Стр. 3
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5
49. В случае смерти работника, а также в случае признания его
судом умершим или безвестно отсутствующим трудовая книжка выдается
на руки его ближайшим родственникам под расписку или высылается по
почте по их письменному требованию. В этих случаях в трудовых
книжках в разделе "Сведения о работе" после указания порядкового
номера и даты записи в графе 3 пишется: "Работа прекращена в связи
со смертью"; "Работа прекращена в связи с признанием работника судом
умершим или безвестно отсутствующим"; далее заполняется графа 4
(указываются дата и номер приказа (распоряжения). Эта запись
заверяется в установленном порядке.
50. Наниматель выдает работнику по его письменной просьбе
трудовую книжку сроком не более чем на 5 календарных дней.
При утрате трудовой книжки в случае выдачи ее на руки работнику
выдается дубликат трудовой книжки с взиманием его стоимости.
Наниматель вправе в таких случаях отказать работнику в
содействии при получении документов, подтверждающих стаж его работы,
предшествующий поступлению к данному нанимателю.
В случае необходимости наниматель выдает работнику по его
письменной просьбе заверенные выписки сведений о работе из трудовых
книжек.
-----------------------------------------------------------
Пункт 50 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства труда и социальной защиты от 29 июня 2006 г. №
76 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/14699 от
11.07.2006 г.)
50. В случаях, предусмотренных актами законодательства,
наниматель выдает работнику по его письменной просьбе
трудовую книжку сроком не более чем на 5 календарных дней.
При утрате трудовой книжки в случае выдачи ее на руки
работнику выдается дубликат трудовой книжки с взиманием его
стоимости.
Наниматель вправе в таких случаях отказать работнику в
содействии при получении документов, подтверждающих стаж
его работы, предшествующий поступлению к данному
нанимателю.
В случае необходимости наниматель выдает работнику по
его письменной просьбе заверенные выписки сведений о работе
из трудовых книжек.
-----------------------------------------------------------
Глава 10. Дубликат трудовой книжки
51. В случае утраты трудовой книжки (вкладыша к ней) работник
вправе обратиться к нанимателю по последнему месту работы в течение
трех месяцев со дня его увольнения с письменным заявлением о выдаче
дубликата трудовой книжки. Не позднее 15 дней со дня обращения
наниматель выдает работнику другую трудовую книжку (вкладыш к ней)
образца республиканской трудовой книжки 1995 года с надписью
"Дубликат" в правом верхнем углу первой страницы. При утрате
трудовой книжки по истечении указанного срока нанимателем выдается
справка о периоде работы у него работника, которая является
основанием для заведения по новому месту работы работника другой
трудовой книжки (вкладыша к ней), но с надписью "Дубликат".
При прекращении деятельности нанимателя уволенный работник
обращается по вопросу выдачи справки о времени работы у данного
нанимателя, размере заработной платы, а также других документов по
месту хранения сданных в установленном порядке документов строгой
отчетности (собственник ликвидируемого нанимателя, местный
исполнительный и распорядительный орган, архив и др.).
При утрате трудовой книжки (вкладыша к ней) по вине нанимателя
он обязан самостоятельно принять меры для получения соответствующих
документов, подтверждающих стаж работы работника, предшествующий
поступлению к данному нанимателю.
-----------------------------------------------------------
Пункт 51 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства труда и социальной защиты от 29 июня 2006 г. №
76 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/14699 от
11.07.2006 г.)
51. В случае утраты трудовой книжки (вкладыша к ней)
работник вправе обратиться к нанимателю по последнему месту
работы в течение года со дня его увольнения. Не позднее 15
дней со дня обращения наниматель выдает работнику другую
трудовую книжку (вкладыш к ней) образца республиканской
трудовой книжки 1995 года с надписью "Дубликат" в правом
верхнем углу первой страницы. При утрате трудовой книжки по
истечении указанного срока нанимателем выдается справка о
периоде работы у него работника, которая является
основанием для заведения по новому месту работы работника
другой трудовой книжки (вкладыша к ней), но с надписью
"Дубликат".
