Стр. 8
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 |
¦ +------------------+-------+----------------+-------+
¦ ¦Из них в ¦ ¦ x ¦ x ¦
¦ ¦электронном ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦виде - всего ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +------------------+-------+----------------+-------+
¦ ¦Документы, направленные подчиненным ¦ ¦
¦ ¦организациям ¦ ¦
¦ +-------------------------------------------+-------+
¦ ¦Из них в электронном виде ¦ ¦
¦ +-------------------------------------------+-------+
¦ ¦Документы, направленные другим ¦ ¦
¦ ¦организациям ¦ ¦
¦ +-------------------------------------------+-------+
¦ ¦Из них в электронном виде - всего ¦ ¦
¦ +-------------------------------------------+-------+
¦ ¦Ответы на обращения депутатов ¦ ¦
¦ +-------------------------------------------+-------+
¦ ¦Ответы на обращения граждан ¦ ¦
¦ +--------------------------+----------------+-------+
¦ ¦Всего исходящих документов¦за __ квартал ¦ ¦
¦ ¦ +----------------+-------+
¦ ¦ ¦с начала года ¦ ¦
¦ +--------------------------+----------------+-------+
¦ ¦Из них в электронном ¦за __ квартал ¦ ¦
¦ ¦виде - всего +----------------+-------+
¦ ¦ ¦с начала года ¦ ¦
+--------------+--------------------------+----------------+-------+
¦и т.д. за ¦ ¦ ¦
¦каждое ¦ ¦ ¦
¦структурное ¦ ¦ ¦
¦подразделение,¦ ¦ ¦
¦осуществляющее¦ ¦ ¦
¦регистрацию ¦ ¦ ¦
¦документов ¦ ¦ ¦
+--------------+-------------------------------------------+-------+
¦Итого за ¦ ¦ ¦
¦организацию ¦ ¦ ¦
¦--------------+-------------------------------------------+--------
3. Внутренние документы
---------------+-------------------------------------------+-------¬
¦Структурное ¦Вид документа ¦Коли- ¦
¦подразделение,¦ ¦чество ¦
¦подготовившее ¦ ¦ ¦
¦документ ¦ ¦ ¦
+--------------+-------------------------------------------+-------+
¦Канцелярия ¦ Протоколы ¦ ¦
¦ +-------------------------------------------+-------+
¦ ¦ Постановления ¦ ¦
¦ +-------+-----------------------------------+-------+
¦ ¦Приказы¦ по основной деятельности ¦ ¦
¦ ¦ +------------------+----------------+-------+
¦ ¦ ¦по личному составу¦по кадрам ¦ ¦
¦ ¦ ¦ +----------------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦по отпускам ¦ ¦
¦ ¦ ¦ +----------------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦по командировкам¦ ¦
¦ +-------+------------------+----------------+-------+
¦ ¦ Распоряжения ¦ ¦
¦ +-------------------------------------------+-------+
¦ ¦ Докладные записки ¦ ¦
¦ +-------------------------------------------+-------+
¦ ¦ Предписания ¦ ¦
¦ +-------------------------------------------+-------+
¦ ¦ Реестры ¦ ¦
¦ +-------------------------------------------+-------+
¦ ¦ Контрольные карточки ¦ ¦
+--------------+----------------+--------------------------+-------+
¦Всего внутренних документов ¦за __ квартал ¦ ¦
¦ +--------------------------+-------+
¦ ¦с начала года ¦ ¦
+--------------+----------------+--------------------------+-------+
¦и т.д. за ¦ ¦ ¦
¦каждое ¦ ¦ ¦
¦структурное ¦ ¦ ¦
¦подразделение,¦ ¦ ¦
¦осуществляющее¦ ¦ ¦
¦регистрацию ¦ ¦ ¦
¦документов ¦ ¦ ¦
+--------------+-------------------------------------------+-------+
¦Итого за ¦ ¦ ¦
¦организацию ¦ ¦ ¦
¦--------------+-------------------------------------------+--------
4. Общий документооборот
