обеспечения управления Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в ведомственный архив
Наименование должности лица,
передавшего сведения Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации.
Приложение 19
к п.8.2.
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N ________
В деле подшито (вложено) и пронумеровано ____________________
(цифрами и
___________________________________________________листа (ов)
прописью)
в том числе: литерные листы ________________________________:
пропущенные номера _______________________ + листов внутренней
описи ________________________________________________________
--------------------------------------T-----------------------¬
¦ Особенности физического состояния ¦ Номера ¦
¦ и формирования дел ¦ листов ¦
+-------------------------------------+-----------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦
L-------------------------------------+------------------------
Наименование должности лица, -
составившего заверительную надпись Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Формат А4 (210х297 мм)
Форма листа-заверителя дела
Приложение 20
к п.8.2.
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела N ___________
------T---------T---------T---------T-----------T----------¬
¦N N ¦Индекс ¦Дата ¦Заголовок¦Номер ¦Примечание¦
¦п/п ¦документа¦документа¦документа¦листов дела¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------+---------+---------+-----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
L-----+---------+---------+---------+-----------+-----------
Итого ___________________________________________ документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Формат А4 (210х297 мм)
Форма внутренней описи документов дела
Приложение 21
к п.8.3.
-----T---------------------T---------------------------------¬
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
+----+---------------------+---------------------------------+
¦ ¦ ¦
+----+-------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+----+-------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+----+-------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+----+-------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+----+-------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
¦ +-------------------------------------------------------+
¦ ¦ (название учреждения и структурного подразделения) ¦
¦ ¦ ¦
+----+------------- ДЕЛО N --------- том N ---------¦
¦ ¦ ¦
+----+-------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
¦ +-------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
¦ +-------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
¦ +-------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
¦ +-------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
¦ +-------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+----+-------------------------------------------------------+
¦ ¦ (заголовок дела) ¦
+----+---T---T-----------------------------------------------+
¦ ¦ ¦ -----------------------+
+----T---+---+--------------------¬ дата (ы) ¦
¦ ¦ ¦ ¦Ф. N ------------ ¦ на ________ листе (ах) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Оп. N ------------ ¦ хранить ______________ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Д. N ------------ ¦ ¦
+----+---+---+--------------------+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ------------- ¦
L----+---+---+------------------------------------------------
Обложка дел постоянного и временного
(свыше 10 лет) сроков хранения
Приложение 22
к пп.9.2., 9.4.
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Фонд N _____________
ОПИСЬ N ____________
дел постоянного хранения
за ___________ год
--------------------------------------------------------------¬
¦ Название раздела (структурного подразделения организации) ¦
+-----T--------T-----------------------T------T-------T-------¦
¦ N N ¦ ¦ ¦Дата ¦Кол-во ¦ При- ¦
¦ п/п ¦ Индекс ¦ Заголовок дела (тома,¦дела, ¦листов ¦ ме- ¦
¦ ¦ дела ¦ части) ¦(тома ¦в деле ¦ ча- ¦
¦ ¦ ¦ ¦части)¦(томе, ¦ ние ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦части) ¦ ¦
+-----+--------+-----------------------+------+-------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
L-----+--------+-----------------------+------+-------+--------
В данный раздел описи внесено ____________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N _________________ по N _________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности Подпись Расшифровка
составителя описи подписи
Дата
Заведующий ведомственным архивом Подпись Расшифровка
(лицо, ответственное за архив) подписи
Дата
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК архивного Протокол ЦЭК (ЭК)
учреждения Наименование организации
________ N ___________ __________ N ___________
Формат А4 (210х297 мм)
Форма годового раздела сводной описи дел постоянного
хранения
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Фонд N _________
ОПИСЬ N ________
дел временного (свыше 10 лет)
хранения
за ___________ год
--------------------------------------------------------------¬
¦ Название раздела (структурного подразделения организации)¦
+-----T--------T-----------T------T-------------T-------T-----+
¦ ¦ ¦ ¦Дата ¦Срок хранения¦Кол-во ¦ ¦
¦ N N ¦ Индекс ¦Заголовок ¦дела ¦дела (тома, ¦листов ¦ При-¦
¦ ¦ ¦дела (тома,¦(тома,¦части),статья¦в деле ¦ ме- ¦
¦ п/п ¦ дела ¦части) ¦части)¦по перечню ¦(томе, ¦ ча- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦части) ¦ ние ¦
+-----+--------+-----------+------+-------------+-------+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
L-----+--------+-----------+------+-------------+-------+------
