Стр. 4
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5
При приеме двух и более сумок (мешков) с денежной выручкой
инкассатор-сборщик проверяет количество сумок (мешков) и общую сумму
денежной выручки по записям в накладной и копии препроводительной
ведомости формы 0402090005 (накладной и копии препроводительной
ведомости формы 0402090006 или препроводительной ведомости формы
0402090007) на каждую принимаемую им сумку (мешок).
91. Старший бригады, принимая от инкассатора-сборщика сумку
(мешок) с денежной выручкой, руководствуется требованиями части
третьей пункта 90 настоящей Инструкции, при этом дополнительно
проверяет наличие подписи кассира организации (индивидуального
предпринимателя) в явочной карточке формы 0402360111. Старший
бригады возвращает инкассатору-сборщику накладную формы 0402090005
(накладную формы 0402090006 или препроводительную ведомость формы
0402090007), явочную карточку формы 0402360111 и выдает порожнюю
сумку (мешок) для обслуживания следующей организации
(индивидуального предпринимателя). Сумки (мешки) с денежной выручкой
в пути следования по маршруту хранятся под ответственностью старшего
бригады.
92. Сумки (мешки) с денежной выручкой, доставленные в банк,
инкассаторы сдают в вечернюю кассу в порядке, предусмотренном в
главе 5 настоящей Инструкции.
После сдачи сумок (мешков) с денежной выручкой старший бригады
передает начальнику службы инкассации (дежурному инкассатору) журнал
учета формы 0402190143 и бронежилет; инкассатор-сборщик -
доверенность формы 0402160132, явочные карточки формы 0402360111,
печать с обозначением номера маршрута, бронежилет и носимую
радиостанцию; водитель - личную карточку водителя спецавтомобиля и
бронежилет.
Начальник службы инкассации (дежурный инкассатор), проверив,
все ли организации (индивидуальные предприниматели) обслужены
инкассаторами и соответствует ли количество сданных инкассаторами
сумок (мешков) в кассу банка количеству принятых ими сумок от
организаций (индивидуальных предпринимателей), расписывается в
журнале учета формы 0402190143 и журнале учета формы 0402190129 о
приеме от старшего бригады бронежилета, от инкассатора-сборщика -
доверенности формы 0402160132, явочных карточек формы 0402360111,
печати, бронежилета и носимой радиостанции, от водителя - личной
карточки водителя спецавтомобиля и бронежилета. После этого
инкассаторы и водитель сдают оружие, боевые припасы и разрешения на
право хранения и ношения оружия, о чем делается отметка начальника
службы инкассации (дежурного инкассатора) в специальном журнале.
93. Передача оружия и других ценностей от одного дежурного
инкассатора другому осуществляется по журналу учета сдачи и приема
оружия, боеприпасов, документов и других ценностей дежурными службы
инкассации формы 0402190128 согласно приложению 37 к настоящей
Инструкции.
94. При отсутствии в банке вечерней кассы хранение сумок
(мешков) с проинкассированной денежной выручкой может осуществляться
под ответственностью инкассаторов в отдельных сейфах, сдаваемых под
централизованную охрану в соответствии с требованиями главы 14
настоящей Инструкции.
95. Сдача сумок (мешков) с денежной выручкой, находящихся под
ответственностью инкассаторов, утром следующего рабочего дня
осуществляется инкассаторами в порядке, предусмотренном для сдачи
сумок (мешков) с денежной выручкой в вечернюю кассу.
ГЛАВА 13
ПЕРЕВОЗКА ЦЕННОСТЕЙ
96. С учетом условий, в которых будет осуществляться перевозка
ценностей, их объема, а также вида транспорта определяются
количественный состав бригады инкассаторов (включая водителя) и срок
доставки ценностей.
Все члены бригады инкассаторов, выделенные для доставки
ценностей по назначению, несут коллективную материальную
ответственность в соответствии с законодательством Республики
Беларусь за сохранность принятых и вложенных в мешки (сумки)
ценностей и за целость мешков (сумок) и пломб на них.
