Стр. 2
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8
алфавиту фамилий, имен и отчеств и подшиваются в дела.
Истории болезней, начатые в одном году, а законченные в другом,
подшиваются в дела того года, в котором они закончены. На каждое
дело составляется внутренняя опись (форма 3), в которую фамилии
больных заносятся в порядке подшитых историй болезней. Внутренняя
опись подписывается лицом, ответственным за формирование дел,
скрепляется печатью "Для пакетов" и подшивается в начале дела. В
конце дела на специально вшитом чистом листе делается заверительная
надпись.
На обложке дела (титульном листе) указывается, на какие буквы
алфавита подшиты истории болезней. Например, "Истории болезней на
буквы А-Б".
Глава 2
ПОДГОТОВКА ЛИЧНЫХ ДЕЛ ОФИЦЕРОВ, ПРАПОРЩИКОВ, МИЧМАНОВ,
ВОЕННОСЛУЖАЩИХ, ПРОХОДЯЩИХ ВОЕННУЮ СЛУЖБУ ПО КОНТРАКТУ,
И ПЕНСИОННЫХ ДЕЛ ПЕНСИОНЕРОВ МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ
29. Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов,
военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, и пенсионные
дела пенсионеров Министерства обороны, в которых содержатся личные
дела военнослужащих, должны быть оформлены в соответствии с
правилами их ведения. Все документы дела (послужной список,
аттестации, характеристики, выписки из приказов и тому подобное)
должны быть подшиты в обложки установленных образцов и пронумерованы
общей (сквозной) нумерацией, в том числе и внутренние описи.
Имеющиеся в личных и пенсионных делах фотокарточки не нумеруются и в
общее количество листов не включаются. Эти фотокарточки должны быть
уложены в специальные "карманы", а при отсутствии их - в конверты,
которые приклеиваются на внутренней стороне верхней обложки дела.
Жетон с личным номером пришивается нитками на внутреннюю
сторону верхней обложки дела.
В личном деле осужденного должна быть копия приговора, а
умершего - выписка из приказа. В конце дела на вшитом чистом листе
делается заверительная надпись, в которой указываются цифрами и
прописью количество подшитых и пронумерованных листов, количество
фотокарточек и наличие жетона с личным номером. Заверительная
надпись подписывается лицом, ответственным за ведение дел, и
скрепляется печатью "Для пакетов". Пример заверительной надписи: "В
деле подшито и пронумеровано 45 (сорок пять) листов. В деле две
фотокарточки и жетон с личным номером А-001874".
На каждое личное и пенсионное дело, сдаваемое в архив,
составляется алфавитная карточка (форма 5) в двух экземплярах и
опись (форма 8) в 4 экземплярах.
Глава 3
ПОДГОТОВКА УГОЛОВНЫХ И ГРАЖДАНСКИХ ДЕЛ, НАДЗОРНЫХ, СУДЕБНЫХ
И КАССАЦИОННЫХ ПРОИЗВОДСТВ
30. Уголовные и гражданские дела оформляются в соответствии с
требованиями Руководства по ведению делопроизводства в военных
судах, утвержденного начальником управления военных трибуналов СССР
от 25 января 1974 г.
На обложках этих дел указывается: срок хранения и номер статьи
действующего перечня, наименование военного суда, рассматривавшего
дело, а в графе "Наименование дела" - фамилии, имена и отчества всех
лиц, проходивших по делу в качестве обвиняемых, истцов и ответчиков,
с указанием статей Уголовного кодекса Республики Беларусь и мер
наказания, даты начала и окончания дела и количества листов в деле.
Все документы, подшитые в уголовные и гражданские дела,
вносятся во внутренние описи, которые составляются по каждому тому в
отдельности.
Во внутренней описи и в конце дела на вшитом чистом листе
делаются заверительные надписи, которые подписываются лицом,
ответственным за ведение дел, и скрепляются печатью "Для пакетов".
В делах должно быть указано, какие, когда и куда направлены
личные вещи, награды и документы осужденного.
Дела, имеющие грифы секретности, прошнуровываются и
опечатываются (пломбируются) в установленном порядке.
Приостановленные (прекращенные) уголовные дела, надзорные,
судебные и кассационные производства оформляются таким же порядком,
что и уголовные (гражданские) дела.
31. Магнитофонные записи судебных заседаний должны быть уложены
в коробки (кассеты).
