Стр. 1
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5
МИНИСТЕРСТВО ТРУДА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
9 марта 1998 г. N 30 г.Минск
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ
ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК РАБОТНИКОВ
===
![Изменения и дополнения:
Постановление Министерства труда от 11 мая 2000 г. N 72
(зарегистрировано в Национальном реестре - N 8/3514 от
25.05.2000 г.);
Постановление Министерства труда и социальной защиты от
29 июня 2006 г. № 76 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/14699 от 11.07.2006 г.)].
В соответствии с постановлением Совета Министров Республики
Беларусь от 10 декабря 1997 г. N 1635 Министерство труда Республики
Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
Утвердить Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек
работников согласно приложению.
Первый заместитель Министра В.И.Павлов
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства труда
Республики Беларусь
09.03.1998 N 30
(в редакции постановления
Министерства труда
Республики Беларусь
11.05.2000 N 72)
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке ведения трудовых книжек работников
Глава 1. Общие положения
1. Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих у
нанимателя свыше пяти дней, если работа в этой организации, у
индивидуального предпринимателя и физического лица, которому
законодательством предоставлено право заключения и прекращения
трудового договора с работниками, является для работника основной.
2. Лица, принимаемые на работу не впервые, обязаны предъявить
нанимателю оформленную в установленном порядке трудовую книжку.
Прием на работу без трудовой книжки не допускается, если иное
не предусмотрено настоящей Инструкцией. Имеющиеся у работников
трудовые книжки старого образца обмену на новые не подлежат.
-----------------------------------------------------------
Пункт 2 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства труда и социальной защиты от 29 июня 2006 г. №
76 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/14699 от
11.07.2006 г.)
2. Работники, поступившие на работу не впервые, обязаны
предъявлять нанимателю оформленную в установленном порядке
трудовую книжку.
Прием на работу без трудовой книжки не допускается, если
иное не предусмотрено настоящей Инструкцией. Имеющиеся у
работников трудовые книжки старого образца обмену на новые
не подлежат.
-----------------------------------------------------------
3. Поступающие на работу должны предъявить нанимателю документы
согласно перечню, установленному ст.26 Трудового кодекса Республики
Беларусь.
Прием на работу без указанных документов не допускается.
4. Лицу, впервые поступающему на работу, на основании приказа о
приеме на работу нанимателем заполняется трудовая книжка
утвержденного образца республиканской трудовой книжки 1995 года.
5. На внештатных работников трудовые книжки ведутся наряду с
общими требованиями при условии, что они подлежат государственному
социальному страхованию.
На лиц, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам,
трудовые книжки не заполняются. При наличии трудовой книжки записи о
работе по гражданско-правовым договорам в них не вносятся.
-----------------------------------------------------------
Пункт 5 дополнен частью второй постановлением Министерства
труда и социальной защиты от 29 июня 2006 г. № 76
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/14699 от
11.07.2006 г.)
-----------------------------------------------------------
6. Запись в трудовую книжку сведений о работе по
совместительству производится нанимателем по желанию работника по
месту его основной работы на основании документа, подтверждающего
работу по совместительству (копия приказа нанимателя, у которого
работник работает по совместительству).
-----------------------------------------------------------
Пункт 6 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства труда и социальной защиты от 29 июня 2006 г. №
76 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/14699 от
11.07.2006 г.)
6. Запись в трудовую книжку сведений о работе по
совместительству производится нанимателем по желанию
работника по месту его основной работы.
-----------------------------------------------------------
7. На работников - надомников, ранее не работавших, нанимателем
заводятся трудовые книжки в порядке и на условиях, определяемых
настоящей Инструкцией.
-----------------------------------------------------------
Пункт 7 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства труда и социальной защиты от 29 июня 2006 г. №
76 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/14699 от
11.07.2006 г.)
7. На надомников, ранее не работавших, нанимателем
заводятся трудовые книжки в порядке и на условиях,
определяемых настоящей Инструкцией.
