Стр. 3
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8
обусловленные связи (однородность функций, подчиненность или
общность делопроизводства и тому подобное).
Объединенному архивному фонду присваивается типовое название,
общее для всех фондообразователей, документы которых вошли в его
состав.
74. Самостоятельной классификационной и учетной единицей
является также архивная коллекция (комплекс отдельных документов и
дел, образовавшихся в результате деятельности различных воинских
частей и организаций, объединенных по тематическому,
хронологическому, географическому или другому признаку).
Архивные коллекции создаются, например, из:
74.1. личных и пенсионных дел офицеров, прапорщиков, мичманов,
военнослужащих, проходящих военную службу по контракту;
74.2. личных карточек и невостребованных трудовых книжек на лиц
гражданского персонала Вооруженных Сил.
РАЗДЕЛ VIII
ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ,
ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ И ИЗМЕНЕНИЯ ГРИФА СЕКРЕТНОСТИ
И РАССЕКРЕЧИВАНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
75. Под "экспертизой ценности документов" понимается
всестороннее изучение документов в целях определения (оценки)
военного, научного, исторического, социально-культурного и правового
значения, установления (уточнения) сроков их хранения, отбора для
дальнейшего хранения или уничтожения.
Экспертиза ценности документов проводится на основе принципов
историзма, комплексности и всесторонности путем комплексно
применяемых критериев происхождения, содержания, внешних
особенностей документов. К критериям происхождения относятся:
значение воинской части (организации) в составе Вооруженных Сил;
значимость события (явления, предмета), отраженного в документах;
время и место образования документов. К критериям содержания
относятся: значение имеющейся в документе информации, ее повторение
в других документах, целевое назначение, вид и разновидность
документа. К критериям внешних особенностей документов относятся:
подлинность; наличие резолюций, виз, пометок на документе; внешний
вид документа, форма передачи содержания, удостоверения и оформления
документов (в том числе художественные, палеографические, языковые и
другие особенности, физическое состояние документа).
76. Для организации и проведения методической и практической
работы по экспертизе ценности документов в Вооруженных Силах
создаются постоянно действующие экспертные комиссии:
76.1. центральная экспертная комиссия Министерства обороны;
76.2. экспертно-проверочная комиссия Центрального архива;
76.3. экспертные комиссии в организациях - фондообразователях
Центрального архива.
77. Центральная экспертная комиссия Министерства обороны
создается из представителей управлений, отделов и служб Генерального
штаба, штабов тыла и вооружения, строительного управления,
управления военного бюджета и финансирования, главного управления
кадров, управления морально-психологического обеспечения
Министерства обороны. Председателем центральной экспертной комиссии
Министерства обороны назначается один из заместителей Министра
обороны Республики Беларусь.
В состав Центральной экспертной комиссии Министерства обороны
включается начальник Центрального архива.
Центральная экспертная комиссия Министерства обороны
рассматривает и выносит общие рекомендации по методическим и
практическим вопросам экспертизы ценности документов.
78. Экспертно-проверочная комиссия Центрального архива
создается приказом начальника Центрального архива для решения
методических и практических вопросов экспертизы ценности документов,
комплектования Центрального архива документами.
Экспертно-проверочная комиссия Центрального архива создается в
основном из сотрудников Центрального архива. Работа
экспертно-проверочной комиссии осуществляется в соответствии с
Положением об экспертно-проверочной комиссии, утвержденным
начальником Центрального архива.
79. Вопросы, относящиеся к компетенции экспертно-проверочных
комиссий, рассматриваются на их заседаниях. Заседания
экспертно-проверочных комиссий протоколируются и подписываются
председателем и членами комиссии. Протоколы экспертно-проверочных
комиссий Центрального архива утверждает начальник Центрального
архива, а председателем экспертно-проверочных комиссий Центрального
архива является заместитель начальника Центрального архива. В
воинских частях (организациях) - начальник штаба (руководитель
организации).