При прекращении деятельности нанимателя уволенный
работник обращается по вопросу выдачи справки о времени
работы у данного нанимателя, размере заработной платы, а
также других документов по месту хранения сданных в
установленном порядке документов строгой отчетности
(собственник ликвидируемого нанимателя, местный
исполнительный и распорядительный орган, архив и др.).
-----------------------------------------------------------
52. Если трудовая книжка (вкладыш к ней) пришла в негодность
(обгорела, изорвана и т.п.), то наниматель по последнему месту
работы по письменной просьбе работника выдает работнику дубликат
трудовой книжки (вкладыша к ней).
При этом на первой странице трудовой книжки, пришедшей в
негодность, делается надпись: "Взамен выдан дубликат", а книжка
возвращается ее владельцу. При поступлении на новое место работы
работник обязан предъявить дубликат трудовой книжки.
-----------------------------------------------------------
Пункт 52 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства труда и социальной защиты от 29 июня 2006 г. №
76 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/14699 от
11.07.2006 г.)
52. Если трудовая книжка (вкладыш к ней) пришла в
негодность (обгорела, изорвана и т.п.), то наниматель по
последнему месту работы выдает работнику дубликат трудовой
книжки (вкладыша к ней).
При этом на первой странице трудовой книжки, пришедшей в
негодность, делается надпись: "Взамен выдан дубликат", а
книжка возвращается ее владельцу. При поступлении на новое
место работы работник обязан предъявить дубликат трудовой
книжки.
-----------------------------------------------------------
53. Дубликат трудовой книжки заполняется по общим правилам. В
разделы "Сведения о работе", "Сведения о награждениях", "Сведения о
поощрениях" при заполнении дубликата вносятся записи о работе, а
также о награждениях и поощрениях по месту последней работы на
основании ранее изданных приказов (распоряжений). Эти записи
заверяются подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица
и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального
предпринимателя - печатью исполнительного и распорядительного
органа, осуществившего регистрацию индивидуального предпринимателя.
54. Если работник до поступления к данному нанимателю уже
работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе
"Сведения о работе" в графе 3 прежде всего вносится запись об общем
стаже работы до поступления к данному нанимателю, подтвержденном
документами. Общий стаж работы записывается суммарно, т.е.
указываются общее количество лет, месяцев, дней работы и на каких
должностях или по какой профессии работал в прошлом владелец
трудовой книжки.
После этого общий стаж, подтвержденный надлежаще оформленными
документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем
порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3
пишутся наименование нанимателя, у которого работал работник, а
также функциональная служба (отдел, цех, лаборатория, сектор или
иное структурное подразделение) и должность (профессия, работа), на
которую был принят работник.
Если из представленных документов видно, что работник
переводился на другую постоянную работу у того же нанимателя, то об
этом делается соответствующая запись.
Затем в графе 2 записывается дата увольнения, а в графе 3 -
причина увольнения, если в представленном работником документе
имеются такие данные.
В том случае, когда документы не содержат полностью указанных
выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки
вносятся только имеющиеся в документах сведения.
В графе 4 указываются наименование, дата и номер документа, на
основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.
Документы, подтверждающие стаж работы, возвращаются их владельцу.
Наниматель оказывает содействие работнику в получении документов,
подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению к данному
нанимателю.
Глава 11. Расчеты за трудовые книжки (вкладыши к ним),
хранение трудовых книжек
55. При выдаче трудовой книжки (дубликата), а также вкладыша в
трудовую книжку с работника взимается сумма, затраченная нанимателем
на их приобретение.
56. При утрате нанимателем трудовой книжки работника по
причинам стихийного бедствия, производственной аварии и по другим
причинам, не являющимся виной нанимателя, владельцу выдается
дубликат трудовой книжки без взимания его стоимости.
57. Трудовые книжки (вкладыши, дубликаты) хранятся в специально
оборудованном месте как документы строгой отчетности.
Трудовые книжки, их дубликаты, не полученные работниками при
увольнении, остаются в течение двух лет на хранении у нанимателя или
уполномоченного должностного лица, но отдельно от трудовых книжек
(их дубликатов) работающих работников. По истечении указанного срока
невостребованные трудовые книжки (их дубликаты) хранятся в архиве
нанимателя в течение 50 лет, а затем они могут быть уничтожены в
установленном порядке.