-----------------------------------------------------------
8. Трудовые книжки также ведутся на домашних работников,
работающих у физических лиц по трудовому договору, который не
позднее семи дней после его подписания сторонами должен быть
зарегистрирован в местном исполнительном и распорядительном органе.
На данных работников местным исполнительным и распорядительным
органом оформляются трудовые книжки и вносятся записи на основании
зарегистрированного трудового договора.
Глава 2. Заполнение трудовых книжек
9. Заполнение трудовой книжки и вкладыша к ней производится на
одном из государственных языков в Республике Беларусь.
10. Заполнение трудовой книжки лицу, впервые поступающему на
работу, осуществляется нанимателем (уполномоченным должностным
лицом) в присутствии работника не позднее недельного срока со дня
приема на работу. Сведения о работнике заверяются подписью
нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью
нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального
предпринимателя - печатью местного исполнительного и
распорядительного органа, осуществляющего регистрацию
предпринимателя.
-----------------------------------------------------------
Пункт 10 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства труда и социальной защиты от 29 июня 2006 г. №
76 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/14699 от
11.07.2006 г.)
10. Заполнение трудовой книжки лицу, впервые
поступающему на работу, осуществляется нанимателем
(уполномоченным должностным лицом) в присутствии работника
не позднее недельного срока со дня приема на работу.
Сведения о работнике заверяются подписью нанимателя или
уполномоченного должностного лица и гербовой печатью
нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального
предпринимателя - печатью местного исполнительного и
распорядительного органа, осуществляющего регистрацию
предпринимателя.
-----------------------------------------------------------
11. В трудовую книжку вносятся:
сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения,
образование, профессия, специальность;
сведения о работе: прием на работу, перевод на другую
постоянную работу, заключение контракта, увольнение;
сведения о награждениях и поощрениях за успехи в работе;
сведения о подготовке, повышении квалификации и переподготовке;
сведения о назначении пенсии.
В трудовую книжку безработным, получающим пособия по
безработице или стипендии, производится, с их согласия, запись
соответствующего содержания по установленной форме.
В трудовую книжку лиц, осуществляющих уход за инвалидами I
группы и лицами, достигшими 80-летнего возраста и нуждающимися по
заключению медико-реабилитационных экспертных (МРЭК) или
врачебно-консультационных комиссий (ВКК) в постоянном уходе,
производится запись о периоде получения ими пособия по уходу. Запись
вносится органом по труду и социальной защите, назначающим указанное
пособие.
Взыскания (за исключением увольнения работника в качестве меры
дисциплинарного взыскания) в трудовую книжку не записываются.
-----------------------------------------------------------
Пункт 11 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства труда и социальной защиты от 29 июня 2006 г. №
76 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/14699 от
11.07.2006 г.)
11. В трудовую книжку вносятся:
сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата
рождения, образование, профессия, специальность;
сведения о работе: прием на работу, перевод на другую
постоянную работу, увольнение;
сведения о награждениях и поощрениях за успехи в работе;
сведения о подготовке, повышении квалификации и
переподготовке;
сведения о назначении пенсии.
В трудовую книжку безработным, получающим пособия по
безработице или стипендии, производится, с их согласия,
запись соответствующего содержания по установленной форме.
В трудовую книжку лиц, осуществляющих уход за инвалидами
I группы и лицами, достигшими 80-летнего возраста и
нуждающимися по заключению медико-реабилитационных
экспертных (МРЭК) или врачебно-консультационных комиссий
(ВКК) в постоянном уходе, производится запись о периоде
получения ими пособия по уходу. Запись вносится отделом
социальной защиты, назначающим указанное пособие.
Взыскания (за исключением увольнения работника в
качестве меры дисциплинарного взыскания) в трудовую книжку
не записываются.
