Стр. 6
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 |
Госкомвоенпрома, сектором контроля исполнения и делопроизводства
управления организационной и правовой работы разработана
номенклатура дел Госкомвоенпрома на 2007 год, которая в соответствии
с Основными правилами работы архивов центральных и местных органов
государственной власти и управления, учреждений, организаций и
предприятий Республики Беларусь, утвержденными решением коллегии
Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики
Беларусь от 30 апреля 1997 г. N 5, подлежит согласованию Центральной
экспертной комиссией и направлению на согласование в Национальный
архив Республики Беларусь.
ВЫСТУПИЛИ:
Якимова М.И. - что учитывалось при составлении номенклатуры?
Немцова Р.А. - представленная на согласование номенклатура дел
составлена на основе практики делопроизводства в 2004 - 2006 годах,
предложений начальников структурных подразделений и в соответствии с
требованиями Примерной инструкции по делопроизводству в
министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления,
учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь,
утвержденной приказом Комитета по архивам и делопроизводству
Республики Беларусь от 23 мая 1995 г. N 13.
РЕШИЛИ:
Одобрить номенклатуру дел Госкомвоенпрома на 2007 год и
направить ее на согласование в Национальный архив Республики
Беларусь.
Председатель М.Н.Петров
Секретарь А.Д.Сидоров
Приложение 25
к Инструкции по
делопроизводству
в Государственном
военно-промышленном
комитете Республики Беларусь
и подведомственных
организациях
МАКЕТ АКТА
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
Председатель
АКТ Государственного
_________ N ______ военно-промышленного комитета
Место составления Республики Беларусь
Н.И.Азаматов
________ 2007 ________
Заголовок
Основание
Составлен комиссией в составе:
председатель _______________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
члены комиссии: ____________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
____________________________________________________
____________________________________________________
Присутствовали: ____________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
____________________________________________________
____________________________________________________________________
(текст акта с указанием периода времени работы комиссии,
____________________________________________________________________
рассматриваемых вопросов, выводов вытекающих из результатов
____________________________________________________________________
рассмотрения вопросов, принимаемых решений и действий
в соответствии с назначением акта, указанным в заголовке)
Составлен в ____ экземплярах:
1-й экземпляр - ____________________________________________________
(местонахождение каждого экземпляра)
2-й экземпляр - ____________________________________________________
3-й экземпляр - ____________________________________________________
Председатель комиссии ____________ _____________________________
Подпись Расшифровка подписи
Члены комиссии: __________________ ____________________________
Подписи Расшифровка подписей
Приложение 26
к Инструкции по
делопроизводству
в Государственном
военно-промышленном
комитете Республики Беларусь
и подведомственных
организациях
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПИСЬМА
Государственный герб
Республики Беларусь
ДЗЯРЖАЎНЫ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ВАЕННА-ПРАМЫСЛОВЫ КАМIТЭТ ВОЕННО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ КОМИТЕТ
РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
(ДЗЯРЖКАМВАЕНПРАМ) (ГОСКОМВОЕНПРОМ)
220114, г. Мiнcк, 220114, г.Минск,
пр. Незалежнасцi, 115 пр. Независимости, 115
тэл. (8-10-375-17) 280 91 00 тел. (8-10-375-17) 280 91 00
факс (8-10-375-17) 280 90 81 факс (8-10-375-17) 280 90 81
E-mail: gvpk@vpk.gov.by E-mail: gvpk@vpk.gov.by
___________________ N _________
на N ______________ ад ___________
Директору Белорусского
научно-исследовательского
института документоведения
и архивного дела
Рыбакову А.Е.
ул. Кропоткина, 55
220002, г.Минск
О списке подведомственных
организаций Госкомвоенпрома
В соответствии с Вашим запросом сообщаю список организаций,
находящихся в ведении Государственного военно-промышленного комитета
Республики Беларусь.
Приложение: список на 2 л. в 1 экз.
Начальник управления
организационной и правовой работы Е.Ф.Иванов
01 Королев 280 90 81
28.10.2006 БелНИИДАД
Приложение 27
к Инструкции по
делопроизводству
в Государственном
военно-промышленном
комитете Республики Беларусь
и подведомственных
организациях
ОБРАЗЕЦ ДОКЛАДНОЙ ЗАПИСКИ
Управление организационной
и правовой работы
Первому заместителю
Председателя Государственного
военно-промышленного комитета
Республики Беларусь
Рогожевскому П.И.
