|
|
|
|
Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143 "Об утверждении Правил работы архивов государственных органов и иных организаций"< Главная страница Стр. 6Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 (наименование должности (наименование должности
____________________________ ______________________________
руководителя организации) руководителя государственного
архива)
Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи
Дата Дата
Печать организации Печать государственного архива
АКТ
__________ N ____________
Место составления
приема-передачи страховых
копий в государственный архив
Основание: акт приема-передачи дел на постоянное хранение в государственный
архив от _________ N _________
___________________________________________________________________________
(наименование организации)
передает, а _______________________________________________________________
(наименование государственного архива)
принимает на хранение страховые копии к документам за _________ годы:
-----------+----------+------------+----------+----------+------------+------
¦ ¦ ¦ Количество ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ Номера ¦ Номера ¦передаваемых¦ ¦Количество¦ Количество ¦ ¦
¦ описей ¦ единиц ¦единиц учета¦Количество¦ описей ¦ актов ¦ ¦
¦страхового¦ учета ¦ (единиц ¦ кадров ¦ особо ¦технического¦Примечание¦
¦ фонда ¦страхового¦ хранения) ¦ ¦ ценных ¦ состояния ¦ ¦
¦ ¦ фонда ¦ страхового ¦ ¦документов¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ фонда <*> ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+----------+------------+----------+----------+------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+----------+----------+------------+----------+----------+------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого _______________________________________________ единиц учета (единиц)
(цифрами и прописью)
хранения) страхового фонда, _______________________________________________
(цифрами и прописью)
кадров, метров, ___________________________________________________________
(цифрами и прописью)
описей особо ценных документов, ___________________________________________
(цифрами и прописью)
актов технического состояния.
Передачу произвел Прием произвел
______________________________ ______________________________
(наименование должности (наименование должности
работника, работника,
______________________________ ______________________________
передавшего дела) принявшего дела)
Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи
Дата Дата
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности
работника, внесшего изменения
в учетные документы Подпись Расшифровка подписи
Дата
--------------------------------
<*> Содержание понятий "единица учета" и "единица хранения" идентично
для копий страхового фонда на рулонной пленке. Для копий страхового фонда
на микрофишах указываются количество единиц учета (соответствует количеству
отснятых дел) и количество единиц хранения (микрофиш).
Приложение 60 Форма титульного листа описи микрофотокопий страхового фонда на рулонной
пленке
Наименование организации
Наименование архива
ФОНД N ____________
ОПИСЬ N ___________
микрофотокопий страхового фонда на рулонной пленке
Приложение 61 Форма описи микрофотокопий страхового фонда на рулонной пленке
-----------+-----------+----------+----------+---------------------------------+------
¦ ¦ ¦Количество¦Количество¦ Сведения о делах, входящих в ¦ ¦
¦ Номера ¦ ¦ кадров в ¦ дел, ¦единицу хранения страхового фонда¦ ¦
¦ единиц ¦ Дата ¦ единице ¦включенных+--------+------+------+----------+ ¦
¦ хранения ¦копирования¦ хранения ¦в единицу ¦номера и¦ ¦ ¦количество¦Примечание¦
¦страхового¦ ¦страхового¦ хранения ¦названия¦номера¦номера¦ кадров в ¦ ¦
¦ фонда ¦ ¦ фонда ¦страхового¦ фондов ¦описей¦ дел ¦ каждом ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ фонда ¦ ¦ ¦ ¦ деле ¦ ¦
+----------+-----------+----------+----------+--------+------+------+----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+----------+-----------+----------+----------+--------+------+------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого по описи ____________________________________________ единиц хранения
(цифрами и прописью)
страхового фонда на __________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
Наименование должности
руководителя архива организации
(лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 62 Форма титульного листа описи микрофотокопий страхового фонда на микрофишах
Наименование организации
Наименование архива
ФОНД N ____________
ОПИСЬ N ___________
микрофотокопий страхового фонда на микрофишах
Приложение 63 Форма описи микрофотокопий страхового фонда на микрофишах
----+------------+-------+-----------+-----------+-----------+--------
¦ ¦ Номер ¦ ¦Количество ¦Количество ¦ ¦ ¦
¦ ¦поступления ¦ ¦ микрофиш ¦ кадров в ¦ ¦ ¦
¦ N ¦ в книге ¦ Номер ¦ (единиц ¦ единице ¦ Дата ¦ Примечание ¦
¦п/п¦ учета ¦ дела ¦ хранения) ¦ учета ¦копирования¦ ¦
¦ ¦поступлений ¦ ¦страхового ¦страхового ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ фонда ¦ фонда ¦ ¦ ¦
+---+------------+-------+-----------+-----------+-----------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+------------+-------+-----------+-----------+-----------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого по описи _______________________________ единиц учета (отснятых дел),
(цифрами и прописью)
