Стр. 6
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11 |
Стр.12 |
Стр.13 |
Стр.14 |
Стр.15
В выходные и праздничные дни, когда бухгалтерия не
работает, расходный кассовый ордер выписывается лицом,
составившим распоряжение на отправку подкреплений наличными
деньгами, и подписывается ответственным дежурным по
предприятию связи. Распоряжение и ордер передаются в
бухгалтерию на следующий рабочий день, где ордер
регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных
кассовых ордеров.
-----------------------------------------------------------
Работники бухгалтерии в конце рабочего дня передают в главную
кассу бланки расходных и приходных кассовых ордеров и сообщают их
последние зарегистрированные номера для дальнейшего использования
главной кассой в выходные, праздничные дни и в нерабочее время
бухгалтерии.
-----------------------------------------------------------
Пункт 69 дополнен частью третьей постановлением
Национального банка Республики Беларусь и Министерства
связи и информатизации Республики Беларусь от 27 ноября
2006 г. № 191/35
-----------------------------------------------------------
70. На отправляемые подкрепления наличными деньгами главной
кассой составляются препроводительные письма формы МС-4 через
копировальную бумагу в трех экземплярах, которые подписываются
начальником (оператором) главной кассы и вторым работником,
участвующим в упаковке брезентовой сумки.
На оборотной стороне препроводительного письма составляется
купюрная опись отправляемых денег.
Препроводительные письма нумеруются в течение месяца.
-----------------------------------------------------------
Часть третья пункта 70 - с изменениями, внесенными
постановлением Национального банка Республики Беларусь и
Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от
27 ноября 2006 г. № 191/35
Препроводительные письма нумеруются в течение квартала.
-----------------------------------------------------------
Допускается оформление формы МС-4 с помощью технических
средств с указанием всех реквизитов.
-----------------------------------------------------------
Пункт 70 дополнен частью четвертой постановлением
Национального банка Республики Беларусь и Министерства
связи и информатизации Республики Беларусь от 27 ноября
2006 г. № 191/35
-----------------------------------------------------------
71. Наличные деньги, отправляемые в качестве подкрепления
наличными деньгами в отделения связи, формируются в порядке,
установленном в пункте 48 настоящих Правил.
Наличные деньги упаковываются в брезентовую сумку, а первый
экземпляр препроводительного письма формы МС-4 - в ее внутренний
карман. Второй - передается на рабочее место по контролю сводного
денежного отчета, третий - остается в кассовых документах.
72. Упаковка брезентовой сумки производится в порядке,
установленном для сверхлимитных остатков операционных касс и
изложенном в пункте 49 настоящих Правил. На бирке к брезентовой
сумке указываются: номер препроводительного письма и через дробь
номер сумки, наименование отделения связи, которому отправляется
сумка, ее вес, наименование организации, отправляющего подкрепление
наличными деньгами, сумма, дата упаковки, подписи лиц, упаковавших
сумку и составивших форму МС-4.
-----------------------------------------------------------
Пункт 72 - с изменениями, внесенными постановлением
Национального банка Республики Беларусь и Министерства
связи и информатизации Республики Беларусь от 27 ноября
2006 г. № 191/35
72. Упаковка брезентовой сумки производится в порядке,
установленном для сверхлимитных остатков операционных касс
и изложенном в пункте 49 настоящих Правил. На бирке к
брезентовой сумке указываются: номер препроводительного
письма и через дробь номер сумки, наименование отделения
связи, которому отправляется сумка, ее вес, наименование
предприятия связи, отправляющего подкрепление наличными
деньгами, сумма, дата упаковки, подписи лиц, упаковавших
сумку и составивших форму МС-4.
