Стр. 7
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9
Герб Республики Беларусь
МIНIСТЭРСТВА ЮСТЫЦЫI РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ
ЗАГАД
________________________ N ___________________
г.Мiнск
Приложение 6
к пп.2.3.12.
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
документов, подлежащих утверждению
1. Акты (проверок и ревизий, приёма законченных строительством
объектов, оборудования; списание; экспертизы; передачи дел;
ликвидации организаций, учреждений, предприятий и т.д.).
2. Договоры (о производстве работ, материально-технического
снабжения, аренде помещений; о поставках,
подрядах, научно-техническом сотрудничестве, материальной
ответственности и т.д.).
3. Задания (на проектирование объектов, технических сооружений,
капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских,
проектно-конструкторских и технологических работ; технические и
т.д.).
4. Заявки (на оборудование, изобретения и т.д.).
5. Инструкции (правила) (должностные; по
делопроизводству; технике безопасности; внутреннего трудового
распорядка и т.д.).
6. Нормативы (расхода сырья, материалов, электроэнергии;
технологического проектирования; численности работников и т.д.).
7. Отчёты (о производственной деятельности, командировках,
научно-исследовательских работах и т.д.).
8. Перечни (должностей работников с ненормированным рабочим
днём; предприятий, на которые распространяются определённые льготы;
типовых документальных материалов, образующихся в деятельности
министерств, ведомств и др.организаций с указанием сроков хранения
материалов и т.д.).
9. Планы (производственные; строительно-монтажных,
проектно-изыскательских, научно-исследовательских работ; внедрения
новой техники; кооперированных поставок продукции; распределения
продукции по установленной номенклатуре; работы коллегий и т.д.).
10. Положения (уставы) (о министерстве; структурном
подразделении; премировании; уставы предприятий и т.д.).
11. Программы (проведения работ и мероприятий; командировок и
т.д).
12. Расценки на производство работ.
13. Сметы (расходов на содержание аппарата управления; на
капитальное строительство и т.д.).
14. Стандарты.
15. Структура и штатная численность.
16. Тарифные ставки.
17. Формы унифицированных документов.
18. Штатные расписания и изменения к ним.
Приложение 7
к пп.2.3.17, 3.2.4.
ФОРМА РЕГИСТРАЦИОННОГО ШТАМПА
----------------------------------------------¬
¦ (наименование организации) ¦
+---------------------------------------------+
¦ (дата) ¦ 16 мм
+---------------------------------------------+
¦ индекс ¦
L----------------------------------------------
41,6 мм
Приложение 8
к пп.2.3.18, 4.2.1.
ПЕРЕЧЕНЬ
типовых сроков исполнения документов
1. Постановления, решения, распоряжения, приказы, указания,
инструкции вышестоящих органов - согласно указанному в них сроку.
2. Запросы, предложения и заявления депутатов Верховного Совета
и местных Советов, предложения, заявления и жалобы граждан - в
соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.
3. Письма учреждений, организаций, предприятий - согласно
указанному в них сроку или в течение 10 дней (при отсутствии
указанного срока).
4. Письма-запросы и письма-поручения вышестоящих учреждений и
организаций - к указанному в них сроку не позднее 15 дней или в
течение 10 дней (при отсутствии указанного срока).
5. Телеграммы, требующие срочного решения - от 2 до 5 дней;
остальные - в течение 10 дней.
6. Внутренние распорядительные документы (приказы, указания,
решения, инструкции) - к указанному в них сроку.
7. Протоколы совещаний - к указанному в них сроку.
8. Планы-графики к указанному в них сроку.
Приложение 9
к п.3.2.4.
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
документов, не подлежащих регистрации службой
документационного обеспечения управления
1. Письма, присланные в копии для сведения.
2. Телеграммы и письма о разрешении командировок и отпусков.
3. Сообщения о заседаниях, совещаниях, повестках дня.
4. Графики, наряды, заявки, разнорядки.
5. Сводки и информация, присланные для сведения.
6. Учебные планы, программы. Копии.
7. Рекламные извещения, плакаты, программы совещаний,
конференций и т.п.
8. Прейскуранты. Копии.
9. Поздравительные письма и пригласительные билеты.