На крышку коробки (кассеты) наклеивается титульный лист, на
котором от руки или на пишущей машинке должно быть указано
наименование военного суда, к какому уголовному делу и за какой год
относятся записи, наименование записи. Например, "Минский
межгарнизонный военный суд. К уголовному делу № 145 - 1977 год
Магнитофонные записи показаний свидетелей. Длина ленты 25 метров".
32. Из подлежащих уничтожению уголовных и гражданских дел
изымаются и оставляются на постоянное хранение подлинные приговоры,
решения и последующие определения и постановления, которые
скрепляются (сшиваются нитками в верхнем левом углу), подбираются в
алфавитном порядке фамилий, имен, отчеств лиц, проходивших по делам
в качестве обвиняемых, истцов и ответчиков, и укладываются в папки с
клапанами.
Уложенные в папку документы нумеруются, на них составляется
форма 3, которая подписывается лицом, ответственным за оформление
дел, и скрепляется печатью "Для пакетов". Внутренняя опись хранится
под верхней обложкой папки.
В одной папке помещаются документы только одного военного
суда.
Датой начала таких дел будет дата самого раннего приговора
(определения), датой окончания - дата самого позднего приговора
(определения), независимо от места нахождения их в папке.
33. На всех лиц (обвиняемых, истцов и ответчиков), проходящих
по уголовным и гражданским делам, в том числе и по делам,
сформированным в порядке, указанном в настоящей Инструкции,
приостановленным уголовным делам, надзорным, судебным и кассационным
производствам, составляется алфавитная карточка (форма 6).
Глава 4
ПОДГОТОВКА ВЫПИСОК ИЗ ИСТОРИЧЕСКИХ ФОРМУЛЯРОВ (ЖУРНАЛОВ)
ИЛИ ИСТОРИЧЕСКИХ СПРАВОК ВОИНСКИХ ЧАСТЕЙ (ОРГАНИЗАЦИЙ)
34. Одновременно с подготовкой дел для сдачи в Центральный
архив готовится выписка из исторического формуляра воинской части
(организации), а воинской частью (организацией), в котором он не
ведется, - из исторической справки.
В воинских частях и организациях ведется историческая справка
по форме разделов I и VII исторического формуляра.
В выписках отражаются следующие сведения:
на основании какого приказа сформирована воинская часть
(организация), какие воинские части (организации) или кадры явились
основой формирования, по каким штатам формировались, когда и на
какие новые штаты была переведена;
реорганизация, в том числе слияние с другой воинской частью
(организацией);
ликвидация (расформирование) воинской части (организации);
подчиненность воинской части (организации), в состав какого
соединения (объединения) входила;
места дислокации и в какие периоды;
при какой воинской части (организации) и в какой период личный
состав получал денежное довольствие (при отсутствии своей финансовой
службы);
воинские звания, фамилии, имена и отчества командиров
(руководителей), начальников штаба;
наименование архивов, в которые сдавались документы, за какие
годы сданы документы;
случаи гибели (порчи) документов в воинской части
(организации).
Выписка подписывается командиром воинской части (руководителем
организации) и заверяется печатью с изображением Государственного
герба Республики Беларусь. На титульном листе указывается, за какой
период отражена история воинской части (организации). Например,
"Выписка из исторического формуляра 1-го гвардейского
мотострелкового полка за период с мая 1941 г. по декабрь 1975 г.".
35. Выписка из исторического формуляра (журнала), исторической
справки оформляется в 2 экземплярах: 1-й - как самостоятельное дело,
и передается на хранение в Центральный архив вместе с другими
документами воинской части (организации) при первой сдаче
документов, 2-й - представляется в Центральный архив в виде
отдельных листов для приобщения к фонду воинской части
(организации). При последующих передачах документов в Центральный
архив представляются только выписки об изменениях, происшедших в
воинской части (организации) с момента последней сдачи документов.
Глава 5
СОСТАВЛЕНИЕ ОПИСЕЙ НА СДАВАЕМЫЕ В ЦЕНТРАЛЬНЫЙ АРХИВ ДЕЛА
36. На все сдаваемые в Центральный архив дела, книги, журналы,
проектно-технические документы, картотеки и тому подобное воинской
частью (организацией) составляются описи (формы 7-9).
