Стр. 7
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11 |
Стр.12 |
Стр.13 |
Стр.14 |
Стр.15
выдается предписание по форме 43 согласно приложению 1, а при убытии
в отпуск за пределы гарнизона - отпускной билет по форме 44 согласно
приложению 1.
312. Служебные документы, выдаваемые на руки военнослужащим и
лицам гражданского персонала воинских частей (справки, копии
служебных документов, командировочные удостоверения, предписания,
отпускные билеты, доверенности, завещания), регистрируются в журнале
учета служебных документов (исходящих).
При большом количестве таких документов в воинской части может
быть заведена книга по форме: порядковый номер, кому выдан документ,
краткое содержание документа, подпись в получении и дата.
313. Должностные лица, прибывающие в командировки в воинские
части, подлежат регистрации в журнале учета по форме 45 согласно
приложению 1.
Приложения
к Инструкции по делопроизводству
в Вооруженных Силах Республики Беларусь
Приложение 1
к Инструкции
по делопроизводству
в Вооруженных Силах
Республики Беларусь
ФОРМЫ И ОБРАЗЦЫ
документов и штампов, прилагаемых к Инструкции
по делопроизводству в Вооруженных Силах Республики Беларусь
Форма 1
ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
проекта приказа Министра обороны Республики Беларусь
"Об итогах рационализаторской и изобретательской работы
в Вооруженных Силах"
------------------------------------T-----------------------------
Воинское звание, фамилия, инициалы и¦Замечания по проекту. Подпись
занимаемая должность лица, с которым¦должностного лица и дата
согласовывался проект ¦согласования
------------------------------------+-----------------------------
Форма 2
КНИГА
учета входящей корреспонденции
---T--------------------------------------T-----------T-------------
¦Откуда поступил пакет, номер и дата ¦Номера ¦Подпись лица,
¦реестра (порядковый номер по разносной¦документов,¦получившего
№ ¦книге), общее количество номеров ¦указанные ¦пакет, дата и
п/п¦документов, подпись лица, доставившего¦на пакетах ¦время
¦корреспонденцию, дата и время вручения¦ ¦
---+--------------------------------------+-----------+-------------
* &
Форма 3
ЖУРНАЛ
учета служебных документов
____________________________________________________________________
(наименование воинской части)
Начат _____ ______________ 200_ г.
Окончен _____ ______________ 200_ г.
--------T--------T--------T--------T--------T-------T--------T-------T--------T--------T--------T--------T----------------T--------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Какой ¦ Отметка о ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Кому ¦ ¦ ¦входящий¦ подшивке, ¦
Порядко-¦ ¦ ¦ ¦Наимено-¦ ¦ ¦ ¦передан ¦ ¦ ¦номер ¦ отправке или ¦
вый ¦ ¦ ¦Откуда ¦вание ¦ ¦ ¦ ¦документ¦Расписка¦Расписка¦исполнен¦ уничтожении ¦
номер ¦Номер ¦Дата ¦поступил¦или ¦Количе-¦ ¦ ¦на ис- ¦в полу- ¦приняв- ¦или ¦ документа ¦
(входя- ¦посту- ¦посту- ¦или кому¦краткое ¦ство ¦Номера ¦Номера ¦полнение¦чении ¦шего ¦каким +-------T--------+Примеча-
щий, ¦пившего ¦пившего ¦отправ- ¦содержа-¦экземп-¦экземп- ¦листов ¦или кем ¦докумен-¦документ¦исходя- ¦ ¦ ¦ние
исходя- ¦докумен-¦докумен-¦лен ¦ние ¦ляров ¦ляров ¦ ¦исполнен¦та и ¦обратно ¦щим ¦ ¦ ¦
щий) ¦та ¦та ¦документ¦доку- ¦ ¦ ¦ ¦документ¦дата ¦и дата ¦номером ¦ номер ¦ номера ¦
¦ ¦ ¦ ¦мента ¦ ¦ ¦ ¦номером ¦ ¦ ¦исполнен¦ дела ¦ листов ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документ¦ ¦ ¦
--------+--------+--------+--------+--------+-------+--------+-------+--------+--------+--------+--------+-------+--------+--------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15
--------+--------+--------+--------+--------+-------+--------+-------+--------+--------+--------+--------+-------+--------+--------
<--19-->¦<--19-->¦<--14-->¦<--41-->¦<--92-->¦<--9-->¦<--10-->¦<--9-->¦<--29-->¦<--29-->¦<--29-->¦<--19-->¦<--9-->¦<--14-->¦<--28-->