Со всеми членами бригады инкассаторов проводится инструктаж
под роспись в журнале регистрации прохождения ежедневного
инструктажа.
97. Один из инкассаторов назначается старшим и организует всю
работу бригады по перевозке ценностей. Старшему бригады выдается
разовая доверенность на перевозку ценностей формы 0402160137
(далее - доверенность формы 0402160137) согласно приложению 38 к
настоящей Инструкции. Если отправка ценностей из банка
осуществляется инкассаторами этого же банка, доверенность формы
0402160137 инкассаторам не выдается, а их фамилии, имена и отчества
указываются в распоряжении на выдачу ценностей.
98. При получении ценностей инкассаторы предъявляют
удостоверения личности инкассаторов и доверенность формы 0402160137.
Прием ценностей от банка осуществляется инкассаторами по
сопроводительным описям формы 0402530146.
Инкассаторы получают денежную наличность только в упаковке
банка-отправителя ценностей по пачкам с проверкой правильности и
целости упаковки пачек, наличия на них целых и четких оттисков клише
(пломбиров), количества корешков в каждой пачке, по надписям на
накладках с проверкой на них необходимых реквизитов.
Инкассаторы получают бланки строгой отчетности в упаковке
банка по пачкам и надписям на накладках с проверкой целости упаковки
и четкости оттисков клише (пломбиров).
Обнаруженные в момент проверки пачки с денежной наличностью
(бланками строгой отчетности), имеющие дефекты упаковки, приему не
подлежат.
После приема и проверки ценностей инкассаторы сверяют сумму
фактически принятых ценностей с суммой, указанной в сопроводительной
описи формы 0402530146, и под контролем заведующего операционной
кассой (лица, им уполномоченного) укладывают их в брезентовые
стандартные мешки (сумки). Горловина каждого мешка прошивается
(сумка закрывается) и плотно завязывается шпагатом. На концы шпагата
надевается ярлык, на котором указываются дата упаковки и порядковый
номер мешка (сумки), соответствующий номеру в сопроводительной описи
формы 0402530146, сумма вложения, концы шпагата завязываются глухим
узлом, мешок (сумка) пломбируется заведующим операционной кассой
(лицом, им уполномоченным), осуществляющим контроль при упаковке
ценностей, на ярлыке проставляется его код (именной штамп и
подпись).
Предварительно подготовленная денежная наличность принимается
инкассаторами службы инкассации банка (службы инкассации
Национального банка Республики Беларусь) по количеству мешков
(сумок) с проверкой правильности и целости упаковки, четкости
оттисков пломбиров и соответствия их номеров номерам, указанным в
сопроводительных описях формы 0402530146; по суммам, обозначенным на
ярлыках к мешкам (сумкам) и указанным в сопроводительных описях
формы 0402530146. Банк, отправляющий ценности через инкассаторов
службы инкассации Национального банка Республики Беларусь в
структурное подразделение Национального банка Республики Беларусь,
передает в опечатанном заведующим операционной кассой конверте
заверенные заведующим операционной кассой образцы оттисков
пломбиров, которыми опломбированы получаемые инкассаторами мешки
(сумки) с денежной наличностью.
В приеме наличных белорусских рублей и иностранной валюты
инкассаторы расписываются в расходном кассовом ордере на перевозку
ценностей формы 0402540176 (далее - расходный кассовый ордер формы
0402540176) согласно приложению 39 к настоящей Инструкции. В приеме
ценностей, учитываемых на внебалансовых счетах, инкассаторы
расписываются в расходном внебалансовом ордере формы 0402540104.
В расходных кассовых ордерах формы 0402540176 и внебалансовых
ордерах формы 0402540104 делается ссылка на номер и дату
распоряжения на выдачу ценностей.