_______________________________ единиц хранения (микрофиш).
(цифрами и прописью)
Наименование должности
руководителя архива организации
(лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 64 Форма карточки регистрации и учета исполнения тематического запроса
Лицевая сторона
Наименование организации
Наименование архива
КАРТОЧКА РЕГИСТРАЦИИ И УЧЕТА ИСПОЛНЕНИЯ ТЕМАТИЧЕСКОГО ЗАПРОСА
-----------------+---------------------+--------------+---------------
¦ Дата и индекс ¦ Дата и индекс ¦ ¦ Вид ¦
¦ запроса ¦ документа при ¦Дата и индекс ¦ подготовленного ¦
¦ (исходящий) ¦ поступлении ¦ ответа ¦ информационного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ документа ¦
+----------------+---------------------+--------------+-------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦----------------+---------------------+--------------+--------------------
Автор запроса _____________________________________________________________
Содержание запроса ________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Цель запроса ______________________________________________________________
Куда направлен непрофильный запрос_________________________________________
--------------------------------+-------------------------------------
¦Наименование должности ¦Характер ответа (положительный, ¦
¦работника архива организации ¦отрицательный) ¦
¦Подпись Расшифровка подписи ¦(нужное подчеркнуть) ¦
¦ ¦ ¦
¦Дата ¦ ¦
¦-------------------------------+------------------------------------------
Оборотная сторона
Номера использованных фондов и дел:
------------------+------------------+-----------------+--------------
¦ Номер фонда ¦ Номер описи ¦ Номер дела ¦ Листы ¦
+-----------------+------------------+-----------------+------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----------------+------------------+-----------------+-------------------
Ответ подшит (номер дела) _________________________________________________
Наименование должности
работника архива организации Подпись Расшифровка подписи
Приложение 65 Форма титульного листа журнала регистрации посещений пользователями
читального зала
Наименование организации
Наименование архива
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПОСЕЩЕНИЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМИ
ЧИТАЛЬНОГО ЗАЛА
ТОМ N _________
Начат ______________
Окончен ____________
Приложение 66 Форма журнала регистрации посещений пользователями читального зала ----+-------------------+--------------------------------------------- ¦ N ¦ Дата посещения ¦ Фамилия, инициалы пользователя (разборчиво) ¦ ¦п/п¦ ¦ ¦ +---+-------------------+-------------------------------------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ +---+-------------------+-------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ Приложение 67 Форма карточки учета форм использования документов
Лицевая сторона
Наименование организации
Наименование архива
КАРТОЧКА УЧЕТА ФОРМ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Форма использования _______________________________________________________
(выставка, экскурсия, лекция, инициативная
информация и др.)
