Стр. 5
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5
Приложение 7
к п.7.3.2
ФОРМА РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОЙ КАРТОЧКИ
Лицевая сторона
-------------------------------------------------------------------
1. Календарная шкала (числа месяца по порядку)
-------------------------------------------------------------------
2. Автор (корреспондент)
---------------------------------T---------------------------------
3. Дата поступления и индекс ¦ 4. Дата и индекс полученного
документа ¦ документа
---------------------------------+---------------------------------
5. Краткое содержание
-------------------------------------------------------------------
6. Резолюция руководства
-------------------------------------------------------------------
7. Отметка о движении документа
-------------------------------------------------------------------
Оборотная сторона
-------------------------------------------------------------------
8. Контрольные отметки
-------------------------------------------------------------------
9. Отметка об исполнении документа
----------------------T----------------------T---------------------
10. Фонд № ___ ¦ 11. Опись № ___ ¦ 12. Дело № ___
----------------------+----------------------+---------------------
Форматы карточек А5 (148х210) или
А6 (105х148)
Приложение 8
к п.7.3.2
ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ
-----------T--------------T-----------T---------------T------------
Дата ¦Корреспондент,¦Краткое ¦Резолюция или ¦Отметка об
поступления¦дата и индекс ¦содержание,¦кому направлен ¦исполнении
и индекс ¦поступившего ¦количество ¦документ ¦
¦документа ¦листов ¦Срок исполнения¦
-----------+--------------+-----------+---------------+------------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5
-----------+--------------+-----------+---------------+------------
Формат А4 (210х297)
Графы размещаются на двух страницах
журнала - четной и нечетной
Приложение 9
к п.7.3.2
ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ИСХОДЯЩИХ И ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТОВ
---------------T------------------T----------------T---------------
Дата и индекс ¦ Корреспондент ¦ Краткое ¦ Отметка об
документа ¦ ¦ содержание ¦ исполнение
---------------+------------------+----------------+---------------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4
---------------+------------------+----------------+---------------
Формат А4 (210х297)
* &
Приложение 10
к п.8.2.10.
Председателю рай(гор)исполкома,
руководителю структурного
подразделения
СВЕДЕНИЯ
об исполнении документов по состоянию на
_________________
----T-----------T----------T----------------T----------------------------------------------T--------
№ ¦Исполнитель¦Всего ¦находится на ¦Из них ¦Осталось
п/п ¦ ¦поступило ¦контроле +-----------T----------T-------------T---------+на
¦ ¦документов+-----T----------+исполненные¦в ¦с ¦не ¦контроле
¦ ¦ ¦Всего¦за ¦в срок ¦процессе ¦перенесенными¦исполнено¦в т.ч.
¦ ¦ ¦ ¦предыдущий¦ ¦исполнения¦сроками ¦в срок ¦на ДК
¦ ¦ ¦ ¦месяц ¦ ¦ ¦исполнения ¦ ¦
----+-----------+----------+-----+----------+-----------+----------+-------------+---------+--------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10
----+-----------+----------+-----+----------+-----------+----------+-------------+---------+--------
Должность подпись Расшифровка
подписи
Дата
Приложение 11
к п.9.1.2
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ руководителя организации
_________________ № ____
________________________ Подпись Расшифровка
(место составления) подписи
на _________________ год Дата
-------------------------------------------------------------------
Название раздела
------------T-----------T------------T---------------T-------------
Индекс дела ¦ Заголовок ¦ Кол-во дел ¦ Срок хранения ¦ Примечание
¦ дела ¦ (томов, ¦ дела (тома, ¦
¦ (тома, ¦ частей) ¦ части) и № ¦
¦ части) ¦ ¦ статей по ¦
¦ ¦ ¦ перечню ¦
------------+-----------+------------+---------------+-------------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5
------------+-----------+------------+---------------+-------------
Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка
службы делопроизводства исполкома подписи
Дата
Виза лица, ответственного за архив
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭПК отдела по
________________________ архивам и делопроизводству
(наименование исполкома) Миноблисполкома
от _______________ № ___ от _________________ № ___
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в
_____ году в исполкоме
---------------------T------------T--------------------------------
По срокам хранения ¦ Всего ¦ в том числе
¦ +-------------T------------------
¦ ¦ переходящих ¦ с отметкой "ЭПК"
---------------------+------------+-------------+------------------
постоянного
временного (свыше 10
лет)
временного (до 10 лет
включительно)
Итого:
-------------------------------------------------------------------
Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка
службы делопроизводства исполкома подписи
Дата
Приложение 12
к п.9.3.6
ФОРМА АКТА
О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ
ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ
Наименование исполкома, его
отдела или управления
УТВЕРЖДАЮ
_____________________
(должность)
(подпись) (инициалы, фамилия)
_______
(дата)
АКТ
____________ № __________
(дата)
___________________
(место составления)
О выделении к уничтожению
документов и дел
Основание: распоряжение (приказ) № __________ от __________________
Составлен экспертной комиссией
Председатель комиссии _____________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
Члены комиссии ____________________________________________________
(должность, инициалы, фамилии)
Присутствовали: ___________________________________________________
(должности, инициалы, фамилии)
Комиссия, руководствуясь __________________________________________
(название перечня или номенклатуры дел)
отобрала к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности
и утратившие практическое значение следующие документы и дела,
отложившиеся в деятельности _______________________________________
___________________________________________________________________
(наименование исполкома, его отдела или управления)
--T----------T--------------------T---------T-----------T----------
№ ¦Годы ¦Заголовки документов¦Пояснения¦Количество ¦Номера
п/¦документов¦и дел, индексы дел ¦ ¦документов,¦статей
п ¦и дел ¦по номенклатуре, ¦ ¦дел (томов)¦по перечню
¦ ¦описи ¦ ¦ ¦
--+----------+--------------------+---------+-----------+----------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6
--+----------+--------------------+---------+-----------+----------
Всего дел ___________________________
(цифрами и прописью)
Председатель экспертной (подпись) (инициалы, фамилия)
комиссии
Члены: (должности, инициалы, фамилии)
Документы сданы для уничтожения конторе по заготовке вторичного
сырья по приемо-сдаточной накладной от " " _____________ 199 г.