--------------------------------------------+-------------+--------¬
¦Структурное подразделение - всего ¦за __ квартал¦ ¦
¦ +-------------+--------+
¦ ¦с начала года¦ ¦
+-------------------------------------------+-------------+--------+
¦Из них в электронном виде ¦за __ квартал¦ ¦
¦ ¦с начала года¦ ¦
¦и т.д. за каждое структурное подразделение ¦за __ квартал¦ ¦
¦ ¦с начала года¦ ¦
¦Итого за организацию - всего ¦за __ квартал¦ ¦
¦ ¦с начала года¦ ¦
¦Из них в электронном виде ¦за __ квартал¦ ¦
¦ ¦с начала года¦ ¦
¦-------------------------------------------+-------------+---------
Руководитель службы ДОУ ____________________ _______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Приложение 42
к Инструкции по
делопроизводству
в Государственном
военно-промышленном
комитете Республики Беларусь
и подведомственных
организациях
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ руководителя организации
_________ N _________ __________ _____________________
_____________________ (подпись) (расшифровка подписи)
(место составления) __________________
на ______ год (дата)
-------------------------------------------------------------------¬
¦ Название раздела ¦
+------+-------------+---------------+------------------+----------+
¦Индекс¦ Заголовок ¦ Количество ¦Срок хранения дела¦Примечание¦
¦ дела ¦ дела ¦ дел ¦ (тома, части) и ¦ ¦
¦ ¦(тома, части)¦(томов, частей)¦ номер статей ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ по перечню ¦ ¦
+------+-------------+---------------+------------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+------+-------------+---------------+------------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦------+-------------+---------------+------------------+-----------
Наименование должности
руководителя службы ДОУ _________________ __________________________
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Виза лица, ответственного за архив
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭМК (ЭПК)
наименование организации архивного учреждения
_________ N ___________ _________ N __________
Приложение 43
к Инструкции по
делопроизводству
в Государственном
военно-промышленном
комитете Республики Беларусь
и подведомственных
организациях
Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в _______ году в Госкомвоенпроме
--------------------------------+-----T----------------------------¬
¦ По срокам хранения ¦Всего¦ В том числе ¦
¦ ¦ +-----------+----------------+
¦ ¦ ¦переходящих¦с отметкой "ЭПК"¦
+-------------------------------+-----+-----------+----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+-------------------------------+-----+-----------+----------------+
¦Постоянного ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------------+-----+-----------+----------------+
¦Временного (свыше 10 лет) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------------+-----+-----------+----------------+
¦Временного (до 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦
¦включительно) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------------+-----+-----------+----------------+
¦ИТОГО ¦ ¦ ¦ ¦
¦-------------------------------+-----+-----------+-----------------
Наименование должности
руководителя службы ДОУ _____________ _________________________
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в архив.