-----------------------------------------------------------
12. До внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу
нанимателем вносятся отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и
наименование соответствующего документа следующие записи:
о времени службы в составе Вооруженных Сил, в органах Комитета
государственной безопасности, Министерстве внутренних дел, в
военизированной охране, в органах специальной связи и в
горноспасательных частях, независимо от ведомственной подчиненности
и наличия специального или воинского звания, если на них не
распространялось законодательство о труде, с указанием даты призыва
(поступления) и даты увольнения со службы;
о времени дневного обучения в высших и средних специальных
учебных заведениях, аспирантуре, клинической ординатуре,
докторантуре, магистратуре (включая и время работы в студенческих
отрядах, на производственной практике и при выполнении
научно-исследовательской хоздоговорной тематики), в
профессионально-технических и других училищах, школах и на курсах по
подготовке кадров, повышению квалификации и переквалификации;
о времени работы в качестве члена колхоза - в тех случаях,
когда законодательством предусмотрен зачет этой работы в общий
трудовой стаж работника.
-----------------------------------------------------------
Пункт 12 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства труда и социальной защиты от 29 июня 2006 г. №
76 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/14699 от
11.07.2006 г.)
12. До внесения в трудовую книжку записи о приеме на
работу нанимателем вносятся отдельной строкой со ссылкой на
дату, номер и наименование соответствующего документа
следующие записи:
о времени службы в составе Вооруженных Сил, в органах
Комитета государственной безопасности, Министерстве
внутренних дел, в военизированной охране, в органах
специальной связи и в горноспасательных частях, независимо
от ведомственной подчиненности и наличия специального или
воинского звания, если на них не распространялось
законодательство о труде, с указанием даты призыва
(поступления) и даты увольнения со службы;
о времени дневного обучения в высших и средних
специальных учебных заведениях, аспирантуре, клинической
ординатуре, докторантуре (включая и время работы в
студенческих отрядах, на производственной практике и при
выполнении научно-исследовательской хоздоговорной
тематики), в профессионально-технических и других училищах,
школах и на курсах по подготовке кадров, повышению
квалификации и переквалификации;
о времени работы в качестве члена колхоза - в тех
случаях, когда законодательством предусмотрен зачет этой
работы в общий трудовой стаж работника.
-----------------------------------------------------------
13. Студентам, учащимся, аспирантам, докторантам, магистрантам,
клиническим ординаторам, имеющим трудовые книжки, записи о времени
дневного обучения в высших и средних специальных учебных заведениях,
аспирантуре, докторантуре, магистратуре, клинической ординатуре, в
профессионально-технических и других училищах, на курсах по
подготовке кадров, повышению квалификации и переквалификации
вносятся соответствующим учебным заведением (научным учреждением).
Основаниями для таких записей являются приказы учебного заведения
(научного учреждения) о зачислении на учебу и об отчислении из числа
студентов, учащихся, аспирантов, докторантов, магистрантов,
клинических ординаторов, справки, подтверждающие указанные периоды
работы.
-----------------------------------------------------------
Пункт 13 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства труда и социальной защиты от 29 июня 2006 г. №
76 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/14699 от
11.07.2006 г.)
13. Студентам, учащимся, аспирантам, докторантам,
клиническим ординаторам, имеющим трудовые книжки, записи о
времени дневного обучения в высших и средних специальных
учебных заведениях, аспирантуре, докторантуре, клинической
ординатуре, в профессионально-технических и других
училищах, на курсах по подготовке кадров, повышению
квалификации и переквалификации вносятся соответствующим
учебным заведением (научным учреждением). Основаниями для
таких записей являются приказы учебного заведения (научного
учреждения) о зачислении на учебу и об отчислении из числа
студентов, учащихся, аспирантов, докторантов, клинических
ординаторов, справки, подтверждающие указанные периоды
работы.
-----------------------------------------------------------
14. Записи в трудовую книжку (вкладыш к ней) производятся
аккуратно, шариковой или перьевой ручкой, чернилами синего,
фиолетового или черного цвета.
Записи о датах приема на работу, переводах на другую постоянную
работу, заключении контракта, увольнений, награждений, поощрений, о
подготовке и переподготовке, о назначении пенсии производятся
арабскими цифрами, при этом число и месяц указываются двумя цифрами,
а год полностью. Например, если работник принят на работу 5 января
1997 г., то в графе 2 трудовой книжки, выданной после 1 января 1975
г., и образца 1995 г. записывается: "05.01.1997", а в трудовой
книжке ранее установленного образца - "1997.05.01".
