Стр. 2
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8
выплата стипендий, дивидендов в отделениях связи, где отсутствует
штатная единица (должность) кассира, может производиться по
письменному приказу начальника предприятия связи другими, кроме
кассира, лицами, с которыми заключаются договоры о полной
материальной ответственности. Если деньги по ведомости выдавались не
кассиром, а другим лицом, то на ведомости делается надпись "Деньги
по ведомости выдал", указывается должность, фамилия и проставляется
подпись. Выдача денег кассиром и другим лицом по одной и той же
ведомости запрещается.
Оплата труда (заработная плата), социальные выплаты, выплата
стипендий, дивидендов не может возлагаться на лиц, связанных с
расчетами по этим выплатам (бухгалтеров, счетоводов, табельщиков и
т.п.).
33. Лица, получившие под отчет денежные суммы для оплаты труда
(заработная плата), социальных выплат, выплаты стипендий,
дивидендов, обязаны отчитаться в срок, указанный в платежной
ведомости. До истечения срока выплаты эти лица обязаны ежедневно
сдавать в Главную кассу остатки наличных денег, не выданных по
платежным ведомостям, в опечатанных сумках, шкатулках, пакетах и
т.д. под расписку начальника (оператора) Главной кассы на
специальном бланке (приложение 11).
Если лица, получившие под отчет денежные суммы для выдачи
заработной платы и других выплат, из-за территориальной
разобщенности не могут сдавать остаток выданных по платежным
ведомостям денег на хранение в Главную кассу, они могут хранить
деньги в своих обособленных подразделениях, на что издается
соответствующий приказ по предприятию.
Все наличные деньги и денежные документы хранятся, как правило,
в несгораемых металлических шкафах, а в отдельных случаях - в
комбинированных и обычных металлических шкафах, которые по окончанию
работы кассы закрываются ключом и опечатываются сургучной печатью.
Ключи от металлических сейфов и печати хранятся у кассиров, которым
запрещается оставлять их в условленных местах, передавать
посторонним лицам либо изготавливать неучтенные дубликаты.
34. Выдача из Главной кассы денежной наличности операционным
кассам, расположенным при предприятиях связи, осуществляется
следующим порядком: работником Главной кассы составляется
препроводительное письмо ф.МС-4 в двух экземплярах (приложение 8).
Лицом, получающим денежную наличность, после проверки и просчета
денег учиняется подпись на втором экземпляре препроводительного
письма ф.МС-4. На основании второго экземпляра препроводительного
письма ф.МС-4 делается запись в кассовой книге ф.КО-4, а первый
экземпляр ф.МС-4 является первичным приходным документом при
составлении отчета за смену (рабочий день) оператора (кассира)
операционной кассы.
В операционной кассе полученные суммы записываются в книгу
кассира-операциониста (приложение 12), которая должна быть
зарегистрирована в городских, районных инспекциях Государственного
налогового комитета.
IV. Порядок сдачи сверхлимитных остатков
денежной наличности касс
35. Предприятия связи сдают сверхлимитные остатки денежной
наличности касс в учреждения банков для зачисления на текущий
(расчетный) счет или счет по переводным операциям. Сдача денег
осуществляется специально выделенными работниками, о чем издается
приказ по предприятию связи.
36. Предприятия связи организуют доставку денежной наличности в
учреждения банков с учетом обеспечения ее полной сохранности.
37. Предприятия связи представляют учреждениям банков образцы
оттисков пломб или сургучных печатей, которыми будут опечатываться
(опломбироваться) сумки с деньгами.
38. Образцы оттисков страховых печатей (пломб) всех отделений
связи заверяются предприятиями связи, а образцы оттисков страховых
печатей (пломб) предприятий связи - учреждениями банков,
принимающими денежную наличность. Образцы заверяются наложением
пломбы (печати) учреждения банка на шпагат с пломбой (печатью)
предприятия связи.
39. Высылка сверхлимитных остатков денежной наличности касс
отделений связи производится в полных тысячах рублей.
40. Для извещения о высылке сверхлимитных остатков денежной
наличности касс отделений связи предприятием связи разрабатывается
специальный код, замена которого может производиться с любого числа
по усмотрению начальника предприятия связи. При смене работника,
имеющего к коду прямое отношение, код подлежит замене.
Код должен храниться обеспеченным порядком у лиц, передающих и
принимающих кодированные извещения.