10. Печатные издания (книги, журналы, бюллетени, газеты).
11. Формы статистической отчётности.
------------------------------
Документы, перечисленные в пп.4, 6, 10 подлежат учёту в
соответствующих службах учреждения (отделе снабжения, отделе кадров,
библиотеке, отделе научно-технической информации).
На основании примерного перечня организация составляет
конкретный перечень документов, не подлежащих регистрации в службе
ДОУ.
Приложение 10
к п.3.2.5.
Регистрационно-контрольная
карточка
---------------------------------------------------------¬
¦ 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31¦
+------------T------------T------------------------------+
¦ Срок ¦ Название ¦ Автор ¦
¦ исполнения ¦ документа ¦ (корреспондент) ¦
+------------+------------+------------------------------+
¦ Дата и индекс ¦ Дата и индекс ¦
¦ поступления ¦ документа ¦
+-------------------------+------------------------------+
¦ ¦
¦ Краткое содержание ¦
¦ ¦
+--------------------------------------------------------+
¦ ¦
¦ Резолюция или кому направлен документ ¦
+--------------------------------------------------------+
¦ ¦
¦ ¦
¦ Отметка об исполнении документа ¦
L---------------------------------------------------------
Лицевая сторона
---------------------------------------------------------¬
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ Контрольные отметки ¦
+-------------------T-----------------T------------------+
¦ Фонд N ¦ Опись N ¦ Дело N ¦
L-------------------+-----------------+-------------------
Оборотная сторона
Приложение 11
к п.3.2.5.
Правила заполнения основных реквизитов
регистрационно-контрольной карточки
-------------------T-------------------------------------¬
¦ Реквизиты ¦ Пояснения к заполнению ¦
+------------------+-------------------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦
L------------------+--------------------------------------
Название вида Заполняется в соответствии с названием
документа вида регистрируемого документа. При
регистрации писем графа не заполняется
Автор При регистрации поступающего документа
(корреспондент) записывается название организации
(лица) - автора документа. При
регистрации отправляемых
документов записывается название
организации (лица) - корреспондента.
Допускается применение сокращённого
названия организации
Дата документа Дата, присвоенная документу
организацией-автором: число, месяц,
год - тремя парами арабских цифр
Индекс документа Индекс, присвоенный документу
организацией-автором, переносится с
поступившего или отправляемого
документа
Дата поступления Дата поступления документа переносится
с регистрационного штампа
Индекс поступления Индекс, присвоенный документу
организацией-получателем, переносится
из регистрационного штампа. После
исполнения документа дополняется
номером дела по номенклатуре дел или
другими индексами
Заголовок документа Переносится заголовок, сформулированный
или краткое на документе
содержание
Срок исполнения Проставляется число, месяц, год. При
регистрации отправляемого
инициативного документа записывается
дата ожидаемого ответа
Отметка об Краткая запись решения вопроса по
исполнении существу или дата и индекс ответного
документа
Дело Индекс дела, в которое подшит
документ, в соответствии с
номенклатурой.
Приложение 12
к п.3.2.5.
РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА -----------¬
¦ N ¦
L-----------
Корреспондент ____________________________________________
(Ф. И. О., адрес) ________________________________________
__________________________________________________________
Предыдущие обращения от _________ N_____________________
Вид документа _______________________ на _____________ л
Автор, дата, индекс сопров.письма ________________________
Дата, индекс поступления _________________________________
Краткое содержание _______________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
Ответ.исполнитель ________________________________________
Резолюция ________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
Автор резолюции __________________________________________
Срок исполнения __________________________________________
Форма регистрационно-контрольной карточки предложений, заявлений и
жалоб граждан
Лицевая сторона
ХОД ИСПОЛНЕНИЯ
--------------T------------T-----------------T---------------¬
¦Дата передачи¦ Исполнитель¦ Отметка о проме-¦ Контрольная ¦
¦на исполнение¦ ¦ жуточ. ответе ¦ отметка ¦
+-------------+------------+-----------------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+------------+-----------------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+------------+-----------------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+------------+-----------------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+------------+-----------------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-------------+------------+-----------------+----------------
Дата индекс ответа __________________________________________
Адресат _____________________________________________________
Содержание __________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
С контроля снял ________________ Подпись контролёра _________
Дело ______________ Том __________ листы _____________ фонд
опись
дело
Оборотная сторона
Приложение 13
к п.3.2.5.