Глава 12. Учет трудовых книжек
58. Нанимателем или уполномоченным должностным лицом ведется
следующая документация по учету бланков трудовых книжек и
заполненных трудовых книжек:
приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и
вкладышей к ним (приложение 2);
книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
(приложение 3).
В приходно-расходную книгу вносятся все операции, связанные с
получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
с указанием серии и номера каждого бланка. Книга ведется
бухгалтерией.
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ведется
кадровой службой или другим подразделением, лицом, оформляющим прием
и увольнение работников. В книге регистрируются все трудовые книжки,
принятые от работников при поступлении на работу к данному
нанимателю, а также трудовые книжки и вкладыши к ним с записью серии
и номера, выданные работникам, поступающим на работу впервые. При
приеме от работника трудовой книжки лицом, оформляющим прием и
увольнение работников, ему выдается расписка в произвольной форме,
содержащая реквизиты организации, в том числе печать нанимателя.
При получении трудовой книжки в связи с увольнением, работник
расписывается в личной карточке (формы Т-2) и в книге учета,
собственноручно указав дату получения.
Приходно-расходная книга и книга учета движения трудовых книжек
должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью
нанимателя и печатью отдела кадров, в случае ее отсутствия - печатью
нанимателя.
-----------------------------------------------------------
Пункт 58 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства труда и социальной защиты от 29 июня 2006 г. №
76 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/14699 от
11.07.2006 г.)
58. Нанимателем или уполномоченным должностным лицом
ведется следующая документация по учету бланков трудовых
книжек и заполненных трудовых книжек:
приходно-расходная книга по учету бланков трудовых
книжек и вкладышей к ним (приложение 2);
книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
(приложение 3).
В приходно-расходную книгу вносятся все операции,
связанные с получением и расходованием бланков трудовых
книжек и вкладышей к ним с указанием серии и номера каждого
бланка. Книга ведется бухгалтерией.
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
ведется кадровой службой или другим подразделением, лицом,
оформляющим прием и увольнение работников. В книге
регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников
при поступлении на работу к данному нанимателю, а также
трудовые книжки и вкладыши к ним с записью серии и номера,
выданные работникам, поступающим на работу впервые.
При получении трудовой книжки в связи с увольнением,
работник расписывается в личной карточке (формы Т-2) и в
книге учета.
Приходно-расходная книга и книга учета движения трудовых
книжек должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены
подписью нанимателя и печатью отдела кадров, в случае ее
отсутствия - гербовой.
-----------------------------------------------------------
59. Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся в
бухгалтерии нанимателя как документы строгой отчетности и выдаются
по заявке в подотчет уполномоченному должностному лицу.
По окончании каждого месяца бухгалтерия требует от
уполномоченного должностного лица отчета о наличии бланков трудовых
книжек и вкладышей к ним и о суммах, полученных за заполненные
трудовые книжки и вкладыши к ним, с приложением приходного ордера
кассы нанимателя. На испорченные при заполнении бланки трудовых
книжек и вкладышей к ним составляется акт (приложение 1).
60. В случае ликвидации нанимателя ликвидационной комиссией
составляется акт как для документов строгой отчетности о наличии
неиспользованных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.
Составленный акт и прилагаемые к нему бланки сдаются по месту их
получения.
В случае прекращения в установленном порядке деятельности
индивидуального предпринимателя данный наниматель представляет
документ о последнем получении бланков трудовых книжек и вкладышей к
ним и сдает неиспользованные бланки в местный исполнительный и
распорядительный орган, зарегистрировавший его.
61. Порядок ведения, учета, хранения, изготовления трудовых
книжек, обеспечения ими нанимателей регулируется постановлением
Совета Министров Республики Беларусь от 10 декабря 1997 г. N 1635
(Собрание декретов, указов Президента и постановлений Правительства
Республики Беларусь, 1997 г., N 35, ст.1095; Национальный реестр
правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., N 48, 5/1091) и
настоящей Инструкцией.
Приложение 1
к Инструкции о порядке ведения
трудовых книжек работников
11.05.2000 N 72
УТВЕРЖДАЮ
_________________________________
(должность нанимателя)
_________________________________
(подпись, И.О.Фамилия)
М.П.