В кодированных извещениях сообщаются: наименование отделения
связи, фамилия начальника (заместителя начальника) отделения связи,
условное обозначение по коду высылаемых сумм и номер брезентового
мешка.
41. Начальник (заместитель начальника) отделения связи передает
по телефону (при отсутствии телефонной связи - с помощью других
имеющихся средств связи) работнику, специально назначенному приказом
начальника предприятия связи, кодированное извещение о высылке
сверхлимитных остатков денежной наличности кассы.
Полученное кодированное извещение расшифровывается, и сумма
записывается в справку ф.МС-44 (приложение 13) для осуществления
контроля за поступлением брезентовых мешков с денежной наличностью и
денежной наличности.
42. Денежные билеты, высылаемые как сверхлимитные остатки
кассы, формируются (подбираются) по достоинству и по их лицевой
стороне, пересчитываются и обандероливаются в корешки по 100 штук с
указанием на бандероли корешка суммы вложения и даты. Работник,
производящий пересчет, на каждом корешке указывает свою фамилию и
расписывается.
43. Сверхлимитные остатки денежной наличности кассы отделения
связи заделываются двумя работниками в специальные брезентовые сумки
с металлическими замками.
В отделениях связи, в которых штат состоит из начальника
отделения, заделка сверхлимитных остатков денежной наличности
производится одним лицом - начальником отделения связи. В местные
учреждения банков представляются списки таких отделений связи.
44. При формировании сверхлимитных остатков денежной наличности
на каждую брезентовую сумку составляется препроводительная ведомость
ф.0402006 (приложение 9) под копировальную бумагу в трех
экземплярах, которая подписывается работниками, принимающими участие
в подсчете денег и заделке сумки.
На оборотной стороне всех трех экземпляров ф.0402006 под
копировальную бумагу производится купюрная опись пересылаемых денег
с указанием общей суммы цифрами.
Порядковая нумерация препроводительных ведомостей ф.0402006
ведется в течение квартала.
Первый экземпляр препроводительной ведомости ф.0402006
одновременно с денежной наличностью вкладывается в сумку (в
специальный карман), после чего сумка закрывается накладкой
шарнирного замка так, чтобы совпадали отверстия кольца накладки и
рамы замка. В отверстие пропускается прочный льняной шпагат, концы
которого завязываются двойным узлом, пропускаются в отверстие
адресной бирки, еще раз завязываются и пломбируются четким оттиском
пломбира или опечатываются сургучной страховой печатью. Пломба или
печать накладываются в непосредственной близости к узлу. На оттиске
пломбы (печати) должно быть обозначено сокращенное наименование
предприятия (отделения) связи.
На адресной бирке к сумке указывается: номер (числителем
порядковый номер препроводительной ведомости ф.0402006, знаменателем
- номер сумки), наименование предприятия связи, в адрес которого
досылается сумка, ее вес, сумма пересылаемых денег прописью и от
кого (наименование отделения связи, заделавшего сумку). Адресная
бирка подписывается теми же работниками, что и препроводительная
ведомость ф.0402006.
На сумку выписывается накладная ф.16 (приложение 10) в двух
экземплярах с указанием: ценное письмо, номер и сумма согласно
бирке.
В отделениях связи сумка с денежной наличностью закладывается в
страховой брезентовый мешок, в который вкладывается второй экземпляр
препроводительной ведомости ф.0402006 и первый экземпляр накладной
ф.16. На ярлыке ф.17 (приложение 14) указываются наименование
отделения связи, заделавшего мешок, предприятие связи места
назначения, номер брезентового мешка и подписи работников,
участвовавших в заделке сумки и мешка, и проставляется оттиск
календарного штемпеля. Брезентовый мешок приписывается к накладной
ф.16 с указанием "Сверхлимитные остатки". Заделка, приписка и
отправка страхового мешка производится в соответствии с Почтовыми
правилами. На всех этапах обработки страховые мешки со
сверхлимитными остатками денежной наличности касс отделений связи
принимаются с тщательным осмотром наружного состояния, оттисков
сургучных страховых печатей (пломб) и под роспись в накладной ф.16.
При установлении каких-либо повреждений (заплат, наружных швов,
разрыва ткани, повреждений оттиска сургучной печати, пломбы, разрыва
шпагата, наличие дополнительных узлов на шпагате и др.) составляется
акт, проводится тщательное расследование и ставится в известность
руководитель предприятия связи.
