Стр. 4
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 |
¦-------+-----------------+----------+-------------------+-----------
Начальник управления
по контролю и делопроизводству Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Виза лица, ответственного
за архив горисполкома
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК горисполкома Протокол ЭПК органа управления
по архивам и делопроизводству
_________ N _______ Миноблисполкома
Председатель ЭК ______________ N _______
Председатель ЭПК
Подпись Расшифровка Подпись Расшифровка
подписи подписи
ФОРМА ИТОГОВОЙ ЗАПИСИ К НОМЕНКЛАТУРЕ ДЕЛ ГОРИСПОЛКОМА
Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в _________ году в горисполкоме
----------------------------+-------+------------------------------¬
¦ По срокам хранения ¦ Всего ¦ В том числе ¦
¦ ¦ +------------+-----------------+
¦ ¦ ¦переходящих ¦ с отметкой "ЭПК"¦
+---------------------------+-------+------------+-----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---------------------------+-------+------------+-----------------+
¦постоянного ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+-------+------------+-----------------+
¦временного (свыше 10 лет) ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+-------+------------+-----------------+
¦временного (до 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦
¦включительно) ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+-------+------------+-----------------+
¦Итого: ¦ ¦ ¦ ¦
¦---------------------------+-------+------------+------------------
Начальник управления по контролю
и делопроизводству Подпись Расшифровка подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в архив
Наименование должностного лица,
ответственного за архив
горисполкома Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 7
к Инструкции
по документационному
обеспечению управления
в Минском городском
исполнительном комитете
ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
(ОБЩЕСТВЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ) ГОРИСПОЛКОМА
Минский городской
исполнительный комитет
Наименование структурного подразделения
(общественной организации)
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
________ N ______
г.Минск
на ________ год
___________________________________________________________
(название раздела)
---------+---------------+----------+-------------------+----------¬
¦ Индекс ¦Заголовок дела,¦Кол-во дел¦Срок хранения дела ¦Примечание¦
¦ дела ¦ (тома, части) ¦ (томов, ¦(тома, части) и N ¦ ¦
¦ ¦ ¦ частей) ¦ статей по перечню ¦ ¦
+--------+---------------+----------+-------------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+--------+---------------+----------+-------------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦--------+---------------+----------+-------------------+-----------
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения
(общественной организации) Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Виза лица, ответственного
за архив горисполкома
Дата
ФОРМА ИТОГОВОЙ ЗАПИСИ К НОМЕНКЛАТУРЕ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ (ОБЩЕСТВЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ) ГОРИСПОЛКОМА
Итоговая запись о категории и количестве дел,
заведенных в _____ году в ________________________________________
(наименование структурного подразделения
__________________________________________________________________
или общественной организации)
----------------------------+-------+------------------------------¬
¦ По срокам хранения ¦ Всего ¦ В том числе ¦
¦ ¦ +-----------------+------------+
¦ ¦ ¦с отметкой "ЭПК" ¦переходящих ¦
+---------------------------+-------+-----------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---------------------------+-------+-----------------+------------+
¦постоянного ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+-------+-----------------+------------+
¦временного (свыше 10 лет) ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+-------+-----------------+------------+
¦временного (до 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦
¦включительно) ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+-------+-----------------+------------+
¦Итого: ¦ ¦ ¦ ¦
¦---------------------------+-------+-----------------+-------------
Руководитель структурного подразделения
(общественной организации) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в управление по контролю и
делопроизводству
Наименование должности лица,
передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 8
к Инструкции
по документационному
обеспечению управления
в Минском городском
исполнительном комитете
ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ,
НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
Минский городской УТВЕРЖДАЮ
исполнительный комитет Председатель горисполкома
АКТ
_____________ N ______ Подпись Расшифровка
г.Минск подписи
Дата
о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению
На основании _______________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов
____________________________________________________________________
с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы и дела фонда N
____________________________________________________________________
(название фонда)
----+---------+--------+---------+-------------+-------+-----------¬
¦N ¦Заголовок¦Дата ¦Номера ¦Индекс дела ¦Коли- ¦Сроки ¦
¦п/п¦дела или ¦дела или¦описей ¦(тома, части)¦чество ¦хранения ¦
¦ ¦групповой¦крайние ¦(номенк- ¦по номенкла- ¦дел ¦дела (тома,¦
¦ ¦заголовок¦даты дел¦латур) ¦туре или N ¦(томов,¦части) и ¦
¦ ¦дел ¦ ¦за год(ы)¦дела по описи¦частей)¦номера ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦статей по ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перечню ¦
+---+---------+--------+---------+-------------+-------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+---------+--------+---------+-------------+-------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+---------+--------+---------+-------------+-------+------------
Итого ___________________________________ дел за ______________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ________ годы утверждены, а по
личному составу согласованы с ЭПК органа управления по архивам и
делопроизводству Миноблисполкома.