-----------------------------------------------------------
Пункт 14 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства труда и социальной защиты от 29 июня 2006 г. №
76 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/14699 от
11.07.2006 г.)
14. Записи в трудовую книжку (вкладыш к ней)
производятся аккуратно, шариковой или перьевой ручкой,
чернилами синего, фиолетового или черного цвета.
Записи о датах приема на работу, переводах на другую
постоянную работу, увольнений, награждений, поощрений, о
подготовке и переподготовке, о назначении пенсии
производятся арабскими цифрами, при этом число и месяц
указываются двумя цифрами, а год полностью. Например, если
работник принят на работу 5 января 1997 г., то в графе 2
трудовой книжки, выданной после 1 января 1975 г., и образца
1995 г. записывается: "05.01.1997", а в трудовой книжке
ранее установленного образца - "1997.05.01".
-----------------------------------------------------------
15. Основанием для внесения в трудовую книжку записей о приеме
на работу, переводе на другую постоянную работу, заключении
контракта, увольнении, а также о награждениях и поощрениях является
приказ (распоряжение) нанимателя. Запись, точно соответствующая
формулировке приказа (распоряжения), вносится после его издания, но
не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения.
-----------------------------------------------------------
Пункт 15 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства труда и социальной защиты от 29 июня 2006 г. №
76 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/14699 от
11.07.2006 г.)
15. Основанием для внесения в трудовую книжку записей о
приеме на работу, переводе на другую постоянную работу,
увольнении, а также о награждениях и поощрениях является
приказ (распоряжение) нанимателя. Запись, точно
соответствующая формулировке приказа (распоряжения),
вносится после его издания, но не позднее недельного срока,
а при увольнении - в день увольнения.
-----------------------------------------------------------
16. С каждой записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш к
ней) на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу,
переводах на другую постоянную работу, заключении контракта,
увольнении наниматель обязан ознакомить ее владельца под расписку в
личной карточке формы Т-2, в которой также производится запись,
соответствующая записи в трудовой книжке (вкладыше к ней).
-----------------------------------------------------------
Пункт 16 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства труда и социальной защиты от 29 июня 2006 г. №
76 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/14699 от
11.07.2006 г.)
16. С каждой записью, вносимой в трудовую книжку
(вкладыш к ней) на основании приказа (распоряжения) о
приеме на работу, переводах на другую постоянную работу,
увольнении наниматель обязан ознакомить ее владельца под
расписку в личной карточке формы Т-2, в которой также
производится запись, соответствующая записи в трудовой
книжке (вкладыше к ней).
-----------------------------------------------------------
Глава 3. Занесение сведений о работнике
17. Сведения о работнике записываются на первой странице
(титульном листе) трудовой книжки при ее первичном оформлении либо
при выдаче дубликата трудовой книжки.
Фамилия, имя, отчество записываются полностью без сокращения и
замены имени и отчества инициалами. Эти записи, а также сведения о
дате рождения вносятся на основании паспорта или свидетельства о
рождении. Занесение указанных сведений со слов работника
недопустимо.
Образование - общее базовое, общее среднее,
профессионально-техническое, среднее специальное, высшее -
указывается только на основании соответствующих документов. Высшее
образование указывается на основании диплома общеустановленного
образца об окончании высшего учебного заведения; среднее специальное
образование - документа, удостоверяющего окончание техникума или
иного учебного заведения, дающего среднее специальное образование
(медицинское, педагогическое и т.п.); общее среднее - аттестата об
окончании общеобразовательной школы, диплома
профессионально-технического учебного заведения; общее базовое -
свидетельство об общем базовом образовании.
Профессия, специальность указываются на основании документа об
образовании.
-----------------------------------------------------------
Пункт 17 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства труда и социальной защиты от 29 июня 2006 г. №
76 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/14699 от
11.07.2006 г.)
