Стр. 7
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 |
¦ ¦руководителя ¦
+-----------------------+------------------------------------------+
¦Отметка об исполнении ¦Краткая запись решения вопроса по существу¦
¦документа ¦или дата и индекс ответного документа ¦
+-----------------------+------------------------------------------+
¦Дело N _________ ¦Индекс дела в соответствии с номенклатурой¦
¦ ¦дел, в которое подшит документ ¦
¦-----------------------+-------------------------------------------
Приложение 34
к Инструкции по
делопроизводству
в Государственном
военно-промышленном
комитете Республики Беларусь
и подведомственных
организациях
ЖУРНАЛ
регистрации входящих документов
--------------+-------------+-------------------+------------------¬
¦ Дата ¦Дата и индекс¦ Корреспондент ¦Количество листов,¦
¦поступления и¦поступившего ¦ (наименование ¦наличие приложения¦
¦ индекс ¦ документа ¦организации-автора)¦ ¦
¦ документа ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+-------------+-------------------+------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+-------------+-------------+-------------------+------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-------------+-------------+-------------------+-------------------
-------------------+-------------------------+---------------------¬
¦Краткое содержание¦ Резолюция или кому ¦Отметка об исполнении¦
¦ документа ¦ направлен документ ¦ ¦
+------------------+-------------------------+---------------------+
¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+------------------+-------------------------+---------------------+
¦ ¦ ¦ ¦
¦------------------+-------------------------+----------------------
Приложение 35
к Инструкции по
делопроизводству
в Государственном
военно-промышленном
комитете Республики Беларусь
и подведомственных
организациях
ЖУРНАЛ
регистрации исходящих документов
--------------+---------------------+----------+-------------------¬
¦Дата и индекс¦ Корреспондент ¦ Краткое ¦ Отметка об ¦
¦ документа ¦ (наименование ¦содержание¦ исполнении ¦
¦ ¦организации-адресата)¦документа ¦ документа ¦
+-------------+---------------------+----------+-------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+-------------+---------------------+----------+-------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-------------+---------------------+----------+--------------------
Приложение 36
к Инструкции по
делопроизводству
в Государственном
военно-промышленном
комитете Республики Беларусь
и подведомственных
организациях
СПИСОК
заказных отправлений, поданных в _______ отделение почтовой связи
(номер)
г._______
(город)
Отправитель ________________________________________________________
(наименование организации)
------+----T-------------+-----T---------------+---------+---------¬
¦N ¦Куда¦Кому ¦Масса¦Регистрационные¦Плата за ¦Номер ¦
¦п/п ¦ ¦(наименование¦ ¦номера ¦пересылку¦отправ- ¦
¦ ¦ ¦организации) ¦ ¦пересылаемых ¦ ¦ления ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦
+-----+----+-------------+-----+---------------+---------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+-----+----+-------------+-----+---------------+---------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+----+-------------+-----+---------------+---------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+----+-------------+-----+---------------+---------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+----+-------------+-----+---------------+---------+---------+
¦Итого¦ x ¦ x ¦ ¦ x ¦ ¦ x ¦
¦-----+----+-------------+-----+---------------+---------+----------
ИТОГО ______________________________________________________________
(количество прописью)
Отправитель ________________________________________________________
(фамилия экспедитора)
Принял _____________________________________________________________
(должность, подпись)
-------------¬
¦ Оттиск ¦
¦календарного¦
¦ штемпеля ¦
¦места приема¦
¦-------------
Приложение 37
к Инструкции по
делопроизводству
в Государственном
военно-промышленном
комитете Республики Беларусь
и подведомственных
организациях
СПИСОК
простых отправлений, поданных в _______ отделение почтовой связи
(номер)
г._________
(город)
Отправитель ________________________________________________________
(наименование организации)
------+----T-------------------------+-------------------+---------¬
¦ N ¦Куда¦ Кому ¦ Регистрационные ¦Плата за ¦
¦ п/п ¦ ¦ (наименование ¦номера пересылаемых¦пересылку¦
¦ ¦ ¦ организации) ¦ документов ¦ ¦
+-----+----+-------------------------+-------------------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+-----+----+-------------------------+-------------------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+----+-------------------------+-------------------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+----+-------------------------+-------------------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+----+-------------------------+-------------------+---------+
¦Итого¦ x ¦ x ¦ x ¦ ¦
¦-----+----+-------------------------+-------------------+----------
ИТОГО ______________________________________________________________
(количество прописью)
Отправитель ________________________________________________________
(фамилия экспедитора)
