Стр. 4
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4
соответствие начисленных сумм денежного довольствия
военнослужащим в карточках по выплате денежного довольствия (форма
№ 11/ФС), выплаченным по раздаточным ведомостям, суммам денежного
довольствия;
наличие денежных оправдательных документов, подтверждающих
совершенные финансовые операции, и правильность отражения их в
денежном журнале, книгах денежных лицевых счетов, книге подотчетных
сумм и других книгах финансового учета;
правильность всех итогов в денежном журнале и других книгах
финансового учета, раздаточных ведомостях на выплату денежного
довольствия (заработной платы) и на другие выплаты;
наименования форм государственной статистической отчетности,
проверенных при проведении проверки (ревизии), достоверность данных
государственной статистической отчетности и случаи ее искажения;
иные сведения, необходимые для рассмотрения материалов о
совершенном правонарушении.
42. В акте (справке) проверки (ревизии) должны быть соблюдены
объективность, ясность и точность изложения выявленных фактов и
проверенных вопросов финансово-хозяйственной деятельности. Не
допускается включение в акт (справку) проверки (ревизии) различного
рода документально неподтвержденных предположений и данных о
деятельности проверяемой воинской части.
43. Выявленные в ходе проверки (ревизии) нарушения в финансово-
хозяйственной деятельности отражаются в справке о выявленных
проверкой (ревизией) нарушениях в финансово-хозяйственной
деятельности воинской части, составляемой по форме согласно
приложению 2 и прилагаемой к акту проверки (ревизии).
44. Однородные нарушения отражаются в ведомостях (таблицах),
прилагаемых к каждому экземпляру акта проверки (ревизии), в которых
указываются все необходимые данные по каждому факту нарушений:
размер причиненного государству вреда (при его наличии), период, на
протяжении которого совершалось нарушение, даты и номера документов,
лица, действия (бездействие) которых повлекли нарушения воинской
частью законодательства Республики Беларусь, регулирующего
финансово-хозяйственную деятельность и другие данные.
Выявленные проверкой (ревизией) недостачи, растраты, хищения,
незаконные расходы денежных и материальных средств, переплаты
денежного довольствия (заработной платы), возмещенные в период
проверки (ревизии), также записываются в акт с указанием характера и
причин злоупотреблений и нарушений.
45. В необходимых случаях к акту прилагаются изъятые из дел в
установленном порядке подлинные документы или их заверенные копии, а
также справки, расчеты и объяснения должностных лиц.
46. Если при проведении проверки (ревизии) какие-либо вопросы
не проверялись, в акте указывается, что именно не проверялось и по
какой причине.
47. Акт (справка) проверки (ревизии) составляется в двух
экземплярах.
Первый экземпляр акта (справки) представляется командиру,
назначившему проверку (ревизию), а второй - после подписания и
регистрации в делопроизводстве вручается командиру проверяемой
воинской части.
По окончании проверки (ревизии) контролирующий орган имеет
право проинформировать соответствующее вышестоящее должностное лицо,
которому подчиняется воинская часть, о выявленных фактах нарушений
законодательства Республики Беларусь с указанием обстоятельств и
причин их возникновения, со внесением предложений по их устранению и
предотвращению.
В необходимых случаях дополнительные экземпляры акта
направляются командиру (начальнику), которому проверяемая воинская
часть непосредственно подчинена.
48. Командир воинской части по результатам проверки (ревизии)
обязан издать приказ и обеспечить выполнение предложений, устранение
недостатков и нарушений в финансово-хозяйственной деятельности,
вскрытых проверкой (ревизией), и в установленный срок доложить об их
выполнении контролирующему органу и непосредственному начальнику.
49. При выявлении фактов причинения государству вреда,
недостач и хищений денежных средств (иного имущества),
необоснованных списаний материальных и денежных средств об этом
немедленно ставится в известность лицо, назначившее проверку
(ревизию). Материалы таких проверок (ревизий) в оригиналах
передаются по согласованию с лицом, назначившим проверку (ревизию),
правоохранительным органам в 10-дневный срок со дня составления акта
проверки (ревизии).