--------+--------+--------+--------+--------+-------+--------+-------+--------+--------+--------+--------+-------+--------+--------
^ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
| ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
| ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
7,5 v ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
--------+--------+--------+--------+--------+-------+--------+-------+--------+--------+--------+--------+-------+--------+--------
Размеры даны в миллиметрах
Форма 4
КНИГА
учета постановлений, приказов и директив
____________________________________________________________________
(наименование воинской части)
----------T-------T---------------------------T---------------------T---------
¦ ¦ Подписано или получено ¦ Отправлено ¦
¦ +-----------T---------T-----+------T--------T-----+Номер
Порядковые¦ ¦Кто ¦Краткое ¦ ¦ ¦Номер и ¦ ¦дела, в
номера ¦Дата ¦подписал ¦содержа- ¦Коли-¦ ¦дата со-¦Коли-¦которое
приказов ¦подписи¦или откуда ¦ние ¦чест-¦ ¦проводи-¦чест-¦подшит
(директив)¦ ¦получен ¦приказа ¦во ¦ Кому ¦тельного¦во ¦документ,
¦ ¦приказ ¦(директи-¦экз. ¦ ¦письма ¦экз. ¦страница
¦ ¦(директива)¦вы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----------+-------+-----------+---------+-----+------+--------+-----+---------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9
----------+-------+-----------+---------+-----+------+--------+-----+---------
Пример регистрации изданных приказов (директив)
----------T-------T-----------T---------T-----T------T--------T-----T---------
¦ ¦Командир ¦О ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦воинской ¦поощрении¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦части ¦военно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03.01. ¦полковник ¦служащих,¦ ¦В дело¦ ¦ ¦ 5
125 ¦200_ г.¦Попов М.И.,¦отличив- ¦ 1 ¦прика-¦ _ ¦ 1 ¦ _______
¦ ¦начальник ¦шихся при¦ ¦зов ¦ ¦ ¦ 305-306
¦ ¦штаба под- ¦размини- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦полковник ¦ровании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Егоров В.Н.¦местности¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----------+-------+-----------+---------+-----+------+--------+-----+---------
Пример регистрации полученных приказов
----------T-------T-----------T---------T-----T------T--------T-------T-------
¦ ¦ ¦Приказ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Министра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦обороны ¦ ¦В дело¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Республи-¦ ¦прика-¦№ 232 от¦ 1 ¦
¦ ¦Из Ге- ¦ки Бела- ¦ ¦зов ¦18.03. ¦ ¦
¦14.02. ¦нерального ¦русь о ¦ ¦К-ру ¦200_ г. ¦ ¦ 1
127 ¦200_ г.¦штаба ¦введении ¦ 16 ¦в/ч ¦№ 234 от¦ 5 ¦ ___
¦ ¦Вооруженных¦на ¦ ¦00000 ¦18.03. ¦ ¦ 210
¦ ¦Сил ¦снабжение¦ ¦К-ру ¦200_ г. ¦ 10 ¦
¦ ¦ ¦новых ¦ ¦в/ч ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦предметов¦ ¦00000 ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦обмунди- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦рования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----------+-------+-----------+---------+-----+------+--------+-------+-------
Форма 5
Формат 210х297
ЖУРНАЛ
учета переходящих служебных документов
____________________________________________________________________
(наименование воинской части)
---T-----T----------------T------T---------------T----------------
№ ¦Номер¦От кого поступил¦Коли- ¦ Кому передан ¦Расписка в
п/п¦доку-¦документ ¦чество¦ документ ¦получении
¦мента¦ ¦листов¦ ¦документа и дата
---+-----+----------------+------+---------------+----------------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6
---+-----+----------------+------+---------------+----------------
22 марта
---T-----T----------------T------T---------------T----------------
80 ¦ 315 ¦В/ч 01457 ¦ 2 ¦Топографический¦ Николаев
¦ ¦ ¦ ¦отдел ¦ 23.03.200_ г.