Принял _____________________________________________________________
(должность, подпись)
-------------¬
¦ Оттиск ¦
¦календарного¦
¦ штемпеля ¦
¦места приема¦
¦-------------
Приложение 38
к Инструкции по
делопроизводству
в Государственном
военно-промышленном
комитете Республики Беларусь
и подведомственных
организациях
ЖУРНАЛ
доставки документов
----+---------+---------------+-------+---------+-----------+------¬
¦N ¦Дата ¦Дата и ¦Коли- ¦Кому ¦Дата и ¦Приме-¦
¦п/п¦доставки ¦регистрационный¦чество ¦адресован¦расписка в ¦чание ¦
¦ ¦документа¦номер документа¦листов ¦документ ¦получении ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документа ¦ ¦
+---+---------+---------------+-------+---------+-----------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+---------+---------------+-------+---------+-----------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+---------+---------------+-------+---------+-----------+-------
Приложение 39
к Инструкции по
делопроизводству
в Государственном
военно-промышленном
комитете Республики Беларусь
и подведомственных
организациях
ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
--------------------------+----------+----------+------------------¬
¦ Дата и номер документа ¦ Кем ¦ Краткое ¦Отметка о рассылке¦
¦ ¦разработан¦содержание¦ ¦
+-------------------------+----------+----------+------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+-------------------------+----------+----------+------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-------------------------+----------+----------+-------------------
Приложение 40
к Инструкции по
делопроизводству
в Государственном
военно-промышленном
комитете Республики Беларусь
и подведомственных
организациях
ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ОБРАЩЕНИЙ
----------------+--------+------------------+----------+-----------¬
¦Регистрационный¦Фамилия,¦ Адрес места ¦Количество¦ Даты, ¦
¦ индекс и дата ¦ имя, ¦жительства и (или)¦ листов ¦индексы <*>¦
¦ поступления ¦отчество¦работы, контактный¦ ¦ повторных ¦
¦ ¦ ¦ телефон ¦ ¦ обращений ¦
+---------------+--------+------------------+----------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---------------+--------+------------------+----------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---------------+--------+------------------+----------+------------
-------------------------+--------+----------+---------+-----------¬
¦ Корреспондент, дата и ¦Тематика¦Содержание¦Резолюция¦Исполнитель¦
¦ индекс ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦сопроводительного письма¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------+--------+----------+---------+-----------+
¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+------------------------+--------+----------+---------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦------------------------+--------+----------+---------+------------
------------+----------+--------+------------+----------+----------¬
¦Документ ¦Срок ¦Ход ¦Результат ¦Отметка ¦Документ ¦
¦направлен ¦исполнения¦рассмот-¦решения ¦о снятии ¦подшит ¦
¦на ¦ ¦рения ¦(номер и ¦с контроля¦в дело ¦
¦исполнение,¦ ¦ ¦дата ответа)¦ ¦N ______ ¦
¦дата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦количество¦
¦направления¦ ¦ ¦ ¦ ¦листов ¦
+-----------+----------+--------+------------+----------+----------+
¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦
+-----------+----------+--------+------------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----------+----------+--------+------------+----------+-----------
--------------------------------
<*> Проставляется при присвоении повторному обращению
очередного регистрационного индекса.
Приложение 41
к Инструкции по
делопроизводству
в Государственном
военно-промышленном
комитете Республики Беларусь
и подведомственных
организациях
Форма сводки учета объема документооборота
за ____ квартал 20__ года
1. Входящие документы
---------------+--------------------------+------------------------¬
¦Структурное ¦По группам документов ¦По корреспондентам ¦
¦подразделение +-----------------+--------+----------------+-------+
¦ ¦группа ¦коли- ¦корреспонденты ¦коли- ¦
¦ ¦документов ¦чество ¦ ¦чество ¦
+--------------+-----------------+--------+----------------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+--------------+-----------------+--------+----------------+-------+
¦Канцелярия ¦Законы ¦ ¦Администрация ¦ ¦
¦ ¦Республики ¦ ¦Президента ¦ ¦
¦ ¦Беларусь, ¦ ¦Республики ¦ ¦
¦ ¦декреты, указы, ¦ ¦Беларусь ¦ ¦
¦ ¦постановления и +--------+----------------+-------+
¦ ¦иные нормативные ¦ ¦Совет Министров ¦ ¦
¦ ¦правовые акты, ¦ ¦Республики ¦ ¦
¦ ¦распоряжения, ¦ ¦Беларусь ¦ ¦
¦ ¦поручения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Президента +--------+----------------+-------+
¦ ¦Республики ¦ ¦Национальное ¦ ¦
¦ ¦Беларусь, ¦ ¦собрание ¦ ¦
¦ ¦Правительства ¦ ¦Республики ¦ ¦
¦ ¦Республики ¦ ¦Беларусь ¦ ¦
¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +-----------------+--------+----------------+-------+
¦ ¦Из них в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦электронном ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦виде - всего ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +-----------------+--------+----------------+-------+
¦ ¦Документы, ¦ ¦Государственный ¦ ¦