80. Для определения ценности документов, их отбора и подготовки
для передачи в Центральный архив на хранение, в воинских частях и
организациях создаются специальные экспертные комиссии (далее -
СЭК). Эти комиссии в своей работе руководствуются правилами,
устанавливаемыми Центральным архивом, положениями об их работе,
утвержденными командирами воинских частей, руководителями
организаций, а также соответствующими перечнями документов,
определяющими сроки их хранения. В состав СЭК включается не менее
трех должностных лиц, которые могут правильно определить
политическое, научное, социально-культурное, историческое значение
документов. Члены комиссии должны иметь непосредственное отношение к
этим документам и допуска контрольных органов по соответствующей
форме. Кроме них в состав комиссии включается представитель
режимно-секретного органа воинской части (организации).
Председателем СЭК назначается один из заместителей командира
воинской части (руководителя организации).
При возникновении затруднений в экспертизе отдельных документов
и дел к этой работе могут привлекаться специалисты из других органов
военного управления и Центрального архива, имеющие допуск
контрольных органов по соответствующей форме.
СЭК осуществляют ежегодный отбор документов и дел для
постоянного и временного хранения, рассматривают описи документов,
подлежащих постоянному и временному хранению, и выносят
соответствующие решения, которые утверждаются командирами воинских
частей (руководителями организаций).
Документы и дела для рассмотрения на заседаниях комиссий
готовятся:
в текущем делопроизводстве - работниками режимно-секретных
органов;
в Центральном архиве - работниками архива.
При рассмотрении документов и дел, отбираемых для передачи на
хранение, СЭК обязаны обращать внимание на соответствие грифа
секретности документов содержащимся в них сведениям и при
необходимости вносить предложения о его изменении. Изменение грифа
секретности осуществляется в порядке, установленном Инструкцией по
обеспечению режима секретности в Вооруженных Силах Республики
Беларусь.
81. В своей работе экспертные комиссии руководствуются Законом
"О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь" и
действующими перечнями с указанием сроков хранения документов,
инструкциями и другими правовыми актами по архивному делу и
делопроизводству.
82. Экспертиза ценности документов производится путем полистной
проверки и тщательного ознакомления с содержанием и характером
подшитых в каждое дело документов. Устанавливать ценность документов
и сроки их хранения по наименованиям (заголовкам) дел запрещается.
83. При решении вопроса о целесообразности дальнейшего хранения
отдельных категорий документов необходимо учитывать следующее:
постановления, приказы, директивы и другие документы,
отражающие сформирование, реорганизацию, деятельность и
расформирование данной воинской части (организации), остаются в ее
делах на постоянное хранение независимо от установленных для них
сроков хранения;
копии или выписки из документов, подлинники которых подлежат
хранению, могут быть отобраны для уничтожения только при наличии
самих подлинников;
количество экземпляров одного документа, оставляемых на
постоянное хранение, устанавливается экспертной комиссией, исходя из
степени научной и практической ценности этого документа,
интенсивности его использования, а также физического состояния
подлинника и копий;
сводные документы планово-отчетного характера с истекшими
сроками хранения, содержание которых не вошло в другие сводные
документы за более длительный период, уничтожению не подлежат.
Например, при отсутствии годовых отчетов, подлежащих постоянному
хранению, оставляются на хранение квартальные отчеты, а при
отсутствии и квартальных - месячные отчеты;
документы подсобного характера по учету личного состава могут
быть уничтожены только при наличии в фонде воинской части
(организации) основных документов, предусмотренных соответствующими
правовыми актами Министерства обороны.
84. Документы с истекшими сроками хранения не подлежат
уничтожению, если:
резолюции и пометки на них имеют историческую, научную или
практическую ценность;
документы использованы в научных целях или в исторических
трудах (исследованиях), о чем имеется отметка в листе использования.
85. Если в архивное дело подшиты документы с различными сроками
хранения, то для такого дела срок хранения устанавливается по
документам, имеющим наибольший срок хранения. Полностью дело может
быть отобрано для уничтожения только при том условии, если всем
подшитым в него документам сроки хранения истекли.
Если в дело подшиты документы, имеющие постоянный, длительные и
истекшие сроки хранения, то такое дело расшивается с целью отбора на
хранение документов с постоянным и длительными сроками хранения и
изъятия для уничтожения документов с истекшими сроками хранения.
86. Приговоры, решения, определения и постановления, изымаемые
из подлежащих уничтожению уголовных и гражданских дел, оформляются в
дело порядком, указанным в пунктах 30-33 настоящей Инструкции.