ЖУРНАЛ
регистрации входящих документов
---------------------T-----------------------------T----------¬
¦ Дата поступления ¦ Корреспондент, дата и индекс¦Краткое ¦
¦ и индекс документа ¦ поступившего документа ¦содержание¦
+--------------------+-----------------------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
L--------------------+-----------------------------+-----------
ЖУРНАЛ
регистрации входящих документов
---------------------------------------T----------------------¬
¦Резолюция или кому направлен документ ¦Отметка об исполнении ¦
+--------------------------------------+----------------------+
¦ 4 ¦ 5 ¦
L--------------------------------------+-----------------------
Формат А4 (210х297 мм)
Приложение 14
к п.3.2.5.
ЖУРНАЛ
регистрации исходящих и внутренних документов
---------------T-------------T----------------T---------------¬
¦Дата и индекс ¦Корреспондент¦Краткое ¦Отметка об ¦
¦документа ¦ ¦содержание ¦исполнении ¦
¦ ¦ ¦документа ¦документа ¦
+--------------+-------------+----------------+---------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
L--------------+-------------+----------------+----------------
Формат А4 (210х297 мм)
Приложение 15
к п.3.6.3.
Примерная форма сводки учёта объёма документооборота
--------T---------------------T-------------------T----------¬
¦Струк- ¦ Входящие ¦ Исходящие ¦Внутренние¦
¦турные +----------T----------+----------T--------+----------+
¦подраз-¦по группам¦по коррес-¦по группам¦по адре-¦по группам¦
¦деления¦документов¦пондентам ¦документов¦сатам ¦документов¦
+-------+----------+----------+----------+--------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
L-------+----------+----------+----------+--------+-----------
Итого:
Руководитель службы ДОУ
(Заведующий канцелярией) (подпись)
Приложение 16
к п.4.3.6.
СВОДКА Руководителю организации
___________ N___________
Об исполнении документов
и поручений по состоянию
на _____________________
---------T--------------T----------------------------T----------¬
¦Исполни-¦Находится на ¦ Из них ¦ ¦
¦тели ¦ контроле ¦ ¦Примечание¦
¦ +-----T--------+------T------T-------T------+ ¦
¦ ¦ ¦за пре- ¦испол-¦в про-¦с пере-¦не ис-¦ ¦
¦ ¦всего¦дыдущий ¦ненные¦цессе ¦несён- ¦пол- ¦ ¦
¦ ¦ ¦месяц ¦в срок¦испол-¦ными ¦нен- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦нения ¦срока- ¦ные ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ми ис- ¦в ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полне- ¦срок ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦
+--------+-----+--------+------+------+-------+------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
L--------+-----+--------+------+------+-------+------+-----------
Руководитель группы Подпись Расшифровка
контроля подписи
Дата
Примечание. Сводка может быть дополнена графами по видам
контролируемых документов.
Примерная форма сводки об исполнении
документов и поручений
Приложение 17
к п.5.4.
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Наименование должности
руководителя организации
___________ N _____________
Подпись Расшифровка
___________________________ подписи
(место составления)
на _____________ год Дата
--------------------------------------------------------------¬
¦ Название раздела ¦
+---------T----------T----------T----------------T------------+
¦ ¦Заголовок ¦Кол-во дел¦Срок хранения ¦ Примечание ¦
¦Индекс ¦дела (то- ¦(томов, ¦дела (тома, час-¦ ¦
¦дела ¦ма, час- ¦частей) ¦ти) и N статей ¦ ¦
¦ ¦ти) ¦ ¦по перечню ¦ ¦
+---------+----------+----------+----------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
L---------+----------+----------+----------------+-------------
Наименование должности руководителя
службы документационного
обеспечения управления Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Виза зав.ведомственным архивом
(лица, ответственного за архив)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭПК архивного
наименование организации учреждения
__________ N ___________ __________ N _________
Формат А4 (210х297 мм)
Форма номенклатуры дел организации
Приложение 18
к п.5.5.
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9
|