99. Банк, отправляющий денежную наличность или иные ценности
через инкассаторов в банк-получатель ценностей, составляет
сопроводительную опись формы 0402530146 в трех экземплярах, из
которых два экземпляра в опечатанном заведующим операционной кассой
конверте отправляются через старшего бригады в банк-получатель
ценностей, а третий - остается в банке-отправителе в кассовых
документах вместе с расходным кассовым ордером формы 0402540176
(расходным внебалансовым ордером формы 0402540104), распоряжением на
выдачу ценностей и доверенностью формы 0402160137. На всех
экземплярах сопроводительной описи формы 0402530146 проставляется
печать заведующего операционной кассой банка-отправителя.
100. Вынос принятых инкассаторами ценностей для их
транспортировки производится после окончания приема всей партии
ценностей и обязательно в присутствии старшего бригады. При каждом
перемещении ценностей на спецавтомобиль, а также из помещения в
помещение обязательно производится подсчет мест, а инкассаторы
бригады размещаются таким образом, чтобы им был виден путь
следования работников, производящих переноску ценностей.
101. Перевозка ценностей спецавтомобилем производится в
сопровождении всей бригады инкассаторов, выполняющей данное задание.
При этом отлучка водителей спецавтомобиля при выполнении задания
запрещается.
В пути следования спецавтомобиля с ценностями старший бригады
находится в кабине водителя, а остальные инкассаторы - в отсеке для
охраны. Отклонение инкассаторов от маршрута, остановка по просьбе
посторонних лиц и их провоз в спецавтомобиле, а также провоз грузов,
не относящихся к ценностям, запрещается.
102. В случае утери, кражи или недостачи ценностей,
обнаруженной в пути следования или в момент сдачи ценностей, старший
бригады обязан немедленно сообщить о случившемся начальнику службы
инкассации (дежурному инкассатору), который информирует о
случившемся руководителя банка (заместителя руководителя). При
необходимости руководитель банка сообщает об этом в территориальные
органы внутренних дел.
103. Прием денежной наличности и иных ценностей в банке-
получателе осуществляется лицами, ответственными за сохранность
ценностей, по количеству мешков (сумок) с проверкой правильности и
целости упаковки; четкости оттисков пломбиров и соответствия их
номеров номерам, указанным в сопроводительной описи формы
0402530146; по суммам, обозначенным на ярлыках к мешкам (сумкам) и
указанным в сопроводительной описи формы 0402530146. После этого
мешки (сумки) вскрываются, денежная наличность пересчитывается по
пачкам с проверкой правильности и целости упаковки пачек, наличия на
них целых и четких оттисков клише (пломбиров), количества корешков в
каждой пачке, надписям на накладках с проверкой на них необходимых
реквизитов. Бланки строгой отчетности в упаковке банка проверяются
по пачкам и надписям на накладках с проверкой целости упаковки и
четкости оттисков клише (пломбиров).
После приема ценностей лица, ответственные за сохранность
ценностей банка-получателя, сверяют сумму фактически принятых
ценностей с суммой, указанной в сопроводительной описи формы
0402530146.
Прием денежной наличности, доставленной инкассаторами службы
инкассации Национального банка Республики Беларусь из структурного
подразделения Национального банка Республики Беларусь, может
осуществляться в порядке, предусмотренном в части первой настоящего
пункта, но без вскрытия мешков (сумок). При этом лица, ответственные
за сохранность ценностей банка-получателя ценностей, дополнительно
сверяют соответствие оттисков пломб, которыми опломбированы мешки
(сумки) с денежной наличностью, образцам, полученным от структурного
подразделения Национального банка Республики Беларусь - отправителя
ценностей. Возврат порожних мешков (сумок) производится в
соответствии с договором.
Мешки (сумки) с ценностями должны быть вскрыты в этот же день
лицами, ответственными за сохранность ценностей банка-получателя, а
денежная наличность пересчитана по пачкам с проверкой правильности и
целости упаковки пачек, наличия на них целых и четких оттисков клише
(пломбиров), количества корешков в каждой пачке, наличия необходимых
реквизитов на верхних накладках.
104. Ценности, доставленные инкассаторами в поврежденной или
сомнительной упаковке, принимаются полистным пересчетом в их
присутствии. В случае обнаружения недостачи или излишка денежной
наличности составляется акт формы 0402030123.