87. В воинских частях и организациях на архивные дела,
отобранные в ходе проведения экспертизы к уничтожению, составляется
акт (форма 12).
При включении в акты дел, из которых изъяты документы по
справкам-заместителям, в актах указываются номера и наименования
изъятых документов и места их нахождения.
88. В архиве акты составляются по каждому фонду отдельно, а
документы однородных групп фондов от соединения и ниже могут
вноситься в один акт. При включении в акт документов нескольких
воинских частей и организаций в начале указывается их групповое
наименование (механизированные полки, отдельные полки связи,
отдельные артиллерийские дивизионы и тому подобное), а номера и
наименования воинских частей и организаций помещаются в возрастающем
порядке перед перечислением в акте их документов.
Когда уничтожению подлежат не все дела, включенные в описи, акт
(форма 13) составляется с перечислением наименований уничтожаемых
дел.
Если уничтожению подлежат все дела, включенные в описи, акт
(форма 14) составляется без перечисления наименований уничтожаемых
дел. В этих случаях к акту прикладываются описи, дела по которым
подлежат уничтожению. В описях в соответствующих графах должны быть
проставлены сроки хранения и номера статей действующего Перечня "О
введении в действие перечней документов со сроками хранения",
утвержденного приказом Министра обороны СССР от 15 ноября 1975 г. №
0215.
89. На архивные дела, подлежащие уничтожению в связи с наличием
неустранимых повреждений, составляется акт (форма 15) по каждому
фонду в отдельности.
90. Наименования (заголовки) дел в акте должны соответствовать
их наименованиям (заголовкам) в описи.
Если наименование (заголовок) дела по описи не соответствует
характеру подшитых в него документов, в акте, помимо наименования
дела по описи, ниже в скобках пишется новое наименование,
соответствующее содержанию подшитых в дело документов.
Однородные по содержанию материалы в акт вносятся под общим для
этих документов заголовком. Помещаемые ниже повторяющиеся одинаковые
наименования (заголовки) дел обозначаются словами "То же".
В графу акта "Основание к уничтожению", кроме номеров
соответствующих статей по перечням, могут вноситься уточнения
экспертной комиссии, поясняющие дополнительные мотивы отбора дел на
уничтожение (копийность, наличие данных в других документах и тому
подобное).
91. Акты на архивные дела, отобранные к уничтожению,
утверждаются:
на дела воинской части (организации) - начальником штаба
(руководителем организации);
на дела, хранящиеся в Центральном архиве, - начальником
Центрального архива.
92. Уничтожение архивных дел, включенных в акт, производится
путем механической переработки на бумагоперерабатывающих
предприятиях при условии соблюдения режима секретности и присутствия
членов комиссии до полной переработки документов. Дела с
документами, имеющими гриф "Особой важности", или с шифртелеграммами
уничтожаются только путем сожжения на территории воинской части
(организации), архива.
Уничтожать архивные дела другими способами, а также
использовать документы из этих дел для черновиков или хозяйственных
нужд запрещается.
Архивные дела уничтожаются вместе с приложениями к ним и
внутренними описями документов.
93. Доставка документов к месту переработки производится в
крытых автомашинах в сопровождении вооруженной охраны.
Оставлять документы без охраны, а также перерабатывать их в
присутствии посторонних лиц запрещается.
Закончив переработку документов, все члены комиссии подписывают
акт об их уничтожении.
94. После уничтожения архивных дел на основании актов в
инвентарных книгах (номенклатурах дел, книг, журналов), а в
Центральном архиве в описях, алфавитных карточках (формы 5, 6) и
книгах учета описей и дел, принятых на ответственное хранение (форма
27), производится отметка об уничтожении дел. Общее количество
уничтоженных дел списывается по книге поступивших и выбывших дел
(форма 16).
95. В Центральном архиве учет актов на уничтоженные документы
ведется по книге учета актов (форма 17).
96. Акты на уничтоженные архивные дела подшиваются:
в Центральном архиве - в отдельные дела или дела фондов;
в воинских частях и организациях - в специальное дело с актами
на уничтоженные архивные дела.