-----------------------------------------------------------
73. После упаковки брезентовых сумок начальник (оператор)
главной кассы на двух экземплярах распоряжения на отправку
подкреплений наличными деньгами в графах 4 и 5 проставляет номера
препроводительных писем формы МС-4 и брезентовых сумок по каждому
отделению связи. Первый экземпляр распоряжения на отправку
подкреплений наличными деньгами остается в главной кассе, а второй -
передается лицу, определенному приказом для осуществления
оперативного контроля за поступлением брезентовых сумок в отделения
связи. Контроль за прохождением брезентовых сумок и отметки о
получении подкреплений наличными деньгами производятся в графах 6 и
7 распоряжения на основании поступивших из отделений связи
препроводительных писем формы МС-4. После осуществления контроля за
поступлением подкреплений наличными деньгами в отделения связи
распоряжения передаются в бухгалтерию.
-----------------------------------------------------------
Пункт 73 - с изменениями, внесенными постановлением
Национального банка Республики Беларусь и Министерства
связи и информатизации Республики Беларусь от 27 ноября
2006 г. № 191/35
73. После упаковки брезентовых сумок начальник
(оператор) главной кассы на двух экземплярах распоряжения
на отправку подкреплений наличными деньгами в графах 4 и 5
проставляет номера препроводительных писем формы МС-4 и
брезентовых сумок по каждому отделению связи. Первый
экземпляр распоряжения на отправку подкреплений наличными
деньгами остается в главной кассе, а второй - передается
лицу, принимавшему кодированные заявки и составившему
распоряжение, для осуществления оперативного контроля за
поступлением брезентовых сумок в отделения связи. Контроль
за прохождением брезентовых сумок и отметки о получении
подкреплений наличными деньгами производятся в графах 6 и 7
распоряжения на основании поступивших в бухгалтерию из
отделений связи препроводительных писем формы МС-4. После
осуществления контроля за поступлением подкреплений
наличными деньгами в отделения связи распоряжения
передаются в бухгалтерию.
-----------------------------------------------------------
74. На сумки с подкреплениями наличными деньгами выписываются
накладные формы 16 в двух экземплярах с указанием номеров
брезентовых сумок и суммы согласно биркам. Если главная касса
находится не в одном здании с участком обработки страховой почты, то
сумки с наличными деньгами и первые экземпляры накладных формы 16
вкладываются работниками главной кассы в отдельные брезентовые
мешки.
На ярлыке формы 17 к мешку указываются: наименование
организации, упаковавшего мешок, место назначения, номер мешка,
проставляются подпись работника, упаковавшего сумку в мешок, и
оттиск календарного штемпеля. Упаковка мешка производится в
соответствии с главой 33 Почтовых правил. Мешок приписывается к
отдельной накладной формы 16 с указанием: «Подкрепление наличными
деньгами» и отправляется по назначению.
-----------------------------------------------------------
Часть вторая пункта 74 - с изменениями, внесенными
постановлением Национального банка Республики Беларусь и
Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от
27 ноября 2006 г. № 191/35
На ярлыке формы 17 к мешку указываются: наименование
предприятия связи, упаковавшего мешок, место назначения,
номер мешка, проставляются подписи работников, упаковавших
сумку и мешок, и оттиск календарного штемпеля. Упаковка
мешка производится в соответствии с главой 33 Почтовых
правил. Мешок приписывается к отдельной накладной формы 16
с указанием: «Подкрепление наличными деньгами» и
отправляется по назначению.
-----------------------------------------------------------
75. Если главная касса и участок обработки страховой почты
расположены в одном здании, упакованные брезентовые сумки передаются
на участок обработки страховой почты для отправки в отделения связи
под расписку на копии общей накладной формы 16, составленной
начальником (оператором) главной кассы через копировальную бумагу в
двух экземплярах, для упаковки в брезентовые мешки и отправки в
отделения связи.
Первый экземпляр накладной передается вместе с сумками на
участок обработки страховой почты, а второй - приобщается к
документам главной кассы.
После передачи сумок на участок обработки страховой почты
начальник (оператор) главной кассы указывает внизу расходного
кассового ордера дату, общую сумму (прописью) высланных денег и
расписывается.
