Стр. 8
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 |
Дадатак 3
да акта зверкi
наяўнасцi музейных
прадметаў з улiковай
дакументацыяй
Спiс музейных прадметаў, якiя падлягаюць
пераводу ў абменны фонд
Напрыклад:
-------------+-----------------------------------------------------¬
¦КП 12878/1-4¦Лiхтар дэкаратыўны. Аўтар Маркаў У.Ф. Расiя, 1980 г. ¦
¦ ¦23,5 x 17 x 9,5 ¦
¦------------+------------------------------------------------------
Загадчык сектара ўлiку (галоўны захавальнiк) _______________________
Дадатак 4
да акта зверкi
наяўнасцi музейных
прадметаў з улiковай
дакументацыяй
Спiс музейных прадметаў, якiя падлягаюць пераводу
ў фонд навукова-дапаможных матэрыялаў
Напрыклад:
----------------------+--------------------------------------------¬
¦Iдэнтыфiкацыйны нумар¦Лiхтар дэкаратыўны. Аўтар Маркаў У.Ф. Расiя,¦
¦ ¦1980 г. 23,5 x 17 x 9,5 ¦
¦---------------------+---------------------------------------------
Загадчык сектара ўлiку (галоўны захавальнiк) _______________________
Дадатак 5
да акта зверкi
наяўнасцi музейных
прадметаў з улiковай
дакументацыяй
Спiс музейных прадметаў, якiя падлягаюць
выключэнню з асноўнага фонду музея
Напрыклад:
-------+-----------------------------------------------------------¬
¦КП 609¦Гарушкiн Б.П. Вiтраж "Народная творчасць", 1981 г. Жалеза ¦
¦ ¦i г.д. ¦
¦------+------------------------------------------------------------
Загадчык сектара ўлiку (галоўны захавальнiк) _______________________
Дадатак 37
да Iнструкцыi аб
парадку камплектавання
музейных фондаў,
унутрымузейнага ўлiку,
навуковай апрацоўкi i
захоўвання музейных
прадметаў i музейных
калекцый, уключаных
у Музейны фонд
Рэспублiкi Беларусь,
навукова-дапаможных i
сыравiнных матэрыялаў
________________________________________________________
(назва музея)
ТАПАГРАФIЧНЫ ВОПIС
Музейная калекцыя ______________________________________
Месца захоўвання:
экспазiцыйная зала (Э) _____________________________________________
фондасховiшча (Ф) __________________________________________________
вiтрына (В) ________________________________________________________
стэнд (С) __________________________________________________________
стэлаж (Ст) ________________________________________________________
шафа (Ш) ___________________________________________________________
палiца (П) _________________________________________________________
папка (Пп) _________________________________________________________
i г.д.
----+----------------+-------------------+-------------------------¬
¦ N ¦Iдэнтыфiкацыйны ¦Прадметнае iмя, ¦ Тапаграфiчны шыфр ¦
¦п/п¦ нумар ¦аўтарская назва ¦ ¦
+---+----------------+-------------------+--T--T--T--T---T--T--T---+
¦ ¦ ¦ ¦Э ¦Ф ¦В ¦С ¦Ст ¦Ш ¦П ¦Пп ¦
+---+----------------+-------------------+--+--+--+--+---+--+--+---+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+----------------+-------------------+--+--+--+--+---+--+--+----
Адказны захавальнiк ______________ _________________________________
(подпiс) (разборлiва прозвiшча, iнiцыялы)
"__" _________________ 20__ г.
Дадатак 38
да Iнструкцыi аб
парадку камплектавання
музейных фондаў,
унутрымузейнага ўлiку,
навуковай апрацоўкi i
захоўвання музейных
прадметаў i музейных
калекцый, уключаных
у Музейны фонд
Рэспублiкi Беларусь,
навукова-дапаможных i
сыравiнных матэрыялаў
_________________________________________________________
(назва музея)
ВОПIС IНВЕНТАРНЫХ КНIГ
па стане на 1 студзеня ___ г.