Председатель экспертной (подпись) (инициалы, фамилия)
комиссии
______________
(дата)
Приложение 13
к п.9.4.3
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № _______
В деле подшито (вложено) и пронумеровано ______________________
(цифрами и прописью)
_________________________________________________________ листа(ов)
в том числе: литерные листы ______________________________________:
пропущенные номера _____________________________: листов внутренней
описи _____________________________________________________________
-----------------------------------------T-------------------------
Особенности физического состояния и ¦ Номера листов
формирования дел ¦
-----------------------------------------+-------------------------
1 ¦ 2
-----------------------------------------+-------------------------
Наименование должности лица, составившего Подпись Расшифровка
заверительную надпись подписи
ФОРМА ЛИСТА-ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА
Приложение 14
к п.9.4.9
ОБРАЗЕЦ ОБЛОЖКИ ДЕЛА
---T--------------------------------------------T--------------T--¬
¦10¦ ¦ 60 ¦10¦
+--+--------------------------------------------+--------------+--+
¦ ¦ ¦ Д. № ¦ ¦
¦ ¦ +--------------+ ¦
¦30¦ ¦ Оп. №¦ ¦
¦ ¦ +--------------+ ¦
¦ ¦ ¦ Д. № ¦ ¦
+--+--------------------------------------------+--------------- ¦
¦10¦ ¦
+--+ ------------------------------------------------------ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ------------------------------------------------------ ¦
¦ ¦ ¦
¦50¦ ------------------------------------------------------ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ------------------------------------------------------ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ------------------------------------------------------ ¦
¦ ¦ ¦
+--+------------------------------------------------------------ ¦
¦ ¦ (наименование исполкома, отдела или управления) ¦
¦ ¦ ¦
¦40¦ ¦
¦ ¦ ¦
+--+--------------- ДЕЛО № ___________ том № _______ ¦
¦20¦ ¦
¦ ¦ ¦
+--+------------------------------------------------------------ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ------------------------------------------------------ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ------------------------------------------------------ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ------------------------------------------------------ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ------------------------------------------------------ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ------------------------------------------------------ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ------------------------------------------------------ ¦
¦ ¦ ¦
+--+------------------------------------------------------------ ¦
¦ ¦ (заголовок дела) ¦
¦30¦ ¦
¦ ¦ ¦
+--+------------------------------------------------------------ ¦
¦ ¦ (год) ¦
¦20¦ ¦
+--+------------------------------ на __________ листах ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦30¦ --------------¬ ¦
¦ ¦ ¦Ф. № ¦ ¦
¦ ¦ +-------------+ ¦
¦ ¦ ¦Оп. № ¦ хранить __________ ¦
¦ ¦ +-------------+ ¦
¦ ¦ ¦Д. № ¦ ¦
+--+--+-------------+ ¦
¦10¦10¦ 60 ¦ ¦
L--+--+-------------+----------------------------------------------
Приложение 15
к п.9.5.1.
УТВЕРЖДАЮ
_____________________________
(наименование должности
_____________________________
руководителя организации)
_____________________________
(подпись) Расшифровка подписи
"___" ____________ 199 г.
___________________________________________________________________
(название исполкома)
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
(место нахождения)
Фонд № _____
Опись _______
дел постоянного хранения
за 19__-19__ годы
---T-----------T----------------T-------------T---------T----------
№ ¦Индекс дела¦Заголовок дела ¦Дата дела ¦К-во ¦Примечание
п/п¦ ¦(тома, части) ¦(тома, части)¦листов ¦
---+-----------+----------------+-------------+---------+----------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6
---+-----------+----------------+-------------+---------+----------
В данный раздел описи внесено __________________________ дел, с
(цифрами и прописью)
№ ___ по № ___, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
_______________________ подпись Расшифровка
(наименование должности подписи
составителя описи)
дата
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК отдела по архивам Протокол ЭК _____________
и делопроизводству Минского (наименование
облисполкома _________________________
исполкома)
____________ № _______________ ___________ № ___________
______________________________ _________________________
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5
|