Расходные ордера, к которым прилагаются первый экземпляр
распоряжения, копии препроводительных писем формы МС-4, копии
накладных формы 16 на каждый мешок и копия общей накладной с
распиской работника участка обработки страховой почты передаются в
бухгалтерию организации.
-----------------------------------------------------------
Часть четвертая пункта 75 - с изменениями, внесенными
постановлением Национального банка Республики Беларусь и
Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от
27 ноября 2006 г. № 191/35
Расходные ордера, к которым прилагаются первый
экземпляр распоряжения, копии препроводительных писем формы
МС-4, копии накладных формы 16 на каждый мешок и копия
общей накладной с распиской работника участка обработки
страховой почты передаются в бухгалтерию предприятия связи.
-----------------------------------------------------------
76. Наличные деньги, подлежащие отправке в качестве
подкрепления наличными деньгами в отделения связи, необходимо
упаковывать в брезентовые сумки и мешки накануне дня отправки.
Передача сумок на участок обработки страховой почты производится в
день отправки почты по маршрутам.
77. В отделениях связи брезентовые мешки и сумки принимаются от
сопровождающих и проверяются в порядке, установленном для проверки
поступивших в предприятие связи мешков со сверхлимитными остатками
операционных касс и изложенном в пункте 51 настоящих Правил.
Мешки и сумки вскрываются в соответствии с Почтовыми
правилами.
78. Полученные подкрепления наличными деньгами в отделении
связи пересчитываются и сверяются с суммой, указанной в
препроводительном письме формы МС-4. О получении и оприходовании
денег в форме МС-4 делаются соответствующие отметки за подписями
начальника отделения связи и работника, принимавшего участие во
вскрытии сумки и пересчете денег, и проставляется оттиск
календарного штемпеля, после чего оно приобщается к сводному
денежному отчету в качестве первичного документа.
В случаях, когда полученная сумма не соответствует сумме,
указанной в препроводительном письме формы МС-4, составляется акт в
двух экземплярах, который подписывается двумя лицами, вскрывавшими
сумку. На основании акта в сводном денежном отчете приходуется
фактически полученная сумма. Первый экземпляр акта прикладывается к
препроводительному письму формы МС-4, в котором делается отметка о
фактически поступивших суммах. Копия акта приобщается к кассовым
документам отделения связи. Мешок, сумка, печати вместе с актом и
препроводительным письмом формы МС-4 высылаются организации.
-----------------------------------------------------------
Часть вторая пункта 78 - с изменениями, внесенными
постановлением Национального банка Республики Беларусь и
Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от
27 ноября 2006 г. № 191/35
В случаях, когда полученная сумма не соответствует
сумме, указанной в препроводительном письме формы МС-4,
составляется акт в двух экземплярах, который подписывается
двумя лицами, вскрывавшими сумку. На основании акта в
сводном денежном отчете приходуется фактически полученная
сумма. Первый экземпляр акта прикладывается к
препроводительному письму формы МС-4, в котором делается
отметка о фактически поступивших суммах. Копия акта
приобщается к кассовым документам отделения связи. Мешок,
сумка, печати вместе с актом и препроводительным письмом
формы МС-4 высылаются предприятию связи.
-----------------------------------------------------------
В организации на основании полученных из отделения связи
соответствующая и материалов проводится соответствующая проверка.
-----------------------------------------------------------
Часть третья пункта 78 - с изменениями, внесенными
постановлением Национального банка Республики Беларусь и
Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от
27 ноября 2006 г. № 191/35
В предприятии связи на основании полученных из
отделения связи документов и материалов проводится
соответствующая проверка.
-----------------------------------------------------------
79. Бухгалтерия организации ежедневно на основании бланка
распоряжения формы МС-45 и препроводительного письма формы МС-4
ведет накопительную ведомость по каждому отделению связи о суммах,
отправленных и полученных отделениями связи в качестве подкреплений
наличными деньгами.