----+------+-------+------+-------+-------+---------+-------+-------+----¬
¦N ¦Назва ¦З якога¦Дата ¦Пералiк¦Коль- ¦Пералiк ¦Коль- ¦Коль- ¦Заў-¦
¦п/п¦кнiгi,¦i па ¦пачат-¦выклю- ¦касць ¦пера- ¦касць ¦касць ¦вагi¦
¦ ¦яе ¦якi ¦ку i ¦чаных ¦выклю- ¦атрыбу- ¦прапуш-¦наяўных¦ ¦
¦ ¦шыфр i¦iнвен- ¦закан-¦iнвен- ¦чаных ¦тыраваных¦чаных ¦нума- ¦ ¦
¦ ¦нумар ¦тарны ¦чэння ¦тарных ¦нумароў¦нумароў ¦нумароў¦роў, у ¦ ¦
¦ ¦ ¦нумар ¦кнiгi ¦нумароў¦ ¦ ¦ ¦тым ¦ ¦
¦ ¦ ¦увахо- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лiку ¦ ¦
¦ ¦ ¦дзiць ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коль- ¦ ¦
¦ ¦ ¦у кнiгу¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦касць ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прад- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦метаў ¦ ¦
+---+------+-------+------+-------+-------+---------+-------+-------+----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+---+------+-------+------+-------+-------+---------+-------+-------+----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+------+-------+------+-------+-------+---------+-------+-------+-----
Дадатак 39
да Iнструкцыi аб
парадку камплектавання
музейных фондаў,
унутрымузейнага ўлiку,
навуковай апрацоўкi i
захоўвання музейных
прадметаў i музейных
калекцый, уключаных
у Музейны фонд
Рэспублiкi Беларусь,
навукова-дапаможных i
сыравiнных матэрыялаў
_________________________________________________________
(назва музея)
ЖУРНАЛ
фiксацыi выпраўленняў у кнiзе паступленняў музейных прадметаў
асноўнага фонду, кнiзе ўлiку музейных прадметаў абменнага фонду
----+----T----------+---------+-----T--------+-------+-------------¬
¦N ¦Дата¦Нумар i ¦Iдэнтыфi-¦Назва¦Старое ¦Новае ¦Подпiс ¦
¦п/п¦ ¦дата ¦кацыйны ¦поля ¦значэнне¦зна- ¦галоўнага ¦
¦ ¦ ¦пратакола ¦нумар ¦ ¦поля ¦чэнне ¦захавальнiка,¦
¦ ¦ ¦фондава- ¦ ¦ ¦ ¦поля ¦пячатка музея¦
¦ ¦ ¦закупачнай¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦камiсii ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----+----------+---------+-----+--------+-------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+----+----------+---------+-----+--------+-------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+----+----------+---------+-----+--------+-------+--------------
Дадатак 40
да Iнструкцыi аб
парадку камплектавання
музейных фондаў,
унутрымузейнага ўлiку,
навуковай апрацоўкi i
захоўвання музейных
прадметаў i музейных
калекцый, уключаных
у Музейны фонд
Рэспублiкi Беларусь,
навукова-дапаможных i
сыравiнных матэрыялаў
_________________________________________________________
(назва музея)
ЗАЦВЯРДЖАЮ
Кiраўнiк музея ____________
"__" ___________ 20__ г.
Пячатка музея
ПРАТАКОЛ N ____
ад _____________
пасяджэння фондава-закупачнай камiсii
Прысутнiчалi: ______________________________________________________
(прозвiшча, iмя, iмя па бацьку, пасады членаў камiсii)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Парадак дня:
"Аб прыёме прадметаў музейнага значэння на пастаяннае захоўванне"
1. Слухалi: паведамленне (прозвiшча, iмя, iмя па бацьку, пасада
(галоўны захавальнiк, загадчык аддзела, навуковы супрацоўнiк) аб
прыёме прадметаў музейнага значэння на пастаяннае захоўванне.
Усяго ________________________________ прадметаў музейнага значэння.
(лiчбамi i пропiссю)
Пытаннi: ___________________________________________________________
____________________________________________________________________
2. Выступiлi (хто, аб чым: аб музейным значэннi новых
паступленняў, аб унiкальным значэннi таго цi iншага прадмета, аб
аднясеннi прадметаў да асноўнага (абменнага) фонду i iншае): _______
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
3. Пастанавiлi:
3.1. улiчваючы, што дадзеныя прадметы маюць музейнае значэнне,
могуць папоўнiць музейны фонд i будуць выкарыстоўвацца ў навуковых i
экспазiцыйна-выставачных праектах музея, набыць прадстаўленыя
прадметы музейнага значэння па вызначанай цане;
3.2. у склад музейнага фонду на пастаяннае захоўванне прыняць
______________________ прадметаў музейнага значэння;
3.3. уключыць у склад асноўнага фонду __________________
музейных прадметаў па пералiку;
3.4. уключыць у склад абменнага фонду __________________
музейных прадметаў па пералiку;
3.5. уключыць у склад фонду навукова-дапаможных матэрыялаў
_______________ прадметаў па пералiку;
3.6. уключыць у склад фонду сыравiнных матэрыялаў
______________ музейных прадметаў па пералiку;
3.7. вярнуць уладальнiкам ______________________ прадметаў
музейнага значэння па пералiку.