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
81 ¦1475 ¦Штаб тыла ¦ 3 ¦Отдел снабжения¦ Иванов
¦ ¦Вооруженных Сил ¦ ¦горючим ¦ 24.03.200_ г.
---+-----+----------------+------+---------------+----------------
Форма 6
РЕЕСТР
на документы, переданные ___________________________________________
____________________________________________________________________
(наименование воинской части)
-----------------------------------T----------T----------T----------
Номера документов ¦ ¦Расписка в¦Расписка в
--------T---------T----------------+Количество¦получении ¦обратном
входящий¦исходящий¦по журналу учета¦листов ¦и дата ¦приеме
¦ ¦размножения ¦ ¦ ¦
--------+---------+----------------+----------+----------+----------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6
--------+---------+----------------+----------+----------+----------
Форма 7
РЕЕСТР № ______
для сдачи пакетов (документов) _____________________________________
---T----------------T------------T---------T-----------------T------
№ ¦Дата отправления¦Номера ¦Кому ¦Дата и расписка в¦Приме-
п/п¦пакетов ¦пакетов ¦адресован¦получении пакетов¦чание
¦(документов) ¦(документов)¦ ¦(документов) ¦
---+----------------+------------+---------+-----------------+------
Примечание. Книги реестров для сдачи пакетов (документов)
изготавливаются форматом 148х210.
Форма 8
УТВЕРЖДАЮ
____________________________
(должность, воинское звание)
____________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
__ _________________ 200_ г.
НОМЕНКЛАТУРА
дел, книг и журналов
---T-----------T------------------------T-------T-------T-----T---------------
¦Номера дел,¦ ¦ ¦ ¦Коли-¦Отметка об
¦книг и ¦ ¦ ¦ ¦чест-¦уничтожении,
№ ¦журналов по¦ Наименование дел, книг ¦Начато ¦Оконче-¦во ¦сдаче в архив
п/п¦номенклату-¦ и журналов ¦ ¦но ¦лис- ¦или переносе в
¦ре прошлого¦ ¦ ¦ ¦тов ¦номенклатуру
¦года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следующего года
---+-----------+------------------------+-------+-------+-----+---------------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7
---+-----------+------------------------+-------+-------+-----+---------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
1 ¦ ¦Приказы Министра обороны¦05.01. ¦ - ¦ - ¦ -
¦ ¦Республики Беларусь ¦200_ г.¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
2 ¦ ¦Приходно-расходные ¦05.01. ¦20.02. ¦ 310 ¦ -
¦ ¦документы по вещевой ¦200_ г.¦200_ г.¦ ¦
¦ ¦службе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦То же, том 2 ¦05.02. ¦26.03. ¦ 325 ¦ -
¦ ¦ ¦200_ г.¦200_ г.¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
3 ¦ ¦Отчеты по вещевой службе¦05.01. ¦ - ¦ - ¦ -
¦ ¦ ¦200_ г.¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
4 ¦ ¦Журнал учета входящих ¦02.01. ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦200_ г.¦ ¦ ¦
---+-----------+------------------------+-------+-------+-----+---------------
Начальник __________________________________________________________
(воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)
"__" _______________ 200__ г.
