Стр. 5
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6
¦ ¦ ответе ¦
---------------+----------------+----------------+------------------
Дата и индекс ответа _______________________________________________
Адресат ____________________________________________________________
Содержание _________________________________________________________
С контроля снял __________ Подпись контролера ______________________
Дело ______________ том __________ листы ___________ фонд __________
опись _________
дело __________
* &
Приложение 7
к Инструкции по делопроизводству
в органах государственной статистики
Республики Беларусь
__________________________ __________ ______________
(руководитель организации) (подпись) (И.О.Фамилия)
______________________
(дата)
Сводка
_____________ № ___________
Об исполнении документов и поручений
по состоянию на ____________________________________________________
-----------T----------------T------------------------------------------T----------
Исполнители¦ Находится на ¦ Из них ¦Примечание
¦ контроле ¦ ¦
+-----T----------+-----------T----------T----------T--------+----------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦с перене- ¦ ¦
¦ ¦ за ¦ ¦ ¦ сенными ¦ ¦
¦всего¦предыдущий¦исполненные¦в процессе¦ сроками ¦неиспол-¦
¦ ¦ месяц ¦ в срок ¦исполнения¦исполнения¦ ненные ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-----------+-----+----------+-----------+----------+----------+--------+----------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8
-----------+-----+----------+-----------+----------+----------+--------+----------
_______________________________ ____________ ___________________
(должность руководителя группы) (подпись) (И.О.Фамилия)
______________________
(дата)
Примечание. Сводка может быть дополнена графами по видам
контролируемых документов.
Приложение 8
к Инструкции по делопроизводству
в органах государственной статистики
Республики Беларусь
Наименование организации _____________
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УТВЕРЖДАЮ
_______ № _____________ __________________________
_______________________ (руководитель организации)
(место составления) __________ _______________
на ________________ год (подпись) (И.О.Фамилия)
__________________________
(дата)
---------T-------------T-------------T--------------T---------------
¦ Название ¦ ¦Срок хранения ¦
Индекс ¦ раздела, ¦ Количество ¦ дела (тома, ¦
дела ¦ заголовок ¦ дел (томов, ¦ части) и ¦ Примечание
¦ дела (тома, ¦ частей) ¦номера статей ¦
¦ части) ¦ ¦ по перечню ¦
---------+-------------+-------------+--------------+---------------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5
---------+-------------+-------------+--------------+---------------
_________________________________________ __________ ______________
(должность руководителя службы (подпись) (И.О.Фамилия)
документационного обеспечения управления)
______________________
(дата)
Заведующий
ведомственным архивом
(лицо, ответственное за архив) __________ ______________
(подпись) (И.О.Фамилия)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) протокол ЭМК (ЭПК)
Наименование организации архивного учреждения
_________ № _________ _________ № ________
Председатель ЦЭК (ЭК) _________ Председатель ЭМК (ЭПК) _________
(подпись) (подпись)
Приложение 9
к Инструкции по делопроизводству
в органах государственной статистики
Республики Беларусь
Итоговая запись
о категориях и количестве дел, заведенных в _______ году в
организации
--------------------T-----------T-----------------------------------
По срокам хранения ¦ Всего ¦ В том числе
¦ +-----------------T-----------------
¦ ¦ переходящих ¦ с отметкой ЭПК
--------------------+-----------+-----------------+-----------------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4
--------------------+-----------+-----------------+-----------------
постоянного
временного (свыше
10 лет)
временного (до 10
лет включительно)
ИТОГО
--------------------------------------------------------------------
_________________________________________ _________ _____________
(должность руководителя службы (подпись) (И.О.Фамилия)
документационного обеспечения управления)
______________________
(дата)
Итоговые сведения переданы в ведомственный архив.