Третий экземпляр препроводительной ведомости ф.0402006 ("Копия
препроводительной ведомости") остается при денежных документах
отделения связи.
45. Поступившие в предприятие связи страховые брезентовые мешки
со сверхлимитными остатками денежной наличности касс отделений
связи, в участке обработки страховой почты вскрываются двумя лицами,
полученные сумки сверяются с данными справки ф.МС-44, брезентовые
сумки сдаются в банк согласно пунктам 48, 49 или приписываются к
накладной ф.16 и передаются в Главную кассу под расписку на копии
этой накладной в этот же день. После осуществления контроля за
прохождением брезентовых мешков со сверхлимитными остатками денежной
наличности касс отделений связи, справка ф.МС-44 передается в
Главную кассу предприятия.
Если участок обработки страховой почты находится в разных
зданиях с Главной кассой, накладная ф.16 составляется в трех
экземплярах. Первый и второй экземпляры накладной ф.16 вместе с
мешками передаются оператору (сопровождающему) для доставки в
Главную кассу. На третьем экземпляре накладной оператор
(сопровождающий) расписывается. После сдачи мешков второй экземпляр
накладной ф.16 с распиской в приеме мешков и оттиском календарного
штемпеля Главной кассы возвращается в участок обработки страховой
почты, где подшивается к документам.
Режим работы Главных касс предприятий связи устанавливается с
учетом прибытия с маршрута последней автомашины с почтой. Как
правило, маршрут и режим работы Главной кассы должны быть составлены
таким образом, чтобы сумки с деньгами были сданы в учреждения банков
в тот же день.
Брезентовые мешки со сверхлимитными остатками денежной
наличности касс отделений связи, поступившие в предприятие связи
после окончания работы Главной кассы, при приеме от сопровождающего
должны быть проверены, вскрыты установленным порядком. Тщательно
проверяется наружное состояние сумок, которые хранятся до утра
следующего дня обеспеченным порядком в участке обработки страховой
почты. На следующий день сумки сдаются в Главную кассу или банк
установленным порядком.
46. Брезентовые сумки с деньгами, поступившие в Главную кассу
после закрытия или в нерабочие дни учреждений банков, вскрываются, и
деньги приходуются днем их поступления.
47. Перед вскрытием мешков производится тщательный осмотр
наружного состояния. Мешки вскрываются двумя работниками без
нарушений печати путем разрезания только одного оборота шпагата.
После вскрытия страхового мешка проверяется вес и наружное
состояние брезентовых сумок с денежной наличностью, не имеют ли они
каких-либо внешних повреждений или иных дефектов (заплат, наружных
швов, разрыва ткани, повреждений сургучной печати или не зажатых и
поврежденных пломб, разрыва шпагата или узлов на шпагате и др.).
Если имеется потребность Главной кассы в денежной наличности,
то определяется количество сумок, подлежащих вскрытию.
Вскрытие производится двумя лицами. После выемки из сумки
вложения и подсчета денег устанавливается соответствие суммы данным
препроводительной ведомости.
При наличии расхождений составляется акт в двух экземплярах.
Первый экземпляр акта направляется по месту заделки сумки для
проведения проверки и принятия мер. Второй экземпляр акта
приобщается к справке ф.МС-44, в последней графе которой делается
соответствующая отметка о сумме расхождений. На основании справки
ф.МС-44 на общую сумму фактически поступивших сверхлимитных остатков
наличных денежных средств составляется приходный кассовый ордер и
указанная сумма отражается в кассовой книге ф.КО-4.
Аналогично составляется справка ф.МС-44 на поступающие в
Главную кассу денежные средства от операционных касс предприятий
связи.
Допускается оприходование денежных сумм по кассовой книге
ф.КО-4 без составления справки ф.МС-44, при условии записи в
кассовую книгу ф.КО-4 поименно всех препроводительных ведомостей
ф.0402006 из вскрытых сумок, препроводительных писем ф.МС-4.
Остальные брезентовые сумки с денежной наличностью подлежат
сдаче в учреждение банка.
48. При наличии в учреждении банка кассы пересчета сумки со
сверхлимитными остатками денежной наличности касс сдаются в банк при
реестре ф.0482437 (приложение 15) работником Главной кассы или
специально выделенным работником, назначенным приказом начальника
предприятия связи. Реестр ф.0482437 составляется в трех экземплярах,
подписывается начальником (заместителем начальника) предприятия
связи и начальником Главной кассы и заверяется оттиском календарного
штемпеля.