Форма 9
Формат 148х210
КАРТОЧКА ВЫДАЧИ
дел, книг, журналов, изданий и других материалов
№ _________________ за 200_ г., инв. № _________________ за 200_ г.,
Название ___________________________________________________________
-----------T----------T----------T----------T-----------T---------------
Дата выдачи¦Количество¦Фамилия ¦Расписка в¦Дата ¦Расписка в
¦листов* ¦получателя¦получении ¦возвращения¦обратном приеме
-----------+----------+----------+----------+-----------+---------------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6
-----------+----------+----------+----------+-----------+---------------
_____________________________
*При выдаче изданий графа 2 не заполняется.
Форма 10
Формат 210х297
КНИГА
учета рабочих тетрадей
____________________________________________________________________
(наименование воинской части)
---T------------T-----------T------T-----------T--------T-----------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Расписка¦
¦ ¦Фамилия и ¦Коли- ¦Расписка в ¦в ¦Отметка об
№ ¦Наименование¦инициалы ¦чество¦получении и¦обратном¦уничтожении
п/п¦ ¦исполнителя¦листов¦дата ¦приеме и¦или высылке
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дата ¦
---+------------+-----------+------+-----------+--------+-----------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7
---+------------+-----------+------+-----------+--------+-----------
Форма 11
ИНВЕНТАРНЫЙ ЖУРНАЛ
учета дел, книг и журналов, находящихся на архивном хранении в
____________________________________________________________________
(наименование воинской части)
---T------------T-------------------T------T-------T------T------T-----------
¦Номера дел, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Коли- ¦Отметка об
¦книг и ¦ ¦ ¦Когда ¦Коли- ¦чество¦уничтожении
№ ¦журналов по ¦ Наименование дел, ¦Когда ¦оконче-¦чество¦листов¦или сдаче в
п/п¦номенклатуре¦ книг и журналов ¦начато¦чено ¦листов¦прило-¦архив
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жений ¦
---+------------+-------------------+------+-------+------+------+-----------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8
---+------------+-------------------+------+-------+------+------+-----------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
1 ¦ 1 ¦Приказы ¦15.01.¦31.01. ¦ 307 ¦ - ¦ 8
¦ ¦Министра обороны ¦20_ г.¦20_ г. ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
2 ¦ 16 ¦Планы боевой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подготовки: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ том 1 ¦04.01.¦27.06. ¦ 305 ¦ - ¦ -
¦ ¦ ¦20_ г.¦20_ г. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ том 2 ¦01.07.¦30.12. ¦ 280 ¦ - ¦ -
¦ ¦ ¦20_ г.¦20_ г. ¦ ¦ ¦
---+------------+-------------------+------+-------+------+------+-----------
Форма 12
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов, подшитых в дело № _____________ за 200_ г.
------------------T------------------------------T------T----------
Номера документов ¦ От кого поступил, кому ¦Номера¦
---------T--------+ адресован документ ¦листов¦Примечание
исходящий¦входящий¦ (или наименование документа) ¦в деле¦
---------+--------+------------------------------+------+----------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5
---------+--------+------------------------------+------+----------
¦ ¦ ¦ ¦
205/116 ¦ - ¦Начальнику Генерального штаба ¦ 1 ¦
¦ ¦ ¦ ¦
217/32 ¦ 326 ¦Из войсковой части 11111 ¦ 5-28 ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ 342 ¦Доклад по результатам проверки¦ 38-46¦
¦ ¦разведывательного управления ¦ ¦
---------+--------+------------------------------+------+----------
Примечания:
1. В конце внутренней описи составляется надпись. Например: "В
опись внесено 154 (сто пятьдесят четыре) листа и приложение к вх. №
248 - конверт с фотосхемами на 10 (десяти) листах".
2. При внесении в опись входящего документа, полученного из
другой воинской части, в графе 1 проставляется его исходящий номер.
Форма 13
Формат 229х324
Хранить _____ лет, до 20__ г.