В случае обнаружения недостачи (излишка) пачки с денежной
наличностью при вскрытии мешков (сумок) с ценностями в отсутствие
инкассаторов лицами, ответственными за сохранность ценностей банка-
получателя, об этом сообщается в структурное подразделение
Национального банка Республики Беларусь - отправитель ценностей и
составляется акт вскрытия мешков (сумок) с ценностями произвольной
формы в двух экземплярах. Первый экземпляр акта вместе с ярлыком,
обвязкой с пломбой отправляется в структурное подразделение
Национального банка Республики Беларусь - отправитель ценностей, а
второй экземпляр акта с первым экземпляром сопроводительной описи
формы 0402530146 остается в кассовых документах банка - получателя
ценностей. Порядок возмещения банку-получателю недостающей суммы
денежной наличности и возврата им излишне полученной денежной
наличности структурному подразделению Национального банка Республики
Беларусь оговаривается в договоре.
105. В приеме ценностей от инкассаторов лица, ответственные за
сохранность ценностей банка-получателя, расписываются с
проставлением печати заведующего операционной кассой на обороте двух
экземпляров сопроводительной описи формы 0402530146. На этих же
документах расписываются и все инкассаторы, сдавшие ценности. Первый
экземпляр сопроводительной описи формы 0402530146, полученный в
опечатанном конверте, вместе с соответствующим ордером направляется
в кассовые документы банка-получателя, второй - возвращается
старшему бригады для отчета за доставку ценностей по назначению.
Старший бригады после возвращения к месту постоянной работы
представляет начальнику службы инкассации (дежурному инкассатору)
документы, подтверждающие сдачу ценностей по назначению.
ГЛАВА 14
ХРАНЕНИЕ ЦЕННОСТЕЙ
106. Денежная наличность и иные ценности операционной кассы
банка должны храниться в хранилище под ответственностью лиц,
ответственных за сохранность ценностей.
Если хранилищем ценностей операционной кассы банка является
кладовая, внутри нее денежная наличность и иные ценности могут
храниться в сейфах, металлических шкафах или на металлических
стеллажах, в тележках, контейнерах при условии, если такие стеллажи
(контейнеры) имеют решетки и запираются на замок. Каждый отдельный
сейф, металлический шкаф или стеллаж, контейнер запираются
заведующим операционной кассой на ключ.
107. В хранилище раздельно хранятся:
белорусские рубли;
иностранная валюта, платежные документы в иностранной валюте;
драгоценные металлы и драгоценные камни;
ценные бумаги;
бланки строгой отчетности, в том числе бланки ценных бумаг;
иные ценности.
108. Годные к обращению наличные белорусские рубли хранятся
отдельно от ветхих банкнот.
Полные пачки с наличными белорусскими рублями в упаковке банка
хранятся без полистного пересчета не более двух лет со дня их
формирования.
Полные и неполные пачки с наличной иностранной валютой и
монеты в упаковке банка хранятся раздельно по наименованиям валюты,
а внутри каждой валюты - по достоинству без полистного (поштучного)
пересчета не более двух лет со дня их формирования.
Драгоценные металлы и драгоценные камни хранятся в порядке,
установленном законодательством Республики Беларусь.
Ценные бумаги хранятся упакованными в пачки по наименованиям,
а также по выпускам и достоинствам (в случае их наличия).
Бланки строгой отчетности хранятся упакованными по их видам в
пачки, бланки ценных бумаг - по наименованиям, а также по выпускам и
достоинствам (в случае их наличия).
Иные ценности хранятся упакованными по их видам в пачки.
109. Ценности, принятые на банковское хранение (далее -
хранение), хранятся разложенными по датам в порядке поступления, а
внутри одной даты - в порядке номеров ценностей. К упаковке с
ценностями по каждому владельцу прикрепляется ярлык - третий
экземпляр комплекта внебалансового ордера формы 0402540105 согласно
приложению 40 к настоящей Инструкции.