97. Отбор в Центральном архиве документов, содержащих сведения,
степень секретности которых изменилась, а также изменение грифа
секретности таких документов производятся комиссиями в составе
работников Центрального архива и представителей воинских частей
(организаций), документы которых хранятся в Центральном архиве или с
их правопреемниками. Если правопреемники отсутствуют, то изменение
грифа секретности осуществляется по согласованию с Генеральным
штабом.
Изменение грифа секретности и рассекречивание документов и дел,
хранящихся в секретном архиве, производится в порядке, установленном
Инструкцией по обеспечению режима секретности в Вооруженных Силах
Республики Беларусь. О произведенном изменении грифа секретности (с
указанием нового грифа секретности) или рассекречивании документов и
дел, находящихся на хранении в Центральном архиве (без зачеркивания
и изъятия частей текста), делается отметка на титульном листе
документа и обложки дела с указанием номера и даты акта об изменении
грифа секретности или рассекречивания. Рассекреченные дела
передаются на общее хранение по акту и описи с отметкой об этом в
соответствующих формах учетной документации Центрального архива.
РАЗДЕЛ IX
УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ И ОПИСЕЙ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АРХИВЕ
98. Учет документов в Центральном архиве ведется по фондам, а в
пределах фонда - по делам. Архивные фонды учитываются по списку
фондов (форма 18). Количественный учет архивных дел ведется по книге
учета поступивших и выбывших дел (форма 16).
99. На каждый архивный фонд заводится дело фонда, в которое
подшиваются описи и акты на выбывшие дела, и другие документы,
характеризующие этот фонд. Делу фонда присваивается номер данного
фонда. Дела фондов учитываются секретным порядком. При передаче
документов всего фонда передается и дело фонда.
100. Исходные данные при составлении (дополнении) списков
фондов устанавливаются по историческим формулярам и справкам,
перечням воинских частей и организаций со сроками вхождения их в
состав Вооруженных Сил, описям и документам фондов.
101. Наименование фондообразователя в списке фондов указывается
полностью без сокращений в виде официально принятого названия
воинской части (организации), которое определяется в соответствии с
требованиями, изложенными в настоящей Инструкции. Если
фондообразователь в период своего существования имел несколько
наименований, то в списке указываются все его наименования в
хронологической последовательности.
Наименования фондообразователей размещаются в списке фондов в
алфавитном порядке или в порядке возрастания присвоенных воинским
частям (организациям) общевойсковых номеров.
Для удобства пользования списком фондов при необходимости
составляется указатель, по которому можно определить номер фонда,
присвоенный документам того или иного фондообразователя.
102. Вновь поступающие в Центральный архив фонды заносятся в
списки фондов и указатели к ним.
При передаче из Центрального архива документов всего фонда в
списке фондов делается запись, в которой указывается, куда, когда и
на основании каких документов передан фонд.
Номер выбывшего архивного фонда другому фонду не
присваивается.
103. Описи на принятые дела в Центральном архиве учитываются
(регистрируются) в книге учета описей (форма 19).
Порядковый номер, за которым учтена опись по книге учета описей
(листу фонда), является ее номером. В описях на совершенно секретные
и секретные дела к номеру описи добавляются соответственно буквы
"сс", "с".
Номер выбывшей описи другой описи не присваивается.
В Центральном архиве описи после регистрации передаются в
архивохранилища по акту (форма 20).
Учет личных (пенсионных) дел офицеров, высылаемых за пределы
Центрального архива, ведется в книге учета по следующей форме: номер
по порядку, дата высылки, инвентарный номер личного (пенсионного)
дела, исходящий номер документа, при котором выслано дело, на кого
выслано дело (фамилия, имя и отчество), кому и в какой адрес выслано
дело, дата возвращения дела и входящий номер документа, расписка
ответственного лица в приеме дела (форма 32).
104. Учет архивных дел, выдаваемых внутри Центрального архива,
ведется по книге учета дел, выданных во временное пользование (форма
25). В Центральном архиве такие книги ведутся хранителями фондов в
каждом архивохранилище.
105. В Центральном архиве систему научно-справочного аппарата
составляют: описи дел, списки фондов, исторические справки и
картотеки, компьютерные банки данных.
РАЗДЕЛ X
ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ И ОПИСЕЙ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АРХИВЕ
Глава 6
ОБОРУДОВАНИЕ И СОДЕРЖАНИЕ АРХИВОХРАНИЛИЩ.