Подпiсы членаў фондава-закупачнай камiсii: _________________________
_________________________
Дадатак 41
да Iнструкцыi аб
парадку камплектавання
музейных фондаў,
унутрымузейнага ўлiку,
навуковай апрацоўкi i
захоўвання музейных
прадметаў i музейных
калекцый, уключаных
у Музейны фонд
Рэспублiкi Беларусь,
навукова-дапаможных i
сыравiнных матэрыялаў
СТРУКТУРА НАВУКОВАГА АПIСАННЯ МУЗЕЙНАГА ПРАДМЕТА
1. Статус i месцазнаходжанне прадмета:
1.1. краiна.
Змест: поўная афiцыйная назва краiны, на тэрыторыi якой знаходзiцца ўладальнiк музейнага прадмета.
Прыклад: Рэспублiка Беларусь;
1.2. вышэйстаячая арганiзацыя (заснавальнiк).
Змест: поўная афiцыйная назва вышэйстаячай арганiзацыi.
Прыклад: Мiнiстэрства культуры Рэспублiкi Беларусь або аддзел культуры Мазырскага гарвыканкама;
1.3. назва музея.
Змест: поўная афiцыйная (згодна са статутам) назва музея, у якiм прадмет знаходзiцца на пастаянным захоўваннi.
Прыклад: установа "Нацыянальны мастацкi музей Рэспублiкi Беларусь";
1.4. абрэвiятура назвы музея.
Змест: скарочаная назва музея.
Прыклад: БДМГВАВ.
Чытай: Беларускi дзяржаўны музей гiсторыi Вялiкай Айчыннай вайны;
1.5. падраздзяленне музея (фiлiял, аддзел).
Змест: поўная афiцыйная (згодна са статутам) назва фiлiяла музея альбо аддзела.
Прыклад: Мазырская раённая карцiнная галерэя.
Заўвага. Поле запаўняецца толькi ў тым выпадку, калi падраздзяленне мае асабiстыя фонды, у якiх прадмет знаходзiцца на пастаянным захоўваннi;
1.6. адрас музея.
Змест: указваюцца поўныя паштовы i электронны адрасы, мiжгароднi код, нумары тэлефона кiраўнiка музея i тэлефакса.
Прыклады: вул. Ленiна, д. 12, 225710, г. Пiнск-10, Брэсцкая
вобл., Беларусь,
тэлефон (01653) 2 25 39, факс (01 653) 2 25 40;
пр-т Скарыны, д. 25а, 220030, г.Мiнск-30, Беларусь,
тэлефон (факс) (017) 227-11-66, е-mail...
Заўвага. Выкарыстоўваецца мiжнародны стандарт напiсання, прыняты ў паштовай справе i справаводстве. Пры гэтым дапускаюцца агульнапрынятыя скарачэннi;
1.7. адрас падраздзялення (фiлiяла, аддзела) музея.
Змест, заўвагi i прыклады ў адпаведнасцi з падпунктам 1.6 пункта 1 дадзенага парадку;
1.8. iдэнтыфiкацыйны нумар па кнiзе паступленняў музейных прадметаў асноўнага фонду цi па кнiзе ўлiку музейных прадметаў абменнага фонду.
Змест: лiтарныя i лiчбавыя знакi, якiя складаюць унiкальны пастаянны нумар музейнага прадмета, дадзены яму пры паступленнi. Iдэнтыфiкацыйны нумар складаецца з наступных элементаў:
лiтарны iндэкс кнiгi паступленняў музейных прадметаў асноўнага фонду (галоўнай iнвентарнай кнiгi), кнiгi ўлiку музейных прадметаў абменнага фонду;
нумар, пад якiм прадмет зарэгiстраваны ў кнiзе паступленняў музейных прадметаў асноўнага фонду, кнiзе ўлiку музейных прадметаў абменнага фонду.