Брезентовые сумки для сдачи в банк передаются под расписку на
третьем экземпляре реестра ф.0482437 работнику, сдающему сумки в
банк.
Брезентовые сумки с денежной наличностью в учреждение банка
сдаются при реестрах в двух экземплярах. К первому экземпляру
подкладываются накладные ф.0402006 каждой сумки.
Работник связи получает расписку от учреждения банка,
подтверждающую прием сумок с деньгами, которая оформляется на втором
экземпляре реестра с указанием фамилии и инициалов работника
предприятия связи, от которого приняты сумки. Расписка выдается за
двумя подписями: кассира и бухгалтера-контролера банка, которые
заверяются оттиском печати банка.
Если в числе приписанных к реестру и доставленных в учреждение
банка сумок с денежной наличностью окажется дефектная сумка
(повреждение оболочки, сургучного оттиска страховой печати, пломбы,
отрыв шпагата от сургучного оттиска печати, повреждение перевязи,
замка и др.), то такие сумки учреждением банка не принимаются и
возвращаются работнику связи, о чем на обоих экземплярах реестра в
графе "Примечание" делается соответствующая отметка за подписями
работников банка и представителя предприятия связи.
Второй экземпляр реестра на сумки, сданные в банк, передается в
бухгалтерию предприятия связи для проверки поступления денежной
наличности на текущий (расчетный) счет или счет по переводным
операциям и для отражения в учете.
Брезентовые сумки с денежной наличностью, не принятые
учреждением банка, вскрываются в Главной кассе, и находящиеся в них
деньги приходуются по кассовой книге ф.КО-4. При наличии расхождения
составляется акт и проводится соответствующая проверка.
49. При отсутствии в учреждении банка кассы пересчета на
брезентовые сумки с денежной наличностью составляется накладная ф.16
в двух экземплярах. В накладной указываются наименования отделений
связи, номера сумок и суммы денег по каждой из них.
К первому экземпляру накладной ф.16 прикладываются экземпляры
накладных ф.0402006.
Работник, сдающий сумки в учреждение банка, расписывается в
получении сумок на втором экземпляре накладной ф.16.
Вскрытие сумок и пересчет денежной наличности кассиром банка
производится в присутствии представителя предприятия связи.
В случаях выявления излишек или недостач денег составляется акт
на лицевой стороне препроводительной ведомости и накладной к сумке
за подписями кассира банка и представителя предприятия связи.
На общую сумму принятых денег учреждение банка выписывает и
выдает представителю предприятия связи квитанцию ф.0402004. В
квитанции указываются: фамилия и инициалы представителя предприятия
связи, количество препроводительных ведомостей и сумма принятых
денег. Квитанция ф.0402004 передается в бухгалтерию предприятия
связи под расписку на втором экземпляре накладной ф.16.
50. Учреждения банков, не имеющие касс пересчета, по
согласованию с предприятиями связи могут производить вечерними
кассами прием сумок с денежной наличностью по реестрам установленной
формы при условии пересчета денежной наличности из этих сумок утром
следующего дня кассирами учреждения банка в присутствии
представителей предприятий связи. В приеме сумок представителю
предприятия связи выдается временная расписка (на вторых экземплярах
реестров), заверенная печатью кассы или оттиском штампа контрольного
аппарата без указания суммы сданных денег, которая утром следующего
рабочего дня, после пересчета денег, должна быть возвращена банку
представителем предприятия связи и заменена на квитанцию ф.0402004.
51. Бухгалтерия предприятия связи ежедневно осуществляет
контроль за полнотой поступления высланных сверхлимитных остатков
денежной наличности отделений связи. В этих целях на основании
документов (реестров ф.0482437, препроводительных писем, накладных
ф.16 о сданных суммах в отделение банка) составляется накопительная
ведомость, которая сличается с данными справок ф.МС-44. При
расхождении принимаются необходимые меры.
52. Отделениями связи денежные документы отправляются в
предприятия связи не позднее следующего дня после их приема от
клиентуры ценным письмом (отдельно от наличных денег) с припиской
(приложением) к препроводительному письму ф.МС-4. При значительных
оборотах денежных документов допускается составление в отделениях
связи ф.МС-4 отдельно по каждому виду платежа (акцептованные
платежные поручения, расчетные чеки и чеки из чековых книжек).