Бланки описей изготавливаются типографским способом на белой
бумаге первого сорта формата А-4 (270х297 мм). С левой стороны описи
оставляется чистое поле не менее 3 см для подшивки. Текст печатается
без помарок и исправлений только на одной стороне листа.
37. В описях указывается полное действительное (без сокращений)
наименование той воинской части (организации), которая фактически
вела дела и закончила их делопроизводством. Если воинская часть
имеет и условное наименование, то под действительным наименованием
пишется ее условное наименование.
В случаях, когда воинская часть (организация) в течение
периода, за который вносятся дела в опись, была переименована
(преобразована) и это не вызвало возникновения нового
фондообразователя, то под прежним наименованием пишется ее новое
наименование. Например, "Опись дел 2-го гвардейского
механизированного полка, с 14 мая 1963 г. 2-го гвардейского
мотострелкового полка (войсковая часть 00000)".
В описях дел военных представительств на предприятиях
Республики Беларусь указывается подчиненность представительства.
Например, "Опись дел военного представительства № 3912 Министерства
обороны Республики Беларусь" (Минского гарнизонного финансового
отделения Министерства обороны Республики Беларусь).
Перед внесением заголовков дел в описи проверяется качество
формирования и оформления дел.
При просмотре дел проверяются соответствие заголовка дела
содержанию документов в деле; правильность оформления и группировки
документов, включенных в дело; качество подшивки или переплета дела;
правильность нумерации листов дела; наличие в деле внутренней описи
дела; оформление обложки дела; наличие заверительной надписи дела. В
случае обнаружения нарушений установленных правил формирования и
оформления дел они должны быть устранены.
В описях дел воинских частей и организаций, не имеющих своей
финансовой службы, указывается наименование воинской части
(организации), в которой личный состав получал денежное довольствие.
38. Дела в описи вносятся по годам и могут располагаться по
значимости, видам документов, предметно-тематическому признаку.
Многотомные дела в опись вносятся по порядку номеров томов. В
этом случае в описи пишется наименование только первого тома, а
наименования всех остальных томов, если они помещены на одной
странице, обозначаются словами "То же". Если же наименование
многотомного дела переходит на следующий лист, то необходимо
заголовок дела повторить полностью.
В описи между наименованиями (заголовками) дел оставляется
свободное место (интервал) не менее 1 см.
39. Издания, перечисленные в пункте 27 настоящей Инструкции,
имеющие грифы секретности, вносятся в одну опись, а несекретные - в
другую опись. В описи издания располагаются по годам выпуска. Опись
составляется по следующей форме: номер по порядку, инвентарный
номер, номер экземпляра, фамилия и инициалы автора (авторов),
наименование издания, год издания, количество страниц, отметка о
месте хранения (выбытии).
40. На дела военно-медицинских учреждений (военные госпитали,
отдельные медицинские батальоны и тому подобное) с лечебными
документами (протоколы медицинских комиссий, медицинские отчеты,
книги учета больных) составляется отдельная опись.
41. В зависимости от сроков хранения и грифов секретности дел в
самостоятельные описи вносятся:
с постоянным сроком хранения - совершенно секретные и секретные
- в одну опись, несекретные - в другую опись;
с временными сроками хранения - по степени секретности и срокам
хранения за каждый год отдельно. Например, в штабе воинской части за
1990 год имеется 37 несекретных дел с временными сроками хранения,
из них: 5 дел со сроком хранения 75 лет вносятся в одну опись, 7 дел
со сроком хранения 50 лет вносятся в другую опись, 8 дел со сроком
хранения 25 лет вносятся в третью опись, 6 дел со сроком хранения 10
лет вносятся в четвертую опись. В том же порядке в описи вносятся
совершенно секретные (секретные) дела.
На дела с грифом "особой важности" и с шифртелеграммами
составляются самостоятельные описи.
42. Отдельные описи (форма 7), с учетом указанного в пункте 41
настоящей Инструкции, составляются на следующие категории дел:
42.1. дела, книги, журналы, картотеки и тому подобное
делопроизводства воинской части (организации);
42.2. документы по учету личного состава (приказы по личному
составу, приказы по строевой части, книги учета личного состава);
42.3. раздаточные ведомости и карточки лицевых счетов на
выплату заработной платы лицам гражданского персонала, а также на
выдачу денежного довольствия военнослужащим.