В данный раздел описи внесено _________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N _____________ по N ____________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности Подпись Расшифровка
составителя описи подписи
Дата
Заведующий архивом (лицо, Подпись Расшифровка
ответственное за архив) подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
Наименование организации
_________ N ____________
Формат А4 (210х297 мм)
Форма годового раздела сводной описи дел временного
(свыше 10 лет) хранения
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Фонд N _____________
ОПИСЬ N ____________
дел по личному составу
за _____________ год
--------------------------------------------------------------¬
¦ Название раздела ¦
+-----T-------T------------T-------T-------------T------T-----+
¦ ¦ Индекс¦ Заголовок ¦ Дата ¦Срок хранения¦Кол-во¦ ¦
¦ ¦ ¦ дела (тома,¦ дела ¦дела (тома, ¦листов¦ При-¦
¦ NN ¦ дела ¦ части) ¦ (тома,¦части) ¦в деле¦ ме- ¦
¦ п/п ¦ ¦ ¦ части)¦ ¦(томе,¦ ча- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦части)¦ ние ¦
+-----+-------+------------+-------+-------------+------+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
L-----+-------+------------+-------+-------------+------+------
В данный раздел описи внесено ________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N ____________ по N ________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности Подпись Расшифровка
составителя описи подписи
Дата
Начальник отдела кадров Подпись Расшифровка
(инспектор по кадрам) подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭПК архивного
Наименование организации учреждения
__________ N ___________ _________ N ___________
Формат А4 (210х297 мм)
Форма годового раздела сводной описи дела по личному
составу
Приложение 23
к пп. 9.2., 9.3.
___________________________________________________________
(наименование организации)
___________________________________________________________
(наименование структурного подразделения или общественной
организации)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения (общественной
организации)
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
ОПИСЬ N
--------------------------------------------------------------¬
¦ Название раздела ¦
+---T--------T---------T---------T------T---------T-----------+
¦ N ¦ Индекс ¦Заголовок¦Дата дела¦Кол-во¦Срок хра-¦ ¦
¦ ¦ дела ¦ дела ¦ (тома, ¦листов¦нения де-¦ Примечание¦
¦п/п¦ (тома, ¦ (тома, ¦ части) ¦в деле¦ла (тома,¦ ¦
¦ ¦ части) ¦ части) ¦ ¦(томе)¦части) ¦ ¦
+---+--------+---------+---------+------+---------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 *) ¦ 7 ¦
L---+--------+---------+---------+------+---------+------------
В данную опись внесено________________________ дел с N ________
цифрами и прописью
по N __________ , в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности Подпись Расшифровка
составителя описи подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО **)
Наименование должности Протокол ЭК структурного
руководителя службы ДОУ подразделения
организации
Подпись Расшифровка подписи ______ N _______
Дата
Передал _________________________ дел
(цифрами и прописью)
и _______________________ регистрационно-контрольных карточек
(цифрами и прописью) к документам ***)
Наименование должности сотрудника
структурного подразделения (общественной
организации) Подпись Расшифровка
Дата подписи
Принял ____________________ дел и ___________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных карточек к документам
Наименование должности работника
ведомственного архива Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Формат А4 (210х297 мм)
Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения
и по личному составу структурного подразделения (общественной
организации) организации
--------------------------
*) Передаются вместе с делами канцелярии.
*) Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
**) При наличии ЭК структурного подразделения.
Приложение 24
к пп.9.4.
_______________________________________________________________
(название государственного архива ) *)
_______________________________________________________________
(название фонда)
Фонд N _____________
Опись N ____________
______________________________________________________________
(название описи)
Крайние даты дел _____________
-------------------------
*) Заполняется в государственном архиве.
Формат А4 (210х297 мм)
Форма титульного листа законченной
описи дел постоянного хранения
Приложение 25
к пп.10.2.
ЛИСТОК-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДОКУМЕНТА
Вид документа _____________ Дата _____________ Индекс ________
Корреспондент ________________________________________________
Заголовок (или краткое содержание документа) _________________
--------------------------------------------------------------
Выдан ______________ ______________________
(дата выдачи) (кому выдано)
Выдал ______________ Получил ______________
(подпись) (подпись)
Формат А4 (210х297 мм)
Форма листка-заместителя документа
Приложение 26
к пп.10.2.
Наименование организации
Название архива
КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА
Дело _________________________________________________________
(N и заголовок)
Опись ________________________________________________________
(N и название)
Фонд _________________________________________________________
(N и название)
Выдано ___________________ ______________________
(дата выдачи) (кому выдано)
во временное пользование (читальный зал) до __________________
(дата возврата)
Наименование должности Подпись Расшифровка
сотрудника, выдавшего дело подписи
Формат А4 (210х297 мм)
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9
|