(протокол __________ N _______)
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу ценности
документов Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК горисполкома
________ N __________
Председатель ЭК
Подпись Расшифровка подписи
Документы в количестве ___________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
весом ____________ кг сданы в ______________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от ____________________
N _________
Наименование должности
работника горисполкома,
сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи
Изменения в учетные документы внесены
Наименование должности лица,
ответственного за архив
горисполкома Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 9
к Инструкции
по документационному
обеспечению управления
в Минском городском
исполнительном комитете
ФОРМА ЛИСТА-ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N ________
В деле подшито (вложено) и пронумеровано ___________________________
(цифрами и прописью)
листа(ов), в том числе:
литерные листы _____________________________________________________
пропущенные номера _________________________________________________
+ листов внутренней описи __________________________________________
Наименование должности лица,
составившего заверительную надпись Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Приложение 10
к Инструкции
по документационному
обеспечению управления
в Минском городском
исполнительном комитете
ФОРМА ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела N ________
------+----------+-----------+-----------+------------+------------¬
¦ N ¦ Индекс ¦ Дата ¦ Заголовок ¦ Номера ¦ Примечание ¦
¦ п/п ¦документа ¦ документа ¦ документа ¦листов дела ¦ ¦
+-----+----------+-----------+-----------+------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+-----+----------+-----------+-----------+------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+----------+-----------+-----------+------------+-------------
Итого ___________________________________________________ документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _________________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 11
к Инструкции
по документационному
обеспечению управления
в Минском городском
исполнительном комитете
ФОРМА ОБЛОЖКИ ДЕЛА ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ)
ХРАНЕНИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
-----------------------
-----------------------
-----------------------
Минский городской исполнительный комитет
Управление по контролю и делопроизводству
Отдел по подготовке заседаний исполкома
Дело N 01-04. Том 1
Протоколы N 1 - 32
заседаний горисполкома
и решения к ним
Начато: 02.01.2003
Окончено: 29.07.2003
На 200 листах
Хранить постоянно
Ф. ________________________
Оп. _______________________
Д. ________________________
Приложение 12
к Инструкции
по документационному
обеспечению управления
в Минском городском
исполнительном комитете
ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ПОСТОЯННОГО,
ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
Минский городской исполнительный комитет
Наименование структурного подразделения
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения
Подпись Расшифровка подписи
Дата
ОПИСЬ N
(название раздела)
----+-------+-----------+-------+-----------+-----------+----------¬
¦ N ¦Индекс ¦Заголовок ¦ Дата ¦Количество ¦ Срок ¦Примечание¦
¦п/п¦ дела ¦дела (тома,¦ дела ¦ листов в ¦ хранения ¦ ¦
¦ ¦(тома, ¦ части) ¦(тома, ¦деле (томе,¦дела (тома,¦ ¦
¦ ¦части) ¦ ¦части) ¦ части) ¦ части) ¦ ¦
+---+-------+-----------+-------+-----------+-----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 <*> ¦ 7 ¦
+---+-------+-----------+-------+-----------+-----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-------+-----------+-------+-----------+-----------+-----------
В данную опись внесено _________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N _____ по N _____, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Начальник управления по контролю
и делопроизводству Подпись Расшифровка подписи
Дата
Передал ________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
ответственного за делопроизводство
структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял _________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
ответственного за архив
горисполкома Подпись Расшифровка подписи
Дата
--------------------------------
<*> Графа 6 отсутствует в описях дел постоянного срока
хранения.
Приложение 13
к Инструкции
по документационному
обеспечению управления
в Минском городском
исполнительном комитете
ФОРМА ГОДОВОГО РАЗДЕЛА СВОДНОЙ ОПИСИ ДЕЛ
ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ
Минский городской
исполнительный комитет УТВЕРЖДАЮ
Председатель горисполкома
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 |
| 