43. Отдельные описи (форма 8) составляются на следующие
категории дел:
43.1. на личные дела офицеров Вооруженных Сил;
43.2. на личные дела прапорщиков, мичманов, военнослужащих,
проходящих военную службу по контракту;
43.3. на пенсионные дела пенсионеров Министерства обороны, в
которых содержатся личные дела военнослужащих.
В каждую опись дела вносятся в алфавитном порядке фамилий, имен
и отчеств лиц, проходящих по делам. Фамилия, имя и отчество в описи
пишутся в именительном падеже.
44. Отдельные описи (форма 9) составляются на следующие
категории дел:
44.1. на уголовные дела военного суда;
44.2. на гражданские дела военного суда;
44.3. на прекращенные (приостановленные) уголовные дела военной
прокуратуры;
44.4. на надзорные, судебные и кассационные производства по
уголовным делам;
44.5. на надзорные производства по уголовным делам военных
прокуратур.
Дела с постоянными сроками хранения вносятся в самостоятельные
описи и располагаются по годам их рассмотрения в военном суде
(прокуратуре). На дела с временными сроками хранения составляются
описи по срокам их хранения в порядке, указанном в пункте 37
настоящей Инструкции.
Дела в описи располагаются в алфавитном порядке фамилий, имен и
отчеств лиц, проходящих по этим делам, причем если по одному делу
проходит несколько лиц, то такие дела вносятся в опись по фамилии
первого лица, проходящего по делу, а фамилии, имена и отчества
других лиц помещаются вслед за фамилией первого лица.
Уголовные дела, состоящие из двух и более томов, в опись
вносятся по порядку номеров томов. Приложения к уголовным делам
(магнитофонные записи и тому подобное) вносятся в опись вслед за
делом, приложением к которому они являются.
45. Описи подписываются лицом, ответственным за ведение
делопроизводства, и утверждаются начальником штаба воинской части
(руководителем организации), подпись которых заверяется печатью с
изображением Государственного герба Республики Беларусь по
действительному наименованию воинской части (организации).
46. Воинские части и организации описи на дела (формы 7-9) со
сроками хранения 50 лет и более составляют в 4 экземплярах; на дела
с временными сроками хранения до 25 лет включительно - в 2
экземплярах.
47. Описи на дела с грифами секретности, а также на дела
воинских частей и организаций, имеющих действительное и условное
наименования, составляются секретным порядком.
Дела и описи, подготовленные с нарушением требований,
изложенных в настоящей Инструкции, в Центральный архив не
принимаются.
РАЗДЕЛ V
СДАЧА ДОКУМЕНТОВ В ЦЕНТРАЛЬНЫЙ АРХИВ
48. Сдача документов воинскими частями и организациями в
Центральный архив производится в сроки, устанавливаемые приказами и
директивами начальника Генерального штаба.
Заявки (предложения) на сдачу документов в очередном году
воинские части (организации) представляют в Центральный архив к 1
июня текущего года с указанием, за какие годы будут сдаваться
документы, количество дел и степень их секретности (совершенно
секретных, секретных, несекретных), кому подчинена воинская часть
(организация).
49. Подлежащие сдаче в Центральный архив документы
упаковываются в мешки, которые опечатываются сургучом на бирки
металлической печатью "Для пакетов" или пломбируются.
Дела и описи на сдаваемые документы доставляются в Центральный
архив одновременно. В сопроводительных письмах должно быть указано
количество дел и описей (по степени секретности), направляемых для
сдачи в Центральный архив.
50. Документы в Центральный архив доставляются транспортом
сдатчика в сопровождении вооруженной охраны. Дата доставки
согласовывается с Центральным архивом.
Если документы доставляются по железной дороге, то для
перевозки их от станции назначения до Центрального архива транспорт
выделяет Центральный архив, принимающий документы. Перевозка
документов от железнодорожной станции до Центрального архива
производится в крытых автомашинах в сопровождении лиц, прибывших для
сдачи документов.
За сохранность документов в пути следования и до окончания
сдачи их в Центральный архив ответственность несет сдатчик.
51. При большом удалении воинской части (организации) от
Центрального архива с разрешения начальника Центрального архива
документы и описи на них могут быть отправлены к установленному
сроку в адрес Центрального архива посылками через органы специальной
и фельдъегерской связи Министерства связи Республики Беларусь или
учреждения фельдъегерско-почтовой связи Министерства обороны. На
бирках к таким посылкам делается предупредительная надпись: "Без
представителя воинской части (организации) не вскрывать".