53. Препроводительное письмо ф.МС-4 составляется под
копировальную бумагу в двух экземплярах. На оборотной стороне его
пишется расшифровка высылаемых документов, в которой указываются по
каждому документу: номер документа, номер расчетного счета клиента в
учреждении банка и сумма. Общая сумма расшифровки должна
соответствовать сумме, указанной на лицевой стороне
препроводительного письма ф.МС-4. Первый экземпляр
препроводительного письма вкладывается в ценное письмо вместе с
денежными документами, копия остается в документах отделения связи.
54. Ценные письма с денежными документами, поступившие в
предприятие связи из отделений связи, передаются в Главную кассу по
отдельной накладной ф.16.
В Главной кассе ценные письма вскрываются установленным
порядком и поступившие денежные документы по видам отражаются в
справке ф.МС-44. На основании справки ф.МС-44 на общую сумму
поступивших денежных документов по видам выписывается приходный
кассовый ордер и указанная сумма отражается в кассовой книге ф.КО-4.
55. Предприятиями связи денежные документы сдаются в
установленные сроки в учреждение банка по реестрам ф.0401007
(приложение 16), которые составляются отдельно на акцептованные
платежные поручения и отдельно на чеки банков.
Если расчетные счета клиентов находятся в том же учреждении
банка, где и расчетный счет или счет по переводным операциям
предприятия связи, то реестры ф.0401007 составляются в двух
экземплярах, а в тех случаях, когда расчетные счета клиентов
находятся в других учреждениях банков данного населенного пункта,
реестры ф.0401007 составляются в трех экземплярах.
При составлении реестра ф.0401007 на сдачу в учреждение банка
акцептованных платежных поручений в заголовке реестра слово "чеков"
зачеркивается и пишется "платежных поручений". В графах "NN чеков" и
"Сумма" указываются номера и суммы акцептованных платежных
поручений. После этих записей в конце каждого реестра ф.0401007 по
строке "Итого" указывается общая сумма сдаваемых в банк денежных
документов.
Все экземпляры реестров ф.0401007 подписываются начальником
Главной кассы или оператором, сдающим документы в банк.
56. После проверки денежных документов работник банка оставляет
у себя:
первые экземпляры реестров ф.0401007 - на документы, суммы
которых подлежат списанию со счетов клиентов в данном учреждении
банка;
первые и вторые экземпляры реестров ф.0401007 - на документы,
суммы которых подлежат списанию со счетов клиентов в других
учреждениях банков.
На остальных (вторых и третьих) экземплярах реестров ф.0401007
работник банка расписывается в приеме денежных документов и
возвращает их представителю предприятия связи.
57. По возвращении из банка на основании полученной от банка
расписки на реестрах ф.0401007 выписывается расходный кассовый
ордер, начальник (оператор) Главной кассы прилагает реестры
ф.0401007 с расписками банка к расходному кассовому ордеру и
отражает сдачу денежных документов в банк по кассовой книге ф.КО-4.
58. Денежные документы Главной кассой должны быть обязательно
сданы в учреждение банка не позднее следующего рабочего дня.
V. Порядок высылки подкрепления денежной наличности
59. При недостатке в кассе наличности на оплату переводов,
выплату пенсий и пособий начальник отделения связи или его
заместитель передают в предприятие связи кодированную заявку на
высылку подкрепления денежной наличности.
Разработка кода на высылку подкреплений денежной наличности в
отделения связи, снабжение им отделений связи, его хранение и
передача кодированных извещений производятся порядком, изложенным в
п.40 настоящих Правил.
60. В предприятии связи кодированные заявки расшифровываются и
суммы записываются в бланк распоряжения на высылку подкреплений
денежной наличности в отделения связи ф.МС-45 (приложение 17),
составляемому под копировальную бумагу в двух экземплярах. При этом
заполняются графы 1 и 2 распоряжения. После записи всех заявок
подсчитывается итог затребованных сумм по графе 2, затем в графе 3
указываются суммы, утверждаемые к высылке по каждой заявке, и
подводится итог. Распоряжение подписывается лицом, составившим его,
и утверждается руководителем предприятия связи.
61. На утвержденные к высылке суммы выписывается расходный
кассовый ордер или на распоряжение накладывается оттиск штампа,
заменяющего ордер, который регистрируется в журнале регистрации
приходных и расходных кассовых ордеров и вместе с обоими
экземплярами распоряжения передается на исполнение в Главную кассу
предприятия связи.