¦ ¦полученные из ¦ ¦секретариат ¦ ¦
¦ ¦других органов ¦ ¦Совета ¦ ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦Безопасности ¦ ¦
¦ ¦управления ¦ ¦Республики ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦
¦ ¦ +--------+----------------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦Комитет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦государственного¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Республики ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦
¦ ¦ +--------+----------------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦Прокуратура ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Республики ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦
¦ ¦ +--------+----------------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦Министерства, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦государственные ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦комитеты, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦комитеты при ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Совете Министров¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Республики ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦
¦ +-----------------+--------+----------------+-------+
¦ ¦Из них в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦электронном ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦виде - всего ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +-----------------+--------+----------------+-------+
¦ ¦Документы, полученные от подчиненных ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦
¦ +-------------------------------------------+-------+
¦ ¦Из них в электронном виде ¦ ¦
¦ +-------------------------------------------+-------+
¦ ¦Документы, полученные от других ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦
¦ +-------------------------------------------+-------+
¦ ¦Из них в электронном виде ¦ ¦
¦ +-------------------------------------------+-------+
¦ ¦Обращения депутатов ¦ ¦
¦ +-------------------------------------------+-------+
¦ ¦Обращения граждан ¦ ¦
¦ +---------------------------+---------------+-------+
¦ ¦Всего входящих документов ¦за __ квартал ¦ ¦
¦ ¦ +---------------+-------+
¦ ¦ ¦с начала года ¦ ¦
¦ +---------------------------+---------------+-------+
¦ ¦Из них в электронном виде ¦за __ квартал ¦ ¦
¦ ¦ +---------------+-------+
¦ ¦ ¦с начала года ¦ ¦
+--------------+---------------------------+---------------+-------+
¦и т.д. за ¦ ¦ ¦ ¦
¦каждое ¦ ¦ ¦ ¦
¦структурное ¦ ¦ ¦ ¦
¦подразделение,¦ ¦ ¦ ¦
¦осуществляющее¦ ¦ ¦ ¦
¦регистрацию ¦ ¦ ¦ ¦
¦документов ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------+---------------------------+---------------+-------+
¦Итого за ¦ ¦ ¦ ¦
¦организацию ¦ ¦ ¦ ¦
¦--------------+---------------------------+---------------+--------
2. Исходящие документы
---------------+--------------------------+------------------------¬
¦Структурное ¦По группам документов ¦По корреспондентам ¦
¦подразделение +------------------+-------+----------------+-------+
¦ ¦группа ¦коли- ¦корреспонденты ¦коли- ¦
¦ ¦документов ¦чество ¦ ¦чество ¦
+--------------+------------------+-------+----------------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+--------------+------------------+-------+----------------+-------+
¦Канцелярия ¦Документы, ¦ ¦Администрация ¦ ¦
¦ ¦направленные в ¦ ¦Президента ¦ ¦
¦ ¦Администрацию ¦ ¦Республики ¦ ¦
¦ ¦Президента ¦ ¦Беларусь ¦ ¦
¦ ¦Республики +-------+----------------+-------+
¦ ¦Беларусь, ¦ ¦Совет Министров ¦ ¦
¦ ¦Правительству ¦ ¦Республики ¦ ¦
¦ ¦Республики ¦ ¦Беларусь ¦ ¦
¦ ¦Беларусь, +-------+----------------+-------+
¦ ¦Национальному ¦ ¦Национальное ¦ ¦
¦ ¦собранию ¦ ¦собрание ¦ ¦
¦ ¦Республики ¦ ¦Республики ¦ ¦
¦ ¦Беларусь ¦ ¦Беларусь ¦ ¦
¦ +------------------+-------+----------------+-------+
¦ ¦Из них в ¦ ¦ x ¦ x ¦
¦ ¦электронном ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦виде - всего ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +------------------+-------+----------------+-------+
¦ ¦Документы, ¦ ¦Государственный ¦ ¦
¦ ¦направленные ¦ ¦секретариат ¦ ¦
¦ ¦другим органам ¦ ¦Совета ¦ ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦Безопасности ¦ ¦
¦ ¦управления ¦ ¦Республики ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦
¦ ¦ +-------+----------------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦Комитет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦государственного¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Республики ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦
¦ ¦ +-------+----------------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦Прокуратура ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Республики ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦
¦ ¦ +-------+----------------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦Министерства, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦государственные ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦комитеты, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦комитеты при ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Совете Министров¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Республики ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 |
| 