Прибывающие в Центральный архив представители воинской части
(организации) должны иметь при себе доверенность на право сдачи в
Центральный архив пересланных документов.
52. Для сдачи документов в Центральный архив воинская часть
(организация) выделяет лиц, ответственных за делопроизводство и
допущенных к работе с такими документами, а также знающих состав
сдаваемых документов.
Все лица, прибывающие в Центральный архив для сдачи документов,
регистрируются в специальной книге и инструктируются ответственными
работниками Центрального архива.
53. Обеспечение сдатчика помещением для хранения документов и
охрана их на период сдачи возлагается на Центральный архив.
54. После завершения сдачи документов и получения от
Центрального архива описей на сданные дела может быть составлен акт
приема-передачи в двух экземплярах, 1-й экземпляр передается в
воинскую часть (организацию), 2-й экземпляр остается в Центральном
архиве.
55. Описи на сданные в Центральный архив документы подшиваются
в отдельное дело, которое постоянно хранится в воинской части
(организации).
56. При расформировании (ликвидации) воинской части
(организации) все дела с неистекшими сроками хранения передаются на
хранение в Центральный архив вместе с ликвидационным актом.
Вместе с делами в Центральный архив сдается полностью
оформленный исторический формуляр (историческая справка) воинской
части (организации).
Передача дел и документов расформированных (ликвидированных)
воинских частей (организаций) другим воинским частям (организациям)
запрещается.
57. Воинские части (организации) при передислокации, а также
при убытии в состав действующей армии все документы, за исключением
необходимых для текущей работы, сдают в Центральный архив. Документы
со сроками хранения до 5 лет включительно по разрешению начальника
штаба воинской части (руководителя организации) уничтожаются в
установленном порядке.
На дела и документы, подлежащие сдаче в Центральный архив,
должны заблаговременно составляться проекты описей.
58. Воинские части и организации не должны накапливать у себя
ненужные для практической работы документы.
РАЗДЕЛ VI
ПРИЕМ ДОКУМЕНТОВ В ЦЕНТРАЛЬНЫЙ АРХИВ
59. При приеме дел и описей в Центральном архиве производится
проверка правильности их оформления в соответствии с требованиями
правовых актов Министерства обороны по ведению делопроизводства в
Вооруженных Силах и настоящей Инструкции.
Дела с истекшими сроками хранения Центральным архивом не
принимаются.
Прием дел в Центральный архив производится в специально
отведенных комнатах, которые на период временного прекращения приема
дел и по окончании рабочего дня запираются сдатчиком на замок и
опечатываются на бирку его металлической печатью. Сдача под охрану и
вскрытие этой комнаты производятся сдатчиком в установленном
порядке.
60. Дела от воинских частей и организаций Центральным архивом
принимаются:
с грифами "совершенно секретно" и "секретно" - с полистным
просчетом и сверкой данных в описи и заверительных надписях во
внутренней описи и в конце дела;
несекретные - путем сверки данных в описи с данными на обложке
дела и в заверительной надписи, с просчетом листов.
Кроме того, во всех делах проверяются фондовая принадлежность,
соответствие наименования (заголовка) дела содержанию подшитых в
него документов, правильность определения сроков хранения по
существующим перечням, наличие заверительных надписей, печатей,
заполнение граф и физическое состояние документов. Вскрытые
недостатки устраняются представителями воинских частей
(организаций).
61. Выявленные при приеме дел в Центральном архиве дефекты
(повторяется нумерация листов, лист залит чернилами и другое)
отмечаются в штампе (форма 10), который проставляется на листе с
заверительной надписью.
62. На выявленные в ходе сдачи и приема недостающие дела, а
также документы и отдельные листы составляются акты в двух
экземплярах, которые подписываются приемщиком и сдатчиком и
утверждаются начальником Центрального архива.
Акты составляются в произвольной форме и подшиваются: на
недостающие дела - в дела фондов, на недостающие документы и листы -
в дела, в которых обнаружена недостача документов (листов). Вторые
экземпляры актов высылаются в адрес соответствующих начальников
(руководителей) для принятия мер.