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
___________ N ________
г.Минск
О системе электронного документооборота
В соответствии с Вашим поручением в ноябре 2007 года в
управлении организационной и правовой работы рассмотрены предложения
Брестского областного коммунального унитарного предприятия "Центр
внедрения научно-технических разработок" и НПРУП "НИИ технической
защиты информации" о разработке и внедрении в центральном аппарате
Госкомвоенпрома системы электронного документооборота (далее - СЭД).
По результатам рассмотрения имеющихся материалов считаем
целесообразным объявить тендер на разработку технического задания,
проектирование и внедрение системы электронного документооборота
Госкомвоенпрома, совместимой с СЭД Совета Министров Республики
Беларусь и других республиканских органов государственного
управления.
Докладываю на Ваше решение.
Начальник управления
организационной и правовой работы Е.Ф.Иванов
Приложение 28
к Инструкции по
делопроизводству
в Государственном
военно-промышленном
комитете Республики Беларусь
и подведомственных
организациях
ОБРАЗЕЦ СПРАВКИ О ТРУДОВОМ СТАЖЕ
Государственный герб
Республики Беларусь
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ДЗЯРЖАЎНЫ
ВОЕННО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ КОМИТЕТ ВАЕННА-ПРАМЫСЛОВЫ КАМIТЭТ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ
(ГОСКОМВОЕНПРОМ) (ДЗЯРЖКАМВАЕНПРАМ)
СПРАВКА ДАВЕДКА
20.01.2007 N 15
г.Минск
Администрация
Партизанского района
г.Минска
Общий трудовой стаж Саркисяна Авраама Харитоновича, старшего
инспектора отдела кадров, проживающего по адресу: ул. Приморская,
д. 14, кв. 34, г.Минск-34, составляет 23 (двадцать три) полных
календарных года.
Справка выдана по состоянию на 01.03.2007.
Начальник отдела кадров ___________ О.А.Курочкин
Подпись
Печать
Приложение 29
к Инструкции по
делопроизводству
в Государственном
военно-промышленном
комитете Республики Беларусь
и подведомственных
организациях
ОБРАЗЕЦ АКТА ОБ ОЦЕНКЕ СОСТОЯНИЯ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ
ГОСКОМВОЕНПРОМ
АКТ
26.11.2007 N 6
г.Минск
Об оценке состоянии корреспонденции
Основание: Инструкция по делопроизводству в Государственном
военно-промышленном комитете Республики Беларусь и
подведомственных организациях.
Составлен комиссией:
председатель - начальник сектора контроля исполнения и
делопроизводства А.Л.Семенова;
члены комиссии: старший инспектор Е.Т.Боброва;
экспедитор С.А.Безрукая.
26.11.2006 при вскрытии конверта с корреспонденцией РУП
"Минский ремонтный завод" установлено, что вложенные в конверт
документы (исходящие номера 03-08/4536 от 20.11.2006 на 5 листах и
01-04/4540 от 21.11.2006 на 1 листе) имеют механические повреждения
(все листы разрезаны) и частично залиты черными чернилами.
Документы (исходящие номера 03-08/4536 от 20.11.2006 на 5
листах и 01-04/4540 от 21.11.2006 на 1 листе) к использованию
непригодны и возвращаются отправителю.
Составлен в двух экземплярах:
1-й экземпляр - в дело 01-21;
2-й экземпляр - РУП "МРЗ".
Председатель комиссии _______ А.Л.Семенова
Подпись
Члены комиссии: _____________ Е.Т.Боброва
Подпись
_____________ С.А.Безрукая
Подпись
Приложение 30
к Инструкции по
делопроизводству
в Государственном
военно-промышленном
комитете Республики Беларусь
и подведомственных
организациях
ФОРМА РЕГИСТРАЦИОННОГО ШТАМПА
------------------------------------¬
¦___________________________________¦
¦ (наименование организации) ¦
+-----------------------------------+
¦___________________________________¦ 16 мм
¦ (дата) ¦
+-----------------------------------+
¦___________________________________¦
¦ (индекс) ¦
¦------------------------------------
42 мм
Приложение 31
к Инструкции по
делопроизводству
в Государственном
военно-промышленном
комитете Республики Беларусь
и подведомственных
организациях
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ РЕГИСТРАЦИИ В СЛУЖБЕ ДОУ
ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА ГОСКОМВОЕНПРОМА
1. Письма, сводки и информации, присланные в копии для сведения.
