Стр. 5
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5
специально уполномоченного им лица, но отдельно от трудовых книжек
(их дубликатов) работающих работников. По истечении указанного срока
невостребованные трудовые книжки (их дубликаты) хранятся в архиве
нанимателя в течение 50 лет, а затем они могут быть уничтожены в
установленном порядке.
XI. УЧЕТ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
1. Нанимателем или специально уполномоченным лицом ведется
следующая документация по учету бланков трудовых книжек и
заполненных трудовых книжек:
приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и
вкладышей к ним (форма прилагается);
книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (форма
прилагается).
В приходно-расходную книгу вносятся все операции, связанные с
получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
с указанием серии и номера каждого бланка. Книга ведется
бухгалтерией.
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ведется
кадровой службой или другим подразделением, лицом, оформляющим прием
и увольнение работников. В книге регистрируются все трудовые книжки,
принятые от работников при поступлении на работу к данному
нанимателю, а также трудовые книжки и вкладыши к ним с записью серии
и номера, выданные работникам, поступающим на работу впервые.
При получении трудовой книжки в связи с увольнением, работник
расписывается в личной карточке (формы Т-2) и в книге учета.
Приходно-расходная книга и книга учета движения трудовых книжек
должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью
нанимателя и сургучной печатью.
2. Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся в
бухгалтерии нанимателя как документы строгой отчетности и выдаются
по заявке в подотчет специально уполномоченному лицу.
По окончании каждого месяца бухгалтерия требует от специально
уполномоченного лица отчета о наличии бланков трудовых книжек и
вкладышей к ним и о суммах, полученных за заполненные трудовые
книжки и вкладыши к ним, с приложением приходного ордера кассы
нанимателя. На испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и
вкладышей к ним составляется акт (примерная форма акта прилагается).
3. В случае ликвидации нанимателя ликвидационной комиссией
составляется акт, как для документов строгой отчетности, о наличии
неиспользованных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.
Составленный акт и прилагаемые к нему бланки сдаются по месту их
получения.
В случае прекращения в установленном порядке деятельности
предпринимателя, осуществляющего ее без образования юридического
лица, данный наниматель представляет документ о последнем получении
бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и сдает неиспользованные
бланки в исполнительный комитет, зарегистрировавший его.
4. Порядок ведения, учета, хранения, изготовления трудовых
книжек, обеспечения ими нанимателей регулируется постановлением
Совета Министров Республики Беларусь N 1635 от 10 декабря 1997 года
"О трудовых книжках работников" и настоящей Инструкцией.
Приложение 1
к Инструкции о порядке
ведения трудовых книжек
работников, утвержденной
постановлением Министерства
труда Республики Беларусь
от 9 марта 1998 г. N 30
УТВЕРЖДАЮ
Наименование нанимателя
М.П.
"____"____________ 19 __ г.
АКТ
"____"____________ 19 ___ г. Город ______________________________
Нами ______________________________________________________________
___________________________________________________________________
(указать должность, фамилию, имя, отчество)
составлен настоящий акт в том, что за период с
"____"_____________ 19 ___ г. по "____"__________________ 19 ___ г.
___________________________________________________________________
(полное наименование нанимателя)
испорчено _________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
(указать подробную причину порчи)
"______" штук _____________________________________________________
(указать прописью)
бланков трудовых книжек (или вкладышей к ним) _____________________
(перечислить
___________________________________________________________________
серию и номер каждого бланка трудовой книжки
___________________________________________________________________
(или вкладыша к ней)
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
на __________________ языке, которые "____" _____________ 19 ___ г.
(название языка)
уничтожены путем сожжения.
Акт составлен на списание испорченных бланков трудовых книжек (или
вкладышей к ним) с подотчета ______________________________________
(полное наименование
__________________________________________________________________
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5
|