Материалы проверки (ревизии) направляются в правоохранительные
органы с сопроводительным письмом, в котором указываются фамилия,
имя, отчество командира проверенной воинской части, ее
месторасположение, характер выявленных нарушений, какие требования
актов законодательства Республики Беларусь не соблюдены, должности,
фамилии и инициалы должностных лиц, действия (бездействие) которых
повлекли нарушение законодательства Республики Беларусь,
регулирующего финансовую и хозяйственную деятельность, с приложением
документов, регламентирующих их должностные обязанности. К
материалам проверок (ревизий) должны быть приложены подлинники
финансовых и других документов, в том числе хранившиеся на магнитных
носителях информации в виде электронных документов,
свидетельствующие о совершении (сокрытии) нарушений законодательства
Республики Беларусь.
50. Командиры (начальники), назначившие проверку (ревизию),
обязаны не позднее 30-дневного срока со дня получения материалов
проверки (ревизии) рассмотреть их и вынести в пределах своей
компетенции соответствующее решение, обеспечить контроль за его
выполнением, принять иные меры по устранению выявленных нарушений и
привлечению соответствующих должностных лиц к ответственности в
соответствии с законодательством Республики Беларусь.
51. Контролирующие органы:
ведут учет проведенных проверок (ревизий), их результатов и
принятых по ним мер;
составляют и представляют в установленном порядке отчетность о
проделанной контрольно-ревизионной работе;
осуществляют контроль за устранением выявленных недостатков и
нарушений, выполнением внесенных предложений, полнотой возмещения
причиненного государству вреда и своевременно информируют воинские
части о характерных нарушениях, выявленных в ходе проведенных
проверок (ревизий), с целью их предупреждения;
систематически изучают и обобщают материалы проверок (ревизий)
и на основе этого вносят в необходимых случаях предложения по
изменению и дополнению правовых актов Министерства обороны,
направленные на улучшение финансово-хозяйственной деятельности.
52. Воинские части, в которых в результате проведения проверок
(ревизий) контролирующими органами выявлены нарушения
законодательства Республики Беларусь в сфере экономических
отношений, освобождаются от экономической ответственности в случае
устранения выявленных нарушений и информирования об этом
контролирующих органов в течение 30 дней со дня составления акта
проверки (ревизии). При неустранении воинской частью в течение
указанного срока выявленных нарушений и неинформировании об их
устранении контролирующих органов, проводивших проверку (ревизию),
уполномоченными контролирующими органами применяются экономические
санкции в полном объеме.
53. Главная военная инспекция Вооруженных Сил осуществляет
координацию контрольно-ревизионной деятельности в Вооруженных Силах,
методическое руководство и контроль за работой других контрольно-
ревизионных органов, оказывает им практическую помощь, разрабатывает
проекты правовых актов Министерства обороны, регламентирующих
организацию и осуществление контрольно-ревизионной деятельности в
Вооруженных Силах, анализирует состояние контрольно-ревизионной
работы и при необходимости вносит Министру обороны Республики
Беларусь предложения по ее улучшению.
Приложение 1
к Инструкции о порядке
организации и проведения
проверок (ревизий) финансово-
хозяйственной деятельности
в Вооруженных Силах
Республики Беларусь
Форма
АКТ (СПРАВКА)
проверки (ревизии) финансово-хозяйственной деятельности
__________________________________________
(условное, а при отсутствии условного -
__________________________________________
действительное наименование воинской части)
_______ _____________________________
(дата) (место составления акта (справки)
В период с «__» ___________ 20__ г. по «__» ___________ 20__ г.
____________________________________________________________________
(должности, воинские звания, фамилии и инициалы должностных лиц,
проводивших проверку (ревизию)
проведена проверка (ревизия) финансово-хозяйственной деятельности
____________________________________________________________________
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование
____________________________________________________________________
воинской части, подчиненность, место нахождения,
____________________________
учетный номер плательщика)
Основание: ____________________________________________________
(документ, на основании которого назначена проверка (ревизия)
На проведение проверки (ревизии) выдано предписание ___________
(должность
____________________________________________________________________
лица, назначившего проверку (ревизию)
от «__» ___________ 20__ г. № ___
Проверкой (ревизией) охвачен период деятельности воинской части
с «__» ________ 20__ г. по «__» ____________ 20__ г. Кроме того,
перепроверены ранее обревизованные документы с «__» ________ 20_ г.