МЕРЫ ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
106. Документы и описи в Центральном архиве хранятся в
специально оборудованных помещениях - архивохранилищах.
Помещения архивохранилищ должны быть сухими, безопасными в
противопожарном отношении, с капитальными перегородками от других
помещений и санитарно-технических коммуникаций. Использовать под
архивохранилища подвальные, полуподвальные и другие помещения, не
отвечающие требованиям хранения документов, запрещается.
107. Входные двери в архивохранилища должны быть обиты железом
и иметь прочные запоры. Для вызова посетителями должностных лиц
(дежурного по архивохранилищу) в архивохранилищах устанавливаются
электрические звонки. Помещения архивохранилищ оборудуются
электротехнической охранной сигнализацией.
108. Окна первых этажей, а также окна, расположенные около
пожарных лестниц, балконов и других мест, оборудуются металлическими
решетками или прочными внутренними ставнями. Окна архивохранилищ
остекляются, как правило, специальным светорассеивающим стеклом.
Несветорассеивающие стекла окрашиваются белой краской.
Для эвакуации личного состава, документов и имущества через
окна часть решеток на них навешивается на петли. Решетки всегда
должны быть заперты на замки и опечатаны на бирку металлической
печатью. Доступ для открывания замков должен быть как с наружной,
так и с внутренней стороны. Окна, оборудованные открывающимися
решетками, нумеруются. К ключам от замков таких окон прикрепляются
бирки с указанием номеров окон.
109. Архивохранилища оборудуются металлическими или деревянными
стеллажами. Деревянные стеллажи должны быть изготовлены из сухого
дерева с гладкой поверхностью и пропитаны огнезащитным составом.
Стеллажи устанавливаются на расстоянии 70-80 см друг от друга.
Расстояние от пола до нижней полки стеллажа - не менее 15 см, в
цокольных этажах - не менее 30 см, расстояние - до стен 75 см,
расстояние между полками - не менее 40 см, между стеной и торцом
стеллажа - 45 см.
110. Помещения архивохранилищ, рабочие комнаты, стеллажи и
полки должны быть пронумерованы.
111. Пожарная охрана Центрального архива осуществляется в
соответствии с правилами пожарной безопасности, изложенными в Уставе
внутренней службы Вооруженных Сил Республики Беларусь, утвержденном
Указом Президента Республики Беларусь от 26 июня 2001 г., и
требованиями правовых актов Министерства обороны.
Ответственность за организацию пожарной охраны, постоянную
готовность противопожарных средств и обучение личного состава
правилам пожарной безопасности несет начальник Центрального архива.
112. Архивохранилища оборудуются пожарными кранами и
обеспечиваются пожарными рукавами. Независимо от этого в каждом
архивохранилище должны быть углекислотные огнетушители из расчета не
менее одного огнетушителя на каждые 50 кв.м площади, а если
помещение меньше, то в каждой комнате.
113. В архивохранилищах в качестве искусственного освещения
допускается только электрическое. Электрические провода
прокладываются в специальных трубках. Каждый светильник должен быть
защищен плафоном. Устанавливаются только герметические выключатели и
штепсельные розетки с учетом нагрузки в цепях.
Распределительные электрощитки, предохранительные пробки и
рубильники устанавливаются только вне помещений архивохранилища.
114. В архивохранилищах не должно быть металлических печей и
железных дымоходов. В качестве отопления допускается центральное
водяное отопление низкого давления.
115. Воздуховоды, вентиляционные камеры и шахты
приточно-вытяжной вентиляции в помещениях архивохранилищ должны
выполняться из несгораемых материалов.
116. Проемы и двери во внутренних стенах и перегородках
архивохранилищ, а также проемы и двери, ведущие непосредственно на
лестничную клетку из этих помещений, оборудуются в противопожарном
отношении.
117. В Центральном архиве и архивохранилищах на видном месте
вывешиваются инструкция о мерах пожарной безопасности, пожарный
расчет личного состава и план эвакуации документов и имущества на
случай пожара. В пожарный расчет включается весь личный состав
архива (архивохранилища), с которым периодически, но не реже одного
раза в квартал, проводятся занятия по мерам пожарной безопасности и
практическим действиям личного состава во время пожара. В расчете
указываются обязанности и действия личного состава по предупреждению
пожара и во время пожара, в плане эвакуации указываются пути
эвакуации и место сосредоточения документов и имущества, фамилии
лиц, выделяемых для их охраны. План и расчет утверждаются
начальником Центрального архива.