В выходные и праздничные дни, когда бухгалтерия не работает,
расходный кассовый ордер выписывается лицом, составившим
распоряжение на высылку подкреплений денежной наличности, и
подписывается ответственным дежурным по предприятию. Распоряжение и
ордер передаются в бухгалтерию на следующий, после выходного или
праздничного, рабочий день, где ордер регистрируется в журнале
регистрации приходных и расходных кассовых ордеров.
62. На высылаемые подкрепления денежной наличности Главной
кассой составляются препроводительные письма ф.МС-4 под
копировальную бумагу в двух экземплярах, которые подписываются
начальником (оператором) Главной кассы и вторым работником,
участвующим в заделке брезентовой сумки.
На оборотной стороне препроводительного письма составляется
купюрная опись высылаемых денег.
Препроводительные письма нумеруются в течение квартала.
63. Денежная наличность, высылаемая в качестве подкрепления в
отделения связи, формируется порядком, предусмотренным в п.42
настоящих Правил.
Денежная наличность вкладывается в брезентовую сумку, а первый
экземпляр препроводительного письма ф.МС-4 в ее внутренний карман.
Копия препроводительного письма остается при кассовых документах.
64. Заделка сумки производится порядком, установленным для
сверхлимитных остатков и изложенным в п.44 настоящих Правил. На
бирке к брезентовой сумке указываются: номер препроводительного
письма и через дробь номер сумки, наименование отделения связи, куда
высылается сумка, ее вес, наименование предприятия, отправляющего
подкрепление, и подписи лиц, заделавших сумку и составивших ф.МС-4.
65. После заделки сумок начальник (оператор) Главной кассы в
обоих экземплярах распоряжения на высылку подкреплений денежной
наличности в графах 4 и 5 проставляет номера препроводительных писем
ф.МС-4 и брезентовых сумок по каждому отделению связи. Первый
экземпляр распоряжения на высылку подкреплений денежной наличности
остается в Главной кассе, а второй экземпляр передается лицу,
принимавшему кодированные заявки и составившему распоряжение для
осуществления оперативного контроля за поступлением сумок в
отделения связи. Контроль за прохождением сумок и отметки о
получении подкреплений денежной наличности производятся в гр.6 и 7
распоряжения на основании поступивших в бухгалтерию от отделений
связи препроводительных писем ф.МС-4. После осуществления контроля
за поступлением подкреплений денежной наличности в отделения связи
распоряжения передаются в бухгалтерию.
66. На сумки с подкреплением денежной наличности выписываются
накладные ф.16 в двух экземплярах с указанием в них номеров сумок и
суммы согласно биркам. Если Главная касса находится не в одном
здании с участком обработки страховой почты, то сумки с денежной
наличностью и первые экземпляры накладных ф.16 вкладываются
работниками Главной кассы в отдельные брезентовые страховые мешки,
которые упаковываются в установленном порядке. На ярлыке ф.17 к
мешку указываются наименование предприятия связи, заделавшего мешок,
место назначения, номер мешка и его вес, проставляются подписи
работников, заделывавших сумку и мешок и оттиск календарного
штемпеля. Заделка мешка производится в соответствии с Почтовыми
правилами. Мешок приписывается к отдельной накладной ф.16 с
указанием "Подкрепление денежной наличности" и отправляется по
назначению.
67. Если Главная касса и участок обработки страховой почты
расположены в одном здании, заделанные брезентовые сумки передаются
на участок обработки страховой почты для отправки в отделения связи
под расписку на копии общей накладной ф.16, составленной начальником
(оператором) Главной кассы под копировальную бумагу в двух
экземплярах, для заделки в страховые мешки и отправки в отделения
связи.
Первый экземпляр накладной передается вместе с сумками на
участок обработки страховой почты, а второй приобщается к документам
Главной кассы.
После передачи сумок на участок обработки страховой почты
начальник (оператор) Главной кассы указывает внизу расходного
кассового ордера дату, номер накладной ф.16, общую сумму (прописью)
высланных денег и расписывается.
Расходные ордера, к которым прилагаются первый экземпляр
распоряжения, копии препроводительных писем ф.МС-4, копии накладных
ф.16 на каждый мешок и копия общей накладной с распиской работника
участка обработки страховой почты передаются в бухгалтерию
предприятия связи.
68. Денежную наличность, подлежащую высылке в качестве
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8
|