Недостающие дела из описи вычеркиваются. Вычеркивания, а также
исправления количества листов в деле оговариваются в конце описи
лицом, ответственным за сдачу документов, и заверяются печатью с
изображением Государственного герба Республики Беларусь или печатью
"Для пакетов". В этих случаях в описи делается ссылка на акт.
63. Если из дела изъят документ и на его место вшита надлежаще
оформленная справка-заместитель, то количество листов в деле и описи
не исправляется.
64. На дела, пораженные плесневым грибком, насекомыми или
имеющие другие физические дефекты, составляется акт в двух
экземплярах за подписью приемщика и сдатчика с указанием количества
и степени поражения дел. Один экземпляр акта остается в Центральном
архиве и подшивается в дело фонда, а другой - высылается в адрес
соответствующего начальника штаба воинской части (руководителя
организации) для принятия мер.
Пораженные дела подвергаются дезинфекции и дезинсекции, а затем
укладываются отдельно от других дел с целью карантинизации на срок
до трех месяцев, после чего вновь подвергаются осмотру.
65. На обложке каждого принятого дела ставится и заполняется
соответствующий штамп. В описи против наименования дел указывается
номер коробки (пачки), в которую они уложены.
66. По окончании приема дел лицо, принимающее дела,
расписывается в проставляемых на описях специальных штампах (форма
11), указывая цифрами и прописью количество принятых дел и описей.
На описях, из которых вычеркнуты недостающие дела, кроме приемщика в
штампах расписывается и сдатчик.
Один экземпляр описей на принятые дела, заверенный печатью с
изображением Государственного герба Республики Беларусь
архива-приемщика, высылается в адрес сдатчика (воинской части,
организации).
67. Прием и передача документов внутри Центрального архива
производятся на основании инструкции, утверждаемой начальником
Центрального архива.
РАЗДЕЛ VII
ФОНДИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АРХИВЕ
68. Основной классификационной и учетной единицей документов в
Центральном архиве является архивный фонд.
Архивным фондом называется комплекс документов, образовавшихся
в результате деятельности одного фондообразователя (то есть
Министерства обороны, видов Вооруженных Сил, управлений оперативных
командований, соединений, воинских частей, военного суда и другое).
Каждому архивному фонду присваивается официальное название и номер.
69. Воинские части и организации, в результате деятельности
которых были созданы документы, по отношению к ним являются
фондообразователями.
Основными признаками, присущими фондообразователю, являются:
наличие приказа (директивы) на формирование (реорганизацию)
данной воинской части (организации) с указанием номера штата;
наличие у воинской части (организации) наименования
(действительного или условного);
организационная и хозяйственная самостоятельность, наличие
собственного делопроизводства, печати и углового штампа, а также
права издания письменных приказов.
70. Возникновение нового фондообразователя вызывает:
70.1. формирование новых воинских частей и организаций с
признаками, указанными в пунктах 68 и 69 настоящей Инструкции;
70.2. формирование воинских частей и организаций на базе других
существующих воинских частей и организаций;
70.3. формирование новых воинских частей и организаций под тем
же номером или названием, под которым раньше уже существовали
воинские части и организации;
70.4. реорганизация управления соединения, воинской части
(организации) одного рода войск в управление соединения, воинскую
часть (организацию) другого рода войск, как с переменой, так и без
перемены действительного (условного) наименования;
70.5. преобразование (развертывание, свертывание) воинской
части (организации).
71. Возникновение нового фондообразователя не вызывает:
71.1. переименование (реорганизация, переформирование) воинской
части (организации) в одном и том же роде войск, без смены
общевойскового номера или со сменой его;
71.2. введение новой структуры, не вызвавшей изменения
первоначальных функций воинской части (организации);
71.3. награждение объединений, соединений, воинских частей и
организаций орденами, присвоение им почетных наименований;
71.4. расширение или сужение масштаба деятельности и объема
прав в результате реорганизации (переименования, переформирования),
не вызвавшего изменения положения воинской части, организации в
данной ведомственной системе с изменением или без изменения
выполняемых ими функций.
72. Слияние двух или более воинских частей или организаций
влечет за собой прекращение деятельности одного или нескольких
фондообразователей.
73. В целях лучшего использования и упрощения учета документов
в Центральном архиве могут создаваться объединенные архивные фонды,
документы которых образовались в результате деятельности двух или
более воинских частей (организаций), имеющих между собой исторически
обусловленные связи (однородность функций, подчиненность или
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8
|
