Стр. 5
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5
Фонд N ________________ Подпись Расшифровка
Опись N _______________ подписи
дел постоянного хранения Дата
за ______________ год
----+------+--------------------+-------+-------------+------------¬
¦ N ¦Индекс¦Наименование раздела¦ Дата ¦ Количество ¦ Примечание ¦
¦п/п¦ дела ¦ (структурного ¦ дела ¦листов в деле¦ ¦
¦ ¦ ¦ подразделения), ¦(тома, ¦(томе, части)¦ ¦
¦ ¦ ¦ заголовок дела ¦части) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ (тома, части) ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+--------------------+-------+-------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+------+--------------------+-------+-------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+------+--------------------+-------+-------------+-------------
В данный раздел описи внесено __________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N __________________ по N __________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
Наименование должности лица,
ответственного за архив
горисполкома Подпись Расшифровка подписи
Дата
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК Протокол ЭК
органа управления по архивам и горисполкома
делопроизводству Миноблисполкома __________ N __
___________ N ____ Председатель ЭК
Председатель ЭПК
Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи
Приложение 14
к Инструкции
по документационному
обеспечению управления
в Минском городском
исполнительном комитете
ФОРМА ГОДОВОГО РАЗДЕЛА СВОДНОЙ ОПИСИ ДЕЛ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
Минский городской
исполнительный комитет УТВЕРЖДАЮ
Председатель горисполкома
Фонд N ________________ Подпись Расшифровка
Опись N _______________ подписи
дел по личному составу Дата
за ______________ год
----+-------+-----------+-------+-----------+-----------+----------¬
¦ N ¦Индекс ¦ Заголовок ¦ Дата ¦ Срок ¦Количество ¦Примечание¦
¦п/п¦ дела ¦дела (тома,¦ дела ¦ хранения ¦ листов в ¦ ¦
¦ ¦ ¦ части) ¦(тома, ¦дела (тома,¦деле (томе,¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦части) ¦ части) ¦ части) ¦ ¦
+---+-------+-----------+-------+-----------+-----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+-------+-----------+-------+-----------+-----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-------+-----------+-------+-----------+-----------+-----------
В данный раздел описи внесено __________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N ___________________ по N _________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
Наименование должности лица,
ответственного за архив
горисполкома Подпись Расшифровка подписи
Дата
Начальник отдела кадров Подпись Расшифровка подписи
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК Протокол ЭПК
горисполкома органа управления по архивам и
__________ N __ делопроизводству Миноблисполкома
Председатель ЭК __________ N ____
Председатель ЭПК
Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи
Приложение 15
к Инструкции
по документационному
обеспечению управления
в Минском городском
исполнительном комитете
ФОРМА ГОДОВОГО РАЗДЕЛА СВОДНОЙ ОПИСИ ДЕЛ ВРЕМЕННОГО
(СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ
Минский городской
исполнительный комитет УТВЕРЖДАЮ
Председатель горисполкома
Фонд N ________________ Подпись Расшифровка
Опись N _______________ подписи
дел временного (свыше 10 лет) Дата
хранения за ______________ год
----+------+----------------+-------+--------+----------+----------¬
¦ N ¦Индекс¦ Наименование ¦ Дата ¦ Срок ¦Количество¦Примечание¦
¦п/п¦ дела ¦ раздела ¦ дела ¦хранения¦ листов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ (структурного ¦(тома, ¦ дела ¦ в деле ¦ ¦
¦ ¦ ¦подразделения), ¦части) ¦ (тома, ¦ (томе, ¦ ¦
¦ ¦ ¦заголовок дела ¦ ¦ части) ¦ части) ¦ ¦
¦ ¦ ¦ (тома, части) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+----------------+-------+--------+----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+------+----------------+-------+--------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+------+----------------+-------+--------+----------+-----------
В данный раздел описи внесено __________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N _____________ по N _______________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
Наименование должности лица,
ответственного за архив
горисполкома Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК
горисполкома
__________ N _____
Председатель ЭК
Подпись Расшифровка подписи
Приложение 16
к Инструкции
по документационному
обеспечению управления
в Минском городском
исполнительном комитете
ФОРМА АКТА ВЫДАЧИ ДЕЛ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ
Минский городской
исполнительный комитет
АКТ
____________ N ______
г.Минск
о выдаче дел во временное пользование
____________________________________________________________________
(наименование организации, ее почтовый индекс и адрес)
Основание __________________________________________________________
____________________________________________________________________
Для какой цели выдаются дела _______________________________________
Выдаются следующие дела из фонда N _________________________________
(название фонда)
____________________________________________________________________
-----+--------+--------+-----------+---------+----------+----------¬
¦ N ¦Опись N ¦Дело N ¦ Заголовок ¦Дата дела¦ Кол-во ¦Примечание¦
¦п/п ¦ ¦ ¦ дела ¦ ¦ листов в ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ деле ¦ ¦
+----+--------+--------+-----------+---------+----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 5 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+----+--------+--------+-----------+---------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦----+--------+--------+-----------+---------+----------+-----------
Всего выдается ________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
Срок возвращения ___________________________________________________
Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с
пронумерованными листами и заверительными надписями.
Получатель обязуется не предоставлять дел, полученных во
временное пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать по
ним копий, выписок и справок, не публиковать документов без
разрешения организации, выдавшей дела.
Получатель обязуется вернуть дела в архив организации в
указанный в акте срок.
Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае
утраты или повреждения полученных во временное пользование дел.
Управляющий делами Наименование должности руководителя
организации-получателя
Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи
Дата Дата
Гербовая печать горисполкома Гербовая печать организации
Выдал дела по поручению руководства ________________________________
(наименование организации)
____________________________________________________________________
Наименование должности
лица, ответственного
за архив горисполкома Подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял дела по поручению руководства _______________________________
____________________________________________________________________
(наименование организации)
Наименование должности лица,
принявшего дела Подпись Расшифровка подписи
Дата
Дела возвращены в полном объеме и сохранности.
Сдал по поручению руководства организации-поручителя.
Наименование должности лица,
сдавшего дела Подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял по поручению руководства организации, выдавшей дела.
Наименование должности
лица, ответственного
за архив горисполкома Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 17
к Инструкции
по документационному
обеспечению управления
в Минском городском
исполнительном комитете
ФОРМА КАРТЫ-ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДЕЛА
КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА
Дело _______________________________________________________________
(N, заголовок)
Опись ______________________________________________________________
(N, название)
Фонд _______________________________________________________________
(N, название)
Дата выдачи ________________________________________________________
Кому выдано ________________________________________________________
Дата возврата ______________________________________________________
Наименование должности
лица, ответственного
за архив горисполкома Подпись Расшифровка подписи
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5
| 