-----------------------------------------------------------
Часть вторая пункта 79 - с изменениями, внесенными
постановлением Национального банка Республики Беларусь и
Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от
27 ноября 2006 г. № 191/35
79. Бухгалтерия предприятия связи ежедневно на
основании бланка распоряжения формы МС-45 и
препроводительного письма формы МС-4 ведет накопительную
ведомость по каждому отделению связи о суммах, отправленных
и полученных отделениями связи в качестве подкреплений
наличными деньгами.
-----------------------------------------------------------
По истечении месяца в бухгалтерии по каждому отделению связи
осуществляется сверка отправленных и полученных сумм подкреплений
наличными деньгами по данным сводного денежного отчета и отчету
главной кассы, о чем на указанных отчетах делается соответствующая
отметка. После сверки отчеты хранятся в бухгалтерии организации.
-----------------------------------------------------------
Пункт 79 дополнен частью второй постановлением
Национального банка Республики Беларусь и Министерства
связи и информатизации Республики Беларусь от 27 ноября
2006 г. № 191/35
-----------------------------------------------------------
80. На брезентовые сумки с подкреплениями наличными деньгами,
отправленные из организации в отделения связи, а также со
сверхлимитными остатками операционных касс, отправленные отделениями
связи организации в текущем месяце, а полученные в адресной
организации в следующем месяце, лицом, принимающим кодированные
заявки и извещения и контролирующим движение этих сумок,
составляется справка формы МС-46 согласно приложению 12 к настоящим
Правилам о сумках с подкреплениями наличными деньгами и
сверхлимитными остатками операционных касс, оказавшимися на 1-е
число в пути. Справка передается в бухгалтерию организации.
-----------------------------------------------------------
Пункт 80 - с изменениями, внесенными постановлением
Национального банка Республики Беларусь и Министерства
связи и информатизации Республики Беларусь от 27 ноября
2006 г. № 191/35
80. На брезентовые сумки с подкреплениями наличными
деньгами, отправленные из предприятия связи в отделения
связи, а также со сверхлимитными остатками операционных
касс, отправленные отделениями связи предприятию связи в
текущем месяце, а полученные в адресном предприятии связи в
следующем месяце, лицом, принимающим кодированные заявки и
извещения и контролирующим движение этих сумок,
составляется справка формы МС-46 согласно приложению 12 к
настоящим Правилам о сумках с подкреплениями наличными
деньгами и сверхлимитными остатками операционных касс,
оказавшимися на 1-е число в пути. Справка передается в
бухгалтерию предприятия связи.
-----------------------------------------------------------
ГЛАВА 6
ПОРЯДОК СБОРА СВЕРХЛИМИТНЫХ ОСТАТКОВ ОПЕРАЦИОННЫХ КАСС
ГОРОДСКИХ ОТДЕЛЕНИЙ СВЯЗИ И ДОСТАВКИ ИМ ПОДКРЕПЛЕНИЙ НАЛИЧНЫМИ
ДЕНЬГАМИ
81. Графики и расписания движения маршрутов по сбору
сверхлимитных остатков операционных касс из городских отделений
связи, а также доставки им подкреплений наличными деньгами
устанавливаются организациями.
-----------------------------------------------------------
Часть первая пункта 81 - с изменениями, внесенными
постановлением Национального банка Республики Беларусь и
Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от
27 ноября 2006 г. № 191/35
81. Графики и расписания движения маршрутов по сбору
сверхлимитных остатков операционных касс из городских
отделений связи, а также доставки им подкреплений наличными
деньгами устанавливаются Республиканским государственным
объединением «Белпочта», Республиканским государственным
объединением «Белтелеком», республиканскими унитарными
-----------------------------------------------------------
Для этого на специально выделенных автомашинах организуются
объезды отделений связи, расположенных в черте города.