ст.________
МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
____________________________________________________________________
(наименование воинской части)
____________________________________________________________________
Дело № ____________
том __________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
(наименование дела)
Начато _____ _______________ 200_ г.
Окончено _____ _______________ 200_ г.
На _______ листах
Кроме того, внутренняя опись на _______ листах и приложения к
делу в _____________ пакетах на _______ листах.
Верно. Начальник делопроизводства
____________________________________________________________________
(воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)
Форма 14
СПРАВКА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ
документа, изъятого из дела № _____________________
Служебный документ вх. (исх.) № _______________ на ____________
(количество)
листах __________________________________ изъят ____________________
(номера листов дела)
____________________________________________________________________
(для какой цели)
Подшит в дело № _______________________________
Выслан ________________________________________
Исполнитель ________________________________
(воинское звание,
________________________________
подпись, инициалы, фамилия)
Начальник делопроизводства _______________________________
(воинское звание,
_______________________________
подпись, инициалы, фамилия)
"__" _______________ 200_ г.
Форма 15
ЖУРНАЛ
контроля за исполнением служебных документов
____________________________________________________________________
(наименование воинской части)
* &
---T-------------------T---------T-------------T-----------------T-------------T-------------T-------------
¦Откуда поступил ¦Регистра-¦ Краткое ¦Поручение ¦ ¦ ¦ Основание
№ ¦документ, его номер¦ционный ¦ содержание ¦должностного лица¦ Исполнитель ¦ Данные ¦ для снятия
п/п¦и дата ¦номер и ¦ документа ¦по исполнению ¦ ¦ контроля ¦ с контроля
¦ ¦дата ¦ ¦документа ¦ ¦ ¦
---+-------------------+---------+-------------+-----------------+-------------+-------------+-------------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8
---+-------------------+---------+-------------+-----------------+-------------+-------------+-------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
1 ¦Приемная ¦ № 918 ¦Жалоба ¦Михайлову В.И. ¦Николаев Н.Н.¦Рассмотрена ¦Аттестация
¦Министра обороны ¦ 06.02. ¦Федорова В.И.¦Прошу рассмотреть¦тел.29-32-16 ¦командиром ¦утверждена
¦Республики Беларусь¦ 200_ г. ¦на не- ¦и доложить. ¦ ¦07.02.200_ г.¦и объявлена
¦1/2/2139 ¦ ¦объективность¦Срок 5 дней ¦ ¦Аттестация ¦Федорову В.И.
¦24.11.200_ г. ¦ ¦аттестации ¦ ¦ ¦пересоставле-¦В приемную
¦ ¦ ¦ ¦Подпись ¦ ¦на ¦Министра
¦ ¦ ¦ ¦06.02.200_ г. ¦ ¦18.02.200_ г.¦обороны
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Аттестацион- ¦Республики
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ная комиссия ¦Беларусь
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рассмотрела ¦сообщено
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦20.02.200_ г.
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦№ 612
---+-------------------+---------+-------------+-----------------+-------------+-------------+-------------
Форма 16
КАРТОЧКА КОНТРОЛЯ № _______
1. Откуда поступил документ ___________________________________
____________________________________________________________________
2. Исходящий № _______________________ от _____________________
3. Входящий № _______________________
4. Содержание документа _______________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
5. Поручение вышестоящего органа ______________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
6. Указания должностных лиц ___________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
7. Исполнители документа ______________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Оборотная сторона карточки
Состояние контроля
-------T---------------------------------------------------¬
¦ Дата ¦ Данные контроля ¦
+------+---------------------------------------------------+
+------+---------------------------------------------------+
+------+---------------------------------------------------+
+------+---------------------------------------------------+
+------+---------------------------------------------------+
+------+---------------------------------------------------+
L------+----------------------------------------------------
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11 |
Стр.12 |
Стр.13 |
Стр.14 |
Стр.15
|