Прыклад: КП 061787.
Чытай: кнiга паступленняў музейных прадметаў асноўнага фонду - 61787.
Прыклад: КАФ000015.
Чытай: кнiга ўлiку музейных прадметаў абменнага фонду - 15;
1.9. iдэнтыфiкацыйны iнвентарны нумар.
Змест: лiтарны iндэкс iнвентарнай кнiгi музейнай калекцыi, да якой прадмет аднесены;
парадкавы нумар прадмета па iнвентарнай кнiзе музейнай калекцыi.
Прыклад: Н 1134.
Чытай: iнвентарная кнiга калекцыi нумiзматыкi - 1134.
Заўвагi:
Запiс вядзецца паводле ўзораў, прынятых у кожным канкрэтным музеi. Ён павiнен адпавядаць улiковаму шыфру, якi стаiць на прадмеце.
У выпадку, калi прадмет мае некалькi складовых частак з асобнымi нумарамi, яны прыводзяцца праз коску;
1.10. назва калекцыi.
Змест: назва музейнай калекцыi, да якой аднесены музейны прадмет;
1.11. спосаб паступлення.
Змест: тып арганiзацыi камплектавання музейнага збору; спосаб, якiм прадмет паступiў у музейны збор. Указваецца адзiн з наступных варыянтаў паступлення прадмета на пастаяннае захоўванне: перадача, дар, завяшчанне, закупка, абмен, экспедыцыя, археалагiчныя раскопкi, заказ, невядомы.
Заўвагi:
Перадачай лiчыцца бязвыплатная перадача культурнай каштоўнасцi на адказнае захоўванне ў музейным зборы, паступленне прадмета ад установы (мытнае ўпраўленне, упраўленне ўнутраных спраў, Мiнiстэрства культуры, Мiнiстэрства фiнансаў).
Дар - бязвыплатная перадача ва ўласнасць музея калекцыi цi прадмета музейнага значэння прыватнай асобай альбо ўстановай (банк, галерэя);
1.12. нумар акта прыёму музейных прадметаў на пастаяннае захоўванне.
Прыклад: 1;
128;
1.13. дата акта прыёму музейных прадметаў на пастаяннае захоўванне.
Змест: год, месяц, дзень, у якi акт прыёму прадмета на пастаяннае захоўванне быў зацверджаны кiраўнiком музея. Запiс праводзiцца паводле ўзору, якi адпавядае мiжнародным стандартам справаводства.
Прыклад: 1996/03/25.
Чытай: 1996 год, сакавiка, 25 дня;
1.14. крынiца паступлення.
Змест: указваецца поўная афiцыйная назва ўстановы альбо прозвiшча, iмя, iмя па бацьку прыватнай асобы, якiя перадалi прадмет музейнага значэння ў музейны фонд;
1.15. тапаграфiя.
Змест: указваецца тапаграфiчны шыфр месца захоўвання прадмета (экспазiцыйная зала (Э), фондасховiшча (Ф), вiтрына (В), стэнд (С), стэлаж (Ст), шафа (Ш), палiца (П), папка (Пп).
Прыклад: Ф20 Ш5 П7 Пп2.
Чытай: фондасховiшча N 20, шафа N 5, палiца N 7, папка N 2.
2. Агульныя характарыстыкi:
2.1. тып;
2.2. вiд;
2.3. разнавiднасць.
Пры запаўненнi палёў гэтага раздзела неабходна карыстацца дадаткам 1 да дадзенай Iнструкцыi.
3. Характарыстыкi прадмета:
3.1. фотаздымкi ў лiчбавым фармаце, jpg.
Змест: выявы прадмета ў выглядзе фотаздымка ў лiчбавай форме. Прадмет можа мець некалькi выяў, адна з iх - асноўная;
3.2. прадметнае iмя.
Змест: кароткi, агульнапрыняты для дадзенага прадмета тэрмiн.
Прыклады: статуя, бюст, медальён, абраз, карцiна, мазаiка, малюнак, эстамп, iлюстрацыя, марка, паштоўка, плакат, пратакол, пашпарт, нататкi, кнiга, афiша, пiсталет, каска, вымпел, ордэн, стул, грамафон, скрыпка, гадзiннiк, кубак, фатаграфiя i iншае;
3.3. агульнае прадметнае iмя.