Допускается при сборе сумок со сверхлимитными остатками
операционных касс сбор почтовых отправлений и закрытых почтовых
вещей, отправка которых осуществляется в соответствии с главой 33
Почтовых правил.
-----------------------------------------------------------
Пункт 81 дополнен частью третьей постановлением
Национального банка Республики Беларусь и Министерства
связи и информатизации Республики Беларусь от 27 ноября
2006 г. № 191/35
-----------------------------------------------------------
82. Для сбора брезентовых сумок со сверхлимитными остатками
операционных касс или доставки сумок с вложением подкреплений
наличными деньгами организуются самостоятельные рейсы. Совмещать
указанные рейсы в один не разрешается.
83. Все операции по доставке денег должны совершаться
непосредственно через главные кассы.
84. Для сбора сверхлимитных остатков операционных касс из
городских отделений связи, а также для их подкрепления наличными
деньгами в организациях предусмотрены должности операторов связи.
-----------------------------------------------------------
Часть первая пункта 84 - с изменениями, внесенными
постановлением Национального банка Республики Беларусь и
Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от
27 ноября 2006 г. № 191/35
84. Для сбора сверхлимитных остатков операционных касс
из городских отделений связи, а также для их подкрепления
наличными деньгами в предприятиях связи предусмотрены
должности операторов связи.
-----------------------------------------------------------
Операторы связи обеспечиваются брезентовыми мешками для
хранения сумок с деньгами, а также портфелями для их переноски. За
каждым отделением связи закрепляется не менее двух брезентовых
сумок, на которых указываются наименование отделения связи и номер
сумки.
-----------------------------------------------------------
Часть третья пункта 84 исключена постановлением
Национального банка Республики Беларусь и Министерства
связи и информатизации Республики Беларусь от 27 ноября
2006 г. № 191/35
Снабжение предприятий связи брезентовыми сумками
производится Республиканским государственным объединением
«Белпочта» и Республиканским государственным объединением
«Белтелеком».
-----------------------------------------------------------
85. Операторы связи несут ответственность за сохранность
брезентовых сумок и денег во время их перевозки на основании
заключенных с ними договоров о полной индивидуальной материальной
ответственности.
86. Для производства операций по сбору сверхлимитных остатков
операционных касс или доставке отделениям связи подкреплений
наличными деньгами операторам связи выдается оружие и разрешение на
хранение и ношение оружия, а также удостоверение формы 81 на право
сопровождения и обмена почты в соответствии с Инструкцией по
сопровождению и охране почты при перевозках, утвержденной
постановлением Министерства связи и информатизации Республики
Беларусь от 22 января 2001 г. № 4 ДСП. Учет оружия и разрешений на
хранение и ношение оружия осуществляется в соответствии с
законодательством Республики Беларусь.
-----------------------------------------------------------
Пункт 86 - с изменениями, внесенными постановлением
Национального банка Республики Беларусь и Министерства
связи и информатизации Республики Беларусь от 27 ноября
2006 г. № 191/35
86. Для производства операций по сбору сверхлимитных
остатков операционных касс или доставке отделениям связи
подкреплений наличными деньгами операторам связи выдается
оружие и разрешение на хранение и ношение оружия, а также
удостоверение формы 81 на право сопровождения и обмена
почты в соответствии с Инструкцией по сопровождению и
охране почты при перевозках, утвержденной постановлением
Министерства связи Республики Беларусь от 22 января 2001 г.
№ 4 ДСП. Учет оружия и разрешений на хранение и ношение
оружия осуществляется в соответствии с законодательством
Республики Беларусь.
-----------------------------------------------------------
87. На каждую отправляемую в рейс автомашину начальник
(оператор) главной кассы составляет маршрутную накладную формы 24-и
согласно приложению 13 к настоящим Правилам и назначает одного из
операторов связи старшим по рейсу, о чем делает соответствующую
запись в маршрутной накладной формы 24-и.