110. При приеме денежной наличности и иных ценностей в
хранилище заведующий операционной кассой под контролем других лиц,
ответственных за сохранность ценностей, проверяет:
наличные белорусские рубли, сформированные в полные, неполные
пачки, - по числу корешков и надписям на накладках, а сборные
пачки - по надписям на накладках;
наличную иностранную валюту, сформированную в полные, неполные
пачки, - по числу корешков и надписям на накладках, пачки, состоящие
из неполных корешков, - по надписям на накладках, монеты,
расфасованные в упаковки, - по надписям на упаковках, а
неупакованные - поштучно;
драгоценные металлы и драгоценные камни - в порядке,
установленном законодательством Республики Беларусь;
ценные бумаги, упакованные в пачки, - по надписям на
накладках;
бланки строгой отчетности, в том числе бланки ценных бумаг,
упакованные в пачки, - по надписям на накладках;
иные ценности, упакованные в пачки, - по надписям на
накладках, а неупакованные - полистно (поштучно).
111. В книге учета формы 0402380118, книге учета формы
0402380119 и книге учета формы 0402380110 производятся записи общих
остатков ценностей по каждому счету на каждый банковский день до
закрытия хранилища.
Наличная иностранная валюта учитывается по каждому
наименованию валюты с указанием общей суммы остатка по данному
наименованию валюты, а платежные документы - по их видам и
наименованиям валют.
Если операции с иностранной валютой или бланками строгой
отчетности не совершались, остатки на следующий рабочий день в книге
учета формы 0402380119 и книге учета формы 0402380110 не выводятся.
Правильность остатков денежной наличности и иных ценностей в
белорусских рублях и иностранной валюте, выведенных в книге учета
формы 0402380118 и книге учета формы 0402380119, ежедневно
удостоверяется подписями лиц, ответственных за сохранность
ценностей. Исправления сумм остатков денежной наличности и иных
ценностей в белорусских рублях и иностранной валюте должны
осуществляться путем зачеркивания всей суммы и написания новой, а
также заверяться подписями тех же лиц.
Книга учета формы 0402380118, книга учета формы 0402380119 и
книга учета формы 0402380110 могут вестись в электронной форме с
использованием компьютерного оборудования и соответствующего
программного обеспечения, предусматривающего невозможность внесения
изменений в ранее сформированные данные об остатках ценностей,
находящихся в хранилище. В конце рабочего дня листы указанных книг
учета выводятся на печать и сверяются с данными бухгалтерского
учета, после чего листы книги учета формы 0402380118 и книги учета
формы 0402380119 подписываются лицами, ответственными за сохранность
ценностей, а книги учета формы 0402380110 - заведующим операционной
кассой, подшиваются в отдельное дело, которое хранится в хранилище
ценностей. По окончании календарного года листы книг учета
брошюруются в хронологическом порядке, последний лист заверяется
руководителем и главным бухгалтером банка (лицами, ими
уполномоченными) и скрепляется печатью банка.
112. Перед закрытием хранилища лица, ответственные за
сохранность ценностей, проверяют:
все ли подлежащие хранению ценности, книги и документы внесены
(вложены) в хранилище;
соответствует ли фактическое наличие всех ценностей,
находящихся в хранилище, данным бухгалтерского учета и остаткам,
указанным в книге учета формы 0402380118, книге учета формы
0402380119 и книге учета формы 0402380110;
все ли сейфы, металлические шкафы, стеллажи, тележки,
контейнеры, используемые для хранения ценностей, независимо от
наличия в них ценностей, закрыты.
113. Хранилище, в котором хранятся ценности операционной
кассы, банка, открывается и закрывается не менее чем на два ключа,
первый из которых находится у заведующего операционной кассой.
114. Перед открытием хранилища лица, ответственные за
сохранность ценностей, должны проверить, не имеют ли двери, замки,
приваренные к двери ушки, через которые продевается шпагат, шпагат и
печати, а также одноразовый пломбирующий материал повреждений, после
чего расписаться в контрольном журнале за снятие хранилища с
централизованной охраны.