Змест: абазначаецца прыналежнасць прадмета да групы, комплексу прадметаў.
Прыклады: клад, сервiз, набор i iншае;
3.4. лакальнае (мясцовае) прадметнае iмя.
Змест: указваецца назва прадмета (адна цi больш), характэрная для пэўнай мясцовасцi. Яна адрознiваецца ад агульнапрынятай назвы. Калi лакальная назва супадае з агульнапрынятай, поле не запаўняецца.
Прыклады: Прадметнае iмя: гляк;
лакальная назва: агляк.
Прадметнае iмя: дымакур;
лакальная назва: дымiлка;
курадым;
куранка;
падкурачка.
Прадметнае iмя: гармонiк;
лакальная назва: гармошка;
гармоня;
3.5. аўтарская назва прадмета.
Змест: назва, дадзеная прадмету аўтарам-вытворцаv, альбо загаловак, альбо назва, вызначаныя на падставе iканаграфii прадмета. Ужываецца таксама тэрмiн "без назвы", калi ён быў прысвоены прадмету (мастацкаму альбо лiтаратурнаму твору) аўтарам.
Прыклады: Прадметнае iмя: малюнак;
назва прадмета: "Першы снег".
Прадметнае iмя: часопiс;
назва прадмета: "Спадчына".
Прадметнае iмя: газета;
назва прадмета: "За вольнасць".
Прадметнае iмя: ордэн;
назва прадмета: Працоўнага Чырвонага Сцягу.
Даецца назва кнiг, часопiсаў i iшых друкаваных выданняў.
Прыклады: "Людзi на балоце";
"Наша нiва";
"Спадчына";
"Мужыцкая праўда".
Калi прадмет мае аўтарскую назву альбо загаловак, але з'яўляецца часткай комплексу (серыi мастацкiх твораў, сервiза i iнш.), якi мае агульную назву, апошняя запiсваецца праз коску пасля назвы прадмета. Калi прадмет мае парадкавы нумар як частка комплексу, гэты нумар фiксуецца праз коску пасля агульнай назвы комплексу.
Прыклад: "Анёл жалобы", палiптых "Рэквiем", чацвёртая частка.
Калi прадмет двухбаковы (абраз, манета), спачатку запiсваецца назва вонкавага боку, а потым, праз знак "/" - назва абаротнага боку.
Прыклад: "Бог Саваоф" / "Сашэсце ў пекла".
Калi назвай з'яўляюцца вершаваныя радкi, iх пераход да iншага радка адзначаецца знакам "/".
Прыклад: "Як даўнi боль, як сон салдата / Сляды i лодка на пяску...".
Аўтарская назва альбо загаловак на замежнай мове даецца ў арыгiнале, за выключэннем выпадкаў, калi лiтары цяжка ўвасобiць (iероглiфы i iншыя).
Прыклады: "Minsker Zeitung";
"Moje podroze";
3.6. пераклад назвы з замежнай мовы.
Змест: указваецца пераклад аўтарскай назвы прадмета цi яго загалоўка на афiцыйную дзяржаўную мову краiны. У кароткiм апiсаннi прадмета ўказваецца, з якой мовы зроблены пераклад.
Прыклады: "Мiнская газета";
"Мае падарожжы";
3.7. матэрыял.
Змест: пералiчваюцца ўсе матэрыялы, акрамя каштоўных металаў i каштоўных камянёў, якiя былi выкарыстаны пры стварэннi прадмета, а таксама для яго дэкарыравання. Кожная назва матэрыялу запiсваецца ў асобным радку.
Прыклады: дрэва;
метал;
аксамiт.
Папера;
кардон.
Заўвагi:
Матэрыялы пералiчваюцца ў паслядоўнасцi вытворчасцi прадмета.
Не пазначаюцца матэрыялы, якiя былi выкарыстаны для кансервацыi i рэстаўрацыi прадмета.
Прапануецца карыстацца тэрмiналагiчным слоўнiкам, кадыфiкатарамi матэрыялаў;
3.8. тэхнiка, тэхналогiя.
Змест: у асобных радках пералiчваюцца працэсы, метады, тэхнiкi, спосабы вытворчасцi, якiя былi выкарыстаны для стварэння прадмета.
Прыклады: тачэнне;
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 |
| 