по «__» ________ 20__ г.
Ответственными за деятельность ________________________________
(наименование проверяемой
воинской части)
в обревизованном периоде являлись:
командир воинской части _______________________________________
(воинское звание, фамилия, имя, отчество)
в должности с «__» _________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г.
начальник финансового органа __________________________________
(воинское звание, фамилия, имя, отчество)
в должности с «__» ___________ 20__ г. по «__» _____________ 20__ г.
__________________________________________________ открыты следующие
(наименование проверяемой воинской части)
банковские счета: __________________________________________________
(номера всех счетов и наименования банков,
где открыты данные счета)
Если при воинской части на обеспечении состоят другие воинские
части, то дополнительно указываются наименования этих воинских
частей и воинское звание, фамилия, имя, отчество каждого командира
воинской части.
При участии в проведении проверки (ревизии) соисполнителей,
определенных координационным планом контрольной деятельности в
Республике Беларусь или в области (г. Минске), указываются
наименование контролирующего органа, должность, фамилия и инициалы
работника, проводившего проверку, период и тема проверки.
Предыдущие проверки (ревизии) в проверяемом периоде проведены:
____________________________________________________________________
(наименование контрольно-ревизионного органа, должность, инициалы,
____________________________________________________________________
фамилия руководителя проверки (ревизии), период проведения)
В книге учета проверок (ревизий) о проведенной проверке
(ревизии) произведена запись от «__» ___________ 20__ г. № ___
Проверка (ревизия) проведена в соответствии с Инструкцией о
порядке организации и проведения проверок (ревизий) финансово-
хозяйственной деятельности в Вооруженных Силах Республики Беларусь.
В результате проведенной проверки (ревизии) установлено:
В дальнейшем материал в акте проверки (ревизии) излагается в
последовательности, предусмотренной настоящей Инструкцией, и
подразделяется на следующие разделы:
1. Планирование и организация финансово-хозяйственной
деятельности.
2. Состояние складов, технологических сооружений, зданий и иных
помещений, условия хранения и содержания материальных средств.
3. Фактическое наличие и качественное состояние материальных
средств, наличие денежных средств в кассе и на текущих счетах,
ценных бумаг, бланков строгой отчетности, проверка кассовой и
авансовой дисциплины, операций по текущим счетам.
4. Правильность приобретения товаров, работ (услуг), расчеты с
поставщиками (подрядчиками), законность расходования материальных и
денежных средств.
5. Состояние учета денежных и материальных средств, отчетности
и делопроизводства.
6. Обеспечение денежным довольствием военнослужащих и
заработной платой гражданского персонала.
7. Правильность образования и законность использования
внебюджетных средств, расчеты с платными потребителями, деятельность
подсобного хозяйства (предприятия).
8. Обеспечение сохранности материальных и денежных средств,
возмещение причиненного государству вреда, организация и состояние
экономической работы.
9. Организация и состояние внутреннего контроля за финансово-
хозяйственной деятельностью (контрольно-ревизионной работы).
10. Учет, отчетность и обеспечение сохранности драгоценных
металлов, выполнение планов сдачи лома и отходов с их содержанием в
Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней
Республики Беларусь.
11. Выполнение предложений по актам предыдущих проверок
(ревизий).
Выводы:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Предложения: __________________________________________________
О выполнении предложений по настоящему акту и устранению
отмеченных недостатков доложить _____________ до «__» ______ 20__ г.