Дощечка с печатями срезается путем разрезания одного оборота
шпагата. Оттиски печатей уничтожаются только после осмотра
хранилища.
В случае повреждений замков, дверей, шпагата, печатей или
одноразового пломбирующего материала, а также при наличии подозрений
в попытке проникнуть в хранилище об этом немедленно составляется
акт, подписываемый лицами, ответственными за сохранность ценностей,
работником централизованной охраны, принимаются необходимые меры на
месте, а также сообщается руководителю банка и в территориальные
органы внутренних дел и принимается решение о проведении ревизии
ценностей.
115. В течение рабочего дня хранилище должно быть закрыто на
ключи, а по окончании рабочего дня опечатано печатями лиц,
ответственных за сохранность ценностей, или одноразовым пломбирующим
материалом (при опечатывании хранилища сургучом первой ставится
печать заведующего операционной кассой). Шпагат целый, без узлов,
пропускается в ушки двери хранилища таким образом, чтобы дверь не
могла быть открыта без повреждения шпагата и печатей. Лица,
ответственные за сохранность ценностей, расписываются в контрольном
журнале за сдачу опечатанного хранилища под централизованную охрану.
116. Если хранилищем операционной кассы банка является
кладовая, которая оборудована специальной сертифицированной
бронированной дверью с кодовыми замками и ее охранная сигнализация
сдается на пульт централизованной охраны, разрешается не опечатывать
ее сургучом или одноразовым пломбирующим материалом.
117. Контрольный журнал хранится у лиц, сдающих хранилище под
централизованную охрану.
ГЛАВА 15
РЕВИЗИЯ ЦЕННОСТЕЙ
118. Ревизия ценностей, находящихся в хранилище операционной
кассы, и проверка порядка их хранения проводятся:
ежегодно по состоянию на 1 января нового года;
не реже одного раза в квартал (внезапная ревизия);
при смене руководителя банка, главного бухгалтера и лиц,
ответственных за сохранность ценностей;
при временной смене лиц, ответственных за сохранность
ценностей;
в других случаях - по распоряжениям руководителя головного
учреждения банка.
119. Ревизия ценностей проводится составом лиц не менее 3
человек (один из которых является руководителем ревизии),
назначаемых приказом руководителя банка, по указанию которого
проводится ревизия ценностей. К проведению ревизии ценностей
привлекаются подготовленные работники, не связанные с выполнением
операций с ценностями, от которых приняты зачеты по знанию
требований настоящей Инструкции, иных нормативных правовых актов
Национального банка Республики Беларусь и локальных нормативных
актов банка по организации работы с ценностями.
Ответственность за правильную организацию и выполнение
установленных правил проведения ревизий ценностей несут как
руководитель банка, назначивший ревизию, так и руководитель ревизии.
120. Проведение ежеквартальных ревизий ценностей планируется
таким образом, чтобы соблюдался фактор внезапности.
Ежеквартальная ревизия ценностей операционной кассы может не
проводиться в следующих случаях:
когда в данном квартале в банке была проведена ревизия
ценностей работниками головного учреждения банка;
когда в данном квартале в банке была уже проведена ревизия
ценностей при смене руководителя, главного бухгалтера или лиц,
ответственных за сохранность ценностей, а также при временной смене
лиц, ответственных за сохранность ценностей.
121. Ревизия ценностей операционной кассы проводится в
присутствии лиц, ответственных за сохранность ценностей. При
проведении ревизии ценностей в отсутствии лица, ответственного за
сохранность ценностей, об этом делается отметка в акте ревизии
ценностей за подписями всех участников ревизии ценностей.
122. Проводимые ревизии ценностей не должны нарушать обычный
ход операций банков.
Ревизия ценностей операционной кассы проводится с проверкой
всех ценностей по состоянию на одну и ту же дату и в такой
последовательности, которая исключала бы возможность сокрытия
хищений и недостач ценностей.
Приступив к ревизии ценностей, ее руководитель опечатывает
своей печатью (одноразовым пломбирующим материалом) все хранилища
независимо от наличия в них ценностей на момент начала ревизии и
берет под свой контроль все ценности операционной кассы.