Наименование должности
передавшего сведения ________________ _________________________
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 44
к Инструкции по
делопроизводству
в Государственном
военно-промышленном
комитете Республики Беларусь
и подведомственных
организациях
ФОРМА КАРТЫ - ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДЕЛА
Наименование организации
Название архива
КАРТА - ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА
Дело _______________________________________________________________
(номер и заголовок)
Опись ______________________________________________________________
(номер и название)
Фонд _______________________________________________________________
(номер и название)
Выдано _______________________ _____________________________________
(дата выдачи) (кому выдано)
во временное пользование (читальный зал) до ________________________
Наименование должности
сотрудника, выдавшего дело __________ _______________________
Подпись Расшифровка подписи
Приложение 45
к Инструкции по
делопроизводству
в Государственном
военно-промышленном
комитете Республики Беларусь
и подведомственных
организациях
ФОРМА ЛИСТКА - ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДОКУМЕНТА
ЛИСТОК - ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДОКУМЕНТА
Вид документа _________________ Дата ____________ Индекс ___________
Корреспондент_______________________________________________________
Заголовок (или краткое содержание документа) _______________________
____________________________________________________________________
Выдан ____________________ _________________________________________
(дата выдачи) (кому выдан)
Выдал ____________________ Получил ____________________________
(подпись) (подпись)
Приложение 46
к Инструкции по
делопроизводству
в Государственном
военно-промышленном
комитете Республики Беларусь
и подведомственных
организациях
ФОРМА АКТА ВЫДАЧИ ДЕЛ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ
Наименование организации
АКТ
_____________ N ___________
___________________________
(место составления)
о выдаче дел во временное пользование
______________________________________________________
(наименование организации, ее почтовый индекс и адрес)
Основание __________________________________________________________
Для какой цели выдаются дела _______________________________________
Выдаются дела из ___________________________________________________
(наименование службы ДОУ и организации)
----+--------+--------------+---------+-----------------+----------¬
¦ N ¦ Дело ¦Заголовок дела¦Дата дела¦Количество листов¦Примечание¦
¦п/п¦N ¦ ¦ ¦ в деле ¦ ¦
+---+--------+--------------+---------+-----------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+--------+--------------+---------+-----------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+--------+--------------+---------+-----------------+-----------
Всего выдается ________________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
срок возвращения ___________________________________________________
Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с
пронумерованными листами и заверительными надписями.
Получатель обязуется не предоставлять дела, полученные во
временное пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать по
ним копий, выписок и справок, не публиковать документы без
разрешения организации, выдавшей дела.
Получатель обязуется вернуть дела в указанный в акте срок.
Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае
утраты или повреждения полученных во временное пользование дел.
Наименование должности Наименование должности
руководителя организации- руководителя организации,
получателя _______ _____________ выдающей дела _______ _____________
Подпись Расшифровка Подпись Расшифровка
подписи подписи
Дата Дата
Гербовая печать организации Гербовая печать организации
Выдал дела по поручению руководства ________________________________
(наименование организации)
Заведующий архивом
(лицо, ответственное за архив) _________ ___________________________
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял дела по поручению руководства _______________________________
(наименование организации)
Заведующий архивом
(лицо, ответственное за архив) _______ _____________________________
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Дела возвращены в полном объеме и сохранности.
Сдал по поручению руководства организации-получателя.
Заведующий архивом
(лицо, ответственное за архив) ________ ____________________________
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял по поручению руководства организации, выдавшей дела.
Заведующий архивом
(лицо, ответственное за архив) ________ ____________________________
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 47
к Инструкции по
делопроизводству
в Государственном
военно-промышленном
комитете Республики Беларусь
и подведомственных
организациях
ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ, ПЕРЕДАВАЕМЫХ В АРХИВ
__________________________________________
(наименование организации)
___________________________________________
(наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения
Подпись Расшифровка подписи
Дата
ОПИСЬ N ________
-------------------------------------------------------------------¬
¦ Название раздела ¦
+---+------+---------+------+-------------+-------------+----------+
¦ N ¦Индекс¦Заголовок¦ Дата ¦ Количество ¦ Срок ¦Примечание¦
¦п/п¦ дела ¦ дела ¦ дела ¦ листов ¦ хранения ¦ ¦
¦ ¦(тома,¦ (тома, ¦(тома,¦ в деле ¦ дела ¦ ¦
¦ ¦части)¦ части) ¦части)¦(томе, части)¦(тома, части)¦ ¦
+---+------+---------+------+-------------+-------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+------+---------+------+-------------+-------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+------+---------+------+-------------+-------------+-----------
В данную опись внесено ________________ дел с N _______________
по N _________________ в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи ______________ ___________________________________
Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Наименование должности
руководителя службы делопроизводства
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Передал ________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и ____________________________ регистрационно-контрольных карточек к
(цифрами и прописью)
документам.
Наименование должности
работника структурного
подразделения ________________ _____________________________________
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял __________________________ дел и ____________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных карточек к документам.
Наименование должности
работника архива ___________________ _______________________________
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 48
к Инструкции по
делопроизводству
в Государственном
военно-промышленном
комитете Республики Беларусь
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 |
| 