88. Распоряжения старшего по рейсу обязательны для второго
оператора связи и шофера, который обслуживает рейс. Указания о
направлении следования автомашины по маршруту также делаются старшим
по рейсу оператором связи. Во время рейса автомашина должна
следовать только к отделениям связи, указанным в маршрутной
накладной. Во время движения и на остановках двери автомашины и
стекла должны быть закрыты изнутри.
89. Запрещается проезд и перевозка в автомашине лиц, не имеющих
отношения к обслуживанию рейса.
90. О времени выезда автомашины работник главной кассы сообщает
в отделение связи, расположенное первым на маршруте. Далее
начальники отделений связи (их заместители) обязаны сообщать о
выезде автомашины начальнику (заместителю начальника) следующего по
маршруту отделения связи.
91. Начальник (заместитель начальника) отделения связи обязан
встретить оператора связи у входа в здание отделения связи, после
производства обмена проводить его до выхода из здания отделения
связи.
92. Организация перевозки сумок с наличными деньгами между
предприятиями и отделениями связи осуществляется на основании
кодированных извещений, полученных из отделений связи по телефону,
которые передаются по сверхлимитным остаткам операционных касс в
день выхода автомашины в рейс, а по подкреплениям наличными
деньгами - накануне дня выхода автомашины в рейс. Порядок и время
передачи кодированных извещений устанавливаются приказом начальника
организации.
-----------------------------------------------------------
Пункт 92 - с изменениями, внесенными постановлением
Национального банка Республики Беларусь и Министерства
связи и информатизации Республики Беларусь от 27 ноября
2006 г. № 191/35
92. Организация перевозки сумок с наличными деньгами
между предприятиями и отделениями связи осуществляется на
основании кодированных извещений, полученных из отделений
связи по телефону, которые передаются по сверхлимитным
остаткам операционных касс в день выхода автомашины в рейс,
а по подкреплениям наличными деньгами - накануне дня выхода
автомашины в рейс. Порядок и время передачи кодированных
извещений устанавливаются приказом начальника предприятия
связи.
-----------------------------------------------------------
93. Кодированные извещения расшифровываются, отправляемые из
отделений связи суммы записываются в справку формы МС-44 работником,
назначенным приказом по организации. Справка формы МС-44 после
заполнения передается в главную кассу для контроля за поступлением
сумок с деньгами.
-----------------------------------------------------------
Пункт 93 - с изменениями, внесенными постановлением
Национального банка Республики Беларусь и Министерства
связи и информатизации Республики Беларусь от 27 ноября
2006 г. № 191/35
93. Кодированные извещения расшифровываются,
отправляемые из отделений связи суммы записываются в
справку формы МС-44 работником, назначенным приказом по
предприятию связи. Справка формы МС-44 после заполнения
передается в главную кассу для контроля за поступлением
сумок с деньгами.
-----------------------------------------------------------
94. При формировании сверхлимитных остатков операционных касс
составляется препроводительное письмо формы МС-4 в трех экземплярах.
Первый экземпляр вкладывается в брезентовую сумку, второй -
направляется со сводным денежным отчетом, третий - остается в
документах отделения связи. На оборотной стороне препроводительного
письма составляется купюрная опись высылаемых денег. Подсчет денег и
упаковка сумки производятся двумя лицами. Препроводительное письмо
подписывается лицами, упаковавшими сумку. На адресной бирке к
брезентовой сумке указываются: номер (в числителе - порядковый номер
препроводительного письма, в знаменателе - номер сумки),
наименование организации, в адрес которого направляется сумка,
наименование отделения связи, отправляющего сумку, ее вес, сумма
вложенных в нее денег и дата упаковки. На бирке расписываются лица,
упаковавшие сумку. На каждую подготовленную к отправке брезентовую
сумку составляется накладная формы 16, в которой указываются номер
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11 |
Стр.12 |
Стр.13 |
Стр.14 |
Стр.15
|