До полного обревизования всех ценностей доступ лиц,
ответственных за сохранность ценностей, в хранилище разрешается лишь
в присутствии руководителя ревизии, причем вложение или изъятие
ценностей в этот период производится под его контролем. В тех
случаях, когда одновременно в один прием не могут быть обревизованы
все ценности, руководитель ревизии после окончания рабочего дня
вместе с лицами, ответственными за сохранность ценностей, производит
опечатывание хранилища и сдачу его под централизованную охрану в
соответствии с требованиями главы 14 настоящей Инструкции. При
опечатывании хранилища сургучом печать руководителя ревизии
накладывается на дощечке выше печатей лиц, ответственных за
сохранность ценностей. При опечатывании кладовой одноразовым
пломбирующим материалом руководителю ревизии не требуется
дополнительно опечатывать кладовую одноразовым пломбирующим
материалом.
123. Ревизия ценностей производится в следующем порядке:
наличные белорусские рубли и иностранная валюта проверяются
членами комиссии по пачкам, корешкам и надписям на накладках,
монеты, расфасованные в упаковки, - по надписям на упаковках, а не
упакованные в пачки (упаковки) - полистно (поштучно);
ценные бумаги, упакованные по их видам в пачки, проверяются по
надписям на накладках;
бланки строгой отчетности, в том числе бланки ценных бумаг,
упакованные по видам ценностей в пачки, проверяются по надписям на
накладках. Бланки строгой отчетности в дефектной упаковке
проверяются полистно;
драгоценные металлы и драгоценные камни проверяются в порядке,
установленном законодательством Республики Беларусь;
иные ценности, упакованные в пачки, проверяются по надписям на
накладках, а не упакованные в пачки - полистно (поштучно).
Наличные белорусские рубли и иностранная валюта в поврежденной
упаковке, пачках с неправильно оформленными накладками, сборных
пачках пересчитывается полистно (поштучно). Выдача денежной
наличности кассирам для полистного (поштучного) пересчета и ее
обратный прием осуществляются в порядке, предусмотренном в главе 3
настоящей Инструкции.
124. Полистный (поштучный) пересчет денежной наличности и иных
ценностей осуществляется кассиром в присутствии одного из членов
ревизии. При совпадении общей суммы (количества банкнот) кассир
формирует корешок в соответствии с требованиями главы 7 настоящей
Инструкции, при несоответствии - денежная наличность должна быть
пересчитана ревизующим, после чего вновь пересчитана и обандеролена
в соответствии с требованиями главы 7 настоящей Инструкции кассиром,
осуществлявшим ее первоначальный пересчет. Бандероли, верхняя
накладка и полиэтиленовый пакет с оттиском клише (обвязка с
несрезанной пломбой) от вскрытой пачки должны оставаться у
ревизующего до полного пересчета всей денежной наличности,
находящейся в пачке. При обнаружении недостачи или излишка денежной
наличности в пачке составляется акт формы 040030123, а все пачки,
сформированные кассиром, у которого обнаружены недостача или
излишек, подлежат полистному пересчету.
Подвергнутая выборочному контрольному полистному пересчету
денежная наличность упаковывается кассиром, производившим ее
пересчет, в порядке, предусмотренном главой 7 настоящей Инструкции.
На бандеролях и с правой стороны верхней накладки пачки
проставляется штамп «Контрольный пересчет».
125. После пересчета денежной наличности и иных ценностей,
находящихся в хранилище, ревизующие производят сверку оказавшихся в
наличии ценностей с данными книги учета формы 0402380118, книги
учета формы 0402380119 и книги учета формы 0402380110 и ежедневного
баланса, проверяют, все ли изъятые для ревизии ценности вложены
обратно в хранилище.
Суммы расписок и других документов, не проведенные по
бухгалтерскому учету, в оправдание остатка кассы не принимаются и
считаются недостачей.
126. О произведенной ревизии составляется акт ревизии
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5
|