Тема (хронологические рамки) ______________________________________________
Место проведения (издания) ________________________________________________
Дата ______________________________________________________________________
Количество посетителей ____________________________________________________
Время звучания (выхода в эфир) ____________________________________________
Объем _____________________________________________________________________
Степень участия архива организации ________________________________________
Вид подготовленного инициативного информационного документа
___________________________________________________________________________
Кому направлен инициативный информационный документ
___________________________________________________________________________
Оборотная сторона
Номера использованных фондов и дел
-----------------+---------------+----------------+-------------------
¦ Номер фонда ¦ Номер описи ¦ Номер дела ¦ Отзывы и рецензии ¦
+----------------+---------------+----------------+-----------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦----------------+---------------+----------------+------------------------
Наименование должности
работника архива организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 68 Форма титульного листа журнала учета заказов на копирование документов
Наименование организации
Наименование архива
ЖУРНАЛ
УЧЕТА ЗАКАЗОВ НА КОПИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
ТОМ N ________
Начат _____________
Окончен ___________
Приложение 69 Форма журнала учета заказов на копирование документов ----+--------+--------------+----------+----------+-----------+-----------+----------+----------------+---------+------ ¦ ¦ ¦ Структурное ¦Количество¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Заказчику ¦Отметка о¦ ¦ ¦ N ¦ ¦подразделение,¦ листов, ¦Поисковые ¦Количество ¦ Дата ¦ Дата ¦ передано ¦получении¦ ¦ ¦п/п¦Заказчик¦ направившее ¦ кадров ¦ данные ¦экземпляров¦поступления¦исполнения+------+---------+(подпись,¦Примечание¦ ¦ ¦ ¦ заказ ¦микроформ ¦документов¦ ¦ заказа ¦ заказа ¦листов¦ кадров ¦ дата) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦микроформ¦ ¦ ¦ +---+--------+--------------+----------+----------+-----------+-----------+----------+------+---------+---------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ +---+--------+--------------+----------+----------+-----------+-----------+----------+------+---------+---------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Приложение 70 Форма справки о приеме на хранение документов ликвидированной
(реорганизованной) организации в архив вышестоящей организации (учредителя
(участника)
Наименование вышестоящей Наименование территориального
организации (учредителя (городского или районного)
(участника) архива местного исполнительного
и распорядительного органа
Наименование архива
СПРАВКА
__________ N ____________
Место составления
О приеме на хранение
документов ликвидированной
(реорганизационной)
организации
___________________________________________________________________________
(наименование ликвидированной (реорганизованной) организации,
___________________________________________________________________________
ее юридический адрес)
переданы на хранение в архив ______________________________________________
(наименование вышестоящей организации
___________________________________________________________________________
(учредителя (участника), ее (его) юридический адрес)
следующие документы:
----+-----------------------+-----------+--------------------+--------
¦ ¦ ¦Количество ¦ Сведения о составе ¦ ¦
¦ N ¦ Название и номер ¦экземпляров¦и объеме документов ¦ ¦
¦п/п¦ сводной описи, ¦ сводной +----------+---------+ Примечание ¦
¦ ¦ номенклатуры дел ¦ описи ¦количество¦ крайние ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ дел ¦ даты ¦ ¦
+---+-----------------------+-----------+----------+---------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+-----------------------+-----------+----------+---------+------------+
¦ 1 ¦Опись N ____ дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постоянного хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦<*> ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------------+-----------+----------+---------+------------+
¦ 2 ¦Опись N ____ дел по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦личному составу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------------+-----------+----------+---------+------------+
¦ 3 ¦Опись N ____ дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦временного (свыше 10 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лет) хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------------+-----------+----------+---------+------------+
¦ 4 ¦Номенклатура дел (для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дел временного (до 10 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лет) хранения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-----------------------+-----------+----------+---------+-------------
Итого принято ________________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
Не переданы на хранение в связи с отсутствием _____________________________
(цифрами и прописью,
___________________________________________________________________________
причины отсутствия)
дел постоянного хранения за _______ годы, _________________________________
(цифрами и прописью,
___________________________________________________________________________
причины отсутствия)
дел по личному составу за _______ годы, ___________________________________
(цифрами и прописью,
___________________________________________________________________________
причины отсутствия)
дел временного (свыше 10 лет) хранения за _____ годы.
Наименование должности
руководителя вышестоящей
организации (учредителя
(участника) Подпись Расшифровка подписи
Наименование должности
руководителя архива (лица,
ответственного за архив)
вышестоящей организации
(учредителя (участника) Подпись Расшифровка подписи
--------------------------------
<*> При приеме документов организации, являющейся источником
комплектования государственного архива, не заполняется.
Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 |
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|