118. В архивохранилищах категорически запрещается:
курить;
хранить легковоспламеняющиеся и взрывоопасные предметы (спички,
зажигалки, лаки, краски, растворители и так далее);
применять временную электропроводку, самостоятельно (без
электромонтера) производить какие-либо изменения или исправления в
электропроводке и электрооборудовании;
использовать настольные лампы со сгораемыми абажурами, а также
электронагревательные приборы.
Глава 7
ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АРХИВЕ
119. В архивохранилищах и рабочих комнатах Центрального архива
всегда должны поддерживаться порядок и чистота, исключающие
возможность появления плесени, грызунов и насекомых - вредителей
бумаги.
Уборка архивохранилищ производится ежедневно в присутствии лиц,
ответственных за хранение документов.
Пыль с коробок (пачек) и стеллажей периодически удаляется
пылесосом или ветошью, смоченной 2-процентным раствором формалина.
120. Температура в архивохранилищах поддерживается постоянная
от +14 до +20°С, а относительная влажность воздуха - от 45 до 65%. В
необходимых случаях архивохранилища оборудуются установками для
кондиционирования воздуха.
121. Для контроля за температурой и влажностью во всех
архивохранилищах устанавливаются термометры и гигрометры
(психрометры).
Установка измерительных приборов производится на внутренних
стенах или на стеллажах на высоте 1,5 м от пола в отдалении от
отопительной системы и отверстий приточной вентиляции. На приборы не
должны падать прямые солнечные лучи.
Показания приборов ежедневно записываются в журнал наблюдений
за температурой и относительной влажностью воздуха.
122. В архивохранилищах должно проводиться регулярное
наблюдение за физическим состоянием документов.
О каждом случае повреждения документов грызунами или
насекомыми - вредителями бумаг немедленно докладывается начальнику
Центрального архива.
Документы, коробки (пачки), имеющие следы плесени, должны быть
немедленно изолированы от остальных документов. При обнаружении в
коробке (пачке) хотя бы одного дела, пораженного плесневыми
грибками, дезинфекции подвергаются все дела, хранящиеся в коробке
(пачке), и сама коробка (пачка). Кроме документов с явно выраженными
следами плесени дезинфекции подвергаются материалы, расположенные по
стеллажу на расстоянии 0,5 м во все стороны от пораженных дел.
Архивные дела, прошедшие дезинфекцию и дезинсекцию,
укладываются отдельно от других дел на карантин сроком до трех
месяцев, после чего они вновь подвергаются осмотру.
123. Охрана и пропускной режим в Центральном архиве
определяются приказом начальника Центрального архива.
124. Принятые архивные документы с постоянным и длительным
сроками хранения укладываются и хранятся в Центральном архиве в
специальных коробках.
125. При укладке в коробки архивные дела подбираются по толщине
с таким расчетом, чтобы достигалось предельное заполнение коробок и
архивные дела при этом вкладывались в коробки и извлекались из них
без усилий. При хранении в пачках архивные дела укладываются высотой
18-20 см и обвязываются шпагатом.
126. На коробках (пачках) проставляются порядковые номера, в
соответствии с которыми они укладываются на стеллажи. Там, где это
удобно и целесообразно, самостоятельная нумерация коробок (пачек)
может производиться по следующим группам документов:
архивные дела с постоянным сроком хранения;
архивные дела по учету личного состава;
архивные дела с временными сроками хранения (по срокам их
уничтожения).
127. На лицевой стороне каждой коробки (пачки) указывается ее
номер и количество архивных дел в ней.
На пачках с архивными делами временного срока хранения
указывается год уничтожения документов.
128. Совершенно секретные, секретные и несекретные дела в
Центральном архиве хранятся вместе.
129. Описи на принятые дела в Центральном архиве группируются в
хронологической последовательности по годам, подшиваются в папки по
каждому фонду и хранятся в специально выделенных комнатах,
закрывающихся на замки, и опечатываемых на бирки шкафах.
РАЗДЕЛ XI
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АРХИВЕ
Глава 8
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8
|