______________________________________ _________ _____________
(должность лица, передавшего сведения) (подпись) (И.О.Фамилия)
______________________
(дата)
Приложение 10
к Инструкции по делопроизводству
в органах государственной статистики
Республики Беларусь
Лист-заверитель дела № _________
В дело подшито (вложено) и пронумеровано ___________________________
(цифрами и прописью)
____________________________________________________________________
листа(ов)
в том числе: литерные листы ________________________________________
пропущенные номера _________________________________________________
+ листов внутренней описи __________________________________________
--------------------------------T-----------------------------------
Особенности физического ¦ Номера листов
состояния и формирования дела ¦
--------------------------------+-----------------------------------
1 ¦ 2
--------------------------------+-----------------------------------
__________________________________ __________ ________________
(должность лица, составившего (подпись) (И.О.Фамилия)
заверительную надпись)
______________________
(дата)
Приложение 11
к Инструкции по делопроизводству
в органах государственной статистики
Республики Беларусь
Внутренняя опись документов дела № __________
-------T-----------T----------T-----------T-----------T-------------
№ п/п ¦ Индекс ¦ Дата ¦ Заголовок ¦ Номер ¦ Примечание
¦ документа ¦документа ¦ документа ¦листов дела¦
-------+-----------+----------+-----------+-----------+-------------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6
-------+-----------+----------+-----------+-----------+-------------
Итого ___________________________________________________ документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _________________________________
(цифрами и прописью)
_________________________________ _________ ___________________
(должность лица, составившего (подпись) (И.О.Фамилия)
внутреннюю опись документов дела)
______________________
(дата)
Приложение 12
к Инструкции по делопроизводству
в органах государственной статистики
Республики Беларусь
Обложка дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения
--------------T------------T---------------------------------------¬
¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+------------+---------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+-------------+----------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+-------------+----------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+-------------+----------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+-------------+----------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+-------------+----------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
¦ +----------------------------------------------------+
¦ ¦ (название учреждения и структурного подразделения) ¦
¦ ¦ ¦
¦ ___________ ¦ ______________ ДЕЛО № _______ том № ______ ¦
¦ ¦ ¦
+-------------+----------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
¦ +----------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
¦ +----------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
¦ +----------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
¦ +----------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
¦ +----------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+-------------+----------------------------------------------------+
¦ (заголовок дела) ¦
¦ ¦
+--T---T-----T--------------------------¬ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ Фонд № _________ ¦дата(ы) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ Опись № _________ ¦на __________ листе(ах) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ Дело № _________ ¦хранить _______________ ¦
+--+---+------ ----------------+ ¦
¦ ¦ ____________ ¦ ¦
L-----------------------+---------------+---------------------------
Приложение 13
к Инструкции по делопроизводству
в органах государственной статистики
Республики Беларусь
____________________________________________________________________
(наименование организации)
____________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
_________________________________________
(руководитель структурного подразделения)
________________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
________________
(дата)
Опись № ____ дел постоянного хранения за _________ год
----T------------T----------T------------T------------T-------------
¦Индекс дела ¦Заголовок ¦ Дата дела ¦ Количество ¦
№ ¦ (тома, ¦ дела ¦ (тома, ¦ листов в ¦ Примечание
п/п ¦ части) ¦ (тома, ¦ части) ¦деле (томе, ¦
¦ ¦ части) ¦ ¦ части) ¦
----+------------+----------+------------+------------+-------------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6
----+------------+----------+------------+------------+-------------
В данную опись внесено _____________________________________________
(цифрами и прописью)
дел с № _______________________________ по № __________ в том числе:
литерные номера ____________________________________________________
пропущенные номера _________________________________________________
_______________________________ ______________ _________________
(должность составителя описи) (подпись) (И.О.Фамилия)
______________________
(дата)
СОГЛАСОВАНО
_________________________________________ __________ _____________
(должность руководителя службы (подпись) (И.О.Фамилия)
документационного обеспечения управления)
______________________
(дата)
Передал _______________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
_______________________________ ______________ _________________
(должность сотрудника (подпись) (И.О.Фамилия)
структурного подразделения)
______________________
(дата)
Принял ________________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
_______________________________ ______________ _________________
(должность работника архива) (подпись) (И.О.Фамилия)
______________________
(дата)
Приложение 14
к Инструкции по делопроизводству
в органах государственной статистики
Республики Беларусь
Наименование организации __________ УТВЕРЖДАЮ
__________________________
(руководитель организации)