2. Письма подведомственных организаций о разрешении командировок и отпусков.
3. Сообщения о заседаниях, совещаниях, повестках дня.
4. Сопроводительные письма о представлении сведений, запрашиваемых структурными подразделениями Госкомвоенпрома.
5. Рекламные извещения, прейскуранты, плакаты, программы совещаний, конференций, учебные планы, программы и т.п.
6. Поздравительные письма и пригласительные билеты.
7. Печатные издания (книги, журналы, бюллетени, газеты).
8. Формы статистической отчетности.
9. Проекты итоговых документов по выполнению научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.
10. Документы по бухгалтерскому учету и отчетности.
Приложение 32
к Инструкции по
делопроизводству
в Государственном
военно-промышленном
комитете Республики Беларусь
и подведомственных
организациях
Регистрационно-контрольная карточка
Лицевая сторона
----------------------------------+--------------------------------¬
¦ Регистрационный индекс ¦ Дата поступления ¦
+----------------------+----------+------------+-------------------+
¦Автор (корреспондент) ¦Индекс и дата документа¦ Срок исполнения ¦
+----------------------+-----------------------+-------------------+
¦Количество листов ¦ Наличие приложений ¦
+----------------------+-------------------------------------------+
¦ Краткое содержание ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦ Резолюция ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦ Исполнители ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦ Ход исполнения ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦ Отметка об исполнении документа ¦
¦-------------------------------------------------------------------
Оборотная сторона
-------------------------------------------------------------------¬
¦ Контрольные отметки ¦
+---------------------+--------------------+-----------------------+
¦ Фонд N ___ ¦ Опись N ___ ¦ Дело N ___ ¦
¦---------------------+--------------------+------------------------
Приложение 33
к Инструкции по
делопроизводству
в Государственном
военно-промышленном
комитете Республики Беларусь
и подведомственных
организациях
ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ
РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОЙ КАРТОЧКИ
------------------------+------------------------------------------¬
¦ Реквизиты ¦ Пояснения к заполнению ¦
+-----------------------+------------------------------------------+
¦Регистрационный индекс ¦Заполняется в соответствии с п. 22 ¦
¦ ¦Инструкции ¦
+-----------------------+------------------------------------------+
¦Дата поступления ¦Дата поступления документа в службу ¦
¦ ¦делопроизводства: число, месяц, год - ¦
¦ ¦тремя парами арабских цифр ¦
+-----------------------+------------------------------------------+
¦Автор (корреспондент) ¦Название организации - автора документа. ¦
¦ ¦Допускается применение сокращенных ¦
¦ ¦названий организаций ¦
+-----------------------+------------------------------------------+
¦Индекс и дата документа¦Индекс, присвоенный документу ¦
¦ ¦организацией-автором, переносится с ¦
¦ ¦поступившего документа. ¦
¦ ¦Дата, присвоенная документу организацией- ¦
¦ ¦автором: число, месяц, год - тремя парами ¦
¦ ¦арабских цифр ¦
+-----------------------+------------------------------------------+
¦Срок исполнения ¦Проставляется число, месяц, год, а также ¦
¦ ¦периодичность представления докладов о ¦
¦ ¦ходе исполнения ¦
+-----------------------+------------------------------------------+
¦Количество листов ¦Проставляется количество листов документа ¦
¦ ¦или сопроводительного письма ¦
+-----------------------+------------------------------------------+
¦Наличие приложений ¦Указывается общее количество листов ¦
¦ ¦приложения, а также брошюр, книг, ¦
¦ ¦магнитных носителей и т.п. ¦
+-----------------------+------------------------------------------+
¦Краткое содержание ¦Переносится заголовок, сформулированный на¦
¦ ¦документе ¦
+-----------------------+------------------------------------------+
¦Резолюция ¦Переносится текст резолюции руководителя ¦
+-----------------------+------------------------------------------+
¦Исполнители ¦Записываются фамилии должностных лиц, ¦
¦ ¦которым руководитель поручил исполнение ¦
¦ ¦документа ¦
+-----------------------+------------------------------------------+
¦Ход исполнения ¦В хронологическом порядке записывается, ¦
¦ ¦что сделано по исполнению поручения, ¦
¦ ¦изложенного в документе и резолюции ¦
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 |
| 