_________________________________
(дата)
АКТ
"___" ____________ 200__ г. Город __________________________
Нами __________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
составлен настоящий акт в том, что за период с "__" ______ 200__ г.
по "__" __________________ 200__ г.
___________________________________________________________________
(полное наименование нанимателя)
испорчено _________________________________________________________
(указать подробную причину порчи)
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
"__" штук _________________________________________________________
(прописью)
бланков трудовых книжек (или вкладышей к ним) _____________________
(перечислить
___________________________________________________________________
серию и номер каждого бланка трудовой книжки
___________________________________________________________________
(или вкладыша к ней)
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
на ______________________ языке, которые "__"_____________ 200__ г.
(название языка)
уничтожены путем сожжения.
Акт составлен на списание испорченных бланков трудовых книжек
(или вкладышей к ним) с подотчета ________________________________
(полное наименование нанимателя)
____________________ ________________
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)
____________________ ________________
____________________ ________________
Приложение 2
к Инструкции о порядке ведения
трудовых книжек работников
11.05.2000 N 72
ПРИХОДНО-РАСХОДНАЯ КНИГА
по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
------------T--------T-------T------------------T------------------
Дата ¦От кого ¦Основа-¦ Приход ¦ Расход
----T---T---+получено¦ние +------------T-----+------------T-----
чис-¦ме-¦год¦или кому¦(наиме-¦ количество ¦сумма¦ количество ¦сумма
ло ¦сяц¦ ¦отпущено¦нование+------T-----+-----+------T-----+-----
¦ ¦ ¦ ¦доку- ¦трудо-¦вкла-¦руб. ¦трудо-¦вкла-¦руб.
¦ ¦ ¦ ¦мента, ¦вых ¦дышей¦ ¦вых ¦дышей¦
¦ ¦ ¦ ¦номер и¦книжек¦(се- ¦ ¦книжек¦(се- ¦
¦ ¦ ¦ ¦дата) ¦(серия¦рия и¦ ¦(серия¦рия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ¦но- ¦ ¦и ¦но- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦номер)¦мер) ¦ ¦номер)¦мер) ¦
----+---+---+--------+-------+------+-----+-----+------+-----+-----
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11
----+---+---+--------+-------+------+-----+-----+------+-----+-----
* &
Приложение 3
к Инструкции о порядке ведения
трудовых книжек работников
11.05.2000 N 72
КНИГА
учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
---T---------------T--------T--------T----------T--------T-------T----------T-----------T----------T-----------
N ¦Дата приема или¦Фамилия,¦Серия и ¦Профессия,¦Наимено-¦Дата и ¦Расписка ¦Получено за¦Дата ¦Расписка
п/п¦заполнения ¦имя, ¦номер ¦специаль- ¦вание ¦номер ¦специально¦заполненные¦выдачи на ¦работника в
¦трудовой книжки¦отчество¦трудовой¦ность ¦цеха, ¦приказа¦уполномо- ¦трудовые ¦руки ¦получении
¦или вкладыша к ¦ ¦книжки ¦ ¦отдела ¦ ¦ченного ¦книжки или ¦трудовой ¦трудовой
¦ней ¦ ¦или ¦ ¦ ¦ ¦лица, ¦вкладыши к ¦книжки при¦книжки
+-----T-----T---+ ¦вкладыша¦ ¦ ¦ ¦принявшего¦ним ¦увольнении¦
¦число¦месяц¦год¦ ¦к ней ¦ ¦ ¦ ¦или запол-¦ ¦и в других¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нившего ¦ ¦случаях ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудовую ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦книжку ¦ ¦ ¦
---+-----+-----+---+--------+--------+----------+--------+-------+----------+-----T-----+----------+-----------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦12 ¦ 13 ¦ 14
---+-----+-----+---+--------+--------+----------+--------+-------+----------+-----+-----+----------+-----------
Приложение 4
к Инструкции о порядке ведения
трудовых книжек работников
11.05.2000 N 72
Сведения об аттестации рабочих мест по условиям труда
на предприятии
(Извлечения из приказа по предприятию)
---T------------T-----------T-----------T--------------T-----------
N ¦Наименование¦Код ¦Номер ¦Номер, раздел,¦Примечание
п/п¦профессии, ¦профессии ¦приказа об ¦подраздел, ¦
¦должности (в¦(должности)¦утверждении¦пункт Списка ¦
¦соответствии¦ ¦перечня на ¦ ¦
¦с ЕТКС, КС) ¦ ¦льготное ¦ ¦
¦ ¦ ¦пенсионное ¦ ¦
¦ ¦ ¦обеспечение¦ ¦
---+------------+-----------+-----------+--------------+-----------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6
---+------------+-----------+-----------+--------------+-----------
________________________________
(подпись, И.О.Фамилия)
М.П.