(кому)
Работник контролирующего
органа (руководитель
проверки (ревизии) _________________ _________ ___________________
(воинское звание) (подпись) (инициалы, фамилия)
Командир
воинской части _________________ _________ ___________________
(воинское звание) (подпись) (инициалы, фамилия)
фамилия)
Начальник
финансового органа _________________ _________ ___________________
(воинское звание) (подпись) (инициалы, фамилия)
К акту проверки (ревизии) прилагаются:
программа (план) проведения проверки (ревизии);
справка о выявленных проверкой (ревизией) финансовых и других
нарушениях;
справка довольствующего финансового органа о переведенных
(отпущенных) воинской части и возвращенных ею денежных средствах,
бланках строгой отчетности с отметкой работника контролирующего
органа о проверке этих данных (к первому экземпляру акта);
ведомость просроченной дебиторской и кредиторской
задолженности, если решение по ним не принято в ходе проверки
(ревизии);
ведомости наличия и качественного состояния материальных
средств по результатам проведенной инвентаризации;
расписки материально ответственных лиц воинской части;
акт (справка) соисполнителей, определенных координационным
планом контрольной деятельности в Республики Беларусь или в области
(г. Минске);
другие необходимые документы, объяснения должностных лиц,
справки, поясняющие отдельные положения и выводы акта.
Приложение 2
к Инструкции о порядке
организации и проведения
проверок (ревизий) финансово-
хозяйственной деятельности
в Вооруженных Силах
Республики Беларусь
Форма
СПРАВКА
о выявленных проверкой (ревизией) нарушениях в
финансово-хозяйственной деятельности
____________________________________________________________________
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование
воинской части)
(тыс. рублей)
----T-------------------------------T-----T--------------T---------¬
¦ № ¦ Наименование нарушения ¦Всего¦Возмещено вре-¦Надлежит ¦
¦п/п¦ (иного показателя) ¦ ¦да (восстанов-¦ принять ¦
¦ ¦ ¦ ¦лено средств) ¦ решение ¦
¦ ¦ ¦ ¦ в процессе ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦проверки (ре- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ визии) ¦ ¦
+---+-------------------------------+-----+--------------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---+-------------------------------+-----+--------------+---------+
¦ 1 ¦Недостачи и хищения: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦денежных средств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----+--------------+---------+
¦ ¦материальных средств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----+--------------+---------+
¦ ¦Итого ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------+-----+--------------+---------+
¦ 2 ¦Незаконные расходы: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦денежных средств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----+--------------+---------+
¦ ¦из них переплаты ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦денежного довольствия ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦военнослужащим ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----+--------------+---------+
¦ ¦заработной платы гражданскому ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦персоналу ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----+--------------+---------+
¦ ¦материальных средств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----+--------------+---------+
¦ ¦Итого ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------+-----+--------------+---------+
¦ 3 ¦Прочие суммы вреда ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------+-----+--------------+---------+
¦ 4 ¦Всего выявлено вреда ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------+-----+--------------+---------+
¦ 5 ¦Нецелевое использование ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бюджетных средств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----+--------------+---------+
¦ ¦средств внебюджетных фондов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----+--------------+---------+
¦ ¦Всего ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------+-----+--------------+---------+
¦ 6 ¦Излишки: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦денежных средств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----+--------------+---------+
¦ ¦материальных средств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----+--------------+---------+
¦ ¦Всего ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------+-----+--------------+---------+
¦ 7 ¦Недоплаты: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦денежного довольствия ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦военнослужащим ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----+--------------+---------+
¦ ¦заработной платы гражданскому ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦персоналу ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----+--------------+---------+
¦ ¦Всего ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------+-----+--------------+---------+
¦ 8 ¦Непроизводительные расходы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦денежных средств: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на уплату штрафов, пени, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦неустоек ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----+--------------+---------+
¦ ¦ в том числе за нарушение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ сроков перечисления налогов и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ платежей во внебюджетные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ фонды ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------+-----+--------------+---------+
¦ ¦на возмещение вреда ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациям или отдельным ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----+--------------+---------+
¦ ¦ в том числе по причине ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ дорожно-транспортных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ происшествий ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------+-----+--------------+---------+
¦ 9 ¦Предотвращено незаконных и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦необоснованных расходов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственных средств ¦ ¦ ¦ ¦
L---+-------------------------------+-----+--------------+----------
Работник контролирующего
органа (руководитель
проверки (ревизии) _________________ _________ ___________________
(воинское звание) (подпись) (инициалы, фамилия)
Командир
воинской части _________________ _________ ___________________
(воинское звание) (подпись) (инициалы, фамилия)
фамилия)
Начальник
финансового органа _________________ _________ ___________________
(воинское звание) (подпись) (инициалы, фамилия)
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4
|