17. Сведения о работнике записываются на первой странице
(титульном листе) трудовой книжки при ее первичном
оформлении либо при выдаче дубликата трудовой книжки.
Фамилия, имя, отчество записываются полностью без
сокращения и замены имени и отчества инициалами. Эти
записи, а также сведения о дате рождения вносятся на
основании паспорта или свидетельства о рождении. Занесение
указанных сведений со слов работника недопустимо.
Образование - среднее, среднее специальное, высшее -
указывается только на основании соответствующих документов.
Высшее образование указывается на основании диплома
общеустановленного образца об окончании высшего учебного
заведения; среднее образование - аттестата об окончании
общеобразовательной школы, диплома
профессионально-технического учебного заведения; среднее
специальное образование - документа, удостоверяющего
окончание техникума или иного учебного заведения, дающего
среднее специальное образование (медицинское,
педагогическое и т.п.).
-----------------------------------------------------------
18. После указания даты заполнения трудовой книжки работник
своей подписью заверяет правильность занесенных сведений.
Первая страница (титульный лист), содержащая перечисленные
сведения о работнике, заверяется подписью нанимателя или
уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае
ее отсутствия у индивидуального предпринимателя - печатью местного
исполнительного и распорядительного органа, осуществившего
регистрацию индивидуального предпринимателя.
-----------------------------------------------------------
Пункт 18 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства труда и социальной защиты от 29 июня 2006 г. №
76 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/14699 от
11.07.2006 г.)
18. После указания даты заполнения трудовой книжки
работник своей подписью заверяет правильность занесенных
сведений.
Первая страница (титульный лист), содержащая
перечисленные сведения о работнике, заверяется подписью
нанимателя или уполномоченного должностного лица и гербовой
печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у
индивидуального предпринимателя - печатью местного
исполнительного и распорядительного органа, осуществившего
регистрацию индивидуального предпринимателя.
-----------------------------------------------------------
Глава 4. Занесение сведений о работе
19. При внесении записи о приеме на работу в графе 3 раздела
"Сведения о работе" в виде заголовка записывается полное
наименование нанимателя.
В трудовой книжке работника, работающего у индивидуального
предпринимателя, в виде заголовка указываются фамилия, имя, отчество
индивидуального предпринимателя, наименование органа,
зарегистрировавшего предпринимателя, дата выдачи и номер
регистрационного свидетельства.
Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер
вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.
В графе 3 записывается: "Принят или назначен в такой-то цех,
отдел, подразделение, участок, производство" с указанием их
конкретного наименования, а также наименования профессии, должности,
работы, квалификационного разряда, класса, категории, сведений об
аттестации рабочих мест по условиям труда (приложение 4).
20. Запись о приеме на работу в производство или структурное
подразделение по профессии, должности, дающим право на льготное
пенсионное обеспечение в соответствии со Списками производств,
работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на пенсию
по возрасту, за работу с особыми условиями труда, утвержденными
постановлением Совета Министров РБ от 25 мая 2005
г. № 536 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь,
2005 г., № 87, 5/16012) (далее - Список N 1 и Список N 2), наряду с
общеустановленными требованиями должна содержать сведения,
уточняющие характер выполняемой работы, расшифровку ее. Например,
при наличии записи в трудовой книжке "Принят в доменное производство
машинистом крана" работник имеет право на льготную пенсию по Списку
N 2, а при уточнении: "на горячих участках работ" - по Списку N 1.
В трудовых книжках женщин, имеющих право на пенсию за работу с
особыми условиями труда и выслугу лет, производится запись о периоде
нахождения их в отпуске по уходу за ребенком до достижения им
возраста трех лет.
-----------------------------------------------------------
Пункт 20 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства труда и социальной защиты от 29 июня 2006 г. №
76 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/14699 от
11.07.2006 г.)
20. Запись о приеме на работу в производство или
структурное подразделение по профессии, должности, дающим
право на льготное пенсионное обеспечение в соответствии со
Списками производств, работ, профессий, должностей и
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5
|