__________ _______________
(подпись) (И.О.Фамилия)
______________
(дата)
Фонд № __________________
Опись № _________________
дел по личному составу
за _______________ год
-------T---------T----------T-------------T-----------T-------------
¦ ¦Заголовок ¦ ¦Количество ¦
¦ Индекс ¦ дела ¦ Дата дела ¦ листов в ¦
№ п/п ¦ дела ¦ (тома, ¦(тома, части)¦ деле ¦ Примечание
¦ ¦ части) ¦ ¦ (томе, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ части) ¦
-------+---------+----------+-------------+-----------+-------------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6
-------+---------+----------+-------------+-----------+-------------
В данный раздел описи внесено __________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с № ______________ по № ________________________ в том числе:
литерные номера ____________________________________________________
пропущенные номера _________________________________________________
_______________________________ __________ ____________________
(должность составителя описи) (подпись) (И.О.Фамилия)
______________________
(дата)
___________________________________ __________ ____________________
(должность работника отдела кадров) (подпись) (И.О.Фамилия)
______________________
(дата)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) организации Протокол ЭМК (ЭПК)
__________ № ______ архивного учреждения
Председатель ЦЭК (ЭК) ___________ __________ № _______
(подпись) Председатель ЭМК (ЭПК) _________
(подпись)
Приложение 15
к Инструкции по делопроизводству
в органах государственной статистики
Республики Беларусь
____________________________________________________________________
(наименование организации)
____________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
_________________________________________
(руководитель структурного подразделения)
____________ ________________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_________________
(дата)
Опись № ____ дел временного (свыше 10 лет) хранения за _____ год
-----T---------T---------T---------T----------T---------T-----------
¦ Индекс ¦Заголовок¦ Дата ¦Количество¦ Срок ¦Примечание
¦ дела ¦ дела ¦ дела ¦ листов ¦хранения ¦
№ п/п¦ (тома, ¦ (тома, ¦ (тома, ¦ в деле ¦ дела ¦
¦ части) ¦ части) ¦ части) ¦ (томе) ¦ (тома, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ части) ¦
-----+---------+---------+---------+----------+---------+-----------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7
-----+---------+---------+---------+----------+---------+-----------
В данную опись внесено _____________________________________________
(цифрами и прописью)
дел с № _______________________________ по № __________ в том числе:
литерные номера ____________________________________________________
пропущенные номера _________________________________________________
_________________________________________ __________ ______________
(должность составителя описи) (подпись) (И.О.Фамилия)
______________________
(дата)
СОГЛАСОВАНО
_________________________________________ __________ ______________
(должность руководителя службы (подпись) (И.О.Фамилия)
документационного обеспечения управления)
______________________
(дата)
Передал _______________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
_________________________________________ __________ ______________
(должность сотрудника структурного (подпись) (И.О.Фамилия)
подразделения)
______________________
(дата)
Принял ________________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
_________________________________________ __________ ______________
(должность работника ведомственного (подпись) (И.О.Фамилия)
архива)
______________________
(дата)
Приложение 16
к Инструкции по делопроизводству
в органах государственной статистики
Республики Беларусь
____________________________________________________________________
(наименование организации)
____________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
_________________________________________
(руководитель структурного подразделения)
____________ ____________________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
______________________
(дата)
Опись № ____ дел временного хранения (до 10 лет включительно)
за _________ год
---T------------T-----------T-----------T-------------T-------------
¦ ¦ ¦ ¦ Срок ¦
¦Индекс дела ¦ Заголовок ¦ Дата дела ¦ хранения ¦
№ ¦ (тома, ¦ дела ¦ (тома, ¦ дела (тома, ¦ Примечание
п/п¦ части) ¦ (тома, ¦ части) ¦ части), ¦
¦ ¦ части) ¦ ¦ статья по ¦
¦ ¦ ¦ ¦ перечню ¦
---+------------+-----------+-----------+-------------+-------------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6
---+------------+-----------+-----------+-------------+-------------
В данную опись внесено _____________________________________________
(цифрами и прописью)
дел с № _______________________________ по № __________ в том числе:
литерные номера ____________________________________________________
пропущенные номера _________________________________________________
_________________________________________ _________ _____________
(должность составителя описи) (подпись) (И.О.Фамилия)
______________________
(дата)
СОГЛАСОВАНО
_________________________________________ _________ _____________
(должность руководителя службы (подпись) (И.О.Фамилия)
документационного обеспечения управления)
______________________
(дата)
Передал _______________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
_________________________________________ _________ _____________
(должность сотрудника структурного (подпись) (И.О.Фамилия)
подразделения)
______________________
(дата)
Принял ________________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
_________________________________________ _________ _____________
(должность работника ведомственного (подпись) (И.О.Фамилия)
архива)
______________________
(дата)
Приложение 17
к Инструкции по делопроизводству
в органах государственной статистики
Республики Беларусь
Наименование организации ___________ УТВЕРЖДАЮ
__________________________
(руководитель организации)
_________ ________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_________________
(дата)
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6
|