-----------------------------------------------------------
Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников -
в редакции постановления Министерства труда от 11 мая
2000 г. N 72 (зарегистрировано в Национальном реестре -
N 8/3514 от 25.05.2000 г.)
Приложение
к постановлению Министерства
труда Республики Беларусь
от 9 марта 1998 г. N 30
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке ведения трудовых книжек работников
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим
трудовую деятельность работника.
Трудовые книжки ведутся на всех работников, то есть лиц,
заключивших трудовой договор, в том числе срочный, а также на
внештатных работников и надомников. Трудовые книжки ведутся на
проработавших свыше 5 рабочих дней на предприятиях, в учреждениях,
организациях, обществах, товариществах, кооперативах независимо от
наименования и форм собственности (объединениях и обособленных
подразделениях), у предпринимателей, осуществляющих свою
деятельность без образования юридического лица, у граждан, которым
законодательством предоставлено право заключения и прекращения
трудового договора (далее - наниматель).
2. Работники, поступающие на работу не впервые, обязаны
предъявлять нанимателю оформленную в установленном порядке трудовую
книжку.
Прием на работу без трудовой книжки не допускается, если иное
не предусмотрено настоящей Инструкцией. Имеющиеся у работников
трудовые книжки старого образца обмену на новые не подлежат.
3. Поступающие на работу должны предъявить нанимателю документы
согласно перечня, установленного в Типовых правилах внутреннего
трудового распорядка, утвержденных постановлением Государственного
комитета Республики Беларусь по труду и социальной защите населения
от 19 мая 1994 г. N 56 (регистрационный N 385/12 от 31 мая 1994 г.).
4. Лицу, впервые поступающему на работу, на основании приказа о
приеме на работу нанимателем заполняется трудовая книжка
утвержденного образца республиканской трудовой книжки 1995 года.
5. На внештатных работников трудовые книжки ведутся наряду с
общими требованиями при условии, что они подлежат государственному
социальному страхованию.
6. Запись в трудовую книжку сведений о работе по
совместительству производится нанимателем по желанию работника по
месту его основной работы.
ЗАПОЛНЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
1. ОБЩИЕ УКАЗАНИЯ
1. Заполнение трудовой книжки и вкладыша к ней производятся на
одном из государственных языков в Республике Беларусь.
2. Заполнение трудовой книжки лицу, впервые поступающему на
работу, осуществляется нанимателем (специально уполномоченным лицом)
в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на
работу. Сведения о работнике заверяются подписью нанимателя или
специально уполномоченного лица и печатью нанимателя, а в случае ее
отсутствия у предпринимателя, осуществляющего свою деятельность без
образования юридического лица - печатью исполнительного комитета,
осуществившего регистрацию предпринимателя.
3. В трудовую книжку вносятся:
сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения,
образование, профессия, специальность;
сведения о работе: прием на работу, перевод на другую
постоянную работу, увольнение;
сведения о награждениях и поощрениях;
сведения о подготовке, повышении квалификации и переподготовке;
сведения о назначении пенсии.
В трудовую книжку безработным, получающим пособия по
безработице или стипендии, производится с их согласия запись
соответствующего содержания по установленной форме.
Взыскания в трудовую книжку не записываются.
4. До внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу
нанимателем вносятся отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и
наименование соответствующего документа следующие записи:
о времени службы в составе Вооруженных Сил, в органах Комитета
государственной безопасности, Министерстве внутренних дел, в
военизированной охране, в органах специальной связи и в
горноспасательных частях независимо от ведомственной подчиненности и
наличия специального или воинского звания, если на них не
распространялось законодательство о труде, с указанием даты призыва
(поступления) и даты увольнения со службы;
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5
|
